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Página
1 Base normativa 4
2 Objetivo 4
3 Ámbito de aplicación 4
4 Definiciones 4
5 Políticas 7
6 Descripción de actividades 13
7 Diagrama de flujo 32
Anexos
62
Anexo 3 Instrucciones de Operación A certificación de
capacidad de crédito, clave 1A30-005-001.
Clave: 1A30-003-001
ÍNDICE
Página
Clave: 1A30-003-001
1. Base normativa
Artículos 397, 398 y 399 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el diario Oficial
de la Federación el 1 de abril de 1970 y sus reformas.
Artículo 256 de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 21 de diciembre de 1995 y sus reformas.
Artículo 5 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado
en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.
Cláusula 141 Bis del Contrato Colectivo del Trabajo (CCT), vigente a partir del 16 de
octubre de 2017.
Reglamento de la Comisión Nacional Paritaria de Protección al Salario, inserto al
CCT.
2. Objetivo
3. Ámbito de aplicación
4. Definiciones
4.1. aplicativo: Herramienta electrónica que permite llevar a cabo el proceso de operación
para la emisión de vale de paritaria, a través del módulo SIAP-Prestaciones-control de
créditos en tránsito (http:// siapportal.imss.gob.mx/portal).
4.11. identificación oficial: Para éste procedimiento se aceptan como identificaciones las
siguientes:
4.17. presupuesto: Copia de documento expedido por las casas comerciales o prestadores
de servicios, centro vacacional y/o velatorio donde se describe el costo del bien o servicio.
4.21. RARP: Responsable de aceptación de recibos de pago, trabajador del Instituto que
designa la Comisión Nacional Paritaria para llevar a cabo las actividades de autorización de
recibos de pago, cancelaciones y control de cuentas colectivas por concepto de Comisión
Paritaria.
4.28. trabajador: De base, confianza, jubilados y pensionados, así como los becados y
becarios que sean de base.
5. Políticas
Generales
5.1. La entrada en vigor del presente documento sustituye y deja sin efecto el
Procedimiento para la expedición, certificación de capacidad de crédito, inclusión, exclusión y
recuperación de vales de Comisión Paritaria, clave 1A30-003-001, con fecha de registro 01
de abril de 2015.
5.4. El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención
de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro
Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad,
honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno
respeto a los derechos humanos y a la no discriminación.
5.11. Los vales expedidos por la Representación Institucional ante la Comisión Nacional o
Subcomisiones Paritarias de Protección al Salario, para productos o servicios, serán para
trabajadores de base, confianza, jubilados o pensionados, y solo serán para ejercerlos con
las casas comerciales o prestadores de servicios, que cuentan con su contrato vigente y
cumplan con los requisitos que se marcan en el Reglamento de la Comisión Nacional
Paritaria de Protección al Salario, inserto en el Contrato Colectivo de Trabajo.
5.12. Los trabajadores de base, confianza, jubilados o pensionados, podrán tramitar ante la
Representación Institucional de la Comisión Nacional o Subcomisiones Paritarias de
Protección al Salario, de manera personal o a través de carta poder la expedición del Vale de
paritaria, la Representación Institucional será la instancia que podrá autorizar a las casas
comerciales o prestadores de servicios, efectuar trámites con Carta poder.
5.13. Los requisitos para otorgar la prestación de bienes y servicios del vale de paritaria
serán los siguientes:
Solicitud de crédito.
Gafete de identificación, constancia de identidad que expide el Instituto a través de las
áreas de Personal de cada unidad administrativa o Identificación oficial vigente.
Último comprobante de pago.
Presupuesto del producto o servicio.
5.18. Los trabajadores de base, confianza, jubilados o pensionados adscritos o con centro
de cobro en delegaciones foráneas, podrán solicitar a la Representación Institucional de la
Comisión Nacional o Subcomisiones Paritarias de Protección al Salario, la autorización de
crédito para adquirir productos o servicios de casas comerciales o prestadores de servicios
contratados en la Ciudad de México.
Conciliaciones Contables
Continúa en la actividad 1.
Continúa en la actividad 5.
Etapa II
Certificación, emisión y autorización de Vale de
Paritaria
Etapa III
Recepción de vales ejercidos
Documentos Incompletos.
Documentos completos
Modalidad B
Aceptación de recibos de pago.
Matrices de Vales.
Página 22 de 138 Clave: 1A30-003-001
Responsable Descripción de actividades
Relación de matrices de vales ejercidos.
Relación de cancelaciones de créditos ejercidos.
