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Nº 105-2021-TP/DE
CONSIDERANDO:
Que, los literales a), b), c), d) del artículo 5° del Decreto Supremo N°
004-2020-TR, norma que aprueba la reestructuración del Programa, establece que son funciones
del Programa: i) Promover la generación de empleo temporal para la población en situación de
pobreza, pobreza extrema y afectada parcial o íntegramente por desastres naturales o por
emergencias, a través del financiamiento o cofinanciamiento de proyectos de inversión pública y
actividades intensivas en mano de obra no calificada (MONC); ii) Brindar asistencia técnica para
la presentación de proyectos de inversión pública y actividades intensivas en MONC,
generadoras de empleo temporal, ante el Programa para la Generación de Empleo Social
Inclusivo “Trabaja Perú”; iii) Supervisar, monitorear y hacer seguimiento de la ejecución de
proyectos de inversión pública y actividades intensivas en MONC, generadoras de empleo
temporal, a cargo de los gobiernos locales o regionales; y, iv) Implementar estrategias de
difusión, transparencia y rendición de cuentas;
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ingresos de la población en edad de trabajar a partir de 18 años en situación de desempleo o
afectada por una emergencia o desastre natural;
2
de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú” a fin de que continúe el trámite para su aprobación,
conforme se observa en su Informe N° 0165-2021-TP/DE/UPPSM-CFME;
SE RESUELVE:
Regístrese y comuníquese.
3
GUÍA DE SEGUIMIENTO A LA
GESTIÓN DEL BIENESTAR DEL PARTICIPANTE
Página | 1
ÍNDICE
SECCIÓN V: ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………….. 25
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SECCIÓN I: INFORMACIÓN GENERAL
▪ Decreto Supremo N° 012-2011-TR, que crea el Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo
“Trabaja Perú”, modificado por los Decretos Supremos Nros. 004-2012-TR, 006-2017-TR, 004-2020-TR,
y la Ley N° 31153.
▪ Decreto Supremo N° 004-2020-TR, que aprueba la Reestructuración del Programa para la Generación
de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú” del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, y
establece otras disposiciones.
▪ Resolución Directoral N° 001-2021-TP/DE, que aprueba las Modalidades de Intervención del Programa
para la Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”
▪ Resolución Ministerial N° 182-2020-TR, que aprueba la modificación del “Manual de Operaciones del
Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo Trabaja Perú”, aprobado mediante Resolución
Ministerial N° 226-2012-TR.
▪ Decreto Supremo N° 001-2020-MIDIS, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 30435, Ley que crea el
Sistema Nacional de Focalización (SINAFO).
▪ Resolución Directoral N° 106-2019-TP/DE, que aprueba la «Guía para la Participación Efectiva de los
Participantes con Discapacidad en el Empleo Social Inclusivo del Programa para la Generación de
Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”», o la que se encuentre vigente.
▪ Resolución Directoral N° 095-2019-TP/DE, que aprueba la "Guía para la Veeduría Social del Programa
para la Generación de Empleo Social Inclusivo Trabaja Perú" o la que se encuentre vigente.
1.3 ALCANCE
La presente guía es de aplicación de todas las Unidades Zonales a nivel nacional, a través de sus
responsables de promoción o quienes hagan sus veces; de la Unidad de Gestión de Intervenciones y de los
Organismos Ejecutores (Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales), en virtud de los compromisos y
obligaciones asumidas con el Programa Trabaja Perú, en lo que les corresponde.
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1.4 MODALIDADES DE INTERVENCIÓN DEL PROGRAMA “TRABAJA PERÚ”1 APLICABLES A LA PRESENTE
GUIA
▪ Afiliación: Es el procedimiento por el cual los postulantes que cumplen con los criterios de elegibilidad
se incorporan en el Padrón de Participantes (usuarios/as) del Programa.
▪ Asistencia Técnica: Actividad de asesoramiento, acompañamiento, transmisión de información y
conocimiento en los diferentes procesos que efectúan las Unidades Zonales a los Organismos
Ejecutores.
▪ Bienestar y seguridad sanitaria del participante: Conjunto de condiciones o factores que contribuyen
en la participación plena, efectiva y segura de los participantes del Proyecto de inversión/Actividades
de Intervención Inmediata (en adelante Proyecto/Actividad). El bienestar del participante incluye las
disposiciones establecidas por el Programa2.
▪ Capacitación: Estrategia de enseñanza-aprendizaje desarrollada por las Unidades Zonales del
Programa para mejorar el desempeño de los servidores de los Organismos Ejecutores.
▪ Cronograma Recurso - Participante: Es el número de participantes que requiere el Organismo
Ejecutor desde el inicio hasta la culminación del Proyecto/Actividad, según lo establecido en el
expediente técnico o ficha técnica que se presentan según los documentos técnicos aprobados por el
Programa.
