Aplicaciones informáticas

Ejercicios de Word (3ª Parte)

EJERCICIO 12. TABLAS EN WORD.

I. Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar
texto...”):

Tabla original:

Fecha
nacimiento Empleado
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
1/10/56 Santos Torres, Catalina
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha
nacimiento Empleado
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
1/10/56 Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):

Fecha
nacimiento Empleado
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
1/10/56 Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A
continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se
indican. Guarda el documento con el nombre “PRACTICA12”

Página 1 1
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 13: CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Crea como elemento rápido la expresión “Módulo de Aplicaciones

Informáticas”.

2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el

programa los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje”

3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de

párrafo; aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de
ortografía:

“Módulo de Aplicaciones Informáticas

Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su

programa operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a
pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de
“Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.

Con música de Madonna y un mensage de lo

más optimista, el jigante informático Microsoft ultima
los preparativos para el lanzamiento de la nueba
versión de su producto estrella, el nuevo Windows
XP.
Determinats mitjans de comunicació
especialitzats en informació sobre informàtica havien
apuntat la possibilitat de que Microsoft retardés el
llançament del nou Windows XP, previst pel 25
d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels
atemptats del passat dia 11 de setembre, però
portaveus de la companyia varen assegurar ahir que
el pla de sortida al mercat continua endavant.

Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de

publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a
volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual,
cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas
estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un
descampado de Pennsylvania.”

4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo.

Página 2 2
 Aplicaciones informáticas

5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario

de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej,
Windows o Pennsylvania)

6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado

para las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra
por su sinónimo.

7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca

en el texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa.

Guarda el documento con el nombre PRACTICA13

Página 3 3
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 14 CONMBINAR CORRESPONDENCIA.

CONFECCIONES RAMOS S.L.

C/ Jaime II, 12
07007 – BARCELONA

Barcelona, 20 de enero de 2001

<Nombre>
<Dirección>
<Población>

<Saludo>

Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de

nuestros productos.

Quedamos a su disposición

Ana Escobar

Página 4 4
 Aplicaciones informáticas

Directora.:Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Dirección Población Saludo

María de los Ángeles Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida
Lázaro Martínez amiga:
María del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida
amiga:
Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo Estimada
(PONTEVEDRA) amiga:
María del Pilar Martínez General Aranda, 98. 4º F. Vigo Muy Sra.
Casares (PONTEVEDRA) nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una

oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan
más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a
todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y
encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir
cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos
documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los

clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con
los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir
cuantas copias queramos de la carta en cuestión.

Guarda el ejercicio con el nombre PRACTICA14-CARTA y PRACTICA14-

LISTA

Página 5 5
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 15 Ecuaciones

Inserta en un documento nuevo de Word las siguientes expresiones con el

Editor de ecuaciones:

5x − 6
y = 650 (12x − 5)
3 x(1 + x )

d
dx
(
x m = mx m −1 )
− b  b 2 − 4ac
y=
2a
ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea este documento y guárdalo el documento como PRACTICA15

Página 6 6
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 16 PLANTILLAS

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea este documento como plantilla y guárdalo el documento como

PRACTICA16

Página 7 7
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 17 . FORMULARIOS

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea este documento como formulario y guárdalo el documento como

PRACTICA17

Página 8 8
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 18: DOCUMENTOS LARGOS.

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales
como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices
automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes,
estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

oCopia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA:

ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de
fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes
(a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).

oAplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA

EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para
que presente el aspecto adecuado.

oAplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo
Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de
selección”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es
necesario).

oInserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.

oCrea el encabezado (Formas de comunicación) y el pie de página.

oNumera las páginas.

oLa segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está
centrada en vertical en la página.

oCrea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte),
debes vincular la PRÁCTICA 17 con el documento PRACTICA 17; y cada
uno de los apartados con las diferentes partes de este documento.

oHipervincula la frase PLATAFORMA EDUCATIVA LA SALLE, con la

dirección WEB lasallearcos.sallenet.org

oGuarda el documento con el nombre “PRACTICA18”.

