ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PARTICIPANTES “ASOCIACION

DE EXALUMNOS MARISTAS AEXMA DE LA I.E. SANTA MARIA DE LA ESPERANZA”

En el Distrito de la Esperanza, siendo las 8:20 horas del día 12 de abril del 2023, se
reunieron en las instalaciones de la I.E Santa María, los presidentes y delegados de la
Asociación de Exalumnos Maristas, bajo la dirección de la presidenta la Srta. Betania
Meléndez Ramírez junto a su Plana Directiva, y actuando como Secretaria de Actas la
Srta. Paola Guzmán Gabriel.
QUORUM Y APERTURA
La presente asamblea, conforme a los estatutos, ha sido convocada por medio de
esquela de convocatoria vía grupo de WhatsApp, con la debida anticipación, siendo la
hora establecida para la primera convocatoria, se comprueba la inasistencia del
quorum reglamentario, sin embargo, la presente se lleva a cabo en mérito a la segunda
convocatoria conforme al estatuto con la asistencia de los presentes, cuyos puntos de
agenda a tratar son los siguientes:
ORDEN DEL DIA
 Entrega de Memoria Anual 2022 (Junta Directiva Saliente)
 Rendición de Cuentas (Actividades realizadas en el año2023).
 Entrega de Balance General 2022 (Junta Directiva Saliente)
 Presentación de la propuesta de Plan de Trabajo Anual 2023

La Presidenta de la Asociación Srta. Betania brinda palabras de bienvenida hacia los

presentes, manifestando su agradecimiento hacia las promociones, por su
participación en esta primera convocatoria de su gestión. Así mismo presenta a la
Profesora Miriam Rebaza (promoción 1981) quien viene en representación de la I.E.
Santa María de la Esperanza la cual nos viene a informar sobre las actividades del
Aniversario de la institución educativa a realizar en el mes de mayo, la Profesora
Miriam Rebaza felicita a la junta electa y al mismo tiempo indica pormenores de su
gestión anterior como vicepresidenta e indica que se presentará mediante Informe y
de manera pública la rendición de cuentas que tuvo en su gestión anterior, para dar
conformidad y que la nueva Junta Electa, pueda seguir trabajando en beneficio de la
Asociación, toma la palabra la Sra. Lucia Esquivel de la promoción 1989, solicitando la
rendición de cuentas de la gestión anterior, para que no se sigan dilatando mas los
tiempos y la nueva Junta Electa pueda asumir y continuar con los proyectos trazados.
Posterior a ello el Sr. Max Cuba Angulo, representante de la promoción 1989 indica
que ha solicitado bajo conducto regular (documento notarial) la rendición de dichas
cuentas a la Prof. Miriam Rebaza. Al mismo tiempo indica que por el momento no
puede entregar la transferencia o un Informe de toda su gestión al no estar la Junta
Directiva electa aún inscrita en Registros Públicos, pero manifiesta que tiene toda la
predisposición de ir y hacer la transferencia para que esta nueva Junta Directiva sea
inscrita y pueda asumir sus funciones. Toma la palabra Armando Guevara, promoción
2001 actual secretario de Economía manifestando que se está dilatando el proceso de
la transferencia al tener el Libro de Actas ciertas observaciones tales como la Caligrafía,
espacios en blanco, la mala redacción y al no contar con las firmas legibles y por lo
tanto nuevamente solicitaron en Notaría la lista de firmas (incluir huella digital y N° de
DNI) de todos los presentes en la última reunión del día 28 de febrero del presente
año.
Toma la palabra el sr. Richard Valeriano de la promoción 1996, indicando que la
reunión del día 28 de febrero, fue netamente para elección del Consejo Directivo, sin
embargo, tocaron puntos que no tenían que ver con lo que se tenía programado, tales
como el baile de confraternidad y otro puntos, pero que al final se pudo retomar la
agenda y elegir el nuevo Consejo Directivo (2023-2024) tal como se tenía programado
y cuya elección se llevó a cabo con el consentimiento y aprobación de todos los
presentes y la transparencia que lo amerita. El señor Armando Guevara nuevamente
toma la palabra e indica que para subsanar y no transgredir la parte legal ante la
observación al acta en mención líneas arriba sugiere que la presidenta electa solicite a
la Dra. en notaria el documento con el acta ya corregida, (hablamos de los errores que
se presentaron y se pueda compartir en el grupo de WhatsApp y del mismo modo
recolectar las firmas y adjuntar al acta en corrección).
Nuevamente toma la palabra la Prof. Miriam Rebaza, manifestando que la I.E Santa
María de la Esperanza, está próximo a realizar el aniversario de la Institución, donde
solicita el apoyo de la Junta Directiva y de todas las promociones de ex alumnos para
llevar a cabo una verbena artística que será debatida en la siguiente reunión.
Al no contar actualmente con documentación que nos Certifica como Actual Junta
Directiva vigente, no se pudieron tratar los 03 puntos programados, pasando al punto
N°04 de agenda, el cual es la presentación de la Propuesta al Plan de Trabajo que se
compartió a los presentes en archivo PDF, vía WhatsApp para su revisión, se expuso la
propuesta al plan de Trabajo con el apoyo del Secretario de Economía, Armando
Guevara el cual dio lectura a dicho plan, y expuso los puntos estratégicos que
corresponde a su área detallando de qué manera podría desarrollarse las diferente
actividades de ser aprobado la propuesta compartida que todos los presentes
pudieron visualizar es sus equipos móviles, se cedió los minutos restantes a la
Secretaria de Cultura y Relaciones Públicas Sr. Cristian Helera promoción 2005 donde
se expuso lo concerniente a lo que su área tiene programado para el presente año,
recibiendo el aplauso por parte de los presentes, cuyo principal punto fue compartir la
primera actividad a realizar, nuestro primer Campeonato Relámpago el día 07 de mayo
del presente, cuyo fin es recaudar fondos para la celebración de una verbena en
homenaje al día de la madre ExMarista, que está próximo a celebrarse, el día 11 de
mayo si así fuese aprobado por los presidentes y delegados de la Asociación.
La Junta Directiva electa tuvo palabras de agradecimiento a las promociones que se
dieron tiempo de asistir a la reunión.
 No habiendo otro asunto que tratar, siendo las 10:15 pm del día miércoles 12 de abril,
se levanta la presente Asamblea General Extraordinaria, redactada y donde firman
todos los asistentes en señal de conformidad. –

BETANIA MELÉNDEZ RAMÍREZ ANGEL MENDOZA RODRÍGUEZ

Presidenta Vicepresidente

LUIS ARMANDO GUEVARA CRISTIAN HELERA BURGOS

Secretaría de Economía Secretaría de Cultura y RRPP

DIONISIO CUEVA GIL AGUEDA CUEVA GAVIDIA

Secretaría de Deporte y Recreación Secretaría de Promociones

GUZMAN GABRIEL PAOLA

Secretaría de Actas y Archivos

APELLIDOS Y NOMBRES PROMOCION FIRMA HUELLA

1. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

2. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

3. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

4. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

5. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

6. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

7. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

8. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

9. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

10. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

11. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

12. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

13. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

14. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

15. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

16. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

17. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

18. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

19. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

20. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

21. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

22. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

23. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

24. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

25. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

26. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

27. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

28. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

29. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

30. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

31. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

32. -------------------------------------------------------- -------------- -------------

33. -------------------------------------------------------- -------------- -------------