INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ELIAS CALIXTO POMPA CURSO DE

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Contabilidad I

Trabajo presentado ante el Instituto Universitario de Tecnología Elias Calixto Pompa por

Br. Elenio Garcia. C. I. 20.823.012

Profesor

Roberto Leon

Septiembre 2019
 TABLA DE CONTENIDOS

Introducción……………………………………………………………………………….1

Marco Conceptual…………………………………………………………………………2

Unidad N°I Conceptos y Principios Básicos de la Contabilidad………………….2,3,4,5,6

Unidad N°II La Cuenta……………………………………………………………...6,7,8,9

Unudad N°III Los Estados Financieros………………………………………...10,11,12,13

Unidad N°IV La Hoja de Trabajo y Los Estados Financieros …..13,14,15,16,17,18,19,20,21,22

Conclusiones……………………………………………………………………………...23

Bibliografía……………………………………………………………………………….24
 1

INTRODUCCIÓN

A menudo, la contabilidad se conoce como “el lenguaje de los negocios” debido a

que es muy usada en la descripción de todo tipo de actividades comerciales. Todo

inversionista, gerente y quien tome decisiones comerciales necesita entender con claridad

los términos y conceptos contables para participar y comunicarse efectivamente con la

comunidad comercial. No obstante, el uso de la información contable no se limita sólo al

mundo de los negocios. Vivimos en una era contable. Una persona debe contabilizar su

ingreso y tener un archivo para su declaración de impuestos. Un individuo debe

suministrar información contable personal con el objetivo de calificar para un préstamo,

obtener una tarjeta de crédito o una beca escolar. El gobierno central, los departamentos,

las ciudades y los municipios usan la información contable como la base para controlar

sus recursos y medir sus realizaciones. La contabilidad es tan importante para el éxito de

la operación de la administración pública, un programa social o una iglesia, como para

una organización comercial. El estudio de la contabilidad no debe limitarse a estudiantes

avanzados en contaduría o finanzas, sino que debe allegarse a todo aquel que esté

comprometido con la actividad económica o que por intermedio de alguien desea

beneficiarse de entender la naturaleza, significado y limitaciones de la información

contable
 2

MARCO CONCEPTUAL

Unidad N°I Conceptos y Principios Básicos de la Contabilidad

Evolución Histórica de la Contabilidad

Desde siempre las personas naturales y jurídicas se han interesado y esforzado

para obtener información económica y financiero. Y los procedimientos han

evolucionado de acuerdo a las características y necesidades del medio.

Los orígenes de la contabilidad según algunos autores se remonta a los años 3600

a 4000, antes de cristo, Eduardo fernadez en su libro de contabilidad al alcance de todos,

cita que entre las primeras formas de anotación contable se tiene: la denominada torreja,

las Pizarras Babilonicas, el Quipus, etc.

El legado de Fray luca pacioli es la moderna contabilidad que se establece con la

partida doble, genial expresión de la matemática aplicada, para servir al notable ejercicio

del comercio. A partir de 1494, la necesidad de reflejar los ingresos y egresos, pierde la

frialdad y se explica como una condición de causa y efecto. La disciplina tiene

conciencia, tiene método y una finalidad: la del servicio que trasciende en el propósito

generoso de la educación. La contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del

renacimiento.

En la actualidad la tecnología cibernética está al servicio de la contabilidad para

implantar, reajustar o satisfacer sistemas contables computarizados.

 3

Definición de la Contabilidad

Es la técnica por medio de la cual se realizan los registros en forma ordenada y

sistematizada de las operaciones económicas que modifican el patrimonio de los

comerciantes, las empresas o cualquier persona física o moral que tenga actividades

industriales, comerciales o de servicio.

Contabilidad es la disciplina que se encarga de elaborar registros, clasificar datos,

calcular situaciones y proporcionar información veraz y oportuna, sobre las operaciones

comerciales que realizan las empresas, para lo cual se apoya en principios de contabilidad

y técnicas rigurosas.

