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Identificar problemas en la estructura Competencias- skills-

organizacional actual de un Gerente
Comercial 5.0
René Contreras Bastidas
Oswaldo Vicenté
· 4 años
Master Certified Coach - ICF - Cultural Lead Digital Tranformation en XID -
Seguir
Digital Services-
Diseña tu Employee
Fecha de publicación: 9 de may de 2023
Journey Map de
Beneficios: Las Claves
en la etapa de
Identifica problemas en la estructura organizacional actual Reclutamiento
Quién no recuerdo esta frase, “Se vienen cambio en la organización, hay que estar Bonda by Cuponstar · 4
meses
abusados”, en una época de mi vida me tocó vivir esta frase y ser parte del cambio
organizacional, entonces aprendí que el cambio es constante y que las organizaciones Diseña tu Employee
deben atender la demanda de cambio, pero no solo cambiamos por cambiar. Journey Map de
Beneficios: Las Claves
El cambio es provocado muchas veces porque las empresas como entes vivos van en la etapa de
evolucionando, van cambiando su estructura para adaptarse o enfrentar nuevos desafíos o Desarrollo
necesidades. Pero en estos cambios y por experiencia propia, observamos que los cambios a Bonda by Cuponstar · 3
meses
las estructuras no son siempre exitosos, esto puede crear problemas a lo largo de la
organización. Mostrar más

Por ello, los líderes de las organizaciones deben identificar con precisión los problemas en la
estructura organizacional actual y trabajar por la estructura ideal, para tener mayor
posibilidad de identificar las soluciones efectivas que permitan a la empresa lograr sus
objetivos.

Algo que tenemos claro es que la estructura organizacional es la columna vertebral de

cualquier empresa. Si su diseño es el apropiado y se gestiona de forma efectiva, se tiene un
alto porcentaje de impulsar el éxito y el crecimiento de la empresa. En caso contrario, si la
estructura tiene problemas, es posible que afecte el desempeño de las personas y que tenga
una repercusión negativa en la cultura de la organización, productividad y en los
colaboradores.

Sabemos que hoy nos encontramos en entornos VICA (Volátil, Incierto, Complejo y
Ambiguo) y que, para el mundo empresarial altamente competitivo, es importante que las
empresas cuenten con una estructura organizacional eficiente y eficaz, no solo para
garantizar su permanencia en el mercado, sino para diseñar el crecimiento a largo plazo. Así
que, identificar problemas en la estructura actual es una asignatura para todos los líderes y
sus empresas que quiera alcanzar sus metas y quieran que el éxito sea parte de su día a día.

Entonces, exploraremos cómo identificar problemas en la estructura organizacional actual y

ofreceremos algunas soluciones para superarlos.
Comencemos compartiendo que podemos encontrar numerosos factores en juego que
contribuyen a la falta de eficiencia y eficacia, identificar problemas con la estructura
organizativa actual puede ser difícil. Veamos algunas de las áreas más comunes que pueden
causar problemas en la estructura actual.

1. Falta de claridad en los roles y responsabilidades: Cuando los empleados no están

seguros de lo que se espera de ellos o de su papel en la organización, es probable que la
comunicación y la colaboración se vean afectadas. La falta de claridad en los roles y
responsabilidades puede provocar confusión, errores y retrasos en la ejecución de
proyectos.

2. Estructura jerárquica rígida: Puede restringir la toma de decisiones descentralizada y la

creatividad, lo que puede provocar una falta de innovación y dificultades para adaptarse a
los cambios en el mercado, este tipo de estructuras les restan velocidad a los resultados.

3. Falta de comunicación efectiva: Es fundamental para una estructura organizacional

eficiente. La falta de comunicación puede provocar malentendidos, conflictos y la pérdida de
oportunidades importantes. Los seres humanos nos comunicamos todo el tiempo, pero
necesitas saber como hacerlo de forma efectiva.