▪ Desafiliación: Es la pérdida de la condición de participante (usuario/a) por causales de desafiliación
regulados en la presente guía.
▪ Movimiento de participantes: Es la afiliación y desafiliación de participantes durante la ejecución del
Proyecto/Actividad.
▪ Cuaderno de asistencia de participantes: Es el documento que el Programa Trabaja Perú otorga a los
Organismos Ejecutores con el propósito de que este último registre la asistencia diaria de los
participantes en el Proyecto/Actividad durante la ejecución.
▪ Padrón Inicial de Participantes: Es el documento resultante del proceso de selección de participantes,
que genera el Organismo Ejecutor en el sistema del Programa como resultado del proceso de selección
de participantes.
1
Resolución Directoral N° 001-2021-TP/DE, aprueba las Modalidades de Intervención del Programa para la Generación de Empleo Social
Inclusivo “Trabaja Perú”, o la que se encuentre vigente.
2Según Resolución Directoral N° 023-2021-TP/DE, se aprueba el Protocolo Sanitario para la Vigilancia, Prevención y Control del
COVID-19 para las diversas modalidades de intervención del Programa “Trabaja Perú”, o la que se encuentre vigente.
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▪ Padrón Actualizado de Participantes: Es el documento generado en el sistema del Programa como
resultado del movimiento de participantes.
▪ El seguimiento a la gestión del bienestar del participante: Es el proceso permanente y continúo que
tiene como fin recopilar, analizar, verificar, sistematizar, registrar y reportar información sobre los
componentes y subcomponentes que enmarca a la gestión de participantes. Su propósito es contar
con información oportuna para determinar los resultados e identificar riesgos, estos ayudarán a tomar
decisiones a favor del cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
1.6 PRINCIPIOS QUE RIGEN EL SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DEL BIENESTAR DEL PARTICIPANTE
▪ Responsabilidad: Cumplir con los procedimientos establecidos en la presente guía y en otras que
conciernen a la gestión del bienestar del participante.
▪ Igualdad de oportunidades: Todos los participantes de los proyectos/actividades del Programa deben
tener la misma oportunidad de acceder al empleo temporal.
▪ Innovación y aprovechamiento de las tecnologías: Para alcanzar los resultados efectivos y eficientes
en el seguimiento a la gestión del bienestar del participan es importante la constante innovación e
incorporación de tecnologías apropiadas que coadyuve a simplificar e implementar procedimientos
que contribuyan al cumplimiento de los compromisos asumidos por Programa y el Organismo
Ejecutor.
▪ Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”: Es una organización sin
personería jurídica4, que tiene por objetivo generar empleo temporal destinado a la población en edad
de trabajar a partir de 18 años, que se encuentre en situación de pobreza, pobreza extrema, o
afectado parcial o íntegramente por desastres naturales o por emergencias, de acuerdo a la
información que proporcione el organismo competente, y a las mujeres víctimas de toda forma o
contexto de violencia, otorgándoseles a cambio un incentivo económico5.
3
Ley N° 31153, Ley que promueve la inserción laboral de las mujeres víctimas de toda forma de violencia en los Programas que
ejecutan las entidades de la Administración Pública.
4
Según el artículo 2° del Manual de Operaciones del Programa, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 226-2012-TR,
modificado por Resolución Ministerial N° 182-2020-TR.
5
Según el Artículo 1° del Decreto Supremo 012-2011-TR, y sus modificatorias.
6
Según el Artículo 19 del Manual de Operaciones del Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”
aprobado mediante Resolución Ministerial N° 226-2012-TR, y modificado con la Resolución Ministerial N° 182-2020-TR, o la que se
encuentre vigente.
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▪ Organismos Ejecutores: Son aquellos Organismos Proponentes (Gobierno Regional o Gobierno Local)
que han suscrito convenio y/o han sido considerados mediante normas expresas para el
cofinanciamiento/financiamiento de Proyecto de inversión/Actividad de Intervención Inmediata
correspondiente, intensivos en mano de obra no calificada (MONC), y son responsables del uso
correcto de los recursos que el Programa, o la respectiva entidad, les transfiere.
▪ Participante: Es el postulante seleccionado para brindar su mano de obra no calificada en la ejecución
del Proyecto /Actividad generadores de empleo temporal inclusivo, percibiendo a cambio un incentivo
económico que es determinado por el Programa.
▪ En caso de identificar una persona con sintomatología COVID-19, se deberá proceder de acuerdo al
Plan COVID-19 del Organismo Ejecutor en concordancia a lo establecido por el ente rector.
