Avance 2 Gestion de Proyectos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU
Carrera de Ingeniería
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN DEL CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Título: Proyecto de Construcción de una App para el comercio de productos

agrícolas
Autor:
Valeria Susej Rodríguez Lobaton 21232943
Neiser Joezer Sanchez Gutierrez 19206891
Estefano Andonai Bravo Saavedra 1635963
Patrick Jonathan Arias Lopez 17206414
Número de Equipo: 5
Docente: Aquije Milanta, Julio Cesar
N° de Avance: 3
Lima, Perú
Octubre – 2022
1
Índice
1. Nombre del Proyecto............................................................................................................3
2. Descripción.............................................................................................................................3
3. Objetivos.................................................................................................................................3
3.1. Objetivo General............................................................................................................3
3.2. Objetivos Específicos...................................................................................................3
4. 4. Entregables del Proyecto................................................................................................4
5. Razones de la elección del proyecto................................................................................4
6. Acta de Constitución del Proyecto...................................................................................5
7. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO..............................................................7
8. Estructura del Desglose del Trabajo (EDT).....................................................................9
9. Estructura de Descomposición del Trabajo...................................................................9
10. Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto.....................................................10
11. Diagrama de Gantt..........................................................................................................11
12. Diccionario de la EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)........................................11
2
1. Nombre del Proyecto
Proyecto de Construcción de una App para el comercio de productos agrícolas
2. Descripción
La propuesta se basa principalmente en desarrollar una App de

comercialización de productos agrícolas que ayudara a optimizar el valor del
precio de los productos agrícolas percibido por los agricultores de la ciudad
de Lima y los precios recibidos por los consumidores finales, ya que el modelo
de negocio tradicional no contribuye a superar el estancamiento de las
pequeñas agriculturas ubicadas en el Perú. Además, debido a la falta de control
sobre el flujo de suministro, el precio final en el mercado se triplicó. Asimismo, la
creación de esta red de comercialización agropecuaria ayudará a desarrollar
espacios productivos para los empresarios que quieran promover la agricultura en
otras provincias, ya que hace muchos años que no cuentan con el poder
de negociación, sin mencionar la participación dinámica en el mercado a
nivel nacional, ya que es un problema debido al Covid-19 exacerbado
por la pandemia. Por lo tanto, brindará alternativas de solución a las necesidades
actuales y futuras de los limeños, analizando y mejorando el flujo de
alimentos esenciales en óptimas condiciones de salud y precios razonables.
3. Objetivos
3.1. Objetivo General

 Desarrollar de forma eficiente una App para el comercio de productos
agrícolas.
 Incrementar los ingresos de los agricultores mediante un aumento en la
producción y distribución de alimentos a través de una App.
3.2. Objetivos Específicos
 Mejorar la eficiencia del control de los pequeños agricultores en la
recolección y distribución de productos agrícolas para maximizar los
ingresos percibidos de los productores y optimizar el precio final
de los productos agrícolas para los consumidores.
 Terminar el proyecto dentro de no más de 12 meses a partir de la fecha
del acta de constitución del proyecto.
 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con los estándares de calidad.
 Crear aun app que permita la comunicación entre personas de distintos
idiomas de la zona sur del Perú.
 Ayudar a los agricultores a poder comercializar sus productos de manera
segura y con sus propios precios justos establecidos por su esfuerzo, de
manera que puedan crecer en el mercado ellos mismos siendo los
principales distribuidores de sus productos.
3
4. Entregables del Proyecto
• Acta de Constitución
• EDT
• Diccionario del EDT
• Lista de actividades y atributos de la actividad
• Diagrama de red
• Cronograma
• Calendario de recursos
• Estimaciones de costos de las actividades
• Línea de base de costo
• Presupuestos
• Matriz de riesgo
• Plan de gestión de comunicaciones
• Plan de gestión de riesgos
• Plan de gestión de adquisiciones
• Plan de gestión de calidad
• Plan de puntos de inspección
• Plan de auditorias
• Plan de gestión de personal
• Organigrama
• BRBS (Estructura de Desglose de Recursos)
• Lista de hitos
• Diagrama de Gantt
• Matriz de roles y responsabilidades
• Plan de respuesta a los riesgos
• Matriz de comunicaciones
• Registro de riesgos
• Tabla de impacto
• Plan de gestión de las adquisiciones
5. Razones de la elección del proyecto
El motivo de la elección del proyecto es mejorar el comercio agrícola en la parte