Recibos de pago.
Relación de Recibos de pago.
Matrices de vale.
Relación de matrices de vales ejercidos.
Relación de cancelaciones de créditos ejercidos.
No son correctos
Etapa IV
Transmisión de créditos ejercidos, autorización de
recibos de pago y control de cuentas colectivas.
Volantes de codificación.
Etapa V
Conciliación de Cuentas Colectivas.
Etapa I
Recepción y validación de
documentos y registros
RRD
1
Recibe y verifica que la 3
documentación esté completa,
cumpla con los requisitos de
capacidad de crédito y
liquidez en comprobante de Gafete
pago NOTA Institucional
o constancia de
identidad Identificación Presupuesto
oficial
del bien o
servicio
Comprobante
de pago
2
No Orienta verbalmente a
¿La documentación
trabajadores sobre
está completa/cumple
documentos faltantes o
con los requisitos?
registros incorrectos.
3
Sí
Devuelve
Gafete
NOTA Institucional
4 o constancia de
identidad Identificación Presupuesto
oficial
del bien o
Último
servicio
1 comprobante
Entrega
de pago
Gafete
Institucional
o constancia de
identidad Identificación Presupuesto
oficial
del bien o
Último
servicio
comprobante
de pago
Carta poder
1A30-009-001
(Anexo 1)
Recibe
1A30-009-001
(Anexo 1)
No
¿Está bien requisitada? 5
Sí
7
Calcula con base a los datos
de la “Solicitud de crédito”
clave 1A30-009-001 (Anexo
1), y registra en el apartado
correspondiente de la
solicitud, el importe mensual o
quincenal a descontar de
acuerdo al presupuesto y al
plazo de financiamiento que
otorgan las casas comerciales
o prestadores de servicios,
velatorios y centros
vacacionales del IMSS
1A30-009-001
(Anexo 1)
1A30-009-001
(Anexo 1)
Etapa II
Certificación, emisión y
autorización de vale de
Paritaria
9
Captura datos, de 12
conformidad a las
“Instrucciones de Operación A
certificación de capacidad de
crédito” clave 1A30-005-001
(Anexo 3)
SIAP-
Prestaciones- Comprobante
Control de de pago
créditos en
tránsito
10 1A30-009-001
Certifica, emite e imprime, de (Anexo 1)
conformidad a las
“Instrucciones de Operación A
certificación de capacidad de
crédito” clave 1A30-005-001
(Anexo 3)
SIAP-
Prestaciones- 1A30-009-001
Control de (Anexo 1)
créditos en
tránsito
1A30-009-002
11 (Anexo 2)
1A30-009-002
(Anexo 2)
12
No
¿Los datos son Cancela en el Aplicativo el
correctos? registro y destruye el vale
SIAP-
Sí
Prestaciones- 1A30-009-002
Control de (Anexo 2)
créditos en
13 tránsito
Registra el número del “Vale
de paritaria” clave 1A30-009-
002 (Anexo 2) en la “Solicitud 9
de crédito” clave 1A30-009-
001 (Anexo 1) y rubrica el
“Vale de paritaria” 1A30-009-
002 (Anexo 2)
1A30-009-001
(Anexo 1)
1A30-009-002
(Anexo 2)
14
Turna
C1
Gafete
Institucional
o constancia de C1
identidad Identificación Presupuesto
oficial C1
del bien o
Último
servicio
comprobante
de pago
Carta poder
RICNPPS/SPPS 1A30-009-001
(Anexo 1)
1A30-009-002
(Anexo 2)
15
16
Recaba en la “Solicitud de
crédito” clave 1A30-009-001
(Anexo 1) la firma de los
trabajadores o representante
a efecto de comprobar la
entrega-recepción del “Vale
de paritaria” clave
1A30-009-002 (Anexo 2)
1A30-009-001
(Anexo 1)
1A30-009-002
(Anexo 2)
17
Entrega documentación al
trabajador o representantes
1A30-009-002
(Anexo 2)
18
Integra
C1
NOTA
Gafete
Institucional
o constancia de
identidad
C1
Identificación
oficial
Etapa III
Presupuesto
Recepción de vales
del bien o
ejercidos
servicio
C1
Comprobante
de pago
ROCNSPPS
Carta poder
19
Recibe los días 1° y 15 de 20
1A30-009-001
cada mes, de las casas (Anexo 1)
comerciales o prestadores de
servicios, centros
vacacionales o velatorios y
revisa Expediente
Talón de
vales ejercidos Matrices
de vales Relación
de talones 18
de vales ejercidos
relacionados y Por número
clasificados de vale
Relación de
cancelaciones de Relación de
créditos ejercidos matrices de
vales
ejercidos Tiras
sumatorias Recibos de
pago
20
Relación de
Devuelve a las casas Recibos de
No comerciales o prestadores de pago
¿Los documentos están
servicios, centros
completos?