Fines

Consiste en elaborar los registros de las operaciones económicas que realizan los

comerciantes, las empresas, las industrias trabajando estos como personas físicas o

morales que realicen actividades industriales, comerciales o de servicio, generando con

ello información que sirve para conocer en forma eficaz y oportuna cuánto se vendió,

cuanto se compró, que se produjo, que hay en proceso, cuanto se ha cobrado a clientes,

cuanto debemos a proveedores, cuanto tenemos en bancos y en cada uno de ellos etc.

Funciones y Objetivos

El objetivo es el de obtener y comunicar información económica y financiera a

usuarios internos y externos respecto de una unidad económica.

En cuanto a sus funciones realizar pagos o mantener las facturas pagas, procesar

los pagos recibidos, asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el

estado), preparar informes financieros, evitar errores fraudes o robos.

 4

Relación de la Contabilidad con Otras Disciplinas

La Administración: suministra información para maximizar el aprovechamiento

de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos.

El Derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la

contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas. Derecho Mercantil: que regula todo

lo referente a las actividades mercantiles en general, Derecho laboral: regula todas las

relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del

Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe

registrar periódicamente, Derecho Tributario: regula todas las obligaciones que tienen las

empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes.

La Economía: mediante dos ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda

a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por

medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas: toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar

soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

La Informática: es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio

de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la

información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática: se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando

métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones.

 5

La Estadística: auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de

tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados

financieros.

Principios Contables

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter

obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas

presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la

situación financiera y de los resultados de las empresas.

Tipo de Información que Suministra la Contabilidad

Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos

de usuarios, la información total generada en una organización económica se clasifica en

tres subsistemas.

El Subsistema de información financiera “Contabilidad Financiera”, La

contabilidad financiera se refiere a la información que describe los recursos, las

obligaciones y las actividades financieras de una entidad económica.

El Subsistema de información Fiscal “Contabilidad Fiscal”, Se conoce como

contabilidad fiscal al sistema de información relacionado con las obligaciones tributarias.

El Subsistema de información Administrativa “Contabilidad Administrativa”, La

contabilidad administrativa, comprende el desarrollo e interpretación de la información

contable destinada específicamente a ayudar a la gerencia a manejar el negocio.

 6

Disposiciones Legales Existentes en Venezuela

Sirven para fijar las normas de ética profesional para garantizar el buen

funcionamiento del ejercicio de la Contaduría Pública. Ejemplo: Código orgánico

tributario venezolano, Ley orgánica del trabajo, Ley del ejercicio de la contaduría

pública, Ley del impuesto al valor agregado.

Código de Comercio

El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus

operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no

comerciantes.

Unidad N°II La Cuenta

Definición de Cuenta

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible

los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o

capital contable, como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad,

transformaciones internas y eventos de todo tipo que la afectan.

Tipos de Cuentas

Por medio de estas cuentas se controla en gran parte la contabilidad y para su

mejor manejo las clasificamos en grupos como las de balance, resultados y otras

especiales, de las cuales se presenta lo más representativo a continuación:

Cuentas de balance: Se denominan así porque son las que sirven de base para la

elaboración del balance general y se clasifican en; cuentas de activo (son de naturaleza

deudora), cuentas de pasivo (son de naturaleza acreedora), cuentas de capital (aportación

 7

de los socios, las de utilidades que son de naturaleza acreedora y las de pérdidas son de

naturaleza deudora).

Cuentas de resultados: Son las que alimentan de información para elaborar el

estado de resultados, mismas que se presentan a continuación: Costos y Gastos (De

naturaleza deudora), Ventas e Ingreso (De naturaleza acreedora).

Cuentas especiales: Como las siguientes, Cuentas de orden, Cuentas

complementarias de activo.

Principio de Doble Partida

En contabilidad se dice que la teoría de la partida doble es la que “se basa en la

teoría fundamental de que toda transacción tiene dos efectos sobre el balance, sin alterar

su equilibrio.” Es decir, siempre que se realice un cargo debe elaborarse un abono y

viceversa y tanto el cargo como el abono deben sumar un importante de la misma

cantidad.