sur del país. Además, porque su funcionamiento requiere una mayor
modernización. Por lo tanto, el proyecto apunta a mejorar sus ventas de productos,
acceso al mercado, conveniencia de pago y gestión de inventario. Por otra parte,
en el futuro será la base para nuevas implementaciones para clientes en otras
partes del país que lo necesiten.
La aplicación permitirá conocer el precio real de los productos, tomando en cuenta
transporte, factores ambientales, seguridad de la mercancía, etc. Para así, evitar la
especulación de los productos agrícolas.
El sector agropecuario a estado olvidado por el estado por muchos años habiendo
pocos intentos por plantear nuevas ideas y permitir a los productores dar a vender
su producto, dando como resultado a que muchas veces, para evitar perder lo
producido, los productores vendan su trabajo a precios muy baratos.
Por último, este proyecto presenta beneficios en el ámbito económico y social para
nuestro país con una visión empresarial referente a la distribución de alimentos.
4
6. Acta de Constitución del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Título del Proyecto Proyecto de Construcción de una App para el comercio de
productos agrícolas
Gerente del Valeria Susej Rodríguez Lobaton
Proyecto
Patrocinador del Ministerio de Agricultura y Riego
Proyecto
Organización Flores y Asociados SAC
Ejecutora
Cliente Jhojan Nevado Palomino Jhojan (Dueño-Agricultores Sureños
SAC)
Breve Descripción AGRICULTORES SUREÑOS SAC – Proveedores
de Actores Amas de casa, bodegas, supermercados – Clientes
Involucrados e Real System SAC- Francisco José Hernández Alarcón.
Influencia Director de Proyectos
BPA (Buenas Prácticas Agrícolas) – Capacitador en el uso y
empleo de recursos
MINAGRI- Patrocinador del Proyecto
Requerimientos de Incrementar de manera efectiva el control de la recolección y
los Interesados distribución de productos óptimos de los pequeños agricultores
de Ica a la población de Lima con el mayor valor total posible
en la cadena de suministro.
Justificación del Con la creación de este sistema virtual queremos atraer
Proyecto consumidores y, a su vez, queremos darles a los pequeños
agricultores la oportunidad de ofrecer sus productos.
Breve Descripción El producto consta de un sistema web para la publicación de
del Producto productos agrícolas en línea, inventario, fijación de precios y
carrito de compras. Además, dispone de una pasarela de pago
online. Por ello, el objetivo es acercar el producto agrícola al
mercado, facilitar su visibilidad, automatizar negocios y ofrecer
opciones de pago.
Asunciones del Se utiliza la herramienta Microsoft Project versión 2016, bajo la
Entorno supervisión de Real System SAC, lo que nos da el alcance
para desarrollar este sistema.
Restricciones del  Errores en la implementación del sistema.
Entorno  Infección del sistema por causa de un virus troyano.
Análisis Preliminar Fuentes de Costo Beneficios

Costo/Beneficio
Hardware Se contará con una
computadora accesible
5
para el servidor.
Software Se contará con un sistema
operativo tipo Windows.
Soporte y actualización Soporte y actualizaciones
se encuentran incluido
dentro del costo del
sistema.
Capacitación y Consultoría Esta incluido dentro del
costo del sistema.
Presupuesto Resumido S/. 11.500
Fase Hito
Fase I: Requerimiento  Modelamiento del
Negocio.
 Matriz de
Requerimientos del
Usuario.
Fase II: Diseño  Documento de
diseño del Sistema.
 Casos de uso del
Sistema.
 Documentos de la
Arquitectura del
Sistema.
 Informe de Diseño.
Fase III: Desarrollo  Informe de
Desarrollo.
Fases Principales del  Prototipo de
Proyecto Pruebas.
Fase IV: Implantación  Documento de
Gestión de la
Configuración.
 Informes de
Capacitación.
Fase V: Pruebas  Pruebas funcionales
y estrés.
 Documento de
aceptación de las
pruebas.
Fase VI: Entrega  Informe Final
 Prototipo Final
 Cierre de contratos
de las adquisiciones
y del equipo de
trabajo del proyecto.
7. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
6
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
7
Proyecto de Construcción de una App para el comercio de
Título del Proyecto
productos agrícolas
El objetivo del producto es desarrollar un sistema informático
de comercio electrónico en línea que muestre los productos
Objetivos del Producto de los agricultores de la zona sur del país para una mejor
visibilidad, gestión y comunicación entre el proveedor y el
cliente.
 Página Corporativa
 Mantenimiento de stocks de productos agrícolas
Descripción del  Reporte de Ventas
Alcance del Producto  Tienda Virtual (carrito de compras)
 Gestión de Usuarios
 Pasarela de pagos
Parámetro Limites aceptados(con
unidades de medida)
Procesos de negocio 100% de los procesos pactados
pactados
Criterios de Tiempo de ejecución del No menor a 20 horas diarias
Aceptación servicio (Sistema
funcionando)
Pago con tarjetas Al menos 3 entidades bancarias
Rendimiento Capacidad para 700 usuarios
en simultaneo
Supervisar la entrega del sistema informático dentro del
plazo acordado de 5 meses dentro del presupuesto
Objetivos del Proyecto acordado y cumplir con todos los requisitos del sistema para
implementar todos los procesos comerciales acordados con
el cliente.
 Falta de información clara para el levantamiento de
los procesos de negocio y casos de uso.
Riesgos Iniciales
 Falta de colaboración de los interesados.
Definidos
 Falta de credibilidad en los procesos automatizados
mediante sistemas informáticos.
Fases Principales del Fase Costo Hito
Proyecto Preliminar (S/.)
Fase I: 2501.10  Modelamiento
Requerimiento del negocio.
 Matriz de
Requerimientos
del Usuario.
Fase II: Diseño 1653.17  Documento de
diseño del
sistema.
 Casos de uso
del sistema.
 Documentos de
la arquitectura
del sistema
Informe de
8
Diseño.
Fase III: 1301.82  Informe de
Desarrollo Desarrollo.
 Prototipo de
Pruebas.
Fase IV: 1678.50  Documento de
Implantación gestión de la
configuración.
 Informes de
capacitación.
Fase V: 1950.60  Pruebas
Pruebas funcionales y
estrés.
 Documento de
aceptación de
las pruebas.
Fase VI: 1256.20  Instalación del
Entrega área de trabajo
 Pruebas
funcionales de
la tienda virtual
 Pruebas
funcionales
logísticas
Microsoft Project 2016 se utiliza como una herramienta de
monitoreo y seguimiento de proyectos. Además, la
metodología de gestión de proyectos utiliza procesos
Asunciones
basados en PMBOK versión 6.0, propuesta por PMBOK. El
grupo que desarrolló el proyecto del sitio web proporciona la
información necesaria para las necesidades del proyecto.
 Tiempo: El proyecto tendrá una duración de 79 días
y no mayor a 85 días.
 Recursos: Los recursos humanos asignadas para el
Restricciones
proyecto son de 13 personas.
 Costo: El proyecto contara con un presupuesto de
11,000 soles contando la reserva de contingencia.
 El soporte del sistema está incluido en el precio
durante los primeros 3 meses, después de lo cual se
paga el mantenimiento.
 No está incluido el hosting en la nube.
 Los procesos de negocio no se pueden modificar ni
Límites del Proyecto
cambiar una vez que están en producción, los costos
adicionales son costos adicionales que están fuera
del alcance del proyecto.
 Las interfaces de usuario no se pueden modificar
mientras están en producción.
Requerimientos y Requerimientos Productos Entregables
productos entregables  Procesos de negocio  Código fuente del
del proyecto de los interesados producto
9
 Cotizaciones de los  Documentación del
productos agrícolas sistema
 Requerimientos del  Documentación del
usuario sistema
 Criterios de calidad  Sistema de
producción
EDT preliminar Ver diagrama de abajo
8. Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
9. Estructura de Descomposición del Trabajo
10
10. Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
11
11. Diagrama de Gantt
12. Diccionario de la EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)
Código del control de 1.1. Descripción de la organización
cuentas
Códigos del paquete 1. Análisis organizacional
de trabajo
Fecha de actualización 18/08/2022
Organización o Grupo 5
individuo responsable
Descripción del Culminado
paquete de trabajo
Entregable(s) Informe de política de la empresa
Criterios de Culminado
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se describió el modelo del negocio
Recursos 1 laptop, 1 proyector
Duración estimada 2 días
Hitos Modelamiento del negocio
Costos estimados -
Fecha de término 19/08/2022
estimada

Código del control de 1.2. Identificación de procesos
cuentas
Códigos del paquete 1. Análisis organizacional
de trabajo
12
Descripción del Observación y análisis previo de condiciones SMART
paquete de trabajo
Entregable(s) Informe detallado de los procesos
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se identificó cada proceso respecto a condición
Recursos 1 analista, 1 laptop
Hitos Matriz del proceso
Costos estimados
estimada

