CONTABILIDAD

GENERAL
Alan González Limón
Correo: alan.gonzalez@alermaconsultores.com
Celular: 2295-249824
 La Contabilidad es una
técnica que se utiliza
para el registro de las
operaciones que
afectan
económicamente a una
entidad y que produce
sistemáticamente y
estructuradamente
CONTABILIDAD
información financiera.
Las operaciones que
afectan
económicamente a una
entidad incluyen las
transacciones,
transformaciones
internas y otros
eventos.
❖ INFORMACIÓN FINANCIERA
La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en
unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad.

❖ OBJETIVO
Su objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas, se enfoca
esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en
proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre
otros aspectos.
 FINES FUNDAMENTALES DE LA
CONTABILIDAD
• Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones de la entidad.
• Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante un ejercicio.
• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la
situación financiera que guarda la entidad.
• Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas,
de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a lo establecido en la ley.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

INTERNOS
• Accionistas o dueños. Socios, asociados y miembros que proporcionan
recursos a la entidad y que son directa y proporcionalmente compensados
de acuerdo a sus aportaciones
• Empleados. Los que laboran para la entidad
EXTERNOS
• Instituciones bancarias. Para poder proporcionar un préstamo
• Proveedores/Acreedores. Para ofrecer crédito en la compra de sus
productos/servicios.
• Unidades gubernamentales. Servicio de Administración Tributaria (SAT),
para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.
CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS
Registro Diario

Estados Libro Mayo

Financieros (Auxiliar)

Balanza Balanza de
Ajustada Comprobación

Ajustes
CUENTA CONTABLE
Es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de las operaciones financieras y comerciales.
 TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE, REGLAS
DEL CARGO Y DEL ABONO
La partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los
aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones de diferentes elementos del balance,
manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre
subsista igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la contabilidad actual,
fue concebida por primera vez en Venencia en el siglo XV por el Fray Luca Bartolomeo Pacioli, quien tuvo la
idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre la igualdad
numérica del balance.

Dicho de otra forma, este registro contable ofrece muchas facilidades. En este sistema cada transacción
comercial tiene efecto igual y opuesto en por lo menos dos cuentas: una anotación para cuenta que acredita
y otra anotación para cuenta que debita, equilibrando ambos lados.

El principio se deriva de la regla que dice: “no hay deudor sin acreedor y no hay acreedor sin deudor”. Si se
produjo una entrada para una cuenta, indiscutiblemente hubo una salida para otra cuenta.
El sistema de la partida doble, como tal, tiene sus propios principios que
norman su funcionamiento y son los siguientes:

•No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

•Toda la persona que recibe debe a la persona que da o entrega;
•Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor; y
•Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.
Ejemplo
“Compramos mercancías al contado por $5,000.00 con cheque”

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma

cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercancías por $5,000.00 como la
disminución del Activo en bancos por $5,000.00

(Efecto 1) + Aumento en mercancías (1° cuenta) por 5,000.00 (causa)

(Efecto2) - Disminución en bancos (2° cuenta) por 5,000.0 (efecto)
 CUENTAS DE BALANCE

El Balance General o Estado de Posición Financiera es uno de los cuatro

Estados Financieros Básicos que está conformado por un documento que
muestra detalladamente la situación económica y financiera de una empresa
en un momento determinado.
Dicho balance se divide entres grandes rubros:

ACTIVO PASIVO CAPITAL

• ACTIVO. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa.
• PASIVO. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
• CAPITAL. Es la diferencia aritmética que existe entre el activo y el pasivo.
Asimismo, representa el patrimonio de la empresa
 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE.
• Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los contribuyentes en
efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define
como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación
constante, que tienen como principal característica la fácil conversión en flujos de efectivo.
ACTIVO FIJO
• Este grupo lo constituyen los recursos de la propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o
fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos, su principal
característica es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se
encuentren en malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o reemplazar,
incluso darse de baja por obsoletos.
ACTIVO DIFERIDO
• Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un
servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios años posteriores. Se
consideran como activo porque le dan a la empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio
equivalente al importe pagado anticipadamente.
 • Caja
• Bancos
• Inventarios
Activo Circulante • Clientes
• Deudores diversos
• Documentos por cobrar
• Anticipo a proveedores
• Impuestos a favor

• Terrenos
• Edificios
ACTIVO
Activo Fijo • Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de cómputo
• Equipo de transporte
• Equipo de comunicación
• Maquinaria y equipo

• Rentas pagadas por anticipado

Activo Diferido
• Primas de seguro pagadas por anticipado
 CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

