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VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE TURISMO, HOTELERÍA Y HOSPITALIDAD
Informe de Pasantía presentado ante la ilustre Universidad Simón Bolívar, como requisito
para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Administración Hotelera
En mi carácter de Tutor Académico y previa revisión del borrador del informe de pasantía,
autorizo al bachiller: MIGUEL ANGEL RAMÍREZ MACHADO, Carnet: 05-1337,
C.I.:_18.030.158_ para que consigne ante la coordinación docente de su carrera el
INFORME FINAL, a fin de que dicha Coordinación proceda a designar el jurado
evaluador. Asimismo, el lugar y la fecha de la presentación.
________________________
Firma
Fecha:
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE TURISMO, HOTELERÍA Y HOSPITALIDAD
Informe de Pasantía presentado ante la Universidad Simón Bolívar, como requisito para la
aprobación de la asignatura PD-3606 Cursos en Cooperación con la Empresa.
Sartenejas, ___ de _____ de ____.
_____________________ ______________________
Tutor Académico Jurado
José Aguiar López Néstor Carrillo
__________________________
Tutor Profesional
Larry Pacheco
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AGRADECIMIENTOS
A Dios Todopoderoso por darme la salud necesaria para cumplir esta meta tan importante.
A mis hermanos, David, Elizabeth y Brian por compartir y estar allí en todos los buenos y
malos momentos y por ser un ejemplo a seguir en mi vida.
A mi Tía Mary, por permitirme residenciarme en su casa, en el momento que la sede del
Litoral se trasladó totalmente a Camurí, para llegar con tiempo a las clases de 7:30 am.
A Larry Pacheco, por ser mi guía y tutor empresarial durante mis pasantías administrativas.
Al Restaurante Escuela Camurí Alto, por darme las herramientas necesarias para
desenvolverme en el área de Alimentos y Bebidas e iniciarme en el camino al éxito.
A todas aquellas personas que, de una u otra manera, hicieron posible que lograra culminar
mis estudios.
iii
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE TURISMO, HOTELERÍA Y HOSPITALIDAD
RESUMEN
En el presente informe, se dan aconocer todas aquellas actividades que realizó el pasante en
cada uno de los departamentos de la empresa que le correspondía estar, de acuerdo al
cronograma establecido por el tutor empresarial. Las prácticas se efectuaron en el Hotel
Eurobuilding Express Maiquetía durante el período 17 de septiembre al 7 de diciembre de
2012 y fueron desarrolladas en los departamentos de: Almacén, Alimentos y Bebidas,
Recepción y Reservaciones, sirviéndose mutuamente como una fuente de enseñanza y
experiencia laboral para sí mismo y dando su mayor colaboración a la empresa, para lograr
cumplir con sus funciones y tareas de forma exitosa, gracias a los conocimientos y
destrezas que se adquirieron, tanto en su formación académica, como en el entrenamiento
inicial recibido durante la estada en el Hotel.
iv
ÍNDICE GENERAL
1. OBJETIVOS…………………………..……………………………………………….. 2
OBJETIVO GENERAL……..…………………………….……………………….. 2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS............…………………….………………………… 2
2. HISTORIA DEL HOTEL EUROBUILDING………………………………………..... 3
3. DESCRIPCIÓN DEL HOTEL EUROBUILDING EXPRESS MAIQUETÍA…..…...... 5
MISIÓN DEL HOTEL EUROBUILDING EXPRESS MAIQUETÍA…............…10
VISIÓN DEL HOTEL EUROBUILDING EXPRESS MAIQUETÍA…….…....… 10
VALORES QUE REPRESENTAN AL PERSONAL DEL HOTEL
EUROBUILDING EXPRESS MAIQUETÍA………….......…..……..................... 10
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA…………….............................. 11
HABITACIONES……………………………………………..…….….................13
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS……………………...…………..…..…......15
SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS………………................................... 16
SALONES DE CONFERENCIAS Y EVENTOS……………………….….......... 17
DIRECCIÓN Y CONTACTO DE LA EMPRESA……………………….……… 18
4. METODOLOGÍA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN……………………... 18
v
RECOPILACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y DIGITAL………………..…………….. 18
OBSERVACIÓN Y APRENDIZAJE……………………………….……………. 19
ENTREVISTAS………………………………………………………….……….. 19
5. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROPUESTO POR LA
EMPRESA……………….............................................................................................20
CRONOGRAMA APROBADO POR LA EMPRESA….…..…….................….. 21
vi
ÍNDICE DE TABLAS
vii
ÍNDICE DE FIGURAS
viii
ÍNDICE DE ANEXOS
ix
GLOSARIO
Aparador: Mueble que se utiliza en Sala para almacenar y organizar los utensilios
requeridos para el servicio de restaurant (petimená, comboys de salsas, servilletas, vasijería
de servicio de sala, cubertería).
