1.

ÍNDICE

1 ÍNDICE ......................................................................................................................................................2

2 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................3

3 GLOSARIO ..............................................................................................................................................4

4 FUNCIONALIDADES..........................................................................................................................5
4.1 Acceso a SIE Cloud .................................................................................................................5

4.2 Dashboard ....................................................................................................................................6

4.3 Preguntas Frecuentes ..........................................................................................................6

4.4 Mediaciones ...............................................................................................................................7

4.5 Calendario de Fiscalización...........................................................................................10

4.6 Director.......................................................................................................................................10
4.7 Establecimiento ....................................................................................................................12

4.8 Documentos Establecimiento Educacional ........................................................13

5 DUDAS ..................................................................................................................................................17

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2. INTRODUCCIÓN

Con el objetivo de adaptarse a la nueva realidad que todas las comunidades

educativas han tenido que enfrentar a causa de la crisis sanitaria que vive el
país por el Covid-19, la Superintendencia de Educación implementará un
proceso de fiscalización a distancia, para continuar resguardando los
derechos educacionales de niños, niñas y jóvenes, además de velar por el
correcto uso de los recursos de los establecimientos.
Ante este escenario y como una manera de disminuir la carga burocrática de
los sostenedores y los equipos directivos de los establecimientos
educacionales, la institución decidió lanzar una plataforma online, SIE Cloud,
que tomará un rol relevante en el proceso de fiscalización remota, pues
permitirá alojar de manera digital y en un solo lugar, toda la documentación
necesaria para las diferentes etapas de este proceso.
De esta manera, la Superintendencia podrá realizar gran parte de su
fiscalización asociada a programas de fiscalización, a través de los archivos
cargados en la plataforma y así, minimizar las intervenciones en la gestión
académica, de recursos y administrativa de los establecimientos
educacionales.
Esta herramienta incorpora, en una primera versión, los datos de contacto
del sostenedor, directores y distintos encargados de establecimientos
educacionales; la documentación requerida para la mayoría de los
programas de fiscalización que ejecuta el servicio, tanto a nivel de
establecimiento como a nivel del sostenedor; avisos de fechas
relevantes; notificaciones y preguntas frecuentes.
La plataforma institucional SIE Cloud, cumplirá un rol relevante en las
comunidades educativas, ya que pone a disposición una herramienta
tecnológica que aporta información a las comunidades educativas, así como
también un medio para la entrega de documentación requerida por la
Superintendencia de Educación.

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3. GLOSARIO

Botón de ingreso después de

escribir el usuario y contraseña.

Botón para agregar nuevos datos de

contacto como teléfono, móvil o
correo electrónico.

Botón para agregar un nuevo

contacto.

Botón para visualizar.

Botón para editar.

Botón para eliminar.

Botón para aceptar la operación.

Botón para cancelar la operación.

Botón para volver a la página

anterior.

Botón para ingresar un nuevo

documento.

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4. FUNCIONALIDADES

4.1 Acceso a SIE Cloud

Para acceder a la plataforma SIE Cloud, deberá ingresar a la siguiente
página:

https://sieclouddirector.supereduc.cl

Deberá ingresar el RBD sin dígito verificador y su contraseña. (Los

mismos que se solicitan en la plataforma SIGE del Ministerio de
Educación https://sige.mineduc.cl/Sige/ ).

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4.2 Dashboard
Al ingresar con su usuario y contraseña, podrá visualizar el dashboard del
sistema en la versión del director. Aquí usted podrá acceder a los distintos
módulos para realizar sus requerimientos.

4.3 Preguntas Frecuentes

Al ingresar al módulo de Preguntas Frecuentes, podrá visualizar las consultas
que se realizan con mayor frecuencia en la Superintendencia de Educación, o
bien hacer una consulta personalizada presionando el botón “Hacer Consulta”.

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4.4 Mediaciones
En el módulo de Mediaciones usted podrá solicitar una nueva mediación o
revisar el historial de mediaciones solicitadas.

Al presionar el botón “Ver estado”, usted podrá visualizar el estado de una

mediación y el conjunto de documentos asociados.

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Para visualizar los documentos debe presionar “Ver Respuesta”.

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Para solicitar una nueva mediación, debe presionar el botón “Solicitar” y
completar los datos requeridos.

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4.5 Calendario de Fiscalización
En este módulo usted podrá conocer el rango de fechas en que se realizará
un programa de fiscalización asociado al establecimiento. Adicionalmente,
podrá visualizar todos los agendamientos de fiscalizaciones de su
establecimiento educacional, sin embargo, no podrá ver información de otro
establecimiento.

