ANÁLISIS ORGANIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE NÓMINA EN EMPRESA

DROGUERIA GALENICA DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA

PRESENTADO POR:

VALERIE ALTAMAR FLORIAN

MIGUEL ANGEL HERNANDEZ MARTINEZ

JAMES SUCERQUIA MARTINEZ

MARYI JULISA GONZALEZ CANTILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERA

FICHA: 2694216

MAURICIO BONETT

25 DE MAYO 2023
 En el sector laboral una de las tareas más importantes para las empresas es el

consentimiento sobre los pagos de la nómina, ya que hay empresas a nivel mundial que

tienen demanda por los pagos de las nóminas o por circunstancias como la del virus que se

presentó en los últimos años, porque a causa de eso se les han presentado mayores gastos a

las empresas, es por eso que algunas entidades no le pueden pagar a tiempo a sus

empleados ya sean estos de planta o por prestación de servicios. Para dar ejemplo a raíz del

COVID – 19, la empresa Hertz (alquiler de vehículos) tuvo una pérdida notoria en sus

ingresos, lo que conllevo a la pérdida de sus empleados, ya que no era posible que estos

recibieran su remuneración como corresponde, esta empresa de alquiler de vehículos Hertz

anunció que despidió 10.000 trabajadores de Norteamérica, por pocos recursos y por

consecuencia de la pandemia mundial del coronavirus, la empresa anuncia sus despido el

21 de abril, ya que la prevé unos gastos de 30 millones de dólares (unos 27,7 millones de

euros) relacionados por los pagos indemnizaciones por despidos).

Así como Hertz hubo muchas empresas que no lograron salir a flote con sus

empleados durante la pandemia; cabe recalcar que, aunque no sea la mejor justificación

para evitar el pago de la nómina, otras empresas ni siquiera tienen una excusa, simplemente

priorizan otros campos de la entidad sin tener en cuenta que son los trabajadores el motor

de esta. También se ve notoriamente que las empresas pasan por alto la liquidación de

nómina como es justa, es decir, no tienen en cuenta que se debe establecer en el pago de

comisiones, horas extras o bonificaciones de acuerdo con lo establecido y lo laborado

legalmente por el empleado.

Además, entre empresas y los empleados transcurre el hecho de que se ve la

inconsistencia en los contratos, los contracto por prestación del servicio son aquellos que
se ponen de acuerdo la empresa y una persona para prestar sus servicios durante un tiempo

determinado; en muchos países, especialmente en América Latina, este tipo de contrato es

muy común, y puede utilizarse para distintos fines, desde la contratación de trabajadores

independientes hasta la adquisición de servicios profesionales. En la mayoría de los casos,

los contratos por prestación de servicios no ofrecen los mismos derechos y beneficios que

los contratos laborales tradicionales, como vacaciones pagadas, seguridad social, y otros

beneficios laborales o prestaciones sociales. Esto se debe a que no existe una relación

laboral formal entre las partes, además, en caso de que no se cumpla con dicho contrato el

lado afectado puede demandar y hacerla pagar una indemnización y los pagos de los daños

y perjuicios causados por el afectado.

Y, entidades como UNICEF muestran su postura frente a la temática diciendo lo

siguiente:

“En UNICEF reconocemos que nuestro personal es la fuerza que impulsa todo lo

que hacemos. Por eso, nuestras políticas e iniciativas en materia de contratos, prestaciones

y bienestar están pensadas con la idea de dotarles de los mejores medios para trabajar

eficazmente en favor de la infancia”.

En consecuencia, es aquí donde se ve realmente que un trabajador necesita una

buena remuneración por su trabajo realizado, un buen sistema de contratación y sobre todo

al momento que acabe el contrato o el pago se haga de manera puntual y justa, garantizando

que los empleados reciban el salario correcto y que se cumplan las regulaciones laborales y

fiscales aplicables.
 El territorio colombiano está conformado por múltiples entidades empresariales, sin

embargo, según LA CÁMARA DE COMERCIO el número de empresas registradas el

74,4% corresponde a personas naturales y el 25,6% a sociedades, esto nos da a conocer la

gran cantidad de empresas PYMES en el país.