7
Según Resolución Directoral N° 095-2019-TP/DE, que aprueba la "Guía para la Veeduría Social del Programa para la Generación
de Empleo Social Inclusivo Trabaja Perú"", o la que se encuentre vigente.
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procedimientos establecidos en la presente guía para el seguimiento a la gestión del bienestar del
participante.
b. Identificar y canalizar las situaciones excepcionales y de riesgo identificadas por los responsables de
promoción o quien haga sus veces en el seguimiento a la gestión del bienestar del participante.
c. Proponer las alternativas o acciones posibles para la mitigación de riesgos.
d. Realizar las supervisiones de campo opinadas o inopinadas para la verificación del cumplimiento de
las disposiciones establecidas en la presente guía a cargo de las jefaturas zonales y responsables de
promoción o quien haga sus veces.
a. Realizar el seguimiento de las obligaciones asumidas por el Organismo Ejecutor en materia de gestión
del bienestar del participante antes y durante la ejecución del Proyecto/Actividad, de acuerdo a
convenio u obligaciones asumidas por el Programa.
b. Articular con las instituciones públicas desconcentradas para lograr los objetivos de programa
enfocados a la gestión del participante.
c. Brindar capacitación y asistencia técnica permanente al Organismo Ejecutor para la gestión del
bienestar del participante.
d. Brindar capacitación y asistencia técnica para la conformación y funcionamiento de la Veeduría Social
regulada por el Programa en las modalidades de intervención que corresponda.
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bienestar del participante, movimiento y derivación de participantes, y otras disposiciones vigentes
reguladas por el Programa.
h. Otras tareas que el jefe de la Unidad Zonal le asigne en el ámbito de la presente guía y de sus
responsabilidades para la gestión del bienestar del participante.
El seguimiento a la gestión del bienestar del participante tiene como propósito contar con información
oportuna e identificar los riesgos para tomar decisiones a favor del cumplimiento de objetivos y metas
institucionales, sin poner en riesgo el bienestar de los participantes, a cuyo efecto, se determinan las
tres (03) etapas siguientes:
ETAPA 1 ETAPA 3
Actividades previas al Actividades después
inicio del de la ejecución del
Proyecto/Actividad Proyecto/Actividad
ETAPA 2
Actividades durante
la ejecución del
Proyecto/Actividad
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▪ Sobre el cumplimiento de la cantidad de participantes en el Proyecto/Actividad según “Cronograma
Recurso-Participante”.
▪ Uso de kits de seguridad y seguridad sanitaria, y su importancia para prevenir accidentes y/o
contagios de COVID-19 en el Proyecto y/o Actividad.
▪ Instalación de servicios higiénicos, almacenes, señalización y/o letreros de prevención de riesgos.
▪ Aplicación e implementación del Protocolo Sanitario para la Vigilancia, Prevención y Control del
COVID-19 aprobado por el Programa8.
▪ Entre otros que se considere pertinente, de acuerdo a la realidad de la zona.
iv) Participantes que tienen hijos Promover la articulación con el Programa Nacional Cuna Mas a fin
menores de 36 meses de edad de los hijos menores de 03 años de los participantes puedan
(menos de 3 años de edad) mejorar su desarrollo infantil.
v) Participantes que no cuentan Promover su afiliación al SIS Gratuito en los establecimientos de
con un seguro de salud salud más cercanos al Proyecto/Actividad.
8 Según Resolución Directoral N° 023-2021-TP/DE, que aprueba el Protocolo Sanitario para la Vigilancia, Prevención y Control del
COVID-19 para las diversas modalidades de intervención del Programa “Trabaja Perú”, o la que se encuentre vigente.
9 Según Resolución Directoral N° 106-2019-TP/DE, que aprueba la "Guía para la Participación Efectiva de los Participantes con
Discapacidad en el Empleo Social Inclusivo, del Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", o la que se
encuentre vigente.
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c. Adquisición de la póliza de seguro de los participantes
El Responsable de Promoción o quien haga sus veces verificará que el Organismo Ejecutor haya
adquirido la póliza de seguro de participantes en los términos y condiciones establecidos en el convenio
o Guía para la Presentación de Fichas Técnicas de Actividades de Intervención Inmediata (AII) dirigida a
los Organismos Proponentes o compromiso asumido con el Programa/Poder Ejecutivo, tales como: i)
Vigencia de la póliza de seguro del participante, ii) Cumplimiento de la cobertura establecida en los
instrumentos técnicos aprobados por el Programa, y; iii) Cobertura para todos los participantes
incluidos los participantes afiliados por movimiento.
