Lima, 23 de julio del 2022

Señores
JUNTA DE PROPIETARIOS
Presente.-

De nuestra consideración:

A través de la presente le hacemos llegar nuestro cordial saludo y formal presentación:

MAG Administración de Edificios, es una empresa joven y moderna con 20 años de servicio, con
experiencia en la administración de edificios y torres de oficinas, teniendo como principal objetivo
la satisfacción de nuestros clientes.

Contamos con un equipo de profesionales capacitados en diferentes áreas, los cuales podrán
atender sus consultas, evaluar sus necesidades y proyectar soluciones inmediatas, teniendo como
base la transparencia de nuestra gestión, compromiso y la excelencia, la cual se encargará de
optimizar los recursos de la propiedad.

A continuación, detallamos los servicios que ponemos a su disposición:

GESTION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

- Elaboración de un presupuesto anual de gastos del edificio.

- Emisión mensual de la cuota de mantenimiento que corresponde cancelar a cada
propietario.
- Emisión del informe y reporte económico mensual
- Gestión de cobranza de cuotas ordinarias y extraordinarias a los propietarios y usuarios de
cada departamento (mantenimiento)
- Estados de cuenta de adeudos para información y seguimiento de los propietarios
- Conciliación Bancaria, es decir el balance entregado mensualmente debe figurar igual que
los estados de cuentas del banco.
- Pago de los servicios básico a las empresas correspondientes (Luz, agua, teléfono,
ascensores etc.) los cuales son cancelados puntualmente para evitar moras.
- Propuesta de provisiones y fondos de reserva.
- Pago al personal que labora en el edificio (vigilancia, limpieza, proveedores)
- Se indicará a la Junta Directiva el rendimiento de cada personal asignado (faltas,
memorándum u otros).
- Coordinación permanente con los proveedores que brindan servicios para el edificio.
- Control y supervisión del personal de vigilancia, de limpieza y otros
 - Control y supervisión de stock de materiales de limpieza, ferretería, escritorio y otros

GESTION DE ADMINISTRACION DE SUPERVISION, OPERATIVA Y EQUIPOS

- Inspección inicial de todo el inmueble

- Búsqueda, selección y capacitación del personal (portería, limpieza y otros)
- Control y supervisión (monitoreo) constante del personal asignado en la propiedad
- Programación de mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos e instalaciones
del edificio. (tableros eléctricos, electrobombas, cisternas, pozos tierra,
intercomunicadores, extintores, puertas levadizas etc.).
- Presentación del cronograma anual para su aprobación
- Control y supervisión de las actividades de mantenimiento de las áreas comunes internas y
externas.
- Asesoría para la inscripción de las Juntas Directivas
- Emisión del contrato de trabajo para el personal
- Evaluación de contratos de trabajo a realizar en el edificio.
Creación de procedimientos y manuales de convivencia.

SUPERVISION DEL MANTENIMIENTO DE LAS AREAS COMUNES

- Administración de la recepción
- Playa de estacionamiento (cocheras)
- Revisión de escaleras y pasadizos
- Revisión de cuartos de bombas, grupo electrógeno y otros.
- Zona de parrillas, piscina, gimnasio, sauna (si hubiera)
- Sala de reuniones

LIMPIEZA

- Contratar y supervisar el personal de limpieza en forma permanente

- Aprovisionamiento de materiales y productos de limpieza a usar (los provee la Junta)
- Capacitación continua al personal de limpieza para garantizar la manipulación, dosificación
y uso correcto de los productos de limpieza.

ASESORIA LEGAL

- Asesoría y procesos para Inscripción Juntas Directivas

- Correcta Aplicación de la ley horizontal 27157
- Elaboración de actas de asambleas ordinarias y extraordinarias
- Emisión de Cartas Notariales.
STAFF DE PERSONAL QUE LABORA PARA LA ADMINISTRACION

Dpto. Administrativo: Sra. Miryam Anco y Sra. Sissy Aparicio

Dpto. de Contabilidad: Sr. Juan Vilela (Contador) y Sra. Sissy Aparicio (Asistente contable)

Secretaria: Srta. Angie Reyes

Dpto. de Supervisión: Sr. Miguel Trigoso

Dpto. de Asesoría Legal : Dr. Néstor Matto.

SERVICIO DE EMERGENCIA

- Atendemos emergencias las cuales son monitoreadas constantemente hasta su solución,

gracias a la continua comunicación entre el edificio y el supervisor encargado.

Nuestros honorarios por los servicios mencionados en la presente carta son de S/. 550.00
(Quinientos cincuenta con 00/100 soles) mensuales hasta 15 departamentos.

Agradecemos su atención y quedamos a la espera de sus gratas órdenes.

Atentamente,

Miryam Anco Guerrero

Administradora
Cel. 999-024429