Página 9 9
 Aplicaciones informáticas

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevista
Tipos de entrevista

La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más

frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable
de la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado,
la información que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:

Por el número de participantes:

✓Individuales: un entrevistador y un entrevistado
✓Colectivas: más de dos participantes
Por la pertenencia a la empresa:
✓Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en
entrevistas de:
Evaluación de rendimiento (de los empleados) 1
Problemas de disciplina, etc.
✓Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir,
por su propósito, los siguientes subtipos:
De ventas o compras
De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones)
✓Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que
se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).
Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
✓Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información
concreta.
✓No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de
respuestas

1
Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la
promoción del trabajador, etc.

Página 10 10
 Aplicaciones informáticas

La entrevista de selección
Fase Conducta verbal Conducta no verbal
1. Preparación •Cuidar el aspecto externo
•Elegir una forma de vestir adecuada a la situación
•Evitar los colores llamativos
2. Llegada •Saludar al recepcionista •Llegar con cinco minutos de antelación sobre la
•Presentarse hora acordada
•Preguntar por el entrevistador
3. Espera •No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo •Sentarse de forma relajada donde el recepcionista
indique
•Hojear alguna revista o periódico
4. Primer contacto •Saludar educadamente •Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente
•Sonreír de forma cordial
5. Desarrollo •Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar •Mantener una actitud corporal relajada
demasiado •Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en
•Ser sincero el suelo
•Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida •No tener ningún objeto en las manos
laboral o académica •Sonreír de vez en cuando
•No exagerar las cualidades propias •Mantener las manos a la vista y utilizarlas para
•Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores reforzar e mensaje
•Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de •Mirar a la cara al entrevistador
condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). •No realizar movimientos repetitivos (tics)
•Evitar las confidencias con el entrevistador. •Observar los movimientos del entrevistador
•No entrar en discusión
•No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador
6. Despedida •Recapitular lo acordado •Estrechar la mano en la forma indicada en el primer
•Despedirse cortésmente contacto
•Despedirse del recepcionista •Moverse con soltura y decisión

Página 11
 Aplicaciones informáticas

Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado

número de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo común2.
Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las
siguientes:
oInformativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante
sea conocida por todos los asistentes.

Convocante

Información

Respuestas
Preguntas

Asistentes

oDe recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la

información que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una
situación, realizar un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc.

Convocante

Respuestas
Preguntas

informativas

Asistentes

2
Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas
aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el
contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

Página 12 12
 Aplicaciones informáticas

oFormativas: su finalidad es transmitir a los asistentes

unos conocimientos que posee el convocante. (esquema: en la siguiente
página).

Convocante

Preguntas y
respuestas
Conocimientos

Asistentes

oDe conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e,

incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos
posturas actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas.

Convocante

Información Información
Posición B Posición B
Conciliación

Asistentes Asistentes

Página 13 13
 Aplicaciones informáticas

ÍNDICE

➢ PRACTICA 17: FORMULARIOS

➢ PRACTICA 18:DOCUMENTOS LARGOS
▪ La entrevista ................................................................................. pg 1
☺ Tipos de entrevista............................................................ pg 1
☺ La entrevista de selección ................................................ pg 2
▪ Las reuniones y sus tipos ............................................................ pg 3
☺ Informativas ....................................................................... pg 4
☺ De recogidas de información ........................................... pg 4
☺ Formativas ......................................................................... pg 5
☺ De conciliación .................................................................. pg 5

PLATAFORMA EDUCATIVA SALLENET

Página 14 14
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 19: AUTOFORMAS.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Copia este texto, distribuido en dos columnas de igual tamaño. Diseña las
autoformas que aparecen, agrupando el esquema inferior. Puedes dar color a las
autoformas. Guarda el documento con el nombre “PRACTICA19”

Página 15 15
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 20: FORMAS.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Realiza los siguientes esquemas utilizando las formas. Agrupa cada esquema
independientemente. Guarda el documento con el nombre “PRACTICA 20

ESQUEMA 1

ESQUEMA 2

Página 16 16
 Aplicaciones informáticas

EJERCICIO 21: ORGANIGRAMAS.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Realiza los dos siguientes organigramas. El organigrama 1 cada cuadro tiene un

color diferente, y las letras son de color blanco. Las líneas son de color azul. El
organigrama 2 con fondo gris claro y líneas y sobras en azul. Guarda el documento
con el nombre “PRACTICA 21

Página 17 17