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Recomendaciones:
El programa Trabaja Perú, mediante la unidad zonal La Libertad, deberá poner más énfasis
en el seguimiento y monitoreo de los proyectos financiados, analizando las deficiencias
como lecciones aprendidas y fomentando Gestión por resultados, debiendo desarrollar
sistemas de monitoreo y evaluación (Monitoring and Evaluation, M&E tal como lo indica
(Lauriac, 2016), debiendo de empezar precedentemente a la implementación del
proyecto. El esbozo originario del proyecto contribuye en la destreza con que el
monitoreo y Evaluación se implementará posteriormente, en el periodo de vida del
proyecto. Un mejor 35 diseño de proyecto proporcionara la instauración y formación de
un sistema integro de vigilancia y valoración. El plan de vigilancia y valoración se despliega
en el período de programación e instituye el método de investigación que se aprovechara
para perseguir y computar el progreso, el rendimiento y el impacto del proyecto. El
periodo adecuado para desenvolver un plan de monitoreo y evaluación, se da luego de la
conformidad del financiamiento del proyecto, pero antes de iniciar mediaciones. La
propuesta de monitoreo y evaluación extiende la investigación incluida en el marco lógico
y la proposición del proyecto y tiene condiciones añadidos para cada nivele del marco
lógico del proyecto. La presentación del plan de monitoreo y evaluación de proyecto es
variable, pudiendo contener la siguiente información; ¿Quién recolectará la información?,
¿Con qué periodicidad será recopilada?,¿Qué indicadores son monitoreados y evaluados?,
¿Qué metodologías de compilación de datos son convenientes?, ¿Quién recogerá y
manejará los resultados?, ¿Qué información se requiere para indagar al indicador?
¿Cuáles son los orígenes de la información? El programa Trabaja Perú, mediante la unidad
zonal La Libertad, deberá Garantizar la participación de las Municipalidades en todos los
eventos de difusión de las Modalidades de Intervención del programa Trabaja Perú,
mediante una comunicación efectiva a través de reuniones de trabajo con el equipo
técnico encargado de la formulación de los proyectos, para la obtención oportuna de la
información otorgado de la fuente Principal o mediante la conformación de un
procedimiento de comunicación y difusión tal como lo indica (Idea, 2014) que deberá
contemplar los siguientes aspectos: Información Interna: Con los accionistas del proyecto.
Contiene la propagación de los informes de estimación a la mitad y al finalizar el proyecto.
Información Externa: Entre los receptores inmediatos y los favorecidos de los productos
del proyecto. Propagación General: Se comunicará a los stakeholder gubernativos y a la
sociedad en general mediante la divulgación en los medios de información concerniente al
proyecto. Estos forman los cimientos de la táctica de información y propagación
vaticinando la conciliación vinculado de las diligencias e instrumentos de información a los
distintas finalidades y grupos receptores. 36 El programa Trabaja Perú, mediante la unidad
zonal La Libertad, deberá garantizar el cumplimiento de todos los aspectos documentarios
en los expedientes técnicos definitivos, antes de la transferencia financiera,
implementando prototipos y componentes de trabajo que favorezcan a crear un correcto
desempeño de la institución y así, evitar vacíos en el legajo de cada proyecto. Proponemos
se implemente un diseño sobre un Sistema de Gestión de Documentos, tal como realiza
(Cruz, 2017), así como una política de gestión documental, que defina los compromisos y
las funciones en materia de gestión de documentos de los componentes del programa. A
así mismo, un progreso en el método de trabajo, incluyendo los procesos operativos y los
procesos documentales desenvueltos por el programa y un tiempo de preservación y
corrijo de los documentos. El programa Trabaja Perú, mediante la unidad zonal La
Libertad, deberá de implantar un sistema de seguimiento a los proyectos que financia,
usando un instrumento de gestión invariable facilitando asemejar compromisos,
enmendar camino, calcular rendimiento, logros, efectos e impactos; realizando
inspecciones periódicas contempladas en un itinerario que permita verificar el
acatamiento de los compromisos determinadas en los acuerdos (convenios) , contando
con dos elecciones: Una persona destinada a tiempo completo o tiempo parcial, o un
equipo externo para proyectos . El método de búsqueda implicará proyectar los
consecutivos elementos: La agenda de tareas a efectuar, las personas, El costo y precaver
una reserva ante las solicitudes de recopilación o de análisis suplementarias según lo
indica (Lauriac, 2016)