Importancia de dar de alta a los trabajadores ante el IMSS

Parte de la competitividad de una empresa est en el buen manejo de su recurso

humano, que al final es el que hace la diferencia competitiva. Una parte de cuidar a los
empleados es darles seguridad social.

Para esto definamos bajo qu caractersticas est considerado un empleado por la ley. Es
alguien que se subordina, teniendo tres caractersticas bsicas: sigue rdenes, se
encuentra en las instalaciones del patrn y trabaja con las herramientas que le da el
patrn.

Segn Ivn Vern Esquivel, Contador Pblico Certificado y Auditor del IMSS, explica
que hay tres grandes razones por las cuales dar de alta a los trabajadores en el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS):

1.- Laboral. Es una obligacin patronal brindar seguridad social a los trabajadores,
puesto que al hacerlo les brindan acceso a atencin mdica, les permiten ahorrar para el
retiro y acceder a un financiamiento para vivienda, mediante el INFONAVIT.

2.-Se evita entrar en conflicto con la autoridad. El IMSS tiene la facultad de

inspeccionar todas las empresas de manera aleatoria o bajo una denuncia que entable el
empleado afectado, en cuyo caso se puede pagar una multa de hasta el 100% de las
cuotas omitidas.

3.- Hacer la nmina deducible. Cuando se dan de alta a los empleados en el IMSS la
nmina se deduce de impuestos, lo cual no sucede cuando se les paga por otros
mtodos, teniendo una percepcin de ahorro mal entendido.

En resumen las ventajas de dar de alta a los trabajadores en el IMSS son:

1.-Deducir los salarios al 100%

2.-Estabilidad en el personal dado que hay menos rotacin

3.-Disminuir los riesgos laborales, tanto de los empleados como los que pueden
originarse de multas por incumplimiento.

La inscripcin ante el IMSS est fundamentada en el Reglamento de la Ley del Seguro

Social en Materia de Afiliacin en su Artculo 45 el cual dice lo siguiente: Los patrones
debern inscribir a sus trabajadores ante el Instituto en los trminos que seala la Ley.
Asimismo, podrn hacerlo el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral; en este
caso, el reconocimiento de derechos o semanas para determinar el otorgamiento de las
prestaciones en dinero y en especie se contabilizar a partir de la fecha que como inicio
de la relacin laboral se seale en el aviso respectivo.
Para la empresa Alquiladora Romero, es ms conveniente llevar a cabo su inscripcin
de trabajadores ante el IMSS a travs de los medios electrnicos, dicho mtodo de
inscripcin est fundamentado en la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliacin,
Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin en sus artculos 3 y 5.

ANTECEDENTE

La empresa Alquiladora Romero es un Rgimen de Incorporacin fiscal, siendo su

fundadora la ciudadana Petra Romero Escudero en la ciudad de Huejutla de Reyes,
Hidalgo.

La cual proporciona los servicios de:

- Alquiler de mesas, sillas, vajillas y similares

- Servicios de preparacin de alimentos para ocasiones especiales.

REGISTR E INSCRIPCION DEL PATRON

Patrn es aquella persona fsica o moral que utilice los servicios de uno o varios
trabajadores (Art. 10 LFT)

Y al decir eso aquellas personas que sean patrones tienen la obligacin de registrarse
cuando:

Empiece a utilizar los servicios de uno o varios trabajadores

Se constituya como sociedad cooperativa
Inicie vigencia su convenio de incorporacin celebrado con el Instituto
Inicie vigencia el Decreto de incorporacin que expida el Ejecutivo Federal

Para el trmite de Alta Patronal e Inscripcin en el Seguro de Riesgos de Trabajo, el

patrn, sujeto obligado o representante legal puede efectuar una cita previa mediante
Internet, a travs de la pgina web del Instituto Mexicano del Seguro Social en donde
proporcionar los datos que le solicite el sistema, debiendo presentarse en la
Subdelegacin o Unidad Administrativa en la fecha y hora indicadas por el sistema.

El patrn, sujeto obligado o representante legal, puede acudir de manera directa

haciendo fila de espera a la Subdelegacin o Unidad Administrativa que corresponda al
domicilio fiscal o centro de trabajo en horario de 8:00 a 15:30 horas de lunes a viernes
en das hbiles para el Instituto Mexicano del Seguro Social, donde el empleado de
ventanilla capturar los datos que solicite el sistema en forma conjunta con el patrn,
sujeto obligado o representante legal.

El patrn, sujeto obligado o representante legal deber firmar el formato del Aviso de
Registro Patronal Personas Fsicas en el Rgimen Obligatorio (ARP-PF) impreso por el
Instituto, una vez concluido el registro, en presencia del empleado del Instituto que
atienda el trmite.