Asimismo, verificará el registro de la póliza de seguro (inicial y vigente) de los participantes en el sistema
del Programa, como requisito previo para la ejecución del Proyecto/Actividad.
d. Adquisición del kits de implementos de seguridad y sanitario para los participantes
El Responsable de Promoción o quien haga sus veces verificará que el Organismo Ejecutor haya
adquirido el kit de implementos de seguridad y sanitario para los participantes; tal como se establece
en el expediente técnico o ficha técnica. Asimismo, la adquisición de indumentaria y zapatos de
seguridad deberá ser de acuerdo a las tallas registradas en la ficha de inscripción del postulante.
e. Convocatoria de participantes para el inicio del Proyecto/Actividad
El responsable de promoción o quien haga sus veces brindará asistencia técnica al Organismo Ejecutor
para que realice las acciones de comunicación que correspondan, para que los participantes
seleccionados asistan desde el primer día de la ejecución del Proyecto/Actividad, apoyándose en los
datos de contacto anteriormente suministrados por cada participante en la fase de postulación, de
corresponder; dicha acción se podrá realizar de manera conjunta entre la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y la Sub Gerencia de Infraestructura de la municipalidad.
Asimismo, el Responsable de Promoción o quien haga sus veces realizará seguimiento e incidencia
para la subsanación de las observaciones realizadas por los veedores sociales, los cuales se
incorporarán en sus informes mensuales.
10Según Resolución Directoral N° 095-2019-TP/DE, se aprueba la "Guía para la Veeduría Social del Programa para la Generación de
Empleo Social Inclusivo Trabaja Perú", o la que se encuentre vigente.
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de habilidades y capacidades de personas con discapacidad. El Responsable de Promoción o quien
haga sus veces, brindará la información a la OMAPED para la aplicación de la citada ficha en el
taller de capacitación al Organismo Ejecutor o en otro espacio que se acuerde, con la finalidad de
hacer más efectiva e inclusiva la participación de las personas con discapacidad. El Responsable de
Promoción o quien haga sus veces seguirá las pautas e instrucciones establecidas en la Guía
aprobada por el Programa en la materia.11
c. Coordinación con las instituciones públicas desconcentradas del territorio
El Organismo Ejecutor podrá coordinar con las diferentes instituciones públicas desconcentradas
de su territorio con el fin de desarrollar acciones informativas, inserción laboral, mejora del nivel
de instrucción, capacitación, entre otros para los participantes del Proyecto/Actividad del
Programa.
Asimismo, el Responsable de Promoción o quien haga sus veces deberá brindar la asistencia
técnica y realizar el seguimiento correspondiente a las acciones que favorezcan a los participantes
del programa.
En el caso que las instituciones públicas desconcentradas en el territorio u otras quieran favorecer
a desarrollar las habilidades de los participantes, el Organismo Ejecutor y la unidad zonal deberán
brindar las facilidades correspondientes.
Es importante indicar que las acciones a realizar deberán ser coordinadas con
residente/responsable técnico, supervisor o inspector del Proyecto/Actividad, respectivamente,
con el fin de no afectar el avance físico del Proyecto/Actividad.
3.2.2 Seguimiento en campo a la gestión del bienestar del participante
Para realizar el seguimiento a la gestión del bienestar del participante en campo se deberá tener en
cuenta las siguientes consideraciones:
3.2.2.1 Consideraciones a tener en cuenta antes de realizar el seguimiento en campo a la gestión
del bienestar del participante
a. Criterios para la priorización de visitas de seguimiento12
El Responsable de Promoción o quien haga sus veces analizará distintos criterios que le
permitirán priorizar sus acciones de seguimiento, a fin de cautelar el bienestar de los
participantes y hacer un uso más eficiente de los recursos. A continuación, se detallan los
criterios:
Cuadro N° 01
CRITERIOS DESCRIPCIÓN
Para la identificación y análisis del riesgo, se tendrá como insumos los
informes y/o reportes existentes sobre incumplimientos de obligaciones,
tales como:
Nivel de riesgo de - Reportes de visitas de seguimiento realizadas por los servidores del
incumplimiento de Programa.
obligaciones por parte - Reportes generados por el sistema del Programa.
del Organismo Ejecutor - Información de la ficha de veeduría social.
- Notificaciones y/o denuncias.
En base a ello, y por nivel de riesgo y/o prioridad, se programarán las visitas
de campo para la respectiva verificación y asistencia técnica, que contribuya
11Según Resolución Directoral N° 106-2019-TP/DE, que aprueba la "Guía para la Participación Efectiva de los Participantes con
Discapacidad en el Empleo Social Inclusivo, del Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", o la que s e
encuentre vigente.
12Al margen de estos criterios para la priorización de visitas de seguimiento, el Responsable de Promoción o quien haga sus veces
podrá considerar visitar todos los proyectos/actividades en el marco de su jurisdicción.