Es importante precisar que las fiscalizaciones que tienen su origen a partir de

una denuncia o aquellas relacionadas con programas de fiscalización que
tratan materias que deben ser verificadas solamente al momento de
la visita, no serán notificadas con anterioridad.

4.6 Director
Al ingresar a SIE Cloud podrá visualizar los datos de contacto del director e
incorporar información adicional, como teléfono o correo electrónico.

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Para agregar datos adicionales de contacto deberá presionar el botón
“Agregar nuevo dato de contacto”.

Deberá ingresar la información solicitada y presionar el botón “Aceptar”.

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4.7 Establecimiento

Al presionar “Establecimiento” se podrá visualizar en pantalla el

establecimiento educacional asociado al director.

Para mirar los datos del establecimiento deberá presionar

Para incorporar datos adicionales de contacto deberá presionar el botón

“Agregar nuevo dato de contacto”.

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4.8 Documentos Establecimiento Educacional
El módulo de documentos es especialmente importante en el sistema, ya que
es aquí donde se puede cargar información y actualizar los documentos
vigentes. Con esto, la Superintendencia de Educación podrá fiscalizar
minimizando las intervenciones en la gestión académica, de recursos y
administrativa de los establecimientos educacionales.
A continuación, presentamos algunas exigencias asociadas a este módulo:
- Los sostenedores en su perfil podrán visualizar documentos, cargar
nuevos y eliminarlos en los módulos de “Documentos Sostenedor” y
“Documentos Establecimiento Educacional”.
- El director en su perfil podrá visualizar, subir nuevos documentos o
eliminarlos sólo en módulo “Documentos Establecimiento
Educacional”.
- El sostenedor es el responsable de actualizar la información en el
módulo “Documentos Sostenedor”.
- El director es el responsable de actualizar la información en el módulo
“Documentos Establecimiento Educacional”.
- Tanto el sostenedor como el director tienen accesos diferenciados a la
plataforma, con distintas funcionalidades asignadas a cada perfil.

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El director podrá visualizar los documentos que debe tener en la plataforma,
filtrándolos por programas de fiscalización. Además, podrá ver el estado de
los documentos y observar si alguno necesita atención dependiendo del color
del estado:
- Rojo: necesita atención y hay que subir el o los documentos requeridos
para el programa de fiscalización.

- Verde: existe un documento a partir de la información previamente

entregada, el cual podrá ser actualizado, si corresponde.

Aquí podrá identificar los programas

asociados al establecimiento educacional.
En caso de no aparecer ningún programa,
significa que el establecimiento no registra
información de fiscalizaciones que son
notificadas con anterioridad por parte de la
Superintendencia de Educación.

Para visualizar un documento se debe presionar el .

Al seleccionar un programa de fiscalización se despliega un conjunto de
documentos, los cuales se encuentran asociados a este, y que en su totalidad
deberán ser cargados en la plataforma para efectos de dar curso a la
fiscalización. En caso contrario, estos volverán a ser solicitados por la
Superintendencia de Educación a través de otro canal de información, ya
que son parte del proceso al cual se encuentra sujeto el RBD.

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Para subir un nuevo documento se debe presionar el botón “Nuevo
Documento”.

Aquí podrá identificar los

programas a los cuales está
asociado el Establecimiento
Educacional.
En caso de no aparecer ningún
programa, el Establecimiento
Educacional no se encuentra
asociado a ningún programa de
fiscalización.

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Después, seleccionar el archivo que se desea cargar a la plataforma (ver
ejemplo).

Luego, aceptar y subir el archivo, este aparecerá en el listado.

Posteriormente el documento quedará con el estado “Con archivos” y

cambiará a verde.

Una vez completados todos los requerimientos se podrá dar curso

a la fiscalización en base a la documentación subida a SIE Cloud. En caso
contrario, se insistirá por parte de la Dirección Regional de la
Superintendencia de Educación para que la documentación sea
cargada en el sistema.

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En el caso que el establecimiento no tenga asociado programas de
fiscalización, no debe actualizar o cargar documentación en esta
funcionalidad de la plataforma, lo cual será visualizado como se muestra
en la siguiente pantalla:

5 DUDAS

En caso de dudas comunicarse al número telefónico 600 3600 390 o envíe

un correo electrónico a consultassiecloud@supereduc.cl

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