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El documento presenta un conjunto de actividades de simulación relacionadas con la atención al cliente para desarrollar habilidades en la resolución de problemas comunes, como responder correos electrónicos insatisfechos, analizar comentarios en redes sociales y elaborar mensajes de agradecimiento. También incluye escenarios sobre cómo responder a clientes difíciles y solicitudes de aclaración o información sobre productos.
El documento presenta un conjunto de actividades de simulación relacionadas con la atención al cliente para desarrollar habilidades en la resolución de problemas comunes, como responder correos electrónicos insatisfechos, analizar comentarios en redes sociales y elaborar mensajes de agradecimiento. También incluye escenarios sobre cómo responder a clientes difíciles y solicitudes de aclaración o información sobre productos.
El documento presenta un conjunto de actividades de simulación relacionadas con la atención al cliente para desarrollar habilidades en la resolución de problemas comunes, como responder correos electrónicos insatisfechos, analizar comentarios en redes sociales y elaborar mensajes de agradecimiento. También incluye escenarios sobre cómo responder a clientes difíciles y solicitudes de aclaración o información sobre productos.
Grupo: 1º Serv. Administrativos Módulo: Atención al cliente
Fecha: 16 de enero de 2024
Realiza las siguientes actividades:
1. Simulación de correos electrónicos: Imagina que eres un representante de
atención al cliente. Recibes un correo de un cliente insatisfecho con un producto defectuoso. Redacta una respuesta que demuestre empatía, ofrezca soluciones y refleje la imagen positiva de la empresa.
2. Análisis de comentarios en redes sociales: Selecciona tres comentarios de clientes
en redes sociales. Analiza cada uno y responde, proporcionando soluciones a los problemas planteados y destacando aspectos positivos de la empresa.
3. Elaboración de mensajes de agradecimiento: Diseña un mensaje de
agradecimiento estándar que se pueda utilizar al finalizar una transacción exitosa. Asegúrate de que sea cálido, profesional y transmita la gratitud de la empresa por la preferencia del cliente.
4. Resolución de escenarios de clientes difíciles: Imagina que un cliente ha
experimentado múltiples problemas con nuestro servicio y expresa su frustración en un correo electrónico. Redacta una respuesta que aborde cada problema individualmente, ofrezca soluciones claras y muestre empatía para recuperar la confianza del cliente.
5. ¿Cómo responderías al cliente? Redacta una respuesta para cada caso.
a. Elaboración de mensajes de agradecimiento: Diseña un mensaje de
agradecimiento estándar que se pueda utilizar al finalizar una transacción exitosa. Asegúrate de que sea cálido, profesional y transmita la gratitud de la empresa por la preferencia del cliente. b. Resolución de escenarios de clientes difíciles: Imagina que un cliente ha experimentado múltiples problemas con nuestro servicio y expresa su frustración en un correo electrónico. Redacta una respuesta que aborde cada problema individualmente, ofrezca soluciones claras y muestre empatía para recuperar la confianza del cliente. c. Solicitud de aclaración de facturación: “He revisado mi factura y hay un cargo que no entiendo. ¿Podría proporcionarme más detalles sobre este cargo y cómo puedo resolver esta situación?" d. Pregunta sobre disponibilidad de productos: "Estoy interesado en comprar un artículo específico, pero parece estar agotado en su sitio web. ¿Pueden proporcionarme información sobre cuándo estará disponible nuevamente?"