INICIO

GRABACIÓN
 4. Etapa de
ejecución y control:
TEMA Ejecución,
monitoreo y
control
Ejecución del proyecto

Plan de Proyecto
EJECUTARLO
Control iterativo de los proyectos

Fuente: (proagilist.es, 2016)

Control iterativo de los proyectos

• Fuente: (Rojas E., 2017)

Ejecución del proyecto

Tomado de: Scrum práctico en proyectos de desarrollo de Software (Bravo H., 2020)
 Paquetes de trabajo

Detectar y gestionar
Coordinar Actividades y desviaciones
Recursos

EDT/WBS

Plazos Limites EJECUCIÓN DE UN

PROYECTO
Cronograma
Equipo Líder
Objetivos y Proyecto
Aprobación Control, Gestión Cambios y
Retroalimentación
Presupuesto

• Elaboración Propia
Tomado: (OBS, 2014)
Monitoreo, Seguimiento y Implementar Acciones
Control Correctivas
Ejecución del proyecto

Metodología Propuesta Scrumban y Tradicional

Retrospectiva
PROYECTO

¿Existe restricción de tarea?

Ejecución Proyecto – Metodología
Vehículo

2.Tren de
transmisió 3.Sistema
1.Chasis
n de de Rueda
potencia

Transmisió
Cabina Puertas Pintura Motor 3.1Llantas 3.2Rines 3.3Ejes
n

Preparació 3.2.2Adqui
Pintura 3.2.1Diseñ 3.2.3Manufa
n de Elpo sición de
final o ctura
superficie material

3.2.3.1.Cor 3.2.3.2.Rol 3.2.3.3.Sol 3.2.3.4.Rec 3.2.3.5.Pin 3.2.3.6.Ins

te Lamina ado dadura tificado tura pección

Tablero de control actividad 2.3

Pendiente Análisis Proceso Terminado

En Progreso Completo En Progreso Completo

Urgente 4.Rectificado 3.Soldadura

2.Rolado 1.Corte
5.Pintura Lamina

Manufactura Standard 6.Inspección

Ejecución del proyecto
• Ejemplo

• Objetivo
• Historia de Usuario
Como cliente del banco, deseo
poder hacer login al app de
banca móvil para tener acceso
a realizar consultas y
transacciones.
Tareas
• Diseñar pantalla de Login
• Programar función de login
• Sí la contraseña ha expirado, pedir cambio.
• Llevar al usuario a la vista consolidad de la app
• Testing y pruebas

Tomado de: Scrum práctico en proyectos de desarrollo de Software (Bravo H., 2020)
 Ejecución del proyecto
Métodos de priorización de objetivos

Esquema MoSCoW Comparación por 100 Puntos Análisis KANO

pares El equipo evalúa • Calidad Atractiva:
• Debe tener
Los objetivos se los objetivos y Novedoso / Gran Valor
• Debería tener toman de forma asigna puntos. Solo • Calidad Unidimensional
• Podría tener individual y se se dispone de 100
• Calidad Requerida
comparan con pts posibles.
• No tendrá • Calidad Indiferente
otros.

¿Qué objetivo da mayor valor al negocio, al cliente y tiene menos riesgo?

Ejecución del proyecto
Ajuste de la planificación continua

1. Detección de nuevos riesgos

2. Presupuesto demasiado elevado
3. Los plazos superan lo planeado
4. Disponibilidad de recursos
5. Cambios
Proceso de control y monitoreo de proyectos
CONTROL

Información de:
Recopilación de • Interesados
Información • Sprints / Alcance
• Riesgos Reunión Seguimiento
• Avance
Informar y • Disponibilidad Recursos
Evaluación de
Seguir • Costos
Contramedidas Situación
Puntos Abiertos Reunión Técnica
• Kanban
• Burndow
Definir • Listas
contramedidas • KPI’s

Métricas
Fuente: (Garriga A., 2018)
Proceso de control y monitoreo de proyectos
LISTA DE PUNTOS ABIERTOS
PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE:
PÁGINA:
AUTOR: FECHA:
DE:

