MICROSOFT EXCEL 2016

NIVEL INTERMEDIO

ÍNDICE
SESIÓN 1: CONSULTAS AVANZADAS......................................................................................................3
LA FUNCIÓN BUSCARV ............................................................................................................................ 3
LOS COMPONENTES DE BUSCARV ................................................................................................................ 3
EJEMPLO .............................................................................................................................................................. 3
LA FUNCIÓN BUSCARH ............................................................................................................................ 4
CUANDO UTILIZAR LA FUNCIÓN BUSCAR H ................................................................................................. 4
APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN BUSCARH ....................................................................................................... 4
SESIÓN 2: ACCESO DE DATOS EXTERNOS.....................................................................................................5
IMPORTAR DATOS.......................................................................................................................................... 5
IMPORTAR DATOSDE TEXTO A EXCEL ................................................................................................. 6
EXPORTAR DATOS ........................................................................................................................................... 9
FORMATOS DE ARCHIVO DE TEXTO .................................................................................................................... 9
CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES .......................................... 10
CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO DELIMITADO POR COMAS ........................................................ 10
CARÁCTER DELIMITADOR PARA ARCHIVOS DE TEXTO .......................................................... 11
SESIÓN 3: FORMULARIOS Y CONTROLES ...................................................................................... 13
FORMULARIOS ............................................................................................................................................ 13
MOSTRAR HERRAMIENTA PARA FORMULARIOS EN EXCEL ......................................................... 13
USO DE FORMULARIOS EN EXCEL ....................................................................................................... 14
AÑADIR O ELIMINAR UN REGISTRO DEL FORMULARIO EN EXCEL ............................................. 14
FORMULARIOS DE TABLAS CON FÓRMULAS .................................................................................... 14
BUSCAR REGISTROS EN FORMULARIO .............................................................................................. 15
CONTROLES DE FORMULARIO ............................................................................................................... 16
SESIÓN 4: USO DE MACROS ............................................................................................................. 17
CREAR MACRO ............................................................................................................................................ 18
GRABAR UNA MACRO ............................................................................................................................... 21
COMO USAR UNA MACRO ........................................................................................................................ 25
SESIÓN 5: FUNCIONES PERSONALIZADAS..................................................................................... 27
PROMEDIO.SI ............................................................................................................................................... 27
SUMAR.SI ...................................................................................................................................................... 29
CONTAR.SI .................................................................................................................................................... 31
SESIÓN 1: CONSULTAS AVANZADAS

LA FUNCIÓN BUSCARV

Esta función nos permite buscar de una base de datos, los valores específicos que se quiera
encontrar; por ende, si deseamos buscar alguna información o elemento de una data, la mejor
opción es realizar la búsqueda por esta función. Sin embargo, el uso de esta función no es del
conocimiento de todas las personas, por lo que en las siguientes líneas se explicará
detalladamente.

LOS COMPONENTES DE BUSCARV

=BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

*Valor_Buscado: Es el valor que sirve como referencia o conector entre la matriz y la celda
en la cual se obtendrá el resultado de búsqueda. Si el valor buscado no tiene un valor
referente en la matriz, no se podrá procesar la búsqueda.
*Matriz_buscar_en: Se refiere a colocar el rango de celdas en esta parte de la función; es
decir, esto hace referencia a la matriz donde se buscará el dato requerido.
*Indicador_columnas: Como su propio nombre lo describe, en esta parte de la función
Buscarv se colocará el número de columna en la cual se encuentra el dato requerido.
*[Ordenado]: Para efectos de búsquedas exactas, en esta parte de la función se coloca el
valor de 0, lo cual significa coincidencia exacta.

EJEMPLO: AGENTE DE VENTAS

Por ejemplo, si se requiere saber el valor de la venta alcanzada del agente de la ciudad de Puno.
Entonces, empleando la función Buscarv para que muestre la información que se encuentra en la
matriz, la celda activa «I4» será formulada de la siguiente manera: =+BUSCARV(H4;D4:F7;3;0)
De esa manera se obtiene el valor de 40,000.
Asimismo, si se desea encontrar el valor de la meta de venta según el código del agente de ventas.
Entonces, la búsqueda también será con la función Buscarv; por ende, la celda será llenada de la
siguiente manera: =+BUSCARV(D9;A2:F7;5;0)
El resultado logrado será 20,000.
Por lo tanto, para efecto de este tipo de búsquedas es muy importante el uso de la
función BuscarV y el cómo saber usarlo también es importante para consultar datos o valores, los
cuales no se pueden encontrar fácilmente a la vista del ser humano y nos permite ahorrar mucho
tiempo.