El patrn, sujeto obligado o representante legal podr presentar los Avisos de

Inscripcin de los Trabajadores (AFIL-02) contratados a la fecha de su registro, si as lo
requiere.

Los documentos y formatos no debern contener errores, tachaduras ni enmendaduras.

Cuando los documentos solicitados sean expedidos fuera del territorio nacional, debern
presentarse legalizados o apostillados, y en su caso, acompaar la traduccin al espaol.

Cuando el patrn, sujeto obligado o representante legal ya est registrado en el Instituto

Mexicano del Seguro Social y abra centros de trabajo en diferentes municipios, podr
solicitar a la Subdelegacin o Unidad Administrativa que controle el domicilio fiscal, la
asignacin del nuevo registro patronal.

Al trmino del trmite de Alta Patronal e Inscripcin en el Seguro de Riesgos de

Trabajo, el patrn, sujeto obligado o representante legal, recibir de manera presencial
de la Subdelegacin; el Aviso de Registro Patronal Personas Fsicas en el Rgimen
Obligatorio (ARP-PF) y original de la Tarjeta de Identificacin Patronal.

Los documentos considerados como identificacin oficial para este trmite son los
siguientes:

Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral o por el

Instituto Federal Electoral (hasta en tanto concluya su vigencia).
Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.
Cartilla del Servicio Militar Nacional.
Cdula profesional.
Matrcula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a
favor de un connacional).
Tarjeta/Cdula/Carnet de identidad para extranjeros.
Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad
competente (en su caso prrroga o refrendo migratorio).

Para ello el patrn debe de realizar un pre registro en la pgina

http://189.202.239.115/sapi/plantillaPatrones.do?method=initCapturaFisica
y concluir tu trmite en tu Subdelegacin.

O tambien En la Subdelegacin u Oficina Auxiliar de Afiliacin y Cobranza que te

corresponda de acuerdo al domicilio fiscal, de lunes a viernes en das hbiles para el
IMSS de 8:00 a 15:30 horas.

Para ello el patrn deber llevar lo siguientes documentos :

Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de

apertura de establecimiento. Copia.
Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
Croquis de localizacin del domicilio del centro de trabajo. Original.
Identificacin oficial vigente del patrn. Original y copia.
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Copia.
En caso de contar con representante legal, Poder Notarial para actos de dominio,
de administracin o poder especial en donde se especifique que puede realizar
toda clase de trmites y firmar documentos ante el IMSS. Original y copia.
Identificacin oficial vigente del representante legal. Original y copia.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal. Copia.
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del representante legal. Copia.
Comprobante del domicilio fiscal. Original y copia.
Solo en caso de reanudacin de actividades; Aviso de Modificacin de las
empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias.
Solo en caso de inscribir trabajadores, deber presentar el formato Aviso de
Inscripcin del trabajador. Original y 2 copias.
 La empresa Alquiladora Romero tendr un registro segn:

Grupo 85 -SERVICIOS DE ALQUILER; EXCEPTO DE INMUEBLES

Fraccin 855 -Servicios de alquiler para el pblico en general.

Comprende a las empresas que prestan servicios de alquiler de salones para

fiestas, conferencias y convenciones, as como muebles, sillas, mesas, cristalera,
cubiertos, vajillas, mantelera, toldos, sinfonolas, televisores, equipo de sonido e
instrumentos musicales, equipo fotogrfico, proyectores, ropa en general y otros
servicios de alquiler. Excepto vehculos.
Y su clase de riesgo seria el I

Y segn el artculo 73 de la ley del seguro social indica que se cubrirn la prima media
de la clase que conforme al Reglamento de acuerdo a la tabla siguiente:

Prima media En porcientos

Clase I 0.54355
Clase II 1.13065
Clase III 2.59840
Clase IV 4.65325
Clase V 7.58875

Y por lo mostrado la empresa entrara en la clase I y le correspondera el 0.54355

AFILIACION A LOS TRABAJADORES

Pre afiliacin al IMSS cuando es primer empleo.

Para pre afilarse al IMSS se pueden hacer de dos formas,

El primero puede ser en lnea, donde se llenaran los puntos que solicite la pgina,siendo
necesario solo:

o Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).

o Correo electrnico.

https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurados-web-externo/asignacionNSS
O bien se realiza de asistiendo a la subdelegacin del imss correspondiente y realiza el
trmite Solicitud de Asignacin o Localizacin del Nmero de Seguridad Social.

o Copia certificada del Acta de Nacimiento para su cotejo. (Original)

o Identificacin oficial vigente. (Original)
o Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). (Copia).
La realiza el trabajador en la subdelegacin del IMSS correspondiente.
Debe solicitar un folio de afiliacin a travs de la pgina web del Instituto.
El empleado debe presentar acta de nacimiento y comprobante de domicilio.
Si ya cotiza, la afiliacin se hace con su nmero del IMSS.