Esto arroja cifras inquietantes por la ineficiencia de estas para poder subsistir en el

mercado colombiano, ya que su duración en este no se aproxima a los 5 años desde su

legalización lo cual conlleva a su liquidación y a consecuencias mayores, en el caso de la

empresa RAPPI, esta empresa, aunque lleva años en el mercado colombiano, enfrenta un

sin números de demandas por parte de múltiples entidades como lo son EL MINISTERIO

DE TRABAJO y LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SIP) , sin

mencionar las demandas y críticas por parte de sus trabajadores y clientes; a su modo estas

suceden por el tipo de contrato que RAPPI le brinda a sus empleados, como estos son

remunerados y las condiciones de su trabajo.

Según MINTRABAJO, las entidades UNIDAPP (unión de trabajadores de

plataformas) y la CUT (central unitaria de trabajadores) presentaron demandas por las

malas condiciones en la que laboran los trabajadores de esta plataforma y como estos tienen

un trabajo forzoso, además de su ineficiente remuneración ya que estas se basan en las

comisiones de los domicilios entregados. ALICIA ARANGO (ministra) afirma que los

contratos con la plataforma no implican la cotización de seguridad social, pensión o

vacaciones; el caso de RAPPI es inquietante ya que este no es el único caso en el país,

Colombia al estar sometido en grandes problemas económicos trae como consecuencia la

necesidad de los pobladores en conseguir trabajo sin importar las malas condiciones que
este demande, el alto trabajo forzoso y la mala remuneración obtenida en el periodo

laboral.

Sin hacer mención el alto índice de trabajadores informales en el país, el cual

corresponde al 58,3% de la población según EL MINISTERIO DE TRABAJO, un

porcentaje alarmante ya que esto posiciona al país como uno de los países con más

desempleo y trabajo forzoso de Latinoamérica. Según el departamento administrativo

nacional de estadísticas (DANE) el 58,2% de los colombianos adquieren un tipo de contrato

informal o por prestación de servicios lo cual no es viable para las familias colombianas por

su gran desgaste físico y sin la remuneración justa, muchos de estos contratos se evidencian

en empresas de logística, empresas agricultoras o ganadera o multinacionales con

sucursales en Colombia que buscan empleados, como lo es MCDONALD y sus incontables

demandas por parte de sus empleadores, donde por plataformas como TIKTOK han

demandado el mal ambiente laboral y sus malas condiciones laborales, como lo son

jornadas exageradamente extensas sin recibir remuneración de horas extras, responsabilidad

en áreas que no están especificadas en sus contratos y poca flexibilidad para su estudio.

Droguería Galénica de la ciudad de Barranquilla últimamente ha tenido una

problemática por incumplimiento de los pagos a sus trabajadores por mala ejecución de la

nómina digital por el uso de plataforma como Microsoft Excel de una versión

desactualizada, ocasionando que al momento del pago gran parte de la nómina de

trabajadores no reciben el salario mínimo legal vigente, ni comisiones, horas extras.

Además, se presenta un contrato por prestación de servicios, este no le brinda al trabajador

sus respectivos días de descanso. se evidencia un severo caso de explotación laboral, por
las malas condicione en los que el trabajador labora y su injusta y poca remuneración; sin

mencionar su que no se le cotiza los elementos justos de la nómina.

