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II. OBJETIVOS
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IV. ALCANCE
V. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Acta de Terminación de Obra
Documento en el que el residente y supervisor de Obra certificar la conclusión de
la ejecución física de una obra, de acuerdo al expediente técnico aprobado.
Acta de Recepción de Obra
Documento en el cual los miembros de la comisión de recepción y liquidación
certifican la ejecución física de una obra de acuerdo a los documentos técnicos y
legales.
Adicional de Obra
Actividades no contempladas en el expediente técnico, pero que, si son
necesarios para cumplir con las metas de la obra, son partidas nuevas.
Cuaderno de Obra
Documento legal y técnico, debidamente foliado y enumerado en todas sus
páginas, se apertura al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de
Obra y el Residente de Obra, cada una dentro de sus respectivas atribuciones,
anotarán obligatoriamente todas las ocurrencias, órdenes, consultas y respuestas
respecto a la ejecución de las obras. Debe estar legalizado por notario público.
División de Supervisión y Liquidación de Obras
Es un órgano de línea responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar las
acciones relativas a la supervisión de los estudios y obras que ejecuta la
Municipalidad, así como de su Liquidación físico financiera y depende de la Sub
Gerencia de Desarrollo Territorial, Económico y Ambiental.
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Supervisor de Obra.
Profesional de experiencia (técnico-normativo), designado por Acto Resolutivo
encargado de vigilar el costo, tiempo y calidad controlando directa y
permanentemente la correcta ejecución de la obra; con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las metas dentro de las normas establecidas.
Inspector de Obra
La Entidad podrá realizar el control y supervisión de los trabajos ejecutados a
través de los Inspectores, estos están conformados por el Gerente de Obras
Públicas, Jefe de Divisiones y/o servidor encargado de ser el caso.
Residente de Obra
Persona natural con título profesional de Ingeniero o Arquitecto Colegiado y
habilitado, que cuenta con los requisitos legales para ejercer sus funciones de
acuerdo a la especialidad. Tendrá a cargo la Dirección Técnica de la obra
asumiendo, la responsabilidad civil y penal, en caso de producirse desviaciones
de carácter técnico y administrativo.
Ejecución Presupuestaria Directa
Modalidad de ejecución del proyecto en el cual la Municipalidad Distrital De Cielo
Punco a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Territorial, Económico y
Ambiental ejecuta la obra directamente.
Calendario de Avance Valorizado de Obra
Documento en el que consta la programación valorizada de la ejecución de la obra
objeto de la ejecución, por periodos determinados en el Expediente Técnico.
Liquidación Físico Financiera
La liquidación Físico financiera de una obra está definida como acción final que es
obligatorio realizar al haber concluido los trabajos físicos de las obras ya sea
como liquidación final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como
Liquidación parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales
presupuestales u otras).
Supervisión de Proyecto
Es el control, verificación, realización de pruebas de calidad, etc. para la correcta
ejecución de un proyecto, acorde con las Normas Legales, Expedientes Técnicos
y procedimientos Administrativos.
Supervisión previa
Conjunto de acciones y procedimientos anteriores a la ejecución, orientados a
cautelar la correcta administración de los recursos financieros, materiales, físicos
y humanos.
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Supervisión concurrente
Conjunto de acciones y procedimientos durante el proceso de ejecución,
orientados a cautelas la correcta administración de los recursos financieros,
materiales, físicos y humanos.
Supervisión previa: técnica y administrativa
Es el conjunto de acciones aplicadas para cautelar previamente la correcta
aplicación de las normas administrativas vigentes en el desarrollo de las
operaciones propuestas por la entidad antes de su autorización o que en el acto
administrativo surta sus efectos con el propósito de establecer su propiedad,
legalidad, veracidad y conformidad presupuestal e idoneidad técnica.
Supervisión concurrente: técnica y administrativa
Es el conjunto de acciones aplicadas a verificar los efectos legales en el desarrollo
de operaciones técnicas administrativas, económicas autorizadas; para
salvaguardar su correcta ejecución acorde con los objetivos y metas trazadas y
recursos asignados.
Obra Pública
Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición,
renovación, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre
otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y equipos. Utiliza en su totalidad o de manera parcial recursos públicos.
Expediente Técnico
Estudio definitivo que contiene la ingeniería de detalle que elaborará la entidad
directamente o a través de un consultor, persona natural o jurídica externa a la
entidad y aprobado mediante acto resolutivo.
Proyecto de Infraestructura.
Proyecto de inversión pública declarado viable cuyo principal componente es de
infraestructura.
