DIRECTIVA N“ 01-2019-DAMO/MPLC

NORMAS PARA LA EJECUCION, SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

I. INTRODUCCION.

La Municipalidad Provincial de La Convención, es un Órgano de Gobierno Local con personería

jurídica de derecho público, que goza de autonomía económica y administrativa en asuntos de su
competencia, Su actividad principal es la prestación de servicios orientados a generar bienestar y
desarrollo dentro del ámbito de su jurisdicción, dentro de su Estructura Orgánica, la Oficina –
División de Actividades de Mantenimiento, cuyas funciones es formular y Proponer Normas y
Directivas que complementen las disposiciones legales, que rigen los procesos de Planificación,
Elaboración de Expedientes Técnicos, Ejecución, Supervisión y Liquidación de Actividades de
Mantenimiento de Inversión Pública.
II. OBJETIVO

La presente Directiva tiene como objetivo fundamental establecer normas y procedimientos de

carácter Técnico-Administrativo que orienta a los procesos de: Planificación, Formulación y
Elaboración los Expedientes Técnicos, Ejecución, Supervisión y Liquidación de las Actividades de
Mantenimiento de la infraestructura pública, realizadas por la Municipalidad Provincial de la
Convención, bajo la modalidad de administración directa, y que garantice la utilización eficiente,
económico y transparente de los recursos públicos.

III. FINALIDAD

Contar con un marco normativo que garantice la eficiencia y eficacia en la utilización de los
recursos públicos, durante la ejecución bajo la modalidad de administración directa, de
actividades de mantenimiento, así como la funcionabilidad o alargamiento de la vida útil de la
infraestructura intervenida y de sus componentes.

IV. BASE LEGAL

1. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
2. Ley N” 27293, Ley del Sistema Nacional de inversión Pública y su Reglamento, aprobado con
Decreto Supremo N" 102-2007-EF
3. Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República y modificatorias
4. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
5. Ley N' 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6. Ley N” 28411, General del Sistema Nacional de Presupuesto
7. Ley de Presupuesto del Sector Público Anual
8. Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado con
Decreto Supremo N" 1B4-2008-EF.
9. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, publicada en el Diario Oficial El Peruano el 11
de julio de 2014.
10.Decreto Legislativo N° 1341. Vigente desde el 03 de abril de 2017, que modifica la Ley N°
30225.
11.Resolución de Contraloría General N’195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecución de
Obras por Administración Directa.
12.Resolución de Contraloría General N"320-2006-CG, que aprueba Normas de Control interno.
V. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y cumplimiento por todos
los funcionarios, servidores públicos y personal contratado, cualquiera sea su modalidad. Que
prestan servicios en las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de la
Convención que participan en la Formulación, Evaluación, Ejecución y Liquidación de las
Actividades de Mantenimiento de la Infraestructura Pública, así como en la aprobación de sus
actos administrativos según corresponda en materia de su competencia.

VI. ASPECTOS GENERALES DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

La Municipalidad Provincial de la convención, es un Órgano de Gobierno Local con personaría jurídica de

derecho público, que goza de autonomía económica y administrativa en asuntos de su competencia; su
actividad principal es la prestación de servicios orientados a generar bienestar y desarrollo dentro del
ámbito de su jurisdicción.

En este marco, la Municipalidad Provincial de La Convención en el cumplimiento de sus objetivos y

metas; aprueban Expedientes Técnicos, ejecuta y las liquidaciones de las Actividades de
Mantenimiento, siendo una de las modalidades de ejecución, la denominada “Ejecución
Presupuestaria Directa”.

Es parte de la política institucional, ejecutar las Actividades de Mantenimiento por la modalidad de

administración directa, solo cuando se cumplan las condiciones legales vigentes; en tanto que las
obras ejecutadas por Ejecución por Contrato (Administración Indirecta), su ejecución, supervisión y
liquidación, se regulará en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

VII. NORMAS GENERALES

1. Se debe tomar en cuenta las siguientes definiciones operativas:

a) Infraestructura Pública. Son los edificios, obras civiles e instalaciones públicas de servicios
y productivas de dominio público o privado de competencia de la Municipalidad Provincial
de la Convención, o dé competencia de gobierno nacional; esté a cargo de la
administración de la Municipalidad Provincial de la Convención y comprende su
equipamiento, mobiliario, componentes u otros similares que sean indispensables para
que no deje de operar o se alargue su vida útil.

b) Actividad de Mantenimiento. Es el conjunto de acciones destinadas a fortalecer y mejorar

aspectos relevantes de una infraestructura pública tales como la funcionalidad,
operatividad, seguridad, productividad, accesibilidad, salubridad, higiene y vida útil. Su
desarrollo comprende las etapas de: 1) planificación. 2) formulación expediente técnico de
mantenimiento, 3) ejecución y 4) liquidación. No es un proyecto de inversión pública, ni
equivale a este último, por lo que no se aplica la normativa que regula al proyecto de
inversión pública.

c) Expediente Técnico de Mantenimiento: Es el documento que establece las

especificaciones técnicas y presupuestales para el desarrollo de la actividad de
mantenimiento. Teniendo como objeto el cumplimiento de las metas físicas determinadas.
 d) Escala Remunerativa. El Personal de División de Actividades de Mantenimiento se adecua
a la Escala Remunerativa de Proyectos de Inversión año 2016, aprobado mediante el
Decreto de Alcaldía N° 01-2016-OSG-MPLC.

2. Los tipos de mantenimiento de la infraestructura pública son:

a) Mantenimiento Preventivo. Proceso de carácter periódico con el propósito de reducir o

neutralizar el deterioro y daños de las condiciones físicas de la infraestructura pública y de
sus componentes que le otorga funcionalidad u operatividad. Se debe realizar
inmediatamente para evitar riesgos a los usuarios, permitiendo su operatividad continua,
confiable, segura y económica.

b) Mantenimiento Correctivo. Proceso focalizado a los componentes, partes, piezas de

determinada infraestructura, para su recuperación, restauración o renovación sin agregarle
valor de funcionalidad u operatividad a dicha infraestructura.

c) Mantenimiento Recuperativo: Proceso de restitución de la capacidad operativa da la

infraestructura pública de servicios o productos, de acuerdo al diseño original, incluye la
reposición da equipos, mobiliario, componentes u otros similares.
d) Mantenimiento Permanente: Proceso da conservación de la capacidad operativa da la
infraestructura, la misma que incluye las labores de vigilancia, limpieza diaria u otras
similares, siendo qua su programación y ejecución se realiza de manera continua.

VIII. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO POR

ADMINISTRACION DIRECTA (EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA).

Es obligación de la Municipalidad Provincial de La Convención que el proceso técnico administrativo de

ejecución de Actividades de Mantenimiento de Proyectos de Inversión Pública por la modalidad de
Administración Directa ( Ejecución Presupuestaria Directa), se enmarque dentro de los criterios y
procedimientos contenidos en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), Ley del Sistema
Nacional de Presupuesto, y demás normas legales relacionados con la ejecución de Actividades de
Mantenimiento de Proyectos y el gasto público.

La Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.”Normas que Regula la Ejecución de Obras Públicas por

Administración Directa” indica que toda obra pública, cualquiera sea la modalidad de Administración
Directa (Ejecución Presupuestaria Directa), por Contrata y/o Encargo, cuenten con su correspondiente
Expediente Técnico y Presupuesto aprobado por la máxima autoridad administrativa de la
Municipalidad; en el caso de la ejecución por la modalidad de Administración Directa, se deberá
demostrar que el costo total de Actividad de Mantenimiento sea menor que si fuera ejecutada por
C on tr at a, (Ejecución Presupuestaria Indirecta), probar la disponibilidad de los equipos, maquinarias y
personal técnico y administrativo suficientes, y cuya intervención no afecte la normal marcha de la
Entidad, y que a la finalización de los trabajos, las actividades de mantenimiento cuenten con su
respectiva Acta de Recepción, Liquidación Técnica y Financiera, y queden debidamente contabilizadas.

En este marco, y en los dispositivos vigentes; los Presupuestos Institucionales de: Apertura (PIA) y
Modificado (PIM), deberán de considerar las asignaciones presupuestales necesarias para la ejecución
de Actividades de Mantenimiento de Proyectos de Inversión Publicas; que se programen durante las
fases de formulación de las propuestas de programación presupuestal.

Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada de Actividades de Mantenimiento
de Proyectos sean exclusivamente invertidos en la ejecución de la misma.

Todos los pagos, inclusive de las planillas de los trabajadores manuales eventuales, serán
obligatoriamente realizados por el personal responsable del área Administrativa. Se deben entregar
las Boletas de pago a cada trabajador que figura en la planillas de los obreros eventuales.
 Efectuar los pagos oportunos a EsSalud, AFPs y otros, así como los beneficios sociales de los
trabajadores eventuales, con cargo a las actividades de mantenimiento.

La Entidad está obligada a efectuar las adquisiciones de los insumos de bienes y servicios mediante la
Unidad de Abastecimientos o la que haga sus veces, o de los Comités Especiales o Comités
Permanentes, en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la
Ley Anual de Presupuesto.

IX. RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.

El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad del Titular de la Entidad, sin perjuicio de

la responsabilidad solidaria de los Funcionarios o Servidores de la Municipalidad Provincial de La
Convención, involucrados en una eventual inobservancia.

La determinación de la eventual responsabilidad de los trabajadores de planta o contratado por

servicios que hubieren participado en la aprobación del Expediente Técnico del Proyecto y/o
adquisiciones de bienes y servicios y/o Ejecución de actividades de mantenimiento y/o su
Liquidación, de ser el caso, se canalizará a través de la Gerencia Municipal.

X. ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO.

El Expediente Técnico debe ser Aprobado por el Alcalde y/o Gerente Municipal de la Municipalidad
Provincial de La Convención mediante Resolución, el cual no debe tener una antigüedad no mayor de
tres años y con el Presupuesto Actualizado no mayor de 6 meses.

1. Elaboración de Expedientes Técnicos

a) Las Unidades Ejecutoras en el marco de sus funciones, deben requerir del inicio de la
Elaboración de los Estudios Definitivos, previamente contempladas en los Programas de Inversión
de la Municipalidad para el correspondiente año fiscal, Planes Operativos, Presupuestos
Institucionales de Apertura y/o modificados y finalmente en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (PAAC).

b) La Actividad de Mantenimiento, debe contar con Informe favorable de Disponibilidad

Presupuestal, emitido por la Gerencia de Planificación y Presupuesto, y/o documento que
acredite la Gestión de Financiamiento Externo.

c) La Alcalde y/o Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de La Convención en calidad de

Órgano Resolutivo autoriza a la Gerencia de Infraestructura Pública la Elaboración del Expediente
Técnico

d) La Elaboración de los Expedientes Técnicos debe tener un contenido mínimo de: Resumen
Ejecuti vo, Memoria Descripti va, Especifi caciones Técnicas, Metrados, Análisis de
Precios Unitarios, Realización de Insumos, Presupuesto, Presupuesto Analíti co,
Programación de Obra, Planos, Registro Fotográfi co y opsonalmente si requiere la
envergadura del proyecto adjunto memoria de cálculo .

e) La División de Mantenimiento en el Aspecto Presupuestal establecerá una Base de Datos de

Análisis de Precios Unitarios con Rendimientos de mano de Obra propios de la Zona,
considerando jornales básicos diarios Aprobados por la Entidad, precios referenciales de los
materiales y equipo cotizados y actualizados mensualmente por la Unidad de Abastecimiento de
la Municipalidad.

f) La División de Mantenimiento entrega a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos el

Expediente Técnico en copia Física y Digital para su Evaluación Correspondiente.
 2. Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos.

a) A Solicitud de La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se deberá designar una

Comisión Técnica Especializada permanente mediante Resolución de Alcaldía y/o Gerente
Municipal, cuya función será la de Supervisar y/o Evaluar el Contenido de los Expedientes
Técnicos.

b) La Evaluación del Expediente Técnico debe considerar el Análisis de los aspectos Técnicos,
metodológicos y parámetros utilizados en el Estudio, adicionalmente se tomaran en cuenta
los Aspectos Legales e Institucionales relacionados con la Formulación y Ejecución de
Actividades de Mantenimiento. Asimismo serán indispensables las Verificaciones de Campo a
efectos de Confirmar la Compatibilidad de los Estudios.

c) Los Plazos de Evaluación se establecerán de acuerdo a la Complejidad y a la Ubicación

Geográfica de actividades de mantenimiento.

d) La Comisión Técnica Especializada emitirá un Informe Técnico de Observaciones

pronunciándose de manera explícita sobre los aspectos que deben ser reformulados o
sustentados, no debiendo volver a observar el Expediente Técnico sino por razones
sobrevivientes a la primera evaluación.

e) La División de Elaboración de Expediente Técnicos presentara a la Comisión Técnica

Especializada, el Expediente Técnico en un Original y 2 Copias, Archivo Digital, firmado en todas
sus Paginas por el Proyectista según la Especialidad de los Estudios, siempre y cuando se hayan
absuelto el informe de las Observaciones.

f) La Comisión Técnica Especializada visara el Expediente Técnico en todas sus páginas

según la especialidad de los Estudios, emitiendo el informe de conformidad.

h) El Expediente Técnico será aprobado por el Alcalde y/o Gerente Municipal de la

Municipalidad Provincial de La Convención mediante Resolución.

3. De la Reformulación de Expedientes Técnicos

a) En caso de deficiencias u omisiones en los Expedientes Técnicos durante la ejecución de

Actividades de Mantenimiento, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos podrá
disponer la reformulación de dicho expediente a la División de Mantenimiento.

b) El Expediente Reformulado con el Informe favorable de la Comisión Técnica Especializada,

con la conformidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos será elevado a la
Gerencia Municipal y/o Alcaldía a fin de ser aprobado mediante el Acto Resolutivo correspondiente.

XI. DE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.

1. Modalidad de Ejecución Presupuestaria.

Las acti vidades de mantenimiento programadas por la Municipalidad Provincial de La

Convención, podrán ser ejecutadas por las siguientes modalidades:

a) Ejecución Presupuestaria Indirecta.-

 Por Contrata.
 Por Encargo.
 Por Convenio
 b) Ejecución Presupuestaria Directa.-

 Por Administración Directa.

La Entidad, durante la etapa de formulación del Programa de Inversiones del siguiente ejercicio
presupuestal y como requisito previo a la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, definirá la modalidad de ejecución de las obras.

2. Ejecución de Actividades de Mantenimiento por la Administración Directa.

La Municipalidad Provincial de La Convención, atendiendo a la disponibilidad de recursos, su

adecuada implementación de personal, equipos y logística necesarios de acuerdo a los
requerimientos que las normas exigen, programa la ejecución de sus actividades de mantenimiento
por Ejecución Presupuestaria Directa y en la medida que estas capacidades son cubiertas, y con
Ejecución Presupuestaria Indirecta.

Toda actividad de mantenimiento, de modo permanente deberá contar con lo siguiente:

a) Residente de Actividad de Mantenimiento, Es un profesional Ingeniero o Arquitecto Colegiado y

Habilitado, sea de planta o contratado por planilla a plazo determinado, y especializado de
acuerdo al tipo de Proyecto, con experiencia no menor de dos (02) años en la especialidad
materia de la ejecución.

El Ingeniero Residente asume la Responsabilidad Técnica de Dirigir y Administrar el Proyecto,

por lo que debe permanecer en ella, no pudiendo desempeñarse simultáneamente con
dicha Cargo en Proyecto distinto. No obstante, atendiendo a la limitada complejidad y valor
de actividad de mantenimiento, el Jefe de la Unidad Ejecutora y sus instrumentos de gestión interna,
podrá autorizar de manera fundamentada, escrita y previa, que el Residente pueda dirigir más
de un Proyecto designando asistentes con las mismas exigencias profesionales y
responsabilidades.

La Municipalidad Provincial de La Convención, a solicitud de las Unidades Ejecutoras, designará al

ingeniero Residente de actividades de mantenimiento, observando los mecanismos y demás
normas conexas de la Administración Pública para su nombramiento en el cargo, contará con el
Visto Bueno de la Gerencia Municipal, formalizándose mediante Resolución de Alcaldía y/o
Gerencia Municipal; debiendo la Unidad Ejecutora mantener coordinación permanente con el
Ingeniero Residente.

Las Funciones y Responsabilidades del ingeniero Residente se presentan en el (Anexo N° 06)

b) Ingeniero Inspector/Inspector de Proyecto, Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa,

toda obra debe contar con supervisión permanente, función que debe ser desarrollada por
profesionales con las mismas y/o superiores calificaciones exigidas para el Ingeniero Residente,
sea de planta o contratado. El Ingeniero Inspector/Supervisor de Proyecto asume la
Responsabilidad Técnica de Supervisar y Fiscalizar la Ejecución del Proyecto.

La designación del Supervisor/Inspector de actividad de mantenimiento se ceñirá estrictamente a

nivel de coordinación con las Unidades Ejecutoras y la Supervisión debe ser permanentes,
debiendo la administración proveerlos de las facilidades que requieran para el cumplimiento de
su labor.

Las Funciones y Responsabilidades de la supervisión se presentan en el (Anexo N° 05)

c) Cuaderno de Obra, Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda actividad de

mantenimiento debe contar con un Cuaderno de Obra Legalizado por Notario Público o Juez de
Paz, foliado, en el cual debe anotarse y registrarse, cronológicamente y bajo Responsabilidad del
 Residente y del Inspector/Supervisor, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a
actividades de mantenimiento, Calidad y Plazos, Fecha de inicio y término de los trabajos,
consultas, órdenes, resultado de las pruebas de control de calidad, personal obrero por
categoría, movimientos de almacén, reporte de los controles de equipo propios y/o alquilados.

El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosan
progresivamente para acompañar los informes mensuales que deben presentar el Residente y
el Inspector o el Supervisor según sea el caso; la primera copia adjuntada a los informes
mensuales, la segunda copia para la Residencia de Actividad de Mantenimiento, la tercera copia
para la Supervisión y el original para el Expediente de Liquidación.

El Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en la Residencia de

Actividad de Mantenimiento, el mismo que debe estar a disposición del Inspector/Supervisor.

El Residente descarga dicha responsabilidad sólo en la oportunidad en que lo entrega a la

Comisión de Recepción y Liquidación de Actividad de Mantenimiento

3. De la Ejecución de Actividades de Mantenimiento.

Los Proyectos por Ejecución Presupuestaria Directa, deberá contar con la siguiente:

3.1. Informe Técnico Legal y presupuestario favorable, presentado por las unidades orgánicas
responsables: Asesoría Legal y Gerencia de Planificación y Presupuesto, que concluyan en la
capacidad de la Entidad para la Ejecución Presupuestaria Directa de Actividad de
Mantenimiento, el cual deberá contener como mínimo con:

a) Estar considerada en el Plan Operativo Institucional, consideradas en el Presupuesto

Institucional de Apertura, integrada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
(PAAC) en torno a los procesos de selección para el suministro de bienes y servicios
necesarios para la ejecución del Proyecto.

b) Descripción y evaluación de la organización de la Entidad y del soporte técnico y

administrativo del cual dispone.

c) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional, técnico y administrativo.

d) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, en estado

operativo, de su propiedad, que se asignarán a la actividad de mantenimiento.

e) Evaluación de la complejidad de actividad de mantenimiento y su relación con la propia

experiencia operativa de la Municipalidad.

f) Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno.

3.2. Expediente Técnico, con una antigüedad no mayor de 3 años y con presupuesto actualizado,
aprobado con Resolución de Gerencia Municipal y/o Alcaldía.

3.3. Certificación, con el carácter de Declaración Jurada emitida por el responsable de la oficina
competente de administración del equipo mecánico de la Unidad Ejecutora o encargada de
la ejecución, en la que identificara los equipos y maquinarias de la Entidad disponibles para
la ejecución del Proyecto, los cuales deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto
en el Expediente Técnico, efectuando la cuantificación inicial del aporte en horas-máquina.

3.4. Certificación, con el carácter de declaración jurada, emitida por el órgano competente, en la
que conste que la Municipalidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
3.5. Autorización del Alcalde y/o Gerente Municipal, sobre la base de los documentos
identificados, para la Ejecución Presupuestaria Directa de Actividad de Mantenimiento.

3.6. Con el Personal Técnico necesario y suficiente para fines de la Ejecución Presupuestaria
Directa, atendiendo que ésta demanda, conforme a la Ley 28411 - Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, de ejecución presupuestal y financiera con su personal e
infraestructura, para dicho efecto se considera al personal de planta y, excepcionalmente, al
contratado.

3.7. Con el Residente, así como al Inspector o Supervisor Actividad de Mantenimiento; se

observará los procedimientos de Ley para la contratación de los Ingenieros Residente,
Inspector y Auxiliar Administrativo

3.8. Contar con la Efectiva Disponibilidad de Terreno.

3.9. Con el Cuaderno de Obra Legalizado.

3.10. El Ingeniero Residente conjuntamente que el Inspector de Actividad de Mantenimiento,

presentarán el informe de la visita de Compatibilidad de Actividad de Mantenimiento, el
Expediente Técnico.

3.12. La fecha de Inicio oficial de Actividad de Mantenimiento, será considerada a partir del día
siguiente a la Entrega de Terreno.

3.13. El Ingeniero Residente de Proyecto, con el visto del Inspector, presentará el cuadro de
necesidades mensualizado de bienes y servicios que la obra demanda.

3.14. Los replanteos serán realizados por el Ingeniero Residente de Proyecto, actividades
que serán aprobados por el inspector.

3.15. Las Obras se ejecutarán según lo disponen los documentos que conforman el Expediente
Técnico del Proyecto, así como a las órdenes impartidas por el Inspector a través del Cuaderno
de Obra.

3.16. Las órdenes impartidas por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y las
provenientes de cualquier autoridad competente de mayor nivel, serán transmitidas al
Residente de Proyecto, por intermedio del Inspector, quien la registrará en el Cuaderno de
Obra.

3.17. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Técnico del Proyecto, el
Ingeniero Residente hará las consultas mediante el Cuaderno de Obra y deberán ser
absueltas por el Inspector, previa consulta al autor del Proyecto (Proyectista) o a la Oficina
de Supervisión y Liquidación de Proyectos, si lo considera necesario, el plazo para absolver
será de cinco (05) días hábiles.

3.18. Toda variación y/o modificación de las condiciones y alcances del contenido del Original del
Expediente Técnico de obra, será aprobado sucesivamente por el Inspector, por la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos o la que haga sus veces y mediante
Resolución Municipal, emitida por la Máxima Autoridad Administrativa de la Municipalidad.
La Unidad Ejecutora encargada de la ejecución de Actividad de Mantenimiento, deberán de
comunicar en la oportunidad que se presente y de forma oportuna, cualquier variación del
Expediente Técnico, ya sea a nivel de metas presupuestales, metas físicas y otras, que
podrían alterar los parámetros bajo los cuales se otorgó la viabilidad, la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos en el marco de sus competencias, certificará la
necesidad o no de las anteriores modificaciones.
3.19. De las Valorizaciones de actividades de mantenimiento, por EPD, se deberán formular
Valorizaciones Técnicas de Avance y Valorizaciones Financieras, según el detalle siguiente:

Las Valorizaciones Técnicas de Avance. Se formularán en función de los metrados

realmente ejecutados, con los precios unitarios; y los gastos generales previstos en el
presupuesto del Expediente Técnico y con los otros montos reconocidos (adicionales,
deductivos, mayores gastos generales por ampliaciones de plazo, gastos generales en que
se hubiera incurrido por demora en la recepción de los trabajos); las valorizaciones se
ejecutarán con los valores referenciales del Presupuesto Base.
a) Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados por el ingeniero
residente el ultimo día del mes y aprobado por el Supervisor o Inspector a mas tardar el
segundo día hábil del mes siguiente para ser adjuntado al informe mensual.

b) Las Valorizaciones Financieras. Se elaborarán con los documentos fuente de los gastos
realmente realizados en la ejecución de actividades de mantenimientos, los montos
de los materiales devueltos al Almacén Central, los costos por depreciación de
maquinaria y equipos propios durante la ejecución de actividades de mantenimiento
y las relaciones de pagos del personal de planilla asignada a la Actividad de
Mantenimiento.

Las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas,

elaboradas por el Ingeniero Residente y el Inspector, deben ser revisadas y
consideradas conforme por el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles de haber sido presentada,
Además de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones
Financieras mensuales, serán elaboradas obligatoriamente cuando:

1. Ocurra la suspensión o paralización indeterminada de Actividad de Mantenimiento.

2. Se produzca el cambio del Residente de Actividad de Mantenimiento.

3. Finalice el año fiscal y la Actividad de Mantenimiento se encuentre en Ejecución.

3.20. Valorizaciones de los Mayores Metrados

a) Las Valorizaciones de los Mayores Metrados debe formularse en planillas de

valorización independientes, denominadas Valorización por Mayores Metrados, sin
embargo ambas valorizaciones deben tramitarse simultáneamente.

b) El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los mayores metrados de todas las

partidas debe aparecer mensualmente en cada planilla de valorización de los mayores
metrados. Dicho porcentaje debe calcularse con respecto al monto del presupuesto base
oficial del Proyecto.

3.21. Aspectos Vinculados a la Ejecución de Actividades de Mantenimiento.

De las Contrataciones y Adquisiciones;

Todas las Contrataciones y Adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecución de
actividades de mantenimiento, se efectúan por intermedio de la Unidad de
Abastecimiento de la MPLC, de conformidad con el régimen legal aplicable; la Ejecución
Presupuestaria Directa autoriza que las Adquisiciones y Contrataciones se realicen,
observando las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En el lugar de mantenimiento de Proyecto se instalará un almacén de campo bajo

responsabilidad del Residente, quien debe implementar los mecanismos de control más
idóneos y convenientes para impedir sustracciones, pérdidas o situaciones similares. En su
informe mensual, el Residente debe dar cuenta del estado y movimientos del almacén de
 campo. El responsable de la oficina de administración de la Entidad debe llevar, de manera
paralela, un estricto control logístico de Iodos los materiales e insumos que sean entregados
al almacén de campo. El responsable de la División de mantenimiento de obras Públicas,
debe conciliar la información proporcionada por el Residente en su informe mensual, en lo
que corresponda con el responsable de la Unidad Ejecutora. En caso de presentarse
irregularidades, debe implementar de manera inmediata las acciones correctivas que
correspondan, o iniciar las acciones necesarias para determinar cualquier responsabilidad.

El Asistente Administrativo en coordinación con el Residente de Proyecto, debe llevar el control

económico- financiero de mantenimiento de obra; para cuyo efecto empleará los registros
contables auxiliares que correspondan por actividad de mantenimiento de obra y que
permitan determinar su costo final, registrando cada gasto según las respectivas especificas
de la ejecución presupuestal, gastos que deberán estar debidamente sustentados, los
cuales deben ser concordantes con el Presupuesto Analítico del Expediente Técnico.

Concluida la actividad de mantenimiento, de existir sobrantes de materiales y

herramientas operativas se devolverá al almacén central de la Entidad, cuyo costo se
descontará al gasto total del Proyecto en la liquidación financiera. Las herramientas y madera
en condiciones de operatividad deberán usarse en otras obras que ejecute la Entidad.

XII. SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.

1. Finalidad.- Regular la correcta ejecución de los procesos de Ejecución, Supervisión y Liquidación

de actividades de mantenimiento.

2. Recursos de Financiamiento.- Los Proyectos de Inversión deberán consignar en el Presupuesto

Analítico y de Obra el rubro de GASTOS DE SUPERVISION: el costo de la Supervisión deberá ser
menor al (diez) 10% del valor referencial de Actividad de Mantenimiento; y en el caso de la
Inspección no deberá superar el (cinco) 5% del monto total de Actividad de Mantenimiento, en
concordancia con el Art. 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3. Programa de las Acciones de Supervisión.- La Gerencia Municipal a través de la Oficina de

Supervisión y Liquidación de Proyectos, debe formular anualmente el Programa de Acciones de
Supervisión a nivel Provincial, enmarcados dentro de las funciones específicas de ejercer la
Supervisión Técnica – Financiera. El programa de Acciones de Supervisión, será aprobado por la
Gerencia Municipal y/o por la Alcaldía, mediante la Resolución.

El requerimiento de personal para la Supervisión, ha de obedecer a las exigencias que represente

la ejecución de, Actividades de Mantenimiento que realice la Municipalidad Provincial de La
Convención en los diferentes frentes de trabajo.

4. Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.- El Jefe de la Oficina de

Supervisión y Liquidación de Proyectos y Obras de Mantenimiento, es el responsable de planear
y dirigir acciones de supervisión en la ejecución de Proyectos de Inversión. Para el cumplimiento de
sus funciones dispondrá de Profesionales Idóneos y calificados en forma proporcional a la cantidad
de actividades de mantenimiento que se ejecuten, estará en permanente contacto con las
Unidades Ejecutoras (Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Gerencia
de Desarrollo Económico, Gerencia de Desarrollo Humano, Gerencia de Desarrollo Territorial y
Transporte), Asesores Externos e Internos. El Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos es el encargado de la dirección, organización, asesoramiento y conducción del equipo de
Supervisores, orientando sus funciones dentro del marco legal vigente para cumplir con los
objetivos previstos.
 5. Inspector o Supervisor de Actividades de Mantenimiento.

La Supervisión de Actividad de Mantenimiento, estará a cargo de un Ingeniero Civil y/o Arquitecto

Colegiado y habilitado con experiencia en el cargo no menor de cinco (5) años, propuesto por la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal.

El Inspector será un profesional, funcionario o servidor del MPLC, expresamente designado por el
Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, mientras que el Supervisor será una
persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin.

6. Responsabilidad.- El Inspector, conjuntamente con el Residente de Actividad de Mantenimiento,

son responsables de cualquier error u omisión que cometa él y/o el personal a su cargo y sus
consecuencias, debiendo responder por la calidad de las actividades técnicas y administrativas
realizadas en la Actividad de Mantenimiento, asegurándose que las pruebas de funcionamiento de
las instalaciones y de control de calidad de los materiales y trabajos se realicen en las
cantidades y oportunidades especificadas en el Expediente Técnico y normas técnicas respectivas.

El Inspector o Supervisor, permanecerá en Actividad de Mantenimiento el tiempo necesario para

cumplir con las funciones, de acuerdo al cronograma de permanencia presentado con el visto
bueno de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

XIII. LIQUIDACIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTOS

13.1 Objetivo.

Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la Liquidación Físico - Financiero de
LAS Actividades de Mantenimientos de Proyectos de Inversión Publica ejecutados por las
modalidades de Administración Directa en la Municipalidad Provincial de La Convención.

13.2 Finalidad:

13.2.1 Determinar el Costo Final de Actividades de Mantenimientos de Infraestructura

Pública, que ejecuta la Municipalidad Provincial de la Convención.

13.2.2 Definir las características técnicas con que se ha ejecutado las actividades de
mantenimientos, para su registro y control patrimonial (liquidación técnica).

13.2.3 Comprobar el cumplimiento de las metas físicas programadas en el Expediente Técnico

aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

13.2.4 Brindar una estructura básica para la elaboración del Informe de liquidación de
obras por administración directa, convenio, encargo y por contrata.

13.3 Alcance:

La aplicación de la presente Directiva, es obligatoria por todos los órganos estructurados de la

Municipalidad Provincial de La Convención, encargadas de la ejecución de obras por la
modalidad de administración directa, convenio, encargo y por contrata.

13.4 Normas Generales:

a). La División de Liquidación de Actividades de Mantenimientos de obras con dependencia Técnica,

Administrativa y Jerárquica de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos de la
Municipalidad Provincial de La Convención, cumple funciones de programar, organizar, dirigir,
ejecutar y verificar el proceso de recepción y liquidación de Proyectos que ejecuta la
Municipalidad Provincial de La Convención.

b). Los diferentes Órganos Estructurados de la Municipalidad Provincial de La Convención, quedan

 obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria para el mejor
cumplimiento de las funciones asignadas a la Comisión de Recepción y Liquidación Técnica
Financiera de las obras.

c). Para los efectos de Liquidación de Actividades de Mantenimientos de Proyectos, ningún

funcionario o trabajador de la Institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de
la información Técnico-Financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a
Liquidar.

d). Toda Dependencia a cargo de la Municipalidad Provincial de La Convención, que ejecute las
Actividades de Mantenimientos de Proyectos de Inversión, debe prever bajo
responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la Recepción de
Actividad de Mantenimiento y a la Liquidación Formal de lo ejecutado que permita rebajar la
cuenta construcciones en curso, incrementar la Cuenta Infraestructura Pública para su
posterior Transferencia al sector, Entidad u organismo beneficiado, que es el responsable de
su administración y mantenimiento.

13.5 Proceso Operativo:

13.5.1 Verificación y Recepción de la Actividad de Mantenimiento.

a). Para el caso de Actividades Civiles y Proyectos Productivos.

El residente con anotación en cuaderno de obra 15 días antes de la culminación del

Proyecto, solicitará al Supervisor/Inspector de Proyecto mediante Anotación en el
Cuaderno de Obra la Designación de la Comisión de Recepción y Liquidación del
Proyecto, que deberá ser designada Mediante Acto Resolutivo.

Verificada la Culminación del Proyecto, el Ingeniero Residente o Responsable de la

Ejecución de Actividad de Mantenimiento, en un plazo no mayor de diez (10) días
de concluida o paralizada la obra, solicitara la Verificación y Recepción del Proyecto
a la Comisión para lo cual presentara documentos técnicos, financieros y
administrativos detallados.

b. Para el caso de Obras Electromecánicas.

El Residente de Actividad de Mantenimiento deberá seguir el procedimiento

administrativo de la Concesionaria para la Recepción de Obra sujetándose a lo
siguiente.

El Residente de Actividad de Mantenimiento, previa anotación en cuaderno de obra

solicitará a los supervisores de obra (Electro Sur Este S.A.A. y MPLC), la verificación de
la culminación de los trabajos, debiendo ratificar o no lo indicado por el Residente,
en un plazo de siete (07) días, de encontrarlo conforme se elaborara el Acta de
Inspección y Pruebas de parte de la Empresa Concesionaria ELSE, de existir
observaciones por parte de los supervisores/inspectores de obra, éstas deberán ser
totalmente levantadas en un plazo de cinco (05) días. Verificado el levantamiento de
observaciones se solicitará la emisión del Acta respectiva.

13.5.2 Informe Final o de Pre liquidación, para la Verificación y Recepción de los Trabajos
Concluidos:

Documento que formula el Residente de Actividad de Mantenimiento, con el V°B° del

Supervisor de Actividad de Mantenimiento dando cuenta de la Conclusión y/o paralización
de los trabajos de mantenimiento de obra a su cargo.

En caso de que el Ingeniero Residente de Actividad de Mantenimiento, no pudiese remitir

 alguno de los documentos, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado,
este deberá hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.

El Supervisor/Inspector de Actividad de Mantenimiento, previa revisión y conformidad del

Informe Final, remitirá toda la documentación a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, indicando que los trabajos
ejecutados se encuentran en condición de ser verificados y recepcionados por la
Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.

Si el Residente de Actividad de Mantenimiento en el plazo previsto no presenta el

informe final esta será realizada por el Inspector de Actividad de Mantenimiento,
debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Residente de Actividad
de Mantenimiento, sea sancionado, no pudiendo asumir carga laboral alguna en la
Municipalidad Provincial de La Convención e iniciando los procesos administrativos y legales
a que hubiera lugar.

13.5.3 Nominación de la Comisión de Recepción y Liquidación de Actividades de

Mantenimiento:

La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, después de haber recepcionado la

documentación Técnico – Administrativa – Financiera, propondrá a la Gerencia Municipal,
los integrantes de la Comisión de Recepción y Liquidación de Actividades de
Mantenimiento, para su designación vía acto resolutivo, quienes dentro de los 10
días calendarios deben constituirse al lugar de mantenimiento, para constatar el fiel
cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos, levantaran el Acta de Verificación y/o
Recepción de Actividad de Mantenimiento, se encargaran de efectuar la Liquidación Físico
– Financiera de Actividades de Mantenimiento, en un plazo no mayor de 60 días de
suscrita la referida Acta. La comisión estará integrada como mínimo por tres miembros:

 Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del

Proyecto a liquidarse, quién Presidirá la Comisión.
 Un Ingeniero Colegiado (de la especialidad de obra materia de entrega) o Arquitecto,
que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto a liquidarse,
como Miembro de la Comisión, para la Liquidación Técnica.
 Un Contador Público Colegiado, que actuará como Miembro de la Comisión, para la
Liquidación financiera
 El Residente del Proyecto y/o el Ing. Supervisor, actuarán como Asesores de la
Comisión.
Para el caso de obras electromecánicas el presidente de la comisión de la MPLC, deberá
coordinar sobre la hora y fecha con la comisión de recepción de obra de la Empresa
Concesionaria (ELSE), a fin de proceder a la recepción de obra.

13.5.4 Acta de Verificación y Recepción de Actividades de Mantenimiento:

El Acta de Verificación y Recepción de los trabajos concluidos de actividades de

mantenimiento elaborado por la Comisión, al término de la verificación y evaluación física
indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia con los planos,
especificaciones técnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen
funcionamiento de las instalaciones, equipos y demás requisitos establecidos en el
Expediente Técnico.

Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:

a) Acta de Verificación y Recepción.- Si la actividad de mantenimiento

 ejecutada tiene características de concluida y apta para su puesta en servicio.
b) Acta de Verificación.- Si lo ejecutado no podrá entrar en servicio y/o mantenimiento.

El Acta a levantarse deberá ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:

 El original, al Expediente Técnico - Administrativo - Financiero

 01 copia a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
 01 copia a la Unidad Ejecutora.
 01 copia a la Comisión de Recepción.
 01 Copia al Residente de Proyecto.
 01 Copia al Inspector de Proyecto.

La Comisión de Recepción de Actividad de Mantenimiento, en un plazo no mayor

de diez (10) días, junto con el Residente de Mantenimiento, procederá a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en las especificaciones técnicas, y efectuara las pruebas
para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

Culminada la verificación en caso de existir observaciones que no requieran gastos

adicionales se dará plazo de cinco (5) días para la absolución y levantamiento del Acta de
Recepción de Actividad de Mantenimiento sin observaciones en original y cinco (5) copias
que será distribuidas a los integrantes de la Comisión de Recepción y Residente de
Actividad de Mantenimiento, el original deberá ser anexado al Informe Final.

En caso que la Comisión de Recepción formulara observaciones por incompatibilidad

con el proyecto defectos o deficiencias graves en la documentación de Actividad de
Mantenimiento ejecutada, se suscribirá el pliego de observaciones en cinco (5) copias.
Debiendo la unidad ejecutora subsanar las observaciones en un plazo no mayor a 1/10
del plazo de ejecución de Actividad de Mantenimiento, contadas a partir del día siguiente
de la suscripción de acta.

Subsanada las observaciones, el Residente, solicitara nuevamente la recepción en el

cuaderno de obra, el cual será verificado por el Supervisor/Inspector de Proyecto debiendo
informar a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos en un plazo de tres (3) días.
El comité de recepción, se constituirá dentro de los siete (7) días de recibido el informe del
Supervisor/Inspector.

La comprobación a realizarse, se sujetara a verificar la subsanación de las observaciones

formuladas en el pliego de observaciones; de haberse subsanado las observaciones a
conformidad del comité de Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra. Si
en la segunda inspección el Comité de Recepción de Obra, constata el no levantamiento
de observaciones, informara a la Gerencia Municipal para que establezca las
responsabilidades del caso y la determinación de las medidas correctivas necesarias para
viabilizar la recepción de Actividad de Mantenimiento, no será procedente que la comisión
formule observaciones distinta a las señaladas inicialmente.

13.6. De la Liquidación de Actividades de Mantenimientos.

La Liquidación Físico - Financiera de una Actividad de Mantenimiento, está definida como

acción final que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las actividades
de mantenimiento, ya sea como liquidación final y/o como Liquidación Parcial (mantenimiento
inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).

Liquidación de Actividades de Mantenimientos, Ejecutados bajo la modalidad de EPD

(Administración Directa).

La Comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado físicamente en la

actividad de mantenimiento, con el resultado de la información físico y financiera presentada por
las oficinas técnicas y administrativas sobre el detalle de los gastos que demandó la ejecución;
obteniéndose el costo real de Actividad de Mantenimiento, evaluándose el proceso constructivo y
el manejo presupuestal.

13.6.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

Formulado el Acta de Recepción de los trabajos, la misma Comisión, encargará la

Liquidación Físico - Financiera a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos en un
plazo no mayor de treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha de suscripción
de la referida Acta. El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y
financieros.

13.6.2 Responsables para la Formulación y Aprobación de la Liquidación Física –

Financiera del mantenimiento.

a) Responsabilidad del Ingeniero Residente de Mantenimiento:

El Ingeniero Residente elaborará El Informe Final de Actividad de Mantenimiento o

de Pre-liquidación Técnico Financiera de actividad de mantenimiento, remitiéndola
al Supervisor/Inspector con conocimiento de la Unidad Ejecutora, los documentos
Técnicos Financieros.

b) Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:

Ordenar y Verificar que el Residente de Actividad de Mantenimiento, cumpla con la

entrega del Informe Final de actividad de mantenimiento, Coordinar con la Oficina
de Supervisión y Liquidación de Proyectos y la División de Liquidación de Actividades
de Mantenimiento, sobre el proceso de Recepción y Liquidación de la Actividad dentro
del plazo previsto por la normatividad vigente.

c) Responsabilidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos:

 Realizar el Control de calidad en segunda instancia de la documentación

presentada por el Residente de Actividad de Mantenimiento a través del
Supervisor/Inspector de Actividad de Mantenimiento, y si esta se encuentra
completa y acorde a la presente Directiva le corresponde visarla, haciendo suyo su
contenido, solicitando la Recepción de Actividad de Mantenimiento y su posterior
liquidación.
 Proponer a la Gerencia Municipal, los miembros de la Comisión de Recepción de
Actividad de Mantenimiento, que será aprobada mediante Acto Resolutivo.
 Autorizar la Verificación Física de Actividad de Mantenimiento para fines de recepción.

d) Responsabilidad de la Oficina de Contabilidad:

Antes de la Liquidación de la Actividad del Mantenimiento.

 Emitir el Reporte de la Ejecución Presupuestal de Actividad de Mantenimiento

según SIAF-SP a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
 Emitir el Costo Financiero del Proyecto, según análisis de la cuenta
Estructuras y Edificaciones a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
 Remitir la documentación señalada líneas arriba a la División de Liquidación de
Proyectos.

Después de ser aprobada la Liquidación.

Recepcionada la Resolución de Alcaldía y/o Gerencia Municipal, aprobando la

Liquidación Técnica Financiera de Actividad de Mantenimiento, se debe informar el
Monto Total consignado el Costo Total de Actividad de Mantenimiento, informado la
Rebaja Contable de dicho Proyecto indicando el N° de la Nota de Contabilidad y el mes de
dicha Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones,

e) Responsabilidad de la Oficina de Tesorería:

Remitir los Comprobantes de Pago originales emitidos con cargo al presupuesto del
Proyecto con sus respectivos documentos sustentatorios de gastos, con el objeto
de que la Comisión de Liquidación Técnica-Financiera formule la liquidación
financiera de Actividad de Mantenimiento, de acuerdo al siguiente detalle:

 Mano de obra: planilla de jornales debidamente firmados, Boucher y formatos

varios que evidencien el pago de las retenciones y los aportes.
 Bienes: facturas, boletas de venta, órdenes de compra.
 Servicios: facturas, recibos de honorarios, contratos de servicios no personales,
ordenes de servicio con la firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de
conformidad, Boucher del depósito del impuesto a la renta y/u otros tributos.
 En caso de Viáticos: Rendiciones de Viáticos.
 En caso de habilitaciones para caja chica, debe adjuntarse la rendición de
cuentas debidamente aprobada por las instancias correspondientes.
 Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos.

f) Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestión Patrimonial:

1) Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y

Residente de Actividad de Mantenimiento; el acta de entrega de los materiales
remanentes de obra ingresados al Almacén Central de la MPLC, o en su defecto la
Nota de Entrada al Almacén emitida por el Almacenero, con su respectiva Nota de
Entrada, indicando el mes en el que se contabilizó.
2) Relación de materiales de construcción de Actividad de Mantenimiento en el
Almacén indicando su estado de conservación (bueno, regular, malo).
3) Materiales en custodia del Almacén, no entregados a obra (si hubiera).
4) Relación de los bienes en tránsito (si hubiera).
5) Relación de los bienes usados ingresados al Almacén indicando su estado de
conservación (bueno, regular).
6) El acta de recepción de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al
presupuesto de Actividad de Mantenimiento, indicando sus características técnicas
y su estado de conservación.
7) Contratos suscritos con el Residente e Inspector de Actividad de Mantenimiento.
8) Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos.

g) Responsabilidad de la Gerencia Municipal – Asesoría Legal - Alcaldía:

1) Designar mediante Acto Resolutivo la Comisión de Recepción de Actividad de

Mantenimiento.

2) Dar trámite a la Liquidación Física – Financiera, para su aprobación mediante Acto

Resolutivo.

3) Aprobación de la Liquidación Física – Financiera (parcial o total) de Actividad de

Mantenimiento mediante Acto Resolutivo.

h) Responsabilidad de la Comisión de Liquidación de Actividades de Mantenimiento:

Acta de Verificación y Recepción de Actividades de Mantenimiento.

 Formular la Liquidación Física – Financiera de Actividad de Mantenimiento.

13.6.3 Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos de Actividad de

Mantenimiento por Administración Directa.

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de las

Actividad de Mantenimiento ejecutados por la modalidad de Administración Directa y
Convenio, se describe a continuación los documentos Técnicos, Financieros y
Administrativos necesarios para Liquidar los Proyectos (Informe Final y/o Pre Liquidación),
debiendo tomarse en cuenta las etapas el proceso de Liquidación Técnica y Financiera.

a) Documentos Técnicos.

 Memoria Descriptiva Actualizada.

 Especificaciones Técnicas Finales.
 Actas de:
o Entrega de Terreno y/o Título de Propiedad del Terreno.
o Inicio de Obra.
o Terminación de Obra.
o Recepción de Obra.
o Recepción de Obra emitido por la MPLC y la Empresa Concesionaria (ELSE).
(para el caso de los Proyectos Electromecánicas).
o Transferencia del Proyecto.

Resoluciones de:

o Aprobación del Expediente Técnico.

o Aprobación del Expediente Técnico de la Empresa Concesionaria (ELSE).
(para el caso de los Proyectos Electromecánicas).
o Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de Actividad de
Mantenimiento.
o o Aprobación de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos.
o Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuestal.

 Planilla de Metrados Post Construcción.- (verificados por el Supervisor/Inspector)

o Partidas del Expediente Técnico.
o Partidas adicionales.

 Valorización Física Final de Obra.-

o Según Presupuesto Aprobado.
o Según Mayores y Menores Metrados.
o Según Presupuesto Adicional.

 Valorización de:
o Aporte de Terceros (Convenios)
o Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
o Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
o Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).

 Hojas de Tareo de Personal.

 Pruebas de Control de Calidad.
o Resultados de Análisis (certificados) de los diseños ejecutados.
o Resultados y/o Acta de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.

 Fotografías que muestren el proceso de ejecución de Actividad de

 Mantenimiento (inicio, ejecución y Actividad de Mantenimiento concluida).
 Plano de Ubicación, de Localización, y de Replanteo Post Construcción.
 Expediente Técnico original.
 Expediente Técnico de Obras Adicionales.
 Cuaderno de Obra legalizado
 Archivo de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Inspector de Proyecto si
fuera necesario).
 Otros documentos que el Residente considere pertinente.

b) Documentos Financieros.

Por cada fuente de financiamiento, se presentaran los formatos siguientes:

 Documentos de gestión financiera (proporcionado por la División de Liquidación

de Actividades de Mantenimiento.
o Manifiesto Total de Gastos de la actividad de mantenimiento.
o Manifiesto Total de Gastos ordenado según especifica de gastos.

 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos – egresos por material).

 Cuadro Resumen de Materiales (ingresado – utilizado)
 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
 Acta de devolución de saldo de materiales y Herramientas a almacén y/o copia del
NEA.
 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorización de patrimonio)-
 Pedido – Comprobante de Salida PECOSAS (documentación Completa).
 Materiales que adeuda la Actividad de Mantenimiento.
 Materiales otorgadas a otras obras en calidad de préstamo.
 Equipos e implementos adquiridos para la Actividad de Mantenimiento.
 Cuadro de Movimiento de Diario de Almacén (por meses).
 Movimiento Diario de Almacén (Ingreso y Egreso por Insumo)
 Inventario del saldo de materiales herramientas y otros insumos en almacén.
 Inventario de bienes en tránsito.
 Copias de resoluciones de transferencias de materiales recibidos y/o otorgados
durante la ejecución de Actividad de Mantenimiento.
 Copia de las constancias de entrega de Activos (bienes patrimoniales) a la
oficina de Control Patrimonial de la Municipalidad Provincial de La Convención.
 Tarjetas de Liquidación Financiera de la Sub Cuenta 033 Construcciones en Curso.
 Tarjeta de depreciación de equipo y maquinaria de acuerdo a las cuentas
patrimoniales.
 Observaciones, conclusiones y recomendaciones financieras.

c) Documentos Administrativos.