La problemática ocurre por el tipo el contrato por prestación de servicios, en el cual

está estipulado la mala remuneración por parte de la empresa sin importar la retribución de

sus horas extras y demás elementos de una nómina justa. Puede presentar consecuencias

para la empresa como la presentación de una demanda por parte de un empleado ante un

juez laboral para el reconocimiento y pago del salario mínimo legal vigente y diversos

asuntos legales de la nómina como las horas extras, pensión, salud y auxilio de transporte

para que así se el juez quien resuelva el conflicto. El no pagar la nómina a tiempo también

puede causar embargo de bienes como medida cautelar. Además de que, si el salario no se

paga en los tiempos pactados, se daría un incumplimiento natural del contrato laboral, lo

cual conlleva a que el trabajador tenga la facultad de renunciar con justa causa, acto que

configura el despido indirecto

Una de las soluciones para este problema sería la implementación de un software de

nómina ya que ofrece muchas ventajas, tanto a los empleados como a las empresas, sin

importar el tamaño de dicha nómina.

En dicho documento se debe suministrar la información de la nómina, pagos de

seguridad social, descuentos o deducciones que se hacen a los colaboradores. Esta

información debe ser enviada a la DIAN y al correo electrónico de cada trabajador. Una

herramienta de este tipo se actualiza de manera continua, con base en la normativa legal

vigente. Esto evita multas y sanciones de entidades competentes en Colombia, la nómina

electrónica está regulada por las siguientes leyes:

- Decreto 1625 de 2016 en su artículo 16.1.4.27.

- Estatuto tributario Artículo 616-6.

 - Resolución 00042 de 2020.

Estas refieren que el sistema de facturación será aplicable para los procesos que

impliquen compra y venta de productos. Y también será aplicable a otro tipo de

operaciones, como lo son el pago de nóminas. Es importante tener en cuenta que todas las

empresas que generen empleo, y una relación empleado-empleador, están en la obligación

de generar un desprendible de pago electrónico para cada uno de sus empleados.

Eso sí, los plazos para emitir la nómina varían según la cantidad de trabajadores de

la empresa. Entonces El proceso de nómina se vuelve más simple y ameno. Reduce errores

humanos. Lleva toda la información en la nube. Así evita la pérdida o modificación de

información, y facilita llevar un registro organizado de la contabilidad de la empresa.

Basándonos en la investigación de la empresa Droguería Galénica y el punto de

vista individual, se formula la siguiente pregunta de investigación

¿Cómo analizar la organización en la gestión de nómina de la empresa Droguería

Galénica de la ciudad de Barranquilla?

 En la sistematización de la investigación, se abordan las siguientes preguntas que

acceden a la solución de la investigación:

1. ¿Qué problema tiene el manejo de la nómina en la empresa Galénica?

2. ¿Cómo afecta el mal pago a la empresa?

3. ¿Cómo lograr que la droguería Galénica tenga mejor gestión en la nómina?

4. ¿Cuáles son los factores que impiden una tener un eficaz sistema de nómina?

5. ¿Cómo tener en cuenta la forma correcta y legal de realizar la nómina?

La investigación de la empresa Droguería Galénica de la ciudad de Barranquilla tiene como

objetivo general:

Analizar el sistema de nómina de la empresa Galénica con el fin De sensibilizar de

forma eficaz los pagos de la nómina conforme a las leyes plasmadas en el código sustantivo

de trabajo en la droguería Galénica de Barranquilla

Para llevar a cabo el objetivo general, serán necesarios los siguientes objetivos

específicos:

Lograr que la empresa adquiera una mejor gestión de la nómina por medio de un

software

Realizar pago a los empleados de acuerdo al salario mínimo legal vigente.

Pagar lo que se le tiene que atribuir a cada empleado en las fechas estipuladas.

Recuperar la actitud positiva y confianza de los trabajadores en el entorno laboral.

Realizar pago de horas extras en caso de que el trabajo pase de sus 8 horas.
 La gestión de una buena nómina contribuye a qué entre empresa y empleado debe

de prevalecer una relación sana, y esto se debe a qué en la vida laboral ambas partes deben

de hacer lo correcto y lo que les corresponde.

