Guía de aprendizaje

Mecanografía
Cuarto y Quinto Secretariado y Quinto Perito Contador

Ciclo Escolar 2020

Debido a la suspensión de clases para prevenir el contagio de COVID-19 y en
virtud de continuar con el proceso de aprendizaje en casa de manera virtual se
presenta a continuación una guía de actividades a realizar.

Zoila Gomez Ac
Profesora de enseñanza media
 MECANET
MecaNet es una aplicación diseñada para aprender mecanografía desde tu
ordenador, pero usando los métodos académicos tradicionales, con MecaNet
tendrás una buena herramienta para mejorar tu velocidad en el teclado. Cuenta con
tres ventanas

Nos dice el ejercicio

que estamos
ejecutando y si lo
estamos haciendo
bien

Nos muestra una

imagen de un
teclado el cual nos
indica que tecla Indican cual es el
tenemos que usar dedo indicado para
el buen y ágil uso
del teclado

Se deja el siguiente link para que puedan orientarse más en el uso de MecaNEt:
https://www.youtube.com/watch?v=23sM75VxY-8

1. Actividad
Realice lecciones teclado numérico y guárdelas en Portafolio de capturas
de pantallas de los ejercicios y debe de mandarlo al correo:
gomezacmari@hotmail.com
 TABULACIÓN
Procedimiento que se emplea para escribir columnas, Agrupadas tanto vertical
como horizontalmente, Es el Atendiendo a principios de estética en cuanto a la
distribución simétrica de cada una de las columnas en el escrito.

1. Actividad
Realice:
a) Una tabulación de 4 columnas vertical
b) Una de 10 columnas horizontales
Quinto secretariado: Realizar: una tabulación 1 de 4 columnas verticales, 1
de 10 columnas horizontal y redactar 2 documentos legales y oficiales,
comunicaciones breves cualquieras. Y llenar documentos comerciales y
crédito

Al realizarlas debe de enviar su documento al correo establecido

 COMUNICACIONES BREVES
La comunicación es un proceso mediante el cual, la persona que emite el mensaje
desea entrar en contacto con quien lo recibe para conseguir un objetivo. La
comunicación es un intercambio de la información.
a) AVISOS: Son comunicaciones breves que se realizan con el objeto de
informar a gran número de destinatarios. Se usa un lenguaje sencillo y se
destacan los puntos más importantes del comunicado. Llevan la palabra
“AVISO” o “ANUNCIO” resaltando en el texto. Debe terminar con la fecha, el
nombre del departamento y la firma del responsable Su colocación es
importante :un tablón de anuncios o un espacio muy transitado

b) TARJETAS: Son comunicaciones breves con personas o entidades que se

encuentran fuera del recinto. Contienen asuntos de poca importancia con un
texto limitado, no suele necesitar sobre.
c) MEMORANDUM: es un comunicado de régimen interno, que va dirigido a las
personas que trabajan en la propia empresa. Se utiliza para dar información
sobre un asunto concreto, solicitar un informe, marcar directrices de
actuación para que se tengan presentes en una determinada situación, etc.

1. Actividad

Redactar 2 documentos de comunicaciones breves cualquiera.

Quinto secretariado: redactar 2 documentos legales y oficiales,
comunicaciones breves cualquieras. Y llenar documentos comerciales y
crédito

