[ MANUAL DE USUARIO]

<<DOCENTE DE CARRERA>>

AUTOMATIZACIÓN DEL SÍLABO

(SIAAF)

Versión 21.02

Elaborado por:
Yuri Paulina Collaguazo Narvaez
Johana Elizabeth Cueva Domínguez

Revisado por:
Danny Emanuel Muñoz Flores

Aprobado por:
Jhon Alexander Calderón Sanmartín

Febrero 2021

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 HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha Responsable Descripción de la modificación

20.12 19/11/2020 Ing. Yuri Paulina Collaguazo Narváez Documento Inicial
Ing. Johana Elizabeth Cueva Dominguez
21.02 05/02/2021 Ing. Johana Elizabeth Cueva Dominguez Planificación de fechas de
consignación por unidad

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 ÍNDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN 4

OBJETIVO 4

DIRIGIDO A 4

INGRESO AL SISTEMA 4
DIAGRAMA DE PROCESO DEL SÍLABO 5

SÍLABO 5
Gestionar Sílabo 6
Previsualizar 12
Finalizar Edición 13
Firmar 14
Descargar Legalizado 14

IMPORTAR SÍLABO 15

PLANIFICACIÓN DE FECHAS DE CALIFICACIÓN POR UNIDAD 16

RECOMENDACIONES 19

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 1. INTRODUCCIÓN

El Sistema de Información Académico, Administrativo y Financiero (SIAAF) es el

Sistema de Información que ayuda para sistematizar los procesos académicos, de
la Universidad Nacional de Loja, de manera integrada y flexible.

De forma paulatina se han ido incorporando nuevas funcionalidades al sistema

antes mencionado, ello con el fin de implementar mejoras que permitan
optimizar procesos en los diferentes ámbitos como: académico, administrativo y
financiero. En el presente manual se describen las nuevas funcionalidades
incorporadas para la administración de Sílabos

El Sílabo representa el compromiso del Docente de Carrera en torno a desarrollar

la enseñanza-aprendizaje de los estudiantes universitarios.

El proceso de sistematizar el Sílabo es de mejora y optimización de tiempo en el

desarrollo y publicación de estos documentos fundamentales para la
Transformación Universitaria en porvenir de la Educación.

2. OBJETIVO
Guiar en los procesos que tiene disponible el usuario dentro del Sistema
Académico Administrativo (SIAAF) con respecto al proceso de gestión del Sílabo.

3. DIRIGIDO A
Este documento es una guía para Docentes de las Carreras de Régimen 2019 de la
Universidad Nacional de Loja.

4. INGRESO AL SISTEMA

Abrir el navegador de su preferencia y en la barra de direcciones digitar la

dirección https://siaaf.unl.edu.ec/, una vez en la página principal, ingrese su
usuario y contraseña para ingresar. Manual_Inducción_SIAAF

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 5. DIAGRAMA DE PROCESO DEL SÍLABO

El Docente de Carrera para la gestión de la automatización del “Sílabo” realiza el

siguiente proceso:

Figura 1: Diagrama de Proceso General

5.1. SÍLABO
El Docente de Carrera asignado para la gestión del “Silabo” deberá ingresar
información relacionada con: datos, estructura, criterios de evaluación,
bibliografía, perfil profesional, relación de contenidos y aprendizaje. En los
siguientes párrafos se describe el paso a paso a seguir.

Inicialmente el Docente de Carrera asignado al “Sílabos” ingresa al menú

principal y selecciona “Sílabos”, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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 Figura 2: Menú Principal Silabo. [Captura de pantalla]

A continuación, seleccione la asignatura, de la cual desea gestionar el “Sílabo”.

Figura 3: Listado de asignaturas. [Captura de pantalla]

5.1.1. Gestionar Sílabo

PASO 1. Una vez seleccionada la asignatura, posterior revisar los “Datos
generales de la Asignatura”.

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 Figura 4: Datos Generales de la Asignatura. [Captura de pantalla]

PASO 2. Ingresar los “Datos específicos de la asignatura”, dando clic en el

botón de editar para ingresar la información como:

● Propósito de la asignatura.
● Contribución de la asignatura al logro de los resultados de aprendizaje del
perfil de egreso.

Figura 5: Datos específicos de la Asignatura. [Captura de pantalla]

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PASO 3. Ingresar a la “Estructura y desarrollo de la asignatura”, y completar
información aún no asignada como:

● Contenidos de la unidad.
● Actitudes y valores que se desarrollan y/ o fortalecen.
● Estrategias metodológicas.
● Recursos y materiales didácticos.