Bitácora: Es una libreta gruesa, donde los clientes aportan sus recomendaciones, críticas y
comentarios positivos y negativos del servicio del restaurante.
Check in: Hora de entrada en el que el huésped puede ingresar a la habitación, después de
haber realizado su reservación.
Check Out: Hora de salida en el que el huésped debe retirarse de la habitación, una vez
culminado su tiempo de estadía en el hotel.
City Ledger: Término utilizado para el cobro de factura a una compañía que posea crédito
en este hotel.
Código Alfa: Es un código interno que tiene el hotel, para que al momento de realizar una
pre-autorización, el monto sea dirigido a la empresa.
Comandas: Formato que utilizan los mesoneros para anotar el pedido del huésped y
marcharlo en producción.
x
Comboys: Combo o kit de salsas que se utilizan para el servicio del restaurante.
Comensal: Son las personas que están ubicadas en la mesa de un restaurante, para recibir
un servicio de A&B.
Grill: Área de equipos de producción donde se realiza la cocción de todo tipo de carnes y
frituras.
Highball: Diseño de vaso de vidrio utilizado para servir bebidas de tragos largos.
Hot Place: Es el nombre que se le da a un equipo de producción, que tiene como función,
conservar el calor de los platos elaborados en cocina durante el servicio de A&B.
Kit o Comboys: Combo de salsas que se coloca durante el servicio de mesa (mayonesa,
salsa de tomate, mostaza).
Mise and place: Preparaciones previas para facilitar cualquier ejecución del servicio de
alimentos y bebidas.
Pick up – Drop up: Este término se define en el hotel, como el servicio que se le da al
huésped de trasladarlo hacia el aeropuerto o viceversa, mediante un medio de transporte
interno, identificado con el logo de la empresa.
xi
Protocolo: Reglamento interno al que debe adaptarse un nuevo empleado, para cumplir
satisfactoriamente los principios fundamentales de la empresa.
Recorrido de Room Service: Consiste en recorrer todas las torres del establecimiento de
hospitalidad, con la finalidad de retirar la cubertería y vasijería asignada en el servicio de
room service para las habitaciones de los huéspedes y así mantener la limpieza y la
excelente imagen del hotel en los pasillos de los pisos.
Sala: Área operativa donde se ofrece el servicio de alimentos y bebidas para el comensal.
Sistema Braille: Sistema de escritura utilizado por las personas ciegas para poder leer.
Sistema Rotación FIFO: Es el método que se utiliza para rotar la mercancía en el almacén
de un Hotel, en donde dicho procedimiento debe ser ejecutado como: Lo primero que se
recibe, es lo primero que debe salir, con el propósito de reducir costos.
Steak Knife: Cuchillo que se utiliza durante el servicio del restaurant para cortar las carnes
rojas de un menú solicitado por el comensal.
xii
INTRODUCCIÓN
En el presente informe, se dan a conocer todas aquellas actividades que realizó el pasante
en cada uno de los departamentos de la empresa que le correspondía estar, de acuerdo al
cronograma establecido por el tutor empresarial. Las prácticas se efectuaron en el Hotel
Eurobuilding Express Maiquetía durante el período 17 de septiembre al 7 de diciembre de
2012 y estas fueron desarrolladas en los departamentos de: Almacén, Alimentos y Bebidas,
Recepción y Reservaciones, sirviéndose mutuamente como una fuente de enseñanza y
experiencia laboral para sí mismo y dando su mayor colaboración a la empresa, para lograr
cumplir con sus funciones y tareas de forma exitosa, gracias a los conocimientos y
destrezas que se adquirieron, tanto en su formación académica, como en el entrenamiento
inicial recibido durante la estada en el Hotel.
