ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA
 La Empresa y la Contabilidad
• La contabilidad juega un papel clave en las empresas; mediante ésta
es posible que las empresas controlen los flujos de recursos
económicos cuantificables que circulan en ella.
• La contabilidad brinda las bases para la toma de decisiones de los
agentes con respecto al manejo óptimo de los recursos de la
organización y al logro de los objetivos de la misma, debido a que la
contabilidad proporciona una información clara y ordenada sobre la
gestión y las transacciones económicas que se realizan en la empresa
 Funciones
• Medición: La contabilidad se encarga de medir y cuantificar el valor
de las contribuciones de cada uno de los agentes al fondo de recursos
de la empresa.
• Información: La contabilidad busca que los agentes involucrados
tengan conocimiento del grado en que los demás agentes reciben sus
derechos y cumplen con sus obligaciones contractuales.
• Control: La contabilidad tiene como objeto cerciorarse de que la
actividad económica se desarrolle de acuerdo con los planes y
objetivos que fueron establecidos por la organización
 Los Estados Financieros

• Se denominan estados financieros a un conjunto de informes que

deben ser elaborados por la empresa al finalizar el ejercicio contable,
con el objetivo de dar a conocer la situación financiera y los
resultados económicos de la empresa en un período determinado a
quienes no tienen acceso a los registros de una empresa.
 Decisiones financieras de los individuos

ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas)

CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS

Decisiones financieras de las empresas

PASIVOS (deudas con

terceros)
ACTIVOS (lo que le
pertenece) PATRIMONIO (deudas
con accionistas)

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

 Función de los Estados Financieros
•Proporcionan información a los propietarios y acreedores de la
empresa acerca de la situación actual de ésta y su desempeño
financiero anterior.
•Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores
una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer
restricciones a los administradores de la empresa.
•Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la
planeación financiera.
 Tipos
Los estados financieros, dependiendo del tipo de usuario al cual vayan
dirigidos, se clasifican en dos:

• Estados de propósito general

• Propósito especial.
 Estados Financieros de Propósito General.
• Este tipo de estados son elaborados al cierre del período contable con
el fin de suministrar información a usuarios indeterminados sobre la
situación financiera y la capacidad del ente para generar fondos.
•
•
Básicos
Tipos
Consolidados
 Estados Financieros Básicos
• Los estados financieros básicos son:

• El Estado de Situación Financiera

• El Estado de Resultados Integral
• El Estado de Flujos de Efectivo
• Estado de cambios en el patrimonio
 Estados Financieros Consolidados

• Son aquellos estados que presentan la situación financiera, los

resultados económicos, los cambios en la situación financiera, la
capacidad de generación de fondos y los cambios en el patrimonio de
un ente matriz y sus subordinados, como si estos fuesen los de un
solo ente.
 Estados Financieros de Propósito Especial

Este tipo de estados son elaborados con el objetivo de proveer

información que satisfaga necesidades específicas de ciertos usuarios.

Dentro de los estados financieros de propósito especial se encuentran

balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los
estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros
extraordinarios, los estados de liquidación
 Estado de Situación Financiera
• Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un
momento dado (en un punto específico del tiempo).
• Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los
medios a través de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos
se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de
acciones (Capital Contable).
• Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición financiera de la empresa en un
momento determinado del tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y
Patrimonio.
• El Estado de Situación Financiera de una empresa muestra sus activos (lo que
posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado.
• La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado
también Patrimonio.
 Conformado por tres cuentas:

Cuenta Activos Cuenta Pasivos

Conjunto de bienes, derechos Deudas y obligaciones que
y Vrs. en poder de la tiene la Empresa al día
Empresa el día del Bce. del Bce. $ 600.00
$ 1.000.00

Cuenta Patrimonio
Lo que pertenece al dueño (s) de la
Empresa al día del Bce.
Lo que le quedaría si pagara y le pagaran
todas las deudas. $ 400.00
 Activos
Se clasifican en 3 cuentas:
$ a la vista / Bienes a convertirse en $ en
Activos t menor 1 año:
Corrientes
Efectivo y equivalentes, deudores comerciales,
Inventario

Activos fijos o Elementos que permanecen en la

Propiedad, Empresa por t Indefinido / son necesarios
Planta y para su operación / no están a la venta:
Equipo M y Eq. / M y Ens. / Edificios / Terrenos / Vehículos.

Intangibles, inversiones en asociadas,

Otros Inversiones en alianzas, APP, uniones
Activos temporales
 Pasivos

Se clasifican en 2 cuentas:

Pasivos Ctes. Deudas a cumplir menores de 1 año:

o a Corto Sobregiros / Deudas Bancos / C x P
Plazo proveedores / Prestaciones Sociales / Tx x P.

Pasivos no Deudas a cumplir mayores a 1 año:

ctes. o a Deudas Bancos y/o Entidades Fin. /
Largo Plazo Otras deudas, bonos
Patrimonio
cuentas:

El Capital Aporte de los socios o accionistas de la

empresa.

U. Obtenidas durante el t de
Utilidades Acum. funcionamiento de la Empresa
(reinvertidas en ella).
U. Del periodo cuya información queda
Util Ultimo P. reg. En el ultimo estado de
resultados

Reservas Legales o estatutarias

 Ecuación Contable

Total Pasivo + Patrimonio = Total Activo

3.658.650.00 + 2.438.350.00 = 6.097.000.00

6.097.000.00 = 6.097.000.00
 El Estado de Resultados Integral
• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un
período, es decir, las ganancias o pérdidas que la
empresa obtuvo en ese periodo.
• Presenta los resultados de las operaciones de
negocios realizadas durante un período, mostrando
los ingresos generados por ventas y los costos y
gastos en los que haya incurrido la empresa.
 Componentes del Estado de
Resultados
• Ventas o Ingresos: Representa la facturación de la
empresa en un período de tiempo, a valor de venta.
Las ventas o ingresos se considera como tal, en el
momento en que se causa
EGRESOS: Corresponde a los desembolsos
(causados) que efectúa la empresa para la generación
de ingresos, se dividen en costos y gastos
• Costo: Constituye los valores reconocidos como
resultado del desarrollo directo de la operación
básica de la empresa . (MP, MOD, CIF)
• Gastos: Representan flujos de salidas de recursos
incurridos en las actividades de administración,
comercialización, financiación, investigación ,
realizadas en un periodo. ( Pago servicios públicos,
intereses, sueldos administrativos, arriendos, etc).
• En el estado de resultados se presentan la parte
operacional y la no operacional de la compañía.
GRACIAS