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El gran incendio de Londres dejo al descubierto el mal estado en
que se encontraba el tipo de construcción en la ciudad, con lo
Seguro contra que se dio un empuje a la creación de aseguradoras contra
Incendio incendio, en compensación a las ya existentes de transportes.
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Buena Fe – principio fundamental del Daño – Pérdida material o personal
contrato de seguro, en donde el producida a consecuencia directa de un
Asegurado se compromete a describir siniestro.
completa y claramente la naturaleza del
riesgo que pretende asegurar y Deducible – Cantidad que tiene a su
compromete a la aseguradora a facilitar cargo el Asegurado por cada siniestro
la información, orientación y que se presente en su cobertura de
asesoramiento suficiente tanto en el seguros.
trámite como en la póliza suscrita.
Dolo ‐ es la voluntad deliberada de
Caso Fortuito – es un acontecimiento cometer un delito a sabiendas de que
proveniente de la naturaleza y/o del este no es lícito e implica la voluntad
hombre de carácter imprevisto a maliciosa de engañar a alguien o de
consecuencia del cual se producen incumplir una obligación contraída.
determinados actos que no pueden ser
evitados. Infraseguro – en una póliza de seguros
que cubre bienes, es cuando el valor
Cesión – documento mediante el cual declarado por el Asegurado es inferior al
el titular o beneficiario de la póliza valor real de la cosa siniestrada.
designa un nuevo beneficiario de los
derechos de la póliza. Interés Asegurable ‐ se entiende la
relación lícita de valor económico sobre
Coaseguro – es la participación de dos un bien cuando se halla amenazada por
o más empresas de seguros en un un riesgo.
mismo riesgo.
Póliza – es el documento legalmente
Contratante – persona física o moral reconocido en donde constan los
que suscribe con una compañía de derechos y obligaciones de las partes
seguro un contrato de seguro. contratantes (Asegurado –
Aseguradora).
Contrato de Seguro ‐ Art. 1344 del
Código de Comercio: Por el contrato de Prima – es la contraprestación que ha
seguro, la empresa aseguradora se de cubrir el contratante o Asegurado a la
obliga, mediante una prima, a resarcir Aseguradora con motivo de la cobertura
un daño o a pagar una suma de dinero al de riesgo que otorga esta última.
verificarse la eventualidad prevista en el
contrato. Prima devengada – es aquella prima
que a través de la vigencia de la póliza
ha quedado “libre” de exposición
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Proposición de seguros – solicitud Siniestro – realización del riesgo
firmada por el futuro asegurado en la asegurado o la eventualidad prevista en
que se señalan todos los daos el contrato.
importantes para la apreciación del
riesgo con el objeto de que la Siniestralidad Incurrida – se refiere a
Aseguradora acepte o decline la misma. la suma de los siniestros efectivamente
pagados en un periodo de tiempo, más
Reaseguro – contrato por medio del aquellos siniestros que aún se
cual una compañía de seguros cede encuentren pendientes de pago, más un
parte de los riesgos que ha asumido a factor de desviación por siniestros
otra entidad denominada ocurridos en un periodo pero no
Reaseguradora. reportado en él.
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Las condiciones generales, particulares y especiales, deberán formar parte
integrante de esta solicitud.
b. Análisis – Suscripción: La Aseguradora tiene el derecho de evaluar y obtener
toda información posible respecto al interés que se pretende asegurar. En el
caso de los seguros patrimoniales, se requieren de inspecciones físicas y, en el
de personas, de exámenes de salud; en ambos casos es indispensable conocer
la experiencia previa de afectaciones por los riesgos a ser cubiertos.
c. Póliza: El contrato de seguro se perfecciona por la aceptación por escrito de la
Aseguradora, sin que pueda supeditarse su vigencia al pago de la prima inicial,
o a la entrega de la póliza o de un documento equivalente. Debe contener los
siguientes elementos:
a. Lugar y fecha en que se expida (número de identificación individual,
ramo en el que está suscrita)
b. Nombres y domicilios de los contratantes (ubicaciones en donde se
encuentran los bienes sujetos de cobertura).
