PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Tecnico Contabilizacion de Operaciones
Comerciales y Financieras
Código del Programa de Formación: 133100 Versión: 2
Nombre del Proyecto: Creación de empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento de
hechos economicos en la Institucion Educativa Ciudad de Asis en Puerto Asis, Putumayo.
Fase del Proyecto: Ejecucion
Actividad de Proyecto: Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, comercial, contable
financiera y tributaria, de acuerdo con el tipo de organización
Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodologia y normativa.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Preparar documentos e información contable, de acuerdo
con procedimiento técnico y normativa.
Duración de la Guía: 32 horas
¨Esfuérzate al máximo.
Lo que siembres hoy dará sus frutos mañana” (Og Mandino)

2. PRESENTACION
Bienvenido querido aprendiz a esta formación y felicitaciones por ser parte del grupo de los
colombianos que buscan la superación que nos acercan al éxito personal y una mejor calidad de vida.

Nosotros como SENA no somos ajenos a las dificultades, estamos aprendiendo en el camino,
aprovechando las bondades de las TIC, lo invitamos a que trabajemos en este proceso de formación
para que logremos a pesar de las circunstancias nuestros objetivos y metas. Esta guía de
aprendizaje le permitirá conocer, comprender e irse familiarizando con el mundo de los negocios,
conociendo los títulos valores, los documentos contables que se utilizan en general en las empresas.
que son la base para la existencia de la contabilidad. Para lograrlo lo tenemos que hacer entre todos,
uniendo esfuerzos y constancia todos los días. Sus conocimientos son muy importantes, desde hoy
se convierten en una fuente más, junto con las TIC, el trabajo autónomo, colaborativo, el entorno y el
Instructor. BIENVENIDOS.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

El desarrollo de las actividades que se describen a continuación corresponde a la modalidad
presencial, los aprendices en formación deben asistir a las sesiones que se programen de acuerdo a
las indicaciones del centro de formación y de la Instructora. Tomando como referencia la planeación
pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje.

3.1. Actividades de reflexión inicial

SISTEMA DE PARTIDA DOBLE Método o sistema de registro de las operaciones en la contabilidad.
Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
Aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, débito. El haber
es acreditar, abonar, cargar, crédito el deber es lo que le deben y el haber es lo que debe.

Actividad de aprendizaje 1: Identificar la clasificación del PUC en el sector comercio, dar una lectura al
material de apoyo brindado por la Instructora.
*Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza del saldo:
• Mercancías no fabricadas por la empresa. Gastos pagados por anticipado Terrenos.
• Obligaciones Financieras Bancos Nacionales Bancos
• Aportes sociales. Acreedores Varios Clientes

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*Codifique las siguientes cuentas nominales y diga cuál es la naturaleza de su saldo.
Honorarios (gastos). Devoluciones en ventas.
Gastos de personal. Impuestos (gastos).
Gastos legales. Diversos (Ingresos).
Sueldos (gastos). Mantenimiento (gastos).

*Escriba el nombre de las cuentas correspondientes a los siguientes códigos:

1120 1205 6205 2408 5120 2365 4245 1365 3605 3115 1710 2505

*Según el PUC, encuentre las diferencias entre las cuentas 5220 y 4220.

*Cuál es el nombre de la cuenta que se presenta en cada uno de los siguientes enunciados y a qué clase de
cuenta pertenece?.
• Artículos comprados para la venta.
• Dinero en efectivo de la empresa 1105 Caja Activo
• Dinero disponible en Entidades Financieras.
• Valor a pagar por un préstamo a una entidad financiera.
• Valor que se debe cobrar por mercancías vendidas a crédito.
• Intereses pagados.
• Pago del servicio de arrendamiento
• Pago de servicios públicos
• Recibe dinero por venta de mercancias

Actividad de aprendizaje 2: Elabore un plan de cuentas que contenga 10 cuentas del activo, 6 del pasivo,
4 de patrimonio, 5 de ingresos, 10 de gastos; con el respectivo nombre de la cuenta, la subcuenta y el
código.

• Ambiente Requerido: Ambiente no presencial

• Materiales: Servicio de internet, equipo de computo,escritorio

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Actividad de aprendizaje 1: Evidencia: Conociendo el PUC

a) De manera individual clasifique en un cuadro el PUC en el siguiente cuadro, recuerde
que en el material de apoyo encontrará la información.
b) Mediante una lectura del documento “PUC Plan Único de Cuentas” realice de manera
individual y autónoma un ejemplo sobre los niveles que conforman el PUC, para el desarrollo
de esta actividad tenga en cuenta los criterios propuestos en la siguiente matriz.

Características PUC Clases Grupo Cuenta Subcuenta

Descripción
Dígitos

Actividad de aprendizaje 2: Conociendo los documentos contables

Teniendo la idea de negocio, la empresa que se crearía, es importante conocer el manejo adecuado del sistema
contable: conociendo un poco sobre el PUC, registros contables, para ello es importante conocer los documentos
contables que contiene todo lo relacionado a los registros financieros de los comerciantes.

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El proceso contable se documenta a través de los soportes contables. Que deben contener la siguiente información general:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite
• Nombre, número y fecha del comprobante
• Descripción del contenido del documento
• Firmas de los responsables de su elaboración, del revisor, de quien lo aprueba y contabiliza

Los soportes contables son la evidencia de haber realizado una transacción u operación comercial, las que resultan de las tres
actividades que desarrolla cualquier empresa: operación, inversión y financiamiento, que tienen el doble carácter: esencia o realidad
económica y la formalidad en la legalidad del soporte de la empresa ante terceros, con el lleno de firmas y responsabilidades que ellos
involucran.
Para complementar la información vista hasta ahora, construya la respuesta a cada una de las
preguntas:
✓ ¿Qué son los soportes contables? Y ¿Cuáles son los soportes externos y cuales son los soportes internos?
✓ De un ejemplo cuando se utiliza uno de los soportes contables mencionados.
✓ En una factura de venta al contado que cuentas se usan, cual se debita y cual se acredita
✓ En una venta de mercancías a crédito, se usa una factura de venta. ¿SI O NO justifique su respuesta?
✓ Cuando se realiza un aporte de dinero en efectivo de los socios a una empresa para su constitución, se utiliza un
recibo de caja como documento externo ¿una nota de contabilidad como documento interno? ¿SI O NO justifique su
respuesta?
✓ Para que exista justificación de los registros contables ¿qué requisitos son de los soportes contables?
✓ Que dice el artículo 619 del Estatuto Tributario
✓ En un recibo de consignación bancaria, si el dinero sale de caja para ingresarlo al banco. ¿Qué cuenta se debita y
cual se acredita?
✓ ¿Cuáles son los motivos de devolución del cheque?
✓ ¿Sobre quién recae la responsabilidad cuando se cobra un cheque falso?
✓ ¿en qué momento el banco se puede librar de ser el responsable de pagar un cheque falso o alterado?
✓ ¿creen que un cheque posfechado representa una garantía y no puede ser considerado en efectivo ¿SI O NO de
acuerdo a su respuesta como cree que contablemente se debería hacer la contabilización de ese cheque?
✓ ¿Por qué motivos la empresa puede recibir un cheque?
✓ ¿Qué sucede en la contabilidad de la empresa si un cheque es devuelto? se debe reflejar contablemente?
✓ ¿cuáles son las formas de vencimiento de las letras de cambio y el pago en cuotas?
✓ ¿Cuál es la diferencia entre el cheque y la letra de cambio?
✓ ¿Qué significa protesto en una letra de cambio?
✓ Es necesario que las empresas diligencien sus propios soportes contables internos.

