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Nº 172- 2021-TP/DE
CONSIDERANDO:
Que, los literales a), b), c), d) del artículo 5° del Decreto Supremo N°
004-2020-TR, norma que aprueba la reestructuración del Programa, establece que son funciones
del Programa: i) Promover la generación de empleo temporal para la población en situación de
pobreza, pobreza extrema y afectada parcial o íntegramente por desastres naturales o por
emergencias, a través del financiamiento o cofinanciamiento de proyectos de inversión pública y
actividades intensivas en mano de obra no calificada (MONC); ii) Brindar asistencia técnica para
la presentación de proyectos de inversión pública y actividades intensivas en MONC,
generadoras de empleo temporal, ante el Programa para la Generación de Empleo Social
Inclusivo “Trabaja Perú”; iii) Supervisar, monitorear y hacer seguimiento de la ejecución de
proyectos de inversión pública y actividades intensivas en MONC, generadoras de empleo
temporal, a cargo de los gobiernos locales o regionales; y, iv) Implementar estrategias de
difusión, transparencia y rendición de cuentas;
1
población en edad de trabajar a partir de 18 años en situación de desempleo o afectada por una
emergencia o desastre natural;
Que, el literal a) del artículo 4° del acotado Manual establece como
función general del Programa la de promover la generación de empleo temporal para la población
en situación de pobreza, pobreza extrema y afectada parcial o íntegramente por desastres
naturales o emergencias, a través del financiamiento o cofinanciamiento de proyectos de
inversión pública y actividades intensivas en mano de obra no calificada (MONC);
2
acuerdo a los recursos transferidos a dichos organismos en el marco de los Convenios suscritos
con el Programa, bajo la modalidad de intervención 2: por emergencias o desastres naturales,
en atención al artículo 1° del Decreto Supremo N° 223-2021-EF, la Unidad de Gestión de
Intervenciones pone a consideración la propuesta de Guía Técnica para el desarrollo de las
actividades de intervención inmediata (AII), en el marco de los convenios suscritos con los
Organismos Ejecutores, aplicable a la modalidad de intervención 2: Por emergencias o desastres
naturales, en atención al Decreto Supremo N° 223-2021-EF, conforme se aprecia en el
documento propuesto, adjunto al informe N° 123-2021-TP/DE/UGI-CFSP;
SE RESUELVE:
3
Aprobar la Guía Técnica para el desarrollo de las actividades de
intervención inmediata (AII), en el marco de los convenios suscritos con los Organismos
Ejecutores, aplicable a la modalidad de intervención 2: Por emergencias o desastres naturales,
en atención al Decreto Supremo N° 223-2021-EF, que en anexo adjunto forma parte integrante
de la presente Resolución Directoral.
Regístrese y comuníquese.
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GUÍA TÉCNICA
PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII), EN EL MARCO DE LOS
CONVENIOS SUSCRITOS CON LOS ORGANISMOS
EJECUTORES, APLICABLE A LA MODALIDAD DE
INTERVENCIÓN 2: POR EMERGENCIA O DESASTRES
NATURALES, EN ATENCIÓN AL DECRETO SUPREMO N°223-
2021-EF
INTRODUCCIÓN __________________________________________________________________________ 4
FORMATOS _____________________________________________________________________________ 61
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
El presente documento contiene las acciones a cumplir por parte de los actores
involucrados en la ejecución de la AII, responsabilidades del OE, que abarcan desde
las actividades previas (Selección de Participantes y presentación de Requisitos
Previos para el inicio de la AII), la ejecución de la AII y presentación del informe de
rendición de cuentas al Programa; así como, la conformidad del citado informe por
parte del Programa, a través de la Unidad Zonal, con la devolución (de corresponder)
de los montos no ejecutados y/o no rendidos de los recursos financieros transferidos
a los organismos ejecutores en el marco de los Convenios suscritos con el Programa,
bajo la modalidad de intervención 2: por emergencias o desastre naturales, en
atención al artículo 1° del Decreto Supremo N° 223-2021-EF.
INTRODUCCIÓN
1
De acuerdo al tipo de actividad podrá ser ingeniero: civil, sanitario, mecánica de fluidos, agrícola, ambiental, agrónomo,
forestal , agroindustrial,ecología, transporte o de minas.
