MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCONGATE

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

INFORME DE CORTE MAYO 2018

1.0 MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. DATOS GENERALES

1.1.1 NOMBRE DE LA OBRA:

“INSTALACION Y MEJORAMIENTO DE LOS ESPACIOS DEPORTIVOS EN OCHO
COMUNIDADES CAMPESINAS DEL DISTRITO DE OCONGATE – QUISPICANCHI –
CUSCO”

1.1.2. UBICACIÓN:
SECTORES : CHACACHIMPA.
DISTRITO : OCONGATE
PROVINCIA : QUISPICANCHI
DEPARTAMENTO : CUSCO

1.1.3. CADENA FUNCIONAL:

CODIGO SNIP : 232458
SEC FUNCIONAL : 021
FUNCION : CULTUR AY DEPORTE
DIRECCION FUNCIONAL : 046 DEPORTE
GRUPO FUNCIONAL : 0102 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Y
RECREATIVA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Canon y sobre canon
ENTIDAD FINANCIERA : Municipalidad distrital de Ocongate

1.1.4. PRESUPUESTO DE OBRA.

PIP VIABLE
MONTO DE INVERSION DECLARADO VIABLE : S/. 8´895,759.43
TIEMPO DE EJECUCION PREVISTO : 240 DIAS
FECHA DE VIABILIDAD : 27 DE SETIEMBRE DEL 2012
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA

PRESUPUESTO EXPEDIENTE APROBADO

PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO : S/. 9´343,569.19
TIEMPO DE EJECUCION PREVISTO : 240 DIAS (CHACACHIMPA)
DIFERENCIA PIP VS EXP. TECNICO : 5.03%
RESOLUCION DE APROBACION : N°205-2013-A-MDO/Q
FECHA DE APROBACION : 28 DE OCTUBRE DEL 2013
FECHA DE INICIO : 01 DE FEBRERO DEL 2014
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Cuadro N° 01 Presupuesto aprobado según Exp. Tec. Original

PRESUPUESTO SECTOR CHACACHIMPA

COSTO DIRECTO 2,296,348.87

GASTOS GENERALES 7.88% 181,018.02
GASTOS DE SUPERVISION 2.87% 65,869.40
GASTOS DE LIQUIDACION 0.52% 11,975.93
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO 1.20% 27,661.18

TOTAL PRESUPUESTO 2,582,873.39

1.2. OBJETIVOS Y JUSTIFICACION

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

El presente informe es para realizar el corte de obra del proceso de construcción durante los
periodos 2014, 2015 y 2016 tiempo en el que se ha desarrollado la ejecución de la obra en el
sector de Chacachimpa. El informe incluye las valorizaciones e información sobre el
movimiento de almacén y otros que se pudieron recabar de los informes mensuales
presentados durante el periodo de ejecución, cabe mencionar que la documentación existente
es incompleta no existiendo un expediente técnico ni los originales de los cuadernos de obra.

1.3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La parcialidad de Chacachimpa no contaba con un espacio adecuado donde los pobladores

pudieran desarrollar la práctica del deporte, por lo que los directivos gestionaron un terreno
que luego sería destinado para la ejecución del proyecto, el terreno destinado contaba con las
condiciones y en caso de espacio cumplía con las características de dimensiones mínimas.

1.4. DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.4.1 LA META FÍSICA DEL PROYECTO

En el cuadro siguiente se muestran las metas por actividad del Proyecto: “INSTALACION Y
MEJORAMIENTO DE LOS ESPACIOS DEPORTIVOS EN OCHO COMUNIDADES
CAMPESINAS DEL DISTRITO DE OCONGATE – QUISPICANCHI – CUSCO”
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Cuadro N° 02: METAS FÌSICAS DEL PROYECTO

ACTIVIDAD UNIDAD CANT.

