Nota de Débito

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta. En definitiva, la nota de débito te va a permitir corregir errores
que pudieras haber cometido al emitir la factura, de modo que podrás recuperar ese dinero que no
estaba reflejado en la factura original, ya fuere en concepto de gastos de envío, intereses, etc. A través
de esta nota de débito, podrás informar al cliente sin problemas del incremento de su deuda, debiendo
hacerle un cargo mayor en su cuenta. Las notas de débito se usan generalmente en operaciones entre
empresa y empresa (B2B)

Función de la Nota de Débito

Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado
en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento
incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

En qué casos se usa la Nota de Débito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque
depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses,
sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta
un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
• Error en menos en la facturación.
• Intereses.
• Gastos por fletes.
• Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Débito

Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad
que devuelves, importe total.

Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito

Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gastos o intereses, del
comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de
la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.
¿Qué es una nota de débito?

La nota de débito es un documento que un negocio o empresa hace llegar a su cliente, informándole de
que se le ha hecho un cargo en su cuenta por una determinada cantidad de dinero. En esa misma nota
de débito se incluirá el concepto en base al cual se hace el cargo.

La nota de débito es un documento por el cual una empresa notifica a su cliente que se le ha
hecho un cargo en su cuenta por una determinada suma de dinero, indicándole el concepto
del mismo.

Este documento que envía un comerciante a su cliente, es una especie de notificación en la que se
informa que se ha realizado un cargo en su cuenta por una determinada cantidad de dinero. En esa nota
de débito, se incluirá el concepto de dicha operación, fomentando así la transparencia y sabiendo
ambas partes en todo momento la razón de dicha operación. Esta nota de débito incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Igualmente interesante es que sepas los casos en los que se usa una nota de débito:

• Circunstancias bancarias. Aquí se emplean las notas de débito para los casos en los que se
carga una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.

• Circunstancias comerciales. Cuando se abonan cuantías por el envío de productos, cuando se

cargan intereses o comisiones a los documentos, etc.

En definitiva, cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su

cuenta un importe determinado, emitirá una nota de débito. Y las causas más comunes que generan la
emisión de dicho documento son por:

• Error en menos en la facturación.

• Intereses.

• Gastos por fletes.

• Gastos bancarios.

nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compra-venta donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor
determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Ejemplo
La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que la factura es errónea y no había
contratado el servicio completo.
A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación de la factura
original.

Rectifica facturas con notas de crédito

Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas .Por ello, cuando cometas un
error en una factura, crea una nota de crédito por el valor de la factura en negativo.

La importancia de la nota de crédito

Nota de crédito: se la considera un documento básico ya que su extensión deriva regularmente de
hechos posteriores a la emisión de la factura.
La NC tiene por objetivo registrar la reducción en el monto total de un recibo elaborado previamente.
En definitiva, lo que registra una NC son los descuentos que el vendedor decidió otorgar luego de dar
una determinada factura o el reintegro de una suma de dinero por la devolución del bien adquirido (sea
por la causa que fuere).
Uno de los datos que se deben considerar sí o sí en la emisión de una NC es la alusión a la factura por
la cual se expide el descuento o el reembolso. Es decir, es preciso anotar el concepto, el número y la
fecha del documento original de la compra.
Por último, vale destacar que tanto los datos del negocio como los del cliente deben aparecer
exactamente iguales a los que figuraron en la factura de referencia, con la sola excepción de la fecha,
que debe corresponderse con el día en que se emite la nota de crédito.

tipos de notas de crédito

De acuerdo a su definición más amplia, la nota de crédito es un documento a través del cual se informa
la disminución de un determinado valor numérico.
Sin embargo, la utilización de este recurso en distintos ámbitos ha dado lugar a confusiones y dudas
que este artículo pretende despejar.
La NC comercial
En el área de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no sólo como
documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la compañía sino para respaldar
ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan.
Desde esta perspectiva, puede ser definida como un documento registrable que origina una
disminución a favor del comprador (o deudor) en una determinada cuenta o cargo.
Regularmente, es un instrumento que se emplea para anular facturas incluidas en cajas que ya fueron
cerradas, es decir, cuando se precisa introducir una modificación en el monto final de un recibo
expedido con anterioridad a la fecha en curso.
Algunos de los casos que requieren su utilización son: rotura de mercadería ya vendida, rebaja de
precios, descuentos especiales, devoluciones y reembolsos y correcciones por exceso de facturación.
Vale destacar que en la confección de una N/C no se deben olvidar los siguientes datos: referencia a la
factura de origen con numeración, fecha de emisión, concepto, importe total y monto de disminución.
Tampoco puede faltar la información relacionada con el cliente que recibe el beneficio y la empresa o
comercio que lo otorga.
Por último, con el afán de prevenir un desconcierto en torno al tema, cabe recordar que esta
herramienta comercial también recibe el nombre de “nota de crédito administrativa”.
La nota de crédito bancaria
También conocida como boleta de depósito, la N/C bancaria es el documento que un banco entrega a
sus clientes como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero.
El empleado que la expida deberá incluir: el nombre de la entidad bancaria, la identidad de la persona
que realiza el depósito, el importe de la operación en letras y números, la especificación sobre la forma
(si se trata de efectivo o cheques, por ejemplo) y el lugar y fecha de la transacción.
Sin embargo, cabe aclarar que el concepto se aplica además a una comunicación por escrito que el
banco realiza para informarle a su cliente que ha agregado valores a su cuenta, por caso, en concepto de
intereses.