Figura 6: Estructura y desarrollo de la Asignatura. [Captura de pantalla]

Para ingresar a la Unidad lo puede hacer dando clic en el nombre de la unidad

a planificar por ejemplo “Unidad 1”, una vez dentro de la unidad tiene que
completar la información de cada unidad dando clic en el botón “Editar” donde
podrá ingresar:

● Aporte de la asignatura al proyecto integrador de saberes.

● Escenarios de aprendizaje.
● Estrategias de evaluación.

Posterior a ello podrá editar cada uno de los contenidos de la Unidad y de ser
necesario agregar un nuevo contenido a los mínimos asignados desde el
Programa Analítico.

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 Figura 7: Contenidos de la Unidad del Sílabo. [Captura de pantalla]

PASO 4. La información de “Horario de clase de la asignatura”, se carga

dando clic en el botón “Actualizar”, información que se la ingresó en el SGA.

Figura 8: Horario de clase de la Asignatura. [Captura de pantalla]

PASO 5. Ingresar los “Criterios de evaluación de la asignatura”, dando clic en

el recuadro de selección, para seleccionar la información requerida a cada uno
de los componentes de la unidad.

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 Figura 9: Criterios de evaluación de la Asignatura. [Captura de pantalla]

PASO 6. Ingresar las “Bibliografías” complementarias, dando clic en el botón

“Nuevo” para introducir la información requerida.

Figura 10: Bibliografía. [Captura de pantalla]

PASO 7. Ingresar el “Perfil del Profesor o Profesora de la Asignatura”, dando

clic en el botón “Actualizar”, en el caso de que se requiera completar la
información de experiencia profesional ingresar al enlace “Ver'' para ingresar la
información requerida y en caso que desee solo ingresar la dependencia para
tutoría dar clic en el enlace editar, tal como se muestra en la siguiente figura.

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 Figura 11: Perfil del Profesor o Profesora de la Asignatura. [Captura de pantalla]

En el caso de haber dado clic en el botón “Ver” para ingresar datos del Perfil
Profesional debe dar clic en el botón “Nuevo” o en “Editar” para modificar
alguna trayectoria ya ingresada.

Figura 12: Trayectoria Laboral. [Captura de pantalla]

PASO 8. Para ingresar los datos de “Relación de los contenidos con los
resultados de aprendizaje de la asignatura”, se lo realiza dando clic en la lista
desplegable de la columna de Contribución, para seleccionar la opción
requerida.

Figura 13: Relación de los contenidos con los resultados de la Asignatura. [Captura de pantalla]

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PASO 9. Ingresar la “Relación de los resultados de aprendizaje de la
asignatura con los resultados del perfil de egreso”, dando clic en el botón
“Nuevo” para relacionar la información que corresponda.

Figura 14: Relación de los resultados de aprendizaje de la Asignatura. [Captura de pantalla]

5.1.2. Previsualizar
Una vez ingresada la información previamente descrita, se sugiere al Docente
previsualizar la información añadida al "Sílabo", ello con el fin de corroborar y
hacer modificaciones en caso de ser necesario. Para previsualizar dirigirse a la
parte superior del sílabo y activar la opción antes mencionada.

Figura 15: Previsualizar. [Captura de pantalla]

El sistema presentará el "Sílabo" en formato PDF, detallando la información

ingresada en cada sección y según el formato emitido por las autoridades de la
Universidad Nacional de Loja.

Figura 16: Reporte del Sílabo [Captura de pantalla].

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5.1.3. Finalizar Edición

Una vez que se ha corroborado que la información ingresada es correcta, hacer

clic en el botón “Finalizar edición”, al activar dicho botón se realiza un cambio
de estado del "Sílabo" y adicional se envía una notificación al Director o Gestor
Académico de Carrera que la edición del "Sílabo" ha culminado y se requiere
de su revisión y posterior aprobación para validar dicho sílabo.

Figura 17: Finalizar Edición - Sílabo. [Captura de pantalla]

Posteriormente de activar el botón antes mencionado, el sistema le presentará

un formulario donde el Docente de Carrera podrá colocar un comentario para
su posterior validación y a continuación clic en “Guardar”.

Figura 18: Enviar comentarios - Sílabo. [Captura de pantalla]

Una vez que se han realizado las acciones previamente descritas, el Docente
deberá proceder a firmar el Sílabo y subirlo al sistema, para posterior este sea
revisado por el Director o Gestor Académico de Carrera, este a su vez procederá
Validar o Rechazar el "Sílabo", según sea el caso.