En un hotel de alta categoría, el Restaurante juega un papel fundamental en la prestación de
sus servicios de hospitalidad en el área de alimentos y bebidas a una gran diversidad de
clientes, tanto huéspedes del hotel como visitantes externos. El personal que labora en
dicha área debe contar con amplios conocimientos, tanto en lo que respecta a la
manipulación de alimentos y bebidas, como en lo referente a circuitos de servicio,
entendiéndose ello como: "servicios prestados en forma grupal de acuerdo a las normas
establecidas de una determinada empresa" (Monterroso, E. p: 1, 2011), a fin de garantizar
los más altos niveles de satisfacción de la clientela y de los usuarios en general. Como
ocurre con todas las actividades profesionales, la persona que va a desempeñar un
determinado cargo, debe ser formada adecuadamente para satisfacer la misión y los
principios fundamentales de la empresa, en dónde desarrollará su actividad. Es por ello, que
además de los conocimientos académicos que lleve consigo al momento de formalizar su
ingreso como pasante de la organización, también deberá adaptarse y cumplir con el
reglamentointerno de la misma.
xiii
El objetivo de realizar las pasantías le permitirá al pasante, reforzar y poner en práctica los
conocimientos adquiridos, tanto en la carrera, como en esta empresa, para optimizar su
experiencia profesional e iniciarse de manera exitosa en el ámbito laboral.
xiv
CAPÍTULO I
FASE DE PLANIFICACIÓN
1. OBJETIVOS
Como objetivo principal, se presenta este informe de pasantías ante la Universidad Simón
Bolívar, como requisito para la aprobación de la asignatura PD-3606 Cursos en
Cooperación con la Empresa, con la finalidad de optar al título de Técnico Superior
Universitario en Administración Hotelera.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Analizar los procedimientos llevados a cabo en cada departamento del hotel, (donde
el pasante asistió), con el propósito de establecer propuestas que coadyuven a su
mejoramiento operativo.
La idea de crear el primer Hotel Eurobuilding en América Latina surge después de que un
grupo de personas provenientes de diferentes países que visitó las instalaciones del Hotel
Eurobuilding en Madrid, España, hace más de 20 años. La experiencia fue tan positiva que
motivó el desarrollo de otros proyectos por parte de la constructora española que, en 1978,
elaboró un estudio sobre las alternativas de inversión en Suramérica. Al observar que
Venezuela contaba con gran estabilidad monetaria y crecimiento económico dentro de la
región, el grupo tomó la decisión de construir un Hotel Eurobuilding en Caracas, la capital
del país.Ese mismo año, se fundó en el país la empresa Eurobuilding Internacional C.A.,
con capital mixto (extranjero, nacional y del Estado) con el objetivo de concretar lo que
hasta ese momento sólo estaba en planes y maquetas: la inauguración del Hotel
Eurobuilding. Desde ese momento, el hotel sería administrado por Promociones
Eurobuilding de Venezuela, una de las empresas operadoras de Hoteles en España.
4
A los efectos de (COVENIN, Norma 2030-87. p: 2, 1987), un Hotel se define como: "un
establecimiento que presta en forma permanente, el servicio de alojamiento en
habitaciones con servicio sanitario privado, ofreciendo al huésped servicios básicos y
complementarios, según su categoría o modalidad; siendo su tarifa de alojamiento diaria
por tipo de habitación y número de ocupantes".
5
Misión del Hotel Eurobuilding Express Maiquetía
10
Servicio
Se muestra una dedicación esmerada en satisfacer y exceder constantemente las
expectativas de los clientes.
Respeto
Constituye la base de nuestras relaciones humanas e implica la tolerancia a la diversidad,
así como la apertura para la comprensión mutua.
Integridad
Nuestra fortaleza del carácter nos ayuda a vencer obstáculos, demostrando rectitud,
honestidad y alto sentido de compromiso.
Constancia
Día tras día demostramos nuestra pasión por nuestro trabajo y buscamos la excelencia a
través de cada una de nuestras acciones.
Crecimiento
Perseguimos el crecimiento sostenido, tanto económico como humano, garantizando la
prosperidad de nuestros negocios.