PAQUETE DE
REQUERI FECHA
TRABAJO APROBA
ID FECHA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DO PARA APROBACI COMENTARIOS
AFECTADO (ID DOR
(FECHA) ÓN
WBS)

PERIODICIDAD
NOTA: Los problemas si
no se solucionan en
sprint, se tratan aparte.
Fuente: (Garriga A., 2018)
MUCHAS GRACIAS
 FIN
GRABACIÓN
 INICIO
GRABACIÓN
 3. Etapa de
ejecución y
TEMA control: La
planeación y
asignación de
recursos
 Plan de Gestión de Calidad Se establecen los objetivos
de calidad que garanticen que
los entregables cumplan con
lo que el cliente espera

LISTA DE REQUERIMIENTOS
✓ Normas de calidad cumplidas
Registro definición y
✓ Especificación de funcionamiento
PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE: criterio de objetivos de
AUTOR: FECHA: PÁGINA: DE:
calidad (Descripción)
✓ Acabados del producto
TIPO DE REQUERIDO
OBJETIVO ENTREGABL APROBADO FECHA

✓ Cumplimiento contra planos

ID REQUERIMIE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE PARA COMENTARIOS
AFECTADO E / HITO (N.) R APROBACIÓN
NTO (FECHA)

✓ Matrimonio con otros

componentes.
✓ Durabilidad
Registro definición y ✓ Nivel de actualización de planos y
criterio de calidad normas.
LISTA DE ENTREGABLES (Descripción)
✓ Usabilidad
PROYECTO:
CLIENTE:
AUTOR: FECHA: REVISIÓN: PÁGINA DE
✓ Desviaciones o cambios

DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
DOCUMENT
CÓDIG RESPONS
FECHA FECHA
REQUERID ENTREGA
RE
FECHA
ENTREGA
RE
FECHA FECHA
ENTREGA REV. ENTREGA
RE
APROBADO
✓ Pruebas y montajes
O WBS ABLE V. V. V.
O O DO DO DO DO

Fuente: (Garriga A., 2018)

Plan de Gestión de Calidad

¿Qué debe cumplir el

producto o servicio?

Los Hitos serán evaluados y

Hito 1. Hito 2. Hito 3. aprobados bajo criterio de
calidad.

PLAN DE HITOS
Se registra el cumplimiento
del criterio calidad
PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE:
AUTOR: FECHA: PÁGINA: DE:

ID DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA APROBADOR ENTREGABLES INCLUIDOS

Fuente: (Garriga A., 2018)

Proyecto de Análisis de Riesgos

Identificar todos los posibles riesgos que pueden presentarse para prever su mitigación,
planificar su prevención y trabajar en los medios de eliminación que se emplearán

1. Identificar riesgos
2. Categorizar y priorizar cada riesgos
Contiene:
3. Probabilida de que el riesgo ocurra
4. Impacto de cada riesgo en el proyecto
Proyecto de
Análisis de Riesgos
Proyecto de Análisis de Riesgos

REGISTRO DE RIESGOS Nota: Plan Control de mitigación y contramedidas

PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE:
AUTOR: FECHA: PÁGINA: DE:

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO CUANTIFICACIÓN INICIAL DEL ACCIÓN A TOMAR CUANTIFICACIÓN FINAL DEL
RIESGO RIESGO
DESCRIPCIÓN DE PROBABILIDAD INCLUIR PROBABILIDAD
ID FECHA
ID PRIORIDAD RIESGO DE VALOR IMPACTO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE HECHO EN DE VALOR IMPACTO
WBS REQUERIDO
OCURRENCIA MARGEN OCURRENCIA
ALTA ECÓNOMICO: ECÓNOMICO:
SI SI
MEDIA -------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------
NO NO
BAJA CRONOGRAMA: CRONOGRAMA:

Se identifica y listan los riesgos; pero también se valorizan por impacto.