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CRITERIOS DESCRIPCIÓN
a la adopción de medidas correctivas, tanto por parte de la unidad zonal
como del Organismo Ejecutor.
Cantidad de
El Responsable de Promoción o quien haga sus veces priorizará las visitas al
participantes que
Proyecto/Actividad, que cuenten con mayor cantidad de participantes, de
brindan mano de obra
acuerdo con el nivel de impacto y riesgo en el bienestar del participante.
no calificada
El Responsable de Promoción o quien haga sus veces tendrá en cuenta la
Cantidad de visitas cantidad de visitas que haya realizado la unidad zonal a cada
realizadas Proyecto/Actividad; en el caso de no haberse realizado alguna visita, este
será un indicador para priorizar en la programación de visitas.
Fichas a aplicar en el Se considerará las fechas de inicio y/o culminación del Proyecto/Actividad,
Proyecto/Actividad con el fin de tener en cuenta la aplicación de fichas, de corresponder.
El Responsable de Promoción o quien haga sus veces presentará en físico o virtual al jefe (a) de la
Unidad Zonal la programación mensual para su aprobación13, de ser el caso.
13
En el caso de implementarse en el sistema del Programa, la solicitud y aprobación se realizará por dicho medio.
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¿Dónde se encuentra? ¿Cuál es su utilidad?
“Ficha de Seguimiento - Según anexo
a la gestión del presentado en la Recoge la información como
Instrumento
bienestar del presente guía (Ver Anexo resultado de la visita.
Participante” N° 02)
14
En caso que el Programa no provea al Organismo Ejecutor (OE) el cuaderno de asistencia de participantes u
otro modo de registro de asistencia, el OE podrá utilizar el formato del Anexo N° 03 “Formato de registro de
asistencia de los participantes” previa autorización y/o disposición de la Unidad Zonal.
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Componentes Sub componentes Descripción
El Organismo Ejecutor deberá entregar a los participantes el
incentivo económico por los días que asistió a brindó su mano
Entrega del
de obra no calificada (MONC), dicha acción se deberá realizar
incentivo
en los plazos contemplados en el convenio suscrito,
económico
compromiso asumido entre el Organismo Ejecutor y el
Programa.
El residente/responsable técnico, supervisor o inspector del
Proyecto/Actividad, deberá publicar en el almacén la
siguiente información: i) Nombres y teléfonos de los
veedores sociales, ii) Nombre y teléfono del Responsable de
Promoción o quien haga sus veces , iii) Nombre de los
profesionales/técnicos del Proyecto/Actividad, iv) "Padrón
Inicial de Participantes" o "Padrón actualizado de
Información dirigida Participantes", v) Póliza de seguro del participante (vigente),
al participante y vi) Nombre y Número telefónico del centro de salud y/o
hospitales más cercano; asimismo, de la clínicas afiliadas a las
pólizas de seguros.
Página | 14
Componentes Sub componentes Descripción
15
Este registro se deberá realizar como máximo dentro de los cinco (05) días hábiles de haberse efectuado la
visita de campo al Proyecto/Actividad.
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En el caso de encontrar incumplimiento de obligaciones u observaciones correspondiente a la gestión
del participante, el Responsable de Promoción o quien haga sus veces recomendará, al jefe zonal
notificar al Organismo Ejecutor, dando un plazo no mayor a tres (03) días hábiles, para realizar el
seguimiento y asistencia técnica correspondiente, con el fin de apoyar al Organismo Ejecutor en
subsanar las observaciones, garantizando el cumplimiento del objetivo del Programa.
Asimismo, el Responsable de Promoción o quien haga sus veces presentará a su jefe zonal un informe
técnico consolidado del seguimiento (ver modelo del Anexo 06), realizado durante el mes
correspondiente, donde se refleje las observaciones encontradas, acciones que ha realizado (asistencia
técnica, acompañamiento o seguimiento) y resultados de dichas acciones, este informe técnico se
realizará hasta la primera semana del mes posterior a la realización de la visita de seguimiento en
campo, y posterior a ello el jefe zonal lo derivará a la Unidad de Gestión de Intervenciones16.
16
No será necesario realizar dicha actividad de manera física, en caso de implementar su registro en el sistema
del Programa.
17
Pueden ser los siguientes: Residente, supervisor, inspector, responsable técnico, otro personal del
Proyecto/Actividad o servidor del Programa.
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participante vigente. La aplicación de dicha encuesta se realizará según la metodología propuesta por
la Unidad de Planificación, Presupuesto, Seguimiento y Modernización, quienes proporcionarán la
muestra de Proyectos/Actividad correspondiente a cada convocatoria.