c. Designación de la persona o de la cosa asegurada.
d. Naturaleza de los riesgos garantizados (detalle debe estar contenido en
las cláusulas que forman parte integrante del documento).
e. Momento a partir del cual se garantiza el riesgo y la duración de la
garantía (vigencia y plazo – inicio / término).
f. Monto de la garantía (suma asegurada – límite de indemnización).
g. Cuantía de la prima y su forma de pago.
h. Todas las cláusulas que figuran en la solicitud (condiciones generales,
particulares y especiales).
i. Firma autógrafa del representante autorizado por la empresa
aseguradora.
d. Siniestro: A su ocurrencia, existe obligatoriedad por parte del Asegurado de
notificar a la Aseguradora en un plazo determinado. Su incumplimiento puede
dar derecho a la Aseguradora a la reducción o pérdida de la indemnización.
Existen dos obligaciones adicionales para el Asegurado
a. Proveer información: facilitar a la Aseguradora todos los datos que
conozca sobre las circunstancias y consecuencias del evento.
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b. Una vez ocurrido, debe actuar diligentemente para aminorar las
consecuencias del siniestro, adoptando las medidas de salvamento
adecuadas.
La principal obligación de la Aseguradora es el pago de la indemnización
derivada del evento cubierto en la póliza. Existen plazos legales en donde es
exigible la retribución por parte de la Aseguradora, una vez esta cuente con
todos los elementos que le permiten validar la procedencia y cuantía de la
reclamación.
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bien (antigüedad, mantenimiento, tipo de construcción) o de la persona
(fumador, antecedentes familiares).
c. Distribución de Valores – a mayor dispersión, menor afectación por un evento
individual.
d. Condiciones del Seguro – alcances de cobertura, participaciones del
asegurado en la pérdida (coaseguros | deducibles), sublímites de cobertura,
exclusiones.
Una vez evaluados los componentes anteriores, existen otras Seis variables para
establecer las primas correspondientes por ramo de seguro:
1. Siniestralidad Media Retenida: corresponde a la experiencia de
periodos anteriores que el Asegurado ha observado en su operación. Si
no hubiera estadísticas asociadas al riesgo, se tomará en cuenta la
experiencia de riesgos similares en la cartera de la Aseguradora (Ley de
los Grandes Números).
2. Inflación: las evaluaciones que realiza la Aseguradora deben prever un
componente de encarecimiento natural de la vida para ciertos
productos (como el seguro médico), en donde los precios de los
proveedores pueden verse afectados a lo largo de la vigencia de la
póliza.
3. Gastos de Administración: contempla todas las erogaciones realizadas
por una Aseguradora en su operación (gastos fijos, salarios, honorarios,
impuestos)
4. Gastos de Adquisición: la retribución de la intermediación entre el
Asegurado y la Aseguradora, llevado a cabo por el Agente de Seguros,
contempla el pago de una porción de la prima pagadera por el
Asegurado. A este factor también se le denomina Comisión de Agente.
5. Costo de Reaseguro: en el proceso de transferir riesgos al
Reasegurador, la Aseguradora le debe compensar con parte de las
primas de su cartera.
6. Utilidad: la Aseguradora, como toda entidad económica, busca un
beneficio en su operación, el cual puede estar representado como un
porcentaje de la prima de cada una de las pólizas de su cartera.
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5. Procedimientos Internos de una Aseguradora
a. El Área Comercial
También denominada Unidades de Ventas o de Atención al Público o Servicio
al Cliente.
Su función principal se centra en la promoción de productos de seguros que
tiene la Aseguradora. Es el primer eslabón de la cadena de negocio al atraer a
los Asegurados para ofrecerles coberturas sobre sus activos o sus personas.