vacacionales o velatorios y
revisa Talón de
vales ejercidos Matrices
Sí de vales Relación
de talones
de vales ejercidos
19 relacionados y
clasificados
Relación de Relación de
cancelaciones de matrices de
créditos ejercidos vales
ejercidos
Tiras sumatorias
23 27 35 Recibos de pago
E Relación de Recibos
de pago
21
Clasifica la documentación de
acuerdo al tipo de trámite
Modalidad B
¿qué tipo de trámite es? Aceptación de recibos de
pago
Modalidad A
Transmisión de créditos
ejercidos 34
RTCE
22
23
No
¿Son correctos? Devuelve, señalando errores
Talón de
vales
ejercidos Relación
Sí de talones
de vales ejercidos
20 relacionados y
clasificados Tiras
sumatorias
24
Compara en la “Relación de
talones de vales ejercidos
relacionados y clasificados”, el
nombre del trabajador,
matrícula, importe y número
del “Talón de vales ejercidos”,
elabora “Sumatoria por casa
comercial o prestador de
servicios” y la engrapa a la Talón de
“Relación de talones de vales vales
ejercidos, relacionados y ejercidos Relación
clasificados” de talones
de vales ejercidos
relacionados y Sumatoria
clasificados por casa
comercial o
prestador de
servicios
25
Archiva
Relación de
talones de
vales
ejercidos
Sumatoria
por casa comercial o
prestador de servicios
Tiras
sumatorias
26 1A30-009-001
(Anexo 1)
Elabora
25
1A30-009-006
(Anexo 6)
27
Concilia
No
¿Son correctos los datos 20
y cifras?
Sí
RTCE
28
Recibe y obtiene, de
conformidad con las
“Instrucciones de Operación
para la transmisión de créditos
ejercidos”, clave
1A30-010-001 (Anexo 5) SIAP-
presentacione
s-créditos en
tránsito Factura de
control de entrega
de documentos
29 de conceptos
de cuentas colectivas
Elabora y turna
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura
de control de entrega
de documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
Talón de
vales
ejercidos
Volante de
30 Codificación
Recibe “Oficio de envío de
vales transmitidos” clave
1A30-010-001 (Anexo 5.4),
adjunta documentación y
turna 1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura
de control de entrega
de documentos de
ROCNPPS conceptos de cuentas
colectivas Talón de
vales
ejercidos
31 Volante de
Codificación
Tiras
Revisa
1A30-010-001 sumatorias
(Anexo 5.4) Talón de
vales
ejercidos
Factura
de control de entrega
de documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
Volante de
Codificación
Tiras
H sumatorias
32
No
¿Son correctos los datos Turna
y/o cifras?
1A30-010-001
(Anexo 5.4) Talón de
vales
Sí ejercidos
Factura
de control de entrega
de documentos de
conceptos de cuentas
RTCE colectivas
Modalidad B Volante de
Aceptación de recibos de codificación
pago
33
1A30-010-001
RARP (Anexo 5.4) Talón de
vales
ejercidos
Factura
de control de entrega
34 de documentos de
45 conceptos de cuentas
colectivas Volante de
Supervisa que los datos y codificación
cifras sean correctos
35
No
¿Son correctos? Devuelve
Matrices de Relación de
vales matrices de
Sí vales
ejercidos
Relación de
36 cancelaciones de Recibos de
créditos ejercidos pago Relación de
20
recibos de
Captura y archiva
pago
1A30-009-003
(Anexo 5.1) Matrices de
vale
Relación de
37
matrices de
vales
ejercidos
Llena y verifica datos Relación de
cancelaciones
de créditos
1A30-009-008 ejercidos
(Anexo 8.1)
1A30-009-001
(Anexo 1)
I
36
38
44
No
¿Son correctos? Corrige
1A30-009-008
Sí (Anexo 8.1)
39
Rubrica la “Solicitud de
39
exclusión o modificación de
conceptos de cuentas
colectivas” clave 1A30-009- 38
008 (Anexo 8.1) y elabora el
“Volante de codificación
NOTA
1A30-009-008
(Anexo 8.1) Volante de
codificación
40
Captura datos del “Volante de
codificación” en el sistema
“PREI MILLENIUM” y obtiene
número de asiento, imprime el
“Oficio de envío de
cancelaciones” clave 1A30-
Volante de
010-002 (Anexo 7)
codificación
PREI- 1A03-010-002
MILLENIUM (Anexo 7)
41
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
1A30-010-002
(Anexo 7) Volante de
42 codificación
correspondiente
1A30-009-007
(Anexo 6.1)
1A30-010-002
(Anexo 7)
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
Volante de
codificación
Recibos de
pago
Relación de
recibos de
J
pago
ROCNSPPS
43
Recibe y revisa
1A30-010-002
(Anexo 7)
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
Volante de
codificación
Recibos de
Relación de
pago
recibos de
pago
44
No
¿Los datos y/o cifras son Turna
correctos?
