UNIDAD EDUCATIVA

“ENRIQUE GIL GILBERT”

Contabilidad, Informática, Organización y Gestión de la Secretaría, AÑO LECTIVO:
Gestión Administrativa, y Ciencias 2021 – 2022
Víctor Manuel Rendón 505 y Escobedo
ins-enrique-gil-gilbert@hotmail.com
Teléfono: 2-305215

FIGURA PROFESIONAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ANEXO SEMANAS: 16- 17 SEGUNDO PARCIAL

23 de agosto al 03
Curso: SEGUNDO Jornadas: Matutina y Vespertina Fecha: Ciclo: Costa
de septiembre

Comunicación en la Gestión Administrativa

Carta de cotización Carta de cotización

La carta de cotización
Es la consulta que se realiza a una empresa o persona natural para solicitar un producto, mercadería o
servicio,
el mismo que se informó a través de medios tecnológicos, catálogos, prensa, etc.
Esta carta es de vital importancia, ya que con ella se empieza el proceso de las comunicaciones
comerciales (compraventa).
Características:
• Deberá ser presentada en hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax,
correo electrónico, página, web, contacto, etc.)
• Deberá estar dirigida al beneficiario potencial.
• Deberá describir el producto o servicio que está cotizando.
• Deberá ser con fecha actualizada.
 Si cuentas con acceso a internet, puedes revisar más información sobre este tema en el siguiente enlace:
https://www.ejemplode.com/11-escritos/
Respuesta a la carta de cotización

REPUESTA A LA CARTA DE COTIZACIÓN

Una consulta de servicios o productos requerirá siempre una repuesta, la misma que llevará los
siguientes datos:
• Cantidad
• Descripción de la mercadería
• Valor Unitario
• Subtotal
• Impuesto
• Precio total
• Fecha de vigencia
• Forma de pago

Es necesario realizar esta carta ajustada a los requerimientos del cliente.

Utilice una tabla en Word para dar una excelente presentación. Además, es indispensable aprovechar el
cierre de la carta para presentar posibles ofertas o enviar catálogos actualizados, los cuales servirán de
beneficio para sus clientes.

Revisa el siguiente enlace para obtener más información: https://milformatos.com/cartas/

Actividad
Realiza las siguientes actividades en tu cuaderno, hojas de carpeta o en Word y guarda en tu portafolio
digital.
Realiza una carta de cotización
1. Elabora y presenta una carta de cotización, especificando que deseas comprar una laptop y una
impresora.
2. Realiza la carta usando el estilo bloque extremo.
Realiza una carta de respuesta de la carta de cotización
1. Elabora y presenta la repuesta de la carta de cotización, en la cual usted manifestó el deseo de
adquirir una laptop y una impresora.
2. Recuerda que debes incluir los elementos requeridos para que el cliente se sienta satisfecho con
tu repuesta.
3. Realiza la carta usando el estilo semibloque.
 Contabilidad Básica

MÓDULO FORMATIVO
Contabilidad Básica (CB)
Tema: Asientos Contables
En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se
hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico
que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una
empresa y, por tanto, un movimiento en las cuentas de una empresa. En el sistema de partida doble,
cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones
hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo
asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida. En todo caso, aunque
nada especifica la normativa legal, la siguiente información es usual:
• Fecha de la anotación.
• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
• Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
• Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
• Breve descripción de la operación. Las transacciones registradas en el “Diario” se denominan
asientos contables
Los documentos tales como: recibo, vale, fra., L/. y P/. constituyen la fuente de información para
contabilizar las transacciones en el “Diario General”. Si sumamos los valores de la columna del débito y
los valores de la columna del crédito, los totales serán siempre iguales.
Tipos de asientos
• Asientos Simples
• Asientos Compuestos
• Asientos Mixtos
Revisa el siguiente enlace de apoyo:
https://www.youtube.com/watch?v=VUvYl8ZU1yk
Actividades:
1. Escribe tres características de los asientos contables.
2. Elabora un cuadro sinóptico de los tipos de asientos contables.
 Informática Aplicada a la Gestión Administrativa
Aplicar Tema en PowerPoint

Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación: hacerlo a la hora de crearla o
cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado.
Ilustración 1
Crear una presentación basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de PowerPoint, o bien
hacer clic en Archivo > Nuevo.
2. En esta ocasión seleccionaremos alguno de los temas disponibles.
3. Una vez seleccionado el tema más apropiado, elegimos una combinación de colores para este
y pulsamos el botón Crear.

Ilustración 2

Cambiar el tema de una presentación

Si ya teníamos la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaña Diseño.

No importa qué método utilices, el resultado será el mismo. Podrás observar cómo, al insertar una
nueva diapositiva, los diseños disponibles han cambiado adaptándose al formato del tema. Y cualquier
nuevo contenido tendrá su formato. (Ilustración 1)

Fondo de diapositiva
Ilustración 3 El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de esta. Se puede
modificar desde la ficha Diseño, en el grupo Personalizar. (Ilustración 2).

Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botón Formato del fondo. El resultado será
el mismo, la siguiente ventana:

En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

1. Sólido: Es decir, un único color.
2. Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una
transición suave.
3. Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
4. Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas simples.
Dependiendo de la opción que seleccionemos podremos configurar unos u otros parámetros.
(Ilustración 3)
Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema aplicado. Dependiendo
del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que será la que se aplique por defecto en los
textos y en los distintos elementos que incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el
Ilustración 4 grupo Variantes de la ficha Diseño. (Ilustración 4)

Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra presentación.
Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opción Personalizar colores.

Para mayor información, consulta el siguiente link

https://youtu.be/y0Cv6iYba9A

Desarrolla las siguientes actividades del Anexo

1.-Crea una presentación en PowerPoint
• Con ayuda de una plantilla, crea una nueva presentación en PowerPoint.
• Agrega las diapositivas necesarias en blanco.
• 1° diapositiva: Diseñar un fondo aplicando relleno sólido.
• 2° diapositiva: Diseñar un fondo aplicando relleno de degradado
• 3° diapositiva: Insertar una Imagen de fondo.
• 4° diapositiva: Diseñar un fondo aplicando relleno de trama.
• Guarda el archivo con tus dos apellidos + nombre + ejercicio 7 en tu portafolio digital.