Teoría del Cargo y el Ahorro

Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuáles se les abona. Cuando se

dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por él debe, cuando

decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de

que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la

naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción

afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la

Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas,

También se conoce como reglas de la partida doble.

 8

Libros Obligatorios de Contabilidad (Diario, Mayor e Inventario) u Auxiliar;

Contenido y Registro

El libro diario: Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las

transacciones mercantiles atreves de los asientos contables. El asiento inicial al ser

registrado en este libro corresponde a los activos y pasivos del balance inicial.

Cada asiento del libro diario deberá contener por lo menos: Fecha de operación,

numero consecutivo, folio de correspondencia con el libro mayor, nombre de las cuentas

que se están asentando, concepto, importe del cargo e importe de abonos.

El libro mayor: Es el documento en el que se asientan los registros, pero

clasificados, es decir, se requiere una hoja para cada cuenta. En la página del lado

izquierdo van los cargos y del lado derecho van los abonos.

Cada asiento en el libro mayor deberá contener por lo menos: fecha de la

operación, contra cuenta o solo anotar “varios” según sea el caso, número de folio de

correspondencia con el libro diario y el importe.

Libro de Inventarios: Este libro recoge la situación inicial de la empresa, su

evolución (al menos trimestral) mediante balances de sumas y saldos.

Los libros auxiliares son aquellos en los que se registra de forma detallada los

valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Como aspectos

más importantes, podemos destacar:

 9

 Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

 Dan detalles de las actividades realizadas.

 Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

Podemos decir que los principales libros auxiliares en contabilidad son: Libro de

caja, Libro auxiliar de caja columnado, libro de cuentas corrientes bancarias, Libro de

clientes, Libro de proveedores.

Registro: En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente

económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del

mismo. Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros

que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación

financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

Tipos de Registros contables:

1) Registros obligatorios o indispensables: Como su nombre lo indica, son los

libros obligatorios que se exigen legalmente.

2) Registros no obligatorios: Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son

los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en

la empresa.
 10

Unidad N°III Los Estados Financieros

Definición de Estados Financieros

El estado financiero es una relación de cifras monetarias, que se enlazan con el

funcionamiento de un negocio o empresa y se presentan mediante un orden determinado.

Estas cifras tienen como objetivo principal brindar información acerca del

funcionamiento y situación del negocio o la empresa, de forma que las personas que se

encargan de tomar decisiones sobre el futuro de la compañía, puedan dar las mejores

recomendaciones.

Clasificación

Los estados financieros se clasifican en: Estados Financieros de propósito general

y Estados Financieros de propósito especial

Los estados financieros de propósito general se describen como:

 Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio.

 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y

corrección monetaria.

 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los

aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un

periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.

 11

 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar

situaciones de riesgo que tenga la empresa.

 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de

presupuestos.

 Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación

financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la

situación financiera.

Los estados financieros de propósito especial se describen como:

 Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente

económico al comenzar sus actividades.

 Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros básicos

que se preparan sobre el transcurso de un período.

 Estados de costos: Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y

cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales

un ente económico ha derivado sus ingresos.

 Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las

existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.

 Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un

período como base para realizar ciertas actividades.

 12

 Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha

cesado sus operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del

proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.

Estado de Situación y Estado de resultados

Estado de situación. También llamado Balance general es uno de los estados

principales de la Contabilidad. Es un estado de naturaleza contable que nos muestra una

visión general del patrimonio de la Empresa. El Estado de Situación ofrece como se

encuentra la estructura económico financiera de la entidad en un momento determinado.

El estado de resultados. también conocido como estado de ganancias y pérdidas es

un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada

los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como

consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de

tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Balance de Comprobación

Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario o

comprobantes, como en los mayores principales y auxiliares. Esta comprobación se

realiza después de haber transferido los importes del libro diario o de los comprobantes al

libro mayor principal y auxiliar. Surge de agregar las cuentas tanto en sus movimientos

como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros

contables.
 13

Importancia y Elaboración

Su importancia es la de comprobar la correcta ejecución de la teoría de la partida

doble sobre el libro diario y el mayor, situación que se verifica si la suma de los cargos

fue igual a la suma de los abonos, así como la suma de los saldos deudores fue en

cantidad igual a la suma de los saldos acreedores todo esto a una misma fecha.

Se pueden determinar dos balances de comprobación, la que incluye los

movimientos y los saldos o la que solo toman los saldos de las cuentas de mayor hasta

una fecha determinada. Ejemplo: los balances que tienen cuatro columnas, dos para la

suma de los movimientos de cada cuenta y dos para los saldos de cada cuenta.

Sobre este papel de trabajo se elabora una lista de conceptos (cuentas) e importes,

información que se extrae del libro mayor, entre la que se encuentra la siguiente: El

nombre de la cuenta, el importe total de los movimientos tanto deudores como acreedores

y el saldo que arroja a una fecha determinada.

Unidad N°IV La Hoja de Trabajo y Los Estados Financieros

Definición de hoja de trabajo

Es una hoja tabular que permite al contador de la empresa, preparar en forma

correcta los estados financieros clasificados a una determinada fecha, de modo que, no es

imprescindible.
 14

Cuando el profesional tiene experiencia de trabajo generalmente prepara un

balance de comprobación de sumas y saldos ajustados en vez de una hoja de trabajo y

sobre la base a este obtiene los estados financieros clasificados.

Contenido de una hoja de trabajo

Existen dos Tipos de Hoja de Trabajo que son: Hoja de Trabajo 8 Columnas

(Balance de Comprobación, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas, Balance General).

Hoja de Trabajo 12 Columnas (Balance de Comprobación, Ajuste y Clasificación,

Balance Ajustado, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas, Balance General).

El contenido consiste básicamente en un encabezamiento y unas doce o más columnas. El

encabezamiento lleva el título expreso “Hoja de Trabajo”, los datos o nombre de la

empresa y el período contable que la hoja de trabajo cubre.

En segundo lugar, aparecen las columnas que cubren información como: Columna del

código de cuenta, columna de los títulos de las cuentas o partidas contables y unos seis

pares de columnas adicionales de mayor anchura que reúnen datos de:

 El balance de comprobación con las columnas de movimientos y saldos.

 Los ajustes con sus cargos y abonos

 El saldo o balance de comprobación ajustado

 El estado de resultados para las cuentas temporales

 El balance general para las cuentas permanentes

 El folio o clave en el libro mayor.

 15

Procedimiento para su elaboración

El llenado de una hoja de trabajo, es un proceso que se torna sencillo con la

práctica.

La información en las columnas de hoja de trabajo de contabilidad, se inicia con

los nombres de todas las cuentas que una empresa tiene, los saldos se ajustan si es

necesario, y todas las cuentas temporales se cierran.

Una hoja de trabajo de contabilidad, se realiza en un libro de contabilidad de

mínimo 12 columnas de forma manual en papel o en una hoja de cálculo de Excel. La

hoja de trabajo es el insumo directo que deriva en los estados financieros.

Llena la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene. Las

cuentas van en orden: activos, pasivos, capital que son las cuentas permanentes, las que

dan paso a los ingresos y gastos, que corresponden a las cuentas temporales.

El saldo de cada cuenta, lo que representa el balance de comprobación, aparece en

las dos columnas siguientes. Los débitos van a la izquierda, los créditos a la derecha.

El saldo de cada cuenta se coloca en las columnas adecuadas de débito o crédito

en la hoja. Los totales son calculados para los débitos y créditos y ambas cantidades se

colocan en la parte inferior de la hoja. La suma de los débitos debe ser igual a la de los

créditos.
 16

Realiza los asientos de posibles ajustes, en las siguientes dos columnas. Los

asientos de ajuste son las entradas realizadas para ajustar ciertas cuentas al final de un

período por saldos erróneos en las partidas u otros ajustes necesarios.

