TAREA DE INVESTIGACIÓN

DE LAS NOTAS DE CONTABILIDAD

INVESTIGAR QUE SON LAS NOTAS DE DEBITO Y CRÉDITO,

EJEMPLOS DE NOTAS DE DÉBITOS Y CRÉDITOS, QUIEN EMITE LAS
NOTAS DE DEBITO Y CRÉDITOS Y CUALES ES LA DIFERENCIA
ENTRE UNA NOTA DE DEBITO Y CRÉDITO.

Las notas débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas

hacen para realizar un ajuste contable o en las facturas, ya sea por errores o por
el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectiva
cuenta.

Qué es una nota débito.

La nota débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que

se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Este documento registra el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un

error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia
que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

La nota débito se emite cuando se incrementa el valor cobrado al cliente.

Qué es una nota crédito

La nota crédito es el documento o comprobante que una empresa envía a su

cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.

Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.

La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta, es decir,

cuando se le disminuye el valor inicialmente cobrado al cliente.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para
ésta, y la nota crédito significa una erogación.

Ejemplos de notas débito y crédito.

Las notas débito y crédito se utilizan para hacer ajustes a los valores, facturados
en el caso de la emisión de facturas, así que supongamos la siguiente situación:

Se emite una factura por la venta de 10 productos a un valor de $30.000 cada uno,
para un valor total de $300.000.

La empresa luego se entera que cometió un error en el precio, que no era de

$30.000 sino de $35.000, por lo que debe cobrar al cliente $50.000 más, lo que
hace emitiendo una nota debido sobre la factura respectiva.

¿Y por qué una nota débito?

Porque el vendedor debita la cuenta en la que registró la factura. Por ejemplo, si

esta se hizo a crédito, los $300.000 se registraron en el lado débito de la cuenta
1305, de modo que al cobrar otros $50.000 se ingresan también en el débito de la
cuenta 1305.

En este contexto debitar significa registrar un valor en el débito de la cuenta,

siguiendo el principio básico de la cuenta T en el que existe un lado débito y un
lado crédito, donde el débito representa lo que se tiene y el crédito lo que se
adeuda.

Ahora supongamos que el precio del producto no era de $30.000 sino de $25.000.
En este caso al cliente se le cobró $50.000 de más, valor que se le debe devolver,
lo que se hace con una nota crédito.

La misma pregunta: ¿Por qué una nota crédito?

Porque se debe acreditar la cuenta en la que se registraron los $300.000.

Cuando se hizo la venta en la cuenta 1305 se contabilizaron $300.000 en su lado
débito, pero como se cobró de más se deben retirar de esa cuenta $50.000 para
devolvérselos al cliente, lo que se hace por el lado crédito de la cuenta, y de allí
que el documento que registra esa disminución se conoce como nota crédito.

Lo anterior se puede reflejar gráficamente así:

Esto desde el punto de vista de quien emite la nota crédito o débito, pues para el
que la recibe es lo contrario.

Si el vendedor cobra menos, el ajuste que se haga representa un ingreso débito

para el vendedor, pero para el comprador es un crédito, por cuanto debe pagar
más.

Si el vendedor cobra más, el ajuste que haga es un crédito para el vendedor, pero
un ingreso para el comprador, pues le devuelven parte de lo que cobraron.

Quién emite las notas débito y crédito.

Las notas debido o crédito son emitidas por el vendedor quien emitió la factura,
pues es quien cobró de más o de menos.
Recordemos que las nota débito o crédito deben estar asociadas a la factura que
se ajusta, factura emitida por el vendedor.

Diferencia entre nota débito y crédito.

La nota débito se diferencia en la nota crédito en que para quien la emite, la nota
débito representa un mayor valor o ingreso, y la nota crédito representa un menor
valor o un egreso.

La nota débito representa un ingreso o incremento, y la nota crédito una salida o

egreso.