2
La dirección técnica tiene vigencia desde las actividades previas al inicio de la AII, la ejecución de dicha actividad, y se
prolonga hasta que el Organismo Ejecutor emita la Resolución de Alcaldía que apruebe el Informe de Rendición de Cuentas .
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INTRODUCCIÓN
Está representado por la Unidad Zonal, la cual está compuesta por el Jefe(a)
de Unidad Zonal, quien se encuentra a cargo de dicha Unidad desconcentrada,
y los profesionales del equipo técnico (Responsable de Asistencia Técnica y/o
Supervisión de Proyectos o quien haga sus veces), quienes son los responsables
del seguimiento a la ejecución física y financiera de la AII, así como, del
3
En casos excepcionales, en los cuales no sea factible la designación del IA, el OE podrá contratar a un supervisor de la
actividad y asumirá íntegramente sus honorarios profesionales, y establecerá sus responsabilidades en su respectivo orden
de servicio o contrato. Sus servicios deben ser como mínimo las tareas establecidas para el Inspector de Actividad, en la
presente Guía Técnica AII.
4
De acuerdo al tipo de actividad podrá ser ingeniero: civil, sanitario, mecánica de fluidos, agrícola, ambiental o agrónomo.
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Previa opinión de la Dirección Desconcentrada de Cultura (DDC), para las AII relacionadas a cultura en las cuales el OE no
cuente con un arqueólogo colegiado y habilitado para designarlo en el cargo de inspector, podrá designar en este cargo a un
profesional colegiado y habilitado con una especialidad afín a la AII, y adicionalmente, para apoyar las labores del inspector
designado, debe contratar a un bachiller en arqueología para realizar las labores de supervisión de acuerdo a las condiciones
establecidas por la DDC. El periodo de la contratación del bachiller en arqueología dependerá de la opinión de la DDC
correspondiente y las coordinaciones con ésta, serán constantes, para que se pueda evitar posibles impactos negativos sobre
patrimonios arqueológicos.
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La participación del IA tiene vigencia desde las actividades previas al inicio de la AII, durante la ejecución de dicha actividad,
y se prolonga hasta que el Organismo Ejecutor emita la Resolución de Alcaldía que apruebe el Informe de Rendición de
Cuentas.
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INTRODUCCIÓN
5. COMUNICACIONES
Toda comunicación entre las partes se hará por escrito a los domicilios señalados en
la introducción del convenio suscrito, y tendrá efectos legales en el momento de su
entrega o en la fecha que se especifique en la comunicación.
Para todo efecto legal o convencional, las partes fijan como domicilio el consignado
en la parte introductoria del convenio suscrito. La modificación de los datos de los
representantes de las partes y de los domicilios consignados por estas en la
introducción del convenio suscrito, se hará también mediante comunicación escrita,
la cual deberá ser cursada a la otra parte dentro de los cinco (05) días calendario de
producida la modificación.
La comunicación entre las partes también podrá realizarse mediante los correos
electrónicos señalados en el Convenio suscrito. Las notificaciones realizadas por el
Programa vía correo electrónico deberán ser objeto de respuesta a través de la
dirección electrónica proporcionada por el Organismo Ejecutor, o generada en forma
automática por una plataforma tecnológica o sistema informático que garantice que
la notificación ha sido efectuada. En caso de no recibirse respuesta de recepción en
un plazo de dos (02) días hábiles, contados desde el día siguiente de efectuado el
acto de notificación vía correo electrónico, se considerará como recibida la
información.
6. BASE LEGAL
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INTRODUCCIÓN
7. CONCEPTOS CLAVES
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INTRODUCCIÓN
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Ver Anexo Nº 1: Clasificación de Tipología de Actividades de Intervención Inmediata (AII) de la “Guía para la presentación
de Fichas Técnicas de Actividades de Intervención Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes, en el caso de
emergencias por desastres naturales”.
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INTRODUCCIÓN
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Serán presentados como requisitos previos para el inicio de la AII. El OE es exclusivamente responsable en la determinación
de la experiencia profesional de dichos profesionales, tomando en cuenta para ello el tipo de actividad a ejecutar según la
Ficha Técnica elegible.
9
Sin perjuicio de lo indicado, se podrá realizar la descarga de la Guía Técnica en la página WEB del Programa “Trabaja Perú”,
ubicando la Resolución Directoral de su aprobación que la Unidad Zonal comunicará al Organismo Ejecutor
(https://www.gob.pe/trabajaperu#normas-legales).