La cuenta de “Suministros” puede ser un ejemplo. Un empleado revisa los

suministros y materiales de oficina en existencia al final del período y se registran

US$100 a la izquierda en los suministros, pero la cuenta de los suministros muestra la

cantidad de US$150.

Un asiento de ajuste va a ser necesario para modificar la cifra que refleje la

cantidad real y exacta de los consumibles y materiales de oficina.

Una entrada se registra con cargo a gastos de suministros por US$50 y abono en

la cuenta suministros por US$50. Se realizan los asientos de ajuste y los totales de las

columnas de débito y de crédito se calculan y se colocan en la parte inferior de la página.

Actualiza las cantidades del balance de comprobación, restando la cuenta con los

asientos de ajuste a las mismas. Estas nuevas cantidades se colocan en las dos columnas

siguientes correspondientes al balance de comprobación ajustado.

Rellena las otras cuatro columnas que representan el balance de situación y las

cuentas de resultados.
 17

Todos los activos, pasivos y saldos de patrimonio neto se traspasan a las columnas

del balance. Todos los ingresos y los saldos de las cuentas de gastos se transfieren a las

columnas del estado de resultados.

Llena las dos últimas columnas con el saldo después del ajuste final. Todos los

saldos del balance y las columnas del estado de resultados se transfieren a las dos últimas

columnas, que representan el balance de comprobación posterior al cierre.

Las cuentas temporales se saldan y las cuentas permanentes representarán la base,

con la cual la empresa comienza su libro el próximo año.

Elaboración de estados financieros de situación (Balance General) y resultados

(Estado de Resultados)

El balance general o estado de situación financiera se suele presentar mostrando

los activos en la columna izquierda ordenados en función a su liquidez y en la columna

derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados en función a su exigibilidad.

1. Registra los activos circulantes

Como el primero de los pasos para elaborar un balance general debes de registrar

los montos de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes, las

cuales incluyen: Caja o efectivo, Bancos, Cuentas por cobrar, Inventarios

 18

2. Identifica los activos fijos

Después de obtener el dato de activo circulante, es momento de que clasifiques y

contabilices los activos fijos, los cuales por lo general no presentan cambios de manera

constante durante el periodo como lo hacen los activos circulantes que son más

dinámicos. En esta categoría entran las siguientes cuentas: Maquinaria y equipo, Equipo

de transporte, Mobiliario y equipo de oficina, Equipo de cómputo, Edificios, Terrenos.

3. Suma el total de los activos

En el momento en que cuentas con el monto de activos circulantes y activos fijos

debes sumar ambos rubros para obtener el total de activos

4. Contabiliza los pasivos circulantes

En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y

deudas con las que cuenta la empresa. La primera de las categorías a considerar son los

pasivos circulantes que son las deudas menores a un año, incluye las siguientes cuentas:

Obligaciones bancarias, Cuentas por pagar a proveedores, Anticipos de clientes, Cuentas

por pagar a acreedores, Impuestos por pagar.

5. Registra los pasivos fijos

A continuación, deberás realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las

obligaciones de la empresa que tienen una exigencia mayor a un año, o los conocidos
 19

pasivos con costo, es decir, que pagas intereses hasta devolver su monto total. Estos son:

Créditos bancarios, Documentos por pagar

6. Realiza la suma del total de los pasivos

Si ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los fijos, considera en caso

de tener algunos pasivos diferidos como, por ejemplo, los ingresos recibidos por

anticipado. En caso contrario, deberás totalizar ambas categorías para obtener el monto

final de pasivos.

7. Ingresa los montos en la cuenta de capital y obtén la suma total

Hasta ahora has contabilizado tanto las propiedades de la empresa ya sea de

manera tangible como intangible y las deudas y obligaciones que tiene. En este rubro a

continuación deberás de registrar el capital con él está operando la empresa, es decir los

recursos que los accionistas han invertido en la misma.