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5.1.4. Firmar
Cuando el Docente ha finalizado edición del "Sílabo", el siguiente paso es
activar el botón de Firmar.

Figura 19: Firmar el Sílabo [Captura de pantalla].

En el formulario “Firmar documento del Sílabo” realizar lo siguiente:

1. Descargar el programa analítico a firmar.

2. Firme electrónicamente el documento descargado.
3. Cargue el documento firmado.
4. Finalmente da clic en el botón “Guardar”.

Figura 20: Firmar documento del Sílabo [Captura de pantalla].

Cuando el Docente haya FIRMADO el "Sílabo" y posterior ha sido subido al

SIAAF, el sistema notificará oportunamente al Director o Gestor Académico de
Carrera para que proceda a VALIDAR, FIRMAR y así legalizar el “Sílabo”.

5.1.5. Descargar Legalizado

Una vez el “Sílabo” en estado de “Legalizado”, lo puede descargar en caso de
ser necesario, obteniendo el documento en formato PDF.

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 Figura 21: Descargar legalizado el Sílabo [Captura de pantalla]

5.2. IMPORTAR SÍLABO

Si el Docente de Carrera es asignado a dos paralelos del mismo ciclo puede

importar el “Sílabo” del paralelo ya planificado.

PASO 1. Para realizar la importación una vez ingrese al “Sílabo” da clic en el

botón “Importar desde otro sílabo”.

Figura 22. Importar sílabo. [Captura de pantalla]

PASO 2. Seleccionar el sílabo origen y dar clic en el botón “Siguiente”.

Figura 23. Seleccionar sílabo. [Captura de pantalla]

PASO 2. Seleccionar la información a importar y dar clic en el botón “Ejecutar

importación”.

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 Figura 24. Elegir secciones a importar. [Captura de pantalla]

5.3. PLANIFICACIÓN DE FECHAS DE CALIFICACIÓN POR

UNIDAD

Una vez creadas las unidades en el “Programa Analítico” se visualizan en el

“Sílabo”, lo que permitirá realizar la consignación de calificaciones por

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unidades a cada Docente en el Sistema de Gestión Académico.

Para revisión de la planificación de fechas de calificación por unidades en la

parte inferior del formulario del “Sílabo” encontrará el enlace “Fechas de
consignación de calificaciones” al cual debe ingresar para revisar las mismas.

Figura 25. Fechas de consignación de calificaciones. [Captura de pantalla]

Como Docente de Carrera podrá editar la “Fechas inicio y fin de cada

unidad”, y así visualizar las fechas correspondientes al pase de calificación por
cada unidad planificada, en caso de considerarlo pertinente con las debidas
justificaciones legales, para lo cual ingrese al enlace de edición, se mostrará el
siguiente formulario en el cual puede editar la fecha de inicio y fin de unidad y
si están correctas dar clic en el botón “Guardar”.

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 Figura 26. Actualización de fechas de consignación de calificaciones. [Captura de pantalla]

También se debe tener en cuenta que la fecha de consignación de

calificaciones por “Recuperación” es la que se encuentra planificada en el
calendario académico autorizado, la misma que agrega al Sistema de Gestión
Académico desde Coordinación Docencia en el ofertador académico.

Nota Importante: El proceso de consignación de calificaciones por unidad se

encuentra descrito en la sección 5.2. Consignación de calificaciones por
Unidad, Régimen 2019, del Manual del SGA-Docentes.

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6. RECOMENDACIONES

a. El Sílabo posee una barra de progreso donde indica el porcentaje

alcanzado por cada sección del sílabo. Con base a ello, se recomienda al
Docente de Carrera, verificar dicha barra de progreso antes de finalizar la
edición, con el fin de verificar si es que aún tiene secciones por completar.
b. El Docente de Carrera tiene que ingresar todos los datos de las secciones
en especial los de tipo obligatorio (*).
c. Antes de finalizar la edición del Sílabo previsualizar para revisar que conste
con toda la información correspondiente.
d. Estar atentos a las notificaciones que lleguen al correo electrónico
institucional para realizar la acción que corresponda y se complete de
forma satisfactoria el Sílabo.

Acción Funcionario Firmas

Elaborado por: Ing. Yuri Paulina Collaguazo Narváez
Asistente de Sistemas Informáticos

Ing. Johana Elizabeth Cueva Dominguez

Analista de Sistemas Informáticos

Revisado por: Ing. Danny Emanuel Muñoz Flores

Subdirector de Desarrollo de Software

Aprobado por: Ing. Jhon Alexander Calderón Sanmartín

Director de Telecomunicaciones e Información

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