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REQUISITOS PARA TRÁMITE DE PASE DE TRABAJO PARA PERSONAL


CONTRATISTA/SUBCONTRATISTA/EMPRESA DE INTERMEDIACIÓN LABORAL
Los requisitos listados en este literal, deberán ser presentados como mínimo 48 horas antes
del inicio de labores del trabajador.

1. Tener acceso a la aplicación del sistema Web Control. Si no cuenta con ello, el
contratista deberá solicitarlo a su dueño de contrato mediante un correo electrónico
proporcionando los siguientes datos: Ruc y Razón Social de su empresa; Nombres, nro.
del DNI y correo personal del administrativo a quien se le otorgará el acceso.
2. Solicitud de pase para personal de contratista (TAN-NOP-IRR-005-REG-002), firmada y
autorizada por el Dueño de contrato.
3. Contrato u Orden de Servicio vigente.
4. Check List de Pre inicio (TAN-NGE-SGI-009-REG-002) otorgado por el área de
Seguridad. (Para su obtención deberá coordinar con el dueño de Contrato y el asesor
de Seguridad del área correspondiente)
5. Póliza de SCTR de Pensión y de Salud vigente con Factura/comprobante de pago
original o copia legalizada. Para personal extranjero se deberá presentar Póliza de
accidentes personales original, debe cubrir accidentes de trabajo y debe ser
aplicable en el territorio peruano. De ser necesario, estos documentos deben ser
validados por el Analista de Seguros de Antapaccay.
6. Planilla electrónica con constancia de pago. Para el personal nuevo deberá
presentar el alta de SUNAT.
7. Original o copia legalizada de Antecedentes Judiciales, Penales y Policiales para
personal nuevo o cada vez que Antapaccay lo solicite. Si en estos documentos la
persona no tiene antecedentes, se procede con el fotocheck, pero si existe algún
antecedente, deberá realizarse la consulta a área Legal quien dará su conformidad o
indicará si se requiere información adicional antes de proceder con la expedición del
fotocheck.
8. Examen médico pre-ocupacional vigente y registrado en el sistema Web Control por el
Centro Médico Antapaccay. Los exámenes médicos otorgados en el extranjero
deben ser revisados y autorizados por el Centro Médico de Antapaccay.
9. Inducción general HSEC vigente registrado en el Sistema Web Control.
10. Documento de identidad (DNI, pasaporte, etc.).
11. Visa de trabajo o negocio (si corresponde).
12. Para un trabajador que cambia de empresa contratista se deberá presentar la Carta
de Renuncia (con sello de recepción de su empleador) y Liquidación de beneficios
sociales. Para personal que laboró menos de 30 días Certificado de Trabajo.
13. Carta “Solicitud de autorización para subcontratar (TAN-NOP-ACO-002-GUI-027-017)”
aprobada por el área de Contratos (solamente para sub-contratistas).

NOTAS INTERNAS:
• La documentación requerida debe ser escaneada en pdf y subido al sistema Web Control por el contratista. El archivo no
debe pesar más de 2 megas.
• Los datos personales del trabajador deben ser registrados por el contratista en el sistema Web Control.
• Para toma de fotos de personal nuevo se realizará sólo si cumple con los requisitos arriba mencionados.
• Para acreditar la documentación debe ser presentada en original o copia legalizada.
• En casos excepcionales se aceptarán constancias y facturas vía correo electrónico de la empresa aseguradora.
• Para los trámites de activación mensual, el personal responsable del trámite deberá realizarlo faltando 05 días antes de
que inicie el mes siguiente.

Gerencia de Riesgos y Protección de Activos


Protección Interna - Oficina de Identificaciones

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