PASIVO A CORTO PLAZO

• Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un
plazo menor e un año; su principal característica es su mayor grado de exigibilidad.
PASIVO A LARGO PLAZO
• Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo vencimiento sea un
plazo mayor de un año; su principal característica es su menor grado de exigibilidad.
 • Proveedores
• Acreedores diversos
Pasivo a corto plazo • Documentos por pagar
• Anticipo de clientes
• Impuestos por pagar

PASIVO

• Hipotecas por pagar

Pasivo a largo plazo • Documentos por pagar a largo plazo
• Cuentas por pagar a largo plazo
 CLASIFICACIÓN DEL CAPITAL

CAPITAL CONTRIBUIDO
• Lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones recibidas por la entidad, así como también
el ajuste a estas partidas por la repercusión de los cambios en los precios.
CAPITAL GANADO
• Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o
circunstancias que le afecten. El ajuste que por la repercusión de los cambios en los precios se tengan
que hacer a este concepto forma parte del mismo.
 • Capital Social
• Capital Fijo
Capital contribuido
• Capital Variable
• Aportaciones para futuros aumentos de capital

CAPITAL

• Utilidades retenidas
Capital ganado
• Pérdidas acumuladas
 CUENTAS DE RESULTADOS

El Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias es uno de los cuatro

Estados Financieros Básicos conformado por un reporte que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y la utilidad o pérdida que ha generado
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Dicho Estado se divide en los siguientes rubros:
➢Ventas.- se refiere a los ingresos totales percibidos por las ventas realizadas en ese periodo en
concreto;
➢Costo de ventas.- es lo que costó a la empresa conseguir/producir el artículo que vendió;
➢Utilidad bruta.- diferencia entre las ventas y el costo de ventas, indicando que gana la empresa
en bruto con el producto vendido;
➢Gastos de operación/generales.- gastos involucrados directamente con el funcionamiento de
la empresa;
➢Utilidad o pérdida operativa.- diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operación,
indicando la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas;
➢Resultado integral de financiamiento.- gastos e ingresos relacionados con actividades de tipo
financiero, siempre que éstas sean accesorias para la entidad;
➢Utilidad o pérdida antes de impuestos.- diferencia entre la utilidad operativa menos el
resultado integral del financiamiento;
➢Impuestos.- importe que paga la empresa al Estado según su desempeño; y
➢Utilidad neta.- diferencia entre la utilidad antes de impuestos menos los impuestos calculados.
El estado de resultados es imprescindible para el balance general; esto se debe
a que del estado de resultados se obtiene la utilidad o pérdida neta que forma
parte del balance general y específicamente del capital contable.
 BALANZA DE COMPROBACIÓN

La balanza de comprobación es una lista que refleja todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos
en columnas separadas; esto es así en consecuencia de que la contabilidad con base
en la partida doble.

Es un instrumento que, como su nombre lo indica, sirve de comprobación de las

sumas deudores y acreedoras de las cuentas utilizadas durante un periodo
determinado. Asimismo, suele contener las sumas y saldos acumulados de periodos
anteriores y puede servir de base para elaborar los Estados Financieros.
 ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la
representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha
determinada o por un periodo definido. Su propósito general es proveer información de una
entidad acerca de su posición financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su
capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario
general en el proceso de la toma de sus decisiones económicas. Los estados financieros también
muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la administración de la
entidad, por lo que, para satisfacer ese objetivo, deben proveer información sobre la evolución
de:
a) Los activos,
b) Los pasivos,
c) El capital contable y costos o gastos,
d) Los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y
e) Los flujos de efectivo o, en su caso, los cambios en la situación financiera.
Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del
usuario general y a los objetivos de los estados financieros, son:
a) El estado de situación/posición financiera o Balance General, que muestra
información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones
financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su
disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo su
exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como, el capital contable o
patrimonio contable a dicha fecha;
b) El estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, que muestra la
información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende,
de los ingresos, gastos; así como la utilidad (pérdida) neta o cambio neto en el
patrimonio contable resultante en el periodo;
c) El estado de cambios en el capital contable; y
d) El estado de flujos de efectivo o el estado de cambios en la situación
financiera.
 BALANCE GENERAL

La información contenida en el Balance General, junto con la presentada en los

otros estados financieros básicos, es útil al usuario de la información financiera, ya
que le proporciona elementos de juicio respecto al nivel del riesgo financiero,
grado de solvencia, estabilidad financiera y liquidez de la entidad.

Todos los rubros de activo, pasivo y capital contable deben presentarse en el

balance general sin compensarlos entre sí.
 Estructura del Balance General

El balance general muestra la posición financiera de una entidad a un momento

determinado y para ese fin se presentan en él los activos (lo que posee la entidad),
los pasivos (las deudas de la entidad, es decir, lo que debe la entidad) y la
diferencia entre ellos (activos menos pasivos) que es el capital contable de la
entidad.
Los elementos básicos del balance general son: los activos, los pasivos y el capital
contable.
El balance general se presenta usualmente en cualesquiera de los dos formatos
siguientes:
a) En forma de cuenta. Esta es la representación más utilizada; tradicionalmente
en ella se muestran, horizontalmente, del lado izquierdo el activo y del lado
derecho el pasivo y el capital contable o se muestran en este orden en forma
vertical. En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital
contable.
b) En forma de reporte. Este formato se presenta verticalmente: en primer lugar
se presenta el activo, en segundo lugar se incluye el pasivo y en el tercero y
último lugar se presenta el capital contable. En este formato el capital contable
es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.
 ESTADO DE RESULTADOS

La estructura del estado de resultados debe de presentarse enseguida de la

utilidad o pérdida neta, por considerar que son parte de los ingresos, costos y
gastos que en un periodo contable afectaron el capital contable de la entidad.

OTROS INGRESOS Y GASTOS

Se considera en este rubro no se deben de incluir partidas que se consideran como
operativas; por ello, este rubro debe de contener normalmente importes poco
relevantes
El estado de resultados debe de incluir como mínimo, los siguientes rubros y
niveles de utilidad o resultados:
a) Ventas o ingresos, netos;
b) Costos y gastos;
c) Resultado integral de financiamiento;
d) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad;
e) Impuesto a la utilidad; y
f) Resultado integral.
 Ventas o ingresos netos

En este rubro se integra principalmente por los ingresos que genera una entidad
por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto
que se derive de sus actividades de operación y que representan la principal fuente
de ingresos para la entidad.
Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes identificados
con los ingresos o ventas del periodo, así como las devoluciones efectuadas, deben
de disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el importe de las ventas o
ingresos netos
 Costos y gastos

En este rubro deben incluirse los costos y gastos relativos a las actividades de
operación de una entidad y que se identifican con las ventas o ingresos, netos. Los
costos y gastos deben asociarse con las ventas o ingresos relativos.
Existen algunos gastos que, aun cuando no son frecuentes, son inherentes a las
actividades operativas de la entidad, por lo que deben presentarse en este
apartado; es el caso de los costos de una huelga o las reparaciones por daños de un
fenómeno natural.
 Resultado integral de financiamiento

El resultado integral de financiamiento (RIF) se conforma por ingresos y gastos

relacionados con actividades de tipo financiero, siempre que éstas sean accesorias
para la entidad; es decir, cuando el RIF no constituye una actividad principal en la
operación de la entidad.
Dentro del RIF deben presentarse partidas tales como:
a) gastos por intereses;
b) ingresos por intereses;
c) fluctuaciones cambiarias;
El RIF debe desglosarse en cada uno de sus componentes mencionados en el
párrafo anterior, ya sea en el cuerpo del estado de resultados o en notas a los
estados financieros.
Si una entidad tiene como actividades principales las de tipo financiero, las mismas
deben considerarse como una actividad de operación y deben presentarse en la
primera parte del estado de resultado.
 Utilidad o pérdida antes de impuestos a la
utilidad

Este nivel representa el importe que resulta de enfrentar los ingresos, costos y
gastos incluidos en el estado de resultados, sin considerar los impuestos a la
utilidad.
 Impuestos a la utilidad

En este rubro se informa el importe de los impuestos a la utilidad del periodo

determinado.
 Utilidad o pérdida neta

Se determina mediante la suma algebraica de la utilidad antes de impuestos

menos los impuestos.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar,

acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de producción, venta, administración y
financiamiento.
 Objetivos de la contabilidad de costos
• Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en
ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de
producción en proceso y de artículos terminados.
• Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor
planeación, evaluación y control de sus operaciones.
• Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
• Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la planeación de utilidades y en
la elección de alternativas, proporcionando información oportuna e incluso
anticipada de los costos de producción, distribución, venta, administración y
financiamiento.
• Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos previamente
establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
• Proporcionar información de costos, en forma oportuna, a la dirección de la
empresa para una mejor toma de decisiones.
 DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD
COMERCIAL Y LA INDUSTRIAL

La empresa comercial tiene como principal función económica actuar como

intermediario; es decir, compra artículos elaborados para después
revenderlos, básicamente en las mismas condiciones.
Por su parte, la empresa industrial se dedica a la adquisición de materias
primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto, a
los consumidores, diferente al que la empresa adquirió.