BUSCAR H
La función BUSCAR H en excel busca un valor dentro de una fila, es decir de manera horizontal,
es lo distinto a BUSCAR V, ya que este lo realiza de manera vertical. BUSCAR H devuelve el valor
que ha sido encontrado o un error #N/A en caso no haberlo encontrado.

CUANDO UTILIZAR LA FUNCIÓN BUSCAR H

Se debe utilizar cuando el valor que pretendemos buscar se encuentre en una fila determinada de
alguna base de datos o tabla de datos. Asimismo, la función BUSCAR V lo hace de manera
contraria.

Sintaxis de la función BUSCAR H

Se compone de tres elementos que son los siguientes:
.Valor buscado: Lo que se está buscando, cabe recalcar que es obligatorio este elemento.
.Matriz-buscar-en: Lo que debe ser una fila y el rango que esta contenido de valores, cabe recalcar
que es obligatorio este elemento.
.Indicador-filas: El numero de fila que contiene el valor que regresara la función, cabe recalcar que
es obligatorio este elemento.
.Ordenado: El valor debe ser falso si queremos una coincidencia exacta o verdadero para una
coincidencia aproximada, cabe recalcar que es de manera opcional este elemento.
PARA APLICAR LA FUNCIÓN BUSCARH

1. Seleccione en cualquiera de las celdas donde usted quiere ver el resultado.

2. De clic al icono Insertar función que esta ubicado en la barra de herramientas que se
encuentra en la parte superior o pulse con un clic derecho en la celda seleccionada y
seleccione la opción Insertar función.
3. Determine el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista.
4. Pulse con un clic en la función BUSCARH.
5. Complete con argumentos que correspondientes lo cuales debe separarlos por comas.
6. Por ultimo, pulse el botón enter.

El resultado se mostrará en la celda elegida.

Por último, de esta manera la función BUSCARH permite hacer una búsqueda en una fila de
manera horizontal en el excel para que de esa manera se encuentre el valor requerido mediante
una problemática dada con anterioridad.
Tener en cuenta lo siguiente:
BUSCAR H(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que
se desea obtener dato; Ordenado)

SESIÓN 2: ACCESO DE DATOS EXTERNOS

IMPORTAR DATOS

Los archivos de texto son muy comunes al momento de intercambiar información entre diferentes
tipos de sistemas. Anteriormente los sistemas de las grandes empresas no generaban archivos
Excel sino archivos de texto.

Por esa razón Excel incorporó desde sus primeras versiones la funcionalidad de importar archivos
de texto de manera que se pudiera analizar dicha información dentro de Excel. El día de hoy se
sigue utilizando este tipo de archivos para intercambiar información ya que son archivos muy
ligeros a pesar de la gran cantidad de datos que pueden llegar a contener.

Un archivo de texto que contiene información de una base de datos siempre hace uso de algún
carácter especial para separar la información perteneciente a cada columna. Es precisamente ese
carácter utilizado el que hace la diferencia entre un tipo de archivo y otro. Por ejemplo, aquellos
archivos en donde cada cambio de columna está indicado por el signo de puntuación ‘,’ o ‘;’ (coma
o punto y coma) es conocido como archivo CSV por sus siglas en inglés (Comma-Separated
Values).

La diferencia entre un archivo CSV y uno de texto es solamente el tipo de separador utilizado. Un
archivo de texto generalmente indica la separación entre columnas utilizando el tabulador.

Observar los siguientes ejemplos de un archivo CSV y otro de texto estándar:

 Estos dos tipos de archivos son los más comunes, pero podríamos encontrarnos alguno diferente
que tal vez utilice el signo ‘|’ (tubería) o ‘:’ (dos puntos) para separar las columnas, sin embargo
cualquier tipo de archivo de texto podrá ser importado a Excel sin importar el carácter separador
utilizado.