El encargado de aplicar la encuesta, en primera instancia, será el Responsable de Promoción o quien
haga sus veces; y, en segunda instancia, será otro servidor de la Unidad Zonal que tenga programada
una visita de seguimiento en campo.
La aplicación se realizará de manera presencial, usando para su registro el sistema del Programa
instalado en los equipos digitales; para ello, la Unidad Zonal tendrá que capacitar al Organismo Ejecutor
para el uso adecuado del instrumento. Excepcionalmente18 se usará la ficha en físico denominada
“Encuesta de Satisfacción del Participante” (Anexo N° 07) y posterior a ello se registrará en el sistema
del Programa.
Nota:
Casos de aplicación de la Encuesta de Satisfacción del Participante:
- Se aplicará a Proyectos de inversión (Proyecto).
- Se aplicará a Actividades de Intervención Inmediata (Actividad) cuya duración de ejecución sea
igual o mayor (≥) a 42 días hábiles
18
Como excepcionalidad se debe considerar los siguientes supuestos: i) Falta de implementación del sistema del
Programa en los equipos digitales; ii) Los servidores del Programa no podrán realizar las visitas de campo por
casos fortuitos o fuerza mayor; iii) Falta de equipos digitales, iv) Falta de cobertura de internet en la zona de
intervención.
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3.3.3 Desafiliación de participantes
El Organismo Ejecutor presentará a la Unidad Zonal la comunicación del documento que contiene el
Término del Proyecto/Actividad, el cual no debe tener observaciones. El Programa podrá realizar, de
oficio, la desafiliación masiva de los participantes una vez que el Proyecto/Actividad cambie su
condición en el sistema a “Terminado” o “Resuelto”.
Excepcionalmente, el Programa, previa autorización del jefe(a) zonal podrá desafiliar a los participantes
activos cuando el Organismo Ejecutor comunique que el Proyecto/Actividad ha terminado, sustentando
únicamente con el último asiento registrado en el cuaderno de obra/ocurrencia, donde se registre el
término del Proyecto/actividad; esto a fin de promover la amplia participación de la población objetivo
en las convocatorias que realiza el Programa.
4.1 CONCEPTO
El movimiento de participantes es el proceso mediante el cual el Organismo Ejecutor realiza la afiliación
y/o desafiliación del participante, previo al inicio y/o durante la ejecución del Proyecto/Actividad.
4.2 CONSIDERACIONES GENERALES
4.3.1 Pasos y actividades para el movimiento de participantes para las intervenciones del Programa
Para efectuar los procedimientos para el movimiento de participantes se presentarán dos (02)
alternativas:
a) En el caso de implementarse las mejoras en el sistema del Programa, todo el procedimiento de
solicitud y aprobación de movimiento de participantes se realizará tal como se detalla en el cuadro
N° 04.
b) En el caso de no implementarse las mejoras en el sistema del Programa, todo el procedimiento de
solicitud y aprobación de movimiento de participantes se realizará tal como se detalla en el cuadro
N° 0519.
19
Esta alternativa está sujeta a que el Responsable de Promoción o quien haga sus veces realice la verificación,
en el sistema del Programa, que los movimientos de participante ejecutado por el Organismo Ejecutor sean de
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Cuadro N° 04
N° de
Actividad y Descripción Responsables Plazo
pasos
Solicitar a través del sistema del Programa el movimiento de
Participantes al supervisor o inspector del Proyecto/Actividad.
Los pasos previos para dicha solicitud son los siguientes:
Residente/responsable
i) Registrar en el sistema del Programa la ficha de inscripción
01 técnico del
del postulante20 el que verificará su elegibilidad y si se
Proyecto/Actividad
encuentra en condición de "activo" en otro convenio.
ii) De ser el caso, registrar en el sistema del programa la
desafiliación de los participantes teniendo en cuenta las
cuasales indicadas en el anexo 09.
Verificar en el sistema del Programa el cumplimiento de los
siguientes pasos establecidos por el Programa para el
movimiento de participantes:
i. Que los postulantes para afiliación se encuentren en
condición de elegibles, no se encuentren en situación de
“activos” en otro convenio y que los participantes a
desafiliar se encuentren activos en el Proyecto/Actividad.
Asimismo, se verificará que las causales para la
desafiliación se ajusten al Anexo N° 09. En caso se haya Supervisor/ inspector
02 realizado el registro del postulante con la ficha física, se del Proyecto/Actividad Un (01) día
revisará que la información esté ingresada correctamente
en el sistema del Programa. hábil
ii. La consistencia de la solicitud del movimiento de
participantes respecto del “Cronograma Recurso -
Participante”.
manera correcta tal como establece en la sección IV de la presente guía; dicha labor deberá ser realizado de
manera continua.
