Generalidad sobre como construir un Proyecto Informático

(Tomado de Internet)

Introducción

La necesidad de la informática en cualquier ámbito de la empresa es, actualmente, innegable. La

mayor parte de procesos se pueden automatizar para que sean más productivos y eficaces. A su
vez, los adelantos de esta ciencia han posibilitado que estos recursos sean económicamente
accesibles y flexibles, y capaces de amoldarse a cualquier requerimiento del cliente.

Esto último ha dado lugar a la proliferación de proyectos informáticos. Las empresas ofrecen a sus
clientes productos únicos que responden a las necesidades específicas de cada situación y que se
desarrollan gracias a equipos de trabajo, en lugar de procesos industriales mecanizados.

Por lo tanto, un proyecto desarrolla un producto único con un grupo concreto de gente (un equipo
de trabajo que se forma con esta finalidad). Éstas no son sus únicas características; además, un
proyecto se lleva a cabo dentro de un plazo y con unos recursos limitados.

La gestión de proyectos informáticos, por lo tanto, se debe ocupar de todo ello: conseguir un
producto que cumpla unas especificaciones concretas, dirigir a un grupo de gente, gestionar unos
recursos limitados y planificar la agenda que lo haga posible, además de contar con los riesgos
que implica el desarrollo de cualquier nuevo producto. Tampoco hay que olvidar que se lleva a
cabo una estructura de trabajo diferente de la jerarquía tradicional. Estas actividades, comunes a
cualquier tipo de proyecto, estarán marcadas por las peculiaridades propias de la naturaleza del
producto informático.

Actualmente, la mayor parte de los proyectos informáticos tienen como finalidad

desarrollar software nuevo. Incluso en el caso de que lo que se desarrolle sea un sistema
informático nuevo, la parte que necesitará más recursos económicos y de tiempo es la de software.
Por esta razón, muchas de las prácticas de este curso se enfocan hacia este tipo de producto.

Objetivos

Los contenidos de este curso permiten alcanzar los siguientes objetivos:

 Identificar las características y propiedades clave del proyecto.

 Seleccionar los instrumentos idóneos para la planificación del proyecto.
 Desarrollar el plan del proyecto: actividades críticas, tiempo y gastos.
 Seleccionar el método para planificar el proyecto informático.
 Dirigir y coordinar el equipo del proyecto dentro de una organización.
 Establecer sistemas de seguimiento y control en la ejecución del plan del proyecto.
 Documentar el proyecto y establecer sistemas para valorar los resultados.
 Aplicar mejoras en la planificación, la ejecución y la valoración de los resultados del
proyecto.
Contenidos

Módulo didáctico 1
Planificación de proyectos informáticos

Contexto de la gestión del proyecto

Objetivos

 Definir un proyecto.
 Conocer las ventajas que un proyecto debe aprovechar.
 Conocer las características de un proyecto.
 Enmarcar el proyecto dentro de una serie de ámbitos que se deben tener en cuenta en su
gestión.
 Conocer los elementos tecnológicos que forman parte del producto desarrollado por un
proyecto informático.

Contenidos

1. Definición de proyecto
2. Características
3. Naturaleza de la situación
4. Componentes tecnológicos del proyecto

Proceso de la gestión del proyecto

Objetivos

 Enumerar a los individuos implicados en el proyecto.

 Analizar las repercusiones de la estructura de la organización en el proyecto.
 Conocer el tipo de responsabilidad y de mando que implica un proyecto para su director.
 Fijarse en los elementos socioeconómicos que pueden repercutir en el proyecto.
 Descomponer el proyecto en fases que nos faciliten su realización.
 Seleccionar las herramientas de planificación de proyectos que convengan al nuestro.
 Elegir el sistema de gestión de proyectos más adecuado para nuestro caso.

Contenidos

1. Ámbitos
2. Fases
3. Herramientas de planificación y gestión
4. Sistemas de gestión de proyectos

Definición y planificación del proyecto

Objetivos

 Determinar los requisitos, las restricciones y la viabilidad del proyecto.

 Identificar, evaluar y planificar el riesgo.
 Planificar los recursos del proyecto.
 Conocer diferentes criterios y métodos para el diseño de productos informáticos.
Contenidos

1. La situación
2. Los riesgos
3. Los recursos
4. El diseño

Previsión de los gastos y el tiempo

Objetivos

 Conocer las herramientas para la estimación de los costes del proyecto informático.
 Conocer un modelo paramétrico de estimación de costes para el desarrollo del software.
 Analizar el coste-beneficio del proyecto.
 Planificar el tiempo teniendo en cuenta el camino crítico.

