Manual de manejo de MICROSOFT WORD

Microsoft Word.- Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes

tipos de documentos como por Ej. Cartas , oficios , memos, tesis, trípticos, etc.

Para ingresar tienes que:

1.1 Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Word

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

1.2 El entorno de Word

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá
mejorar sus documentos
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la
Barra de dibujo.

Barra Estándar.

Barra de Formato.
Barra de Dibujo.

Introducción de Textos

Manejo Básicas con el texto

Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las

direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees
recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y
las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior
izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás
observar que el texto se seleccionara(iluminar)

Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que

escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que
escribas saldrá en minúsculas.

Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift
(↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el
símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos
deseados.

Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la

Tecla supr.(delete)

Manejo Básicos de Archivos

Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero

1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú

2.- Luego seleccionar Guardar

3.- Escribir el nombre del archivo a guardar

4.- Click en guardar

Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click

en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de
Word)

Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la

hoja en blanco de la Barra Estándar.

Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego

seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra
Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la
ventana de Word.

2.- Técnicas Básicas con el Texto

Barra Estándar

Para Borrar Textos

1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar

2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir

Para Deshacer y Rehacer

Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o

desconfigurado nuestro trabajo

Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar

Para Buscar y Reemplazar

1.- Click en Edición

2.- Click en Reemplazar

3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar

4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara

5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.

Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word

Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver
nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.

Ortografía Y Gramática

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Ortografía y Gramática

3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar

si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia
esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este
errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el
diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.

Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa

1.- Debes escribir un texto en minúsculas

2.- Iluminar el texto escrito

3.- Click en Formato

4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas

5.- Seleccionar Mayúsculas

6.- Click en Aceptar

7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas

3.- Apariencia del Documento

Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos

utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una
mejor presentación.

Fuentes

1.- Click Formato

2.- Click en fuentes

3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente,
Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno,
Relieve,

Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.

Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado

Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado

Para dar espacio entre caracteres

1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes

3.- Click en Espacio entre caracteres

Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es

Elevado o disminuido

Formato de Párrafo

Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada

,Derecha ,Justificar

4.- Click en Aceptar.

Espacio entre Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior

4.- Click en Aceptar

Interlineado

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5

lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple

4.- Click en Aceptar

Sangrías Tabuladores

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha

4.- Click en Aceptar

4.- Manejo de la Página y Secciones

Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un

documento es configurar su pagina:

1.- Click en Archivo

2.- Click en Configurar Pagina

3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo
siguiente:

4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)

5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.

Auto formato

1.- Click en Formato

2.- Click en Auto formato

3.- Seleccionar

4.- Click en Aceptar

Galería de Estilo

1.- Click en Formato

2.- Click en Estilo

3.- Elegir estilo

4.- Click en Aceptar

Vista Preliminar

Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso

1.- Click en Archivo

2.- Click en Vista Preliminar

Imprimir

1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos
básicos para imprimir

2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado

3.- Click en Archivo

4.- Click en imprimir

5.- Seleccione el numero de copias a reproducir

6.- Seleccione el modelo de impresora a usar

7.- Click en Aceptar

Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el

estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.

5.- Distribución del Texto en el documento

Columnas

Para Crear Columnas y líneas entre columnas

1.- Click en Formato

2.- Click en Columnas

3.- Click en Tres

4.- Activamos Línea entre columnas

5.- Donde dice aplicar a:

Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante

seleccionamos en todo el documento y luego aceptar

Nótese en la parte superior de la regla las separaciones de la hoja.

Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá
que hacer el siguiente procedimiento:

1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego

2.- Click en Insertar

3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna

4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo

para que puedas escribir

Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:

1.-Click en Insertar

2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo

3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras
siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.

Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar
Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio
para cambiar los tamaños ,recuerde que debe desactivar Columnas
de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las
columnas.

Creando Letra Capital

1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia

2.- Iluminar dicha letra

3.- Click en formato

4.- Click en letra capital

5.- Seleccionamos En texto

6.- Click en aceptar

7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior
derecha

Para Numeración

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar

4.- Escriba uno y presione Enter

5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero
consecutivo

par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este

desaparecerá.Ejm.
 1. Uno
2. Dos
3. Tres

Para Viñetas personalizada

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar

4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar

5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta
de su agrado luego

6.- Click en aceptar

7.- Click aceptar. Ejm.

o Uno
o Dos
o Tres

Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el

Word

Crearemos un encabezado y pie de Página

1.- Click en Ver

2.- Encabezado y Pie de Página

3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y

Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina
para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.

5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.

Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes

podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.