REGISTROS DENTRO DE LA EMPRESA

Pero para darle de alta a los trabajadores se debe de tener el clculo del Salario
Diario Integrado

Pero el salario diario integrado se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota
diaria, gratificaciones, percepciones, alimentacin, habitacin, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue al
trabajador por su trabajo. (Art. 27 LSS)

Para ello existen tres tipos de salarios integrados segn el artculo 30 de la ley del
seguro social

SALARIO INTEGRADO FIJO (referencia art. 30 frac. I, LSS): Son las

percepciones que corresponden a las retribuciones peridicas que recibe el
trabajador y cuya cuanta se conoce con anticipacin. Estas son las usadas dentro de
la empresa De esta manera, el Salario Integrado Fijo est constituido mnimamente
por:
 Salario Diario.
Aguinaldo o Gratificacin Anual
Vacaciones
Prima Vacacional
Vales Despensa

SALARIO INTEGRADO VARIABLE (art. 30, frac. II, LSS) este corresponde a
aquellas percepciones del trabajador que, por su naturaleza, no es posible conocer con
anticipacin ya que depende de factores del mercado o del desempeo del trabajador en
sus actividades. Este salario no aplica en la empresa Alquiladora Romero

SALARIO INTEGRADO MIXTO (art. 30, frac. III, LSS) es aquel que est constituido
por las percepciones fijas (Salario Diario, Aguinaldo, Prima Vacacional, Vales
Despensa) y las percepciones variables tales como bonificaciones, horas extras, prima
dominical, etc. Este salario se modifica cada 1er. da del bimestre siguiente a aquel que
se haya recibido la percepcin variable. Este salario no aplica en la empresa Alquiladora
Romero.

Alquiladora Romero cuenta con 5 empleados laborando actualmente dentro de ella, por
lo que ellos sern los beneficiados para su registro en el IMSS, por lo que se proceder a
utilizar los datos proporcionados para determinar su salario diario integrado

Nombre RFC CURP No. De Fecha de Sueldo diario

seguro social alta
Ramiro Hernandez RAHS800801K42 RAHS800801HHGMRN08 13906815892 feb-15 $ 180.00
Santiago
Almaraz Jimnez AAJA730806HL3 AAJA730806HASLMN05 13916618179 jul-16 $ 180.00
Andrs
Martnez Andrade MAAM920112EC6 MAAM920112HHGRNR06 13912321232 ene-16 $ 180.00
Mario Jos
Hernandez HEHJ9403298XA HEHJ940329HHGRRQ03 13916516431 ene-16 $ 180.00
Hernandez Joaqun
Herrera Hernandez HEHD990202F78 HEHD990202HHGRRN04 13815500932 jul-16 $ 180.00
Daniel

Y lo determinado resultara en lo siguiente :

PAGO DEL IMSS E INFONAVIT

Este proceso requiere que se d cumplimiento correcta y oportunamente de la

obligacin patronal de la presentacin de los movimientos afiliatorios (altas, reingresos,
modificaciones de salario y bajas) por lo que los Jefes de Personal deben verificar
(diario) las trasmisiones de los avisos que hayan sido efectuadas correctamente

La Integracin de Pagos y Aportaciones al IMSS, RETIRO e INFONAVIT se integra y

reporta en periodos mensuales y bimestrales, separando lo que corresponde al personal
sindicalizado de lo que corresponde al tcnico administrativo.

Los pagos de las cuotas y aportaciones por IMSS, Retiro e Infonavit deben realizarse a
ms tardar en las siguientes fechas:

CONCEPTOS PAGOS MENSUALES PAGOS BIMESTRALES

IMSS HASTA EL DIA 17 DEL
SIGUIENTE MES
INMEDIATO EN QUE SE
PAGA
RETIRO HASTA EL DA 17 DEL
INFONAVIT SIGUIENTE MES
INMEDIATO DEL
SEGUNDO MES DEL
BIMESTRE
QUE SE PAGA.
COMPLEMENTARIOS LOS PAGOS SE REALIZAN EN LA FECHA QUE
SEAN DETERMINADAS LAS
COMPLEMENTARIAS

Para la determinacin del pago que se har en el primer mes ser lo que determinamos
en unas hojas de Excel, y se mostrara a continuacin:
Y el resultado de lo determinado ser lo que se pagara al IMSS en el mes
correspondiente:

PATRONAL OBRERO TOTAL

$800.68 $72.99 $873.67

$800.29 $72.90 $873.19
$800.29 $72.90 $873.19
$800.29 $72.90 $873.19
$800.29 $72.90 $873.19
$4,366.43