El Hotel Eurobuilding Express Maiquetía (ver anexo 1), está ubicado a tan sólo 5 minutos
del aeropuerto de Maiquetía. Ideal para el viajero frecuente, ya que le ofrece servicio de
lujo y atención personalizada. Esta empresa está constituida por 240 modernas habitaciones
y exclusivas suites. También cuenta con habitaciones hándicap para satisfacer las
necesidades de sus huéspedes con discapacidad. Cada una está equipada con sus
respectivas alarmas sonoras, lumínicas y señalización con sistema Braille en los acrílicos.
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Por otra parte, para satisfacer sus paladares, los huéspedes pueden degustar exquisitos
platos en el restaurante Mr. Grill, el cual apertura su servicio todos los días, en horarios
comprendidos de 12:00 pm a 1:00 am y le invitamos a conocer el restaurante Tiki Bar de
jueves a sábado de 7:00 pm a 12:00 am., con un menú de comida rápida y pizzas al horno
al aire libre.
Instalaciones generales
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Estacionamiento privado
Llamadas locales
Piscina
Cancha de tenis
Gimnasio con jacuzzi
Habitaciones
Las habitaciones forman parte de una gran imagen del hotel, ya que debido a su
infraestructura, se puede determinar si los servicios y comodidades que se ofrece son
acorde a su categorización. A continuación se mostrarán las generalidades sobre las
divisiones de cada una de ellas:
Cómoda habitación con dos camas Queen, caja de seguridad, cafetera, nevera ejecutiva,
plancha y mesa de planchar, escritorio, línea telefónica, correo de voz, sistema de llamada
para despertar, teléfono en el baño, televisor pantalla plana. Acceso a internet por banda
ancha (ver anexo: 4).
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Standard King
Habitación con una cama King, caja de seguridad, cafetera, nevera ejecutiva, plancha y
mesa de planchar, escritorio, línea telefónica, correo de voz, sistema de llamada para
despertar, teléfono en el baño, tv. pantalla plana, Internet banda ancha (ver anexo: 5).
Doble Deluxe
Ubicada en la torre A: habitaciones con dos camas Queen, línea telefónica, teléfono en el
baño, sistema de correo de voz, llamada para despertar, TV pantalla plana, cafetera, nevera
ejecutiva, caja de seguridad, plancha y mesa de planchar. Con acceso a internet por banda
ancha (ver anexo: 6).
Suite Ejecutiva
Confortable habitación con cama King Size, escritorio, horno microondas, TV pantalla
plana, cafetera, caja de seguridad, plancha y mesa de planchar, línea telefónica, correo de
voz, sistema de llamada para despertar, teléfono en el baño. Con acceso a Internet por
banda ancha (ver anexo: 7).
Suite Presidencial
Cálida y acogedora habitación, con la mejor ubicación del edificio. Diseñada para brindarle
calidad y confort. Posee cama King Size, vestier, ducha, jacuzzi, lavamanos dobles, sala
comedor, nevera, horno microondas, dos televisores pantalla plana, caja de seguridad,
cafetera, plancha y mesa de planchar, teléfono en el baño, correo de voz. Sistema de
llamada para despertar, línea telefónica, vista al mar. Con acceso a internet por banda ancha
(ver anexo 3).
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Servicios Complementarios
En Eurobuilding Express Maiquetía, se ofrece a todos los huéspedes Café y Té las 24 horas
del día en el lobby, periódico local gratuito y llamadas locales gratuitas.
Transporte Aeropuerto
Facilidades y Recreaciones
Business Center
Su Seguridad
Para la empresa, la seguridad del huésped es su prioridad. Todas las habitaciones están
dotadas de cerraduras electrónicas de alta seguridad, detectores de humo y rociadores, ojo
mágico, material anti-fuego, dos escaleras de emergencia, circuito cerrado de televisión y
un personal altamente capacitado para brindarle esa seguridad que usted necesita.