6.- Tablas en Word

Dibujar Tablas

Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra
Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar
dentro de el Ejm.
Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con la suite de
programas de Office de la empresa Microsoft, diseñado para la elaboración de todo tipo
de documentos.
Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de texto, el programa no
brinda herramientas para diseño gráfico, dibujo, edición de archivos en formato HTML
(diseño de páginas web) y como editor de correo electrónico.

Tabla de Contenido

Página
Lo Básico
Barra de Herramientas
Formato
Herramientas de Texto
Inserción de Objetos
Tablas
Más Herramientas
Hacer Páginas Web

Lo Básico
La ventana principal de trabajo de Word presenta:

1. Barra de Menús.

2. Barra de herramientas Estándar y Formato.

3. Barra de Estado.

4. La hoja en que vamos a trabajar.

5. Barra de desplazamiento.

Crear un nuevo Documento

Tenemos varias opciones:

1. Desplegar el menú Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecerá un cuadro de

dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el
icono Documento en blanco.

2. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas estándar.

3. Presionando Ctrl + U.

Guardar un Documento

Elegir el comando Guardar del menú Archivo ó en el icono guardar. Por omisión todos
los documentos de Word 97 se guardarán en Mis documentos.
Abrir Archivos

Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el menú Archivo y damos clic en Abrir,
o por el icono abrir de la barra de herramientas estándar.
En el menú Archivo en la parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos
abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles del menú archivo
desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general.
 Desplazamiento dentro del Documento

1. Las barras de desplazamiento.

2. Con el Teclado.

Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea

Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el

Repág
documento hacia arriba (retrocediendo páginas)

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el

Avpág
documento hacia abajo (avanzando páginas)

Ctrl +  Salta de palabra en palabra a la derecha

Ctrl +  Salta de palabra en palabra a la izquierda

Ctral + Salta de párrafo en párrafo hacia arriba

Ctrl +  Salta de párrafo en párrafo hacia abajo

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha

Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota al pie, gráfico,
ecuación, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cuales están abiertos por el
menú Ventana y saltar entre ellos con Ctrl + F6.
Selección de texto
Por Teclado:

Ctrl + Shift +  Selecciona palabra por palabra a la derecha

Ctrl + Shift +  Selecciona palabra por palabra a la izquierda

Ctrl + Shift + Selecciona párrafo por párrafo hacia arriba

Ctrl + Shift +  Selecciona párrafo por párrafo hacia abajo

Ctrl + 5 ó Ctrl + E Selecciona todo el texto

Shift + inicio Selecciona a partir de donde esta el cursor hasta el inicio de la línea

Shift + Fin Selecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin de la línea

Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra queda
seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea des seleccionar pulsar la
tecla Esc y dar un clic en la hoja),
Con el Mouse

1. Arrastrar con clic sostenido sobre la porción del texto deseado (preferiblemente
en sentido diagonal).

2. Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.

3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar párrafos (Solo uno).

4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar varios párrafos.

5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el puntero

cambia de sentido), pulsar un clic para seleccionar una línea, doble clic para
seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar una línea, doble clic para
seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar una línea, doble clic para
seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar todo el documento.

Modo de Visualización
Word nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se encuentran en
el menú Ver, son las siguientes:
Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir,
modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separación de hojas y no se
visualizan los gráficos.
Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word, permite
ojear el documento más rápido gracias al mapa de documentos, herramienta que se sitúa
en la parte izquierda del documento y en el están la mayoría de títulos del documento.
Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos
aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies
de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.
Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial
con la cual vemos los títulos del documento, y podemos expandir los títulos para ver su
contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los
títulos.
Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y modificar
documentos largos de una forma sencilla, también de este modo se puede agregar
índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual.
También tenemos la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa,
omitiendo así las barras de menús y herramientas (para volver a la presentación común
pulsa Esc).
Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca ó mas lejos
(diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la barra
estándar ó desplegando el menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se desea.

Barra de Herramientas
Cuando entramos a Word encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar
y formato.
Barra Estándar

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista
preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer,
Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar
tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento,
Mostrar ú ocultar ¶, Zoom y Ayudante de Office.

Barra Formato
En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto
como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la
izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y
disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.
Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de
herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar, Formato,
Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión,
Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido
al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un
costado ó parte vacía.
Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word, por eso
nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.
Creación de una barra de Herramientas
Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.

1.

Despliega el menú Ver, sitúe el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic

en personalizar. Le aparecerá una ventana igual a esta.
 2.

Haga clic sobre el botón Nueva... Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva barra de
herramientas.

En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.

Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos clic en aceptar.
Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos clic en la ficha comandos
y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando
hallamos acabado de colocar los botones damos clic en cerrar.
De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.
Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el menú ver situamos el
puntero en la barra de herramientas y damos clic en la barra que deseemos visualizar.
Cuando la barra de herramientas este visible en este menú aparecerá un chulito al lado
izquierdo, mostrando que la barra esta visible.
Formato
El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle un toque de
belleza y distribución al texto como es la fuente, el estilo, el tamaño, los efectos, el
párrafo, sangría, alineación, espaciado, números y viñetas, columnas entre otras.
El formato del texto encierra las herramientas:
Fuente
Párrafo (alineación, interlineado)
Numeración y viñetas
Columnas
Tabulaciones
Sangrías
Fuente
Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo,
efectos al texto, entre otros.
Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente
del menú Formato.
No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamaño de la
fuente, colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Basta seleccionar el texto y
pulsar el icono correspondiente de la barra de Formato ó hacerlo por el teclado.

Ctrl + > Para aumentar la fuente

Ctrl + < Para disminuir la fuente

Crtl + N Activa ó desactiva la escritura en Negrilla

 Ctrl + K Activa ó desactiva la escritura en Cursiva

Ctrl + S Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

Párrafo
El cuadro de dialogo párrafo abarca la alineación, sangría, espaciado, interlineado,
paginación, control de viudas, entre otras.
A este cuadro de dialogo podemos acceder a través del menú Formato - Párrafo ó con
clic derecho (Menú contextual en la hoja de trabajo).

Alineación del Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro

formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos
botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato.
La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.
 Interlineado
Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Word utiliza un
interlineado sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo
logramos escogiendo el comando Párrafo del menú Formato.

Numeración y Viñetas
La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado.
Para abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones:
Desplegando el menú Formato – Numeración y viñetas...
Con el menú contextual del clic derecho Numeración y viñetas...
Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de
dialogo.
Con el podemos personalizar la viñeta a utilizar.
Haciendo clic sobre el botón viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo con el que
podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra viñeta.
 Con los botones numeración y viñetas que se encuentran en la barra de
herramientas Formato hacemos la acción pero no abrimos este cuadro de dialogo.
Columnas
Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto.

Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos ó periódicos.
Solo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la regla los límites de las
columnas.
Hay dos maneras de acceder a las columnas.

1. Por el menú Formato – Columnas.

2. Por el botón columnas de la barra de Estándar.

 Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo
desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero
también se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Sangría
La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el
texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la
francesa.
La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores
que se encuentran en la regla.
El Tabulador
El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la
izquierda, derecha, decimal y centrado.

Herramientas de Texto
Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil la edición
de nuestros documentos.
Entre las que hay están:
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección
Autotexto
Combinar correspondencia
Macros
Sinónimos

Corrección Ortográfica y Gramatical

Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortográfia.
Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:

1. Cuando acabamos de hacer el documento.

Esto lo logramos haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de

herramientas estándar ó pulsar F7.

2. Mientras se elabora el documento.

Por omisión al instalar Word esta activada esta opción.

Cuando una palabra esta mal escrita ó no esta en el diccionario del programa, esta
aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y con líneas verdes
onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse en la palabra
subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente
del menú contextual.
Autocorrección
La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y
gramaticales más comunes.

Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el comando Autocorrección del

menú Herramientas.
Un ejemplo de autocorrección es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y
automáticamente Word nos escribirá "que".
Autotexto

El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en

repetidas ocaciones.
Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.
 Combinar Correspondencia
Muchos se preguntarán... bueno y que es esa vai...!!. a caso tiene que ver con el e-mail,
ó con la oficina de correos...
Pues no
Combinar correspondencia es una herramienta muy útil para mandar un documento con
el mismo contenido para varias personas, pero a distintos destinatarios.
¿Que se necesita para combinar correspondencia?

1. Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.

2. Tener una lista de destinatarios.-

Pasos para combinar correspondencia

1. Desplegar el menú Herramientas – Combinar correspondencia.

2. Hacer clic en el botón Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas

modelo. Le aparecerá la siguiente ventana, preguntando que documento va a
utilizar.

Aquí se va a trabajar con un documento existente llamado Invitación (Ventana

activa).

3. Procedemos a dar clic en el botón a obtener datos de los destinatarios (2 puntos

de la ventana), seleccionamos abrir origen de datos... si el archivo se ha hecho
con anterioridad ó crear origen de datos... si apenas vamos a ingresar la lista de
los destinatarios.

4. Después de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los

destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas Combinar correspondencia;
donde con el botón Insertar campo de combinación le diremos al programa en
que parte del documento irán los campos de la base de datos de los destinatarios.
 5.

A continuación damos clic en el botón combinar correspondencia de esta barra y

pulsamos el botón combinar (3 punto de la ventana).

Por ultimo Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro documento (un
documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico ó como fax electrónico).

Macros
Las macros en Word son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar
una acción, estas macros pueden ser agregadas a la barra de herramientas ó en forma de
acceso por teclado.
Aquí les dejo un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.
1. Despliegue el menú Herramientas – Macro – Grabar nueva macro...
2. Nos saldrá un cuadro de dialogo diciéndonos el nombre de la macro y si lo
asignaremos a las barras ó al teclado, yo lo hice por el teclado.
3. Después no saldrá la ventana Personalizar teclado, en ella debemos asignar una
combinación de teclas de método abreviado para que se pueda ejecutar la macro.

Debemos tener en cuenta que la combinación no se halla hecho, esto lo vemos

en la parte de abajo donde dice "Asignada a: [sin asignar]".

4.
 Aparecerá la ventana Grabar nuevo macro, después realizaremos las acciones
que deseemos que aparezcan en la macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamaño, que escriba el encabezado de

una carta (Ahí escribirás la ciudad), desplegaras el menú insertar – Fecha y hora
(Escogerás la fecha de tu gusto), dejaras un espacio y seguirás escribiendo a
quien va dirigido (Señor...).
Una ves acabes detendrás la macro y listo, ya podemos utilizarla.
Sinónimos
Quien no sabe que son Sinónimos...
Word tiene por decirlo así un "pequeño diccionario de sinónimos". Basta con
seleccionar la palabra, desplegar el menú Herramientas – Idioma – Sinónimos ó pulsar
las teclas Mayúscula + F7 para ver los sinónimos de la palabra.
Inserción de Objetos

Word nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones desplegando el

menú Insertar – Objeto...
Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar, hacer el
objeto en la aplicación correspondiente y para regresar a Word, haga clic en el
documento de Word.

Pero Word tiene por defecto unos accesos a los objetos más comunes, estos son:

Imágenes prediseñadas

Desde archivo

Autoformas

WordArt

Desde escáner

Gráfico

Imágenes Prediseñadas

Abre la aplicación de Galería de Imágenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de
imágenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vídeos para ser utilizados en
nuestro documento.

Desde Archivo
Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida
en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de
insertarlo.

Autoformas

Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma
ya definida por el programa.

WordArt

Abre la aplicación de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en distintos modelos
en 2 y 3 dimensiones.

Desde Escáner

En caso de tener un escáner esta opción abre parte del programa del escáner.

Gráfico

Abre la aplicación Microsoft Graph 97 para insertar un gráfico a nuestro documento, al

hacer esta acción Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual lo podemos
modificar y al terminarlo basta con escoger la opción Salir y volver a C:\... (Path donde
se encuentra el documento) para regresar a nuestro documento con el gráfico.

Tablas

Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada

información.

Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios
verticales, y una celda es la intersección de la columna con la fila.

Ejemplo:

Aquí tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.

 Como Insertar Tablas

Hay dos formas de insertar tablas.

1. Desplegando el menú Tabla – Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo

insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.

2. Pulsando el botón de Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Donde

desplazamos el cursor para seleccionar el número de filas y columnas que
necesitemos.

Barra de herramientas tablas y bordes

Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de
las tablas, se llama Tablas y bordes.

Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y

bordes de la barra estándar.
 Con el botón dibujar posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo
se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos
el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas
filas y columnas necesitemos.

Autoformato de tablas

Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y
texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocándole color a los bordes y sombreados
predefinidos de Word, esto lo logramos a través del botón Autoformato de tablas de la
barra de herramientas Tablas y bordes.

Bordes y Sombreado

El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La
ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato – Bordes y
sombreado.
Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y
luego abrimos la ventana bordes y sombreado.

También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de

herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior,
superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno,
vertical, sin borde).

Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde
que se utilizo.

Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón..

Mas herramientas

Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Word nos ofrece como 30
herramientas más. Aquí solo mostrare algunas más importantes.

Buscar y Reemplazar
Notas al Pie

Menú Ventana

Copiar Formato

Mapa del documento

Encabezado y pie de página

Salto (página, sección)

Regla

Barra de Estado

Limites de texto

Caracteres no imprimibles

Buscar y Reemplazar

Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.

Ej:

En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla
por la palabra "Luis" con "s".

Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y

hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en
reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.
En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página
sección, línea, nota al pie, entre otros.

