Nota de debito

Una nota de débito es un documento o comprobante contable por medio del

cual se le notifica al cliente el cargo de un valor monetario a su cuenta.  

Las empresas nunca deben realizar cargos de forma unilateral a la cuenta de sus
clientes. Por tanto, mediante la nota de débito se le avisa al cliente que la empresa
estará efectuando al momento del cobro de una determinada cuenta, cuota o
pagaré un monto adicional al valor original. Es decir, que la nota de débito, previa
notificación al cliente, faculta la empresa para incrementar el valor original en un
documento.

Existe una diferencia fundamental entre la nota de débito y la nota crédito.

Mediante la nota de débito se modifica o restructura el monto de un documento a
favor de la empresa emisora. En tanto, mediante la nota de crédito se modifica o
restructura el monto a favor del cliente.

Las razones o circunstancias que originan la notificación al cliente por medio de la nota de
débito son las siguientes:

El formato de este importante comprobante en las diferentes empresas, es muy

variado. Sin embargo, todos incluyen un conjunto de información que son
necesarias para el proceso contable. Típicamente, este documente tiene el formato
siguiente:

Como podemos notar, la creación de la nota de débito conlleva la inclusión de algunos

elementos fundamentales. Como el monto original, el monto adicional que se cargará, el
monto final que se cobrará, el número de documento sobre el cual se efectuarán los
cargos, etc.
 Definición: La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y en el cual
se desglosan los conceptos por los que un comprador dispone de un crédito a su favor en
su relación comercial con el vendedor.

La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en

sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado
en el futuro para futuras compras, con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la
empresa.

¿En qué situaciones se emite una nota de crédito?

Algunos de los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de este documentos
son:

 Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera factura.

 Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre
importe cobrado y facturado.
 Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
 Anulaciones o bonificaciones.

La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene una factura,
incluyendo, además, el motivo por el que se está emitiendo la nota de crédito.