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Servicios de Alimentos y Bebidas
El servicio de alimentos y bebidas constituye uno de los departamentos más importantes del
hotel, ya que tiene una gran responsabilidad en atender y satisfacer las necesidades y
exigencias de diferentes clientes provenientes, tanto de nuestro país, como de otros. El
hotel cuenta con 3 restaurantes y servicio de roomservice, el cual se mostraran en la
siguiente tabla:
TIPO DE
RESTAURANTE ESPECIALIDAD MENU UBICACIÓN HORARIO
Gastronomía A la carta y Planta baja, 12:00 pm a
Mr. Grill Mediterránea Buffet entre las 2 1:00 am
torres del Hotel
Gastronomía A la carta y Segundo Piso Jueves a
Tiki Bar Italiana, coctelería buffet del Mr. Grill Sábado 7:00
y bebidas pm a 12:00 am
Gastronomía Lobby Lunes a
Sushi Bar Japonesa, A la carta Principal de la Miércoles
coctelería y torre A 7:00pm a
bebidas 12:00 am
Gastronomía Planta baja de 12:00 pm a
RoomService Mediterránea A la carta Mr. Grill 1:00 am
Lobby 9:00 am a
Lobby Bar Desayunador Buffet principal de la 11:00 am
Torre A
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Restaurant Mr. Grill
Es el restaurante principal del hotel (ver anexos: 12-17) y se encuentra abierto desde las
12:00pm hasta la 01:00am., para que el huésped disfrute de la especialidad, con los mejores
cortes en carnes y frutos del mar, en un ambiente exclusivo y seguro.
Ubicado en el nivel lobby de la torre B, el salón Armando Reverón tiene capacidad para 70
personas, tipo teatro video beam, pantalla incorporada, sonido digital, servicio de rota
folios, fotocopias e internet, servicios adicionales y nuestros refrigerios matutinos y
vespertinos.
Ubicado en el piso 6 de la torre B, tiene capacidad para 70 personas. Ofrece todos los
servicios para las reuniones de negocios, ejecutivas, convenciones, grupos, y nuestro
excelente servicio de refrigerios y audiovisuales.
Salón Ávila
Se encuentra ubicado en el piso 5 de la torre A, con capacidad para 100 personas, cuenta
con todos los servicios para las reuniones de conferencias, eventos especiales, banquetes,
etc. (ver anexo: 18).
17
Salón Caribe
Al igual que el salón Ávila, está ubicado en el piso 5 de la torre A, con capacidad para 100
personas y ofrece todos los servicios para todo tipo de reuniones incluyendo los materiales
audiovisuales, artículos de oficina y refrigerios (ver anexo: 19).
Teléfonos
Esta técnica se utilizó durante el período de pasantías con la finalidad de relacionarse con el
lenguaje técnico y los conceptos que se utilizan en las áreas de adiestramiento dentro de la
empresa, para así crear un contexto amplio del tema.
18
En este sentido (Villaverde. p: 213, 1982) define la recopilación bibliográfica como: "Un
instrumento o técnica de investigación social cuya finalidad es obtener datos e información
a partir de documentos escritos o no escritos, susceptibles de ser utilizados dentro de los
propósitos de una investigación en concreto".
Observación y Aprendizaje
Se utilizó esta metodología, con la finalidad de visualizar y familiarizarse con todas las
actividades rutinarias que se llevan a cabo diariamente en todas las áreas de la empresa,
mediante los 5 sentidos del ser humano (vista, tacto, audición, gusto, olfato) y así poder
reunir la mayor información de datos para alcanzar los objetivos deseados.
Entrevistas
A través de las relaciones interpersonales entre el pasante y los empleados que laboran en
las unidades de adiestramiento, se logró recaudar información referente, al estándar de
protocolo (funciones, técnicas, procedimientos) que utilizaron cada uno de ellos.
19
5. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROPUESTO POR LA
EMPRESA
20
Cronograma aprobado por la empresa
21
CAPÍTULO II
FASE DE EJECUCIÓN
Dentro de las actividades realizadas por el pasante durante sus semanas de prácticas
profesionales en el Hotel Eurobuilding Express Maiquetía, estuvo atendiendo aspectos
operativos y de control en los departamentos de: Almacén, A&B, Recepción y
Reservaciones. Seguidamente, se utilizarán esquemas y tablas como metodología para su
respectiva descripción.
ALMACÉN DE A&B
Entiéndase por Almacén: “aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de
mercancía que son manejados a través de una política de inventario, el cual permite
controlar físicamente todos aquellos artículos contenidos en ese lugar” (Jorge, A. p: 1,
2011).