COMP. 1 C.C. CHACACHIMPA UND 1
ACCION 1 ADECUADOS CAMPOS DE JUEGO UND 1
ACCION 2 SUFICIENTE PROTECCION DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA UND 1
ACCION 3 ADECUADA INFRAESTRUCTURA COMPLEMENTARIA UND 1
MEJORA DE LOS CONOCIMIENTO DE ORGANIZACIÓN Y GESTION DE LAS
ACCION 4 ORGANIZACIONES DEPORTIVAS TALLER 1
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES GLB 1
GASTOS DE SUPERVISION GLB 1
GASTOS DE LIQUIDACION GLB 1
GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO ESTUDIO 1
COSTO TOTAL

La obra materia del presente informe es un componente del proyecto denominado:

INSTALACION Y MEJORAMIENTO DE LOS ESPACIOS DEPORTIVOS EN OCHO
COMUNIDADES CAMPESINAS DEL DISTRITO DE OCONGATE – QUISPICANCHI –
CUSCO” que consiste en la ejecución de espacios deportivos de ocho
comunidades del distrito de Ocongate, y el ejecutado corresponde a la
parcialidad de Chacachimpa.

 Monto general del proyecto: S/. 9´343,569.19

 Monto del componente: S/. 2´582,873.39

2.0 EJECUCION DE OBRA

2.1 RESPONSABLES DE EJECUCION DE

RESIDENTE DE OBRA AÑO

1er Resid. Ing. Rommel Tagle Solorzano CIP 86464 2014
2do Resid. Ing. Justo Raul Bohorquez Pereira CIP 77001 2015-2016

SUPERVISOR DE OBRA AÑO

1er Resid. Arq. Edwin Quispe Hinojosa 2014
2do Resid. Ing. Luis Aedo Bellota 2015-2016

2.2 CRONOGRAMA APROBADO DEL EXPEDIENTE TECNICO INICIAL

 FECHA DE ENTREGA DE TERRENO CHACACHIMPA : 13 DE ABRIL DEL 2014

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 FECHA DE INICIO DE EJECUCION : 01 DE FEBRERO DEL 2014

 FECHA DE TERMINO PROGRAMADO : 01 DE SETIEMBRE DEL 2014
SEGÚN EXP. TECNICO
 PLAZO PROGRAMADO APROBADO : 240 DIAS CALENDARIO
SEGÚN RESOLUCION N° 205-2013-A-MDO/Q

2.3 AMPLIACIONES DE PLAZOS APROBADOS CON RESOLUCIONES

 NO EXISTE DOCUMENTOS DE AMPLIACIONES DE PLAZO

2.0 SITUACIONAL DEL AVANCE FISICO VS FINANCIERO

2.1 AVANCE FISICO.
Se tiene un avance físico total acumulado de 85.91 % respecto del Costo Directo, que
representa un monto valorizado de S/. 1’972,786.76 del costo directo.

2.2 AVANCE FINANCIERO.

Se tiene un avance financiero total acumulado de 90.63 %, que representa un monto
valorizado de S/. 3’575,976.17, al mes de Mayo del 2018..
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3.0 ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

3.1 VERIFICACION EN CAMPO
Se ha realizado la visita a campo y se ha apreciado la ejecución de diferentes trabajos que
comprende el proyecto. Se ha observado la ejecución total y parcial de sus componentes y por
ello se detalla a continuación la ejecución en cada sector.
Se pone en conocimiento que a falta de un expediente técnico no se pudo realizar una
comparación real de las partidas ejecutadas y las que indica el proyecto.
El COMPONENTE 01: ADECUADOS CAMPOS DE JUEGO
 El campo se encuentra deteriorado existiendo la necesidad de realizar un
mantenimiento general
 Existen partidas ejecutadas y valorizadas que no pudieron ser verificadas
 No se pudo ser verificado la partida de sistema de riego por aspersión.
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El COMPONENTE 02: SUFICIENTE PROTECCION DE INFRAESTRUCTURA