20
Cabe precisar, que la ficha de inscripción de postulantes que se usará para el movimiento de participantes,
será la misma que se usó en el proceso de selección del participante.
Página | 19
N° de
Actividad y Descripción Responsables Plazo
pasos
Registrar y adjuntar en el sistema del Programa la póliza de
seguro de los participantes afiliados. Supervisor/ inspector
06
En caso de NO encontrar observaciones a la póliza de seguro del Proyecto/Actividad
se podrá continuar con el paso 08.
Supervisor/ inspector y
Verificar en el sistema del Programa la aceptación de la
Residente/responsable
solicitud y la actualización del padrón del participante.
11 técnico del
Proyecto/Actividad
Residente/responsable
Comunica a los participantes afiliados para su ingreso al
12 técnico del
Proyecto/Actividad.
Proyecto/Actividad
Página | 20
Cuadro N° 05
N° de
Actividad y Descripción Responsables Plazo
pasos
Residente/responsable
Registrará en el sistema del Programa la información que se
01 técnico del
requiere para el movimiento de participantes.
Proyecto/Actividad
Solicitará al supervisor/ inspector del Proyecto/Actividad el
movimiento de participantes con el formato de “Informe de
Residente/responsable
movimiento de participantes” (Anexo N° 10)21, adjuntando
02 técnico del
las ficha de inscripción del postulante22 en físico, de ser el
Proyecto/Actividad
caso.
21
El “Informe de movimiento de participantes” deberá ser remitido al Programa conjuntamente con el informe
mensual.
22
Cabe precisar, que la ficha de inscripción de postulantes que se usará para el movimiento de participantes,
será la misma que se usó en el proceso de selección del participante.
Página | 21
N° de
Actividad y Descripción Responsables Plazo
pasos
Residente/responsable
Comunica a los participantes afiliados para su ingreso al
10 técnico del
Proyecto/Actividad.
Proyecto/Actividad
Cuadro N° 06
N° Actividad y Descripción Responsables Plazo
Solicitar a la Unidad zonal el movimiento de participantes con
el formato de “Informe de movimiento de participantes”
(Anexo N° 10), adjuntando las fichas de inscripción del Supervisor del Un (1) día
1
postulante23 y póliza de seguro; es preciso indicar que, la ficha Proyecto hábil.
que se usará es la que se encuentra en el Anexo 11 de la
presente guía.
23
En el formato de la “ficha de inscripción del postulante” se presenta 4 criterios de elegibilidad, de acuerdo a
la guía del proceso de selección de participantes aprobada con la Resolución Directoral N°074-2019-TP/DE; sin
embargo, debido a que su ejecución se realiza en el marco de la emergencia sanitaria a nivel nacional, y con el
objetivo de reducir impactos negativos, solo se consideraran como criterios de elegibilidad los de: i) Tener edad
de 18 a 64 años de edad y ii) estar en situación de desempleo. Asimismo, el Organismo Ejecutor verificará que
los postulantes extranjeros cuenten con carnet de extranjería y residencia vigente en el siguiente enlace:
https://sel.migraciones.gob.pe/servmig-
valreg/(S(fekwdklvmmqrvrghgcfyzzev))/VerificarCE?AspxAutoDetectCookieSupport=1 con el fin de no tener
inconvenientes durante la entrega del incentivo económico.
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N° Actividad y Descripción Responsables Plazo
El jefe zonal de la unidad zonal derivará la solicitud al
Responsable de Promoción o quien haga sus veces para la Jefe Zonal de la
2
verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos por Unidad Zonal
el Programa para el movimiento de participantes.
i) En caso de afiliación de participantes se verificará la ficha de
inscripción del postulante, la elegibilidad del postulante y
los documentos que sustenten la condición de
vulnerabilidad, de corresponder.
ii) Evaluará la consistencia de la solicitud del movimiento de
participantes respecto del “Cronograma Recurso -
Participante”.
iii) En el caso de desafiliación de participantes que las causales
se ajusten al Anexo N° 09.
iv) Verificará si cuenta con la cobertura y vigencia de la póliza Responsable de
de seguro del participante. Promoción o quien
3
v) En el caso de afiliación de participantes extranjeros, se haga sus veces de la
deberá verificar que cuente con carnet de extranjería y Unidad Zonal
residencia vigente
Nota: Cabe precisar que los plazos establecidos son referenciales y dependerán de
la capacidad de gestión y de las condiciones administrativas del Organismo Ejecutor
y del personal técnico del Proyecto/Actividad.