4. Falta de transparencia: Puede generar desconfianza y desmotivar a los empleados.

Además, puede dificultar la identificación y solución de problemas en la empresa.

Pensamos que estos son algunos de los problemas que pueden aparecer en la revisión de
las estructuras organizacionales actuales, sabemos que quizá no sean todos, porque
seguramente habrá casos particulares que requieren atención

Para superar los problemas en la estructura organizacional y encontrar soluciones, es

importante seguir ciertos pasos y prácticas. Aquí te compartimos algunos de ellos:

1. Identifica el problema: lo primero que se debe hacer es identificar el problema.

Asegúrate de que entiendes el problema en su totalidad, ya que solo entonces podrás tomar
medidas efectivas para resolverlo.
2. Analiza las causas: una vez que hayas identificado el problema, debes analizar las
causas raíz de este. Comprender las causas subyacentes te permitirá tomar medidas más
efectivas y duraderas para resolver el problema.

3. Busca soluciones: después de haber identificado el problema y sus causas, es hora de

buscar soluciones. Asegúrate de considerar todas las posibles soluciones y evalúa sus
ventajas y desventajas antes de decidirte por una solución en particular.

4. Implementa la solución: una vez que hayas elegido la solución más adecuada, debes
implementarla. Asegúrate de asignar responsabilidades claras y definir un plan de acción
concreto para implementar la solución.

5. Evalúa el resultado: una vez que hayas implementado la solución, es importante

evaluar su efectividad. Asegúrate de realizar un seguimiento de los resultados y de ajustar la
solución si es necesario.

Algo que hemos aprendido de las organizaciones, es que cuando las soluciones provienen Descargar la Unirse ahora Inicia sesión
Artículos Personas Learning Empleos
aplicación
de metodologías y se siguen paso a pasos estas prácticas, es posible que se tenga un mayor
porcentaje de éxito que si se soluciona de forma empírica, no invertir en la consultoría con
especialistas puede traer en el corto plazo diferentes tipos de problema.

Es importante destacar que cada problema en la estructura organizacional puede requerir

diferentes soluciones y enfoques, por lo que es recomendable tener un enfoque
personalizado para cada situación. Aquí es donde contar con una cultura de colaboración y
comunicación abierta dentro de la organización ayuda a detectar problemas a tiempo y
encontrar soluciones de manera efectiva, la sabiduría esta dentro de cada organización, las
soluciones están ahí, desgraciadamente nos encontramos con líderes que no escuchan a sus
colaboradores, pero ese es otro tema, aunque esta relacionado con las estructuras, ya lo
comentamos en otro artículo de este newsletter.

Identificar y resolver problemas en la estructura organizacional es clave para el éxito de

cualquier organización. Tomar metodologías para solucionar esos problemas y llevarlo a la
práctica, fomentar una cultura de colaboración y comunicación abierta, se puede lograr una
estructura organizacional más efectiva y eficiente. Una estructura organizacional sana, puede
correr un maratón y obtener grandes resultados.

Si desea obtener más información sobre este tema o deseas conocer nuestro
programa DiLead, no dudes en ponerte en contacto. Estaremos encantados de ayudarte.

Saludos, nos leemos en la próxima.

Oswaldo Vicenté, MCC-ICF

"Trabajamos por un mundo mejor"

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#liderazgo #management #change #equiposdetrabajo

Te ofrecemos una lista de referencias bibliográficas sobre el tema, esperamos que sean de tu
ayuda:

Referencias:

Galbraith, J. R. (2009). Designing the customer-centric organization: A guide to strategy, structure,

and process. Jossey-Bass.

Hamel, G., & Prahalad, C. K. (1994). Competing for the future. Harvard Business Review Press.

Mintzberg, H. (1980). Structure in 5's: A synthesis of the research on organization design.

Management Science, 26(3), 322-341.

Senge, P. M. (1990). La quinta disciplina: El arte y la práctica de las organizaciones que aprenden.
Currency Doubleday.

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