Al terminar debe mandar su trabajo al correo ya establecido

 CARTAS COMERCIALES
Las cartas comerciales son de gran utilidad para formalizar relaciones entre
distintas empresas, particulares o instituciones así como para promocionar una
marca. Por ello, hay varios tipos de cartas comerciales, pero todas ellas guardan
en común la necesidad de comunicarse entre los interesados, algo que debe de
quedar reflejado en las partes de las cartas comerciales. Así, deben cuidar hasta el
mínimo detalle.
Modelos de cartas comerciales
Dentro de los modelos de cartas comerciales las más comunes de todas ellas
son:
o Carta de informes. El estilo es tanto personal como comercial. En las de tipo
personal una empresa pide referencias a alguna persona que puede haber
trabajado en la misma. En cuanto a las comerciales, son destinadas a todo
el personal que forma parte de las actividades desarrolladas por la propia
empresa para estar al tanto de clientes, proveedores o cualquier otro sujeto.
o Carta de pedidos. Quedan destinadas hacia las solicitudes de información,
gestión de pedidos o cobros.
o Reclamos. Especiales para situaciones en las que se desea reclamar un
pedido o una falta de pago. Siempre deberán exponer las dificultades que
hayan surgido.
o Carta de envíos. Son muy breves y fomentan la relación con el cliente,
puesto que es una notificación para anunciarle el envío de las mercancías
que haya solicitado.
o Carta de presupuestos. A raíz de una consulta previa, la empresa envía un
comunicado a los interesados para dar respuesta a sus solicitudes. Son muy
breves pero deben de ser ingeniosas para llamar la atención del cliente.
o Carta de reclamos. Derivan de quejas por situaciones que han afectado a
cualquier parte del negocio.
o Cartas para comunicados internos. Quedan reservados en el marco de
una empresa:
o Circulares. Para que fluya la comunicación en toda la empresa y
todos sus empleados y miembros sean conocedores de todo aquello
cuanto suceda.
o De saludo. para motivar a los trabajadores, para reconocimientos así
como para invitaciones personales.
o Cartas de disculpa. Siempre pueden haber errores en nuestra compañía,
por lo tanto, no está demás, tener preparada una carta para pedir perdón.
o A un cliente. Una carta de disculpa a un cliente, por si cometemos un
error en el servicio o vendemos un producto en mal estado.
o Por incumplimiento. Una carta de disculpa por incumplimiento, por
si no podemos atender un pedido a tiempo o cumplir con lo acordado.
o Por inasistencia. Una carta de disculpa por inasistencia, en caso de
que no asistamos una reunión o evento al que hemos sido invitados.
Al mismo tiempo hay diferentes clasificaciones de las cartas comerciales en
función del estilo visual:
o Profesionales. La sangría es empleada a lo largo de todo el documento. Al
iniciar cada párrafo así como en el saludo.
o Modernas. Son aquellas en las que el encabezado es alineado en la parte
izquierda
o Modernas avanzadas. Para la despedida y la firma se cambia la alineación
hacia la derecha.
o Evolucionadas. Son las que pueden llegar a omitir hasta el saludo o la
despedida.
Estructura de la carta comercial

En total, la estructura de una carta comercial está formada por 11 puntos

diferentes, aunque éstos pueden verse reducidos en función de las necesidades
que se tengan para cada momento. Podemos diferenciar las partes de la carta
comercial en los siguientes apartados:

• Partes principales de la carta comercial. Dentro de aquí se encuentran

varios apartados:
✓ Localidad, fecha.
✓ Destinatario.
✓ Asunto del mensaje.
✓ Saludo de cortesía inicial.
✓ Texto explicativo.
✓ Despedida.
✓ Presentación y firma del remitente.
✓ El membrete. Lo cierto es que forma parte de las partes principales
de la carta comercial. De alguna manera es el encabezamiento
de la carta. Aquí deben añadirse la dirección y los datos personales
o más importantes de la entidad a la que va destinada, colocados
en la parte superior, ocupando el papel de la correspondencia.
 ✓ Los anexos. Quedan aglutinados en las partes secundarias de
la carta comercial. Son todos aquellos documentos de interés
que serán añadidos en la carta. Deben aparecer correctamente
citados.

También hay que recordar que el lenguaje empleado puede variar dependiendo de
la cercanía o del nivel de formalidad. Por eso, es importante sacar el máximo partido
en las formas de saludo de las cartas comerciales, pues es la mejor vía para captar
el interés del destinatario y conseguir los objetivos planteados.