Gerente de A&B.
Almacenista.
CARGO ACTIVIDADES R O
23
CARGO ACTIVIDADES R O
Protocolo de Almacenamiento
Una vez recibida la mercancía por parte de los proveedores, se debe mantener un orden de
almacenamiento de acuerdo al siguiente protocolo:
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Seguidamente se almacenan todos los productos que van en el almacén de
productos secos (harina, pasta, arroz, enlatados, azúcar, sal, etc.).
Durante el proceso de almacenamiento de los productos se debe aplicar el sistema
de Rotación: Primero en entrar/Primero en salir (FIFO: “First In”/“FirstOut”), con
la finalidad de incrementar su prolongación y optimizar el uso, para reducir los
costos de la empresa.
Para las 2 cavas de congelación: (Carnes rojas y de aves: -10° C), (Pescado: -15° C).
Para las 2 cavas de conservación: 10° C
Para los 2 refrigeradores de conservación de Lácteos y Charcutería: 15° C.
Este departamento, según (Glion,Grupo 4. p: 1, 2009) se define como: "el área desde la
cual se coordina, a diario, las operaciones del restaurante, la cocina, el departamento de
banquetes, las barras, el servicio de habitaciones (room service) y utilería o steward ".
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PRODUCCIÓN Y COCINA
Cocina: Área de Cocción de Alimentos, Área Grill; entiéndase por ello, "como la
zona orientado a la cocina americana donde se sirve carnes, pescados y mariscos a
la plancha y a la parrilla. El servicio debe ser rápido y eficiente en estos
establecimientos, y la decoración muchas veces es al estilo Oeste Americano"
(Cancino, A. p: 1, 2010).
26
Tabla 5. ACTIVIDADES OBSERVADAS Y REALIZADAS EN PRODUCCIÓN Y
COCINA
CARGO ACTIVIDADES R O
27
SERVICIO DE SALA BAR-HUÉSPED
SERVICIO DE BAR
CARGO ACTIVIDADES R O
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CARGO ACTIVIDADES R O
Es importante destacar que el Hotel cuenta con una guía de recetas seleccionadas por la
empresa para la preparación de 4 cocteles, que se ofrecen en el bar durante el servicio, la
cual se le entregó al pasante una copia de ella para que pusiera en práctica las técnicas para
la elaboración de la misma.
Según (Ureña, Carlos A. p: 1, 2009) un coctel se define como: "una combinación o mezcla
ordenada de bebidas alcohólicas y no alcohólicas, capaz de agradar al paladar más
exigente, o a los conocedores del arte de preparación de combinados"
29
SERVICIO AL HUÉSPED
CARGO ACTIVIDADES R O
31
CARGO ACTIVIDADES R O
32
MICRO (Sistema del Restaurante)
Una vez marchada una o varias comandas, el mesonero se dirige al sistema con una clave
de acceso que se le asignan a los mesoneros y al barman de sala, elabora una pre-cuenta en
el sistema de acuerdo a la información de la comanda. Una vez culminado el servicio se
dirige hacia el cliente para que complete y verifique los datos de su cuenta para procesar el
cobro del servicio y realizar el cierre de la misma.
RECEPCIÓN Y RESERVACIONES
Por otra parte, el departamento de Reservación debe estar preparado para recibir
constantemente las llamadas y mediante esa vía, brindarles a los futuros huéspedes una
excelente, rápida y cortés atención cumpliendo con todos los requerimientos que éste le
solicite.
Gerente de Recepción
Supervisor y Coordinador de Recepción
Supervisor y Coordinador de Reservas
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Supervisor y Coordinador de Turno
Coordinador de Transporte-Aeropuerto
Asistente Administrativo
CARGO ACTIVIDADES R O
34
CARGO ACTIVIDADES R O
36
8. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA
En esta sección se describe la situación de todas aquellas fallas que presenta la empresa en
sus departamentos. A continuación se describirán algunos de ellos mediante tablas:
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SITUACIONES CAUSAS EFECTOS SOLUCIONES
Filtración de agua Desgaste del Gotera de agua en Llamar a mantenimiento
en una sección del sistema de aire la sección afectada para que realice la
Restaurante acondicionado reparación de la misma.