Control de calidad de obra
Pruebas técnicas que garantizarán la correcta utilización de los insumos para la
ejecución de las partidas materia de control y el cumplimiento de las
Especificaciones Técnicas establecidas en el Expediente Técnico o Contrato y sus
Términos de Referencia.
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a) Renuncia Voluntaria irrevocable del Residente de Obra y/o Proyecto antes del
50% de Ejecución Física de Obra.
b) Por incumplimiento de Funciones especificadas en el Contrato y las Normas,
previa Opinión del Supervisor o Inspector, División de Obras y Mantenimiento
de Infraestructura y Jefe de la División de Supervisión y Liquidación de Obras.
c) Por mal uso comprobado de los recursos otorgados por la Entidad para la
ejecución de Obra.
d) Por enfermedad comprobada.
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b) INFORMACIÓN FINANCIERA
La información Financiera mínima que deberá contar el informe de valorización
mensual o final de obra son las siguientes:
Presupuesto Analítico Aprobado Vigente. Primer Informe
Ejecución Presupuestal Patrimonial Mensual. Formato FE - 10
Comparativo del Presup. Analítico Aprobado y Ejecutado Formato FE - 11
Cuadro de Movimiento Diario de Almacén por Insumo. Formato FE - 12
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a) El cómputo del plazo para la ejecución de las obras por Administración Directa,
se iniciará, al día siguiente de la entrega del terreno, en el lugar en el cual se
ejecutará la obra. Caso contrario queda prohibido el inicio de la obra. A partir
del inicio de obra se computa el plazo de ejecución de la obra. Este inicio se
hará constar en el cuaderno de obra. Las obras se ejecutan según lo disponen
los documentos que conforman el expediente técnico de la obra, así como de
acuerdo a las órdenes impartidas por el Inspector o Supervisor, a través del
cuaderno de obras.
b) Las contrataciones y adquisiciones relacionadas a la ejecución del proyecto se
efectúen por intermedio de la Oficina de Administración, mediante los
requerimientos formulados por el Residente de obra o responsable del
proyecto. La adquisición y contratación de bienes y servicios se realizan en el
marco de la Ley de Contrataciones del Estado y directivas internas de la
Entidad.
c) En el lugar de la Obra se instalará un Almacén de Campo, bajo responsabilidad
del Residente de Obra, quien implementará los mecanismos de control más
convenientes para impedir sustracciones, pérdidas o situaciones similares. En
su informe mensual, el Residente de Obra debe dar cuenta del estado y
movimientos de almacén de campo.
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b) Para el caso de vicios ocultos, se presentará como máximo a los siete (7) días
calendarios de ocurrida la causal, adjuntando el "Cronograma Reprogramado".
c) La ampliación de plazo deberá ser aprobada sucesivamente por el Supervisor
de Obra, opinión del Jefe División de Obras y Mantenimiento de Infraestructura,
para luego ser remitido a la División de Supervisión y Liquidación de Obras en
un plazo de 04 días hábiles.
d) La División de Supervisión y Liquidación de Obras emite informe aprobando,
observando o rechazando la solicitud en un plazo de 04 días hábiles, de ser
aprobada la solicitud se remite a la Sub Gerencia de Desarrollo Territorial,
Económico y Ambiental para la aprobación mediante Acto Resolutivo,
señalando el N° de días calendario de ampliación de plazo y la nueva fecha de
terminación de Obra.
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a) Permanencia en Obra
Para el caso del Supervisor de Obra y/o Proyecto, es su obligación realizar
visitas diarias a la Obra. No está permitido delegar responsabilidades a
terceros. En caso que algún funcionario de la Municipalidad Distrital de Cielo
Punco y/o la Oficina de la División de Supervisión y Liquidación de Obras
certifiquen la inasistencia del Supervisor en 03 ocasiones se resolverá el
Contrato y se aplicará las penalidades correspondientes para el cual deberá
considerarse el coeficiente de participación del supervisor y/o inspector.
Para el caso del Supervisor de Proyectos Intangibles, su permanencia será
justificada con informes semanales presentados a la Oficina de División de
Supervisión y Liquidación de Obras para su control y seguimiento.
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f) Informes Especiales
El Supervisor o Inspector preparará Informes Especiales a solicitud del
Jefe de la División de Supervisión y Liquidación de Obras, cuando la
circunstancia del Proyecto u Obra lo amerite, como en los casos de
solicitud de ampliación de plazo, adicionales, mayores metrados,
deductivos. Cambio de Especificaciones Técnicas, Cambio de Ingeniero
Residente de Obra, Resoluciones de Contrato, entre otros.
