Definición de alcance y Gestión de proyectos

Actividad 4. Cuadro comparativo

Docente: Dr. José Arreazola Valle

Alumnos:

• Francisco Alvarado Jimenez

• Erica Estefani Perez Ramirez
• David Perusquia Novillan
• Carlos Fernando Reyes Sanchez
• Edith Amairani Rodríguez Barrera
• Daniela Vazquez Cervantes
Tabla de contenido
Introducción .............................................................................................................................................. 3
Cuadro Comparativo:................................................................................................................................ 6
Conclusiones: ........................................................................................................................................... 7
Referencias: .............................................................................................................................................. 8
Introducción

La Trascendental Importancia de la Administración del Tiempo en la Gestión de proyectos

La gestión eficaz del tiempo es lo principal de cualquier proyecto exitoso. Esa habilidad de hacer

un plan, evaluar la situación y manejar el tiempo es lo principal para el logro de objetivos, la correcta

distribución de los recursos y un entregable final esperado.

En el tema de estimación del tiempo, existen diversas herramientas, cada una diseñada para

adaptarse a diferentes contextos y requisitos.

A continuación, se hablará de cuatro enfoques clave: Analógico, Paramétrico, Por 3 valores y

Análisis de Reserva.

• Estimación Analógica:

La estimación analógica se basa en la experiencia pasada y la comparación con proyectos

similares.

Ejemplo: Supongamos que estamos desarrollando un proyecto de retrabajo 3,000 unidades a las

cuales el cliente te cambió la revisión y es necesario utilizar una etiqueta distinta. Utilizando la estimación

analógica, recordamos que anteriormente, el cliente también hizo un cambio de revisión de un embalaje,

un retrabajo muy parecido en tamaño y complejidad que te tomó aproximadamente 4 semanas en

terminarse. Por lo tanto, se toman en cuenta como mínimo 4 semanas para este nuevo reto.

1. Precisión: Baja. Se basa en la experiencia pasada y no considera cambios en el

entorno.

2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Rápido. Requiere poca recopilación de

datos.

3. Datos para los Cálculos: Se basa en la similitud con proyectos anteriores.

 • Estimación Paramétrica:

La estimación paramétrica utiliza parámetros estadísticos y fórmulas matemáticas para calcular

la duración de las actividades.

En nuestro ejemplo de retrabajo de un embarque al cliente, ya tendríamos que tomar el tiempo

que se emplea para retrabajar cada unidad, el factor de complejidad de esa manera, con estadística

podríamos obtener un aproximado del total de horas necesarias para el retrabajo total del embarque:

1. Precisión: Moderada. Utiliza parámetros específicos para estimar el tiempo.

2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Moderado. Requiere datos específicos y

cierto análisis.

3. Datos para los Cálculos: Utiliza datos históricos y parámetros específicos del

proyecto.

4. Ajuste a la Complejidad del Proyecto: La estimación paramétrica puede adaptarse

a la complejidad y la variabilidad de los proyectos.

5. Evaluación de riesgos: ayudan a evaluar de una mejor manera los riesgos

asociados con las estimaciones

6. Revisión y mejora continua: la estimación fomenta la revisión y mejora a medida

que se recopilan mas datos y de completan proyectos adicionales.

• Estimación Por 3 Valores (Método PERT):

El Método PERT se basa en la estimación de tres valores para cada actividad: optimista, más

probable y pesimista.

En nuestro ejemplo de retrabajo de un embarque al cliente: Supongamos que los tiempos

estimados son: Optimista (O) = 4 semanas, Más Probable (M) = 5 semanas, y Pesimista (P) = 6

semanas. Aplicamos la fórmula PERT para obtener una estimación ponderada (TE): TE = (O + 4M + P)

/ 6 = (4 + 4(5) + 6) / 6 = 5 semanas.
 1. Precisión: Moderada a Alta. Considera la variabilidad y la incertidumbre.

2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Moderado. Requiere análisis detallado y

evaluación de riesgos.

3. Datos para los Cálculos: Utiliza estimaciones optimistas, pesimistas y más

probables.

• Análisis de Reserva:

El análisis de reserva consiste en asignar tiempos adicionales para contingencias y riesgos.

Supongamos que identificamos posibles riesgos en la etapa de empaque que podrían retrasar

la actividad. Asignamos una reserva de tiempo adicional de 1 semana para abordar estos riesgos

potenciales, llevando la estimación de tiempo total de la fase de prueba de 4 semanas a 5.

1. Precisión: Alta. Incorpora un margen de seguridad para imprevistos.

2. Tiempo de la Realización del Cálculo: Moderado. Requiere un análisis detallado

de posibles riesgos.

3. Datos para los Cálculos: Se basa en evaluación de riesgos y experiencias

pasadas.
Cuadro Comparativo:
Conclusiones:

La importancia de la administración del tiempo en la gestión de proyectos radica en su capacidad

para influir directamente en la eficacia, eficiencia y éxito general de un proyecto. La gestión del tiempo

no es simplemente una cuestión de cumplir plazos, sino que permea todos los aspectos de la

planificación y ejecución de proyectos. En conclusión, algunos puntos clave destacan la relevancia

crucial de la administración del tiempo:

Optimización de Recursos: La gestión eficiente del tiempo contribuye a la asignación adecuada

de recursos, incluyendo personal, presupuesto y materiales, maximizando su utilidad y minimizando el

desperdicio.

Cumplimiento de Plazos: El tiempo es un recurso limitado, y la gestión del tiempo efectiva

asegura el cumplimiento de los plazos establecidos, lo que es esencial para la satisfacción del cliente y

el éxito global del proyecto.

Flexibilidad y Adaptabilidad: La administración del tiempo permite una respuesta ágil a cambios

inesperados o nuevos requisitos, garantizando la adaptabilidad del proyecto sin comprometer su calidad

o plazos.

Mejora Continua: Analizar el tiempo empleado en tareas específicas proporciona la base para la

mejora continua de procesos y enfoques en proyectos futuros.

Reducción del Estrés: Un plan de gestión del tiempo claro y realista reduce el estrés al

proporcionar una estructura que permite a los equipos enfrentar desafíos de manera organizada y

controlada.

Eficiencia y Productividad: La gestión del tiempo contribuye directamente a la eficiencia y la

productividad al ayudar a identificar tareas críticas, eliminar redundancias y centrarse en actividades de

alto impacto.
 Comunicación Efectiva: Un cronograma bien planificado facilita la comunicación efectiva dentro

del equipo y con las partes interesadas, fomentando la colaboración y la coordinación.

Aprendizaje y Desarrollo: La reflexión sobre el tiempo invertido en actividades proporciona

valiosas lecciones que pueden informar y mejorar las prácticas de gestión de proyectos en el futuro.

En última instancia, la administración del tiempo no solo es una herramienta para gestionar el

cronograma de un proyecto, sino una piedra angular que sostiene la estructura completa de la gestión

de proyectos, impactando directamente en su viabilidad, calidad y éxito

Referencias:

Project Management Institute (2017, USA).Guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición. Gestión del cronograma del proyecto.