Definición de alcance y Gestión de proyectos
Actividad 4. Cuadro comparativo
Docente: Dr. José Arreazola Valle
Alumnos:
• Francisco Alvarado Jimenez
• Erica Estefani Perez Ramirez
• David Perusquia Novillan
• Carlos Fernando Reyes Sanchez
• Edith Amairani Rodríguez Barrera
• Daniela Vazquez Cervantes
Tabla de contenido
Introducción .............................................................................................................................................. 3
Cuadro Comparativo:................................................................................................................................ 6
Conclusiones: ........................................................................................................................................... 7
Referencias: .............................................................................................................................................. 8
Introducción
La Trascendental Importancia de la Administración del Tiempo en la Gestión de proyectos
La gestión eficaz del tiempo es lo principal de cualquier proyecto exitoso. Esa habilidad de hacer
un plan, evaluar la situación y manejar el tiempo es lo principal para el logro de objetivos, la correcta
distribución de los recursos y un entregable final esperado.
En el tema de estimación del tiempo, existen diversas herramientas, cada una diseñada para
adaptarse a diferentes contextos y requisitos.
A continuación, se hablará de cuatro enfoques clave: Analógico, Paramétrico, Por 3 valores y
Análisis de Reserva.
• Estimación Analógica:
La estimación analógica se basa en la experiencia pasada y la comparación con proyectos
similares.
Ejemplo: Supongamos que estamos desarrollando un proyecto de retrabajo 3,000 unidades a las
cuales el cliente te cambió la revisión y es necesario utilizar una etiqueta distinta. Utilizando la estimación
analógica, recordamos que anteriormente, el cliente también hizo un cambio de revisión de un embalaje,
un retrabajo muy parecido en tamaño y complejidad que te tomó aproximadamente 4 semanas en
terminarse. Por lo tanto, se toman en cuenta como mínimo 4 semanas para este nuevo reto.
1. Precisión: Baja. Se basa en la experiencia pasada y no considera cambios en el
entorno.
2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Rápido. Requiere poca recopilación de
datos.
3. Datos para los Cálculos: Se basa en la similitud con proyectos anteriores.
• Estimación Paramétrica:
La estimación paramétrica utiliza parámetros estadísticos y fórmulas matemáticas para calcular
la duración de las actividades.
En nuestro ejemplo de retrabajo de un embarque al cliente, ya tendríamos que tomar el tiempo
que se emplea para retrabajar cada unidad, el factor de complejidad de esa manera, con estadística
podríamos obtener un aproximado del total de horas necesarias para el retrabajo total del embarque:
1. Precisión: Moderada. Utiliza parámetros específicos para estimar el tiempo.
2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Moderado. Requiere datos específicos y
cierto análisis.
3. Datos para los Cálculos: Utiliza datos históricos y parámetros específicos del
proyecto.
4. Ajuste a la Complejidad del Proyecto: La estimación paramétrica puede adaptarse
a la complejidad y la variabilidad de los proyectos.
5. Evaluación de riesgos: ayudan a evaluar de una mejor manera los riesgos
asociados con las estimaciones
6. Revisión y mejora continua: la estimación fomenta la revisión y mejora a medida
que se recopilan mas datos y de completan proyectos adicionales.
• Estimación Por 3 Valores (Método PERT):
El Método PERT se basa en la estimación de tres valores para cada actividad: optimista, más
probable y pesimista.
En nuestro ejemplo de retrabajo de un embarque al cliente: Supongamos que los tiempos
estimados son: Optimista (O) = 4 semanas, Más Probable (M) = 5 semanas, y Pesimista (P) = 6
semanas. Aplicamos la fórmula PERT para obtener una estimación ponderada (TE): TE = (O + 4M + P)
/ 6 = (4 + 4(5) + 6) / 6 = 5 semanas.
1. Precisión: Moderada a Alta. Considera la variabilidad y la incertidumbre.
2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Moderado. Requiere análisis detallado y
evaluación de riesgos.
3. Datos para los Cálculos: Utiliza estimaciones optimistas, pesimistas y más
probables.
• Análisis de Reserva:
El análisis de reserva consiste en asignar tiempos adicionales para contingencias y riesgos.
Supongamos que identificamos posibles riesgos en la etapa de empaque que podrían retrasar
la actividad. Asignamos una reserva de tiempo adicional de 1 semana para abordar estos riesgos
potenciales, llevando la estimación de tiempo total de la fase de prueba de 4 semanas a 5.
1. Precisión: Alta. Incorpora un margen de seguridad para imprevistos.
2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Moderado. Requiere un análisis detallado
de posibles riesgos.
3. Datos para los Cálculos: Se basa en evaluación de riesgos y experiencias
pasadas.
Cuadro Comparativo:
Conclusiones:
La importancia de la administración del tiempo en la gestión de proyectos radica en su capacidad
para influir directamente en la eficacia, eficiencia y éxito general de un proyecto. La gestión del tiempo
no es simplemente una cuestión de cumplir plazos, sino que permea todos los aspectos de la
planificación y ejecución de proyectos. En conclusión, algunos puntos clave destacan la relevancia
crucial de la administración del tiempo:
Optimización de Recursos: La gestión eficiente del tiempo contribuye a la asignación adecuada
de recursos, incluyendo personal, presupuesto y materiales, maximizando su utilidad y minimizando el
desperdicio.
Cumplimiento de Plazos: El tiempo es un recurso limitado, y la gestión del tiempo efectiva
asegura el cumplimiento de los plazos establecidos, lo que es esencial para la satisfacción del cliente y
el éxito global del proyecto.
Flexibilidad y Adaptabilidad: La administración del tiempo permite una respuesta ágil a cambios
inesperados o nuevos requisitos, garantizando la adaptabilidad del proyecto sin comprometer su calidad
o plazos.
Mejora Continua: Analizar el tiempo empleado en tareas específicas proporciona la base para la
mejora continua de procesos y enfoques en proyectos futuros.
Reducción del Estrés: Un plan de gestión del tiempo claro y realista reduce el estrés al
proporcionar una estructura que permite a los equipos enfrentar desafíos de manera organizada y
controlada.
Eficiencia y Productividad: La gestión del tiempo contribuye directamente a la eficiencia y la
productividad al ayudar a identificar tareas críticas, eliminar redundancias y centrarse en actividades de
alto impacto.
Comunicación Efectiva: Un cronograma bien planificado facilita la comunicación efectiva dentro
del equipo y con las partes interesadas, fomentando la colaboración y la coordinación.
Aprendizaje y Desarrollo: La reflexión sobre el tiempo invertido en actividades proporciona
valiosas lecciones que pueden informar y mejorar las prácticas de gestión de proyectos en el futuro.
En última instancia, la administración del tiempo no solo es una herramienta para gestionar el
cronograma de un proyecto, sino una piedra angular que sostiene la estructura completa de la gestión
de proyectos, impactando directamente en su viabilidad, calidad y éxito
Referencias:
Project Management Institute (2017, USA).Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición. Gestión del cronograma del proyecto.