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Sin perjuicio de lo indicado, se podrá realizar la descarga de la Guía Técnica en la página WEB del Programa “Trabaja
Perú”, ubicando la Resolución Directoral de su aprobación que la Unidad Zonal comunicará al Organismo Ejecutor
(https://www.gob.pe/trabajaperu#normas-legales).
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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La conformidad que otorgue el Programa a la presentación de los requisitos previos, no implica la aprobación financiera
de la documentación presentada, la misma que deberá guardar las formalidades establecidas en el numeral 3.1.2 de la
presente Guía Técnica AII.
12 Deberá corresponder al periodo comprendido desde las actividades previas al inicio de la AII, hasta el documento del área
de infraestructura del OE, que aprueba la rendición de cuentas.
13
Deberá corresponder al período comprendido desde las actividades previas al inicio de la AII, hasta la emisión del
documento del área de infraestructura o área técnica competente del OE, que aprueba la rendición de cuentas.
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Solo para el caso de materiales que, por su naturaleza, requieran de un tratamiento especial (por ejemplo, plantones,
agregados u otros similares) se almacenarán según plazo de entrega indicada en la Orden de Compra, a fín de evitar el
deterioro de los mismos. El OE debe adquirir la cantidad total de los materiales de acuerdo a la relación de insumos de la
Ficha Tecnica según cantidades de presentación comercial, y solo se aprobará cantidades mayores o menores por redondeo,
caso contrario, se deberá modificar la ficha técnica antes del inicio de la AII.
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En caso el proveedor se encuentre en el régimen del nuevo RUS, no está obligado a remitir guías de remisión, para lo cual
el OE debe generar la nota de entrada a almacen (NEA), la cual deberá ser entregada por el OE como requisito previo, en
reemplazo de la guía de remisión.
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Sin perjuicio de lo indicado, se podrá realizar la descarga de la Guía Técnica en la página WEB del Programa “Trabaja
Perú”, ubicando la Resolución Directoral de su aprobación que la Unidad Zonal comunicará al Organismo Ejecutor
(https://www.gob.pe/trabajaperu#normas-legales).
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Para esta calificación, no debe presentarse ninguna observación en todos los ITEMS del informe de verificación previo al
inicio de la actividad.
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Mientras dure la Emergencia Sanitaria por el COVID-19 se priorizará los medios virtuales. Para ello, la Unidad Zonal debe
comunicar la fecha y hora.
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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Con un máximo de dos (2) días hábiles después de notificada su designación.
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De no evidenciarse observaciones en el citado informe, no se aceptarán modificaciones a la ficha técnica durante la
ejecución de la AII.
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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En los casos de ejecución de AII en establecimientos de salud, también podrían suscribir el acta de entrega de la zona de
intervención, el Jefe del Establecimiento de Salud o según sea el caso, el Jefe de Infraestructura o quien haga sus veces de
la Dirección Regional de Salud (DIRESA) o Gerencia Regionales de Salud (GERESA) o de las Direcciones de Redes Integradas
de Salud (DIRIS).
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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Con un máximo de dos (2) días hábiles después de notificada su designación
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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SECCIÓN I. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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Como máximo un (01) día hábil antes del inicio de la AII, el IA designado
por el OE participará de la suscripción del Acta de Entrega de la Zona
de Intervención en el que se desarrollará la AII (Formato OE-04)23, en
forma obligatoria, suscribiéndola en señal de conformidad.
23
En los casos de ejecución de AII en establecimientos de salud, también podrian suscribir el acta de entrega de la zona de
intervención, el Jefe del Establecimiento de Salud y según sea el caso, el Jefe de Infraestructura o quien haga sus veces de
la Dirección Regional de Salud (DIRESA) o Gerencia Regionales de Salud (GERESA) o de las Direcciones de Redes Integradas
de Salud (DIRIS).
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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El monto asignada para la mano de obra no calificada no deberá ser utilizado para fines distintos a la entrega de
incentivo económico a los participantes.
25
La asistencia diaria de los participantes está en función a los cronogramas actualizados a la fecha de inicio de las AII por
parte del OE y aprobada por la UZ
26
Según los días de ejecución efectiva de la AII.
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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En caso de analfabetos o iletrados que no puedan firmar
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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En casos excepcionales de participantes que hayan dejado de asistir a la AII, se podrá realizar un giro bancario a nombre
del participante y para el reconocimiento de esta acción deberá presentarse la sustentación de este hecho.
