Área Tecnología

EVALUACIÓN FOL
PRUEBA 2

ERP SAP
UNIDAD II – ERP SAP
SEMANA 4 DE 6

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA UNIDAD:

Utilizar un sistema integrado (ERP) para generar transacciones de Ventas

Objetivo de la Actividad:
Evaluar contenidos de la semana: Utilizar un sistema integrado (ERP) para generar
transacciones de Ciclo de Ventas.

I. Instrucciones:
Modalidad: FOL
Tiempo disponible para publicar: (por definir)
Formato de entrega: Mensaje por correo y publicación en Aula Virtual de Archivos
de Word.

II. Descripción de la actividad

PARTE I (84 ptos)

Genere el siguiente ciclo de VENTA
1.- Debe revisar antecedentes de CLIENTE (Creado anteriormente, Ejercicio 4 Semana3).
 Debe tener nueva dirección de despacho denominada “LOCAL1”, incluya Calle/Número,
ciudad, comuna, región
 Dirección de factura llamada “FINANZAS”, incluya Calle/Número incluya Calle/Número,
ciudad, comuna, región
 Debe ingresar nuevo contacto, “ASISTENTE DE COMPRAS”, incluya Nombre, Apellido,
Teléfono.

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2.- Ingresar para CLIENTE, un Pedido (con IVA incluido), donde debe usar los siguientes
productos (ya creados), valor unitario de venta (ingrese manualmente en documento), %
descuento y cantidad, por artículo:
 Papel Carta (PCR2219500), $3.525, 10%, 40 resmas
 Papel Continuo Original (CNT2219500), $16.750, 5%, 20 cajas
 Persona de contacto: Asistente de Compras
 Empleado de ventas: Sales Manager
 Condiciones de pago: “90 Días Sin Intereses”
 Compromiso entrega: 1 semana
 Asignar esta venta a proyecto Prueba2 SAP AD (Ya creado)
 Ingrese nombre en comentario que unidades solicitadas deben ser entregadas en Dirección
“LOCAL1” de cliente. Ingrese su Apellido.

3.- Registrar primera Entrega por 20 unidades de cada producto (Comentar “Despacho
URGENTE” en día)

4.- Registrar nueva Entrega por el resto de las unidades con fecha de entrega en 1 semana más
(Hay que comentar que se completa despacho a cliente)

5.- Registre la Factura de venta. Debe incluir en la factura las entregas realizadas de esta venta.
 Validar fecha de vencimiento.
 Seleccionar como destinatario de factura, la nueva dirección
 Registrar referencia a documento: FAC-22195XX (Donde XX es N° de usuario de SAP)

6.- Cliente devuelve 10 resmas de Papel Carta, indicando que las resmas venían sin sello de
embalaje. Unidades deben ser revisadas en nuestra bodega Control de Calidad.
 Registrar documento usando referencia ENT-22195XX

7.- Revise datos de Cliente y de factura, luego anote:

• Saldo de cuenta de Cliente: $529729
• Ganancia $: 14356 (de esta venta)
• % ganancia: 1.15 (de esta venta).

8.- Genere DOC del Mapa de Relaciones del ciclo de venta anterior (Print de Pantalla en
documento de Word). Luego publique en Aula Virtual como Venta - Nombre estudiante

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PARTE II (10 ptos)

Responda brevemente los siguientes conceptos y/o preguntas.

1 Defina Cliente y ¿cuál es la diferencia con el Lead? Señale al menos 2 diferencias.

Cliente es la definición de una persona que utiliza el servicio de un profesional o de una

empresa, el lead es un individuo que entra en contacto con un negocio sin la intención de
comprar, se hace referencia a los contactos que inician su viaje de compra y permiten a la
empresa establecer una conversación con ellos

2 Mencione la Importancia de la factura de clientes en el Ciclo de ventas y su efecto en datos

de inventario de artículo.

Es un sistema fundamental para la empresa ya que ayuda a gestionar las finanza, a su vez
forma parte de un sistema de controles y equilibrios que puede ayudar a una empresa a
llevar un control más ordenado con su inventario.

3 A qué concepto se refiere: ...documento necesario para establecer registro de los productos
devueltos por Cliente cuando la factura aún no se emite. Indique 3 elementos presentes en el
documento.

Devoluciones

Se necesita crear una nota de crédito para la devolución de producto

Viene reflejada a la factura emitida

Se pueden liquidar movimientos de clientes.

4 Mencione y explique los prerrequisitos para la creación de documentos de venta.

Pedido de cliente

Verificar disponibilidad

Informar a cliente

Ver si compra cliente

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5 ¿Qué representa el saldo de cuenta del cliente? ¿Cómo aumenta o baja este valor?

Es una cuenta de activo donde se recoge las deudas que tiene cliente con la empresa,
puede aumentar al momento de adquirir más productos de la empresa, y disminuir al
pagar los adquirido.

PARTE III (6 ptos)

Indique y explique brevemente 3 actividades importantes que realiza ENCARGADO
DE BODEGA relacionadas con documentos del Ciclo de Ventas usando SAP. (Use
una oración por actividad).

Recepción de productos en bodega y registrarlo en sistema inventario

Llevar un registro de inventario más ordenado para poder llevar todo en orden

Generar ingresos de productos y sus salidas en sistema.

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 Grabe este archivo de respuestas como Prueba2 SAP AD-nombre

estudiante.

 Publique en Aula Virtual Archivo con Mapa (DOC) y Archivo con

respuestas.

 Envíe correo formal a Docente indicando que realizó Evaluación.

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