DEPORTIVA
 Se ha ejecutado la partida de cerco perimétrico con malla olímpica colocada
encima de sobrecimiento de concreto se pudo apreciar que en todo el
perímetro existen dos tipos de cerramientos una con marcos de angulares
de fierro y otra directamente soldada a los tubos.
 Según valorización de partidas nuevas se tiene la partida:

PARTIDA DESCRIPCION UNID METRADO P. UNIT TOTAL

17.03 PINTURA EN ENMALLADO Y PUERTAS M 339.70 7.14 2,425.46

El COMPONENTE 03: ADECUADA INFRAESTRUCTURA COMPLEMENTARIA

 se ha verificado la construcción de dos bloques uno de servicios higiénicos
duchas y vestidor y uno de depósito y control.
 Ambos ambientes se encuentran concluidos al 100%
El COMPONENTE 04: MEJORA DE LOS CONOCIMIENTO DE ORGANIZACIÓN Y
GESTION DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS
 Dentro de la valorización se tiene como partida ejecutada.

EJECUCION DE TRABAJOS ADICIONALES NO APROBADOS

En todo el proceso de ejecución se puede apreciar que existen mayores metrados y
partidas nuevas no aprobadas con resolución, las cuales aportaron al desfase de la
ejecución física respecto a la financiera, ( se adjunta copias de dichas valorizaciones)

4.0 DESCRIPCIÓN DE META EJECUTADA: GASTOS EFECTUADOS Y HECHOS

RELEVANTES (según informe de corte residente)
El proyecto inicia el 01 de Febrero del 2014 teniendo como residente al Ing. Rommel
Tagle Solorzano y según el plazo de ejecución aprobada este tenía que terminar en 01
de Setiembre 2014, no existen documentos que sustenten la ampliación de tiempo de
ejecución teniendo la primera paralización de acuerdo al informe de corte en el mes de
noviembre del 2014.
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Item Sub Presupuesto Segun Mayores Partidas

Exp. Tec. metrados nuevas
COSTO DIRECTO 1´209,988.38
01 GASTOS GENERALES 95,381.72
02 GASTOS DE SUPERVISION 34,707.80
04 GASTOS DE LIQUIDACION 6,310.34
05 GASTOS EXPEDIENTE TECNICO 14,575.18
TOTAL 1,360,963.41
52.69%

El proyecto reinicia el 25 en Mayo 2015 y tiene como residente al Ing. Justo Raul
Bohorquez Pereira en el informe de corte 2014 de acuerdo a la valorizacion presentada
se tiene un avance físico de un 52.69 %, hasta la fecha se ejecutaron las partidas de
Obras Provisionales, Trabajos preliminares, Movimiento de Tierras, Drenaje e Instalación
del Sistema de Riego por Aspersión.

5.0 DOCUMENTACION DE OBRA Y ALMACEN DE OBRA

5.1 TRABAJOS ADICIONALES
También se observa la ejecución de trabajos correspondientes a “Mayores metrados”,
“Partidas nuevas” y “deductivos de obra” que hasta la fecha no presenta la resolución de
aprobación.
Los datos obtenidos vienen de la ejecución física realizada a partir del 01 de Febrero
2014 (Inicio de Obra) hasta Enero del 2016 (último mes con ejecución física). En donde
los adicionales se han contabilizado durante el periodo 2014 - 2016.
En conclusión no se cuenta con documentación de aprobación de trabajos adicionales y
deductivos lo que se encuentra pendiente.
5.2 CUADERNO DE OBRA
No se cuenta con los originales del cuaderno de obra solo con las copias entregadas en
los informes mensuales
Durante el año 2014 no se cuenta con copias de cuaderno de obra
Durante el año 2015 ASIENTO 287 DEL RESIDENTE al ASIENTO 516 DEL RESIDENTE
Durante el año 2016 ASIENTO 542 DEL RESIDENTE al ASIENTO 553 DEL RESIDENTE (no
existen copias de cuaderno de obra del mes de enero)

No existiendo copias del cuaderno de obra no se puede precisar las fechas de las actas de
entrega de terreno e inicio de obra.
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5.3 PLANILLAS DE METRADOS:

De acuerdo a los informes mensuales de obra presentados se presentas dos plantillas de
metrados una de Enero a Julio del 2014 Y la otra de Agosto de 2014 para adelante. Se
requiere del expediente original para la verificación de los mismos.

