Manejo de equipo de oficina trabajo de recuperación

Alumna: Nadhja Guadalupe Segovia Stille

Grupo: 308

Aula: A3

Profesora: Julia Gaytán

 Manejo de equipo de oficina

¿Cómo manejar equipos de trabajo? – 12 Pautas claves

Descubrir cómo manejar equipos de trabajo es un reto que puede tomar mucho tiempo. Si bien se
puede aprender mucho solamente con la práctica, es importante tener en cuenta algunas pautas y
estrategias para así lograr esa destreza con más rapidez y acelerar la empresa en el camino al éxito.

Además de algunas habilidades innatas, estas técnicas ayudarán a comunicarse mejor con el grupo
de trabajo y ayudar a que ellos logren los resultados deseados.

¿Y por qué es importante saber cómo manejar equipos de

trabajo?
Para enfatizar lo importante que es saber cómo manejar equipos de trabajo no falta más que
reconocer que el recurso más impactante en casi cualquier proceso de trabajo es el recurso
humano. A pesar del énfasis en la automatización de proceso, estos siempre están diseñados,
organizados, implementados y supervisados, por grupos de personas. Es la suma de muchas
personas que trabajan en equipo lo que aumenta el impacto positivo de cada uno de los pequeños
logros de cada miembro del equipo.

Reconociendo que las empresas en el fondo son grupos de personas trabajando hacia un mismo
objetivo, es importantísimo que estos grupos de personas creen vínculos reales entre ellos. De
preferencia vínculos que vayan más allá del espacio de trabajo y su compromiso con la empresa. Se
sabe que mientras más fuertes sean los vínculos entre los integrantes de un equipo, estos tienen
más probabilidades de alcanzar los objetivos trazados. Saber cómo manejar equipos de trabajo
para promover que estos generen vínculos fuertes entre ellos es clave para acelerar y camino al
éxito y fortalecer las metodologías que veremos más adelante.

En resumen, queda claro que todo buen líder y empresa exitosa debe reconocer que la mejor
inversión es contar con un personal con ganas y motivación de conseguir y seguir nuevos retos. Al
fin y al cabo, la productividad y el buen rendimiento de toda empresa depende en gran medida de
la buena organización, coordinación y performance de sus colaboradores organizados en diversos
equipos de trabajo. Si el liderazgo no conoce las claves para sacarle el mejor provecho a su equipo
de trabajo el emprendimiento tiene menos probabilidades de alcanzar el éxito.
 “No intentes ser tú el mejor de tu equipo, intenta que tu equipo
sea el mejor”

– ANÓNIMO –

12 pautas para explorar cómo manejar equipos de trabajo

Y como sabemos que saber cómo manejar equipos de trabajo no es tarea fácil, y aunque no se ha
creado una fórmula, podemos esbozar algunas claves o pautas para un buen resultado de un buen
manejo de equipo de trabajo, como las siguientes:

1. Define la visión, misión de la empresa: Para mejorar el trabajo en equipo es necesario que
cada miembro tenga claro la misión puntual de la empresa, y su visión en el largo plazo. De
ahí la definición tareas, como también la integración y definición de estrategias y planes
tienes mucho más sentido en función a los objetivos de la empresa.
2. Crea una jerarquía basada en el liderazgo, pero abierta a la comunicación y la
transparencia: La jerarquía es una especie de reconocimiento. Los miembros de los
equipos anhelan ascender y así mejoran su performance. Si todos saben que eres un líder
y llegaste a serlo por mérito, responsabilidad y habilidad, te respetarán y apoyarán.
3. Ser firme con tu equipo: Lograr metas con firmeza no significa ser agresivo o grosero con el
equipo, la tiranía no es buena, la mejor opción es mantener un equilibrio.
4. Tomar decisiones: como buen líder y para mejorar el desempeño del equipo de trabajo se
debe tener la habilidad y responsabilidad de asumir riesgo, no tener miedo a perder el
cargo, y reconocer y asumir la responsabilidad de tomar decisiones con el riesgo que esto
implica.
5. Asumir responsabilidades: Ten en cuenta que si algo no funciona como esperabas no es
solo culpa de tu equipo de trabajo, la culpa la compartes, y en el fondo frente a los
superiores la deberías asumir tu.
6. Conoce a tu equipo: Tendrás que aprender a lidiar y conocer sus funciones y roles de tu
equipo de trabajo para encontrar los problemas e ir mejorando poco a poco. Conocer de
manera ligera un poco de la vida de tu equipo de trabajo te ayudará a ser más empatizo,
evitar conflictos y disolver las fricciones entre personas del mismo equipo.
7. Crear conciencia de una actitud favorable: Debemos establecer una buena actitud en el
equipo. Evitemos etiquetas negativas. El líder debe crear un sentimiento en el equipo a
través de su propia actitud y comportamiento, anima al equipo a lograr buenos resultados.
8. Administrar el tiempo: tenemos en cuenta que el tiempo es un recurso muy valioso y
costoso, pero también debemos ser realistas que no toda tarea se desarrolla de la misma
 manera, algunas cosas toman su tiempo, tengamos reuniones con nuestro equipo de
trabajo para ir viendo el desarrollo de las tareas y cómo se van ejecutando.
9. Enfatiza mucho la comunicación: La finalidad de saber cómo manejar equipos de trabajo es
que se mantenga una comunicación activa dentro de la organización. Así se podrá mejorar
el desempeño del equipo.
10. Buscar la satisfacción de nuestros colaboradores: es una de las motivaciones más
primordiales para construir un mejor equipo de trabajo. Para esto debemos crear lazos y
relaciones haciendo ciertas actividades como: celebraciones, desayunos, salidas en equipo.
Eso afianza más y motiva.
11. Agenda reuniones recurrentes: Las reuniones recurrentes son importantes. Estas ayudan a
dar más confianza entre colaboradores y resolución de problemas u obstáculos en el
camino al éxito. También ayuda a estar al tanto de los temas más sutiles de la dinámica
grupal.
12. Motivación permanente: El feedback transparente y el establecimiento de premios o
reconocimientos a los colaboradores por lograr sus objetivos son buenas formas de
mantener a los equipos motivados. El desarrollo continuo a través de capacitaciones o el
acceso a un entrenador o “coach” profesional es también un excelente motivador.

Conclusión

Para terminar, tengamos en cuenta que la finalidad de saber cómo manejar equipos de trabajo es
conseguir buenos resultados y esto se encuentra directamente relacionado con el bienestar de los
colaboradores dentro de la empresa, manejar un buen grupo de trabajo ayuda a que todo fluya de
la mejor manera, entonces así encontraremos el éxito empresarial. Para esto la finalidad es inspirar
y hacer que los colaboradores trabajen en equipo de manera correcta.

Parte de cómo manejar equipos de trabajo en Maxa Oficinas es evaluar constantemente nuestro
desempeño como equipo. Esto nos permite identificar problemas y resolverlos juntos. También
nos permite identificar las nuevas herramientas que va desarrollando cada persona e ir ajustando
los roles y responsabilidades dentro del equipo para maximizar nuestro rendimiento.