1. Actividad
Redactar: Carta de publicidad, Notificación Disculpa, agradecimiento,

Quinto secretariado: Redactar: 1 solicitud de precios, 1 de pedido,

1solicitud de trabajo con su curricular, 1 recomendación, 1certificación de
trabajo, 1 circular, 1 memorándum, y 1 acta de nacimiento
 ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA MATUTINA COBÁN, ALTA VERAPAZ

PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA VIRTUAL

CONTINUIDAD DEL CICLO ESCOLAR 2020
JUNIO 2020
DOCENTE: ZOILA GOMEZ AC DE RAX

CURSO: MECANOGRAFIA COMERCIAL

CARRERA: PERITO CONTADOR

GRADO Y SECCIÓN: 5to. “A” “B” “C”

FECHA HORARIO TEMA ACTIVIDADES RECURSO TECNOLÓGICO A HERRAMIENTAS

UTILIZAR

16-06-2020 10:30 a 11:00 Mecanet Ejercicio de Lecciones Plataforma Zoom Portafolio de capturas de pantallas
de los ejercicios

23-06-2020 10:30 a 11:00 Centrado de Cartas Comérciale, términos
comerciales, abreviaturas, su puntuación y
abreviaturas comerciales
Redactar : Carta de publicidad, Plataforma Zoom, WhatsApp y Portafolio de Redacciones
Notificación Correo Electrónico
Disculpa, agradecimiento,
Fecha de entrega: 10/07/20

30-06-2020 10:30 a 11: 00 Reforzamiento Reforzamiento Plataforma Zoom

 ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA MATUTINA COBÁN, ALTA VERAPAZ

PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA VIRTUAL

CONTINUIDAD DEL CICLO ESCOLAR 2020
JULIO 2020
DOCENTE: ZOILA GOMEZ AC DE RAX

CURSO: MECANOGRAFIA COMERCIAL

CARRERA: PERITO CONTADOR

GRADO Y SECCIÓN: 5to. “A” “B” “C”

FECHA HORARIO TEMA ACTIVIDADES RECURSO TECNOLÓGICO A HERRAMIENTAS

UTILIZAR

07-07-2020 10:30 a 11:00 Mecanet Lecciones teclado numérico, Plataforma Zoom Portafolio de capturas de pantallas
de los ejercicios

Tabulaciones, vertical, horizontal,

14-07-2020 10:30 a 11:00 Realizar: una tabulación de 4 columnas Plataforma Zoom, WahatsApp y Portafolio de Redacciones
comunicaciones breves, vertical, una de 10 columnas
horizontales y redactar 2 documentos de
Correo Electrónico
comunicaciones breves cualquieras.
Fecha de entrega 31/07/2020

21/07/2020 10:30 a 11: 00 Reforzamiento Reforzamiento Plataforma Zoom

28/07/2020 10:30 a 11: 00 Redacción Reforzamiento Plataforma Zoom Portafolio

 ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA MATUTINA COBÁN, ALTA VERAPAZ

PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA VIRTUAL

CONTINUIDAD DEL CICLO ESCOLAR 2020
JUNIO 2020
DOCENTE: ZOILA GOMEZ AC DE RAX

CURSO: MECANOGRAFIA COMERCIAL

CARRERA: SECRETARIADO COMERCIAL Y OFICINISTA

GRADO Y SECCIÓN: 4to. “A”

FECHA HORARIO TEMA ACTIVIDADES RECURSO TECNOLÓGICO A HERRAMIENTAS

UTILIZAR
18/06/2020
11:30 a 12:00 Mecanet Ejercicio de Lecciones Plataforma Zoom Portafolio de capturas de pantallas de
los ejercicios
25/06/2020
11:30 a 12:00 Centrado de Cartas Comérciale, términos Redactar : Carta de publicidad, Plataforma Zoom, WhatsApp y Portafolio de Redacciones
comerciales, abreviaturas, su puntuación y
Notificación Correo Electrónico
abreviaturas comerciales
Disculpa, agradecimiento,
Fecha de entrega: 10/07/20

02/07/2020
11:30 a 12:00 Reforzamiento Reforzamiento Plataforma Zoom
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PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA VIRTUAL