Sí
38
45
Firma y turna
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
1A30-009-007
(Anexo 6.1)
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
1A30-010-002
Volante de
(Anexo 7) Talón de
codificación
vales
ejercidos Recibos de
pago
Etapa IV
Transmisión de créditos
ejercidos, autorización de
recios de pago y control de
cuentas colectivas
RICNPPS/SPPS
46
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
47 1A30-009-007
(Anexo 6.1)
Recaba firma del apoderado 1A30-009-008
legal del Instituto (Anexo 8.1)
1A30-009-007 1A30-010-002
Volante de
(Anexo 6.1) (Anexo 7) Talón de
codificación
vales
ejercidos Recibos de
48 pago
Turna, de conformidad a las
“Instrucciones de operación
para la transmisión de créditos
ejercidos”, clave
1A30-005-002 (Anexo 5).
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
1A30-009-007
(Anexo 6.1)
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
1A30-010-002
Volante de
(Anexo 7) Talón de
codificación
vales
ejercidos Recibos de
pago
ROCNSPPS
49
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
1A30-009-007
(Anexo 6.1)
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
1A30-010-002
Volante de
(Anexo 7) Talón de
codificación
RTCE/RARP vales
ejercidos
Recibos de
pago
49
50
Modalidad A
Recibe
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
Factura de Modalidad B
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
Volante de
codificación
1A30-009-007
(Anexo 6.1)
Recibos de
pago
1A30-009-008
(Anexo 8.1)
Volante de
codificación
1A30-010-002
M (Anexo 7)
51
División de Retiro Laboral
División de Servicios al Personal en Nivel Central
Tramita envío
NOTA
1O-1C
1A30-010-001
(Anexo 5.4) 1O-1C
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas 1O-1C
colectivas 1A30-009-008
(Anexo 8.1)
1O-2C
1A30-010-002
(Anexo 7)
1O-2C
1A30-010-001
DRL Y DSPNC Y DPD (Anexo 5.4) 1O-2C
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
1O-2C
1A30-010-002
(Anexo 7)
1O-2C
1A30-009-008
(Anexo 8.1) 1O-2C
Volante de
codificación
52
Recibe documentación y
realiza recuperación O1 Titular de la Jefatura de
1O-2C Servicios de Desarrollo de
1A30-010-001 Personal en Delegaciones
(Anexo 5.4) 1O-1C
Factura de C1 Departamento de
control de entrega de Relaciones Laborales o SPPS
documentos de
conceptos de cuentas C2 Minuta
1O-3C
colectivas Volante de
codificación
1O-1C
1A30-009-008
RARP (Anexo 8.1)
1O-3C
1A30-010-002
(Anexo 7)
53
Entrega a representantes de
las casas comerciales o
prestadores de servicios
autorizados Recibos de
pago
54
Archiva
C1
1A30-010-001
(Anexo 5.4)
C1
Factura de
control de entrega de
documentos de
conceptos de cuentas
colectivas
C1
Etapa V
Volante de
Conciliación de cuentas
codificación
colectivas
C1
1A30-010-002
(Anexo 7)
55
1A30-009-007
(Anexo 6.1)
Recibe y archiva
Oficio Expediente
Expediente 54
56 55
Consulta en “PREI-
MILLENIUM”, imprime los
“Volantes de codificación” y
elabora en original y copia
“Oficio” de impresión a través
de “PREI-MILLENIUM” de los
volantes de codificación de las
2 quincenas del mes en curso
PREI-
MILLENIUM Volantes de
codificación 1O-1C
Oficio de
impresión
57
Volantes de
codificación
C1
Oficio de
impresión
Expediente
Ñ
57
ROCNSPPS /
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES
EN LAS DELEGACIONES
NORTE Y SUR DE LA CDMX
58
Recibe y archiva
O1
Oficio de
impresión
Volantes de
codificación
59
Expediente
obtiene
58
PREI-
MILLENIUM
Mayor auxiliar
contable
60
Concilia y depura la cuenta
colectiva otorgante de manera
mensual por concepto de
Comisión Paritaria, partiendo
del “Mayor auxiliar contable”
Mayor auxiliar
contable
61
Supervisa la correcta
elaboración de la conciliación
en los formatos establecidos,
para que las cuentas estén
correctamente integradas y
las partidas en conciliación
sean completamente
identificadas
62
63
Elabora y remite
Informe
mensual de
operación
FIN
Solicitud de crédito
1A30-009-001
2 3 4
Categoría o Tipo de Pensión Adscripción o Ubicación del Pago Entidad o Clave de Pago
5 6 7
Cantidad
Solicitada $ 9 10
Con núm ero Con letra
Form ato de Pago Contado Orden Ing. N° Crédito a: Qnas.