• Ambiente Requerido: Ambiente no presencial

• Materiales: Servicio de internet, equipo de computo,escritorio

3.3. Actividades de apropiación de conocimiento (conceptualización y teorización)

Actividad de aprendizaje 1: Mencione que soportes contables se realizan con cada registro contable
Operaciones Soportes de contabilidad
Gastos preoperativos: Adecuaciones en una empresa
Pago de la elaboración de un aviso publicitario
Apertura Cuenta bancaria
Compra de activos
Compra mercancía
Devolución de compras
Pago de proveedores
Venta de mercancía
Cobro de cartera
Devolución de venta
Pago de sueldos a los empleados Cheque
Pago de los servicios públicos
Pago de arrendo de local 3 meses anticipados
Pago a una abogada por elaboración de una escritura
Aporte de un socio en efectivo
Compra de acciones
Compra de una chequera
Préstamos bancarios
Pago de Intereses

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 • Ambiente Requerido: Ambiente no presencial
• Materiales: Servicio de internet, equipo de computo,escritorio

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

Estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructora, es momento
que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía. Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto
para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su proyecto formativo. Este taller se constituye en la
evidencia de producto y el primer paso de la ejecución de su proyecto formativo.

Actividad de aprendizaje 1: La empresa FUTURO S.A, dedicada a la comercialización de Electrodomésticos, con un

capital inicial de $ 800.000.000 en efectivo, realiza las siguientes transacciones durante el mes de agosto de 2023:

• Abre una cuenta en el Banco Popular por $ 300.000.000 y otra en el banco Agrario por $ 100.000.000.
• Compra un Lote para construir la bodega de la empresa por valor de $ 80.000.000 y lo paga de contado.
• Compra una edificación Urbana, para la instalación de sus oficinas por valor de $ 70.000.000 y paga la mitad de
contado y el saldo lo queda debiendo.
• Compra un aire acondicionado para las oficinas por valor de $ 5.000.000 y lo paga con cheque del banco Agrario.
• Compra 5 sillas y 5 escritorios para la oficina, por valor de $ 4.000.000 y los paga de contado.
• Compra 5 celulares por valor total de $ 2.500.000 y los paga con cheque del banco popular.
• Compra un Archivador para uso de la empresa, por valor de $ 3.000.000 y lo paga el 60% con cheque del banco
popular y el saldo en efectivo.
• Compra una podadora para el césped de la bodega por valor de $ 2.000.000 y la paga de contado.
• Compra una Motocicleta para uso del mensajero por valor de $ 4.000.000 y lo paga con cheque del banco
Agrario.
• Consigna el 50% del saldo que tiene en caja a la cuenta del Banco Popular.

De acuerdo a la experiencia vivida con las actividades anteriores, ahora traslade ese
escenario a través de un taller práctico, registros contables y diligenciamiento de soportes
contables

• Ambiente Requerido: Ambiente no presencial

• Materiales: Servicio de internet, equipo de computo,escritorio

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : *Reconoce las transacciones de los ingresos y Conocimiento:

- Asiento Contable:
Concepto, clasificación
- Soportes Contables: Definición,
clasificación e importancia
gastos, según normativa. Instrumento: Cuestionario
*Identifica requisitos legales de los soportes Técnica: Formulación de
contables y títulos valores en las transacciones
preguntas
comerciales, según normativa.

*Mide las operaciones relacionadas con Desempeño:

Evidencias de Desempeño Técnica: Observación
Clasificación y naturaleza del PUC ingresos y gastos, de acuerdo con la normativa.
*Clasifica los soportes contables del ente sistemática.
económico, según normativa Instrumento: lista de chequeo

Evidencias de Producto: *Diligencia soportes contables del ente Producto:

Diligenciar los documentos exigidos económico, según normativa Técnica: Observación del
por las entidades de control y *Valida los registros, de acuerdo con los producto
vigilancia. soportes contables
Instrumento: lista de chequeo

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 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS Glosario tomado de:
Wolters Kluwer. Obtenido de
http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAEAMtM
SbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZapUt-ckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDUAAAA=WKE
Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/
Contabilidad:
Empresa:
Asiento Contable:
Soportes Contables:
PUC:

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

6.1 bibliografía
• Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.
• Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones México D.F:
McGraw-Hill

6.2 webgrafía
• Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE
• Contabilizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0
• Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de
• :http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx
• Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles. Cooperativas.
Recuperado de: http://www.gerencie.com
• Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
• ttps://encryptedtbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQ8PfT1JjHNj_BGfgw3IlSN3TV1kRPciZAtPI
k2JZgu56vYw07I 0A
• Imagen 3 Recuperado de: https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg

6.3 infografia
• Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
• http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Irma Lucy Carvajal Instructora FPI Agosto 2023

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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