Contenidos

1. Los recursos económicos

2. Análisis coste-beneficio
3. La planificación del tiempo

Módulo didáctico 2
Desarrollo y mejora del proyecto

Dirección y coordinación del equipo de proyecto

Objetivos

 Determinar el personal del equipo de proyecto.

 Asignar tareas.
 Organizar el equipo del proyecto.
 Coordinar a las personas del equipo.

Contenidos

1. Identificación de las necesidades de personal en vista de las tareas.

2. Asignación de tareas y organización de los equipos
3. Coordinación de las personas

Seguimiento y control de la ejecución del proyecto

Objetivos

 Conocer los tipos de prueba.

 Establecer una estrategia de seguimiento de pruebas.
 Seleccionar los indicadores apropiados para el proyecto.
 Gestionar las modificaciones del proyecto.
 Controlar la introducción de cambios.
Contenidos

1. Establecimiento de pruebas
2. Indicadores de control
3. Gestión de las modificaciones
4. Introducción de cambios

Conclusión del proyecto

Objetivos

 Hacer un seguimiento documentado del proyecto.

 Valorar los resultados finales.
 Conocer cuáles son las actividades de mantenimiento.

Contenidos

1. La documentación por fases

2. La valoración de los resultados finales
3. El mantenimiento

Planificación del aprendizaje

El plan de trabajo detallado a continuación es el documento maestro que os servirá para la

planificación de las actividades. Está estructurado coherentemente y describe los contenidos del
curso. Se organiza de la forma siguiente:

Columna de objetivos: describe los objetivos de cada uno de los elementos del módulo, de forma
que la suma de todos garantiza su consecución. Del mismo modo, la suma de los objetivos del
módulo también llevará a conseguir los objetivos generales del curso.

Columna de contenidos: indica cuál es la parte del módulo que desarrolla cada objetivo.

Columna de materiales: hace referencia a los materiales que aportan el contenido teórico del
curso.

Columna de actividades: el curso propone dos casos prácticos que prentenden haceros
reflexionar sobre algunas de las metodologías expuestas y que las apliquéis (podréis contrastar
vuestros resultados con el consultor), y una serie de actividades que se detallan al final de la guía,
con las que se intenta consolidar algunos de los puntos teóricos tratados.

Columna de tiempo: contiene una estimación del tiempo que necesitaréis para alcanzar los
objetivos marcados. Esta información os puede ser útil en el momento de organizar el estudio.

Módulo didáctico 1. Planificación de proyectos informáticos

Contexto de la gestión del proyecto

Tiempo estimado: 8 h
 Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Definir un proyecto. Definición "Contexto de la 2h

de proyecto gestión del proyecto"
Conocer las ventajas que
un proyecto debe
aprovechar.
Conocer las características Características 1h
de un proyecto.

Enmarcar el proyecto Naturaleza de la 2h

dentro de una serie de situación
ámbitos que se deben
tener en cuenta en su
gestión.
Conocer los elementos Componentes Actividad 1 3h
tecnológicos que forman tecnológicos del
parte del producto proyecto
desarrollado por un
proyecto informático.

Proceso de la gestión del proyecto

Tiempo estimado: 10 h

Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Enumerar a los individuos Ámbitos "Proceso de la 2h

implicados en el proyecto. gestión del
proyecto"
Analizar las repercusiones
de la estructura de la
organización en el
proyecto.

Conocer el tipo de
responsabilidad y de
mando que implica un
proyecto para su director.

Prestar atención a los

elementos
socioeconómicos que
pueden repercutir en el
proyecto.
Descomponer el proyecto Fases Actividad 2 3h
en fases que faciliten su
realización.
Seleccionar las Herramientas de 2h
herramientas de planificación y
planificación de proyectos gestión
que más convengan al
nuestro.
Escoger el sistema de Sistemas de Actividad 3 3h
gestión de proyectos más gestión de
adecuado para nuestro proyectos
caso.

Definición y planificación del proyecto

Tiempo estimado: 12 h

Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Determinar los requisitos, La situación "Definición y Actividad 4 4h

las restricciones y la planificación del
viabilidad del proyecto. proyecto"

Identificar, evaluar y Los riesgos 3h

planificar el riesgo.

Planificar los recursos del Los recursos 2h

proyecto.

Conocer diferentes criterios El diseño 3h

y métodos para el diseño
de productos informáticos.

Previsión de los gastos y del tiempo

Tiempo estimado: 12 h

Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Conocer las herramientas Los recursos "Previsión de 3h

para la estimación de económicos los gastos y del
costes del proyecto tiempo"
informático.