Fuente: (Garriga A., 2018)

 Plan de Aceptación
Lista de entregas
Lista de actividades de pruebas de aceptación

EDT Cronograma Calendario Tareas Criterios y normas a cumplir

DICCIONARIO WBS
PROYECTO

CLIENTE
FECHA

REVISIÓN
LISTA DE ENTREGABLES
Nº PEDIDO HOJA ____ de ____

AUTOR PROYECTO: Fuente: (Garriga A., 2018)

CLIENTE:
FE
DENOMINACIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO REVISI
AUTOR: CH PÁGINA DE
ÓN:
CÓDIGO EN LA WBS A:

CÓDIGO FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA

DESCRIPCIÓN CÓDIG RESPONS RE RE RE
DESCRIPCIÓN DOCUMENT REQUERID ENTREGA ENTREGA ENTREGA REV. ENTREGA APROBADO
O WBS ABLE V. V. V.
O O DO DO DO DO

DESCRIPCIÓN DEL CRITÉRIO DE ACEPTACIÓN

APROVADO POR:

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS O

RESPONSABLE
PLAN DE HITOS
COSTE ESTIMADO REVISIÓ
PROYECTO:
DURACIÓN ESTIMADA
N:
PREDECESORES
CLIENTE:
PÁGINA:
ANTECESORES AUTOR: FECHA:
DE:
FECHA LÍMITE

RESPONSA APROBADO
ID DESCRIPCIÓN FECHA ENTREGABLES INCLUIDOS
BLE R

NOMBRE

FIRMA
Plan de Aceptación

Al ser aceptado el entregable o el hito,

se debe dejar constancia para el
registro del proyecto.

Fuente: (Garriga A., 2018)

Plan de Compras y Gestión de Proveedores

Delimita las necesidades de 1. Requisitos de contratación

abastecimiento , describe el
proceso contractual con
terceros y define el proceso
de adquisición.
Generalmente este proceso
lo hace el área de compras y
manejo de materiales.
2. Recopilación de información de distintos proveedores
3. Solicitud de presupuesto o cotizaciones a proveedores
4. Verificación de requerimientos específicos a proveedores
5. Plazos para la entrega de productos
6. Formación en requerimientos específicos a proveedores
7. Selección y contratación de proveedores
 Plan de Gestión Financiera