Presentar informes mensuales respecto al avance físico - financiero de las
obras públicas a su cargo a través de los formatos establecidos por el
responsable de INFObras de la Municipalidad para cumplir con el aplicativo
del Ministerio de Economía y Finanzas y la Contraloría General de la
República, en cumplimiento a la Resolución de Contraloría N° 324-2013-
CG "Registro de información sobre obras públicas del Estado - INFObras".
Presentará el Informe para Recepción de Obra en forma obligatoria 15 días
antes de la culminación de la Obra y/o Proyecto detallado en asiento del
cuaderno de obra, el informe incluirá Planilla de metrados, cuadro resumen
de valorizaciones, planos de replanteo, fotografías de la obra culminada y
otros que requiera la comisión para proceder a sus funciones.
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Revisar y aprobar el Informe mensual, así como el Final y/o Pre Liquidación
Técnico-Financiero de obra presentado por el Residente de obra.
En el caso de la no presentación de la Información Técnica Financiera del
proyecto por parte del Residente de Obra, el Supervisor de Obra deberá
elaborar y presentar ante la Municipalidad, con la información que posee.
9.1 GENERALIDADES
La Liquidación del proyecto, consiste en la elaboración del expediente en el cual
se establece el Costo Real Total del Proyecto, debidamente documentado e
incluye las obras complementarias, adicionales y deductivos, que debidamente
justificados hayan tenido que ejecutarse y aprobarse.
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LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA
Es la comprobación expresada en números del avance físico ejecutado y
valorizado con los reajustes y variaciones que hubo durante el tiempo de
ejecución del proyecto de inversión, aplicables por ley a los metrados realmente
ejecutados, el resultado es el Costo Total Valorizado de Obra.
LA LIQUIDACIÓN FINANCIERA
Es el resultado de la suma de todos los gastos realizados debidamente
sustentados con los documentos fuente de la Inversión realizada, según la
composición analítica del presupuesto aprobado para la ejecución de la obra y/o
Proyecto, su resultado es el Costo Total Real de la Obra según la composición
analítica del presupuesto aprobado, para la ejecución del proyecto de inversión
pública. Su resultado es el Costo Total Real de la Obra.
LA LIQUIDACIÓN FINAL
Se efectuará sobre obras concluidas y aptas para su puesta en servicio.
LA LIQUIDACIÓN PARCIAL
Se efectuará en aquellas obras con características de inconclusa, intervenida o
paralizada por causales presupuéstales, cambio de autoridades u otras.
Los órganos estructurados que tienen a su cargo la ejecución financiera, deberán
alcanzar a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obra y/o Proyectos,
oportunamente los documentos contables siguientes: Saldo de Materiales,
Comprobantes de Pago con los documentos sustentos de gasto, planilla de
obreros, planillas de servicios no personales. Recibos por Honorarios, Facturas,
Boletas de Venta, contratos con todos los sustentos de gastos, órdenes de
compra, afectaciones de compromiso, ordenes de servicio y PECOSAS que
permita cumplir con el proceso de Liquidación Física - Financiera de Estudios y
Proyectos.
LIQUIDACIÓN DE OFICIO.
a. En un proyecto de inversión, ésta podrá estar enmarcada en las siguientes
situaciones:
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Los egresos totales efectuados en las Obras por Administración Directa deben ser
concordantes con el Presupuesto Analítico Aprobado, dentro de los 05 días se
elevará toda la documentación a la Sub Gerencia de Desarrollo Territorial,
Económico y Ambiental y será derivada a la oficina de la División de Supervisión y
Liquidación para que la Comisión Permanente de Liquidaciones proceda a la
Liquidación Técnica – Financiera.
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ANEXOS:
Acta de Entrega de Terreno
Planos de Obra (Post construcción).
Cuaderno de Obra original.
Archivo de obra (documentación cursada durante la ejecución)
Expediente técnico de Obra
Expediente de obras adicionales
Certificados de control de calidad (materiales y procesos)
Protocolos de prueba hidráulica y eléctrica.
Resoluciones de Aprobaciones de: Expediente Técnico, expediente técnico
reformulado, adicionales, deductivos, mayores metrados, designación de
Supervisión y Residente de Proyecto y contratos de Asistente Técnico y
Asistente Administrativo.
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ANEXOS:
Cuadernos de control de almacén.
Control de maquinaria propia y alquilada
Copia de los comprobantes de pago con sus documentos anexos (orden de
compra o servicio, factura boleta de venta, recibo de honorarios, planilla de
jornales) Adjuntar copia de los Contratos y adendas del Residente, Supervisor,
Asistente Técnico y Asistente Administrativo.
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X. DISPOSICIONES FINALES
XI. RESPONSABILIDADES
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12.4 ANEXOS:
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