CAPÍTULO 3 ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

Introducción
El enfoque típico de la escuela de la administración científica se basa en el
énfasis puesto en las tareas. El nombre de esta escuela obedece al intento
de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración
para alcanzar elevada eficiencia industrial.
Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la
administración son la observación y la medición. La escuela de la
administración científica fue iniciada a comienzos del siglo xx por el ingeniero
estadounidense Frederick W. Taylor. Al comienzo esta escuela se propuso
eliminar el desperdicio y las pérdidas sufridas por las empresas y elevar los
niveles de productividad mediante la aplicación de métodos y técnicas de
ingeniería industrial.

La obra de Taylor

Frederick Winslow Taylor (1856-1915), fundador de la administración científica,

nació en Filadelfia, Estados Unidos. En 1878 inició su vida profesional como
operario en la Midvale Steel Co. donde fue capataz, jefe de taller e ingeniero,
después de graduarse en el Stevens Institute. En esa época imperaba el
sistema de pago por pieza o por tarea. Los patronos buscaban ganar el
máximo al fijar el precio de la tarea, mientras que los operarios reducían el
ritmo de producción para equilibrar el pago por pieza determinado por los
primeros. Esta situación llevó a Taylor a estudiar el problema de la producción
para encontrar una solución que satisficiera a patronos y a empleados.

1. El primer periodo de Taylor

El primer periodo de Taylor corresponde a la época de publicación de su libro

Shop Management (Administración de talleres), en 1903, sobre técnicas de
racionalización del trabajo del operario mediante el estudio de tiempos y
movimientos (Motion-time Study). Taylor comenzó desde abajo, efectuando un
paciente trabajo de análisis de las tareas de cada operario, descomponiendo
sus movimientos y procesos de trabajo para perfeccionarlos y racionalizarlos.
Comprobó que el operario corriente; producía mucho menos de lo que era
potencialmente capaz. Concluyó que si el operario más productivo percibe que
obtiene la misma remuneración que su colega menos productivo, acaba por
acomodarse, pierde el interés y dejan de producir según su capacidad. De allí
surge la necesidad de crear condiciones para pagar más al operario que
produzca más. En esencia, Taylor expresa en Shop Management:
1. El objetivo de la administración es pagar salarios altos y tener bajos
costos unitarios de producción.
2. Para lograr ese objetivo, la administración debe aplicar métodos científicos
de investigación y experimentación para formular principios y establecer
procesos estandarizados.
3. Los empleados deben ser seleccionados científicamente y llevados a
puestos de trabajo donde las condiciones laborales sean adecuadas.
4. Los empleados deben ser entrenados científicamente en la ejecución de la
tarea para perfeccionar sus aptitudes.
5. La administración debe establecer una atmósfera de íntima y cordial
cooperación con los trabajadores.

Exponentes de la administración científica

Segundo periodo de Taylor

Corresponde a la época de la publicación de su libro 'Principios de

administración científica (1911), cuando concluyó que la racionalización del
trabajo operativo debería estar apoyada por una estructura general de la
empresa que diera coherencia a la aplicación de sus principios.
 Según Taylor, las empresas de su época padecían tres males:

1. Holgazanería sistemática de los operarios, que reducían la producción a

casi un tercio de la normal para evitar que la gerencia redujese los salarios.
Existen tres causas determinantes del ocio en el trabajo:
a.El error difundido entre los trabajadores, según el cual el mayor
rendimiento del hombre y de la máquina causa desempleo.

b.El sistema deficiente de administración, que obliga a los operarios a

disminuir la productividad para proteger sus intereses.

c.Los ineficientes métodos empíricos utilizados en las empresas, con los

cuales el operario desperdicia gran parte de su esfuerzo y de su tiempo.

2. Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las rutinas de trabajo y el

tiempo necesario para realizarlas.
3. Falta de uniformidad en las técnicas o métodos de trabajo.
Organización racional del trabajo ORT
Taylor comprobó que los operarios aprendían a ejecutar las tareas observando
a los compañeros vecinos. Notó que eso conducía a emplear diferentes
métodos para ejecutar la misma tarea, así como a utilizar diversos instrumentos
y herramientas en cada operación. Puesto que entre los diferentes métodos e
instrumentos utilizados en cada trabajo hay. siempre un método más rápido y
un instrumento más adecuado que los demás, es posible encontrar estos
últimos y perfeccionarlos mediante un análisis científico y un detallado estudio
de tiempos y movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada
operario. Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por
métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de Organización
Racional del Trabajo (ORT).
La ORT se fundamenta en los siguientes aspectos:
1. Análisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos.
2. Estudio de la fatiga humana.
3. División del trabajo y especialización del operario.
4. Diseño de cargos y tareas.
5. Incentivos salariales y premios por producción.
6. Concepto de homo económicas.
7. Condiciones ambientales de trabajo (iluminación, comodidad).
8. Estandarización de métodos y de máquinas.
9. Supervisión funcional.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del
operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos
basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia,
mediante la planeación del método.
2. Principio de la preparación / planeación: seleccionar científicamente a los
trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para
producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado.
3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está
siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan
previsto.

4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las

responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

OTROS PRINCIPIOS IMPLÍCITOS DE ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

SEGÚN TAYLOR
Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos
elementales y cronometrarlo para después de un análisis cuidadoso, eliminar o
reducir los movimientos inútiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos
útiles.

 Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deberá ser ejecutado.
 Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas
que le sean atribuidas.
 Dar a los trabajadores instrucciones técnicas sobre el modo de trabajar,
o sea, entrenarlos adecuadamente.
 Separar las funciones de planeación de las de ejecución, dándoles
atribuciones precisas y delimitadas.
 Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeación y
control del trabajo como en su ejecución.
 Preparar la producción, o sea, planear y establecer premios e incentivos
para cuando fueren alcanzados los estándares establecidos, también
como otros premios e incentivos mayores para cuando los patrones
fueren superados.
 Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, métodos y
procesos de trabajo a ser utilizados.
  Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los
trabajadores y los consumidores las ventajas que resultan del aumento
de la producción proporcionado por la racionalización.
 Controlar la ejecución del trabajo, para mantenerlos en niveles
deseados, perfeccionarlo, corregirlo y premiarlo.
 Clasificar de forma práctica y simple los equipos, procesos y materiales
a ser empleados o producidos, de forma que sea fácil su manejo y uso.

PERSPECTIVA:
Los principios de Taylor.
1. - Substituir las reglas por la ciencia (conocimiento organizado).
2. - Obtener armonía más que discordia en la acción de grupo.
3. - Lograr la cooperación entre los seres humanos, en vez del individualismo
caótico.
4. - Trabajar en busca de una producción máxima en vez de una producción
restringida.
5. - Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado más alto posible para su
propio beneficio y la mayor prosperidad de la compañía.