Establece un presupuesto, 1. Tipos de costos laborales

contra el cual se mide el
gasto y donde se identifica la
inversión mínima para cumplir
los objetivos.
Se recomienda manejar el
gasto contra calendario.
2. Costos y cantidades de equipos necesarios
3. Costos y cantidades de materiales para el proyecto
4. Costos unitarios de mano de obra, materiales y equipos
5. Costo por administración del proyecto
6. Cantidad de dinero para contingencias (Riesgos)
Plan de Proyecto
Muchas Gracias
 FIN DE
GRABACIÓN
 INICIO
GRABACIÓN
 3. Etapa de
ejecución y control:
TEMA La planeación y
asignación de
recursos
 Metodologías en proyectos
NOMBRE DESCRIPCION
Metodología donde la planificación es la
suficiente para iniciar el proyecto ya que se
basa en la estructura Agile. Es un manera
excelente de prevenir retrasos en el
lanzamiento del producto debido a que el
proceso entero se concentra en la colaboración
SCRUM
del equipo. El Scrum master facilita las sesiones
scrum (sprints - hitos) que ocurren dentro de
un marco de tiempo de entre 1 y 3 semanas. El
resultado es un proceso iterativo que le ahorra
a la empresa mucho tiempo y dinero de
manera significativa.
Proyectos en Ambientes Controlados (Projects
in Controlled Environments, por su sigla en
inglés). Con Prince2 las entradas están
claramente definidas y hay una justificación de
PRINCE2
negocio para cada proyecto. Este método de
gestión también se caracteriza por productos
que se entregan a tiempo y bien dentro de la
estimación de costos.
METODOLOGÍAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
SECTOR VENTAJAS
•Los usuarios pueden participar en
cada una de las etapas del proceso y
proponer soluciones.
•Evolución conjunta entre usuario y
empresa.
Todos
•Resultados anticipados.
•Se adapta a cualquier contexto, área
o sector de la gestión.
•Intervención inmedita de los
equipos de trabajo a un problema.
•Amplia planificación del proyecto y
el conocimiento de las dependencias.
•Plazos y presupuestos precisos.
Todos
•Fácil transfencia del conocimiento
del proyecto.
•Alta disposición de documentación.
DESVENTAJAS MAPA DE PROCESO
•Funciona más que nada con
equipos reducidos.
•Requiere una exhaustiva
definición de las tareas y sus plazos.
•Exige que quienes la utilicen
cuenten con una alta cualificación o
formación.
•Scrum radica en la experiencia que
aportan los profesionales de los
equipos, quienes por lo general
acumulan años de experiencia.
•Dificultad en cambios una vez
inicia la fase de pruebas.
•No recomendado para proyectos
complejos.
•No recomendado para proyectos a
largo plazo.
 Metodologías en proyectos
NOMBRE DESCRIPCION
Técnica de Evaluación y Revisión de
Proyecto (Project Evaluation Review
Technique, por sus siglas en inglés). Método
de gestión de proyectos favorito de muchas
empresas de manufactura ya que tiene en
PERT
cuenta el tiempo que toma completar una
tarea. El tiempo es un factor importante en
la gestión del proyecto ya que determina el
presupuesto del mismo. Se combina con la
ruta critica.
método de ciclo de vida corta que tiene
como principal objetivo la mejora de la
calidad de producto y la satisfacción del
EXTREME
cliente. Sus características y principios Software / IT
PROGRAMING
suponen un equipo de gestión que aspira a
la excelencia en el proceso de desarrollo.
Enfocado a equipos de proyectos pequeños
METODOLOGÍAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
SECTOR VENTAJAS
•Planeación de proyectos grandes.
Camino crítico visible.
•Clara definición de tareas y
Manufactura
dependencias o restricciones.
•Visualización completa del tiempo
del proyecto y sus holguras.
•Programación organizada.
•Menor taza de errores.
•Satisfacción del programador.
•Solución de errores de programas
•Versiones nuevas.
•Implementa una forma de
trabajo. donde se adapte
fácilmente a las circunstancias.
DESVENTAJAS MAPA DE PROCESO
•Dificultad en graficos y
diagramas.
•Inexactitudes en la predicción
por asumsion de problemas en
ruta crítica.
•Es recomendable emplearlo
solo en proyectos a corto plazo.
•Altas comisiones en caso de
fallar.
•Imposible prever todo antes de
programar.
•Demasiado costoso e
innecesario.
 Metodologías en proyectos
NOMBRE DESCRIPCION
El proceso de gestión de proyectos Kanban
(Toyota) elimina los sprints y los hitos
atribuidos a los métodos de gestión Scrum y
tradicionales respectivamente. Lo que sí
encontramos es un enfoque más visual de la
gestión del tiempo, la dimensión del proyecto y
KANBAN el presupuesto; estos 3 factores determinan el
éxito de todo proyecto. Utiliza un sistema de
pistas visuales que le hacen saber al equipo de
proyecto lo que se espera de las tareas dentro
del proyecto en relación a cantidad y calidad,
así como también cuándo se espera que se
realicen las tareas.
METODOLOGÍAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
SECTOR VENTAJAS
•Se puede medir el rendimiento de los
trabajadores o equipos, así como detectar
cualquier problema.
•Flujo de trabajo queda claro en cada fase
del proyecto gracias a la organización de
las tareas por estados y de la duración
estimada.
Todos •Mide y cumple los tiempos de entrega
demandados por el cliente por la buena
visualizacion de actividades.
•El equipo puede ver cómo va el
transcurso del trabajo y saber cuál es el
siguiente paso.
•Evitar la acumulación de trabajo
Mejora calidad de entregables.
DESVENTAJAS MAPA DE PROCESO
•No apto para grandes proyectos,
por almacenamiento de
información.
•Es limitado para el número de
tareas.
•Variaciones o los eventos
inesperados pueden afectar
negativamente al resultado final.
•Resulta difícil manejar cambios de
gestión provocados por la
acumulación de nuevas tareas, lo
que podría provocar un
desbordamiento de trabajo.