 Título de propiedad del terreno (tramitado por la Unidad Ejecutora y Oficina

de Administración)
 Archivo de Obra (Resolución de aprobación, de modificación, variación de
presupuesto, transferencias, paralización.

13.6.4 Informe de Liquidación:

Es el documento que elabora la Oficina Liquidación de Actividades de Mantenimiento y

Aprobada por la Comisión de Recepción y Liquidación, que consiste en la aprobación de la
Información Técnica Financiera de Actividad de Mantenimiento, consolidando su contenido
en la información de:

 El Informe Final o de Corte de mantenimiento de obra (Liquidación Física).

 El Informe de Ejecución Financiera (Liquidación Financiera).
 Conciliación del Informe Técnico – Contable
  Informe Final Valorizado
 Acta de Verificación y Recepción de Actividad de Mantenimiento.
 Documentos Administrativos o Archivo de Actividad de Mantenimiento.

El Informe Final de Liquidación Actividades de Mantenimiento debe presentarse en

Original y 02 copias para ser adjuntados a la Resolución de Alcaldía y/o Gerencia
Municipal.

13.6.5 Aprobación del Expediente de Liquidación por Alcaldía:

Una vez recepcionado el expediente de Liquidación de Actividad de Mantenimiento (parcial o

final) que contiene el proyecto de Resolución, la Oficina de Liquidación de Actividades de
Mantenimiento derivara el expediente a la Gerencia Municipal para la Emisión de la
Resolución de aprobación de la Liquidación Técnica Financiera de Actividad de
Mantenimiento.

En la parte Resolutiva se consignarán:

 La Aprobación de la Liquidación Física Financiera de Actividad de Mantenimiento.

 Autorización de la Rebaja Contable de la Sub Cuenta Estructuras y Edificaciones.
 La trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a Ley.

XIV. Liquidación de Oficio.

Cuando una Actividad de Mantenimiento no haya sido liquidada dentro de los noventa (90) días
posteriores a la suscripción del Acta de Recepción de Actividad de Mantenimiento, Proyectos que no
cuenten con la Documentación Técnica ni Financiera de su Ejecución y Actividades con más de dos
años de antigüedad desde su conclusión, que no hayan sido liquidadas; será encargada la
Liquidación de Oficio a la Oficina de Liquidación de Actividades de Mantenimiento; correspondiendo a la
oficina de Asesoría legal iniciar los procesos administrativos y legales a que hubiera lugar.

La Liquidación de Oficio, será tramitada a solicitud de Unidad ejecutora y/o la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Actividades de Mantenimiento, con opinión favorable de la Gerencia Municipal, para la
Aprobación respectiva vía Resolución de Alcaldía.

La Liquidación de Oficio contendrá los siguientes

documentos:

 Memoria Descriptiva.
 Verificación de Metrados Ejecutados y/o Replanteo de ser el Caso.
 Valorización de Actividad de Mantenimiento.
 Especificaciones Técnicas.
 Planos de ubicación, Localización, Perimétrico, Distribución en Planta, elevaciones, Detalles y
otros de acuerdo al tipo de obra ejecutada.
 Acta de Verificación en Campo por parte del Liquidador con los Usuarios y/o Beneficiarios.

La Valorización del Proyecto ejecutado al que se hace referencia se efectuara a partir del Presupuesto
Aprobado o precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los métodos de tasación
convencionales o cualquier otro método que a juicio de la Oficina Liquidación de Actividades de
Mantenimiento, sea más conveniente.

El Expediente de Liquidación de Oficio será presentado a la Oficina división de Liquidación de

Actividades de Mantenimiento y con opinión favorable de la misma a la Gerencia Municipal, para la
aprobación respectiva.

XV. Disposiciones Complementarias:

 Primero.- La Oficina división de Liquidación de Actividades de Mantenimiento, coordinará con los
órganos estructurados, absolviendo dificultades e incompatibilidades que pudiera derivar en la
aplicación de la presente Directiva.

Segundo.- La Oficina división de Liquidación de Actividades de Mantenimiento goza de plena

autonomía en las acciones inherentes a sus funciones asignadas.

Tercero.- Los Bienes Patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las
acti vidades de mantenimiento ejecutadas, materia de liquidación física financiera, deberán
ser transferidos a la Municipalidad Provincial de La Convención, a fin de incrementar sus recursos
patrimoniales en salvaguarda de los intereses del Estado.

Cuarto.- El costo de los materiales remanentes de las Actividades de Mantenimiento ejecutadas ingresados al
Almacén Central deben ser objeto de Rebaja Contable en la Liquidación Financiera de Actividad de
Mantenimiento; el uso y destino de los mismos debe ser autorizado mediante Nota de entrada a
Almacén y Acto Resolutivo.

Quinto.- El Residente y/o Inspector de Actividad de Mantenimiento que no cumpla con lo dispuesto
en la presente directiva, será observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna
modalidad en el ámbito Provincial.

Sexto.- Oficina de Supervisión deberá implementar el record que permita identificar a los Residentes y
Supervisores observados, debiendo comunicar en forma trimestral a la Gerencia General y a la
Unidad de Personal para su conocimiento y publicación correspondiente.

XVI. Disposiciones Finales:

1. La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su Aprobación mediante
Acto Resolutivo.

2. Los casos no previstos en la presente Directiva, serán resueltos por la Oficina Liquidación de
Actividades de Mantenimiento en coordinación con la oficina de Supervisión y la Comisión de
Recepción y Liquidación de acuerdo a las Normas vigentes.

XVII. Responsabilidad:

1. Todos los Órganos Estructurados (Unidades Ejecutoras) que ejecuten Actividad de Mantenimiento,
de la Municipalidad Provincial de La Convención, son responsables del cumplimiento de la presente
Directiva.

2. La Oficina Liquidación de Actividades de Mantenimiento es responsable directo del cumplimiento

de la presente Directiva.

3. La Gerencia Municipal y la Gerencia de Administración efectuará el Seguimiento y Evaluación

respectiva del cumplimiento de la presente Directiva.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCIÓN

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN SUPERVISION Y LIQUIDACION DE ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO

ANEXOS

A. FICHA TÉCNICA DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO MENSUAL.

B. ESQUEMA GENERAL PARA LA FORMULACIÓN DE EXPEDIENTES
TÉCNICOS.
C. FUNCIONES DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.
D. FUNCIONES DEL RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.
E. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
F. ESQUEMA DEL INFORME DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE LA
ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.
G. ESQUEMA DEL INFORME DEL RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO.
H. ESQUEMA DEL INFORME FINAL O DE PRE LIQUIDACIÓN DE LA
ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO .
I. ESQUEMA DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO – FINANCIERA.
J. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
 ANEXO N° A

FICHA TECNICA DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

1. Introducción.
2. Datos Generales.
2.1 Generalidades
a) Nombre de la Entidad Solicitante.
b) Dirección.
c) Ubicación:
 Localidad/Sector :
 Distrito :
 Provincia :
 Región :
 Tipo de Edificación :
2.2 Antecedentes de la infraestructura
2.3 Ubicación
2.4 Terreno
2.5 Accesibilidad
2.6 Topografía
2.7 Distribución
3. Tipo de Mantenimiento
4. Justificación para la intervención
5. Descripción de la Infraestructura a intervenir
a) Estado Instalaciones Eléctricas
b) Estado instalaciones Sanitarias
c) Otras instalaciones
6. Monto Estimado.
7. Evaluación.
8. Conclusiones.
9. Recomendaciones.

Se adjunta:

a) Croquis de Ubicación.
 b) Fotografías.
c) Otras necesarias para la evaluación

_____________________ __________________________
Solicitante responsable técnico

ANEXO B

DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS.

Para la Aprobación del Expediente Técnico de una Actividad de Mantenimiento a ejecutarse por la Modalidad
de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD), la máxima autoridad de la Entidad, debe cumplir obligatoriamente
con todos los siguientes requisitos y/o condiciones:

Una Actividad de Mantenimiento debe de haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas y cada una de
las distintas fases de aprobación y que debe ser sometido a evaluación respectiva por la Oficina de
Supervisión.

Una Actividad a ser Ejecutado por EPD no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos que comprenda dos o
más años fiscales. Dicho Presupuesto Analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por objeto del
Gasto del Año Fiscal vigente sobre el Presupuesto Analítico de Costos (PAC), Esquema General, que servirá
de pauta para formularlo.

2. Conceptos que no deben de incluirse en el Costo Directo de una actividad a ejecutarse por EPD.

a. Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.

b. Los gastos que demanden la Supervisión/Inspección de la Actividad, y
c. Los gastos por el Mantenimiento y Repotenciación de las Maquinarias y Equipos propios la Entidad
Los aludidos conceptos a), b) y c) deben considerarse en rubros distintos e independientes
del Costo Directo para la Ejecución de la obra.

3. De la "Conformidad" del Expediente por la Oficina de Supervisión.

El Expediente Té cnico de una Actividad a ejecutarse por EPD, deberá ser remitido a la Gerencia
Municipal quien la derivará a la Oficina de Supervisió n y Liquidació n de Proyectos para su revisió n y
para que emita su pronunciamiento de "Conformidad", só lo si se han subsanado todas y cada
una de las observaciones efectuadas al Expediente

4. Luego del pronunciamiento de dicha "Conformidad", la Gerencia Municipal deberá remitir a la Alcaldía
para que emitir Resolución de Alcaldía, aprobando el Expediente de la Actividad de Mantenimiento a ser ejecutada
por EPD.

En la Resolución Aprobatoria del Expediente, tanto en su parte considerativa como en la resolutiva,

deberán precisarse la denominación oficial de la Actividad de Mantenimiento, los Valores Referenciales, el
monto del Presupuesto Analítico de Costos, el Plazo de Ejecución, la Acreditación de contar con la
Asignación Presupuesta! y los demás asuntos mencionados en los numerales precedentes.
 Sin la emisión de dicha Resolución de Alcaldía, la Gerencia Municipal no podrá autorizar el inicio de la obra,
bajo su responsabilidad.

5. Está totalmente prohibido desdoblar una meta para obtener metas cuyos montos permitan evitar la
revisión previa y "Conformidad" de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, bajo
responsabilidad de la Gerencia Municipal, toda vez que Directivas emanadas de la Municipalidad
establecen, o establecerán montos topes en el Valor Referencial, que no requieren que la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos se encargue de revisar, evaluar y de ser el caso dar la conformidad
a los Expedientes Técnicos.

Todo Expediente Técnico debe constar, sin ser limitativo de los documentos siguientes:

1. Ficha Técnica Original de la Actividad.

2. Memoria Descriptiva.
3. Especificaciones Técnicas - debiendo contener:
a) Descripción
b) Proceso Constructivo
c) Materiales utilizados
d) Método de medición
4. Planos de Ejecución de la Actividad.
5. Presupuesto con fecha actualizada (6 meses de Antigüedad)
6. Presupuesto de la Actividad a precios SICODE (Electro Sur Este S.A.A.) Para el caso Obras
de Electrificación.
7. Valores Referenciales de la Actividad por Contrata y EPD y su fecha.
8. Metrados (sustentados con sus respectivas Planillas de Metrados)
9. Análisis de Precios Unitarios actualizados, que incluye la descripción de los trabajos
comprendidos en cada precio unitario, de los dos valores referenciales.
10. Análisis detallado de los Gastos Generales de los dos valores referenciales.
11. Relación de Insumos, su unidad de medida, cantidad total por insumo, sus precios
unitarios, sin IGV, el parcial por insumo y el total de todos y cada uno de los insumos.
12. Fórmulas Polinómicas de Reajuste.
13. Programación de la obra, que comprenderá, para los dos valores referenciales.

a) El Diagrama de Red (CPM, Método de las precedencias o similar), con la secuencia e Interrelación,
desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución
de la obra (incluidas las actividades para la adquisición de bienes y servicios, y la eventuales actividades
para la importación de bienes y/o importación de servicios) y su respectiva Ruta Crítica, con la
que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la ejecución de la obra,
una vez ajustadas sus duraciones en el Calendario (días calendario) .

b) Diagrama de Barras o de Gantt.

c) Calendario Valorizado de Avance de Obra y de Adquisición de Materiales, y el desagregado de Mano de

Obra, Materiales, Equipos y Gastos Generales por mes.

d) Calendario de Utilización de Equipo Mecánico.

14. Estudio de Suelos, Estudio Geológico, Estudio de Canteras, de Impacto Ambiental y otros
 complementarios.
15. El Presupuesto Analítico de Costos (PAC), para el año fiscal respectivo si la Actividad se
ejecuta por Administración Directa.
16. Documento CIRA del INC donde se detalle que el área de intervención y que no afecta
zonas intangibles ni Arqueológicas (para el caso de Obras de Electrificación).
17. Resolución de Aprobación de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A. (para el
caso de Obras de Electrificación).
18. De los Conceptos que NO deben incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse
por Administración Directa.

a) Una obra a construirse por Administración Directa no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos
que comprenda dos o más años fiscales.

b) Dicho presupuesto analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por objeto del

Gasto del Año Fiscal vigente.

c) Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.

d) Los gastos que demanden la Inspección o Supervisión de la obra, deben considerarse en Rubros
distintos e independientes del Costo Directo para la Ejecución de la Obra.

De los Valores Referenciales.

Deberá elaborarse para las dos condiciones probables de ejecución: Administración Directa y Contrata, los pies
del presupuesto de los dos valores referenciales y que a modo de ilustración se muestra, quedará según la
siguiente estructura de costos:

Valor Referencial (VR)

Es el costo estimado por la Entidad para la Adquisición o Arrendamiento de Bienes y para la Contratación de
servicios u obras, sobre la base de los precios de mercado. Se calculará el VR incluyendo todos los
tributos, seguros, transporte, inspecciones pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo
de los bienes, servicios o ejecución de obras a adquirir o contratar. Sin embargo, en la elaboración del
Expediente de una obra pública a ejecutarse por la modalidad de EPD, pueden distinguirse dos Valores
Referenciales, cuyos montos podrían obtenerse de la forma general hipotética y esquemática siguiente.

VALOR REFERENCIAL (PIE DE PRESUPUESTO)

Obra a ejecutarse por EPI (contrata)
a) Costo Directo 1
b) Gastos Generales de la Obra 1
c) Utilidad 1
d) Sub Total = (a+b+c)
e) IGV: P% Subtotal.
f) VR1 = Valor Referencial 1 = (d+e)
g) Gastos Generales de la MPLC 1
h) Presupuesto Total PT 1 = (f+g)
P= porcentaje de IGV vigente.
Obra a ejecutarse por EPD (adm. Directa)
a) Costo Directo 2
b) Gastos Generales de Obra 2
c) VR2 =Valor Referencial 2 =(a+b)
d) Gastos Generales de la MPLC 2
e) Presupuesto Total PT2 =(c+d)

VR1 es el Valor Referencial como si la obra fuera por Contrata (EPI).

VR2 es el Valer Referencial como si la obra fuera a ejecutarse por EPD.

El Valor Referencial 2 (o VR2): Está constituido por

• Costo Directo 2, el IGV, es incluido en los costos de cada insumo.

• Gastos Generales 2,

• S ubtotal2:

El Costo Directo 2:

Que estará constituido por todos los insumos y recursos necesarios para la ejecución de la obra. Los
precios respectivos serán los del mercado, con las excepciones siguientes:

o El personal obrero eventual que se contrate única y exclusivamente para la obra, gozará de la Escala
de Jornales del Régimen fijado por la Municipalidad Provincial de La Convención.
o Sólo en el caso de haberse previsto la utilización en la obra, o en parte de ella, la utilización de
Maquinarias y Equipos propios de la Entidad deben sustituirse las tarifas de alquiler de los
respectivos Análisis de Precios Unitarios del VR1 por los gastos de Operación y Mantenimiento
respectivo, así como el Costo por Depreciación/Hora
o Los montos por concepto de Repotenciación de Maquinaria y Equipos no deben ser considerados en
el Costo Directo de la obra.
o Sólo en el caso de haberse previsto la utilización de Mano de Obra Propia, de la Planilla de la Entidad,
se sustituirán los jornales del personal eventual, considerado en el presupuesto de monto VR1, por el
del personal permanente (de Planilla de la Entidad).

El Monto de los Gastos Generales 2:

El análisis detallado de los montos respectivos serán los mismos que los considerados en los Gastos Generales
1, considerados en el presupuesto de monto VR1, con las excepciones siguientes, sin ser limitativos:

o Si se ha previsto utilizar en la obra Unidades Móviles, Maquinarias y Equipos Propios de la Entidad, en el

respectivo Análisis de los Gastos Generales 2 se procederá del mismo modo que el descrito
anteriormente.
o Si se ha previsto utilizar en la obra personal obrero, de mando medio y profesional de la planilla de la
Entidad, se sustituirán los jornales y/o sueldos del personal previstos en los Gastos Generales 1 por los
respectivos jornales y/o sueldos del personal permanente (de la planilla de la Entidad). El personal
propio de la Entidad (de planilla) no recibirá sus jornales y/o sueldos del presupuesto de la obra.
o Los sueldos y jornales del personal Contratado por Servicios.
o Póliza de Seguros Personales que comprenda: Vida y Accidentes (gastos de curación, invalidez
permanente y muerte) para el personal profesional y de mando medio, Contratado por Servicios, si
se hubiera considerado en el monto del VR1.
o Viáticos, Gastos de Viaje y Alojamiento para el Personal Profesional y de mando medio, que está obligado
a permanecer en la obra. Si se hubiera considerado en el monto del VR1.
o Los montos necesarios para la Construcción Provisional y el Mantenimiento de la Oficina y el Campamento
de la obra, si fuera el caso.
o Los montos para los útiles de oficina y del botiquín de obra.
o Otros Gastos Generales, los que demande la obra específica.
o No se considerarán los Gastos de Gestión de la Entidad (es decir el equivalente a los Gastos Generales
de la Oficina Principal de un contratista) ni los gastos financieros, ni los de licitación.

Porcentaje % de los Gastos Generales 2

(%) = 100* Monto Gastos Generales 2/Monto de Costo Directo 2.

El Impuesto General a las Ventas (IGV)

a) En obras por Contrata: Representa el % (IGV) del Subtotal 1 descrito en el numeral anterior, o el
porcentaje que disponga el Gobierno.

Se deberá probar inicialmente entonces, que los costos de la Ejecución de Obras por Administración Directa,
sean inferiores a los costos que si se efectuara por Contrata.
 ANEXO - C

FUNCIONES, OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO

El Inspector o Supervisor de Actividades de Mantenimiento, tiene funciones generales y específicas

relacionadas con el control de la ejecución de actividades de mantenimiento:

Función General:

1. Controlar el aspecto económico financiero de actividades de mantenimiento.

2. Controlar la elaboración de los planos de replanteo de acuerdo al avance físico de la obra.

3. Controlar sistemáticamente los avances de actividades de mantenimiento y exigir al Residente que

adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.

4. Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de actividades de mantenimiento.

5. Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.

6. Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero asignado a la obra.

7. Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en actividades de mantenimiento.

8. Al formar parte de Equipo Técnico de la Entidad, también deberá contribuir en la eficiencia de la

producción de actividades de mantenimiento.

9. Revisar el informe mensual del Residente, y dar conformidad para su pago, sin perjuicio de
presentar mensualmente su propio informe hasta dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
presentación por parte del Residente de actividades de mantenimiento, de acuerdo al formato
correspondiente, incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines del proceso de
control.

Función Específica:

1. Coordinar las actividades de supervisión con la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos,

debiendo elaborar manuales y formularios para una eficiente acción de Supervisión, debiendo ser
elemento de Coordinación entre los ejecutores y los beneficiarios.

2. Recibir el terreno conjuntamente que con el Residente de actividades de mantenimiento y hacer que se
inicien las anotaciones en esa oportunidad, en el acta deberá consignarse si existe algún inconveniente
para los trazos y si el terreno se encuentra con libre disponibilidad; deberá verificar e identificarse los
Bench Marks (hitos fijos y/o monumentados) que definen los niveles de las actividades de
mantenimiento y delimiten el Terreno, de igual modo los puntos auxiliares complementarios que
sean necesarios.

3. Revisar e informarse detalladamente del contenido del Expediente Técnico, con la finalidad de verificar
la Funcionalidad de actividades de mantenimiento, y su compatibilidad con el terreno, informando a la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, acerca de las observaciones, y recomendaciones,
debiendo ésta adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad mediante una
adecuada ejecución de los trabajos y de garantizar la culminación de la actividades de mantenimiento.

4. Verificar antes de inicio de actividades de mantenimiento que el Expediente Técnico es compatible.

5. Verificar que el Residente de actividades de mantenimiento, sea personal Profesional colegiado, habilitado
e idóneo con experiencia minina en el cargo no menor de tres (3) años.

6. Revisar y aprobar el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de avance de actividades de

 mantenimiento fechado, por Fórmula Polinómica de acuerdo a la fecha oficial de Inicio de Obra y el
Plazo de Ejecución establecido en el Expediente Técnico.

7. Revisar y Aprobar el Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para su

Ejecución, Valorizado mensualmente y amortizado con el Calendario Valorizado de avance.

8. Comunicar a los ejecutores la fecha de la primera visita de Supervisión, solicitando en esa oportunidad
al Residente de actividades de mantenimiento, la presentación de:

Acta de Entrega de Terreno.

Acta de Inicio de actividades de mantenimiento.

Cronograma de avance de actividades de mantenimiento Valorizado y Actualizado.

Relación del Personal Técnico, Administrativo y Mano de Obra Contratada, con la indicación de los
sueldos y jornales correspondientes.

Revisar detalladamente la documentación arriba indicada y visarla en señal de haber efectuado la

revisión, en el caso de que presente observaciones, debe notificarse a quién corresponda la
observación, otorgando un plazo prudencial para su absolución.

9. Solicitar por única vez al inicio de actividades de mantenimiento la presentación del Informe Mensual de
actividades de mantenimiento a la Residencia de Obra o Responsable Ejecutor, el que debe ser elaborado
de acuerdo al presupuesto de financiamiento y reflejar las características de la actividades de
mantenimiento ejecutada indicando en términos generales la valorización físico – financiera, este Informe
se presentará de acuerdo al formato establecido para tal fin el que debe ser presentado por el
Residente de Obra o ejecutor al Inspector o Supervisor dentro de los tres (03) primeros días hábiles del
mes siguiente

10. Aperturar el Cuaderno de Obra, enumerando, sellando y visando todas las páginas, conjuntamente con
el Residente de actividades de mantenimiento, reportando en él las ocurrencias, y avances diarios, dando
conformidad a los procesos constructivos y absolviendo además las consultas dentro de los plazos
establecidos.

Verificara la permanencia del Cuaderno de Obra en la residencia de obra, cautelando su adecuado

uso y tomando conocimiento y validando los asientos del Residente de Obra o ejecutor, dejando
constancia de las indicaciones, observaciones, recomendaciones y soluciones técnicas que puedan
ayudar a la solución de los problemas encontrados, velando por el normal desarrollo de la ejecución de
actividades de mantenimiento.

11. Velar directa y permanente por la correcta ejecución de actividades de mantenimiento, en armonía y
concordancia con el Expediente Técnico aprobado, estando facultado para ordenar el retiro de
cualquier ejecutor cuya conducta sea indeseable, incompetente, negligente o que se rehúse a cumplir
las instrucciones impartidas y que a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra, y para disponer
cualquier medida generada por una emergencia, no estando facultado para modificar el Expediente
Técnico.

12. Cuando el Inspector o Supervisor detecte que el Residente de actividades de mantenimiento o el

responsable ejecutor del proyecto haya incurrido en negligencia, incorrección o cualquier otra Falta que
contravenga a las condiciones pre- establecidas para la oportuna y correcta ejecución de actividades de
mantenimiento, deberá tomar las medidas correctivas siguientes:

• Orientar al responsable sobre las consecuencias del deficiente desempeño del Responsable ejecutor
del proyecto y las medidas correctivas pertinentes que le corresponde implantar.

• Informar a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos emitiendo opinión y recomendación

sobre las acciones a tomar.
 • Notificar a los responsables ejecutores mediante la Oficina respectiva, exponiendo la observación y
otorgando un plazo prudencial para el levantamiento de la misma; si no se cumple en el periodo
establecido con el levantamiento total de las observaciones formuladas, la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, notificará al Responsable de la Unidad Ejecutora, para que adopte las
medidas correctivas, y el correspondiente informe a la Alcaldía.

13. Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades calidades y
plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales, verificando que estos se empleen en
actividades de mantenimiento, comprobando su instalación, colocación y funcionamiento cuidando que se
realicen las pruebas y ensayos de campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar el
retiro de materiales y equipos por mala calidad o por incumplimiento de las especificaciones técnicas,
así como verificar el número del personal y equipo necesario para la ejecución de la actividades de
mantenimiento, acorde con los análisis de costos y rendimientos del Expediente Técnico, y revisar
permanentemente el cuadro de control de almacén, con la finalidad de conocer el movimiento de
materiales y verificar el material en cancha y/o almacén.

14. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes parciales estipulados en el calendario de avance de
obra, sus modificaciones y/o ampliaciones aprobados resolutivamente, anotando en el Cuaderno de
Obra los atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario de Avance de obra acelerado, informando a la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, para la emisión de la Resolución respectiva.

15. Revisar, Analizar y emitir opinión con Relación a las propuestas sobre causales de generación
de modificaciones al Expediente Técnico (plazos y presupuestos) sobre Adicionales, Deductivos, Mayores
y Menores Metrados, asentándose en el Cuaderno de Obra sobre el resultado de la misma; presentado
el Informe con el sustento Técnico correspondiente en un plazo no mayor de siete (07) días a la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos para su aprobación.

En caso de requerirse la opinión del Proyectista, a propuesta del inspector, la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos en coordinación con el Proyectista, absolverá la consulta en un plazo de 10 días
de recepcionado el informe del inspector.

16. Revisar el Informe Mensual minuciosamente el mismo que deberá contener la documentación
sustentatoria de los gastos efectuados, conteniendo el registro ordenado de la misma, formular
conjuntamente que el Residente, revisar y/o evaluar los metrados ejecutados y presentados por el
Residente de actividades de mantenimiento y dar su conformidad a las valorizaciones mensuales de
Obra, de haber encontrado Observaciones, se comunicará al Residente de Obra por escrito,
orientando y señalando con precisión las observaciones encontradas y exigir el levantamiento de las
mismas en el mes siguiente de trabajo

18. Participar en el evento de constatación física de obra e inventario de materiales, equipos y

herramientas y entrega de obra en caso de paralización temporal o definitiva.

19. Informar sobre la solicitud de Recepción del Proyecto, constatando la culminación de los trabajos,
teniendo como responsabilidad conjuntamente con el Residente de actividades de mantenimiento, de la
presentación del informe final (visando su contenido), dentro de los 10 días de culminada la actividades de
mantenimiento.

20. De no recibirse las obras y de haberse suscrito el acta de observaciones, el Supervisor/Inspector

informará lo pertinente a dicha comisión en un plazo de tres (03) días de haberse efectuado el
levantamiento de dichas observaciones por el Residente de actividades de mantenimiento.

21. Actuar como Asesor de la Comisión de Recepción de actividades de mantenimiento, presentando a ésta
las observaciones anotadas en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento,
debiendo suscribir el Acta de Recepción de actividades de mantenimiento.

22. Mantener actualizados los calendarios y gráficos de actividades de mantenimiento, mostrando en todo
momento los datos parciales y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecución, revisar
constantemente los reportes de los rendimientos de actividades de mantenimiento, con la finalidad de
 establecer la correcta utilización de los fondos destinados al costo de mano de obra y de mantener
actualizada la base de datos de precios unitarios propios de la entidad.

23. Revisar periódicamente el contenido del Archivo de actividades de mantenimiento.

24. Respetar los Estudios Definitivos contenidos en el Expediente Técnico, los que serán modificados con
opinión favorable del Proyectista, mediante Resolución de la máxima Autoridad Administrativa de la
Municipalidad Provincial de La Convención.

26. Presentar Informes Especiales, además del Informe Mensual, el Supervisor/Inspector deberá de
presentar, cada vez que se requiera, los informes especiales sobre situaciones específicas que
pudieran presentarse durante la ejecución de la actividades de mantenimiento; dichos Informes
Especiales deberán de presentarse dentro de los tres (03) días hábiles, de oficio y/o a solicitud de la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, referente a pronunciamientos sobre:

- Prórrogas y Mayores Gastos Generales.

- Mayores Metrados.

- Adicionales.

- Deductivos.

- Cambio de Especificaciones y/o Diseño

- Reprogramación de Obra, Avance Acelerado.

- Obras Complementarias.

- Multas

- Valorizaciones y/o Reintegros.

El hallazgo de desviaciones en el monto de los gastos mensuales reales, parciales y acumulados,

con relación a los costos teóricos, ameritará la presentación de un Informe Especial de Oficio.

27. Elaborará conjuntamente que el Residente de actividades de mantenimiento, las evaluaciones parciales y
acumuladas siguientes:

- Evaluaciones de las Pre - Liquidaciones Técnico y Financieras.

- De ser el caso, formular un Informe Especial con las recomendaciones para efectuar las
“correcciones para superar las desviaciones” y presentarla para su aprobación a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, o quien haga sus veces, conjuntamente que las
evaluaciones de la Pre- Liquidaciones antes citadas.

28. Controlar que se realicen de inmediato las acciones pertinentes a fin de corregir las desviaciones
detectadas en las Evaluaciones de las Pre-Liquidaciones Técnico Financieras.

29. En vías de regularización, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residente, sobre el que no
se haya emitido por omisión, pronunciamiento alguno; este tipo de pronunciamientos debe hacerse
obligatoriamente antes de la Recepción de las actividades de mantenimiento y su Liquidación por la
Comisión correspondiente.

30. Deberá conocer el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
su Reglamento.

31. Podrá ser miembro de Comités Especiales que se nombren con objeto de los Procesos de Selección para
el suministro de Bienes y Servicios
 ANEXO-D

FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD DE

MANTENIMIENTO

1. Las Funciones y Responsabilidad del Ingeniero Residente son: tratándose del personal de planilla, se
definen en los instrumentos de Gestión Interna de la Entidad, se agregarán las Funciones que se
señalan en el presente numeral; tratándose de contratados, las funciones se establecerán en el
respectivo contrato de servicios; así tenemos:

a. Responsable del Cumplimiento de Metas, Especificaciones Técnicas y Plazos

establecidos en el Expediente Técnico.
b. Responder por las Actividades Técnicas y Administrativas necesarias para ejecutar las actividades
de mantenimiento.
c. Requerir el Abastecimiento de Materiales y Equipos en forma oportuna, de acuerdo al
cronograma de adquisición de materiales y requerimientos de los trabajos, según
corresponda. Dar la conformidad y recepción de los bienes y servicios.
d. Dar conformidad, mediante Informes Técnicos, a los servicios contratados, cuando estos
hayan sido permitidos.
e. Abrir y Registrar en el Cuaderno de Obra las incidencias de importancia para la obra
(consultas, propuestas, incidentes, avances físicos/financieros); en el caso de la utilización de
materiales, mano de obra y equipos, el registro debe ser diario).
f. Validar los Registros de Utilización de Mano de Obra y de Equipos planteados por los
responsables respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
g. Anotar en el Cuaderno de Obra las causales de generación de modificaciones al Expediente
Técnico (plazo y presupuesto).
h. Precisar la fecha de término de obra y requerir la conformidad del Inspector o del
Supervisor, según corresponda.
i. Formular y presentar el Expediente Técnico de Post Construcción.
j. Formular conjuntamente que con el Supervisor/Inspector, las valorizaciones físicas del mes.
k. Registrar en el Cuaderno de Obra todos los Documentos Resolutivos relacionados con la
ejecución de los trabajos.

2. El Ingeniero Residente es Responsable Técnico – Administrativo de la Actividad de Mantenimiento, y en

particular del uso de los recursos ingresados a la Actividad de Mantenimiento, esto es, mano de
obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los cuales no deberán ser destinados a fin distinto,
bajo Responsabilidad.

3. El Residente de Actividad de Mantenimiento debe implementar los mecanismos de control más

idóneos y convenientes para comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su
responsabilidad, como Parte Diario de Maquinaria, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando
constancia de ello en el Cuaderno de Obra así como en los informes que debe presentar.

4. Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados a la actividad de mantenimiento, deberá
mantener actualizado el Archivo de Actividad de Mantenimiento con la siguiente documentación:

a. Cronograma de Ejecución de Actividad de Mantenimiento.

b. Acta de Entrega de Terreno.
c. Acta de Inicio de Actividad de Mantenimiento.
d. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
e. Resolución de Designación del Residente e Inspector/Supervisor de actividad de mantenimiento.
 f. Planilla de Metrados Post Construcción.
g. Valorizaciones Mensuales de Ejecución de actividad de mantenimiento, según Expediente Técnico.
h. Valorizaciones de Equipo Propio y/o Alquilado.
i. Valorización de Mano de Obra Contratada, Metrados y Contratos.
j. Partes Diarios de Maquinaria.
k. Cuadro de Aporte de Materiales, por partidas.
l. Cuadro de Acabados.
m. Planilla de Control de Personal, indicando nombres, categoría y Nº de DNI.
n. Requerimientos.
o. Órdenes de Compra y/o Servicios.
p. Comprobantes de Pago.
q. Boletas y/o Facturas.
r. PECOSAS.
s. Manifiesto Total de Gastos de la obra.
t. Manifiesto Total de Gastos de la obra, ordenado según específica.
u. Cuadro comparativo de costos Presupuestados Vs. Ejecutados.
v. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
w. Cuadros de Control Visible de Almacén.
x. Notas de Entrada de Almacén.
y. Notas de Salida de Almacén.
z. Copia de los Informes Mensuales del Residente e Inspector/Supervisor de obra.

5. Velar por la permanencia en obra del Expediente Técnico y Cuaderno de Obra.

6. El Ingeniero Residente debe presentar mensualmente a la Supervisión y/o Inspector de la Entidad, el

Informe Mensual Físico y Financiero dentro de los tres (03) primeros días hábiles del mes siguiente sobre
actividades y avances de la obra, en el cual se indique toda la información relevante con relación a la
ejecución de la respectiva de acti vidad de mantenimiento y a la determinación de sus costos,
tales como: Valorización del Avance Físico de Actividad de Mantenimiento Ejecución del Avance
Financiero, Movimientos de Almacén de Campo, Movimientos de Maquinarias y Equipos, Movimientos de
Materiales e Insumos, Pruebas Técnicas y Controles de Calidad y de Funcionamiento, Relación de
Problemas Incidentes, Consultas y Absolución de Consultas, Registros Fotográficos, Copia de los Asientos de
Cuaderno de Obra por el período correspondiente, etc.

7. Sobre la base del señalado Informe mensual el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, autoriza los pagos correspondientes al Supervisor, Residente de Actividad de
Mantenimiento, Almacenero de Obra y Asistente Administrativo; así como efectuada la revisión, tomará
las acciones para solucionar los problemas reportados.

8. Para disponerse el Inicio de la Ejecución de Actividad de Mantenimiento debe contarse con

Expediente Técnico aprobado.
9. El Ingeniero Residente de Actividad de Mantenimiento deberá cumplir estrictamente con el
Expediente Técnico, y debe justificar cualquier modificación que advierta como necesaria para fines de
una ejecución satisfactoria, proponiéndola al responsable de la oficina de obras.

10. El Ingeniero Residente de Actividad de Mantenimiento, informará al inicio y durante la fase de ejecución,
cualquier variación del Expediente Técnico.

11. En función a la obra encargada, el Residente de Actividad de Mantenimiento deberá elaborar la

documentación (Informes) que sean necesarios para la ejecución de actividades de mantenimiento.

12. Previa a la Conclusión de actividad de mantenimiento, en coordinación con el Inspector/Supervisor,

elaborará el Expediente Técnico Post Construcción (Pre liquidación técnico-financiera), la misma que
corresponde al ordenamiento del Archivo de obra, con el contenido presentado en los anexos, siendo
este documento requisito para solicitar la Recepción de Obra.
 ANEXO-E

FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Son Funciones del Asistente Administrativo:

1. Ejecutar el gasto en la ejecución de las actividades de mantenimiento, según los presupuestos

analíticos de los Expedientes Técnicos. Previa programación y seguimiento de ingeniero Residente
de mantenimiento.
2. Elaborar, controlar y evaluar las Rendiciones de Gasto de Actividad de Mantenimiento por
Encargo y /o Administración Directa en coordinación con el Residente de Actividad de
Mantenimiento.
3. Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos
sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se considere conveniente en coordinación con
el Residente de Actividad de Mantenimiento.
4. Registrar las Habilitaciones y Rendiciones mensualmente, por medio del Auxiliar Estándar.
5. Efectuar el Control de Gastos por mantenimiento, según el presupuesto analítico, aplicando las
partidas presupuéstales, clasificarlos por Objetos de Gastos, en coordinación con el Ingeniero
Residente.
6. Informar mensualmente en los plazos establecidos a la Unidad Ejecutora, sobre el movimiento
financiero de actividades de mantenimiento a su cargo, en coordinación con el Residente.
7. Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel
de partidas Genéricas y Específicas.
8. Coordinar con el ingeniero Residente y/o co ejecutores de actividad de mantenimiento, para la
evaluación financiera de las adquisiciones de bienes y servicios.
9. Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la
ejecución de gastos en coordinación con el Residente de Actividad de Mantenimiento
10. Controlar el buen manejo y dirección de los Libros de Almacén en obras, cuando se estime
conveniente.
11. Archivar y mantener actualizado cronológicamente la Documentación Sustentatoria de Gastos de
Actividad de Mantenimiento.
12. Otras que le asigne la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Provincial de La Convención.
 ANEXO - F

ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.

El Inspector o Supervisor de obra, está obligado a presentar los siguientes informes:

INFORME MENSUAL.-

El Inspector o Supervisor de obra debe formular el Informe correspondiente, tomando en cuenta las
siguientes consideraciones:

Consideraciones Administrativas del Informe.-

Recabar el Informe Mensual de los Residentes y/o Responsables de La Actividad de Mantenimiento a más
tardar el tercer (03) día hábil del mes siguiente.

Remitir el Informe mensual a la Jefatura de Supervisión, dentro de los (03) días hábiles después de
recepcionada del Residente de Obra o Ejecutor; quien dentro de los dos (05) días hábiles siguientes, los
remitirá a la Gerencia General, dentro del conjunto de informes de la totalidad de las obras en ejecución a cargo
de la oficina.

El Inspector o Supervisor de obra a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de

Proyectos solicitará a la Gerencia Municipal, sancionar a los responsables del incumplimiento en la entrega de
documentos de Obra durante las acciones de Supervisión como, Entrega de Expediente Técnico debidamente
aprobado, cuaderno de Obra, informes mensuales, movimiento de almacén y otros que considere la
Supervisión importante en la ejecución de Obra.

El Inspector o Supervisor de la Actividad elaborará el informe correspondiente a la actividad supervisada,

aun cuando no ha recepcionado el informe de Residencia o del responsable de la actividad; de acuerdo a la
verificación hecha durante las acciones de Supervisión, dando a conocer a la Gerencia Municipal.

El Inspector o Supervisor de la actividad a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de

Proyectos solicitará reunión de trabajo en el que se debe tratar sobre la problemática de las obras en
ejecución, aclaración y subsanación de observaciones y adopción de las medidas correctivas.

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN.

El Informe de Supervisión debe contener los siguientes puntos:

A. Resumen Ejecutivo.-:

o Nombre de la Actividad :
o Fuente de Financiamiento :
o Fecha de Inicio de la Actividad. :
o Plazo de Ejecución :
o Fecha de Conclusión :
o Ampliaciones de Plazo :
o Presupuesto Aprobado (S/.) :
o Monto de la Valorización (S/.) :
o Avance Físico (%) :
o Avance Financiero (%) :
o Condición de la actividad :
B. Ficha de Identificación de la Actividad.

INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN Nº 00

Periodo de Supervisión: del…/…./…… al…/…./……

C. Generalidades.

o Nombre de la actividad :
o Ubicación :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :

D. Datos Generales.

o Residente de la actividad : CIP/CAP :

o Inspector de la actividad : CIP/CAP :
o Financiamiento :

o Modalidad :

Datos Técnicos.- Enumerar las características técnicas de la actividad.

E. Documentos Técnicos.-

Breve descripción de las metas a alcanzar.

Documentos Técnicos.

o Expediente Técnico.
o Cuaderno de Obra.
o Convenios Firmados.

F. Recursos Utilizados.

Recursos Humanos

o Personal de Obra.
o Personal de Apoyo.
o Planilla
o Comentarios

Maquinarias y Equipos.

o Relación de las Maquinarias y equipos.

o Comentario

G. Avance Físico.

o Valorización mensual de las metas físicas ejecutadas.

 o Valorización según Presupuesto Programado : S/. % o
Valorización según Mayores Metrados. : S/. % o
Valorización según Partidas Nuevas. : S/. % o
Valorización según Deductivos. : S/. % o
Valorización Total. : S/.

o Avance Físico (%) :

o Apreciación de la valorización

H. Avance Financiero

o Ejecución de metas financieras : S/.

o Saldo valorizado : S/.

I. Conclusiones y recomendaciones.
J. Copias de cuaderno de obra.
K. Registro fotográfico.
L. Informe mensual del residente de La Actividad de Mantenimiento.
 ANEXO - G

ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

Los Informes Mensuales de Residencia dela actividad, deberán presentarse según el siguiente detalle:

Resumen Ejecutivo.-

A. Generalidades:

1. Nombre de la actividad :
2. Unidad Gestora :
3. Unidad Ejecutora :
4. Secuencia Funcional :
5. Ubicación :
6. Año Presupuestal :
7. Datos Generales :
8. Modalidad de Ejecución :
9. Fuente de Financiamiento :
10. Presupuesto Aprobado :
11. Valorización Física :
12. Ejecución Financiera :
13. Metas Concluidas :

B Sustento Documentario de la actividad:

14. Aprobación del Expediente Técnico :

15. Acta de Entrega del Terreno :
16. Acta de Inicio de Obra. :
17. Declaratoria de Viabilidad :
18. Código del Banco de proyectos :

C De la Ejecución de la actividad.

19. Descripción de la Obra en Ejecución:

20. Registro Fotográfico.
21. Conclusiones y Recomendaciones

D. Cuadros.

22. Planilla de metrados por cada partida.

23. Valorización Mensual de la actividad.
24. Cronograma comparado Proyectado Vs. Ejecutado.
25. Planilla del personal comprometida a la Obra.
26. Manifiesto de Gastos.
27. Manifiesto de Gastos por Específica.
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
29. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos).
 30. Saldo Valorizado de Materiales.
31. Reprogramación de Ejecución Física y Financiera de la actividad.
32. Reprogramación de Ejecución Física en Diagrama de Barras Gantt.
33. Control de Equipo Mecánico.
34. Controles de calidad.
35. Panel Fotográfico.
36. Copias del Cuaderno de Obra.
37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.
38. Copias de Nota de Entrada de Almacén.
39. Copias de Nota de Salida de Almacén.

DESARROLLO DE LOS TÍTULOS.

A. GENERALIDADES:

1. Nombre de la actividad.- Colocar Nombre completo de la actividad.

2. Unidad Gestora.- Colocar Nombre de la Municipalidad Provincial de La Convención.
3. Unidad Ejecutora.-Colocar Nombre de la Sub Gerencia que ejecuta la actividad.
4. Secuencia Funcional.- Colocar datos de la secuencia funcional:
 Código.
 Función.
 Programa.
 Sub-programa.
 Actividad/Proyecto.
 Componente.
 Meta.
5. Ubicación.- Se debe colocar, la localidad de ubicación en la que se encuentra la
puede ser una comunidad, anexo y otros de origen local.
 Localidad.
 Distrito.
 Provincia.
 Región.
6. Año Presupuestal.- Colocar año de ejecución presupuestal.
7. Datos Generales.- colocar datos del Proyectista, Residente de la actividad, Super
la acti vidad, Asistente Administrativo, Almacenero de la actividad:

 Nombres
 CIP/CAP
 DNI.
 Dirección.
 Teléfono.
 Email
 8. Modalidad de Ejecución.- indicar la modalidad de ejecución de l a a c ti v i d a d , si es
ejecutada directamente por la Municipalidad Provincial de La Convención, la modalidad será por
Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa)

9. Fuente de Financiamiento.- indicar el origen del financiamiento de la obra (Canon y sobre canon).

10. Presupuesto Aprobado.- colocar el monto aprobado según Resolución de Alcaldía.

11. Valorización Física :

a. Valorización del Mes Informado.

 Valorización según Presupuesto Aprobado S/. %

 :
Valorización según Mayores metrados : S/. %
 Valorización según Partidas Nuevas : S/. %
 Valorización según Deductivos : S/. %
 Total Valorización : S/. %

b. Valorización Acumulada.

 Valorización según Presupuesto Aprobado S/. %

 :
Valorización según Mayores metrados : S/. %
 Valorización según Partidas Nuevas : S/. %
 Valorización según Deductivos : S/. %
 Total Valorización : S/. %

12. Ejecución Financiera:

 Ejecución de Gasto 2009 : S/. %

 Ejecución de Gasto 2010 : S/. %
 Ejecución de Gasto 2011 : S/. %
 Total Acumulado : S/. %
 Saldo Valorizado de Materiales S/.
:

13. Metas Concluidas.- Indicar las metas físicas que se han logrado con la obra.

B SUSTENTO DOCUMENTARIO DE LA ACTIVIDAD:

14. Aprobación del Expediente Técnico.

Es el documento legal que emitido por Alcaldía aprobando el Expediente Técnico, así como el
presupuesto señalado en el Expediente, deberá Indicar el Nº de Resolución de Alcaldía que
aprobación.

15. Acta de entrega del Terreno.

Como referencia se coloca la fecha de entrega del terreno, lugar y las partes firmantes.
 16. Acta de Inicio de la actividad.

Se indica el Inicio de Obra y los participantes firmantes del acta.

17. Declaratoria de Viabilidad.

Se indica el Órgano que declara la viabilidad del PIP y fecha.

18. Código del Banco de Proyectos.

Como referencia se coloca el número de identificación del PIP en el Banco de proyectos del SNIP.

C DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

19. Descripción de la Actividad en Ejecución.- Se presenta la siguiente información:

 Descripción de los trabajos realmente ejecutados durante el mes en forma sucinta.

 Descripción de los Recursos Humanos.
 Relación de Maquinaria y Equipo utilizado en la actividad.-

Se indicarán todas las maquinarias y equipos que tienen presencia en la ejecución de la obra, se debe
separar las Maquinarias y Equipos pertenecientes a la Institución de los aportes de otras fuentes,
deberá indicar Horas Maquina (HM) y combustible utilizado.

Descripción de los plazos:

o Fecha de Inicio de la actividad :

o Plazo de ejecución Aprobado :

o Fecha de conclusión Programado :

o Ampliaciones de Plazo Nº : (Indicar si está aprobada con Resolución de

Alcaldía)

o Conclusión Ampliación de Plazo Nº:

 Ubicación de canteras de agregados utilizados - distancia, traslado, etc.

 Indicar otras referidas a la ejecución de las Obras.
 Indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u otro.
 Accesibilidad.- distancias, tiempo y tipo de movilidad.

20. Registro Fotográfico.- Se presentara fotografías que demuestren el avance mensual de la

actividad.

21. Conclusiones y Recomendaciones.- Se debe indicar los problemas de obra relacionados con
el clima, personal, equipo y otros que generen el retrazo o interfieran con el normal desarrollo
de las actividades, por otro lado se debe indicar las recomendaciones que aporten para la
solución de los problemas o de mejorar los trabajos a ejecutar o las medidas correctivas
en caso se detecten desviaciones en las ejecuciones técnico financieras.

D. CUADROS.

22. Planilla de metrados por cada partida.- Se consigna los metrados por partidas ejecutadas
durante el mes Informado, en las que se debe indicar las progresivas, medidas como
ancho, largo, alto, etc. De acuerdo a la unidad de medida de la partida.
23. Valorización Mensual de Obra.- Son los valores obtenidos de los metrados y costos unitarios por
partidas en comparación con el presupuesto base, se debe tener columnas como anterior,
actual, acumulado y saldo., es una valorización Física de Ejecución de Obra.

24. Cronograma comparado Proyectado VS Ejecutado.- Este cuadro se muestra la diferencia o

igualdad de las actividades ejecutadas en el mes comparadas con el cronograma inicial de obra,
se debe presentar en un solo cuadro.