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▪ Renuncia (*)
▪ Deserción o inasistencia injustificada a la obra actividad por tres (03) días consecutivos o más (*)
▪ Bajo rendimiento
▪ Conducta inadecuada
▪ Cronograma recurso – participante (*)
▪ Fallecimiento (*)
▪ Incumplimiento en la autenticidad de la información declarada (*)
▪ Culminación del Proyecto/Actividad
▪ Paralización del Proyecto/Actividad
▪ Por contraer el COVID-19 u otros similares (*) enfermedad contagiosa de nivel de contagio que
ponga en riesgo a los demás.
Excepcionalmente, el Programa podrá desafiliar a los participantes por las siguientes causales:
▪ Solicitud expresa del participante: Si es que el participante ha solicitado al Organismo Ejecutor su
desafiliación y este no la ha requerido a la Unidad Zonal hasta dos (2) días hábiles posteriores, de
presentada la solicitud, el participante podrá solicitarla directamente a la Unidad Zonal previa
presentación del cargo de su solicitud de desafiliación. El Responsable de Promoción o quien haga
sus veces coordinará con el Organismo Ejecutor a fin de evaluar la pertinencia de la solicitud
presentada.
▪ Paralización del Proyecto/Actividad: A solicitud del Organismo Ejecutor y previa coordinación con
el supervisor/inspector del Proyecto/Actividad, se procederá a la desafiliación de los participantes
activos a fin de que se encuentren disponibles para participar en otra intervención del Programa.
Nota: Antes del inicio del Proyecto/Actividad, las causales para la desafiliación de participantes solo serán
por renuncia, deserción, según cronograma recurso –participante, fallecimiento, incumplimiento en la
autenticidad de la información o por contraer COVID-19 u otros similares. Al realizar dicha desafiliación de
participantes el organismo ejecutor queda facultado para afiliar o solicitar la afiliación de los participantes
requeridos según el Cronograma recurso - participante vigente.
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SECCIÓN V: ANEXOS
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5.2 ANEXO N° 02: Ficha de Seguimiento a la gestión del Bienestar del Participante
Página | 26
5.3 ANEXO N° 03: “Formato de registro de asistencia de los participantes”
Página | 27
5.4 ANEXO N° 04: Derechos y deberes de los participantes
Página | 28
5.5 ANEXO N° 05: Modelo de Informe de visita y seguimiento a la gestión del bienestar del Participante
Para : ….……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Jefe (a) de la Unidad Zonal ……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
I. ANTECEDENTES:
II. ANÁLISIS:
2.1. Datos generales del seguimiento en campo:
N°
Cantidad de participantes Cantidad de
Fecha de la Organismo N° de según el cronograma participantes
Distrito
visita Ejecutor convenio Recurso-participante encontrados en el
(CRP) Proyecto/Actividad
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
Adjunto:
- Copia de la ficha de Seguimiento a la gestión del Bienestar del Participante
- Otros
------------------------------------------------------------------
Responsable de Promoción o quien hago sus veces
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5.6 ANEXO N° 06: Modelo de informe técnico del seguimiento a gestión del participante, consolidado de
visitas y/o actividades realizadas en el mes por el Responsable de Promoción o quien haga a sus veces
Para : ….………………………………………………………………………………………………………………………………………
Jefe (a) de la Unidad Zonal ……………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
I. ANTECEDENTES:
II. ANÁLISIS:
N°
Cantidad de Cantidad de
Fecha de la Organismo N° de participantes según el participantes
Distrito
visita Ejecutor convenio cronograma Recurso- encontrados en el
participante (CRP) Proyecto/Actividad
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2.2 Acciones de articulación relacionado a la gestión del bienestar del participante
a. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
Adjunto:
- Copia de la Ficha de Seguimiento a la gestión del Bienestar del Participante
- Galería fotográfica, otros
-------------------------------------------------------------------
Responsable de Promoción o quien hago sus veces
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5.7 ANEXO N° 07: Encuesta de Satisfacción del Participante
Página | 32
5.8 ANEXO N° 08: Modelos de Constancia para el participante
Modelo A
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Modelo B
“LOGO MUNICIPIO”
CONSTANCIA
La Municipalidad ________________________________________________________.
Hace constar:
Se le expide el presente documento, para los fines que el interesado crea conveniente.
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5.9 ANEXO N° 09: Causales para la desafiliación de participantes
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CAUSALES PARA LA DESAFILIACIÓN DE PARTICIPANTES IDENTIFICADAS POR LA UNIDAD ZONAL
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5.10 ANEXO N° 10: Modelo del solicitud de “Informe de movimiento de participantes”
Para : ….…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Supervisor o inspector del Proyecto/Actividad denominado “ …………………………………….”
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Se adjunta:
-
Atentamente,
--------------------------------------------------------------------------
Residente/Responsable Técnico del Proyecto/Actividad
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5.11 ANEXO N° 11: Ficha de inscripción del postulante (NC- 03 y NC- 04)
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