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Sin perjuicio de ello, la hoja de entrega del incentivo económico a los participantes debe estar aprobada por la UZ y
suscrita por el RT e IA
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En caso, el correo electrónico sea diferente al registrado en el convenio, el Programa comunicará formalmente al OE el
correo electrónico donde deberá remitir los informes mensuales/informe final.
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Ver sección IV MODIFICACIÓN DE LA FICHA TECNICA de la presente Guía Técnica AII.
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Los gastos generados para la subsanación de las observaciones, serán asumidas íntegramente por el OE.
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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Según los días de ejecución efectiva de la AII, a excepción de feriados nacionales o locales.
34
Para el caso del seguimiento virtual, se requerirá el FORMATO OE – 06 “REPORTE SEMANAL DEL AVANCE FÍSICO DE AII”.
35
Pago en efectivo o pago electrónico como cuentas bancarias u otras.
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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SECCIÓN II. ACTIVIDADES DURANTE A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD (IA)
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Si en el área de infraestructura o en el área técnica competnete del OE hay más de un miembro, se designará su
representación como presidente del comité de recepción a un profesional que no haya desempeñado funciones de IA.
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Si en el área de infraestructura del OE solo cuenta con un miembro, entonces se designará su representación como
presidente del comité de recepción al IA.
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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En los casos de ejecución de AII en establecimientos de salud, deben remitir copia fedateada y/o autenticada de la
rendición de cuentas a la instancia con la que firmó el Acta de Acuerdo
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Los CP –SIAF deberán corresponder a la meta presupuestal establecida y de acuerdo a los clasificadores de gastos
informados a través de la Resolución de Alcaldía de la distribución del crédito suplementario de la transferencia otorgada
por el Programa.
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De modo excepcional el giro bancario será sustentado para validar la entrega del incentivo económico en lugar de la
firma en la hoja de entrega del incentivo económico.
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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Asimismo, los Comprobantes de Pago SIAF deberán tener fecha de cancelación y deben contar con los vistos del tesorero
contador o funcionario administrativo encargado del OE como señal de conformidad del pago realizado.
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO DE LA ACTIVIDAD (RT)
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Los gastos requeridos para la subsanación de observaciones dadas por el IA, deben ser asumidos íntegramente por el
OE.
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SECCIÓN III. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO DE LA ACTIVIDAD (RT)
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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Este informe NO es el Informe Final.
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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• Aquella que incrementen el monto aprobado del aporte del programa y/o el
plazo de ejecución según Ficha Técnica elegible.
Una vez que se tenga la opinión favorable del Programa, a través de la Unidad
Zonal, sobre la modificación de la Ficha Técnica, el OE deberá emitir la
resolución de aprobación correspondiente en un plazo no mayor de tres (03)
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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• Incumplimiento de obligaciones.
• Resolución unilateral.
• Mutuo acuerdo.
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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SECCIÓN V. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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FORMATOS
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE-01
DECLARACIÓN JURADA DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS PREVIOS PARA EL INICIO DE
LAS AII EN LA PLATAFORMA INFORMÁTICA MASI
- Los documentos que se registren en la Plataforma informática MASI del Programa “Trabaja
Perú”, durante la etapa de presentación de los Requisitos Previos para el inicio de la
Actividad de Intervención Inmediata, en el marco de los convenios suscritos con los
organismos ejecutores, aplicable a todas las modalidades de intervención del programa
“trabaja Perú”, son documentos que provienen de los originales generados tal como se
establece en la GUIA TECNICA AII vigente y no presentan ninguna alteración en su
contenido.
Suscribo la presente Declaración Jurada, en virtud del principio de veracidad establecido por el
artículo IV del Título Preliminar de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
sujetándome a las responsabilidades civiles, penales y administrativas que correspondan, en caso
de que mediante cualquier acción de verificación posterior se compruebe su falsedad.
……………………………………………………………..