Código del control de 2.1. Análisis del sistema
cuentas
Códigos del paquete 2. Diseño del sistema
de trabajo
Descripción del Fase de construcción de un sistema informático,
paquete de trabajo proyectando datos para proponer una solución a futuro
generalizado.
Entregable(s) Informe de análisis del sistema
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se realizó el análisis informático
Recursos 1 analista, 1 digitador, 1 laptop
Hitos Informe de la base de datos del sistema
Costos estimados
estimada

Código del control de 2.2. Diseño del sistema
cuentas
Códigos del paquete 2. Diseño del sistema
de trabajo
13
Descripción del Proceso de definición de la arquitectura, módulos, interfaces
paquete de trabajo y datos de un sistema para poder cumplir los requisitos
específicos.
Entregable(s) Informe del diseño del sistema
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se realizó el diseño completo del sistema
Recursos 1 analista, 1 desarrollador, 1 laptop
Hitos Documento de diseño del sistema
Casos de uso del sistema
Costos estimados -
estimada

Código del control de 3.1. Codificación
cuentas
Códigos del paquete 3. Desarrollo de la aplicación
de trabajo
Descripción del Proceso que identifica los datos (fotografía, imágenes) para
paquete de trabajo poder buscar conceptos.
Entregable(s) Informe de codificación
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se realizó una codificación para el desarrollo
Recursos 1 analista, 1 analista, 1 laptop
Hitos Informe de la base de datos
Costos estimados -
estimada

Código del control de 3.1. Implementación
cuentas
de trabajo
14
Descripción del Proceso de funcionamiento de actividades que realicen las
paquete de trabajo operaciones que se fijaron en el plan.
Entregable(s) Informe de desarrollo
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se realizó la implementación de desarrollo
Duración estimada 1 día
Hitos Prototipo de pruebas
Costos estimados -
estimada

Código del control de 3.1. Soporte y mantenimiento
cuentas
de trabajo
Descripción del Áreas informáticas para resolver consultas del producto o
paquete de trabajo servicio.
Entregable(s) Informe del soporte y mantenimiento completo
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se realizó un mantenimiento
Hitos Informe de soporte técnico
Costos estimados -
estimada

Código del control de 4.1. Estudio del mercado
cuentas
Códigos del paquete 4. Base de datos
de trabajo
15
Descripción del En este paquete se analizará el mercado en la zona sur del
paquete de trabajo Perú, en primer lugar, saber cuáles son los productos
agrícolas que se cosechan por la zona, cuales tienen mayor
demanda y cuales no; también, la razón del porque el
producto es muy consumido y distribuido para saber su
posibilidad de venta.
Entregable(s) Información sobre los productos
Criterios de
aceptación de Culminado
entregables
Asunciones/supuestos Se obtuvo la información del mayor número de productos
agrícolas disponibles
Hitos Informe sobre el panorama de los productos agrícolas
Costos estimados -
estimada

Código del control de 4.2. Estudio de rutas y clima
cuentas
de trabajo
Descripción del Los datos obtenidos en este paquete nos permitirán analizar
paquete de trabajo las rutas y el clima de la zona sur del país y en su relación
sobre el precio de los productos; conocer cuál es el alcance
máximo de las rutas que se puede abarcar debido a la
transpirabilidad de la zona y conocer el tiempo estimado que
tardaría en llegar un cargamento a su destino.
Entregable(s) Informe de las rutas y el clima
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos Se realizó el estudio conforme a lo planeado
Costos estimados -
16
estimada

Código del control de 4.3. Estudio de usuarios y clientes
cuentas
de trabajo
Descripción del En este paquete se realizarán dos actividades distintas pero
paquete de trabajo que se consolidarán para crear la relación entre proveedor y
comprador. Por el lado del comprador, se realizará una
encuesta para saber sus gustos y preferencias en la relación
a su consumo de productos agrícolas. Por otra parte, se
tratará de establecer una conexión con los agricultores para
incentivarlos a utilizar la aplicación.
Entregable(s) Informe sobre los potenciales clientes y usuarios
aceptación de
entregables
Asunciones/supuestos El informe entrego la moda y demás estadísticas entre los
posibles usuarios.
Recursos 1 encuesta, 1 laptop
Costos estimados -
estimada

Código del control de 4.4. Estudio de riesgos
cuentas
de trabajo
Descripción del En este paquete se visualizará y estudiará la herramienta de
paquete de trabajo prevención para poder así pronosticar amenazas
potenciales que puedan afectar el rendimiento de un
proceso o proyecto.
Entregable(s) Informe sobre los tipos de riesgos
17
Criterios de aceptación Culminado
de entregables
Asunciones/Supuestos Informe sobre riesgos potenciales