27
11 12 13
Meses
CENTROS VACACIONALES
Oaxtepec Cabaña Hotel C. Fam . C. Ext. Días de Núm ero de
Estancia Adultos Llegada 18
14 14 14 15 16 17
Salida 19
Malintzi, Trinidad y Metepec Cabaña Hotel C. Fam . C. Ext. Días de Núm ero de
Estancia Adultos Llegada 24
20 20 20 21 22 23
Salida 25
Im porte Autorizado $ 33
(Cálculo)
(Revisó)
Cargo Inicial 36
Ordenado en 37 38 40
Qnas. Meses
1A30-009-001
CENTROS VACACIONALES
Oaxtepec
1A30-009-001
Página 52 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 1
Solicitud de crédito
INSTRUCTIVO DE LLENADO
26. Forma de pago Con número las quincenas o meses para amortizar
crédito a. el crédito (que no debe exceder de 24 quincenas o
10 meses según sea el caso) según solicite el
trabajador de base, confianza, jubilado o
pensionado.
1A30-009-001
28. Recibí Vale No. Folio que le asigna el aplicativo SIAP al vale.
34. Menos bonificación del: El porcentaje (si es que lo tiene contratado la casa
comercial o prestador de servicios); así como el
importe correspondiente.
1A30-009-001
1A30-009-001
Vale de paritaria
1A30-009-002
13
14
9
10 15
11 12
16
1A30-009-002
Página 57 de 138 Clave: 1A30-003-001
Reverso
17 17
18
18
19
1A30-009-002
Página 58 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 2
Vale de paritaria
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ANVERSO
No. DATO ANOTAR
1A30-009-002
Página 59 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 2
Vale de paritaria
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ANVERSO
No DATO ANOTAR
ANVERSO
No. DATO ANOTAR
REVERSO
1A30-009-002
2
Ingresar
matrícula
del Usuario y
Contraseña
3
4 Seleccionar la Delegación deseada
4.- A continuación dar click en el botón “INGRESAR” para confirmar la operación y acceder
al Aplicativo; de lo contrario dar click en el icono “CERRAR VENTANA” (“X”) cruz de color
rojo que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla para cancelar la operación.
1A30-005-001
5
Dar un click en Prestaciones y va
desplegar Control de Créditos
7.- Para otorgar una certificación de capacidad de crédito a los trabajadores de base,
confianza, jubilados o pensionados, capturar la Matrícula del trabajador de base, confianza,
jubilado o pensionado y a continuación pulse la tecla “ENTER”.
7 Capturar la Matrícula
1A30-005-001
Verificar la
Capacidad de crédito
Verificar la Capacidad
de crédito disponible
Área de detalle
1A30-005-001
9.- Los pasos a seguir para otorgar un crédito (Certificación) se listan a continuación:
Dar click en el botón “NUEVO”.
Seleccionar concepto
10 del crédito
1A30-005-001
Importe Autorizado
De la misma forma el sistema calculará con base al Importe Autorizado y las quincenas de
recuperación el Importe de Descuento.
12.-Capturada la información, verificar que sea correcta y dar click en el botón “GUARDAR”.
Si no es correcta dar click en el botón “CANCELAR” y repetir la instrucción número 11.
12
Dar click en el
botón “Guardar”
1A30-005-001
13
14.- Verificar que los datos del crédito sean correctos y dar click en el botón
“ACTUALIZAR”. Si no son correctos dar click en el botón “CANCELAR”. Y realizar la
instrucción numero 9.