IMPORTAR DATOS DE TEXTO A EXCEL

Para importar un archivo de texto debes ir a la ficha Datos y seleccionar el comando Desde
texto que se encuentra dentro del grupo Obtener datos externos. Esto abrirá el cuadro de
diálogo Importar archivo de texto que permitirá seleccionar el archivo a importar.

Después de seleccionar el archivo adecuado debéis hacer clic en Importar. Eso mostrará el primer
paso del Asistente para importar texto. Este primer paso es importante porque permite especificar
el tipo de archivo a importar ya sea que utilice algún carácter específico como delimitador o que
sea un archivo que utiliza un ancho fijo de columna.
De igual manera en este paso se puede indicar a Excel que comience a importar a partir de alguna
fila específica del archivo. Al hacer clic en el botón Siguiente, Excel sugerirá el tipo de separador
que ha descubierto dentro del archivo a importar y generalmente será acertado en su sugerencia.
Aun así, se recomienda validar que dentro de la vista previa efectivamente se muestra una
separación adecuada de los datos.
 En caso de que Excel se haya equivocado solamente deberemos seleccionar el separador
adecuado de la lista o especificar algún otro si es necesario. Hacemos clic en siguiente que nos
llevará al último paso que permite especificar el tipo de datos de cada columna.

Solamente tenemos 3 opciones: General, Texto y Fecha. Se recomienda poner especial atención a
las fechas de manera que después de la importación se facilite su manejo e interpretación dentro de
Excel. Al hacer clic en el botón Finalizar, se preguntará por la ubicación dentro de la hoja de Excel
donde se colocarán los datos importados.

Una vez indicada la celda destino deberemos hacer clic en el botón Aceptar y los datos serán
importados por Excel.
EXPORTAR DATOS DE EXCEL A UN ARCHIVO DE TEXTO

Los archivos de texto son uno de los métodos de intercambio de datos más populares en la
actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes
sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.
Los archivos de texto no dependen de ninguna herramienta de software específica, ni tienen
problemas de compatibilidad entre versiones porque se han creado de la misma manera por
décadas y por lo tanto cualquier herramienta de edición de documentos puede leer un archivo de
texto. Por esta razón es muy probable que en más de una ocasión tengas la necesidad de exportar
los datos de Excel a un archivo de texto de manera que tus datos puedan ser integrados o
analizados desde otro sistema de información.

FORMATOS DE ARCHIVO DE TEXTO

Existen dos formatos de archivo de texto que son ampliamente utilizados:

Archivos de texto delimitados por tabulaciones (TXT): Cada valor de la columna está separado por
el carácter de tabulación. A simple vista tendrás la impresión de que existen varios espacios en
blanco entre cada columna, pero en realidad es solo el carácter tabulador el que los separa.

• Archivos de texto delimitados por comas (CSV): Cada campo en el archivo de texto está
separado por una coma. Este formato es tan conocido y utilizado que es almacenado con su
propia extensión de archivo .CSV aunque sigue siendo un archivo de texto plano. Las siglas
CSV provienen de su nombre en inglés Comma-Separated Values.

A continuación, veremos lo simple que es crear cada uno de estos dos tipos de archivos en Excel.
La hoja de datos que exportaremos en nuestros ejemplos será la siguiente:

CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES

Para crear un archivo de texto delimitado por tabulaciones en Excel debemos pulsar la ficha Archivo
y seleccionar la opción Guardar como. Se mostrará el cuadro de diálogo Guardar como y para la
opción Tipo debemos elegir Texto (delimitado por tabulaciones):
Una vez que pulses el botón Guardar se mostrarán algunas advertencias. La primera de ellas nos
advierte que el tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que tienen múltiples hojas y
que por lo tanto solo se exportarán los datos de la hoja activa. Esto quiere decir que, si tienes un libro
con datos en varias hojas, deberás exportar cada hoja a un archivo de texto diferente.

