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CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
• La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las
distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y
financieros de una empresa u organización civil.
• Herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa y, con esta
documentación, poder establecer las estrategias necesarias
con el objeto de mejorar su rendimiento.
CONTABILIDAD
• PRINCIPAL OBJETIVO: OBTENER LOS ESTADOS CONTABLES
DEL EJERCICIO.
• EECC CONFECCIONADOS CONFORME LA R.T. 11 DE FACPCE

• PLAN DE CUENTAS ADECUADO A LA NORMATIVA


• EL SISTEMA CONTABLE DEBE SER ACORDE A LA
IMPORTANCIA Y NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN CONTABLE
•Normativa legal, estatutaria y técnica.
•Conocimiento de las operaciones económicas de la empresa
•Definición de los libros contables que integrarán el sistema
•Sistema informático a utilizar
•Comprobantes de respaldo y archivo respectivos

•Plan de Cuentas

•Personas que manejarán los registros contables y balances

•Reportes internos gerenciales que deberán surgir de la contabilidad

•Estados Contables y Procedimientos especiales de auditoría de balance.


NORMATIVA MÍNIMA APLICABLE
•CCCN 320-331

•IGJ: R. 7/15 artículos 382-384, 490 A 506- 2304 A 335.


•FACPCE RT 11 en particular y demás resoluciones
vigentes

•AFIP RF 2681

•UIF 30/11 y 65/11 y las sucesivas.


CUESTIONES BÁSICAS A CONSIDERAR
•Los asientos contables deben ser respaldados con comprobantes de validez
legal suficiente.
•El Plan de Cuentas y los asientos deberán tener en cuenta:
•el modelo de EECC de la RT 11 FACPCE
•Las operaciones y complejidad del ente

•El análisis de saldos deberá proporcionar información para el Cuadro de


Recursos y Gastos.
•Además de libros básicos obligatorios, puede ser necesario rubricar otros
libros. El CCCN establece como llevarlos. Deben conservarse por 10 años.
ESTADOS OBLIGATORIOS
•ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

•ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS


•ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
•ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
•NOTAS DE EECC

•ANEXO BIENES DE USO.


CONTABILIDAD
Elementos Patrimoniales y Estados Financieros
Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como
estados financieros.
Elementos Patrimoniales:
•Activo.
•Pasivo.
•Patrimonio neto.

Estados Financieros:
•Balance general o de situación.
•Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
•Estado de cambios en el patrimonio neto.
•Estado de flujos de efectivo.
•Memoria.
BALANCE
DESCRIPCIÓN GRÁFICA DE CARÁCTER ESTÁTICO DE LA
SITUACIÓN ECONÓMICA, FINANCIERA Y PATRIMONIAL DE LA
EMPRESA EN UN MOMENTO DADO QUE PERMITE CONOCER LA
COMPOSICIÓN DE SU PATRIMONIO Y LA SOLVENCIA CON QUE
CUENTA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES.
TIPOS DE BALANCES
• DE EJERCICIO. BALANCE GENERAL. Art. 234, inciso 1º LGS.

• ESPECIALES. ( Reorganización Empresaria)

• DE LIQUIDACIÓN. Arts. 104 y 109 LGS.


• DE COMPROBACIÓN. Art. 294, inciso 2º LGS.
• CONSOLIDADO: información a grupo de sociedades. Arts. 63
y 33, inciso 1º LGS.
El balance general es un estado financiero estático

• Este documento no nos informa de la variación a lo largo de un período


de tiempo, sino la situación en un momento dado, podemos entenderlo
como una foto de la estructura económica y financiera en un momento,
normalmente al final del año, lo que nos permite poder comparar entre
balances generales de diferentes años.
• Las empresas, como cualquier persona en su economía doméstica tienen
la necesidad de llevar un orden para organizar de forma eficiente lo que
le pertenece y lo que deben o se les debe. Para ello, gracias a
la contabilidad, utilizamos el balance contable o de situación.
• El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo.
Representa los aportes de los propietarios o accionistas más los
resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen
resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El
patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que
tiene la empresa de autofinanciarse.
BALANCE DE SITUACION
ACTIVO
Un activo es un recurso con valor que la organización posee con la intención
que genere un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad,
representa todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el
pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.
Tienen en común que son resultado de sucesos pasados y son capaces de
generar rendimientos económicos en el futuro.
Todos los activos tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea
mediante su uso, su venta o su intercambio. Son ejemplos de activo un local,
un camión, una patente, recursos informáticos, las materias primas, las
inversiones financieras o los derechos de cobro.
NOCIONES BÁSICAS
ACTIVO es lo que se posee, PASIVO es lo que se debe
PATRIMONIO NETO SON LOS RECURSOS QUE PERTENECEN A LA
EMPRESA.

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO


CUENTA CONTABLE ACTIVO
• El suceso que origina un activo debe haber finalizado.

• Como consecuencia la empresa debe haber adquirido el control.


• De ese control se espera obtener beneficios económicos o no.
EJEMPLO: Según el tipo de sociedad los activos cambian. Para una empresa
de logística y transporte su principal activo son los camiones que cada
siete años se reemplazarán, para una fábrica de muebles utilizará las
instalaciones muchos años pero la madera debe ser comprada
constantemente.
CLASIFICACION ACTIVOS

• Activo Real= Activo Fijo + Activo Circulante.

• Activo Fijo= Inmovilizado.

• Activo Circulante= Activo Realizable + Activo Disponible.


ACTIVO FIJO INMOVILIZADO
Elementos en el patrimonio de empresa que van a permanecer en la
misma durante por lo menos un año. Contribuyen a su producción.
•MATERIAL: Activos a largo plazo, tangibles. Ej. Maquinaria, inmobiliario.
•INMOVILIZADO EN CURSO: Fase de adaptación, construcción o montaje.
•INMATERIAL: Activo a largo plazo que no son físicos. Ej. Trabajos
Investigación, patentes, marcas.
•INMOVILIZADO FINANCIERO: Inversiones que realiza la empresa
mediante acciones, obligaciones de otras empresas, agentes públicos,
pudiendo ser permanentes o temporales.
INMOBILIARIO FINANCIERO

• Si permanecen más de un año, son permanentes, y su


objetivo es obtener beneficios a largo plazo, exenciones
fiscales, controlar a otras empresas
• Si permanecen por menos de un año, serán temporales y
tendrán por objetivo conseguir liquidez y rentabilidad en el
corto plazo.
ACTIVO REALIZABLE
Son aquellos activos que en el corto plazo y en poco tiempo van
a convertirse en liquidez teniendo en cuenta todos los efectos
comerciales y facturas pendientes de cobro.
CLASES.
Existencias: productos terminados de la empresa, materias primas y en
proceso de transformación.

Deudores: Facturas pendientes de cobro o efectos a cobrar.


ACTIVO DISPONIBLE
Dinero inmediato : dinero inmediato en banco o cajas de la empresa.
IMPORTANTE

El ACTIVO REAL O TANGIBLE ES MENOS LÍQUIDO QUE UN ACTIVO


FINANCIERO, ya que si queremos vender una vivienda o un coche es
más tedioso que presionar un botón en la plataforma de inversión y
vender un título, depositándose la cuantía de la operaciones en
nuestra cuenta de efectivo y liquidándose con gran rapidez.
PASIVO
• El pasivo representa las deudas y obligaciones con las que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar
su activo. También se conoce con el nombre de estructura
financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente
de financiación ajena.
• Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos
contraído en el pasado. Un ejemplo de obligación es el
préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese
préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los
intereses al proveedor (documentado en una factura o en
una letra de cambio).
COMPONENTES DEL PASIVO
• Pasivo no corrientePasivo no corriente: Está formado por todas
aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo
plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año. Al
tener un vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el
principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe
pagar son los intereses.
• Pasivo corrientePasivo corriente: Es la parte del pasivo que
contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa. Es decir,
las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un
año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.
• La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente,
no se encuentra en su naturaleza, sino en función de la fecha de
vencimiento de la deuda.
PATRIMONIO NETO
• El patrimonio neto de una empresa son todos aquellos elementos
que constituyen la financiación propia de la empresa.
• En el balance de situación es la diferencia efectiva entre el activo y
el pasivo.
• Lo componen principalmente los fondos propiosLo componen
principalmente los fondos propios (el dinero que aportan los
socios más las reservas guardadas por la empresa y los beneficios
que hayan generado).
• Se considera al patrimonio neto de una empresa como el valor de
esa empresa. Cuando una empresa da beneficios, ese dinero se
incluye dentro del patrimonio de la empresa, por lo que la misión
principal de los directivos de una empresa es aumentar el
patrimonio neto. Cuanto mayor sea el patrimonio neto, mayor es
el valor de la empresa.
PATIRMONIO NETO
Patrimonio neto = Activo – Pasivo
•Es importante conocer el patrimonio neto de la empresa para saber
si ésta funciona correctamente. Si la empresa tiene un patrimonio
neto mayor que cero, está financiada con su propio dinero y no tiene
deudas u obligación de devolvérselos a nadie.
•Una empresa que va aumentando año tras año su patrimonio neto
gracias a los beneficios es una empresa sana y con futuro.
•En cambio si tiene un patrimonio neto igual a cero, todo lo que tiene
la empresa lo ha comprado con deuda y si la empresa tiene
patrimonio neto negativo, la empresa se encuentra en una situación
en la que debe más de lo que tiene, por lo que podemos decir que la
empresa está en quiebra técnica.
CALCULO PATRIMONIO NETO
• Podemos calcular el patrimonio neto como lo que se tiene (activo)
menos lo que se debe (pasivo). Por ejemplo, si una empresa
compra un camión de 200.000 dólares, el cual es un activo,
podemos comprarlo de varias formas:
• La empresa pide un préstamo y la compra. En este caso la empresa
tiene un activo de 200.000 dólares y un pasivo del mismo importe.
Por lo cual, la empresa no aporta nada y su patrimonio neto no
varía, ya que tiene un camión cuyo valor le debe al banco.
• Los socios de la empresa ponen los 200.000 dólares para pagar el
camión. En este caso, la empresa tiene un activo de 200.000
dólares y ningún pasivo, ya que el dinero lo pone la empresa y no el
banco.
De manera que a diferencia del caso anterior la empresa aumenta su
patrimonio de 200.000 dólares.
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o
cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha
tenido una empresa durante un periodo de tiempo.
•Es uno de los cinco estados financierosEs uno de los cinco estados
financieros de la contabilidad, junto con el balance de situaciónEs
uno de los cinco estados financieros de la contabilidad, junto con
el balance de situación, el estado de los flujos de cajaEs uno de los
cinco estados financieros de la contabilidad, junto con el balance de
situación, el estado de los flujos de caja, el estado de cambios del
patrimonio neto y la memoria. En su forma más básica lo podemos
reducir a:
Ingresos – Gastos = Beneficio Neto
•Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le
vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de
cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa. De esta
manera podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar
ESTADO DE RESULTADOS
MEMORIA
La memoria es uno de los estados financieros utilizado en
contabilidad, sirve para ampliar la información contenida en los
demás estados. Así pues, la memoria deberá presentarse y
elaborarse conjuntamente con los demás estados financieros
(también llamados cuentas anuales).
•La función de éste estado contable es la de completar, ampliar,
comentar y realizar aclaraciones sobre el resto de documentos que se
integran en las cuentas anuales.
•La finalidad principal de la memoria es complementar la información
que suministran otras cuentas anuales como: el balance de
situaciónLa finalidad principal de la memoria es complementar la
información que suministran otras cuentas anuales como: el balance
de situación, la cuenta de resultadosLa finalidad principal de la
memoria es complementar la información que suministran otras
cuentas anuales como: el balance de situación, la cuenta de
resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de
flujos de efectivo. En muchas ocasiones, la información que
proporcionan el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias es
MEMORIA
• Es obligatorio presentarla junto al resto de documentos contables.
Hay que resaltar que la memoria tiene gran importancia para
los accionistasEs obligatorio presentarla junto al resto de
documentos contables. Hay que resaltar que la memoria tiene
gran importancia para los accionistas, pues a través de ella se
relatan los hechos más importantes en la empresa: inversiones,
objetivos, logros alcanzados y resultados.
• La memoria se conecta al resto de estados contables (estado de
flujos de efectivoLa memoria se conecta al resto de estados
contables (estado de flujos de efectivo, balanceLa memoria se
conecta al resto de estados contables (estado de flujos de
efectivo, balance, cuenta de resultadosLa memoria se conecta al
resto de estados contables (estado de flujos de
efectivo, balance, cuenta de resultados y estado de cambios en el
patrimonio neto) mediante anotaciones cruzadas entre sí. El
objetivo de estas anotaciones es desmenuzar y hacer más
entendibles ciertas operaciones realizadas por la sociedad, por
FORMULACION DE LA MEMORIA
• Ésta debe recoger la información mínima exigida, pudiendo ser
omitida en casos que dicha información no sea de relevancia.
• Se incluirá cualquier información que sea necesaria para un mayor
y mejor conocimiento de la situación de la empresa en el ejercicio
al que van referidas.
• La información cuantitativa contenida en la memoria deberá hacer
referencia al ejercicio en el que se han sido elaboradas además de
al ejercicio anterior (salvo normal contable en contrario).
• Lo establecido en la memoria a las empresas del grupo, deberá ser
entendido de igual forma como referido a las empresas
multigrado.
• Las normas de registro y valoración han de ser adaptadas para su
presentación de manera sintética y conforme a la exigencia de
claridad.
TIPOS DE MEMORIA
La memoria ordinaria: Se presenta por las grandes empresas, a las cuales,
por su elevada cifra de negocio y su elevado volumen de activos se les exige
una mayor información. La información relativa a ésta se agrupa en 25
notas, a las que los demás estados contables harán referencia indicando el
número concreto de la memoria en la columna habilitada para tal efecto.
La memoria abreviada: Se presenta por las pequeñas y medianas empresas,
a las cuales no se les exige un volumen de información tan elevado como a
las grandes empresas. La diferencia principal de ésta con la memoria
ordinaria es que en la memoria abreviada no se incluye el cuadro de
financiación. La información relativa a ésta se agrupa en 21 notas y se
presenta de la misma forma que en la memoria ordinaria.
CONTENIDO DE LA MEMORIA
• La actividad que desarrolla la empresa, su objeto social.
• Debe indicar que las cuentas reflejan la imagen fiel de la empresa, así como los principios
contables que se han aplicado.
• Información sobre cómo se ha aplicado el resultado.
• Normas de registro y valoración utilizadas.
• Cambios que hayan podido producirse en las inversiones de la compañía.
• Situación fiscal de la empresa.
• Retribución del personal.
• Subvenciones recibidas.
• Información sobre el impacto de la actividad empresarial en el medio ambiente.
• Combinaciones de negocios.
• Gastos e ingresos.
• Información sobre el volumen de ventas.
• Negocios conjuntos.
• Hechos posteriores al cierre del ejercicio.
• Moneda extranjera.
• Transacciones en las que se han empleado instrumentos de patrimonio.
• Información sobre los gastos del órgano de administración (dietas, sueldos, retribuciones).
• Forma de financiarse de la sociedad.
NOTAS COMPLEMENTARIAS
• Bienes de disponibilidad restringida.
• Activos gravados en hipoteca, prenda u otro derecho real.
• Criterio utilizado para la valuación bienes de cambio.

• Procedimientos para revaluación o devaluación de activos.

• Cambio en los procedimientos contables.


NOTAS COMPLEMENTARIAS
• Monto de avales y garantías otorgadas a favor de terceros, documentos
descontados y tras contingencias explicando brevemente
• Contratos celebrados con los directores que requieran aprobación. 1271
LGS.
• Monto no integrado al capital social distinguiendo los distintos tipos de
acciones. Art. 220 LGS.
• Acontecimientos ocurridos entre el cierre del ejercicio y la confección de la
memoria
• Resultado de operaciones con sociedades controlantes, controladas o
vinculadas.
• Restricciones contractuales para distribución de ganancias.
CUADROS ANEXOS
• Bienes de uso detallando para cada cuenta principal los saldos iniciales,

aumentos y saldos cierre del ejercicio. Con tratamiento de amortizaciones.

• Bienes Inmateriales y sus amortizaciones.

• Inversiones en títulos valores.

• Previsiones y Reservas.

• Costo de mercaderías y productos vendidos.

• Activo y Pasivo en moneda extranjera.


¿ QUÉ ES LA FIRMA DIGITAL?

Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento


digital un procedimiento matemático que requiere información de
exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su
absoluto control.

La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes,


de modo tal que, dicha verificación permita simultáneamente identificar
al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital
posterior a su firma.
FIRMA DIGITAL
¿ QUÉ NO ES UNA FIRMA DIGITAL?

• Una firma digitalizada ( una firma manuscrita escaneada)

• Una contraseña o password


• Un sistema biométrico
• Una firma electrónica
• Un documento encriptado ( solo se garantiza la
confidencialidad?
FIRMA DIGITAL
¿ A QUÉ DOCUMENTOS APLICA LA COMISIÓN NACIONAL
ELECTORAL FIRMA DIGITAL?
La CNE aprobó la utilización de la firma digital para la
confección y emisión de certificados de ciudadano
argentino, de no ciudadano argentino, de constancia de
identificación y de las demás certificaciones e informes
emitidos por este Tribunal y sus dependencias.
FIRMA DIGITAL
¿ QUÉ VALIDEZ TIENEN LOS DOCUMENTOS SUSCRIPTOS POR
FIRMA DIGITAL ?
Los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen la
misma validez jurídica que aquellos suscriptos mediante
firma ológrafa.
FIRMA DIGITAL
¿ CÓMO RECIBO EL CERTIFICADO CON FIRMA DIGITAL?

Los certificados emitidos en soporte electrónico con firma


digital se descargan del enlace- link- enviado por la CNE al
correo electrónico informado por el solicitante en el
formulario electrónico.
FIRMA DIGITAL
SI RECIBO UN CERTIFICADO SUSCRIPTO CON FIRMA DIGITAL

¿ PUEDO RETIRAR UNA COPIA PAPEL EN LA SEDE DE LA CNE O


DE LAS SECRETARÍAS ELECTORALES?

NO, la confección y emisión de los certificados se realiza


exclusivamente de forma digital.
FIRMA DIGITAL
SI NECESITO DOS O MÁS EJEMPLARES DEL MISMO
CERTIFICADOS: ¿ DEBO REALIZAR DOS O MÁS SOLICITUDES?
NO, el solicitante podrá obtener la cantidad de ejemplares
que desee a través del enlace, link, de descarga, que estará
disponible por al menos 30 días desde su envío, sin
necesidad de tramitar varias solicitudes ni de abonar un
arancel adicional por cada una de las copias que
eventualmente realizare.
FIRMA DIGITAL
EL DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE

¿ TIENE LA MISMA VALIDEZ AL SER IMPRESO?

NO, un documento con firma digital impreso NO posee valor


legal ni valor probatorio ya que en el documento impreso no
se visualiza ninguna marca que certifique al autor de la firma
y tampoco se podría verificar la integridad del mismo.
FIRMA DIGITAL
¿ CÓMO SE PRESENTA EL DOCUMENTO EMITIDO?
Ello dependerá de la autoridad, organismo o entidad ante la
cual debe presentarse. El certificado es el archivo-pdf- con
firma digital, no la copia impresa que eventualmente realice
el interesado, respecto de la cual no es posible verificar la
autenticidad y originalidad. No obstante ello, si la autoridad,
organismo o entidad ante la cual debe presentarse lo
requiere, el archivo permite su impresión.
FIRMA DIGITAL: Te proponemos responder las siguientes
consignas
¿ CUÁL ES EL PLAZO DE VALIDEZ DE LOS CERTIFICADOS
EMITIDOS POR LA CNE?
FIRMA DIGITAL
SI UN DOCUMENTO FUE SUSCRIPTO MEDIANTE FIRMA
OLÓGRAFA CON UNA FECHA, Y A SU VEZ TAMBIÉN CUENTA
CON FIRMA DIGITAL DE LA QUÉ SURGE OTRA FECHA:
¿CUÁL DE LAS DOS FECHAS SE CONSIDERA LA FECHA DEL
DOCUMENTO?
FIRMA DIGITAL
¿ DEBO APOSTILLAR LOS DOCUMENTOS FIRMADOS
DIGITALMENTE?
FIRMA DIGITAL
¿ PUEDO SOLICITAR LA EMISIÓN DE UN CERTIFICADO EN
SOPORTE PAPEL?
FIRMA DIGITAL
A PARTIR DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FIRMA DIGITAL: ¿
PIERDEN VALIDEZ LOS CERTIFICADOS YA EMITIDOS EN
FORMATO PAPEL Y SUSCRIPTOS MEDIANTE FIRMA
OLÓGRAFA?
FIRMA DIGITAL
¿ QUIÉN ES LA AUTORIDAD DE APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE FIRMA DIGITAL EN LA ARGENTINA?
FIRMA DIGITAL
¿ CÓMO SE COMPRUEBA LA VALIDEZ DE LA FIRMA DEL
CERTIFICADO?

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