14
Verificar que los datos ingresados
para el nuevo crédito sean
correctos y dar click en el botón
“Actualizar”
1A30-005-001
16
15
1A30-005-001
18.- Verificamos que los datos ingresados sean correctos y posteriormente dar click en el
botón “GUARDAR” para continuar y guardar los datos.
En la casilla de “Responsable
Unidad” seleccionar el nombre del
funcionario que autoriza el vale de
18
paritaria.
Dar click en el
botón “Guardar”
17
19.- Mostrará una ventana de alerta que nos indica que se ha actualizado el crédito
correctamente, dar click en el botón “OK” para continuar.
19
Dar click en el botón “OK”
para continuar
1A30-005-001
Página 70 de 138 Clave: 1A30-003-001
20.- De esta manera se genera el “VALE DE PARITARIA” el cual nos muestra todos los
datos capturados en el sistema, y se va a generar el “NÚMERO DE FOLIO” correspondiente
y continuo.
14G4483
20
Número de
Folio Vale Paritaria
1A30-005-001
21
Imprimir el “VALE DE
PARITARIA”.
1A30-005-001
Fecha de Recepción
dd mm aaaa
1
Recibos de pago
Matrices de vales
Talones de vales
Fecha de elaboración del recibo de pago (día uno o quince del mes) 4 4
Número de Proveedor
Tiras sumatorias 5 5 5 5
Relación de vales
Observaciones o comentarios
1A30-011-001
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1A30-011-001
1.2 Verifique en cada talón de vale la firma y fecha suscrita por los trabajadores de base,
confianza, jubilados, pensionados o de quién representa a través de Carta poder y
cantidades.
NOTA
Si faltan datos o no coincide la cantidad regrese el (los) talón (es) de vale al Responsable de la Operación para
el trámite correspondiente.
1.3 Coteje nombre, matrícula, importe y número del talón de vale contra relación de vales
ejercidos por casa comercial o prestador de servicios.
NOTA
Si los datos no coinciden, regréselo al Responsable de la Operación para el trámite correspondiente.
1A30-005-002
1A30-005-002
1A30-005-002
1.8 Requisite el formato denominado “Control de vales ejercidos, recibidos de las casas
comerciales” 1A30-009-004 anexo 5.2.
1.9 Adjunte la sumatoria por casa comercial o prestador de servicio al “Control de vales
ejercidos, recibidos de las casas comerciales” 1A30-009-004 anexo 5.2.
1A30-005-002
1.12 Elabore en original y copia sumatoria por Delegación y concepto anotando los
siguientes datos:
- Quincena en proceso.
- Delegación.
- Número de casos activos.
- Número de casos de jubilados o pensionados.
- Número progresivo.
- Importe de vales de Paritaria.
- Total de importes.
- Total de casos.
NOTA:
No se deberán considerar en la misma sumatoria casos de activos con jubilados o pensionados por lo que se
deberán separar dichos casos.
1.14 Imprima el “Control de vales ejercidos, enviados para su inclusión a nómina” 1A30-
009-005 anexo 5.3.
1.15 Compare la información del formato denominado “Control de vales ejercidos, enviados
para su inclusión a nómina” 1A30-009-005 anexo 5.3 contra el “Control de vales ejercidos,
recibidos de las casas comerciales” 1A30-009-004 anexo 5.2.
NOTA:
Si los datos no condicen identifíquelos y corríjalos.
1.17 Extraer de la página Web SIAP, “Control de créditos en tránsito” en original y dos
copias los formatos denominados “Factura control de entrega de documentos de conceptos
de cuentas colectivas” o “Reporte de Casos Transmitidos” (figuras 1 y 2) por delegación y por
concepto, verificando los siguientes datos:
1A30-005-002
Figura 1
1A30-005-002
NOTA:
En caso de existir dudas para operar el sistema PREI-MILLENIUM, se deberá consultar al área de Finanzas
Delegacional y al Área de Contabilidad en Modulo Central.
1.20 Emita para los casos de delegaciones en original y dos copias el “Volante de
codificación”.
1.21 Elabore en original y dos copias “Oficio de envío de vales transmitidos” 1A30-010-001
anexo 5.4.
1A30-005-002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1A30-009-003
Conceptos
2 3
1 Cuenta Puente: Quincena de Proceso
Casos Importes Total
Nombre de la Casa Comercial Contado Crédito Ejercido
Contado Crédito Total
Pago Total Cargo Inicial
4 5 6 7 8 9 10
11
Totales
1A30-009-004
9. Importe crédito (cargo Importe total de los vales que se envían para inclusión
inicial). a nómina.
1A30-009-004
Página 90 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 5.2
Control de vales ejercidos, recibidos de las casas comerciales
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1A30-009-004
4 5 6 7 8 9 10 11 12
1A30-009-005
No DATO ANOTAR
No DATO ANOTAR
1A30-009-005
1A30-010-001
1A30-010-001
Fecha de Recepción
2
1 Inclusión Ordenada para la Quincena
Vales Reportados Importe Neto Importe
Casa Comercial
Créditos Recibos Canc. A Pagar Cancelado Total
3 4 5 6 7 8 9
Total 10
1A30-009-006
Página 101 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 6
Registro de casos e importes por casa comercial o prestador de servicios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1A30-009-006
Página 102 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 6.1
2
CLAVE PRESUPUESTAL
QNA. 3
"RELACIÓN DE RECIBOS DE PAGO"
4
FECHA
CUENTA COMPROMISO
VENCIMIENTO IMPORTE
21060110 RECIBO DÍA MES AÑO
8 9 9 10
11090307 CRÉDITO 11
21060110 TOTAL 12
13
N O M B R E Y F I R MA D E L A V A L A U T O R I Z A C I Ó N
14 15
REV I S Ó
16
RESPONSABLE DE LA OPERACIÓN
1A30-009-007
Página 104 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 6.1
Relación de recibos de pago
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1A30-009-007
Página 105 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 6.1
Relación de recibos de pago
INSTRUCTIVO DE LLENADO
14. Apoderado legal del Nombre y firma del aval Apoderado legal del IMSS.
IMSS.
1A30-009-007
Página 106 de 138 Clave: 1A30-003-001
ANEXO 7
1A30-010-002
Página 109 de 138 Clave: 1A30-003-001
1. Emita para los casos de delegaciones en original y tres copias el “Volante de
codificación”.
1A30-010-002
1A30-010-002
1A30-010-002
Página
1 Objetivo. 115
2 Instrucciones de Operación. 115
1A30-005-003
Página 114 de 138 Clave: 1A30-003-001
1 Objetivo
2 Instrucciones de Operación
2.2 Validan que los casos relacionados en el reporte “Factura de control de documentos
de conceptos de cuentas colectivas” de los conceptos 166 Casas Comerciales (Comisión
Paritaria) para activos y 366 para jubilados y pensionados, figuren en los listados
IS0ANADET para trabajadores e IS1ANADET para jubilados y pensionados.
1A30-005-003
2.5 Verifican que el registro de la página Web SIAP, “Control de créditos en tránsito” figure
en estatus CANCELADO, a fin de que se muestre la capacidad de crédito real, una vez
realizada la transferencia del vale.
1A30-005-003
Página 116 de 138 Clave: 1A30-003-001
Dar doble click en el ícono RH2000 y digitar matrícula y password del usuario para accesar a
la pantalla de diamantes.
1A30-005-003
1A30-005-003
Página 118 de 138 Clave: 1A30-003-001
INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN DE CONCEPTOS
1A30-005-003
4 5
6
1A30-005-003
1A30-005-003
Página 121 de 138 Clave: 1A30-003-001
PANTALLA DE ACTUALIZACIÓN DE CONCEPTOS
PESTAÑA SALDO
10
1A30-005-003
Página 122 de 138 Clave: 1A30-003-001
PANTALLA DE ACTUALIZACIÓN DE CONCEPTOS
PESTAÑA AUXILIARES
11
1A30-005-003
Página 123 de 138 Clave: 1A30-003-001
DESPLIEGA LA VENTANA ACTUALIZACIÓN
12
12.- Si los datos se digitaron correctamente dar click en “SÍ” para actualizar el préstamo.
1A30-005-003
13
13.- Se despliega la ventana de “Aviso” en donde si los datos son correctos se dará click en
“Aceptar”, en caso contrario dar click en cancelar y verificar los datos a registrar.
1A30-005-003
2.10 Conciliar de manera mensual las cuentas contables recuperadoras, para trabajadores
11090513, para jubilados y pensionados 11090514.
3. Para Trabajadores
3.1 Enviar vía FTP los listados IS0ANADEN e IS0ANADET, inmediatamente después
de generar cuentas colectivas de cada quincena de proceso, correspondientes a
los conceptos 140, 141 y 166, a la División de Prestaciones al Personal.