El objeto de este planteamiento es lograr que la empresa Galénica determine tener

un software en el que se realicen cálculos con mayor eficacia teniendo en cuenta qué, la

nómina es definida como el proceso administrativo en el que se registra el total deducido

por un trabajador, método que nos ayuda a saber que campos de trabajo hay en la

organización, en qué ámbito están los empleados, etc. La buena realización de esta

contribuye a qué en un futuro la empresa no se vaya a ver envuelta en una problemática

legal, en la que algún interno presente alguna queja frente al ministerio de trabajo por el

pago incumplido de la entidad.

A nivel teórico se enfoca en la comprensión de las regulaciones legales y fiscales

relacionadas con la nómina, como lo son las normas que rigen los salarios, las prestaciones

sociales, los aportes a la seguridad social y otros aspectos relacionados con la gestión de la

nómina, como también puede ser útil para llevar un control interno de los costos laborales

de una empresa y tomar decisiones informadas sobre la contratación y compensación de los

empleados. Por ejemplo, al analizar los datos de la nómina, se pueden identificar tendencias

en los salarios o beneficios y ajustar la estrategia de recursos humanos en consecuencia.

Asimismo, la nómina es importante, ya que representa la cantidad de ingresos que

reciben los trabajadores en una empresa por su trabajo y el esfuerzo que realizan. La

nómina no solo es importante para los empleados, ya que es la fuente de ingresos que

necesitan para cubrir sus necesidades básicas y mantener su calidad de vida, sino también
para las empresas, que deben manejar y administrar correctamente los sueldos de sus

empleados para mantener sus operaciones y cumplir con sus obligaciones fiscales y

laborales.

Además, también tiene un impacto significativo en la economía de un país, ya que

los ingresos generados por la nómina alimentan el consumo y las inversiones en las

empresas, lo que a su vez impulsa el crecimiento económico.

 La delimitación de esta investigación se basa en la empresa Droguería Galénica de

la ciudad de barranquilla, esta información esta basada en estado cronológico del año

presente (2023), sin embargo, se utiliza información desde el año 2017, buscando a su vez

realizar seguimiento a las problemáticas planteadas.

La investigación está delimitada exclusivamente en la empresa Droguería Galénica,

utilizando y analizando los datos de la sucursal de la ciudad de barranquilla ubicada en

Cra. 25b #73-05 local 2, la cual nos arrojara información de este lugar en específico.

La población delimitada son los trabajadores de la Droguería Galénica de la ciudad

de Barranquilla, puntalmente los mensajeros de las medicinas suministradas.

 BIBLIOGRAFIA

Fuentes bibliografías en la que se basó la investigación

- https://www.mintrabajo.gov.co/prensa/comunicados/2022/noviembre/mintrabajo

-abre-investigacion-contra-rappi

- https://www.elespectador.com/economia/empresas/superindustria-multo-a-

rappi-por-1245-millones-por-fallas-en-su-servicio/

- https://www.europapress.es/motor/sector-00644/noticia-hertz-despide-10000-

empleados-norteamerica-crisis-coronavirus-20200422192216.html

- https://www.unicef.org/careers/es/salario-prestaciones-y-bienestar

- https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/mercado-

laboral/empleo-y-

desempleo#:~:text=Para%20el%20mes%20de%20marzo,2022%20fue%2063%2

C5%25.

EXPEDIENTES

Repositorio de la universidad de Nariño

- ANALISIS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA NOMINA

ELECTRONICA EN COLOMBIA Y SU CUMPARIACION DE OTROS

PAISES

Repositorio de la universidad EAFIT

- NOMINA ELECTRONICA: PRACTICAS EN GESTION HUMANA EN

ORGANIZACIONES COLOMBIANAS
Repositorio de la universidad de Guayaquil

- DISEÑO MANUAL DE NOMINA PARA EMPRESAS DE CRIADEROS DE

AVEZ

Repositorio de la universidad javeriana

- SISTEMA DE ASIGNACION DE TURNOS Y CALCULOS DE NOMINA

PARA EMPLEADOS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES