HERRAMIENTAS DIGITALES BASICAS

Equipo 4

Integrantes:
 N° 2 Acosta Méndez Arturo
 N° 5 Almanza Hernández Víctor Francisco
 N° 11 Arriaga Armenta Jorge Antonio
 N° 16 Baltazar Hernández Karen Alexa
 N° 19 Bassocoht Zarco Nitcy Alexandra
 N° 22 Becerra Ríos Valeria
 N° 29 Fernández López Diego Esaú
 N° Palma Soto Jonathan Armando
 Contenido:

Información de Creación de Opciones de

proyecto informes e impresión guardar
 Introducción
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft. Se
utiliza para planificar, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y administrar
proyectos de manera efectiva. Microsoft Project proporciona herramientas que permiten a
los equipos de proyectos planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al avance y
gestionar el presupuesto del proyecto.
 Información de proyecto
La información de un proyecto en Microsoft Project es un conjunto de datos y detalles que
describen los diferentes aspectos del proyecto que estás gestionando. En Microsoft Project, esta
información se organiza y presenta de manera estructurada para facilitar la planificación,
programación y seguimiento del proyecto.

Algunos elementos clave de la información de un proyecto en Microsoft Project incluyen:

 Tareas: Cada tarea en el proyecto tiene información asociada,

como su nombre, duración estimada, fecha de inicio y
finalización, dependencias con otras tareas y asignación de
recursos.

 Recursos: Los recursos son las personas, equipos o

materiales asignados a las tareas del proyecto. La información
de los recursos incluye detalles como nombre, rol, costo,
disponibilidad y carga de trabajo.
 Calendario del Proyecto: Define los días laborables, las horas de
trabajo y los días festivos que afectan la programación de las tareas
del proyecto.

 Hitos: Son eventos o puntos de referencia importantes en el

proyecto que ayudan a evaluar el progreso. Tienen fechas
específicas y son cruciales para el seguimiento del proyecto.

 Costos: Realiza un seguimiento de los costos asociados al proyecto,

incluyendo los costos de recursos, materiales y otros gastos
relacionados.

 Asignaciones y Cargas de Trabajo: Muestra cómo se han asignado

los recursos a las tareas y la carga de trabajo asociada a cada
recurso.
 Información de Seguimiento: Incluye datos sobre el
progreso real del proyecto en comparación con el plan
original, como fechas de inicio y finalización reales,
porcentaje de finalización y otros indicadores clave.

La información del proyecto en Microsoft Project es esencial para la toma de

decisiones informadas y la gestión efectiva del proyecto. La aplicación proporciona
herramientas específicas para ingresar, editar y visualizar estos datos, lo que
facilita el monitoreo y control del proyecto durante su ejecución.
 Creación de informes
La creación de informes en Microsoft Project
es fundamental para comunicar el progreso
y los detalles del proyecto. Project ofrece
herramientas para generar informes
personalizados que incluyen gráficos de
Gantt, tablas de datos, resúmenes de costos
y más.

Puedes ajustar los informes según las necesidades

de tu audiencia, facilitando la toma de decisiones y
la presentación de información clave sobre el
proyecto.
 ¿Cómo crear un informe?
Crear un informe en Microsoft Project es un proceso bastante sencillo y la herramienta
ofrece varias opciones de informes predefinidos.
• Abre tu Proyecto en Microsoft Project:

Asegúrate de tener tu proyecto

abierto en Microsoft Project antes
de comenzar.
• Accede a la Pestaña "Informe":

En la cinta de opciones de Microsoft Project, ve a la pestaña "Informe". Aquí

encontrarás varias opciones para crear informes.

• Selecciona un Informe Predefinido:

Microsoft Project ofrece varios informes predefinidos.
Algunos ejemplos incluyen informes de estado del
proyecto, informes de tareas, informes de recursos,
entre otros. Selecciona el tipo de informe que se ajuste
a tus necesidades.

Ejemplo
 • Personaliza el Informe:

Una vez que hayas seleccionado un informe, es posible que puedas personalizarlo según
tus necesidades específicas. Esto puede incluir ajustar el rango de fechas, seleccionar
tareas o recursos específicos, y más.
 Impresión de informes
Una vez que hayas configurado el informe, puedes
obtener una vista previa para asegurarte de que se vea
como deseas. Revisa los datos y el formato antes de
imprimir.

1. Dirígete a la opción "Archivo" y selecciona "Imprimir".

Aquí podrás elegir la configuración de impresión,
como la impresora, el rango de páginas, la orientación,
etc.

2. Verifica las opciones de impresión, como la escala, los

márgenes y otras configuraciones para asegurarte de
que el informe se imprima correctamente.
 Opciones de guardar
En Microsoft Project, puedes guardar tus proyectos y documentos de diversas
maneras, incluyendo diferentes formatos de archivo y ubicaciones.

1. Guardar el Proyecto: Después de realizar cambios en tu proyecto, simplemente

puedes hacer clic en "Guardar" en la barra de herramientas o ir a la pestaña
"Archivo" y seleccionar "Guardar".

2. Guardar Como: Si deseas guardar una copia del proyecto con un nombre de
archivo diferente o en una ubicación diferente, puedes utilizar la opción "Guardar
como". Esto se encuentra en la pestaña "Archivo".
1. Guardar como Imagen o PDF: Microsoft Project te permite guardar tu proyecto o
informe como un archivo de imagen (por ejemplo, JPEG o PNG) o como un
documento PDF. Ve a la pestaña "Archivo", selecciona "Guardar como" y elige el
formato deseado.

2. Exportar a Otros Formatos: Puedes exportar tu proyecto a otros formatos, como

Excel o texto. Ve a la pestaña "Archivo", selecciona "Exportar" y elige el formato de
archivo deseado.

3. Guardar como Plantilla: Si has creado un proyecto que deseas reutilizar como base
para futuros proyectos, puedes guardarlo como una plantilla. Ve a la pestaña
"Archivo" y selecciona "Guardar como Plantilla".
 Conclusión
En resumen, Microsoft Project es una herramienta versátil para la gestión de proyectos,
ofreciendo funciones de planificación, programación y seguimiento. Permite visualizar proyectos
mediante el Diagrama de Gantt y ofrece opciones de combinación de colores flexibles. La
impresión de informes es sencilla, con opciones de configuración detalladas, y se pueden
exportar a formatos electrónicos. Las funciones de guardado son variadas, desde guardar
proyectos básicos hasta opciones avanzadas como guardar en la nube y exportar a otros
formatos. En conjunto, Microsoft Project brinda una solución completa para profesionales de la
gestión de proyectos, mejorando la eficiencia y la comunicación en todas las fases del proyecto.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN