“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME Nº 113–2023–AREQUIPA/ REVISION Y SEGUIMIENTO-AII-2023/FBE

A : ARQ. DORIS DARSY MOYA CASTRO

JEFE UNIDAD TERRITORIAL AREQUIPA
DE : ARQ. FREDY BERNEDO ESCOBEDO
Servicio para el Desarrollo de Acciones Relacionadas a Revisión de Fichas Técnicas y seguimiento de
la Ejecución de Actividades de Intervención Inmediata intensivas en Mano de Obra no Calificada
para las Convocatorias del año 2023, en los distritos de San Juan de Siguas, Santa Isabel de Siguas,
Lomas, Bella Unión, Acarí, de las Provincias de Arequipa y Caravelí, Departamento de Arequipa, del
ámbito geográfico de la Unidad Zonal Arequipa
Servicio de Terceros con O/S N° 0000248-2023

ASUNTO : Revisión de Informe Mensual N° 02 correspondiente al mes de julio

Convenio 04-0001-AII-46
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CANAL DE RIEGO EN EL
SECTOR DE TAMBO VIEJO EN EL ANEXO DE VIJOTO, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA DE
CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”

FECHA : Arequipa, 22 de agosto de 2023.

REFERENCIA : a) Oficio Nº 310-2023-MDA

b) Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE (13/02/2022 – Guía Técnica para AII).

Mediante la presente me dirijo a Usted para saludarle y a la vez, comunicarle lo siguiente:

Con fecha 10/08/2023, la Municipalidad Distrital de Acarí, organismo ejecutor del Convenio 04‐0001‐AII‐43:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL CANAL DE RIEGO EN EL SECTOR DE TAMBO VIEJO EN EL
ANEXO DE VIJOTO, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” presenta el
Informe mensual referente al mes de julio de 2023, fuera de plazo por un día establecido en la Guía Técnica aprobada
con el documento de la Referencia b).
1. BASE LEGAL
- Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE de fecha 13/02/2022 que aprueba la Guía Técnica para
el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), aplicable a las modalidades de
intervención del programa “TRABAJA PERÚ”.
- Términos de Referencia de la Orden de servicio N° 248.

2. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD

2.1 Número de Convenio1: 04-0001-AII-46

Nombre de la AII: LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
DEL CANAL DE RIEGO EN EL SECTOR DE TAMBO VIEJO EN
EL ANEXO DE VIJOTO, DISTRITO DE ACARI - PROVINCIA
DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA
2.2 Ubicación
Departamento: AREQUIPA
Provincia: CARAVELI
Distrito: ACARI
Localidad o Centro Poblado: ANEXO DE VIJOTO
2.3 Datos del ejecutor

1
Para el caso de actividades con Decreto de Urgencia, se registrará el convenio nominal establecido por el Programa.
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Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACARI

Representante Legal: LAVA ALVA ALEJANDRO HONORATO
Responsable Técnico: ARQ. CLAYDER INES PAREDES SORIA
DNI N° 71038904
Inspector/Supervisor: ING. JUAN DAVID VENTURA OCAS
DNI N° 41183082
2.4 Financiamiento
Presupuesto aprobado: 134,017.69
2.5 Plazos
Plazo de ejecución: 32 DIAS HABILES
Fecha de inicio: 20/06/2023
Fecha de término programada: 31/07/2023
Fecha de término real: 31/07/2023
2.6 Estado de la AII. EJECUCION
Fecha de paralización: NO CORRESPONDE
Causal de paralización: NO CORRESPONDE
Documento de comunicación a
la UZ sobre la paralización NO CORRESPONDE
3. ANÁLISIS
De la revisión, efectuada al Informe mensual/final (Formato OE‐10) presentado por el OE se informa:

3.1 Respecto a lo reportado por el OE en el ítem 1.1.6 del Informe mensual/final (Formato OE-10)
El Organismo Ejecutor presentó el Formato OE-10 suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor de
la Actividad), donde se presenta lo siguiente:

AVANCE ANTERIOR % ACTUAL % ACUMULADO %

PROGRAMADO 41.94% 58.06% 100.00%
EJECUTADO 40.93% 59.07% 100.00%
 La actividad presenta un avance físico mensual de 59.07%.
 La Actividad se encuentra terminado
 Error en ítem 1.1.6 resumen de valorizaciones, en valorización ejecutada no registro el avance correcto y
tampoco cierra al 100%, se debe corregir según formato OE-07.
 El formato OE-10, NO se encuentra conforme.

3.2 Respecto a lo reportado por el OE en la VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA MENSUAL N° 02

(Formato OE-07).
 El formato OE-07 presenta las firmas del RT e Inspector.
 La AII presenta un avance físico mensual de 59.07% y un acumulado ejecutado del 100.00% logrando completar las
metas ejecutadas dentro del plazo establecido.
 El porcentaje y monto de la valorización ejecutada y programada está registrado en el Sistema SUPEXTERNO del
Programa.
 Según estos datos, la Actividad en el mes de julio, se encuentra en situación de terminado.%.
 El formato OE-07, se encuentra conforme.

3.3 Respecto a la Planilla de sustentación de metrados ejecutados según Valorización desagregada

acumulada mensual.
 El Organismo Ejecutor presentó la Planilla de sustentación de metrados suscrita por el Responsable
Técnico y el Supervisor de la Actividad.
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 La Planilla de Metrados presentada guarda relación con los metrados de la valorización.

3.4 Respecto al cuadro resumen de entrega del incentivo económico a participantes mensual/final
(Formato OE‐08)
 El Organismo Ejecutor presentó el Formato OE-08 suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor de
la Actividad.
 El incentivo económico corresponde al período comprendido entre el 01/07/2023 y 31/07/2023, donde
se tiene un total de 972 días por pagar, lo que asciende a la suma de S/ 42,768.00
 El formato OE-08 se encuentra conforme.

3.5 Respecto del Cuadro resumen mensual de ingreso y salida de materiales de almacén (Formato OE‐09)
Análisis y pronunciamiento.

 El Organismo Ejecutor presentó el Formato OE-09 suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor de
la Actividad.
 Dentro del Formato OE-09 se ha considerado todos los insumos (Formato 11 de la Ficha Técnica), así como
el agua para consumo humano. Se han considerado los implementos de seguridad, implementos
sanitarios y herramientas. Las cantidades iniciales consideradas, corresponden a las indicadas en la Ficha
Técnica.
 Se presentó solo el Formato OE-09, si se adjuntó control del movimiento diario de almacén.
 El Formato OE-09 se encuentra conforme.

3.6 Respecto de los asientos en el Cuaderno de ocurrencias (CO), del período reportado.
Análisis y pronunciamiento (ver 3ra viñeta de numeral 2.1.1 y 1ra viñeta de numeral 2.2.1 de Guía
Técnica).
 El Organismo Ejecutor presentó el primer desglosable del Cuaderno de Ocurrencias correspondiente al
mes de julio de 2023.
 Se presentó los folios del 20 al 50 de los asientos del Responsable Técnico y Supervisor de la Actividad,
debidamente suscritos por los profesionales.
 En cada asiento del Responsable Técnico se han considerado el número de asiento, fecha, la cantidad de
participantes y personal técnico, actividades realizadas, movimiento de almacén.
 Si se han registrado los metrados de la Valorización total.

3.7 Respecto de las Hoja de entrega del incentivo económico a los participantes del periodo reportado,
impresas del SISTEMA
 El Organismo Ejecutor presentó las Hojas de Pago suscritas por el Responsable Técnico, Supervisor y
tesorero, estas encuentran con firmas y/o huellas digitales de los participantes de la Actividad tiene sello
pagado.

3.8 Reporte de charlas de seguridad y salud en el trabajo.

 El Organismo Ejecutor presentó las Hojas de Asistencia a las Charlas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
suscritas por el Responsable Técnico y el Supervisor de la Actividad.
 Las charlas son diarias y en las Hojas de Asistencia se consigna la fecha y tema de cada una, así como la
asistencia de los participantes, refrendada con su firma.

3.9 Del panel fotográfico.

 El Organismo Ejecutor presentó el Panel Fotográfico suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor
de la Actividad.
 Se consideraron un total de 22 fotos a color, agrupadas de dos en dos, en las que se colocó la fecha y
descripción. En algunas fotos se muestra la presencia del Responsable Técnico y al Inspector de la
Actividad.
 Las fotos guardan relación con la valorización presentada.

4.0 De la ejecución financiera

4.0.1 De los Montos transferidos

Al inicio de la Actividad se verificó el monto transferido por el Programa, que corresponde al
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considerado en el Formato 13 de la Ficha Técnica, el mismo que asciende a S/ 134,021.00

Con fecha 16/08/2023 se realizó la consulta en SIAF – Operaciones EN LÍNEA, cuyo resultado es el
siguiente:
EJECUCIÓN FINANCIERA
Monto ejecutado Reporte SIAF
MONTO TRANSFERIDO 134,021.00
MONTO EJECUCIÓN 111,585.26
SALDO DEVUELTO 0.00
SALDO POR DEVOLVER 22,435.74

4.0.2 Del Seguimiento de la Ejecución Presupuestal (Consulta amigable)

Con fecha 16/08/2023 se realizó la consulta amigable en el MEF, cuyo resultado es el siguiente:
EJECUCIÓN FINANCIERA
Monto declarado por OE (MEF)
PIM (a) 134,021
CERTIFICADO (b) 134,021
COMPROMISO (c) 111,585
DEVENGADO (d) 106,335
GIRADO (e) 88,316
MONTO NO EJECUTADO (f) = (a) - (d) 27,686
MONTO NO GIRADO (g) = (a) - (e) 45,705
4.0.3 Del Expediente administrativo SIAF
En esta etapa no corresponde presentar esta información, según lo consignado en la Guía Técnica,
ítem 2.2.3

4.0.4 Porcentaje de ejecución financiera

El Organismo Ejecutor ha realizado un avance de ejecución de gasto, que corresponde al 79. 3%
del monto transferido por el Programa, según consulta amigable del portal MEF 16/08/2023.
5. CONCLUSIONES
 El Organismo Ejecutor presentó el Informe Mensual fuera del plazo (01 día hábil).
 El Informe Mensual de julio, tiene todos los documentos establecidos en la Guía Técnica, ítem 2.2.3.
 Respecto a la valorización presentada, la Actividad alcanzó un avance ejecutado acumulado del 100.00%, estando en
situación de terminado respecto a la valorización programada.
 El Organismo Ejecutor, ha ejecutado el 79.30% del total de la transferencia, según consulta MEF.
 La documentación presentada por el Organismo Ejecutor se encuentra con observaciones.
6. RECOMENDACIONES
- Comunicar al Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital de Acarí, que el informe mensual julio 2023 se
encuentra con observación indicados en el ítem 3.1

Es todo lo que comunico a Ud. para los trámites administrativos correspondientes.

____________________________
ARQ. FREDY BERNEDO ESCOBEDO
DNI 29411786
CAP 4871