DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO, UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DE FONDOS

BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGO INTERNO

FORMATO N° 1
SOLICITUD DE ENCARGO INTERNO N°004-2023-UII-ALC/MVES
AL GERENTE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIA MES AÑO
11 08 2023

I. DATOS DEL ENCARGADO (Apellidos y Nombres)

CLAUDIA ERIKA CARHUAMACA LLATA

UNIDAD ORGÁNICA CARGO
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO SUBGERENTE
II. DATOS DEL ENCARGO INTERNO
OBJETO DEL ENCARGO INTERNO:

JUSTIFICACIÓN NORMATIVA:
(Enmarcado en el supuesto a), b), c) o d) detallados en el numeral 6.11)
AL AMPARO DEL INCISO:

FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD FECHA DE TÉRMINO DE LA ACTIVIDAD FECHA RENDICIÓN DE FONDOS

DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO

III. PRESUPUESTO SOLICITADO

ACTIVIDAD / EVENTO:

COMPONENTE IMPORTE S/
 PLANOS TAMAÑO AO, COPIAS DE PLANOS TAMAÑO A1, 1,271.05
A2, A3, ANILLADOS EXPEDIENTES Y CDS
 COPIAS EN A4 776.50

TOTAL S/.2,047.55
SON :

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL

FIRMA Y SELLO DEL GERENTE FIRMA Y SELLO DEL SUBGERENTE
ENCARGO INTERNO
Nota: Adjuntar fotocopia del Documento Nacional de Identidad del Responsable del Encargo Interno

1
Supuestos aplicable
a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación.
b) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por ley.
c) Servicios básicos y alquileres de dependencias que por razones de ubicación geográfica ponen en riesgo su cumplimiento dentro de los plazos establecidos
por los respectivos proveedores.
d) Adquisición de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local, previo informe del órgano de abastecimiento.

1
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BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGO INTERNO

FORMATO N° 2

AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO DE HABERES

Por el presente yo, CLAUDIA ERIKA CARHUAMACA LLATA Identificado (a) con DNI N°,
40405267 con domicilio sito Calle 20 de agosto Mz L Lote 3 Asoc. Fortaleza, Distrito
de Ate, declaro tener pleno conocimiento, de la DIRECTIVA NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL OTROGAMIENTO, UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN DE
FONDOS BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGO INTERNO.

En tal sentido, mediante el presente AUTORIZO, a la Unidad de Gestión de Recursos

Humanos para que proceda a efectuar la retención de mis haberes, a través de la
planilla única de pagos, incentivo laboral y/o beneficios sociales; descontando la
cantidad recibida, sólo en el caso de no rendir dentro de los plazos establecidos,
desde la culminación de la actividad objeto del encargo autorizado por Resolución N°
…………………………………………….

Villa El Salvador ,11 DE JULIO del 2023

__________________________________
Firma del Responsable de Encargo Interno

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FORMATO N° 3

RENDICIÓN DE FONDOS POR ENCARGO INTERNO

DIA MES AÑO

08 08 2023

OBJETO DEL ENCARGO INTERNO: PARA REALIZAR IMPRESIONES DE COPIAS, ANILLADOS DE

DOCUMENTACIONES EXTERNA
RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN: RESOLUCIÓN DE OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION N° 080-
2023-OGA/MVES

MONTO ASIGNADO: S/. 2,048.00

Yo, CLAUDIA ERIKA CARHUAMACA LLATAS., adjunto a la presente para efectos de la rendición de
fondos, los siguientes documentos:

FECHA COMPROBANTE DE PAGO NÚMERO CONCEPTO IMPORTE S/.

23 PLANOS TAMAÑO
AO
02/08/2023 E001-651 103 COPIAS DE PLANO
TAMAÑO A1 S/.1,271.50
FACTURAS 22 COPIAS DE
ELECTRONICAS PLANOS TAMAÑO A2
20 COPIAS DE PLANO
TAMAÑO A3
25/07/2023 E001-646 31 ANILLADOS S/. 776.50
EXPEDIENTES
2CDS
COPIAS EN A4

MONTO ASIGNADO : S/.2,048.00

(*) DEVUELTO SEGÚN RECIBO N°

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL

FIRMA Y SELLO DEL GERENTE FIRMA Y SELLO DEL SUBGERENTE
ENCARGO INTERNO

(*) Según numeral 8.5.6 de la Directiva de Normas y Procedimientos para el Otorgamiento, Utilización y Rendición de Fondos bajo la
modalidad de Encargo Interno