Sin embargo, en varios mercados de seguros, la función del Agente de Seguros
se convierte en una pieza fundamental al absorber en buena medida el
acercamiento directo con el Asegurado, de forma que éste (el Agente) pasa a
ser el cliente de la Aseguradora.
De esta forma, el Área Comercial concentra las solicitudes de Asegurados /
Agentes de Seguros para atender sus requerimientos de ofertas, pólizas o
cualquier actividad relacionada a estas (inclusive reclamos).
Cuando existe un Agente de Seguros involucrado en la contratación de una
póliza de seguros se le reconoce su labor a través de una comisión sobre la
póliza vendida denominada Gasto de Adquisición.
b. Suscripción
No todos los requerimientos de cobertura por parte de los Asegurados
pueden ser satisfechos a través de una póliza de seguros.
Su función principal es el análisis de información, evaluación de los bienes
sujetos posible cobertura o el estado en el que se encuentran las personas
que han solicitado un seguro, a fin de proponer los términos de cobertura
apropiados o las alternativas sobre las cuales se puede orecer cobertura.
Así mismo, es responsable de establecer las tarifas y condiciones estándar
para ofrecer términos inmediatos a aquellos proponentes que se encuentren
dentro la capacidad de suscripción de la Aseguradora.
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Esta tarificación es independiente para cada uno de los ramos de seguros que
opera la Aseguradora y es el resultado de la experiencia en el resultado de
siniestros para cada uno de ellos.
c. Emisión de Pólizas
Una oferta aceptada por el Asegurado se convierte en una Póliza de Seguros.
Su función principal es el armado de la Póliza física que deberá contemplar
todos y cada uno de los términos negociados entre el Área Comercial el
Agente de Seguros y el Asegurado, así como la carga de datos dentro de la
base de información de la Aseguradora. Es igualmente responsable de la
generación de los avisos de cobro / facturas que el Asegurado deberá de
pagar (más de uno, en caso de que se haya gestionado una forma de pago
fraccionada).
Al registro de una prima como operación contable, le sigue un registro de
provisión por aquel riesgo al que está expuesta la póliza denominado Reserva
de Riesgos en Curso equivalente al 70% de la prima Retenida anual. Dicha
reserva queda liberada de riesgo en forma mensual hasta el vencimiento de la
póliza en donde este registro se extingue por completo.
Esta información es la base de los registros contables en cuanto a primas se
refiere.
d. Cobros
Los ingresos primarios de una Aseguradora provienen del pago efectivo de las
primas por parte de los Asegurados.
Su función principal es la recolección de las primas debidas por el Asegurado
para contar con el flujo de caja suficiente que permita el funcionamiento
financiero de la Aseguradora tanto a nivel operativo (gastos fijos y salarios),
como de siniestralidad.
e. Reclamos
La promesa de una póliza puede hacerse efectiva a lo largo de la vigencia de la
póliza y, en algunos casos, aún con posterioridad a su terminación.
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Su función principal es atender oportunamente el aviso del Asegurado al
presentarse una eventualidad, analizar las circunstancias que han dado origen
a la reclamación; comparar estos con los términos de la póliza suscrita y
resolver al Asegurado ya sea a través de una indemnización (que en algunos
caso podría ser equivalente a un reembolso) o de una negativa detallando las
razones por las cuales la reclamación carece de cobertura.
Al momento de la notificación, se establece una provisión contable basada en
la expectativa del monto probable de indemnización denominada Reserva de
Reclamos en Trámite.
Este factor representa un asiento contable que formará parte del resultado de
la póliza hasta la resolución definitiva. Si fuera favorable, la indemnización se
hará efectiva y, si no lo es se emitirá una carta formal dando de baja el
reclamo. En ambos casos, la Reserva de Reclamos en Trámite se anula
contablemente.
La indemnización en sí misma es un gasto para la Aseguradora y representa la
base de los registros contables en cuanto a reclamos se refiere.
f. Reaseguro
Una Aseguradora puede asumir riesgos hasta donde su capital y sus reservas
se lo permitan. De esta forma, su crecimiento estaría limitado a tomar
únicamente aquellas pólizas que no le ocasionen una demanda excesiva de
capital.
