1. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO.

TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Y CONCILIACIÓN

CONTABLE - PATRIMONIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALETA DE CARQUIN AL
31.03.2023.

2. FINALIDAD PUBLICA.

El servicio contribuirá a efectuar un adecuado control de los bienes de la institución, así como de
aquellos sobre los cuales ejerce administración, determinando sus características, estado de
conservación y grado de operatividad, así como el control físico de los mismos mediante la
identificación de los usuarios responsables de su custodia y conservación, y de esta manera
salvaguardar el patrimonio del Estado que permitirá cumplir con los objetivos institucionales para el
beneficio de la sociedad y con el fin de mantener una base patrimonial debidamente actualizada y
conciliada con los registros contables, en cumplimiento al artículo 21 del Reglamento del Decreto
Legislativo 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACION.

Efectuar el Inventario físico al barrer de los Bienes Muebles patrimoniales de la Municipalidad Distrital de
Caleta de Carquin al 31 de marzo de 2023 de conformidad a la Directiva Nº006-2021-EF/54.01 – Directiva
para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento y
modificatorias.

4. DESCRIPCION DEL SERVICIO A DESARROLLAR.

DESCRIPCIÓN PERFIL DEL PROVEEDOR:

1. Persona natural o jurídica, con experiencia en la ejecución de servicios

similares, realizados en entidades Públicas y/o Privadas.
2. Estar Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
3. El contratista deberá equipar a sus Inventariadores con elementos como:
winchas, guantes, espejos, tableros y útiles de oficina. que permitan el
correcto desarrollo de su labor.

ACTIVIDADES POR REALIZAR:

Se contemplan los siguientes procesos:

1. Identificar los ambientes físicos, según el organigrama de la entidad, para
determinar los lugares donde exista bienes muebles patrimoniales.
2. Elaborar un Plan de Trabajo con su respectivo cronograma de actividades
3. Obtener la relación del personal que labora en la entidad, a fin de elaborar
la Ficha de Levantamiento de Información para cada usuario que tiene
asignado bienes muebles patrimoniales de la Entidad de conformidad a la
Directiva Nº006-2021-EF/54.01 y modificatorias
4. Levantar la Información de los Bienes Muebles Patrimoniales,
determinando su presencia física, su ubicación, descripción, marca,
modelo, tipo, color, dimensiones, estado de conservación, etc.
5. Identificar al funcionario y servidor civil responsable del uso del bien,
teniendo en cuenta que esta información deberá estar acorde para el
registro de los datos en el Módulo Muebles del SINABIP.
6. Los bienes muebles utilizados por terceros, asesores, consultores,
voluntarios, se asignan a los jefes en donde están prestando el servicio.
 7. Los bienes muebles de uso común y los bienes que no están asignados
en uso, se asigna a los jefes de la oficina o área en donde se están
usando los bienes.
8. El jefe de oficina o área es responsable de la asignación y entrega de los
bienes del personal a su cargo, incluso de los descritos en los puntos 6 y
7.
9. Inventariar las unidades vehiculares en uso de las diversas dependencias
determinando su presencia física, ubicación, estado, marca, modelo, etc.
10. Asignar las respectivas etiquetas de verificación de cada bien mueble
patrimonial inventariado.
11. Identificar los Bienes Muebles Patrimoniales en la condición de Faltantes,
Sobrantes y/o de propiedad de terceros, si los hubiera.
12. Realizar la Conciliación Contable - Patrimonial de los Bienes Muebles
Patrimoniales al 31.03.2023.
13. Elaborar el Informe Final de la Toma de Inventario Físico de los Bienes
Muebles Patrimoniales al 31.03.2023.

PRODUCTOS A ENTREGAR:

1. Primer Entregable: A los 05 días contados desde el día siguiente de emitida

la orden de servicio y/o contrato.
- Plan de Trabajo y Cronograma de actividades.

2. Segundo Entregable: A los 40 días contados desde el día siguiente de

emitida la orden de servicio y/o contrato.
- Relación del inventario físico de Bienes Muebles Patrimoniales.
- Relación de bienes muebles patrimoniales en la condición de faltantes
y/o sobrantes si los hubiera.
- Fichas de levantamiento de información física u hojas de trabajo.
- Archivo digital del Inventario General.
- Acta de Conciliación Contable de Bienes Patrimoniales al 31 de marzo
de 2023.
- Informe Final de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles
Patrimoniales al 31.03.2023.

5. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de toma de inventario se realizará en los siguientes locales de la Municipalidad Distrital de
Carquin:
CANTIDAD
Nº SEDE DIRECCION PISOS APROXIMADA
DE BIENES.
001 Palacio Municipal Piso 01
002 Palacio Municipal Piso 02
003 Depósito Municipal
004 Oficinas desconcentradas
TOTAL
APROXIMADO DE
BIENES

6. PLAZO DE EJECUCION.

El plazo del presente servicio será de hasta un máximo de cuarenta días (40) calendario, posteriores a la
entrega de la Orden de Servicio y/o suscripción del contrato.
7. LUGAR DE ENTREGA.

En la oficina de la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Distrital Caleta de Carquin.

8. CONFORMIDAD.
La conformidad del servicio, será emitida por la Oficina de Logística y Control Patrimonial en un plazo que
no exceda los cinco (05) días calendario de recibido el entregable.

9. FORMA DE PAGO.

- 30% a la conformidad del primer entregable.

- 70% a la conformidad del segundo entregable.