Recursos 1 laptop, 1 analista, 1 desarrollador
Hitos Informe de riesgo
Costos estimados -
estimada

Código del control de 5.1. Capacitación
cuentas
Códigos del paquete 5. Capacitación
de trabajo
Descripción del El paquete abarcara la capacitación sobre el uso de la
paquete de trabajo aplicación, para aquellos que trabajaran en el
mantenimiento y mejora de la misma. Sobre las funciones y
sobre que margen se deben de manejar para ser constantes
y conseguir mejoras, además sobre como brindar soporte a
los proveedores.
Entregable(s) Informe de capacitación a los trabajadores
de entregables
Asunciones/Supuestos Se capacitó a los empleados conforme a lo previsto.

Recursos 1 laptop, 1 proyector
Hitos Informe de capacitación
Costos estimados -
estimada

Código del control de 6.1. Inicio
cuentas
Códigos del paquete 6. Gestión de proyecto
de trabajo
18
Descripción del En este entregable se realiza la a aprobación de Project
paquete de trabajo chárter para dar inicio al proyecto.
Entregable(s) Informe del proceso de inicio del proyecto
de entregables
Asunciones/Supuestos Se desarrolló el acta de constitución del proyecto.

Se identificó a las partes interesadas.
Recursos 1 gestor de proyecto, 1 laptop
Hitos Informe de fase inicial del proyecto
Costos estimados -
estimada

Código del control de 6.2. Planeación
cuentas
de trabajo
Descripción del En este paquete se procede a generar todos los planes y
paquete de trabajo áreas de conocimiento del proyecto.
Entregable(s) Informe de planificación del proyecto
de entregables
Asunciones/Supuestos Se realizó el plan para la dirección del proyecto.

Se realizó la estimación de los costos.
Recursos 1 gestor de proyecto, 1 laptop
Hitos Informe de planeación del proyecto
Costos estimados -
estimada

Código del control de 6.3. Ejecución
cuentas
de trabajo
19
Organización o Lanzamiento de la aplicación
Descripción del Proceso de transformación
paquete de trabajo
Entregable(s) Informe de puesta en ejecución
de entregables
Asunciones/Supuestos Se gestionó la participación de los interesados.

Recursos 1 gestor de proyecto, 1 promotor, propaganda
Hitos Informe de ejecución del proyecto
Costos estimados -
estimada

Código del control de 6.4. Monitoreo y control
cuentas
de trabajo
Descripción del Todas las actividades relacionadas al monitoreo y control de
paquete de trabajo que se esté cumpliendo en el tiempo con todos los paquetes
de trabajo definidos en el proyecto.
Entregable(s) Informe del monitoreo del proyecto
de entregables
Asunciones/Supuestos Se realizó reuniones de seguimiento.

Se realizó de manera constante el estudio de las carreteras
y el clima.
Recursos 1 gestor de proyecto
Hitos Informe de control del proyecto
Costos estimados -
estimada

Código del control de 6.5. Cierre
cuentas
20
de trabajo
Descripción del Todas las actividades relacionadas con el cierre del
paquete de trabajo proyecto.
Entregable(s) Informe de Cierre del proyecto
de entregables
Asunciones/Supuestos Se completó las actividades de cierre del proyecto.

Recursos 1 gestor de proyecto
Hitos Informe de control del proyecto
Costos estimados -
estimada
21

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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN DEL CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Título: Proyecto de Construcción de una App para el comercio de productos

Docente: Aquije Milanta, Julio Cesar

Proyecto de Construcción de una App para el comercio de productos agrícolas

La propuesta se basa principalmente en desarrollar una App de

3.1. Objetivo General

5. Razones de la elección del proyecto

El motivo de la elección del proyecto es mejorar el comercio agrícola en la parte

Análisis Preliminar Fuentes de Costo Beneficios

7. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

8. Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

9. Estructura de Descomposición del Trabajo

12. Diccionario de la EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Informe sobre riesgos potenciales

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Se capacitó a los empleados conforme a lo previsto.

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Se desarrolló el acta de constitución del proyecto.

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Se realizó el plan para la dirección del proyecto.

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Se gestionó la participación de los interesados.

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Se realizó reuniones de seguimiento.

DICCINARIO DE LA EDT (DE TODAS LAS ACTIVIDADES)

Asunciones/Supuestos Se completó las actividades de cierre del proyecto.

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