25. Planilla del personal comprometida a la actividad.- Se consigna todo el personal que esta
afecto a obra, o se paga con recursos de la actividad.

26. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro es la representación de los gastos ejecutados

justificados con documentos legales debiendo indicar el tipo de documento Boleta, Factura u
otros, emisor, cantidad numero de Boleta, Factura, etc. Se colocara de acuerdo al
Clasificador de Gastos por Específicas concordante con el Presupuesto Analítico de Obra. (se
considera los gastos desde el Inicio del Proyecto)

27. Manifiesto de Gastos por Específica.- Resumen de manifiesto de gastos solamente se

indicará por específica de gasto las cantidades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior,
mes actual, acumulado y saldo comparando con el presupuesto base. (se considera los gastos
desde el Inicio del Proyecto)

28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.- Cuadro en el que se indica el ingreso y egreso de
materiales en obra y por cada insumo.

29. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos) - Cuadro que reflejará el movimiento de
almacén en el que se indique ingresos, egresos y saldos del mes Informado.

30. Saldo Valorizado de Materiales. Cuadro que visualizara el saldo de materiales, el costo
unitario por material y el total de saldo de materiales en alancen.

31. Reprogramación de Ejecución Física y Financiera de la Obra. Este cuadro

representa la reprogramación de ejecución física y financiera mensual de obra.

32. Reprogramación de Ejecución Física en Diagrama de Barras Gantt.

33. Control de Equipo Mecánico.- Resumen del control de equipos mecánicos extractados de
los partes diarios (indicar HM y consumo de Combustible).

34. Controles de Calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las
pruebas de campo como los ensayos de laboratorio que es de norma.

35. Panel Fotográfico.- Registro fotográfico representativo de la ejecución física de obra se

recomienda tomar fotografías antes, durante y final de obra. Se entregará los negativos
colocando el origen de las fotos, nombre de las obras y otros detalles.

36. Copias del Cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del Cuaderno de Obra asentadas
diariamente durante el mes.

37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.

38. Copias de Nota de Entrada de Almacén.

39. Copias de Nota de Salida de Almacén.

 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

PLANILLA DE METRADO POST CONSTRUCCIÓN

OBRA: ………………………………………………………….. CODIGO: …………………………………………

ING. RESIDENTE: …………………………………………………….. ING. SUPERVISOR: …………………………………………………

Nº Nº
PARTIDA DESCRIPCION UNID. PARCIAL TOTAL.
VECES ELEMENTOS

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACION FÍSICA FINAL SEGÚN PRESUPUESTO APROBADO

OBRA: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE:………………………………………………………………………………………………………………………….

PART. DESCRIPCION

GASTOS GENERALES …………%

GASTOS DE SUPERVISION ………%
TOTAL

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACIÓN FÍSICA FINAL SEGÚN MAYORES METRADOS.

OBRA: ……………………………………………………………………………………………..
ING. RESIDENTE. …………………………………………………………………………….

UND. METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %

COSTO DIRECTO
COSTOS GENERALES ………………%
GASTO DE SUPERVISION………………%
TOTAL

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACION FÍSICA FINAL SEGÚN PARTIDAS NUEVAS

OBRA: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
ING. RESIDENTE: …………………………………………………………………………………………………

UND. METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. % METRADO VALORIZ. %

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACIÓN FÍSICA FINAL SEGÚN METRADOS DEDUCIDOS.

OBRA: …………………………………………………………………………………

ING. RESIDENTE……………………………………………………………………

PRESUPUESTOS PROGRAMADO NO EJECUTADO

COSTO DIRECTO
COSTOS GENERALES ………………%
GASTO DE SUPERVISION………………%
TOTAL

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACION FÍSICA FINAL APORTE DE TERCEROS (CONVENIOS)

OBRA: …………………………………………………………………………………………………………………….

ING. RESIDENTE: ………………………………………………………………………………………………….

UND. METRADO P. UNIT. PRESUP.

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RESUMEN DE VALORIZACION DE AVANCE DE OBRA

OBRA:

SECUENCIA FUNCIONAL:
PRESUPUESTO DE OBRA
AMPLIACION PRESUPUESTAL
FECHA DE INICIO DE OBRA

ITEM VALORIZACION

3 PRESUPUESTO SEGÚN PARTIDAS NUEVAS

4 PRESUPUESTO DEDUCTIVOS

GASTOS DE SUPERVISION ………%

TOTAL

Residente de Obra.

Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

REPROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA

ACTIVIDAD

01

01.01

01.02

01.03

01.04

01.05

01.06

01.07

01.08

01.09

02.00

02.01

TOTAL COSTO DIRECTO

COSTO DIRECTO EJECUTADO

% FISICO PROGRAMADO

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACION DE EQUIPO
VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: …………………………………... OBRA: …………………………………………………… CODIGO: ……………………………..
PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) ING. RESIDENTE: ……………………………………

SERIE MOTOR
DATOS GENERALES
CAPACIDAD
MARCA OPERADOR
MOD. MAQ. CONTROLADO
MOD. MOTOR R
SERIE MAQ.

HORAS ACEITE
Nº PARTE HOROMETRO HOROMETRO TRABAJADAS CONSUMO DE MANDOS MANTENIMIENTO Y
FECHA
DIARIO INICIAL FINAL COMBUSTIBLE REPARACION

TOTAL.

Residente de Obra. Operador Vº Bº Supervisor de Obra.

Controlador
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VALORIZACIÓN MENSUAL DE EQUIPO MECANICO

VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: ………………………… OBRA: ……………………………………………………… CODIGO: ………………………

PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) MARCAING. RESIDENTE: …………………………………………

MOD. MAQ. RESUMEN UND. IMPORTE (S/)
SERIE DE MOTOR HORAS TRABAJADAS
MOD. MOTOR
CAPACIDAD COMBUSTIBLE
SERIE MAQ.
DATOS GENERALES OPERADOR LUBRICANTES
CONTROLADOR REPUESTOS

CORRESPONDIENTE AL MES DE ……………………….. IMPORTE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 P.U. SUB TOTAL

Hr.
Gln.
Gln.
Und.

Und.
Gln.
Und.
Kg.

Gln.
Gln.
Gln.
Gln.

Und.

Residente de Obra. Operador Controlador Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

HOJA DE TAREO DEL PERSONAL OBRERO.

OBRA: …………………………………………………………………………………… Residente de Obra: ………………………………………………………………….

MES: …………………………………………….

Del: ……………….. Al: …………………….

Supervisor/Inspector de Obra: ………………………………………………….

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M TOTAL
FECHA DE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NACIMIENTO
1

3
4

10

13

16
17

19
20

LEYENDA:

O: No registro Asistencia.

X: Registro Asistencia. Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

PARTE DIARIO DE MAQUINARIA

Nº Dia. Mes. Año.

OBRA: ………………………………………………….. ………… CODIGO: …………………………………………………………………………

OPERADOR: ………………………………………………………………………………………………………………………………….

DATOS DEL VEHICULO COMBUSTIBLE Y/O UBRICANTE

VEHICULO NOMBRE UND. CANT. CONSUMO
PLACA Nº PETROLEO Gln
CAPACIDAD GASOLINA Gln
POTENCIA ACEITE DE MOTOR Gln
PROPIETARIO GRASA
OPERADOR OTROS
MAÑANA TARDE
Hr. Ing. Hr. Sal Hr. Ing. Hr. Sal

HOROMETRO

OBSERVACIONES RESUMEN
Horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Numeros de Viajes:
Total en m3:

Operador Controlador Vº.Bº. Resid. Obra Vº Bº Jefe Eq. Mec.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

CUADRO DE RESUMEN DE GASTOS POR ESPECIFICA 2010-2011

PORCENTAJE
(%)

1.01 PERSONAL S/. -

1.02 BIENES S/. -
1.03 SERVICIOS S/. -

2.01 GASTOS GENERALES S/. -

2.02 GASTOS DE SUPERVISIÓN S/. -

2.04 EXPEDIENTE TÉCNICO S/. -

TOTAL 2010 TOTAL 2011 TOTAL 2010 - 2011

Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

MANIFIESTO TOTAL DE GASTOS DE LA OBRA.

OBRA: PRESUPUESTO DE OBRA: ……………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………………………………… FECHA DE INICIO:
……………………………………………………………………………… ING. INSPECTOR: ……………………………………………………………………………
PLAZO DE EJECUCIÓN: ………………………………………………………………………….

TOTAL.
Residente de AM. Vº Bº Supervisor de AM.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

MANIFIESTO TOTAL DE GASTOS ORDENADO SEGÚN ESPECIFICA.

ACTIVIDAD:………………………………………………………………………………………………………
ING.RESIDENTE: …………………………………………………………………………………………

ING.INSPECTOR: …………………………………………………………………………………………

AÑO : 2010/2011

SEC.

Residente de Vº Bº Supervisor de Obra.

Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN

OBRA:

RESIDENTE DE OBRA:
RESPONZABLE DE ALMACEN:

SALDO DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ANTERIOR UNIDAD
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0
SALIDA 0
ENTRADA 0

ING. RESIDENTE. ALMACENERO Vº.Bº. SUPERVISOR DE OBRA.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RESUMEN MENSUAL DE MATERIALES UTILIZADOS (INGRESADO - UTILIZADO)

OBRA:…………………………………………………………………………………………………….
RESIDENTE:………………………………………………………………………………..
ALMACENERO: ………………………………………………………………………………………..

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

ING. RESIDENTE. ALMACENERO Vº.Bº. SUPERVISOR DE OBRA.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

SALDO VALORIZADO DE MATERIALES.

OBRA:
…………………………………………………………………………………………………….
RESDENTE: ………………………………………………………………………………..
ALMACENERO:……………………………………………………………………………

TOTAL SALDO VALORIZADO S/.

ING. RESIDENTE. ALMACENERO Vº.Bº. SUPERVISOR DE OBRA.

ANEXO - I
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

MODELO DE INFORME FINAL Ó DE PRE-LIQUIDACION DE OBRA.

Contenido.

1. MEMORIA DESCRIPTIVA.

2. EJECUCIÓN FÍSICA.

 Especificaciones Técnicas Finales.

 Acta de Verificación y Recepción (Obra concluida totalmente)
 Acta de Verificación y Recepción (Obra parcialmente concluida)
 Resolución de Nombramiento de Residente e inspector de obra.
 Resolución de Aprobación de Obras Adicionales.
 Resolución de Aprobación del Corte de Obra.
 Rendición de Habilitaciones Obras por Convenio.
 Acta de Entrega de Terreno.
 Acta de Inicio de Obra.
 Acta de Terminación de Obra.
 Acta de Entrega a los beneficiarios.
 Acta de Transferencia del sector correspondiente.
 Planilla de Metrados Post Construcción.
 Valorización Física Final según Presupuesto Aprobado.
 Valorización Física Final según Mayores Metrados.
 Valorización Física Final según Metrados Deducidos.
 Valorización Física Final según Presupuesto Adicional.
 Valorización Física Final según Aporte de Terceros (Convenios).
 Expediente Técnico Original.
 Cuaderno de Obra Original
 Pruebas de Control de Calidad.
 Panel Fotográfico.
 Planos de Replanteo y/o Post Construcción.
 Partes Diarios de Maquinaria.

3. EJECUCIÓN FINANCIERA.

 Manifiesto Total de Gastos de la Obra

 Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Específica
 Planilla de Tareos de Personal Obrero.
 Valorización de Equipo Propio y Alquilado.
 Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacén.
 Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado – Utilizado)
 Saldo Valorizado de Materiales.
 Resolución de Transferencia de Materiales.
 Materiales que Adeuda la Obra (Valorizado)
 Materiales entregados a Otras Obras en Calidad de Préstamo (Valorizado).

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

 Relación de Equipos Adquiridos con Cargo al Proyecto (Valorizado)

 Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacén Central y/o Copia de NEA.
 Acta de entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de Patrimonio).
 Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
 Notas de Entrada de Almacén.
 Nota de Salida de Almacén.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

INFORME DEL RESIDENTE SOBRE CONCLUSION Y/O PALIZACION DE OBRA.

INFORME Nº……………………………………………………………….

AL : Ing. .………………………………….

Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

DEL : Ing.……………………….

Residente de la Actividad de Mantenimiento.

ASUNTO : Conclusión y/o Paralización de la Actividad de Mantenimiento REFERENCIA

: OBRA “…………………………………………….”

FECHA : Quillabamba…………………………

Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad de

……………………….., cuya meta fue ………………….., llevada a cabo en la localidad de …………………….., distrito
de …………….., ha sido concluida y/o paralizada y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue

ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Técnico; lo cual el suscrito estima por
conveniente se eleve el presente a la superioridad para que constituya la Comisión para que se eleve el acta de
Verificación y Recepción de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos
que alcanzo.

1. INFORME FINAL DE LA ACTIVIDADE DE MANTENIMIENTO.

1.1. Memoria descriptiva.

1.2. Especificaciones técnicas actualizadas.

2. ACTAS.

2.1. Acta de entrega de terreno y/o título de propiedad del terreno.

2.2. Acta de inicio de obra.

2.3. Acta de terminación de obra.

2.4. Acta de recepción de obra.

2.5. Acta de transferencia de la obra.

3. RESOLUCIONES.

3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.

3.2. Resolución de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.

3.3. Resolución de Aprobación de obras nuevas, mayores metrados y/o deductivos (según corresponda).

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

3.4. Resolución de Aprobación de plazo de ejecución y asignación presupuestal (de ser el caso).

4. EJECUCIÓN FÍSICA.

4.1. Planilla de Metrados Post Construcción. (verificados por el Supervisor/Inspector)

4.1.1. Partidas del Expediente Técnico.

4.1.2. Por Mayores Metrados – Menores Metrados.

4.1.3. Partidas adicionales.

4.2. Valorización física final de obra.

4.1.4. Según Presupuesto Aprobado.

4.1.5. Según Mayores Metrados y Menores Metrados.

4.1.6. Según Presupuesto Adicional.

4.3. Valorización de aporte de terceros (convenios)

4.4. Valorización de equipo propio (adjuntar partes diarios)

4.5. Valorización de equipo alquilado (adjuntar partes diarios)

4.6. Valorización de mano de obra contratada (metrados y contratos).

4.7. Hojas de tareo de personal.

5. GESTIÓN FINANCIERA.

5.1. Manifiesto total de gastos de la obra.

5.2. Manifiesto total de gastos ordenado según específicas de gastos.

6. CONTROL DE ALMACÉN DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.

6.1. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (Ingresos- Egresos Por Material)

6.2. Cuadro Resumen de Materiales (Ingresado – Utilizado)

6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.

6.4. Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramienta a Almacén y/o Copia del NEA.

6.5. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización De Patrimonio)

6.6. Pedido-Comprobantes De Salida Pecosas (Documentación Completa)

6.7. Materiales que Adeuda La Obra.

6.8. Materiales Otorgadas a Otras Obras en Calidad de Préstamo.

6.9. Equipos e Implementos Adquiridos para La Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

7. CONTROL DE CALIDAD.

7.1. Pruebas de Control de Calidad.

7.2. Resultado de Análisis (Certificados) de Los Diseños Ejecutados.

7.3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de Las Instalaciones.

8. PANEL FOTOGRÁFICO.

8.1. Fotografías del proceso de ejecución de obra.

9. PLANOS.

9.1. Plano de Ubicación y de Localización.

9.2. Planos de Replanteo (Post Construcción)

10. ANEXOS.

10.1. Expediente Técnico Original.

10.2. Expediente Técnico de Obras Adicionales.

10.3. Cuaderno de Obra Legalizado.

10.4. Archivo de Obra (Informes Mensuales de Residente y/o Supervisor)

10.5. Otros Documentos que El Residente considere pertinente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y tramite pertinente.

Atentamente.

ING. RESIDENTE DE Actividad de. Vº.Bº. ING. INSPECTOR DE LA Actividad de Mantenimiento.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO .

1. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA.

1.1 Datos Generales.

a. Nombre de la Obra : ……………………………………………………..

b. Ubicación : Localidad,

Distrito,
Provincia,
Región.

Distancia, tiempos, tipo de movilidad.

Código,
c. Accesibilidad : Función,
d. Secuencia funcional :
Programa,

Sub Programa,
Actividad,

Proyecto,
Componente,

f. Unidad ejecutora : Sub Gerencia……………………………………………………...

g. Año presupuestal :
h. Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
i. Fuente de Financiamiento :
Presupuesto Ejecutado : Canon y sobre
j. canon. Programado,

Adicionales,
Deductivos,
Total.
De los plazos Inicio de Obra,
k. Plazo de Ejecución,
De los plazos :
k. pp
sucinta, indicar canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio
–

alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras referencias

n. Antecedentes de la obra: de la ejecución.
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de

años anteriores, cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de

avance en que quedo en cada periodo de ejecución y la existencia de

saldo de materiales u órdenes de servicio pendientes de

ejecución, refrendada por la documentación pertinente (órdenes de
compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.).
Consideraciones sobre los planos y especificaciones técnicas, mayores
y menores metrados y las posibles modificaciones, sobre cumplimiento

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

1.2 Especificaciones Técnicas Finales.

Deberá contener, descripción de la partida, proceso constructivo, materiales utilizados y métodos de medición.

2. ACTAS.

2.1. Acta de Entrega de Terreno.- (ver anexos)

2.2. Acta de Entrega de Terreno y/o título de Propiedad del Terreno.- (ver anexos).

2.3. Acta de Inicio de Obra.- ver anexos)

2.4. Acta de Terminación de Obra.- (ver anexos)

2.5. Acta de Recepción de Obra.- (ver anexos)

2.6. Acta de Transferencia de Obra.- (ver anexos)

3. RESOLUCIONES.

3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.

3.2. Resolución de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.

3.3. Resolución de Aprobación de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (según corresponda).

3.4. Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuestal (de ser el
caso).

4. EJECUCIÓN FÍSICA.

4.1. Planilla de Metrados Post Construcción.- (Verificados por el Supervisor/Inspector).

Los metrados post construcción deberán sustentarse por cada partida con la plantilla respectiva y con los
gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.

4.1.1. Partida del Expediente Técnico.

4.1.2. Presentar Planillas de Metrados Post Construcción (ver anexos).

4.1.3. Partidas Adicionales.

4.1.4. Presentar Planillas de Metrados de Partidas Adicionales (ver anexos)

4.2. Valorización Física Final de Obra.

4.2.1. Según Presupuesto de Aprobado.

Presentar valorización de obra según presupuesto aprobado (ver anexos)

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

4.2.2. Según Mayores Metrados y Menores Metrados.

Presentar Valorización de Obra según Mayores Metrados (ver anexos)

Presentar Valorización de Obra según Metrados Deducidos (ver anexos).

4.2.3. Según Presupuesto Adicional.

Presentar Valorización de obra según Presupuesto Adicional (ver anexos)

4.3. Valorización de Aporte de Terceros (Convenios)

Presentar Valorización de Aporte de Terceros (ver anexos)

4.4. Valorización de Equipo Propio (adjuntar partes diarios)

Presentar Valorización de Equipo Propio (ver anexos)

4.5. Valorización de Equipo Alquilado (adjuntar partes diarios)

Presentar valorización de Equipo Alquilado (ver anexos)

4.6. Valorización de Mano de Obra Contratada (metrados y contratados)

Presentar el resumen de las Partidas Ejecutadas por terceros adjuntando la documentación que respalda
la Contratación del Servicio (ver anexos).

4.7. Hojas de Tareo de Personal.

Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (ver anexos).

5. GESTIÓN FINANCIERA.

5.1. Manifiesto Total de Gastos de la Obra.

Presentar detalle de gastos de la obra (ver anexos).

5.2. Manifiesto Total de Gastos de la Obra Ordenado por Específica.

Presentar el detalle de gastos ordenado según especifica de gasto de Acuerdo a la Estructura

del

Presupuesto (ver anexos).

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

6. CONTROL DE ALMACÉN DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.

6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos – egresos por material).

Detallar el resumen de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su destino en
obra (ver anexos)

6.2 Cuadro de Resumen de Materiales (ingresado – utilizado – saldo).

Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra (ver

anexos).

6.3 Saldo valorizado de Materiales Sobrantes.

Detallar el saldo de materiales existentes en obra, almacén central o cualquier otro lugar, indicando sus
características principales, estado de conservación, acreditando su ubicación con los documentos
pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a cargo de su custodia; de corresponder a
material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en observaciones el nombre de
proveedor y pagador (ver anexos).

Su elaboración debe estar refrendada por la liquidación del movimiento del almacén de
obra.

6.4 Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacén y/o copia de NEA.

Detallar el saldo de materiales y herramientas de la obra entregados al almacén debidamente

valorizados, acompañado por la nota de entrada del almacén, y/o acta de entrega debidamente firmado
por los responsables (ver anexos).

6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de Patrimonio).

Detallar el saldo de materiales de la obra entregados al almacén debidamente valorizado de ser posible
acompañado por la nota de entrada de almacén, y/o acta de entrega debidamente firmada por los
responsables (ver anexos)

6.6 Pedido de Comprobante de Salida PECOSAs (Documentación Completa).

Presentar las PECOSAs, las mismas que deben remitirse a obra por el almacén central (ver
anexos).

6.7 Materiales que Adeuda la Obra.

Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de préstamo precisando
la obra de donde procede, Nº de orden de compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorización
del préstamo, adjuntando la documentación sustentatorios correspondiente (ver anexos).

6.8 Materiales Otorgados a otras Obras en Calidad de Préstamo.

Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de préstamo a otras obras y que están
pendientes de devolución, precisando la Orden de Compra con la cual fue adquirido, fecha de
otorgamiento y autorización del mismo, debiendo adjuntar la documentación sustentatorios
correspondiente. (Ver anexos).

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

6.9 Equipos e Implementos Adquiridos en la Obra. Indicar la relación de Equipos, Herramientas,

que se hayan adquirido con su presupuesto de la obra (estudio o equipamiento) que se liquida,
precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicación actual del bien.

Estas deben ser Registradas como Bien Patrimonial de la Institución y superar el 1/8 de la
UIT.

Debe también incluirse en un rubro aparte la relación de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al
presupuesto de la obra, indicando la ubicación actual.

7. CONTROL DE CALIDAD.

7.1 Pruebas de Control de Calidad.

Adjuntar formatos de las Pruebas de Control de Calidad implementadas por el Supervisor/Inspector de

obra, de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas de Ejecución de Obra.

7.2 Resultado de Análisis (certificados) de los Diseños Ejecutados.

Adjuntar el resultado de Análisis y Diseños efectuados en Laboratorios reconocidos, de preferencia de

Entidades Estatales, a fin de garantizar la Calidad de los trabajos

ejecutados.

7.3 Resultado y/o Acta de protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.

Adjuntar formatos de protocolos de Pruebas Eléctricas, Electromagnéticas, de Instalaciones Especiales,

Prueba Hidráulica en tuberías de agua potable y de desagüe, de acuerdo a lo especificado en el
Expediente Técnico de obra.

8. PANEL FOTOGRÁFICO.

8.1 Fotografías que muestren el proceso de Ejecución de obra (Inicio, Ejecución y Obra Concluida).

9. PLANOS.

Los planos deberán llevar la dominación de post construcción o de replanteo, debiendo presentarse en
Formatos y escalas convenientes, Firmadas por el Residente de obra, con el Visto Bueno de
Supervisor/Inspector de Obra.

9.1 Plano de Ubicación y de Localización.

9.2 Planos de Replanteo Post Construcción (planos de Arquitectura: Estructuras, Instalaciones Sanitarias,
Instalaciones Eléctricas en edificaciones); (Plano Clave, Perfiles Secciones, Detalles, en el caso de
Carreteras, Irrigación y Saneamiento Básico).

10. ANEXOS.

10.1 Expediente Técnico Original.

10.2 Expediente Técnico de Obras Adicionales.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

10.3 Cuaderno de Obra Legalizado.

10.4 Archivo de Obra (informes mensuales de Residente y/o

Supervisor)

10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.

11. RECOMENDACIONES.

• Si la obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero responsable deberá recomendar la
continuación de la ejecución en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a
programar, y la Modalidad de Ejecución, precisando las razones justificadoras.

• En caso de Bienes Patrimoniales y Auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, deberán
sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la Liquidación de obra.

• Cualquier otra recomendación que considere pertinente.

En la Localidad de ………………, siendo las ……….horas del día ……de ………de 2011, en señal
de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribirnos la presente en original y seis (06) copias.