3.2 Reportar mediante oficio, los créditos otorgados en efectivo, que causen baja
temporal, suspensión en nómina o bien que no se hayan recuperado, a la
Comisión Nacional y Subcomisiones Paritarias de Protección al Salario, a fin de
que se efectúen las medidas pertinentes.
3.3 Verificar que todos aquellos trabajadores que soliciten una licencia sin goce de
sueldo, cubran el total del adeudo pendiente, a través de “Carta de Pago Total o
Parcial para recuperación de adeudos”, a excepción de los servicios funerarios,
notificando a la Comisión Nacional y Subcomisiones Paritarias de Protección al
Salario.
3.4 En caso de que el trabajador no pueda cubrir el total del adeudo mediante “Carta
de Pago Total o Parcial para recuperación de adeudos” para tramitar una licencia
sin goce de sueldo superior a los 60 días o una Beca deberá de emitir un escrito a
la Comisión Nacional o Sub Comisiones Paritarias de Protección al Salario para
que estas determinen lo conducente, presentando la resolución del mismo al
Departamento de Personal o a la División de Servicios al Personal de Nivel
Central para su trámite.
3.9 Verificar que los conceptos 140, 141 y 166 figuren con la marca de Aplicación
Contable correspondiente.
Motivo Descripción
Baja Definitiva. MAC “CN”.
Promoción por
MAC “PJ”.
Jubilación o Pensión.
Cambio de MAC “CR” o “IC””.
Residencia.
Pasar a la Nómina de
MAC “SP” correctamente.
Mando.
MAC “NA”
No Aplicado. Vigilar que al regresar al evento “N” los registros figuren correctamente.
3.10 Verificar que los registros del vale de crédito figuren con la marca de Aplicación
Contable correspondiente, de no ser así generar el reporte de inconsistencia
correspondiente a través de la oficina de control del proceso.
4.1 Verificar que los descuentos aplicados afecten en la misma proporción la capacidad de
crédito.
4.2 Validar los productos que emita el Sistema Integral de Administración de Personal
(SIAP) derivados de la actualización a la base de datos y al cierre masivo de nómina
de jubilados y pensionados.
4.5 Verificar que los registros del vale de crédito, figuren en el producto IS1ANADEN con
las claves de baja siguientes:
4.6 Enviar vía FTP a la División de Retiro Laboral la “Relación de Jubilados o Pensionados
con Descuento por IS1ANADEN” inmediatamente después de generar cuentas
colectivas de cada mes de proceso de los conceptos 340, 341 y 366.
4.7 Reportar al Área Normativa, los casos de fallecimiento del jubilado y pensionado en los
que se tenía en recuperación un crédito con casas comerciales de préstamos en
efectivo.
1A30-005-003
1A30-009-008
6 7 8 9 10 11 12 13
SOLICITANTE
PARA USO EXCLUSIVO DEL ÁREA OTORGANTE DEL CRÉDITO O SOLICITANTE
DE LA RECUPERACIÓN DE UN ADEUDO PARA CERTIFICACIÓN DE EXCLUSIÓN O
MODIFICACIÓN DE CONCEPTO ORIGINALMENTE SOLICITADO
TIPO DE 18
18 PRÉSTAMO(JUBILADOS Y
TIPO DE PRÉSTAMO (ACTIVOS) PENSIONADOS) 19
CLAVE DEL CONCEPTO 19 CLAVE DEL CONCEPTO
MATRÍCULA 20 MATRÍCULA 20
1A30-009-008
1A30-009-008
1A30-009-008
Jubilados
La cifra que resulte de sumar el importe a modificar
más la clave del concepto, meses a recuperar y
grupo y componente.
1A30-009-008
NOMBRE: 2
MATRÍCULA: 3
FECHA: 4
MARCA DE BAJA:
5
ÚLTIMA QNA.
6 QNA. DE BAJA: 7 QNAS. CANCELADAS: 8
COBRADA
ADEUDO DE ACUERDO A
CPTOS. DIV.
FIRMA
CLAVE CPTO. DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO No. VECES IMPORTE
1A12-009-004
159 HIPOTECAS
167 VÍVERES
168 ROPA
17 _____________________ 18 ________________
Nombre y Firma
Nombre y Firma
20
19
SELLO Y FECHA DE RECEPCIÓN
SELLO Y FECHA DE RECEPCIÓN
1A12-009-004
1A12-009-004
DATO ANOTAR
No.
11 Firma. La firma del responsable de reportar los
adeudos pendientes de recuperar del trabajador
que causa baja del IMSS.