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SITUACIONES CAUSAS EFECTOS SOLUCIONES
Larga cola en Déficit de Descontento de Reforzar la delegación de
recepción al realizar recepcionistas. los huéspedes por actividades para optimizar la
los check in/check out. la espera. fluidez del servicio.
Pérdida de los Organización Pérdida parcial de Supervisar diariamente el
formatos de incompleta en el tiempo en la proceso de clasificación y
reservaciones en acordeón de búsqueda. archivado de reservaciones en
algunas ocasiones Reservaciones Retraso para el acordeón por parte de los
realizar proceso supervisores del
de pre- departamento.
autorización.
Exceso de cantidad de Equipos de oficina Incremento de los Crear un sistema digitalizado
copias y hojas en los desactualizados gastos de para la distribución de las
departamentos de la materiales y órdenes de servicio en la
empresa. artículos de empresa.
oficina. Renovación y actualización
de software de los equipos de
oficina.
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CAPÍTULO III
FASE DE EVALUACIÓN
A la Universidad
Actualizar las computadoras del laboratorio de DACE y habilitar una sección con
Windows XP y otra con Linux, para garantizar que los estudiantes puedan culminar
sus trabajos académicos en la institución con los formatos de Microsoft Office.
Fijar ofertas académicas de un solo turno (diurno o vespertino), para que el
estudiante tenga oportunidad para iniciarse en el campo laboral medio tiempo y así
pueda poner en práctica los conocimientos académicos adquiridos en su institución.
A los estudiantes
Ser puntual y responsable para ser un ejemplo a seguir por parte de las personas que
los rodean.
Ser proactivo y dar lo mejor de sí en todos los aspectos para que los clientes se
lleven una buena imagen de la organización y obtengamos su fidelidad.
A la empresa
44
Contar al menos con un ayudante de almacén, para mejorar el desarrollo de las
actividades dentro de la misma y así optimizar el uso de los productos de A&B a
través de una excelente ejecución en el sistema de rotación de mercancía.
45
CONCLUSIONES
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido satisfactoriamente, por ello
se puede enfatizar, que el proceso de pasantía, ha sido aprovechado al máximo para todos
los entes involucrados, es decir, por parte del estudiante que adquirió todas las herramientas
y experiencia necesaria para iniciarse en el campo laboral y la empresa, por haber obtenido
los servicios y aportes del pasante durante su permanencia.
46
BIBLIOGRAFÍA
47
Hotel Eurobuilding Express Maiquetía. Recetas para la preparación de Cocteles.
Noviembre de 2012.
48
ANEXOS
49
ANEXO 1. LOGO DEL HOTEL EUROBUILDING EXPRESS
MAIQUETÍA
50
ANEXO 2. ESTRUCTURA EXTERNA DEL HOTEL EUROBUILDING
EXPRESS MAIQUETÍA
51
ANEXO 3. HABITACIÓN SUITE PRESIDENCIAL
52
ANEXO 4. HABITACIÓN STANDARD DOBLE QUEEN
53
ANEXO 5. HABITACIÓN STANDARD KING
54
ANEXO 6. HABITACIÓN DOBLE DELUXE
55
ANEXO 7. HABITACIÓN SUITE EJECUTIVA
56
ANEXO 8. LOBBY PRINCIPAL DEL HOTEL
57
ANEXO 9. ÁREA RECREACIONAL (PISCINA)
58
ANEXO 10. DPTO. RECEPCIÓN
59
ANEXO 11. DPTO. RESERVACIONES
60
ANEXO 12. LOGO DEL RESTAURANTE MR. GRILL
61
ANEXO 13. DPTO. A&B (ÁREA GRILL)
62
ANEXO 14. DPTO. A&B (SERVICIO ROOM SERVICE)
63
ANEXO15. DPTO. A&B (PRESENTACIONES DE MENÚS)
64
ANEXO 16. DPTO. A&B (ÁREA DE SALA)
65
ANEXO 17. DPTO. A&B (BAR)
66
ANEXO 18. SALÓN DE CONFERENCIA Y EVENTOS (ÁVILA)
67
ANEXO 19. SALÓN DE CONFERENCIA Y EVENTOS (CARIBE)
68