• Permite conocer en estado real el

Limita el progreso del trabajo como KANBAN;
SCRUMBAN
pero con revisiones diarias como scrum.
proceso de ejecución del proyecto.
• Introduce soluciones oportunas ante
•Esfuerzo y la contribución de un
eventuales errores.
miembro del equipo individual es
• Permite un mayor análisis de tareas
difícil de rastrear.
realizadas.
Todos •Menos control para el Gerente
• Mejora la interacción entre los miembros
del Proyecto.
de un grupo en las reuniones periódicas.
•Tablero Scrumban obsoleto
• Aumenta la productividad de proyectos
puede causar problemas.
complejos o multiproyectos.
• Favorece una mayor adaptabilidad de las
herramientas a las exigencias del proyecto.
Metodologías en proyectos

Fuente: (scrummanager.net, 2014)

Plan de Proyecto • Fases de Desarrollo de cada etapa

Fuente: (Garriga A., 2018)

Plan de Proyecto

SEGUIMIENTO DE CAMBIOS
PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE:
AUTOR: FECHA: PÁGINA: DE:

PAQUETE DE EFECTO
EFECTO FECHA
TRABAJO SOBRE EL Nº SOLICITUD APROBAD
ID DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO SOBRE EL APROBA COMENTARIOS
AFECTADO CRONOGRA DE CAMBIO A POR
COSTE CIÓN
(ID WBS) MA

• Todos los cambios se deben listar y comunicar a todos los niveles

respectivamente si son aprobados.
• Los cambios pueden ser por tarea, entregable o hito, se ajusta a la
necesidad.

Fuente: (Garriga A., 2018)

 • Se lista los interesados, para definir que
Plan de Comunicación tipo de comunicación realizar, en que evento,
la frecuencia, el método y agenda.

Listado grupos de Interés

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE:
AUTOR: PÁGINA: DE:

IDENTIFICACIÓN DEFINICIÓN

ORGANIZACIÓ REQUERIMIENTOS GRADO DE POSICIONAMIENT COMENTARIO

ID NOMBRE CONTACTO
N Y EXPECTATIVAS INFLUENCIA O S

Fuente: (Garriga A., 2018)

 Plan de Comunicación

matriz RACI
Se debe establecer los niveles de
comunicación del proyecto con
los interesados y sus
asignaciones. Fuente: (HaworthS., 2020)

R : Responsable
A : Aprobador
C : Consultado
I : Informado
Plan de Comunicación

• Tipos de
comunicación
dentro del
proyecto

Fuente: (Garriga A., 2018)

 Plan de Gestión de
Recursos

Recursos Selección Equipo

• Infraestructura • Recurso Interno
• Equipos
• Contratar - Caracteristicas
• Software
• tableros • Outsourcing

Recursos virtuales
Formación
• Conectividad
• Evaluar necesidades
• Herramientas de colaboración
• Video conferencia • Crear Plan de formación
• Nube • Cotizaciones y tomar acción
 • Tipo y mano de obra
Plan de Gestión de • Funciones y Responsabilidades
• Número de personas para cubrir la actividad
Recursos

PLAN DE
RECURSOS
HUMANOS
PROYECTO JC23IP FECHA

CLIENTE REVISIÓN
____ de
Nº PEDIDO HOJA
____
AUTOR

TAREAS ASIGNADAS FECHAS NECESARIO

NOMBRE CARGO FUNCION
(ID. WBS) DE A
JUAN REYES 1,2,2,3 EXPERTO SENIOR DESARROLLO IP

FRANCO ANDRADE 1,2,2,3 EXPERTO JUNIOR SOPORTE IP

Fuente: (Garriga A., 2018)

 Plan de Gestión de Recursos

PLAN DE FORMACIÓN
PROYECTO FECHA

CLIENTE REVISIÓN

Nº PEDIDO HOJA ____ de ____

AUTOR

CURSOS DE FORMACIÓN PLANIFICADOS

Nombre

Fechas

Lugar

Responsable

ASISTENTES
 • Resume el nivel de recursos necesarios para completar un
Plan de Gestión de proyecto.
• Equipos, cantidad y costes totales
Recursos • Otros insumos necesarios para el proyecto

PLAN DE
Fuente: (Garriga A., 2018)
ADQUISICIONES
PROYECTO JC23IP FECHA

CLIENTE REVISIÓN

Nº PEDIDO HOJA ____ de ____

AUTOR

FECHAS NECESARIO
RECURSO A ADQUIRIR COSTE RESPONSABLE
DE A

EQUIPO DE COMPUTO $1’750,000 EXPERTO SENIOR

EQUIPO DE COMPUTO $1’750,000 EXPERTO JUNIOR

• Al momento de identificar la tarea, se identifica el recurso necesario (personas y

elementos) por parte del director de Proyecto con su equipo.
 • Se debe contemplar el registro de tiempo para preveer
Plan de Gestión de afectaciones en el cronograma, nuevas asignaciones del
Recursos recurso, proyectos a futuro.