(Nombres y apellidos del Representante Legal)
Firma y Sello
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE-03
Nombre de la actividad :
N° de Convenio de la Actividad:
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
1.- Compatibilidad entre los formatos de la Ficha Técnica y el terreno donde se desarrolla la AII:
- Las Metas de la Ficha Tecnica estan de acuerdo al terreno SI NO
- Plano clave SI NO
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE-03
6.- Los Costos Indirectos de la Ficha Técnica consideran:
- Responsable Técnico. SI NO
- Jefe de cuadrilla SI NO
- Ayudante de cuadrilla SI NO
- Guardianía SI NO
- Útiles de Escritorio SI NO
7.- Con respecto a la disponibilidad y propiedad del terreno donde se ejecutara la Actividad , se ha verificado:
9.- Pronunciamiento:
Conforme Observado
Luego de haber realizado la visita de verificación en campo y la revisión de la documentación de la Ficha Técnica priorizada, se puede tener
los siguientes pronunciamientos:
Conforme, si todos los ITEMS son "SI". En este caso el OE, solicitará al Programa la fecha para el inicio de la Actividad de Intervencion
Inmediata, según cronograma de actividades vigente.
Observado, si alguno de los ITEMS es "NO". En este caso, el OE consignarà los aspectos que resultaron observados, para que el OE los
subsane en el plazo indicado por este, sin perjuicio de la fecha de inicio programada por el Programa.
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE – 05
Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que a la fecha
se ha Iniciado la Actividad de Intervención Inmediata (AII)
denominada..............................................................................................................
......................................................................, realizada por el Organismo
Ejecutor.............................................................................con Número de
Convenio……………………………………………………….., el marco de los Convenios suscritos en la modalidad AII.
Siendo las.............. horas del día......... , del mes de .................... del 202... los presentes:
Representante Legal del Organismo Ejecutor, Señor(a)...............................................
............................, con DNI Nº.................................................................................
Responsable Técnico, Señor(a).............................................. ..............................., con
DNI Nº................................ ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........
Inspector de la Actividad, Señor(a)................................................... .............................,
con DNI Nº...............................................................................................................
Representante de la localidad (no obligatorio), Señor(a)................................................ con
DNI Nº...................................................................................................................
Luego de revisar la ficha técnica, damos constancia del cumplimiento para el Inicio de la ejecución de
AII, en fe de lo cual suscribimos la presente Acta de Inicio de Obra.
_____________________________________ _____________________________________
Representante Legal del Organismo Responsable Técnico
Ejecutor Nombre:
Nombre: DNI:
DNI: Nº Reg. Prof.:
_____________________________________ _____________________________________
Inspector de Actividad Representante de la Localidad
(No Obligatorio)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Nº Reg. Prof.:
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
______________________________________________________________________________________________
FORMATO OE - 07
VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA MENSUAL N°
MES _______________
VALORIZACIÓN Nº
Ampliacion de Plazo
Costo de la actividad (S/) : Ubicación de la Actividad:
N°
Paralizacion de
Aporte del Programa (S/.): Departamento:
Actividad N°
Fecha de término
Fecha de Inicio: Provincia:
Programado:
COSTO TOTAL S/
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
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SECCIÒN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
______________________________________________________________________________________________
FORMATO OE - 08
CUADRO RESUMEN DE ENTREGA DEL INCENTIVO ECONÓMICO A PARTICIPANTES- MENSUAL
Nombre de la Actividad :
N° de Convenio
Organismo Ejecutor
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Responsable Técncio:
Nº de Monto
Item Fecha de Pago Mes que corresponde
Participantes (S/)
Monto Total S/
Son: Soles.
En letras
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO Nº OE-09
Nombre de la Actividad:
Número de Convenio:
Organismo Ejecutor :
Nombre del Responsable Tecnico:
Nombre del Inspector de la Actividad:
Mes de ejecución:
(1)
El Organismo Ejecutor deberá llevar el control diario de ingreso y salida del material según sus propios formatos.
(2)
Deberá incluirse el registro de agua de consumo humano.
(3)
Los materiales son los totales según relación de insumos de la Ficha Técnica, adquirida como Requisitos Previos al Inicio de la Ejecución de la AII.
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE - 10
INFORME MENSUAL/FINAL Nº
MES ________________
Unidad Zonal :
N° de Convenio:
Nombre de la Actividad:
Organismo Ejecutor:
Respresentante Legal:
Responsable Técnico:
Inspector de la Actividad:
Fecha :
I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito : CCPP :
M.O.N.C. S/.:
OTROS S/.:
Resolucion de
Ampliación de Plazo Nº 1 (días hábiles) fecha
Aprobacion N°
Resolucion de
Ampliación de Plazo Nº 2 (días hábiles) fecha
Aprobacion N°
Plazo TOTAL APROBADO por la UZ. (días hábiles)
En caso de exista un avance menor al 80% del monto de la valorizacion programada acumulada al periodo reportado, debe presentar los cronogramas
reprogramados acelerados en los plazos establecidos en la Guia Tecnica.