Residente de Obra. V° B° Supervisor/Inspector de Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En la Localidad de ……………………….., del Distrito de …………………., Provincia de La Convención,
Región Cusco, siendo las ……………….., del día ………………………. Del mes de……………. Del dos
mil………………., reunidos los pobladores en general, convocado por las autoridades de la localidad, para tratar
como Agenda Exclusivamente sobre la Entrega de Terreno, donde se constituirá el proyecto…………………….., el
que se entregara, en merito a los acuerdos aprobados con anterioridad, contando con la asistencia de las
autoridades locales, en su calidad de representantes del organismo que proporciona el terreno:
Presidente de la comunidad, Sr: …………………………………………
Teniente Gobernador, Sr: …………………………………………
Presidente del Club de Madres, Sra.: …………………………………………
Presidente del Comité de Vigilancia. …………………………………………
Director del Centro Educativo, Prof.: …………………………………………
Representante de la Posta Sanitaria. …………………………………………
Presidente de la APAFA, Sr: …………………………………………

Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el proyecto:

Representante de la Municipalidad: …………………………………………

Representante de la Municipalidad: …………………………………………
Supervisor/Inspector de Obra: …………………………………………
Residente de Obra: …………………………………………
Maestro de Obra: …………………………………………
Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características:

Área Total : el terreno tiene en (m2).

Colindantes : por el norte, sur, este, oeste.
Dimensiones : largo, ancho.
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del

proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asi mismo, se encuentra disponible y libre de
reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo mas

punto que tratar, siendo las………….. Horas, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta, proceden
a suscribirla.

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre………………. Nombre………………. Nombre……………….

Cargo…………………… Cargo………………… Cargo……………………
DNI……………………… DNI……………………… DNI………………………

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO.

……………………………. …………………………… …………………………

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ACTA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO .

En la Localidad de ………………………………, del Distrito de ………………………, Provincia

de La Convención, Region Cusco, siendo las …………………. Del dia de………………… del mes de………………del
dos mil………………………. Reunidos en el (lugar , terreno) propiedad del proyecto, los pobladores del
Asentamiento Humano convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes de la municipalidad, el Ing.
Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecución de la obra ……………………… acto seguido, con la
asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se copromete a brindar apoyo solidario con todo
aquello que este al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los
recursos materiales de la zona.

2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo
de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar
sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra, principales
gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.

3. Luego se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificaciones) si el caso lo amerita
un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera, empedrado, apertura de vías,
etc.).

Habiéndose Iniciado la Ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las ………………..Hrs,
se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.

Nombre………………. Nombre………………. Nombre……………….

Cargo…………………… Cargo………………… Cargo……………………
DNI……………………… DNI……………………… DNI………………………

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIODE OBRA.

……………………………. …………………………… …………………………

……………………………. …………………………… …………………………

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ACTA DE TERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO .

En la Localidad de……………….. del Distrito de ……………….., Provincia de La Convención, Región

Cusco, siendo las …………………… del día de ……………..del mes de ………………………….del dos mil

…………………… reunidos conjuntamente con los pobladores en general, los principales Autoridades y los
representantes del Organismo Ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminacion de Obra, de lo que

declaramos y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminación de
Obra, de lo que Declaramos Bajo Juramento que en la fecha se ha Culminado la Obra ……………………………..
tal como exige los Documentos Técnicos como son el EXPEDIENTE TÉCNICO: los Planos, Especificaciones
Técnicas y la Memoria Descriptiva, Aprobada por la Entidad que Financia (Municipalidad), con los recursos
provenientes del Fondo de Compensacion Municipal – Distrito de ……………. – Provincia de La Convención
(Si es otra fuente también especificar).

OBSERVACIONES:

1º. …………………………………………………………

2º. …………………………………………………………

3º. …………………………………………………………

4º. …………………………………………………………

5º. …………………………………………………………

6º. …………………………………………………………

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacion de Obra; siendo las ………………….. Hrs, se
dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.

Residente de Obra. Supervisor de Obra.

Maestro de Obra. Autoridad Comunal.

Autoridad Comunal. Autoridad Comunal.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ACTA DE ENTREGA DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO A LOS

BENEFICIARIOS
(PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

En la Localidad de……………….. del Distrito de ……………….., Provincia de La Convención, Región

Cusco, siendo las …………………… del dia de …………….. del mes de …………………………. del dos mil

…………………… se constituyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la Municipalidad

Provincial de La Convención y de la otra parte, los Representantes de la Organización “Comité Pro Conservación,
Mantenimiento y Operacion” de la obra ……………………………… convocados por sus autoridades comunales, con
la finalidad de proceder en la entrega física de la obra referida, el cual se efectua de la manera siguiente:

PRIMERO: la Obra objeto de entrega fue Ejecutado por la Municipalidad Provincial de La Convención, bajo
la Modalidad de………………….., con financiamiento proveniente de………………..…… que a la fecha de encuentra
Concluida y lista para poner en Servicio.

SEGUNDO: La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y demás

documentos que obran en el Expediente Técnico, con resumidas características siguientes:

1. ………………………………………………………………………..

2. ……………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………….

4. ……………………………………………………………………….

TERCERO: La entidad receptora…………………….. (Comité Pro-Mantenimiento y Operación de…..), a

partir de la fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y observación (según sea el caso) de la obra
que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y
durante los dos primeros años, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.

No habiendo otra que tratar, siendo las………. de la…………. de la misma fecha, se da por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta de Entrega y Recepcion de Obra Concluida; leida y escuchada su tenor suscriben los
presentes.

Los representantes de la Los representantes de la

Organización Receptora Municipalidad

Las autoridades. Los asistentes

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADO.

Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la firma

………………………….., con domicilio legal en …………………………………. Identificada con RUC Nº

…………………… con patente industrial y comercial Nº ……………….., inscrito en el Registro Mercantil de

……………….., asiento ……………………, fojas ………….., del tomo ……………….., Registro Patronal del IPSS Nº

……….., representada por el Presidente del Directorio o Gerente …………………………………………., con DNI. Nº

………………….., RUC Nº ……………….., según poder inscrito en el asiento Nº …………….., fojas ………………..,
tomo ………………., del Registro de Sociedades de ……………………………., quien ha sido ejecutado las obras de

………………………, para la Urbanización ……………………., en terrenos de propiedad de …………………….,

según Resolución Supremo Nº ………………….. y/o Escritura Pública de Transferencia de dominio de fecha

……………………., cuya inscripción corre con el asiento ……………………, fojas ……………. Tomo ……………, del

Registro de la Propiedad Inmueble de ……………………, obras ejecutadas con fondos de …………………………….,

y a merito de la Licitación Pública Nº ……………………., convocada por la Municipalidad Provincial de La
Convención.

1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN.

1.1. Ubicación Linderos y Extensión:

La organización está ubicada en el Distrito de………………….., Provincia de…………….

Región

…………….., siendo sus linderos por el Norte con ……………., por el Sur ………….., por el Este

…………………., por el Oeste ……………., que suman un perímetro de ……………….., mts. y el área
encerrada dentro de estos linderos es de …………, m2.

1.2. Zonificación:

La urbanización está compuesta por…………. Manzanas, separadas por veredas, áreas libres y por lotes
para servicios comunales, vías públicas de circulación vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento,
parques y zonas libres.

Las denominaciones de las manzanas y lotes son:

Mz. Área m2 No. De lotes Denominación de lotes:

A……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
B……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
C……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….

Total: …………………………………………………………………

Cada uno de los……………, lotes en que están divididas las manzanas antes mencionadas, tiene
las siguientes áreas:

Mz. Nº de lotes Área de cada lote

A 1, 2, 3………….. ……………………… m2

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

…………………….. ……………………… m2

En la urbanización existen …………… calles, pasajes, avenidas, parques ………………, zonas de

estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son la siguientes:

- Vías públicas vehiculares:

Denominación : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)

Sección A-A : ………………………….

Calle : Ancho de la calzada y el total.

Longitud : (mts).

Ancho de vereda : (mts)

C. Drenaje : profundidad………, longt……

Jard. Inter : ancho…………, tipo………….

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

- Vías de circulación peatonal:

Denominación : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)

Sección A-A : ………………………….

Calle : ancho de la calzada y el total.

Longitud : (mts).

Ancho de vereda : (mts)

C. Drenaje : profundidad……, longt. ………

Jard. Inter. : ancho…………, tipo………….

- Zonas de estacionamiento : ………………………………….

- Zonas para parques : ………………………………….

- Zonas para escuelas : ………………………………….

- Etc. :…………………………………..

1.3. Cuadro de resumen de área de la urbanización:

Área útil Nº lotes Área Porcentaje

1) Vivienda

2) Sub-estación eléctrica

3) Educación

4) Salud

5) Campos deportivos

6) Correos

7) P.N.

8) Asilo, etc.

Áreas libres.

1) Veredas

2) Pistas

3) Ares de estacionamiento

4) Zonas libres y jardines etc.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

2. PLANOS:

Los planos de replanteo a las obras de habilitación urbana de vivienda son:

Denominación Nº de planos Profesional R. Fecha firma.

1) De utiliz. de linderos …………..……. ……………..…. ………………… …………………

2) De lotización Y áreas ………………… …………...……. ………………… …………………

3) Detalles ….………..……. ………………… ………………… …………………

Etc.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS:

Las obras ejecutadas comprenden la habilitación urbana de…………., lotes de terreno y la construcción
simultanea de……………..vivienda, obras que se describen a continuación.

3.1. Obras de la urbanización:

Comprende la ejecución de redes generales de…………………..conexión domiciliarias………………

pavimentación de……………, veredas, etc. Según detalle siguiente:

Red general de desagüe……………………………………………….

Conexión domiciliarias desagüe ……………………………………...
Red general de agua particular ……………………………………….
Conexiones domiciliarias eléctricas…………………………………..
Alumbrado público. …………………………………………………….
Veredas y pavimentos………………………………………………….
Jardinería…………………………………………………………………
Etc.………………………………………………………………………..

3.2. Obras de edificación:

Las obras de edificación consta de……………………..viviendas tipo, cuya descripción y especificaciones

técnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de fabrica, dichas viviendas están distribuidas de la
siguiente manera:

Tipo Nº de vivienda Manzana Ubicación

“x” .……………………………. ………………………… ……………………………..

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

4. COSTOS DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO:

El monto total invertido en la ejecución de la áreas de Urbanización y edificación descritos, asciende a la

suma de………………. DE NUEVOS SOLES S/ …………………………., de acuerdo a los siguientes
documentos:

Contrato Nº……………………………de fecha………………… S/……………………

Adicionales de obra (R.M.Nº………...de fecha……………. S/……………………

Disminución de obra (R.M.Nº………..de fecha………… S/……………………

Reintegro R.D.B.Nº………………..…de fecha……………... S/……………………
TOTAL………………… S/……………………

Este monto total se descompone de la siguiente manera:

- Obras de habilitación urbana S/…………………..

- Obras de edificación S/…………………..

TOTAL S/…………………..

El contratista deja expresa constancia que la municipalidad …………………………., ha cancelado

totalmente el monto de inversión señalado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar,
por este ni por otra concepto.

5. RECEPCION DE LAS OBRAS:

La Municipalidad Provincial de La Convencion, en representación de ……………………………..,

propietario de las obras ejecutadas, ha recibido ……………………… aquellas a su entera satisfacción,
según consta en la respectiva acta de recepción, de fecha …………………, y deja constancia que el
contratista ha subsanado las observaciones de menor cuantía, planeadas por la por la comisión de
recepción.

Lugar y fecha.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ACTA DE RECEPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.

(PARA LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO CONCLUIDAS TOTALMENTE)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Región:
Año presupuestal :
Modalidad de ejecución :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :

Residente de obra :
Supervisión de obra :

Fecha de inicio :
Fecha de término :

Siendo las………horas del día……….del mes de……..del año………….,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisión de Recepción de la Obra, nominada mediante Resolución N°………….de
fecha………………e integrada por:

• Ing. CIP…………………….....Presidente.

• Ing. CIP………………………..Miembro.

• CPC……………………………Miembro.

• Ing. CIP………………………..Asesor (Residente y/o Supervisor de la Actividad de Mantenimiento).

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el Informe Final presentado
por el Residente de obra con V° B° del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico y levantar el Acta de Recepción.

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha constatado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo ejecutado
se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y Especificaciones Técnicas aprobadas, La Comisión procede a levantar
el presente Acta y dar por Concluida la Ejecución de la obra, quedando encargada la Entidad Ejecutora de
coordinar la entrega al Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.

En señal de Conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
copias.
CIP ING.…………………..………………. CIP ING.………………………………………...
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN.
MIEMBRO DE LA COMISIÓN

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ACTA DE RECEPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

(PARA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Ubicación :
Localidad:

Distrito:
Provincia:
Región:

Año presupuestal :

Modalidad de ejecución :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :

Residente de obra :

Supervisión de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :

Siendo las………horas del día……….del mes de……..del año………….,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos Ejecutados, nominada
mediante Resolución Nº………… de fecha………………..integrada por los siguientes Miembros:

Ing. CIP…………………….....Presidente.
Ing. CIP………………………..Miembro.
CPC……………………………Miembro.

Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la Ejecución de la obra, detallado en el Informe de Corte de
obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y Recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico,

Al término de la Verificación de los Trabajos Ejecutados, la Comisión ha constatado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor, de que lo ejecutado
se ha ceñido a lo dispuesto por los Planos y Especificaciones Técnicas Aprobadas, La Comisión procede a levantar
el

presente Acta y dar por concluida la Ejecución Física del ejercicio presupuestal…………………quedando la obra en

situación inconclusa, siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la programación en el siguiente

ejercicio presupuestal para su Terminación y puesta en servicio.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
copias.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

CIP ING.…………………………………. CIP ING.…………………………………………..

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN
MIEMBRO DE LA COMISIÓN.

CPC………………………………………. CIP ING.……………………………………………

RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA.
MIEMBRO DE LA COMISIÓN. ASESOR

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

PLIEGO DE OBSERVACIONES Nº…………………2011 - MPLC

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad :

Distrito :
Provincia :
Región :

Año presupuestal :
Modalidad de ejecución :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento :
Proyectista :

Residente de obra :
Supervisión de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :

Siendo las………horas del día……….del mes de……..del año………….,se constituyeron en el lugar de la obra, los
miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos ejecutados, nominada
mediante Resolución Nº…………de fecha………………..integrada por los siguientes Miembros:

• Ing. CIP…………………….....Presidente.

• Ing. CIP………………………..Miembro.

• CPC……………………………Miembro.

• Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el Informe Final de Corte de
obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico.

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha determinado las siguientes

observaciones:

1) ……………………………………………………………………………………………………..

2) ……………………………………………………………………………………………………..

3) ……………………………………………………………………………………………………..

La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente responsable de la ejecución, deberá levantar el pliego de
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

observaciones planteado en un plazo de……….. ( ),días calendario bajo responsabilidad, contabilizados a partir de
la recepción del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisión su cumplimiento, en su defecto la comisión
informará a la superioridad su incumplimiento.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
copias,

CIP Ing. CIP Ing.

…………………………. ………………………..
Presidente de la comisión.
Miembro de la
comisión

CPC……………………… CIP Ing.………………………

…. Miembro de la Residente y/o Supervisor de
comisión Obra ASESOR

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO DE RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA.

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº…………………………………………

Quillabamba, ……… de ……………… de……….

VISTO:

El Informe N°…………de fecha…../…../…….de la Gerencia Municipal, solicitando se cumpla con designar

al Residente y Supervisor de la Obra:………………………………………a fin de dar inicio a las actividades previas al
proceso de construcción y ejecución del proyecto.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Alcaldía N°…………….se aprueba el Expediente Técnico y demás

documentos contenidas en el Proyecto:………………………………………………..Autorizando a la Gerencia
Municipal y la Oficina de Abastecimiento para implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y
otras que requieran para su ejecución.

Que, mediante informe N°……………….La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone la

designación del Inspector de obra al Ing.…………………………………con Reg. CIP Nº…………… así mismo
el responsable de la Sub Gerencia de …………………………propone la designación del Residente de obra
al Ing.………………………………..con Reg. CIP Nº…………………..

En aplicación de la Directiva para la Ejecución de Obras Públicas bajo la Modalidad de Ejecución

Presupuestaria Directa, aprobado mediante Resolución de Alcaldía N°………………..y las facultades concedidas en
el Art. 39° de la ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

RESUELVE:

Articulo 1º.- DESIGNAR, al Ing.……………………………….en el cargo de Residente de Obra y al

Ing.…………………………………en el cargo de Inspector de Obra.

Articulo 2º.- RESPONSABILIZAR, al Residente, de la conducción desde el inicio hasta entregar la obra
concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las Funciones de acuerdo a Ley.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ADICIONALES.

RESOLUCION DE ALCALDIA Nº……………………………………….

Quillabamba; ……..de …………………… de ……….

VISTO:

El informe Nº……………con fecha….../……/….de la Gerencia Municipal………………….solicitando la

aprobación del Expediente de Obras Adicionales del Proyecto:………………………….con la finalidad de culminar
por completo la obra en mención y se proceda con entrega al sector correspondiente,' y

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal Nº…………… se apruébale Expediente Técnico y demás documentos
contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de SI…………………iniciándose con su
ejecución desde…../…./….hasta…../…./…..se culmina de ejecutar metas físicas y presupuéstales programadas en
un 100%.

Que, en sesión de concejo, en último acuerdo a determinado complementar con la ejecución de obras
Adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el
Expediente de Obras Adicionales presentadas por el Área de Obras de Proyectos, que a la fecha se encuentra en
condiciones de ser aprobadas para su ejecución.

Que, el Presupuesto Total demandado para su ejecución de la aludida obras adicionales es de S/

…………………………………..… las metas físicas consisten en:

……………………………………………………………………………………………..

Los demás detalles de ejecución, se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y

Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.

En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo
acordado;

RESUELVE:

Artículo 1°.- APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y demás documentos contenidas en el

Proyecto Adjunto.

Artículo 2°.- AUTORIZAR, a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que habilite el

presupuesto correspondiente y se dé inicio en coordinación con el Residente y Supervisor de Obra.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL CORTE DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº……………………………………………………

Quillabamba; ……..de …………………… de ……….

VISTO:

El Informe Nº………………..con fecha…./…./…….de la Gerencia Municipal, solicitando la suspensión y/o

paralización de la Obra:……………………………………………….por finalización del año presupuestal; y:

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal Nº………………..se aprueba el Expediente Técnico y demás

documentos contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de S/…………..iniciándose con su
ejecución desde…../…../…….hasta…../…../……se culmina de ejecutar metas físicas y presupuestales programadas
en un 100%.

Que, en sesión de concejo en último acuerdo a determinado paralizar la obra en mención por motivos de
finalización del ejercicio presupuestal, su reinicio estará sujeta a la reprogramación; para tal efecto el Residente de
Obra cumplirá con remitir la valorización de los avances logrados y las metas físicas pendientes para su
culminación.

Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecución, en la fecha a llegado a su agotamiento; para
su Reprogramación en el ejercicio presupuestal siguiente, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos,
remitirá con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminación.

En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo
acordado;

RESUELVE:

Artículo 1°.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la parte
considerativa de la presente Resolución.

Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Gerente Municipal, para que Convoquen a la formulación de la Liquidación

Parcial de la obra en mención.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RENDICION DE HABILITACIONES OBRAS POR CONVENIO.

I. HABILITACIONES
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
TOTAL HABILITADO S/……………………..
==================

II. RENDICIONES

C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..

C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..

TOTAL RENDIDO S/……………………..

==================

RESUMEN:

TOTAL HABILITADO S/……………………

TOTAL RENDIDO S/……………………
S/……………………
IMPORTE PENDIENTE DE RENDICIÓN

==================

ING.:……………..………………….. CPC:………………………………………….
PRESIDENTE COMISIÓN LIQUIDACIÓN MIEMBRO COMISIÓN DE LIQUIDACIÓN

ING.………………………………………………….

ASESOR COMISIÓN (RESIDENTE O

SUPERVISOR DE ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO)

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ANEXO J

MODELO DE LIQUIDACIÓN FÍSICO – FINANCIERO.

Contenido.

A. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.

 Datos generales.
 Antecedentes de la obra.
 Bases legales.
 Meta programada.
 Descripción de la Obra Ejecutada.
 Grado de cumplimiento de metas.
 Revisión del Expediente Técnico.
Alcances de la Obra Programada vs Ejecutado.
Presupuesto base (Del Expediente Técnico).

Revisión del Cuaderno de Obra.

Verificación de los Trabajos Ejecutados.

Metrado Final Ejecutado.

Metrado de Adicionales (Por Mayores Metrados y/o Partidas Nuevas).
Metrado de Deductivos y/o Menores Metrados.

Verificación del Movimiento de Almacén.

Inventario de Materiales.
Saldo de Materiales.
Saldo de Herramientas.
Equipo e Implementos adquiridos para la Obra.

Evaluación Técnica.

 Meta ejecutada.
 Valorización de la Obra (Informe Final de Residente de Obra).
 Inversión o Gasto.
 Presupuesto Aprobado.
 Fecha de Inicio de la Obra.
 Plazo de Ejecución.
 Fecha de Conclusión Programada.
 Fecha de Conclusión Real.
 Costo final de la obra.
 Verificación de Metrados Ejecutados Realmente.
 Observaciones Técnicas.
 Conclusiones Técnicas.
 Recomendaciones Técnicas.
 Panel Fotográfico.
 Planos de Replanteo.
 Anexos (Resoluciones, Actas y Otros de Importancia)

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

B. LIQUIDACIÓN FINANCIERA.

Antecedentes presupuestales.

Análisis.

 A la ejecución presupuestal.
 Estado analítico de Ejecución Presupuestal por Años.
 Resumen anual de Ejecución Presupuestal.
 Resumen anual de Ejecución Patrimonial Anual.
 Saldo valorizado de Materiales sobrantes.

Resumen de Ejecución Presupuestal Global.

Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Financieras.
Anexos:
 Tarjeta de Liquidación Financiera.
 Relación de Materiales Adquiridos por Años.
 Resumen por Específica de Gasto.
 Resoluciones de Transferencia de Materiales.
 Nota de Entrada de Almacén Central (NEA)
 Acta de Conciliación Financiera.
 Resolución de Aprobación de Liquidación Técnica Financiera.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

LIQUIDACION FISICO – FINANCIERA Nº……………………

(PARA ACTIVIDADED DE MANTENIMIENTO CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I. DATOS GENERALES:

Nombre de la Actividad :
Secuencia Funcional :
Función :
Programa :

Sub Programa :

Proyecto Componente :

Meta :

Ubicación :

Localidad :

Distrito

Provincia

Región :

Año presupuestal

Fuente de financiamiento

Modalidad de ejecución

Presupuesto ejecutado

Residente de obra

Supervisión de obra

Asistente Administrativo

Fecha de inicio de obra

Plazo de Ejecución

Fecha de Conclusión Programado :

Fecha de Conclusión Real :

Ampliación de plazo :

II. ANTECEDENTES DE LA ACTIVIDAD

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

2.1. De la Aprobación de la Ejecución de la actividad.

2.1.1. Indicar la existencia del Proyecto de Pre Inversión

2.1.2. Declaratoria de Viabilidad
2.1.3. Código del Banco de proyectos
2.1.4. Ejecutor del Expediente Técnico
2.1.5. Acta de Entrega del Terreno.
2.1.6. Acta de Inicio del mantenimiento.
2.1.7. Acta de Paralización del mantenimiento.
2.1.8. Acta de Reinicio del mantenimiento.
2.1.9. Acta de Terminación del mantenimiento.
2.1.10. Acta de Recepción Definitiva del mantenimiento.
2.1.11. Documentación Técnica-Económica (Adjuntará Relación Documentación Técnica-
Económica).

III. BASES LEGALES

2.1. Ley Orgánica de Municipalidades N° 23853.

2.2. Ley del Sistema Nacional de Control N° 26162.
2.3. Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
2.4. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
2.5. Resolución de la Contraloría Nº 72-98.GG (Referencial)
2.6. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico y sus Modificatorias.
2.7. Resolución de Aprobación de la Directiva para la Liquidación de Obras MPLC.
2.8. Reglamento Nacional de Edificaciones.

IV. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.

Meta Programada, Descripción de la actividady Grado de Cumplimiento de la Meta.

4.1 Revisión del Expediente Técnico, debiendo contener:

4.1.1. Alcances de la Obra Programado y Ejecutado:

a) Meta Programada.
b) Descripción de los Trabajos Ejecutados.

4.1.2. Presupuesto Base

a) Costo Directo.
b) Gastos generales.
c) Gastos de Supervisión.
d) Gastos de Liquidación.
e) Costo Total del Presupuesto S/.

4.1.3.Revisión del Cuaderno de Obra.

4.2 Verificación de los Trabajos Ejecutados.

4.3 Verificación de los Metrados Ejecutados.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

4.3.1. Metrado de Partidas Programadas.

METRADO FINAL VERIFICADO DE LA ACTIVIDAD

SALDO VALORIZADO DE MATERIALES
Nº DESCRIPCIÓN METRADO
UND.UNDCANTIDAD METRADO
P.U. COSTO METRADO
OBSERVACIONES
PARTIDA DESCRIPCIÓN PROGRAMADO EJECUTADO VERIFICADO

4.3.2. Metrado de Partidas Físicas Adicionales (Actividades Adicionales)

METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS ADICIONALES.

METRADO METRADO METRADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN UND
PROGRAMADO EJECUTADO VERIFICADO

4.3.3. Metrado de Deductivos de actividades.

METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS NO EJECUTADAS

METRADO METRADO METRADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN UND
PROGRAMADO EJECUTADO VERIFICADO

4.3.4. Control y Saldo Valorizado de Materiales.

4.3.5. Control de calidad.

4.4 Evaluación Técnica.

4.4.1Meta ejecutada.
4.4.2Valorización de la actividad.
4.4.3Inversión o gasto.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

DESCRIPCIÓN. MONTO. % OBSERVACIONES.

Personal
Bienes
Servicios
Otros Gastos
TOTAL. 100 %

4.4.4Presupuesto Aprobado.
4.4.5Fecha de inicio de obra.
4.4.6Plazo de ejecución.
4.4.7Fecha de Conclusión programada.
4.4.8Fecha de Conclusión real.
4.4.9Ampliación de Plazo.
4.4.10 Costo Final de la Obra.
4.4.11 Entidad que se hará cargo de su Administración y Mantenimiento.

4.5 Metrado Base Vs Metrado Real Ejecutado.

ÍTEM DESCRIPCIÓN. UND. METRADO BASE. METRADO REAL DIFERENCIA DE METRADOS.

4.6 Conclusiones Técnicas.

4.6.1 Determinación del Grado de Cumplimiento de Metas.

4.6.2 Determinar las Características Técnicas de la Obra Concluida en referencia a la
Calidad de Obra.
4.6.3 Señalar si la obra permite ampliar o mantener el patrimonio del estado.

4.7 Recomendaciones Técnicas.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

V. LIQUIDACIÓN FINANCIERA

5.1. Antecedentes Presupuestales.

En este rubro debe hacerse mención los calendarios mensuales aprobados y ejecutados.

EJECUCION SALDO NO
AÑO SEC. FUN. PIM APROBADO PORCENTAJE
FINANCIERA EJECUTADO

TOTAL  

Son:…………………………………………………….

5.2. Análisis.

5.2.1. De la Documentación Verificada, consignar:

a) La Recopilación de los Documentos fuentes de las Unidad de Abastecimiento y

Gestión Patrimonial, Contabilidad y Tesorería.
b) La Verificación de la documentación sustentatoria del gasto público (Contable y
Administrativo).

5.2.2. De la Ejecución por Fuentes de Financiamiento.

En este rubro debe adjuntarse el cuadro de Ejecución por Fuentes de Financiamiento.

RESUMEN DE EJECUCION POR FUENTE DE

FINANCIAMIENTO.

PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

PROGRAMA :

PROYECTO ;

OBRA :

FUNCION :

DIVISION FUNC. :

GRUPO FUNC. :

META: :

FINALIDAD :

SEC. FUNC. :

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

CODIGO FTE DE IMPOR

0 FTO
CANON Y SOBRECANON S/. TE
01 FONCOMUN S/.
07 R.D.R. S/.
9 TOTAL S/.

5.2.3. Resumen de Ejecución Presupuestal anual (Proyectado – Ejecutado)

RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL (PROYECTADO – EJECUTADO)

PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

PROGRAMA :
PROYECTO ;
OBRA :
FUNCION :
DIVISION FUNC. :
GRUPO FUNC. :
META: :
FINALIDAD :
SEC. FUNC. :

TIPO DE TRANSACCION
 
GENERICA
PIM- 2015 EJECUTADO %
    DENOMINACION DE LA ESPECIFICA SALDO
SUB GENERICA OBRA-0218 AÑO 2015 EJECUTADO

       
ESPECIFICA

PERSONAL

BIENES

SERVICIOS

OTROS

TOTAL S/.

PORCENTAJE (%)

Son:…………………………………………………….

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

5.2.4 Estado Analítico de Ejecución Presupuestal Anual.

En este rubro adjuntarse el Estado Analítico de Ejecución Presupuestal, conteniendo el detalle de los
gastos a nivel de partidas específicas, los cuales deben estar contemplados dentro de Costos Directos y
Gastos Generales de la obra, que permita finalmente determinar los porcentajes invertidos en cada
uno de ellos. Se adjunta el formato.

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ANUAL.

PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

PROGRAMA :
PROYECTO ;
OBRA :
FUNCION :
DIVISION FUNC. :
GRUPO FUNC. :
META: :
FINALIDAD :

TIPO DE TOTAL
PRESUPUESTO EJECUTADO
TRANSACCION

  GENERICA DENOMINACION DE LA ESPECIFICA

COSTO
  SUB GENERICA DIRECTO GASTOS
        ESPECIFICA GENERALES
PERSONAL

BIENES

SERVICIOS

OTROS

TOTAL S/.

PORCENTAJE (%)

Son:…………………………………………………….

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

5.2.5. Resumen de Ejecución Presupuestal Global:

El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferenciándose es forma global,

para Fines de Liquidación Total, cuando la obra ha sido ejecutada varios años, por etapas o por
diferentes Fuentes de Financiamiento.

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL

PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

PROGRAMA :
PROYECTO ;
OBRA :
FUNCION :
DIVISION FUNC. :
GRUPO FUNC. :
META: :
FINALIDAD :
SEC. FUNC. :

TIPO DE TRANSACCIÓN

  GENERICA
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
    SUB GENERICA TOTAL S/. TOTAL S/. TOTAL
AÑO 2014 AÑO 2015
      ESPECIFICA

        DETALLE DE GASTOS

PERSONAL
BIENES
SERVICIOS
OTROS

EJECUCION PRESUPUESTAL POR AÑO

Son:…………………………………………………….

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

5.2.6. Saldo de Materiales en Almacén:

En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de obra, y
que debe elaborarse en base al informe final emitido por el Residente de Obra y a la Liquidación
del Movimiento del Almacén de obra, a su conclusión.

Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada de Almacén debidamente contabilizada, debe
efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 ejecución patrimonial global y resumen
de Liquidación Financiera Total, respectivamente, de lo contrario, debe consignarse como
una sugerencia para que la Oficina de Contabilidad elabore la Nota de Entrada de Almacén y
efectué la rebaja respectiva.

SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN.

Nº Nº
Año. Nº NEA Cant Und Descripción. Precio Unit. Importe Total

5.2.7. Tarjeta de Liquidación.

TARJETA DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA.

PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCIÓN.

OBRA :

CÓDIGO
: AÑO

: RESIDENTE DE OBRA

Razón
Social
Y/O
Especifica Cod. N° Fec N N Fech Tip Sec. Importe
Siaf Cheque ha a o Func.

TOTAL

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

VI. INFORME FINAL VALORIZADO.

ÍTEM. COSTO DESCRIPCIÓN SEGÚN LIQUIDACIÓN SEGÚN LIQUIDACIÓN DIFERENCIA

FINANCIERA TECNICA
01 Mano de obra
02 Materiales
03 Servicios
04 Maquinaria y Equipo
Total Costos Directo
05 Gastos Generales
06 Gastos de Supervisión
Total Costo Indirecto
COSTO TOTAL

VI. ACTA DE CONCILIACION DE SALDOS.

El acta de conciliación de saldos se realiza con la unidad de contabilidad.

VII. ACTA DE CONCILIACION DE SALDOS

PARA EFECTOS DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE OBRAS

             

En la Provincia de la Convención, Distrito de Santa Ana, a los………días del mes de……..del año……, en el local de la
Municipalidad Provincial de Santa Ana, siendo las once de la mañana, se reunieron en la Oficina de Contabilidad, por una parte,
Representando a la Oficina de Contabilidad el ……………………….con Mat. N°………., por otra parte el Profesional Responsable de
la Liquidación Financiera C.P.C. ………………con Mat. N°……………, con la finalidad de efectuar la CONCILIACIÓN FINANCIERA de
la actividad :

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO:

como se detalla a continuación:  

  S/. S/.

1.- Importe según Auxiliar por proyectos de

Contabilidad        

 
   
 
496,556.70
 
 
AÑO SEC_FUN  
 
 
SEGÚN EJECUCION PRESUPUESTAL 0.00
2011 -  
 
SEGÚN EJECUCION PRESUPUESTAL 0.00
2012 -  
 
SEGÚN EJECUCION PRESUPUESTAL 453,234.90
2014 0332  
 
SEGÚN EJECUCION PRESUPUESTAL 43,321.80
2015 0218  

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

 
 
 
 
 
 
2.-Importe según Análisis en Tarjera de Liquidación Financiera      
     
 
SEC_FUN AÑO  
XXXXX
 
SEGÚN TARJETA FINANCIERA XXX  
 
SEGÚN TARJETA FINANCIERA XXX  
 
SEGÚN TARJETA FINANCIERA XXX  
 
SEGÚN TARJETA FINANCIERA XXX
 
 
   
 
 
Transferencias Recibidas   XXX
 
Transferencias Entregadas     XXX
 
Saldo de Materiales     XXX
 
Bienes Patrimoniales     XXX
 
     
 
     
 
     
3.- Diferencia por Conciliar         XXXXXXX
   

Concluyendo la Conciliación, siendo las once con treinta horas del mismo día, no habiendo observación alguna, en señal de
conformidad, procedieron a firmar los participantes.

   

   

           

OFICINA DE CONTABILIDAD LIQUIDADOR FINACIERO

             

VIII. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINANCIERAS.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

a) Por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

ING.:…………………………. CPC:………..…………………………….
LIQUIDADOR TÉCNICO LIQUIDADOR FINANCIERO

ING.:…………………………………….…….
JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN
Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

b) Por la Sub Gerencia de Administración.

ING.:……………………………………………. CPC:………..…………………………….

JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

GUÍAS PARA LA LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERO

Metrado, Presupuesto y Valorizado de Partidas Ejecutadas.

En Obras Concluidas.- Aplicable en obras concluidas al 100% de las Metas Programadas. En estas condiciones
procede la Liquidación Final o Total.

Obras Regulares.- Aquellas que fueron culminadas tal como lo fue aprobado en el Metrado y Presupuesto

Base.

Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con obras
complementarias y sin embargo se encuentran concluidas en sus metas.

Obras con Deductivos (omisión de Partidas). Obras que se encuentran terminadas, tal como exige el

Expediente Final después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.

En obras no concluidas.- Aplicable en Obras no concluidas al 100% de las metas programadas. En estas
condiciones procede la Liquidación Parcial.

Obras Regulares. Aquel/as que no tuvieron incrementos en sus Metas Físicas o Modificaciones

Sustanciales y a pesar de ello aún no se han culminado.

Que Incluyen Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con Obras

Complementarias y sin embargo se encuentran no concluidas en sus metas.

Obras con Reducción.- Obras que no se encuentran terminadas, tal como exige el Expediente
Final después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.

Otros.- Sobre Metrados y Valorizaciones.

Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.- En caso de partidas similares se mantendrá los unitarios
formulados, en el caso de partidas nuevas serán los costos unitarios actualizados a la fecha que se
ejecuto dicha partida.

Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos de Presupuesto Base de la

Obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Caso de Obras No Concluidas.- (Liquidación Parcial), se liquidaran las obras hasta el momento de la
paralización, manteniéndose los precios del Presupuesto Base o los previstos en el caso de Partidas
Nuevas.

Avance Físico Final.- Debe incluir además de las partidas y costos descritos los materiales transferidos
de obras o apoyos comunales, así como los fondos adicionales que surjan durante el proceso de
ejecución y no considerados en el Presupuesto Base.

El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de predios por Mano de Obra, Materiales, Equipo
y/o Herramientas y Gastos Generales, utilizando para ello el Sistema de Reajuste de Precios (Fórmula
Polinómica y/o cualquier otro escalamiento).

Presupuesto Analítico de Inversión.

Debe ser formulado en base a los gastos Realmente Ejecutado y clasificado de acuerdo a las Específicas
de

Gastos.

Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los Gastos (Comprobantes de Pago con
sus: Órdenes de Compra y PECOSAS,' Ordenes de Servicio; Ordenes de Trabajo; Planillas, Contratos, etc.)

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Inventarios y Valorización de los Saldos de

Obra.

Saldo de Materiales de Almacén. - En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deberá
indicarse si serán empleados en la misma obra en una futura programación (caso de liquidación parcial).

Saldo de Materiales Devueltos al Almacén. - Los saldos que retornen al almacén serán clasificados en,'
Materiales Nuevos y Materiales Usados (en condiciones utilizables. Los Materiales Nuevos serán
reingresados al Almacén con una Nota de Ingreso (NIA) o Nota de Entrada de Almacén (NEA), Para así
poder hacer la rebaja contable respectiva; los Materiales Usados serán registrados bajo una Acta. En
ambos casos, los materiales podrán ser transferidos a otras.

Ubicación, Conservación y Estado de los saldos de Obra: Es necesario detallar respecto a los saldos
de materiales valorizados existen les en almacén de obra, almacén de la Municipalidad o cualquier otro
lugar, indicando sus características principales, estados de conservación, acreditando su ubicación con los
documentos pertinentes y el nombre del o de los servicios que están a cargo de su cuidado. Si
correspondiera a materiales pendientes de entrega por parte del proveedor, se adiciona en observaciones
el nombre del proveedor, pagador y demás datos necesarios.

Bienes en Transito

Caso de existir Bienes en Transito a la fecha se realice la Liquidación, este deberá ser reportado es de mucha
importancia que al término del Ejercicio Presupuestal en caso de obras concluidas no existirá este rubro, en vista
de que todo lo adquirido debe ser entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Tránsito será
de responsabilidad directa de la oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares o quién haga sus veces.

Documentos Técnicos Iníciales y Finales de Obra.

El Expediente Técnico de obra es aquello que servicio de base en el inicio de los trabajos, los cuales previamente
debieron ser aprobados por la Comisión respectiva; el Expediente Técnico de la Obra debe contener:

Documentos Técnicos Iníciales (Archivo del Proyecto):

Peticiones Documentadas

Memoria Descriptiva

Especificaciones Técnicas

Metrado y Prepuesto Base

Cronograma de Ejecución

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Planos de Ejecución

Etc.

Los Documentos Técnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la
misma.

Metrado de los Trabajos Ejecutados

Adicionales y Reducciones de obra

Planos Finales de obra (Replanteo)

Memoria Descriptiva (tal como ha quedado la obra)

Etc.

Contenido del Informe Final de Liquidación

a) Datos Generales. - Se consignará datos de Identificación de la obra, Estudio o Equipamiento, Ubicación,

Periodo de Liquidación, Presupuesto Asignado, servidores responsables de la Ejecución y Supervisión,
Número de Resoluciones de designaciones de Responsabilidades, Plazo de Ejecución, Fecha de Inicio y
Término de los trabajos, etc.

b) Bases Legales.- Se consignará las principales bases legales que norman el proceso de Liquidación.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

c) Antecedentes.- Comprenderá la reseña histórica de los periodos de ejecución presupuestal de la obra,

estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado,
modalidad de ejecución de cada ejercicio presupuestal y otros que se considere pertinente.

En el caso que comprenda un solo periodo de ejecución se consignarán detalles de la justificación de su

inclusión en el programa de inversiones, según se indican en el Expediente Técnico.

d) Meta programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallara la meta y presupuesto inicial, el monto que
se liquida, de darse variaciones se consignará su detalle y su Resolución de Aprobación

También debe indicarse el número de Resolución de aprobación del Expediente Técnico Inicial y de las
obras Adicionales de darse el caso, así como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la mesa
programada inicial y de los adicionales

Contenido de la Liquidación Física

a) Situación Física. - Se detallara el avance Físico logrado a nivel de partidas y sub-partidas. De aprobarse

Obras Adicionales, Reducción, o Modificación de Meta, estas deben especificarse por

separado.

b) Inventario de Materiales.- Previa indicación de la información que se evalúa y relaciona, se precisará los
saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, término de la ejecución de la
programada.

c) Evaluación Técnica.- (optativo) deberá contener la siguiente información:

o Relación de documentos que se ha contado para efectuar la Liquidación.

o Cumplimiento de la realización de diseños, ensayos, pruebas de funcionamiento etc., tendientes a

garantizar la correcta ejecución de la meta programada.

o Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentación técnico- administrativo por parte

del Ing. Responsable de la Ejecución (Cuaderno de Obra, estudio o equipamiento; libreta de
tiempo; cuaderno de control de ingreso y salida de materiales;………..etc.), necesarios para el
seguimiento y control posterior del proceso de ejecución.

o Otros puntos que el Ing. Liquidador considere pertinente mencionar.

o Si durante la ejecución ha llevado adicionalmente los documentos técnicos y

administrativos necesarios, así como si ha efectuado los diseños de mezclas, ensayos pruebas
de funcionamiento de las instalaciones u otros análisis que fueran necesarios según las
características del trabajo

ejecutado.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

d) Conclusiones. - Deberá especificarse lo siguiente:

o El grado de avance físico alcanzando en relación a la meta final programada y si la ejecución se ha

efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Técnico aprobado.

o Periodo que comprende la liquidación que se efectúa, especificando si es total o

parcial.

o Calidad de la Obra y su Grado de Cumplimiento.

e) Recomendaciones.- Se deberá especificar lo siguiente:

o Según las características de la liquidación, total o parcial, recomendar la transferencia de la
obra, estudio o equipamiento ejecutada, al sector entidad, u organismo beneficiario, o en su
defecto recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su
conocimiento y debiéndose archivar todo el legajo en la Gerencia de Obras y Proyectos, para su
acumulación posterior a las otras liquidaciones al efectuarse la transferencia formal al sector o
beneficiario respectivo.

o Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias
encontradas en la evaluación del proceso de ejecución de la meta programada.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Contenido de la Liquidación Financiera.

a) Antecedentes Presupuestales. Deberá detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus

variaciones habidas durante el periodo presupuestal, especificando la Resolución que las autoriza, su
fuente de financiamiento y el resumen final programada al nivel de partidas genéricas.

b) Análisis. Se realizará basándose en la información recopilada de la documentación contable, los mismos

que deben expresarlo registrado en los auxiliares de compromiso presupuestal y patrimonial.

o La "Información Presupuestal y Patrimonial" deberá efectuarse una conciliación entre la contabilidad

presupuestal y patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo ejecutado, así
como la información de los saldos de materiales.

o Para el "saldo de Materiales en Almacén", se atendrá a la información dada por el Ingeniero

responsable de la Ejecución en el Informe Final o Corte de Obra, en este cuadro se consignará los
materiales reingresado a almacén con Nota de Entrada a Almacén Central (NEA) en el caso de
materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro patrimonial en el caso de materiales usados y
en condiciones considerables serán reingresados al almacén mediante acta, para que sean
contabilizados en cuentas de orden.

o Estos saldos podrán ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura programación, (caso de
liquidación parcial),' de lo contrario podrán ser transferidos a otra obra previo trámite administrativo
correspondiente.

c) Conclusiones. - En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

o El Presupuesto Final Programado, el total asignado y el porcentaje que representa.

o El monto final que refleja la ejecución de la contabilidad patrimonial, comparándose con la ejecución
sustentado la diferencia en caso de darse.

o Opinión si el porcentaje de gastos indirectos afectados están dentro de lo autorizado por las normas.

d) Recomendaciones. - Deben especificar lo siguiente:

o De corresponder la transferencia del bien para el sector o Entidad Beneficiada realice su incorporación
física contable a su patrimonio, se indicará que la misma deberá comprender el monto de la
reevaluación, así como la depreciación y amortización acumulada.

o En el supuesto de los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible, deberá recomendarse
un control más responsable de parte de la Gerencia Municipal u Oficina de Administración.

o Culminado el Informe de Liquidación éste será remitido por la comisión a la Oficina de Supervisión y

Liquidación de Proyectos para su revisión, conformidad y trámite de aprobación Resolutiva.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Liquidación Contable.

La Gerencia Municipal mediante su Sub Gerencia de Administración, Unidad de Contabilidad, realizará la

verificación de los abonos de la cuenta, sub cuenta correspondientes, de acuerdo a las características de cada
obra, para lo cual coordinará con la Dirección y Oficina a que corresponda.

Entrega Física Provisional de la Obra al Sector

En el caso de algunas Obras Públicas que se ejecutan en zonas alejadas a la Sede Municipal y por su condición
sean obras susceptibles a deterioro o sustracción de instalaciones; en estos casos es procedente que
conjuntamente a la formulación del Acta de Conclusión de Obra se prepare el Acta de Entrega Provisional de Obra,
a la comunidad o beneficiario, hasta su entrega final, para lo cual se suscribirá el Acta de Entrega y Recepción.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Transferencia de Obras al Sector.

a) Aprobado el Informe de Liquidación Técnica Financiera de la Obra, mediante Acto Resolutivo, se

procederá a ejecutar el trámite para Entrega-Recepción al Sector o Entidad correspondiente culminando la
acción con la suscripción del Acta de Transferencia.

b) Aprobada mediante Resolución la Liquidación Técnica Financiera, la Gerencia Municipal remitirá a la

Oficina de Asesoría Legal, los documentos del proyecto de Transferencia y coordinara con las autoridades
del organismo receptor a fin de determinar la identificación de los funcionarios autorizados para participar
en dicho acto y la fecha a llevarse a efecto, (de ser el caso), debiendo realizarse dicha Transferencia
dentro de los diez (10) días posteriores a la recepción del proyecto del Acta y Resolución.

c) El sector o Entidad que recepciona la Obra se encargará de los trámites de inscripción de la Fábrica y los
Títulos de Propiedad ante los Registros Públicos pertinentes, (de ser el caso), se Adjunta al presente, los
Formatos de Declaratoria de Fabrica (para obras de habilitación urbana y similares) y para obras de
edificación, se adjunta el modelo de Memoria Descriptiva Valorizada.

d) Los Jefes de las Oficinas de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Asesoría Legal, Sub Gerente de
Administración, serán los miembros netos de la comisión de Transferencia de la Obra, estudio o
equipamiento, cuya Presidencia se estará a cargo del primero de los nombrados.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACION TECNICA

Formulación de la Documentación.

a) Recepción de Informe Final o de Pre Liquidación de Obra Ejecutada. Documentado con lo establecido en
la presente Norma.

b) Verificación Física in-situ, el Responsable de la elaboración de la Liquidación Técnica constata el estado

de la obra ejecutada, debiendo realizar las acciones siguientes:

Verificar los metrados finales de Obra.

Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas. Constatar el
grado de participación comunal en la ejecución de la Obra.

Verificar los saldos de materiales al término de la ejecución de Obra.

Se tomará en cuenta para esta verificación los documentos Técnicos formulados para la Pre _ liquidación.
En caso de no contar con ninguna documentación previa, se elaborará el Expediente de
Liquidación Técnica en base a los metrados efectuados en la verificación física in situ.

c) Elaboración de la Memoria Descriptiva (Antecedentes y descripción de la obra ejecutada).

d) Cálculo y análisis de los metrados de verificación y presupuestos ejecutados.

e) Procesado de planos para fines de liquidación (Tener en cuenta los planos originales, en el caso de haber

ocurrido modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de obras que por su
naturaleza no requieran de estos documentos, únicamente se considerará el registro fotográfico).

f) Revisión de los planos y firmas correspondientes.

g) Registro fotográfico.

h) Revisión y compaginación.

i) Firma del Acta de Verificación y aval respectivo.

Contenido del Expediente.

El expediente de Liquidación Técnica contendrá:

a) Antecedentes del Proyecto.

b) Descripción de la Obra ejecutada.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

c) Metrados de Verificación.

d) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Técnicas.

e) Acta de Entrega y Recepción de Obra.

f) Registro Fotográfico.

g) Planos de Verificación de Obra. (Plano de planta en Edificaciones) y planos clave (en el caso de

Carreteras, Irrigaciones y Saneamiento Básico).

h) Firmas del Responsable de su elaboración y aval respectivo del Jefe de la Oficina de Supervisión
y

Liquidación de Proyectos.

i) Resolución de Alcaldía de Aprobación de la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra o Resolución

que corresponda.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

Elaboración de la Documentación.

a) Verificación del Presupuesto Asignado.

b) Recopilación de Información Contable.