5.4 MOVIMIENTO DE ALMACÉN:

Durante el 2014 se presentan informes que no consideran un control de movimiento de
almacén por mes (FEBRERO- JUNIO).

A partir de Julio del 2014 para adelante se consideran dentro de los informes los controles
de movimiento de almacén
No existen copias de las PECOSAS
No hay copia de kardex o control visible de almacén

Según actas se tiene que los saldos de almacén fueron donados por parte del residente Ing.
Justo Raul Bohorquez Pereira a la comunidad de Chacachimpa.
En los cuadros de movimiento de almacén se tienen saldos de materiales que no se
registran dentro de los materiales donados así se tiene:

MATERIAL UNIDAD SALDO

TUBO PVC CORRUGADO D=5” UND 10
ALAMBRE NEGRO N°16 KG 22
FIERRO CORRUGADO DE 5/8” VRL 2
FIERRO CORRUGADO DE 3/8” VRL 181
FIERRO CORRUGADO DE ½” VRL 13
CEMENTO YURA DE 42.5 KG BLS 50
ARENA GRUESA M3 21.7
PIEDRA CHANCADA DE ¾” M3 36.5
PIEDRA CHANCADA DE ½” M3 38.15
ARENA FINA M3 20
SOMBRERO DE VENTILACION UND 1
PINTURA LATEX BLANCO GLN 16
PINTURA GLOSS ROJO GRANADA GLN 1
PINTURA TRAFICO AMARILLO GLN 1
PINTURA ESMALTE SINTETICO NEGRO GLN 2
PINTURA ESMALTE ROJO GRANADA GLN 2
PINTURA SATINADA MARFIL GLN 1

5.5 CONTROL DE CALIDAD

Existen informes de control de calidad de:

 Diseño de mezclas
 Rotura de briquetas
 Densidad de campo
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5.6 MAQUINARIA Y EQUIPOS:

No se encontró dentro de los informes mensuales ningún documento referente al uso de
maquinaria.

5.7 PLANOS:
Los planos que se adjuntan en el informe de corte del proyecto y modificaciones están
incompletos

5.8 SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE TERRENOS:

Dentro de los documentos entregados se tiene una copia del acta de donación del terreno
a favor del proyecto denominado “INSTALACION Y MEJORAMIENTO DE LOS ESPACIOS
DEPORTIVOS EN OCHO COMUNIDADES CAMPESINAS DEL DISTRITO DE OCONGATE – QUISPICANCHI –
CUSCO”.

5.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

 El presente proyecto no cuenta con el Expediente Técnico respectivo para realizar

las evaluaciones con respecto a metrados y valorización así como compatibilidad
en campo y expediente técnico.
 A la fecha se viene revisando y evaluando la información dejada por las residencias
y los respectivos informes mensuales.
 Se pudo verificar que en la ejecución no se aplicó el criterio técnico debido ya
que se optó por modificaciones facilistas las cuales conllevan a una ejecución
desordenada y no controlable presupuestalmente.
 No se tiene aprobación de las diferentes trabajos adicionales como mayores
metrados, partidas nuevas y deductivos de las cuales la presente residencia
deslinda responsabilidad.
 Se recomienda a la Gerencia analice el tema de informar a los órganos de
control la falta de aprobación de mayores metrados y partidas nuevas.
 Se recomienda notificar al proyectista de tal forma que pueda alcanzar una
copia del Expediente Técnico ya que no se cuenta con una copia de este
documento básico para la ejecución del proyecto.
 Se recomienda evaluar la actualización del Expediente Técnico ya que según
normatividad de Invierte.pe los Expedientes Técnicos tienen una validez de
tres años.