CONTINUIDAD DEL CICLO ESCOLAR 2020
JULIO 2020
DOCENTE: ZOILA GOMEZ AC DE RAX

CURSO: MECANOGRAFIA COMERCIAL

CARRERA: SECRETARIADO COMERCIAL Y OFICINISTA

GRADO Y SECCIÓN: 4to. “A”

FECHA HORARIO TEMA ACTIVIDADES RECURSO TECNOLÓGICO A HERRAMIENTAS

UTILIZAR

09-07-2020 11:30 a 12:00 Mecanet Lecciones teclado numérico, Plataforma Zoom Portafolio de capturas de pantallas
de los ejercicios

Tabulaciones, vertical, horizontal,

16-07-2020 11:30 a 12:00 Realizar: una tabulación de 4 columnas Plataforma Zoom, WahatsApp y Portafolio de Redacciones
comunicaciones breves, vertical, y una de 10 columnas
horizontales y redactar 2 documentos de Correo Electrónico
comunicaciones breves cualquieras.
Fecha de entrega 31/07/2020

23/07/2020 11:30 a 12:00 Reforzamiento Reforzamiento Plataforma Zoom

30/07/2020 11:30 a 12:00 Reforzamiento Redacción Plataforma Zoom Portafolio

 ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA MATUTINA COBÁN, ALTA VERAPAZ

PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA VIRTUAL

CONTINUIDAD DEL CICLO ESCOLAR 2020
JUNIO 2020

DOCENTE: ZOILA GOMEZ AC DE RAX

CURSO: MECANOGRAFIA COMERCIAL

CARRERA: SECRETARIADO COMERCIAL Y OFICINISTA

GRADO Y SECCIÓN: 5to. “A”

FECHA HORARIO TEMA ACTIVIDADES RECURSO TECNOLÓGICO A HERRAMIENTAS

UTILIZAR
19/06/2020
12:00 a 12:30 Mecanet Ejercicio de Lecciones Plataforma Zoom Portafolio de capturas de pantallas
de los ejercicios
26/06/2020
12:00 a 12:30 Centrado de Cartas Comérciale, Redactar :1 solicitud de precios, 1 de Plataforma Zoom, WhatsApp y Correo Portafolio de Redacciones
términos comerciales, abreviaturas, pedido, 1solicitud de trabajo con su Electrónico
su puntuación y abreviaturas curricular, 1 recomendación, 1certificación
comerciales de trabajo, 1 circular, 1 memorándum, y 1
acta de nacimiento
,
Fecha de entrega: 10/07/20

03/07/2020
12:00 a 12:30 Reforzamiento Reforzamiento Plataforma Zoom
 ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA MATUTINA COBÁN, ALTA VERAPAZ

PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA VIRTUAL

CONTINUIDAD DEL CICLO ESCOLAR 2020
JULIO 2020
DOCENTE: ZOILA GOMEZ AC DE RAX

CURSO: MECANOGRAFIA COMERCIAL

CARRERA: SECRETARIADO COMERCIAL Y OFICINISTA

GRADO Y SECCIÓN: 5to. “A”

FECHA HORARIO TEMA ACTIVIDADES RECURSO TECNOLÓGICO A HERRAMIENTAS

UTILIZAR

10-07-2020 12:00 a 12:30 Mecanet Lecciones teclado numérico, Plataforma Zoom Portafolio de capturas de pantallas de
los ejercicios

Tabulaciones, vertical, horizontal,

17-07-2020 12:00 a 12:30 Realizar: una tabulación 1 de 4 columnas verticales, Plataforma Zoom, WahatsApp y Portafolio de Redacciones
documentos comerciales y de crédito y
, 1 de 10 columnas horizontal y redactar 2
comunicaciones breves,
documentos legales y oficiales, comunicaciones Correo Electrónico
breves cualquieras. Y llenar documentos
comerciales y crédito
Fecha de entrega 31/07/2020

24/07/2020 12:00 a 12:30 Reforzamiento Reforzamiento Plataforma Zoom

31/07/2020 12:00 a 12:30 Reforzamiento Redacción Plataforma Zoom Portafolio