Notas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un

símbolo.

Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final
de la hoja ó al final del documento.

Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa

(hasta 9 archivos).
También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver
información de distintas páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,

Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:

1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó
dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el
botón para finalizar la copia).

Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el
documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del documento este se sitúa al
lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los títulos del
documento.

Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el menú Ver –

mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra automáticamente el mapa del
documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón ó hacer doble clic en el
borde derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo
regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.

El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver –

Encabezado y pie de página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie
debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el

documento, por el botón insertar número de página; pero si queremos cambiar el
formato del número pulsamos formato del número de página.

Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el

documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en
secciones.

Salto (página, sección)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una página a otra ó sección.

Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este es una sola
sección, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces desplegamos
el menú Insertar – Salto...

Regla
Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centimentros
las tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el documento. En caso de
que no este la podemos activar por el menú Ver – Regla.

Barra de Estado

La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella
vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra
siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú
Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.

Los iconos que se muestran en la barra son:

Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.

Sec. 1 Es el número de la sección del documento.
1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor
Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se
Col. 6
hace con la tecla "Tab".
Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario
GRB
aparece atenuado.
Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos
distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas
MCA
cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer
clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.
EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).
SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
AWP Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.
Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está
comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay
errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".
Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.

Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al

tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.

Límites de texto

Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar
hasta donde tengo permiso de escribir.
Los límites de texto lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver-
límites de texto.

Caracteres no imprimibles

Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word lo
distingue uno de otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer clic en el
botón Mostrar u Ocultar ¶ de la barra de Estándar. De esta forma podemos ver el
seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace un salto (página ó de
sección).

Hacer páginas Web

No solo con Word podemos hacer carticas, documento con buenas imágenes en 2 y 3
dimensiones, sino que también podemos hacer una muy buena página para la Web.

Aunque Word no es un editor de páginas Web tiene muy buenas herramientas para hacer
una página.

A continuación enuncio las herramientas que tiene y no tiene Word.

Herramientas de un editor Si No
Hipervínculos (texto, imagen) X
Ver el código HTML de la página X
Inserción de un mapa sensitivo de un imagen X
Hacer marcadores X
Asistentes para accesorios de la página (frames, java Scipt, applets, etc...) X
Hacer formularios X

Para hacer una página Web con Word debemos haber instalado creación de páginas
web (HTML) y convertidor de HTML cuando se ejecuto la instalación de Word í
Office. Si esta instalado solo debemos hacer un nuevo documento y escogeremos la
opción Guardar como HTML... del menú Archivo.

Automáticamente Word Cambiara algunos botones de la barra de herramientas y

comandos de sus Menús.

Elemento que componen una páginas

Una páginas Web esta formada por una imagen de fondo agradable y fácil de leer,
hipervínculos a archivos para bajar (Download), Java, Java Script, animaciones (Gif´s,
archivos Flash, Vivo Player,) y archivos multimedia (midi’s, wav, mp3, mod’s).

¿Que es un hipervínculo?

Un Hipervínculo se puede definir como un puente hacia otra parte (páginas, imágenes ó
descarga de archivos "Download").

¿Cómo Crear Hipervínculos?

1. Señalas el texto ó imagen.

2. Haces clic derecho y escoges Hipervínculo.

3. Donde dice vincular al archivo o dirección URL haces clic en Examinar y busca
la página que deseas víncular.

4. Y ya.

¿Que es un marcador?

Es una posición ó selección de texto a la que se le bautiza con un nombre para hacer
referencias.
 ¿Cómo crear marcadores con Word?

1. Señalar el texto.

2. Desplegar el menú Insertar – Marcador.

3. En Nombre del marcador escriba un nombre y haga clic en agregar.

4. Para utilizarlo haga un hipervínculo y en ubicación dentro del documento

(opcional) haga clic en examinar, señale el nombre del marcador y aceptar.

5. Listo.

Diseño de páginas

Hay varios diseños de páginas, las hay donde siempre aparece un menú con los
hipervínculos del sitio (Como el de monografías), con Frames (donde aparecen dos
archivos, el primero como menú y el otro como contenido), sencilla (es aquel que
siempre tendrá un hipervínculo para regresar a la página principal), mostrando
subventanas por fuera del navegador con información (estilo geocities), entre otras más.

Manipulación de Imágenes

Los formatos más usados en Internet son JPEG, GIF y PNG, con Word es posible
insertar imágenes en formato BMP y cuando se guarda el archivo Word
automáticamente guarda esa imagen en formato GIF en el directorio donde se encuentra
el archivo del documento.