Su función principal es la de obtener una dispersión efectiva de los riesgos
asumidos a través de la obtención de capacidades de suscripción adicionales a
la que le permite su propio capital y se basa en la cartera de riesgos suscritos
en forma directa y que sean hasta cierto punto homogéneos entre sí
(denominado Reaseguro Contractual) o en forma individual cuando una póliza
o riesgos específico tenga características que rompan la homogeneidad de
una cartera (denominado Reaseguro Facultativo)
En cualquiera de los dos casos, cuando existe reaseguro la parte en la que
participa el Reasegurador se denomina cesión (para registros de primas) o
recuperación (para registros de siniestros) y aquella parte de riesgo en donde
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no participa el Reasegurador se denomina Retención (para ambos casos de
primas y siniestros).
La Reserva de Riesgos en Curso contablemente afecta exclusivamente a la
parte retenida de las primas. En el caso de las Reservas de Reclamos en
Trámite, afecta a toda la póliza pero contablemente el resultado afecta sólo a
la parte retenida.
En la operación de reaseguro, existe un reconocimiento del Reasegurador
para la Aseguradora sobre la Prima Cedida denominado Comisión de
Reaseguro, el cual representa un ingreso para la Aseguradora y busca
compensar los Gastos de Adquisición y de Administración erogados por la
Aseguradora al contratar la póliza.
g. Contabilidad
Todos los registros indicados previamente son controlados a través del área
contable de la Aseguradora.
Su función principal es la de mantener un control diario de las operaciones de
la Aseguradora y generar con ello el Estado de Resultados y Balance exigidos
por las Autoridades Financieras.
h. Finanzas
Las aseguradoras manejan como principal recurso las primas pagadas por los
Asegurados, de las cuales una parte se convierte en reservas.
Su función principal es obtener rendimientos financieros sobre los recursos
disponibles de la Aseguradora, sin descuidar el flujo de efectivo diario que se
requiere para el correcto funcionamiento de su operación.
Estos rendimientos financieros son un ingreso que forma parte del Estado de
Resultados de la Aseguradora.
i. Tecnología de Información
Todos los procesos de la Aseguradora deben mantener una cohesión en el
flujo de información a fin de contar con los elementos necesarios y suficientes
para la toma de decisiones.
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Su función principal es la de proveer una plataforma estándar a todos los
departamentos para el manejo de la información, desde la creación del
cliente en la base de datos, hasta la posible indemnización de un reclamo que
afecte a la póliza suscrita.
Así mismo se encarga del resguardo de información histórica de las
operaciones de la Aseguradora y del desarrollo de nuevas herramientas para
que los clientes (Agentes de Seguros / Asegurados) tengan un acceso más
rápido a su cartera.
j. Control
Todas las entidades financieras corren el riesgo de sufrir fallas en sus
operaciones ante eventos externos e internos. El conocimiento que se tiene
respecto a las operaciones nos permite evaluar las exposiciones a las que se
enfrenta cada parte del proceso e implementar los mecanismos adecuados
para mitigar o erradicar tales exposiciones. Con estas herramientas podemos
garantizar la continuidad de negocio de nuestras operaciones tanto a nuestros
accionistas como a nuestros asegurados
k. Legal
La Aseguradora está sujeta al debido cumplimiento de las leyes que nos
gobiernan. En nuestro caso, la naturaleza de contratación de los seguros se
basa principalmente en el Código de Comercio, que regula el propio contrato
de seguro y los principales ramos de operación. Así mismo, existe la Ley de
Sociedades de Seguros que regula la operación de las Aseguradoras respecto
a su constitución, alcance, obligaciones y sanciones. Otras leyes que tienen
impacto en nuestras operaciones son el Código Civil, Ley de Procedimientos
Mercantiles, Código Tributario entre otros.
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