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Indice
I. Objetivos
II. Alcance
III. Procedimientos
III. 1 Análisis de la organización
III. 2. Otorgamiento, modificación y revocación de poderes
III. 3. Formalización de decisiones
I. OBJETIVOS
Determinar si se dispone de un procedimiento formalizado para el control y
utilización de los poderes y la autorización interna de las decisiones.
(*) El objetivo de este programa de trabajo es ser una guía general de pruebas de Auditoría Interna, incluyendo la 1
información básica encaminada a que el auditor interno adquiera un conocimiento general del área a auditar. En
ningún caso sustituye a los programas de trabajo específicos que han de elaborarse para la realización de la
auditoría interna de cada actividad auditable.
PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA INTERNA (*)
III. PROCEDIMIENTOS
III.1. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN
Consejo de Administración.
Secretaría del Consejo.
Asesoría Jurídica.
Notaría.
Tesorería.
Nivel jerárquico directo de la persona para la que se le solicita el poder.
Otras áreas que intervienen hasta que el poder queda formalmente
autorizado.
(*) El objetivo de este programa de trabajo es ser una guía general de pruebas de Auditoría Interna, incluyendo la 2
información básica encaminada a que el auditor interno adquiera un conocimiento general del área a auditar. En
ningún caso sustituye a los programas de trabajo específicos que han de elaborarse para la realización de la
auditoría interna de cada actividad auditable.
PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA INTERNA (*)
Verificar que los procedimientos establecidos son congruentes con los mismos.
3. Contrastar los poderes en vigor con las actas del Consejo de Administración o del
Comité Ejecutivo, verificando que están incluidos en las actas correspondientes y
hacen referencia al otorgamiento y revocación de poderes.
9. Para los poderes otorgados a personal ajeno, comprobar si para los pleitos ha
otorgado poderes a procuradores y abogados con la facultad de representar a la
misma ante los Tribunales. Revisar su contenido en cuanto a:
(*) El objetivo de este programa de trabajo es ser una guía general de pruebas de Auditoría Interna, incluyendo la 3
información básica encaminada a que el auditor interno adquiera un conocimiento general del área a auditar. En
ningún caso sustituye a los programas de trabajo específicos que han de elaborarse para la realización de la
auditoría interna de cada actividad auditable.
PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA INTERNA (*)
10. Para el detalle de los poderes obtenidos en los pasos anteriores, verificar si se
lleva a cabo una actualización de los poderes cuando se producen cambios que
obliguen a modificaciones de las facultades o su revocación. Asegurarse que la
relación o registro de poderes está actualizada.
11. Identificar los apoderados que tienen poder especial para sustituir facultades.
Verificar, a un periodo determinado, si las modificaciones o revocaciones
realizadas responden a los apoderamientos concedidos.
3. Evaluar los criterios que son de obligado cumplimiento por los directivos
facultados para tomas decisiones en el ámbito de sus competencias, tales
como:
Societarios.
Financieros – Administrativos.
Recursos Humanos.
Sucursales en el extranjero (apertura y cierre)
Inversiones y desinversiones.
(*) El objetivo de este programa de trabajo es ser una guía general de pruebas de Auditoría Interna, incluyendo la 4
información básica encaminada a que el auditor interno adquiera un conocimiento general del área a auditar. En
ningún caso sustituye a los programas de trabajo específicos que han de elaborarse para la realización de la
auditoría interna de cada actividad auditable.
PROGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORÍA INTERNA (*)
Nombramientos.
Etc.
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información básica encaminada a que el auditor interno adquiera un conocimiento general del área a auditar. En
ningún caso sustituye a los programas de trabajo específicos que han de elaborarse para la realización de la
auditoría interna de cada actividad auditable.