8. Suma el total de pasivos con el total del capital

Una vez totalizado el capital, deberás anexar otro renglón en el cual se vea

reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos

indica los medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los

activos.

9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos
 20

Por último, es necesario que compares la suma de tu total de activos con la suma

de tu total de pasivos más capital. Esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto

es la prueba de que el balance está correctamente realizado y se está respetando la

ecuación de contabilidad.

Elaboración de Estado de resultados

1. Establece tu monto de ventas

Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con

el monto total de tus ventas netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de tu

estado financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crédito y a contado para

que tengas una visión más amplia y detallada acerca del origen de tus ingresos. Es

fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que

este monto sea el correcto. 

En este apartado debes considerar también algunos conceptos como son:

Descuentos sobre ventas. Devoluciones sobre ventas.

Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.

2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta

El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo de

venta el cual representa el costo de la materia prima y la producción del producto final.
 21

Es el componente de costo más representativo del estado de pérdidas y ganancias de

muchas empresas.

La fórmula para determinarlo es la siguiente: Inventario inicial + Compras de

mercancía - inventario final.

Es fundamental que lleves un sistema de inventarios certero para poder registrar

de manera correcta tu costo de venta. Al restar este costo de tu ingreso por ventas, estarás

obteniendo la utilidad bruta la cual es un dato de gran importancia para saber qué tan

rentable está siendo tu negocio. Esto significa lo que te está costando producir ese

producto o servicio que vendes.

 3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa

Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos

operativos para el periodo determinado. Los gastos de operación son aquellos

desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro,

algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefónico, compra de

papelería, etc.

Algunas compañías engloban los gastos en una categoría llamada “Gastos

generales y administrativos”, pero queda a consideración tuya si prefieres separar cada

uno de estos gastos para poder tener una visión más detallada y específica de los gastos

en los que la empresa está incurriendo.

 22

Después de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos obtendrás

la utilidad operativa la cual es un fuerte indicador de que el negocio está siendo

productivo, es decir si la operación está generando utilidad o pérdida.

 4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad después de impuestos

El siguiente paso en la creación del estado de resultados es aplicar la tasa de

impuestos correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos de la

compañía es 36%, debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para

obtener la cantidad de impuestos que te corresponde pagar.

 5. Calcula la utilidad neta

Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de ingreso, el monto

que resulta es la utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la

compañía se conoce como utilidad neta, está situada en la última línea del estado de

pérdidas y ganancias. Conocer cómo interpretar y analizar la ganancia neta es muy

importante ya que este dato es el principal indicador del nivel de rentabilidad de tu

empresa. De igual manera este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede ser

repartida a los accionistas y si existe dinero para futuras inversiones.

 23

CONCLUSIONES

Desde el punto de vista de nuestra profesión, lo que en ambos casos importa es haber

satisfecho la necesidad de información financiera; por ello concluimos que la

contabilidad financiera satisfacía las necesidades de información del pasado tal como lo

hace en el presente y lo hará en el futuro.

la contabilidad es una ciencia, entre otras razones, siendo éstas fundamentales, por

estar basada en leyes universales como las de la entidad, la de la entidad en marcha, la

realización y la dualidad económica. Conviene mencionar que el hombre trata de medir el

fenómeno, por ejemplo, el de la dualidad económica, en su representación o aplicación en

la partida doble, que repercute siempre en un origen y una aplicación de recursos y su

registro en contabilidad; sin embargo, el hombre no inventa el fenómeno, sino que lo

descubre.

Esta nos permite presentar información financiera en forma sistemática y

estructurada de las operaciones y transacciones que realizan las entidades, así como de

los diversos eventos económicos identificables y cuantificables, información expresada

en unidades monetarias para que los usuarios la utilicen en la toma de decisiones

económicas.
 24

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y DIGITALES

Álvaro Javier Romero López - Principios de contabilidad-McGraw Hill (2010).

Juan Funes Orellana - El ABC de La Contabilidad

Normas APA 2016