Conocer un modelo
paramétrico de estimación
de costes para el desarrollo
del software.
Analizar el coste-beneficio Análisis coste- Actividad 5 3h
del proyecto. beneficio

Planificar el tiempo La planificación del Actividad 6 6h

teniendo en cuenta el tiempo
camino crítico.

Se necesitan aproximadamente tres horas para hacer el caso práctico de este módulo.

Módulo 2. Desarrollo y mejora del proyecto

Dirección y coordinación del equipo de proyecto

Tiempo estimado: 10 h

Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Determinar el personal del Identificación de "Dirección y 3h

equipo de proyecto. las necesidades de coordinación del
personal equipo de
Asignar tareas. proyecto"

Organizar el equipo del Organización del Actividad 7 4h

proyecto. equipo

Coordinar a las personas Coordinación de 3h

del equipo. las personas

Seguimiento y control de la ejecución del proyecto

Tiempo estimado: 15 h

Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Conocer los tipos de Establecimiento de "Seguimiento y Actividad 8 4h

pruebas. pruebas control de la
ejecución del
Establecer una estrategia proyecto"
de seguimiento de
pruebas.
Seleccionar los Indicadores de 2h
indicadores apropiados control
para el proyecto.
Gestionar las Gestión de las Actividad 9 6h
modificaciones del modificaciones
proyecto.

Controlar la introducción Introducción de 3h

de cambios. cambios

Conclusión del proyecto

Tiempo estimado: 16 h

Objetivos Contenidos Materiales Actividades Tiempo

Realizar un seguimiento La documentación "Conclusión del Actividades 10, 10 h

documentado del proyecto. por fases proyecto" 11 y 12

Valorar los resultados La valoración de 2h

finales. los resultados
finales

Conocer cuáles son las El mantenimiento 4h

actividades de
mantenimiento.

Aproximadamente, se necesitan cuatro horas para realizar el caso práctico de este módulo.

Actividades

Módulo didáctico 1
Planificación de proyectos informáticos

Contexto de la gestión del proyecto

Actividad 1

Identificad tipos de hardware y software y proponed ejemplos reales de éstos.

Proceso de la gestión del proyecto

Actividad 2

¿Conocéis algún caso en el que no se apliquen las tres fases genéricas (definición, desarrollo y
mantenimiento) de cualquier proyecto?
Actividad 3

Poned algún ejemplo de proyecto en el que sea recomendable la creación de prototipos.

Definición y planificación del proyecto

Actividad 4

Dibujad un diagrama de contexto de la arquitectura de un producto que pudiera ser objeto de un

proyecto informático.

Previsión de los gastos y del tiempo

Actividad 5

Suponed que la empresa para la que trabajáis utiliza un programa informático de gestión antiguo.
El programa tiene 300.000 líneas de código, y después de recoger datos durante cinco años, se
han dado cuenta de que cada año se deben modificar 10.000 líneas para solucionar los problemas
que aparecen. El coste de estos arreglos ha aumentado durante estos cinco años: 4.000 pesetas
por línea de código el primer año, 4.200 el segundo, 4.500 el tercero, 5.300 el cuarto y 6.400 el
quinto. Se ha calculado que una versión nueva comportaría la codificación de 175.000 líneas y
necesitaría un tiempo de desarrollo de quince meses, con un coste por línea de 2.500 pesetas. A
partir de estos datos, calculad cuándo se habrá recuperado la inversión.

Actividad 6

Confeccionad un diagrama de actividades para un sistema de recuperación de información de una

oficina que pueda hacer lo siguiente: archivar documentos bajo algún nombre en uno o más
índices, recuperarlos, desplegarlos (manteniendo sus índices), archivarlos y destruirlos. Indicad,
para cada actividad, los tiempos calculados de inicio y finalización.

Módulo didáctico 2
Desarrollo y mejora del proyecto

Dirección y coordinación del equipo de proyecto

Actividad 7

¿Por qué creéis que es probable que fracase un equipo de proyecto formado por individuos
orientados a la tarea y con un líder dictatorial?

Seguimiento y control de la ejecución del proyecto

Actividad 8

¿Os viene a la mente algún ejemplo en el que la prueba de la caja negra no detecte errores y, sin
embargo, la prueba de la caja blanca sí lo haga?

Actividad 9

Diseñad una base de datos que permita guardar, referenciar de forma cruzada, buscar, actualizar,
cambiar, etc. los objetos que forman las líneas base del proyecto.
Desarrollo y mejora del proyecto

Actividad 10

Documentad la actividad 4.

Actividad 11

Documentad la actividad 6.

Actividad 12

Documentad la actividad 9.