REGISTRO DE TIEMPOS DE
TRABAJO
NOMBRE
JUAN REYES
EMPLEADO
DEPARTAMENTO IT

NÚMERO SEMANA 23

TOTAL HORAS
MIERCOLES

DOMINGO
VIERNES

SABADO
MARTES

JUEVES
LUNES
PROYECTO REF. PROYECTO

Vacaciones empleado JC23IP 8 8 8 8 8 8 48

Días festivos JC23IP

Baja por enfermedad JC23IP

Asunto personal JC23IP

Fuente: (Garriga A., 2018)

MUCHAS GRACIAS

Bibliografía
 FIN
GRABACIÓN
 INICIO
GRABACIÓN
 3. Etapa de
ejecución y
TEMA control: La
planeación y
asignación de
recursos
 Planificación

• La planificación o planeación del proyecto es la ordenación

sistemática de las tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo
que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo. (Unir, 2020)

“ La razón del fracaso de los proyectos es la improvisación ”

 Riesgos en la planificación

1. Desconocimiento de requisitos
2. Presiones externas
3. No tener en cuenta los riesgos
4. Falta de comunicación entre la dirección de proyecto y los equipos
de trabajo
5. Inadecuada asignación de roles y responsabilidades
6. Exceso de optimismo
Proceso para planificar un proyecto

1. Análisis de viabilidad y definición de objetivos ✓

2. Definición de Alcance (WBS / EDT) ✓
3. Identificación de costes y recursos ✓
4. Elaboración del plan de trabajo integral
a) Plan de proyecto
b) Plan de comunicación
c) Plan de gestión de recursos
d) Plan de gestión financiera
e) Plan de gestión de calidad
f) Plan de gestión del riesgo
g) Plan de aceptación
h) Plan de compras y gestión de proveedores
 Elaboración del Plan de Trabajo Integral

Plan de 1.
2.
WBS/EDT ✓
Diagrama de red ✓
Proyecto
Conceso de elementos críticos del proyecto 3. Cronograma (Recurso Tiempo) ✓
4. Presupuesto (Recurso Económico) ✓
5. Personal (Recurso Humano)
6. Metodología de proyecto
Contiene: 7. Metodología de registro y control del cambio
8. Identificación de Riesgos y Supuestos
9. Definir las limitaciones del proyecto
10. Plan de comunicación
11. Plan de gestión de la calidad
12. Plan de adquisiciones
 PROJECT CHARTER / ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DE PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE

AUTORIDAD

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

RECURSOS ASIGNADOS

DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPALES STAKEHOLDERS Y SUS

Punto de
MOTIVACIONES

partida de DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES /

PRODUCTO FINAL

proyecto OBJETIVOS DEL PROYECTO

TIEMPO DEFINIDO DE
(incluir cronograma preliminar)
EJECUCIÓN
COSTE TOTAL DE
(incluir desglose de costes preliminar)
EJECUCIÓN

REQUERIMIENTOS DE
APROVACIONES
Entregable: Aprovado por:
Entregable: Aprovado por:

DESCRIPCIÓN INICIAL DE
RIESGOS
Acción
Riesgo: Efecto
sugerida:
Acción
Riesgo: Efecto
sugerida:

APROVACIÓN DEL
PROYECTO

NOMBRE FECHA
FIRMA REVISIÓN
 LISTA DE
DESVIACIONES

Punto de
partida de
PROYECTO FECHA
CLIENTE REVISIÓN

proyecto Nº PEDIDO
AUTOR
HOJA ____ de ____

ITEM DESCRIPCIÓN SOLICITADO FECHA VALOR

TOTAL
 DICCIONARIO WBS
PROYECTO FECHA
CLIENTE REVISIÓN
Nº PEDIDO HOJA ____ de ____
AUTOR

DENOMINACIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO

CÓDIGO EN LA WBS

DESCRIPCIÓN

Punto de DESCRIPCIÓN DEL CRITÉRIO DE ACEPTACIÓN

partida de
APROVADO POR:

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

proyecto DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS O RESPONSABLE

COSTE ESTIMADO
DURACIÓN ESTIMADA
PREDECESORES
ANTECESORES
FECHA LÍMITE

NOMBRE
FIRMA
 REGISTRO DE STAKEHOLDERS
Punto de
partida de
PROYECTO: REVISIÓN:
CLIENTE:
AUTOR: PÁGINA: DE:

proyecto ID NOMBRE
IDENTIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN CONTACTO
EXPECTATIVAS
DEFINICIÓN
REQUERIMIENTOS Y GRADO DE
INFLUENCIA
POSICIONAMIENTO COMENTARIOS

¿Cómo le gusta la comunicación?

 Plan de
Proyecto
1. Averiguar qué método funcionó en el pasado para otros
proyectos.
2. Definir necesidades y expectativas del cliente. Requisitos
pueden ser fijos o dinámicos.
¿Cómo escoger el 3. Trazar metas de organización, teniendo en cuenta costos del
método correcto? proyecto.
4. Los equipos son presenciales o virtuales.
5. ¿Hay procesos subcontratados?
6. Adoptar lo mejor de las metodologías que maneje o ha
trabajado y que le pudieran ayudar a direccionar esfuerzos.
 Plan de
Proyecto
1. PRINCE 2
2. Cascada (Waterfall) / PMI PMBOK
3. eXtreme Programming (XP)
Metodologías en 4. Scrum
proyectos 5. Scrumban
6. KANBAN
7. Agile
8. PERT
 Metodologías en proyectos
METODOLOGÍAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
NOMBRE DESCRIPCION SECTOR VENTAJAS DESVENTAJAS MAPA DE PROCESO
•Fases toman mucho tiempo en
diseño.
•Producto puede terminar
siendo obsoleto.
•Los equipos estan controlados
•El trabajo está detallado
Metodología con un enfoque tradicional a la gestión de proyectos. por el gerente de proyectos.
desde el comienzo.
El modelo toma un enfoque lineal hacia la gestión desglosando el Manufactura o •Uso y retroalimentación solo
WATERFALL / PMI •Los objetivos son
proyecto en secuencias con el inicio de una fase dependiendo de la construcción. se dan hasta el fin del proyecto.
identificados antes de que
finalización de la anterior. •Problemas pueden surgir al
comience el proyecto.
final y causas impactos
negativos.
•Equipos trabajan en un
producto final ha entregarse en
cualquier momento.

•Los equipos se
autodirigen.
•Se seleccionan libremente
Método de gestión de valor concentrado que permite procesar los
los objetivos ha alcanzar,
proyectos en pequeñas fases o ciclos. La metodología es
siguiente reglas. •Las altas iteraciones requieren
extremadamente flexible. Aquellos proyectos que se benefician de
•El proyecto se desarrolla alto nivel de trabajo e
este proceso son los que exhiben características dinámicas, los
dentro de un procesos de intensidad.
gerentes de proyectos que trabajan en este entorno tratan los
AGILE Software / IT necesidades y usos •Dificulta escribir un
hitos como “sprints”, siendo la meta adaptarse continuamente a
emergentes. presupuesto de proyecto por el
los cambios abruptos de las reacciones de los clientes. Agile está
•Usuarios pruebas y nivel de iteraciones y
mejor adaptado para proyectos pequeños compuestos de un
retroalimentan finalizaciones parciales.
equipo altamente colaborativo o un proyecto que requiere de una
constantemente.
iteración frecuente.
•Los equipos evaluan
constantemente el alcance
y direccion de entregables.
Muchas Gracias
 FIN DE
GRABACIÓN
• https://www.youtube.com/watch?v=9t0eJM-2zaQ. BBVA
• https://www.youtube.com/watch?v=a33xOe9d_Dk. Scrum