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
Paralizaciones (*)
Otros (**)
(*) debe indicar la causal y de ser el caso, el acto resolutivo de aprobación por parte del OE).
(**) De ser el caso, indicar los accidentes ocurridos en la Actividad, las renuncias y reemplazos del personal técnico, deserción de
participantes, etc.
Mes
Numero de Numero de
Nº de Semana
Semana del participantes participantes Diferencia
mes
Del Al Nº días útiles programados (*) tareados (**)
Observaciones y/o comentarios: De ser el caso, debe indicar los nombres de las afiliaciones y desafiliaciones de los partcipantes
durante el presente periodo reportado.
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando .
5.2.- CUADRO RESUMEN DE ENTREGA DEL INCENTIVO ECONÓMICO A PARTICIPANTES - MENSUAL/FINAL (OE-08)
5.4.- PRIMERA COPIA DESGLOSABLE DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS, CORRESPONDIENTE AL PERIODO REPORTADO
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE-11
Fecha
Son: Soles.
En letras
Nota: Los documentos del sustento de gasto, deberán adjuntarse al presente formato, de acuerdo a lo establecido en la Guia Tecnica vigente.
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE TÉCNICO
Nombre:
Nombre: Nº Reg. Profesional:
Nº Reg. Profesional:
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
FORMATO OE - 12
DATOS GENERALES
Unidad Zonal :
Nombre de la Actividad
Número de Convenio:
Representante Legal:
Responsable Técnico:
Inspector de la Actividad:
Fecha de presentación:
I.- ANTECEDENTES:
1.0.- GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito : CC.PP. :
1.3.- Descripción de las metas de la Actividad según la Ficha Técnica (por componentes):
(1)
Incluir todas las ampliaciones presupuestales y presupuestos deductivos aprobados.
(2)
La información del Cofinanciamiento corresponde a la reportada a través de la Adenda suscrita entre el
Programa y el Organismo Ejecutor.
Fecha de
Fecha de Fecha de Término Fecha de Término Fecha de Recepción de
Entrega de la zona de
inicio de la Actividad Programada REAL Actividad
intervención
Resolucion de
Ampliación de Plazo Nº 1 (días hábiles) fecha
Aprobacion N°
Resolucion de
Ampliación de Plazo Nº 2 (días hábiles) fecha
Aprobacion N°
Acta de
Suspensión del plazo de ejecución (días hábiles) Suspensión del fecha
plazo N°
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SECCIÒN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
2.1.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TERMINADA (Metas alcanzadas por componentes, e impacto económico y social)
Metrado de Metrado
Ítem Partida Und. Diferencia
la Ficha(3) Ejecutado
(3)
Corresponde al metrado de la Ficha Técnica vigente.
(4)
El avance proviene del Formato OE-05, correspondiente al Informe Final.
EJECUTADO S/
Aporte del
(5)
USOS FUENTES Aporte del Organismo Ejecutor
TOTAL %
Programa
Cofinanciamiento Donación
Costo Directo
MONC ------------- --------
Materiales
Equipos y Subcontratos
Kit de herramientas
Kit de Implementos de Seguridad
Implementos Sanitarios
Costo Indirecto
Direcc.Técn-Adm.
TOTAL
(5)
Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor son aquellos referidos a la Adenda sucrita entre el Programa y el Organismo Ejecutor,
éstos serán considerados como declaracion jurada.
(6)
El sustento de los gastos ejecutados se encuentra en el "Cuadro de Gastos por Rubros" (Formato OE-08).
Incentivo
Nº de económico
Item
M es de
Jornales (pagada(7))
ejecución
S/
TOTAL S/
1
TOTAL
(8)
Según rubro: MONC u OTROS
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SECCIÓN VI. FORMATOS DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
Costo Indirecto
Direcc. Técn-
0.00 0% 0.00
Adm.
TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(9)
Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor se consideran como Declaracion Jurada.
(10)
Corresponde a lo efectivamente gastado según documentación sustentatoria (Formato OE-08).
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
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RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
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