Verificar la Sub Cuenta de acuerdo a la modalidad de ejecución de Obra.

Conciliar los Gastos con el calendario de Compromisos.

Verificar los comprobantes de Pago.

Verificar las pólizas de salida de bienes y su correspondiente comprobante de salida, este documento
debe contener en forma clara, el nombre de Obra y el proyecto, tanto en el destino como en
la

afectación presupuestal, si estos 2 datos difieren se deberá contar con la Aprobación del Residente de

Obra que entregó los materiales.

Revisión de las cuentas de los anticipos concedidos y su correspondiente rendición de Cuenta

Documentada.

Verificación de los bienes de Capital efectuada con el presupuesto de Obra, las mismas que
no formarán parte de la Liquidación Financiera.

Verificación de las Resoluciones de Transferencias de materiales recibidos y otorgados en casos

excepcionales, los cuales deberán hacer referencia a la Orden de Compra y el Pedido, Comprobante
de Salida con que se atendió.

c) Conciliación con la Información del Registro Auxiliar de la cuenta.

d) Procesado y Revisión del Expediente de Liquidación Financiera.

e) Conformidad de la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y firma del Acta de Conciliación Financiera
correspondiente, con presencia de los ejecutores.

Contenido del Expediente.

El Expediente de Liquidación Financiera contendrá.

a) Resumen de Información Financiera de los presupuestos ejecutados.

b) Cuadro consolidado de Información Financiera de los presupuestos ejecutados.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

c) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del proceso de Liquidación Financiera.

d) Acta De Conciliación Financiera con las Firmas: de la Sub Gerencia de Administración, Unidad de
Contabilidad, el Contador Público Colegiado que elaboró el documento y el Jefe de la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, quienes avalan y dan conformidad al acto indicado.

e) Tarjeta de Liquidación Financiera de las Cuentas en General y Sub Cuentas si las

Hay. f) Relación de Materiales por Años.

g) Copias de las Resoluciones de Transferencias de los materiales recibidos y/o otorgados durante la
ejecución de Obra.

En la Liquidación en que debe considerarse la suma algebraica de los siguientes conceptos:

a) Los pagos efectuados (respaldados por los documentos fuente), para la adquisición de los bienes y
servicios necesarios para la ejecución de la obra.

b) Menos (-) los montos de la valorización de los materiales adquiridos y no utilizados en la obra, por ser
sobrantes, que se han devuelto al Almacén Central de la Entidad, usando los formatos Nota de Envío al
Almacén Central "NEAs" (Nota de Entrada al Almacén Central de la Entidad) y los materiales que no
fueron entregados retirados del Almacén Central (saldos del Almacén Central).

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

c) Los pagos sin IGV, Incluyendo todas las leyes sociales y beneficios sociales, realizados al personal.

1. De planilla de la Entidad, asignados a la obra como parte integrante de los recursos conformantes
de:

• El Costo Directo de la obra.

• Los gastos generales de la obra.

2. Contratos por Servicios, que realmente trabajaron en la obra como parte integrante de los recursos
conformantes de:

• El Costo Directo de la obra.

• Los Gastos Generales de la Obra.

d) Los montos de las Valorizaciones periódicas de los Costos por Depreciación de las Maquinarias y Equipos
Propios utilizados en la ejecución de la obra, calculados por la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad,
serán cargados a la obra según la cantidad de horas - máquina utilizadas en el mes y con los costos
horarios de su depreciación correspondiente.

e) La valorización de materiales provenientes de otras fuentes utilizados en la obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO - FINANCIERA

RESOLUCION DE ALCALDIA Nº……………….

VISTO:

El Informe de Liquidación Técnica Financiera, remitida con Informe N°………….., por la Oficina de Supervisión y

Liquidación de Proyectos y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes
de la presente Resolución, correspondiente a la Obra “………………………….” ejecutado en la
Localidad

de……………….., Distrito de ………………., Provincia de La Convención, Región Cusco por la modalidad de

Administración Directa.

CONSIDERANDO:

Que, con Resolución de Alcaldía N° …………….., se aprobó el Expediente Técnico del Proyecto de
Inversión Pública (Obra) “…………………………” en la Localidad de ……………………., Distrito de …………………,
Provincia de La Convención, Región Cusco; con un presupuesto de S/. ………….………… nuevos soles en
el Ejercicio Presupuestal.

Que, con Resolución de Alcaldía N°……………, se aprobó la ampliación de plazo por……….., días.
(Cuando corresponda).

Que, con Resolución de Alcaldía N°………….., se aprobó adicionales (y/o Deductivos) del Proyecto (obra)

por S/……………. nuevos soles. (Cuando corresponda).

Que, la Comisión de Liquidación de Obras nominada con la Resolución de Alcaldía N°………………….., de

fecha ........................................ , informa haber implementado el Expediente de Liquidación Técnico – Financiera
con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia de la Obra al Sector

……………………….. quedando expedito para el trámite de titulación de Inscripción Registral.

Que, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos con Informe N° ………………………solicita la

Aprobación de la Liquidación Técnica Financiera del (la) proyecto (obra) referido(a), la misma que es necesario
aprobarla para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle:

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

I. Características Técnicas, en Términos Generales.

Nombre del Proyecto :……………..………………………………….

Valorización del Proyecto :………………que equivale a………………%

Presupuesto ejecutado :………….………………nuevos soles.

Tiempo de Ejecución :………………………………días.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

II. Características Presupuestales /Financieras.

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL

PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCIÓN

FUNCIÓN :

PROGRAMA :
SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AÑO :
SECUENCIA FUNCIONAL :

CATEG. GENER. ESPEC.

APLIC. DENOMINACIÓN. AÑO 2010 AÑO 2011 TOTAL
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje

Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidación mencionada, corresponde autorizar a la Oficina de

Contabilidad efectúe la rebaja contable en la Sub – Cuenta………………..…….considerando el monto de la
reevaluación; a la Gerencia Municipal y a la Sub Gerencia de Administración iniciar las labores de Transferencia de
la obra al Sector beneficiado.

De conformidad a las Normas que Regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa
Resolución de Contraloría N" 195-88-CG, de fecha 18 de Julio de 1988 y con el Visto Bueno (Según sea el caso
parcial o final) de Asesoría Jurídica, Sub Gerente de Administración, y el Jefe de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N° 27783 Ley de Bases de la
Descentralización, Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidación Técnico – Financiera del Proyecto:

"…………………………………………………………………………………………." ejecutada por la Modalidad
de………………….en el Ejercicio Presupuestal del año………………., con una Inversión Total de S/. …………………
nuevos soles, de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolución.

ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la Unidad de Contabilidad, efectúe la Rebaja Contable en la Sub

cuenta

Estructuras y Edificaciones y en la cuenta Depreciación y Amortización Acumulada en lo que

corresponda.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y a la Oficina de Supervisión y

Liquidación de Proyectos, dar inicio al proceso de Transferencia Física – Contable de la obra al sector beneficiado,
quienes deben hacerse cargo de su Administración, uso y mantenimiento; acción que debe cumplirse teniendo en
cuenta la Directiva de Transferencia de Obra vigente a la fecha.

ARTICULO CUARTO.- Notifíquese la presente Resolución a la Gerencia Municipal, Sub Gerencia

de

Administración, Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Unidad de Contabilidad para su

cumplimiento.

REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

ANEXO K GLOSARIO DE
TÉRMINOS

1. Asignación Presupuestaria. Son los Recursos Públicos contenidos en la Ley anual del Presupuesto
aprobados para una determinada Entidad del Sector Público. Dichos recursos deben permitir lograr los
objetivos institucionales del Pliego debiendo consignarse (necesariamente) en el Presupuesto institucional
como condición necesaria para su utilización por parte de la Entidad.

Los Recursos Públicos están constituidos por los Recursos Ordinarios (Tesoro Público), Recursos
determinados Recursos Directamente Recaudados (Ingresos propios), las Donaciones y los Créditos Externos.

2. Autorización Presupuestaria. Es el Acto Administrativo mediante el cual la Dirección Nacional de

Presupuesto Público autoriza el calendario de compromisos, a fin de que el Pliego Presupuestario inicie los
procesos de Ejecución del Gasto, de acuerdo a la programación Trimestral del Gasto y dentro del inicio de la
asignación Trimestral aprobado al Pliego y Presupuesto Institucional.

3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la Programación Valorizada de

la Ejecución del Proyecto objeto del Expediente Técnico, por periodos (mes, quincena, etc.), señalados en la
Ficha Técnica del Proyecto; de no precisarse periodo alguno, se entenderá que los periodos son mensuales.
Este calendario se formulará en armonía con el respectivo Diagrama de Red.

4. Calendario Valorizado de Avance, Fechado. Es el Calendario Valorizado de avance que empieza en la

fecha de Inicio Oficial del Proyecto.

5. Calendario por Objeto de Gasto. Es el clasificador según las categorías (Genérica y Específica) establecidas
en la Ley del Presupuesto vigente.

6. Cronograma de Ejecución. Es el documento en cual consta la programación prevista para la Ejecución del
Proyecto, la misma que será desarrollada mediante: a) el Diagrama de Red (CPM o similar) y b) Diagrama de
Barras o de GANTT.

7. Componente. Es la División de una actividad o Proyecto que permite identificar un conjunto de

acciones presupuestarias concretas. Cada componente a su vez comprende una o más Metas
Presupuestarias orientados a cumplir los objetivos específicos de las actividades o proyectos previstos a
ejecutar durante el año fiscal.

8. Cuaderno de Obra. Es el documento que debidamente legalizado por Notario Público o Juez de Paz,
Foliado, se abre al Inicio de todo Proyecto y en el que solo el Residente, Inspector/Supervisor anotan los
comentarios, Órdenes, Consultas y las Respuestas a las Consultas.

Para Obras Públicas ejecutadas por Ejecución Presupuestaria Directa, la Legalización del Cuaderno de Obra
es exigida por la Contraloría General, según el numeral 5 del artículo 1° de la Resolución de Contraloría N°

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

195-88-CG.

El Cuaderno de obra debe constar de un (01) hoja original con tres (03) copias desglosables, correspondiendo
una de estas a la Entidad, la segunda al Residente y la tercera al Inspector. El original de dicho Cuaderno
debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente.

Concluida la Ejecución del Proyecto, el original será entregado a la Comisión de Recepción y Liquidación de

Obra, entrega que deberá constar en el Acta

respectiva

9. Costo Final. Es el Monto Teórico Total que debió haberse desembolsado si la obra se hubiera ejecutado por
contrata. Su monto la determina la Liquidación Técnica.

Se trata de un monto teórico porque, entre otros, las Valorizaciones reajustadas se determinan utilizando
Fórmulas Polinómicas, que no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos invertidos en las
obras, incluyen los montos reconocidos por adicionales, disminuciones de ejecución de obra, mayores gastos
generales, multas, etc., que no implican desembolso alguno de fondos. Su determinación mensual y
acumulada sólo servirá para compararlo, al término del Proyecto, con la Liquidación Financiera.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

10. Costo Total. En los casos de Ejecución Presupuestaria Directa es:

a) El monto total REAL gastado en la ejecución del Proyecto, sustentados con los documentos fuente.

b) Menos del importe de los materiales e insumos devueltos con las NEAs al Almacén Central de
la

Entidad.

c) Más los registros contables de:

d) El costo por depreciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad durante la ejecución del

Proyecto.

e) El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la obra.

Su monto lo determina la Liquidación Financiera

11. Costo por Depreciación. Es el valor de los cargos por Depreciación en cualquier año, que después de un
tiempo (igual a la vida útil del activo), permite disponer de la suma necesaria para reemplazar el activo.

Los anuales y mensuales de los costos por depreciación de las Máquinas y Equipos Propios, serán calculados
por la Unidad de Contabilidad, según las instrucciones que publica la Contaduría Pública de la Nación. A los
datos necesarios para dicho cálculo deben agregarse los montos gastados en la repotenciación de las
maquinarias y equipos propios de la Entidad.

A partir de dicha información mensual, el(los) autor(es) del Expediente y posteriormente el Residente y el
Inspector, determinarán mensualmente, el costo de depreciación de cada unidad. En el caso de la maquinaria,
deberá considerarse un total de 200 horas mensuales para determinar el costo por depreciación/hora.

12. Documento Fuente. Es toda Documentación Sustentatoria y/o Justificatoria de movimientos económicos en el
sector público, entre ellos, Facturas, Boletas, Comprobantes de Pago, Valorizaciones, Reajustes, Planillas de
Viáticos, Planillas de Remuneraciones, Declaraciones Juradas (éstas últimas hasta el monto máximo permitido
por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).

También constituyen documentos fuente: las Órdenes de Trabajo O/T, las Órdenes de Servicio O/S,
Valorizaciones de Equipo Alquilado, sustentadas con los respectivos Partes Diarios de Equipo.

Los Partes Diarios de Equipos Propios y/o Alquilados, deben ser firmados por el Controlador de equipos, el
Operador de la Máquina, el Residente y el Inspector, y la Valorización Mensual del Equipo Alquilado, deberá
ser aprobada por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

13. Ejecución Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el

Ejecutor Presupuestal y Financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respetivos
componentes.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

14. El Diagrama de Red, CPM: Método de las precedencias o similar, con la secuencia e inter-relación, desfase y
duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución del Proyecto, y
su respectiva Ruta Crítica, con la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la
ejecución del Proyecto, una vez replanteada sus duraciones en el calendario (días calendario).

En el caso particular de un Proyecto a ejecutarse por la Modalidad de EPD, deben de incluirse

ineludiblemente las actividades de los Procesos de Selección para la Adquisición de Bienes y Servicios,
incluyendo las eventuales actividades de importación que requiere el Proyecto.

Igual condición debe reunir el Diagrama de Red para las Actividades de Operación y
Mantenimiento.

15. Entidad. Es la denominación dada a la Municipalidad Provincial de La Convención, el cual está representado
por su máxima autoridad Administrativa.

16. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no Imputable, consistente en un evento extraordinario,
Imprevisible e Irresistible, que impide la ejecución de la obligación y determina su cumplimiento parcial, tardío
o defectuoso.

17. Inspector. Profesional Colegiado, Habilitado por su Colegio Profesional, Funcionario o Servidor de la Entidad,
en cuyo caso se denominará Inspector, (según el monto del Proyecto, establecida por la Ley Anual del
Presupuesto), si es contratado por ésta (como persona natural o jurídica). El Inspector es el encargado de
modo permanente y directo de supervisar los trabajos efectuados por el Residente del Proyecto.

Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución del Proyecto y por el cumplimiento de las
obligaciones asumidas por el Residente. El Inspector debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
establecidas para el Residente de Obra. Está prohibida la existencia de ambos (Inspector y Supervisor) en
una misma obra.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

18. Liquidación Total. Se realiza cuándo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas
físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.

19. Liquidación Parcial. Se realizara en calidad de Liquidación Parcial, cuándo los trabajos estén con
características de Inconclusa o Paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecución de metas físicas
programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.

20. Meta Presupuestaria. Es la expresión concreta, cuantificable y medible que caracteriza el (los) producto(s)
final(es) de las Actividades y Proyectos establecidos para el Año Fiscal, Se compone de los cuatro
(4) elementos siguientes:

• Finalidad (Precisión del objeto de la meta).

• Unidad de Medida (magnitud a utilizar para su medición)

• Cantidad (el número de Unidades de Medida que se espera alcanzar),

• Ubicación Geográfica (siempre que lo considere la Ley de Gestión y Ejecución Presupuestal vigente)

21. Obra. Construcción, Reconstrucción, Remodelación, Demolición, Renovación Y Habilitación De Bienes

Inmuebles, Tales Como Edificaciones, Canales, Estructuras, Excavaciones, Perforaciones, Carreteras,
Puentes, entre Otros, que Requieren Dirección Técnica, Expediente Técnico, Mano De Obra, Materiales y/o
Equipos.

22. Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa (EPD):

a) Obras Públicas por Administración Directa: Las Entidades que programen la Ejecución de obras bajo
esta modalidad, deben contar con: la Asignación Presupuestal correspondiente, personal Técnico
Administrativo y los Equipos necesarios.

b) Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa. Se produce cuando el Pliego, o Entidad, con su
personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectos así
como de sus respectivos componentes.

En lo sucesivo se utilizará sólo la denominación Obras por Administración Directa por

"Ejecución

Presupuestaria Directa", o EPD, por tratarse de una denominación de reciente data.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

23. Plazo de Ejecución. En los Términos Procedimentales, los plazos en días, sin calificarse, se calificarán
como días hábiles o útiles.

Son inhábiles los días sábados, domingos y feriados no laborables, así como los de duelo nacional
no laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.

El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. El computo del Plazo de Ejecución del Proyecto
y sus prórrogas se computan en días naturales (o calendarios).

24. Provecto de Inversión Pública (PIP). Un PIP es toda intervención limitada en el tiempo que utiliza total o
parcialmente recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad
productiva de bienes o servicios y cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto
independientemente de los otros proyectos.

No es un PIP las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento.

Sin embargo las actividades de Operación y Mantenimiento deben realizarse solo de las obras y
equipamientos que fueron declarados PIP previamente por el órgano u órganos competentes.

25. Presupuesto Analítico de Costos (PAC). Es el Presupuesto elaborado por la Entidad conteniendo el costo
del Proyecto según el Desagregado Analítico de los Insumos que se requieren realmente para su Ejecución,
cronograma de requerimientos de Materiales, Equipos, Maquinaria y Mano de obra.

26. Recursos. Los recursos de una obra son cinco (5): Humanos, Materiales, Maquinarias, Económicos y Tiempo.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

27. Repotenciación de Maquinarias y Equipos Propios. Que comprende los montos para gastos destinados a
mejorar el Rendimiento o la Ampliación de la vida económica de las Maquinarias y Equipos propios de la Entidad.

Para el cálculo del costo por Depreciación, la Unidad de Contabilidad del Proyecto, tendrá en cuenta la

Instructiva N° 2 de la Contaduría Pública de la Nación o la Instructiva vigente.

Los montos destinados a la repotenciación formarán parte de los datos que la Unidad de contabilidad de la
Entidad utilizará en el cálculo del costo por depreciación mensual de las Maquinarias y Equipos, a partir del cual el
Inspector calculará el costo por depreciación/hora considerando como mínimo 200 horas-máquina por mes.

La depreciación sufrida por cada unidad durante la ejecución del Proyecto se calculará multiplicando la
cantidad de horas-máquina (HM) usadas en la obra por el costo de depreciación/hora.

No se considerarán gastos de repotenciación, aquellos destinados a la operación y mantenimiento de los equipos

propios.

28. Residente del Proyecto. Profesional Colegiado, Habilitado y Especializado, con no menos de un (01) año de
ejercicio Profesional, encargado de modo permanente y directo de la Dirección Técnica - Económica -
Administrativa de la Ejecución del Proyecto, designado mediante Resolución Municipal, firmada por la máxima
autoridad administrativa de la Entidad.

En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominación de Residente para cualquier monto de obra,
en mérito a que la denominación de Inspector está ligado al control y no propiamente al de la dirección del
Proyecto.

29. Solicitudes pendientes de atención. Antes de practicarse la Liquidación Final del Proyecto, deberán
Resolverse todas las solicitudes del Residente, sobre Adicionales, Ampliaciones de plazo, Mayores Gastos
Generales, etc.

La Responsabilidad del seguimiento del trámite para la promulgación de las Resoluciones Municipales
correspondientes, que den solución a las aludidas solicitudes, corresponde al Inspector.

30. Término o aspecto procedimental. Se refiere a los aspectos de carácter Administrativo en lo referente a los
Procedimientos, Formalidades y Plazos (en días hábiles) que deben cumplirse para presentar una solicitud o
recurso y para que la otra parte le responda. Por exclusión, la duración de las obras se computará en días
calendarios o naturales.

31. Valorizaciones y metrados. Las Valorizaciones serán elaboradas conjuntamente por el Residente y el
Inspector, el ultimo día de cada periodo mensual, precisando en la ficha original del Proyecto, en función de los
Metrados realmente ejecutados (sustentados con la planilla de metrados respectivas) con los Precios Unitarios del
Presupuesto Base cuyo monto es el valor referencial del Proyecto por Administración Directa, agregando al Costo
Directo, separadamente el monto de los Gastos Generales, para obtener el subtotal sin aplicar factores de relación
alguna.

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Las valorizaciones así obtenidas, aprobadas por el Inspector, serán presentadas a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, contenido en el Informe Mensual. Si el Inspector no se presenta para formular la
Valorización conjuntamente con el Residente, éste la efectuará. En este último caso la Valorización será
considerada aprobada por el Inspector, hecho que debe anotarse en el Cuaderno de obra.

La Aprobación de la Valorización por parte de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se deberá

producir dentro de los cinco (06) días hábiles de recibida por esta Oficina; de no recibirse pronunciamiento
alguno al termino de dicho Plazo, la Valorización será considerada Autorizada.

32. Valores Referenciales. Son los dos valores contenidos en el Expediente Técnico, la primera en la condición de
efectuarse la obra por Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa) VR1, y la segunda en caso de si
efectuar la obra por Ejecución Presupuestaria Indirecta (Contrata) VR2.

ANEXO N° 02

ACTA DE RECEPCION POR PARTE DEL RESIDENTE DE LA INFRAESTRUCTURA A SER

INTERVENIDA

En la instalación______________________ del distrito de_______________, provincia_______ y región

Cusco, se reunieron para llevar a cabo la RECEPCION de la Infraestructura existente que va a ser intervenida
mediante la actividad de mantenimiento, siendo los siguientes:

participantes Nombre y apellido DNI

Representante de los
beneficiarios

Metas físicas por ejecutar

Fecha de inicio de la actividad:
Fecha de término de la actividad:

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

_______________________ ______________________

Residente Inspector Técnico

________________________________ __________________

Gerencia/Sector/Dependencia de la beneficiarios

MPLC

ANEXO N° 03

ACTA DE RECEPCION DE LA INFRAESTRUCTURA INTERVENIDA

En la instalación ______________del distrito de_____________, provincia _________y región Cusco, se

reunieron, para llevar a cabo la verificación y recepción de la Infraestructura existente que ha sido
intervenida mediante la actividad de mantenimiento, participando los siguientes:

Participante Nombre y apellido DNI

El responsable del área
funcional no estructurada de
mantenimiento de
infraestructura pública.
El representante de la Oficina
de Supervisión y Liquidación
de Proyectos de Inversión.
El representante de la
Municipalidad Provincial de la

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

Convención la Gerencia de
Infraestructura.
Representante de los
beneficiarios.

Existen Observaciones si no No existen observaciones Si No

Observaciones presentadas:

________________________ ________________

Residente Inspector Técnico

__________________________ ________________

Gerencia/Sector/Dependencia de la beneficiarios

MPLC

ANEXO N° 04

ACTA DE ENTREGA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

En la instalación __________________del distrito de ____________ , provincia__________ y región Cusco,

se reunieron para llevar a cabo la entrega de la infraestructura existente que ya ha sido intervenida mediante la
actividad de mantenimiento, estando presente los siguientes:

participantes Nombre y apellido DNI

Representante de los
beneficiarios

Se deberá precisar lo siguiente:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA:
1.1 GENERALIDADES
1.2 BASE LEGAL
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

1.3 ANTECEDENTES
1.4 DESCRIPCION DEL PROYECTO
2. EVALUACION TECNICA
2.1 METRADOS FINALES DE LA ACTIVIDAD Y CUADRO DE VALORIZACION DE
METRADOS.
2.2 CUADRO COMPARATIVO DE INSUMOS: EXPEDIENTE TECNICO VS.
EJECUTADO
2.3 PANEL FOTOGRAFICO
2.4 EVALUACION TECNICA.
2.5 SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS.
3. EVALUACION FINANCIERA
3.1 PRESUPUESTO ANALITICO
3.1.1 INFORMACION PRESUPUESTAL
3.1.2 INFORMACION FINANCIERA
3.1.3 GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS.
3.1.4 CONSOLIDADO DE LOS INSUMOS UTILIZADOS POR ESPECÍFICA.
3.1.5 CONSOLIDADO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL GASTO POR
PARTIDA GENERICA Y ESPECIFICA
3.1.6 CONSOLIDADO DE LA EJECUCION FINANCIERA DEL GASTO POR
PARTIDA GENERICA Y ESPECIFICA
3.1.7 RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL
3.1.8 RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA

Residente Inspector Técnico

Gerencia Infraestructura de la beneficiarios

MPLC

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA
CONVENCIÓN

DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)