Será muy probable que también se muestre una segunda advertencia indicando que nuestro archivo
contiene formatos que no son compatibles con los archivos de texto delimitados por tabulaciones.
Solamente deberás pulsar el botón Sí para continuar con el proceso y como resultado obtendremos
un archivo de texto como el siguiente:
CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO DELIMITADO POR COMAS

El procedimiento para crear un archivo de texto delimitado por comas (CSV) es prácticamente similar
al ejemplo anterior con la diferencia de que en el cuadro de diálogo Guardar como debemos
seleccionar el tipo de archivo CSV (delimitado por comas):

Obtendremos las mismas advertencias que en el ejemplo anterior pero como resultado tendremos
el siguiente archivo de texto:
Dependiendo del país donde te encuentres y la configuración regional de tu equipo, es probable que
Excel genere este tipo de archivo utilizando el punto y coma (;) en lugar de la coma (,) pero esto no
es un asunto de Excel sino de Windows y el carácter definido como el separador de listas. A
continuación, veremos cómo cambiar el carácter utilizado por Excel para generar los archivos de
texto.

CARÁCTER DELIMITADOR PARA ARCHIVOS DE TEXTO

Por supuesto que para cambiar el carácter delimitador utilizado por Excel al crear el archivo de texto
se podría hacer un simple remplazo con cualquier editor de texto, pero si ésta es una actividad que
realizas frecuentemente tal vez sea conveniente hacer un cambio de fondo. El carácter utilizado por
Excel como delimitador en un archivo de texto es el que se encuentra definido en Panel de Control >
Reloj, idioma y región > Cambiar formato de fecha, hora o número y dentro del cuadro de diálogo
mostrado pulsar el botón Configuración adicional:
En dicho cuadro de diálogo encontrarás la opción Separador de listas y el carácter especificado es
el utilizado por Excel. Para mi configuración regional, que es Español (México), tengo la coma (,)
como el separador de listas pero si hago el cambio hacia punto y coma, al crear de nuevo el archivo
CSV obtendré el siguiente resultado:

Observa que en esta ocasión Excel ha utilizado el punto y coma como el separador entre cada uno
de los campos.

SESIÓN 3: FORMULARIOS Y CONTROLES

FORMULARIOS
Los formularios en Excel nos facilitan la tarea de ingresar datos en tablas. También nos ayudan a
realizar búsquedas entre todos los registros.

MOSTRAR HERRAMIENTA PARA FORMULARIOS EN EXCEL

Para utilizar los formularios en Excel lo primero es tener acceso a la herramienta Formularios. Para
ello sigue los siguientes pasos:

Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Opciones.

En la ventana de Opciones de Excel haz clic sobre Barra de herramientas de acceso rápido.
En el desplegable “Comandos disponibles en” selecciona la opción Todos los comandos.
Busca en el listado la herramienta Formularios, selecciónala y haz clic sobre el botón Agregar.
Aparecerá ahora en el listado de la derecha, haz clic sobre el botón Aceptar.

La herramienta Formulario se muestra ahora en la esquina superior izquierda de Excel.

USO DE FORMULARIOS EN EXCEL
Antes de utilizar la herramienta Formulario previamente debes tener en tu hoja de Excel un rango de
celdas en el que aparezcan los registros del formulario. Lo ideal es convertir el rango de celdas en
Tabla para que sea más sencillo filtrar y ordenar datos.
Para visualizar el formulario haz clic sobre cualquiera de las celdas de tu tabla y a
continuación selecciona la herramienta Formulario.
Verás como aparece la ventana Formulario, en la que aparecerán tantos campos como contenga tu
tabla.
A la derecha verás varios botones y una barra de desplazamiento que puedes utilizar para moverte
entre los diferentes registros.

AÑADIR O ELIMINAR UN REGISTRO DEL FORMULARIO EN EXCEL

Para añadir un nuevo registro pulsa en el botón que dice Nuevo y ve rellenando los campos.

Para moverte entre campos puedes seleccionar el campo haciendo clic con el ratón o utilizando la
tecla Tabulador.

Si pulsas ENTER automáticamente se añadirá el nuevo registro a tu tabla.

Para eliminar un registro solo tienes que buscar el registro que quieres borrar y pulsar el
botón Eliminar. Automáticamente el registro desaparecerá de la tabla.

FORMULARIOS DE TABLAS CON FÓRMULAS

También podemos utilizar los formularios en tablas que contienen fórmulas. En este caso al
colocarnos en una de las celdas de la tabla y pulsar sobre la herramienta Formulario veremos que
los campos que contienen fórmulas no están habilitados para rellenar al introducir un nuevo registro.
BUSCAR REGISTROS EN FORMULARIO

Para realizar búsquedas entre los registros del formulario utilizaremos el botón Criterio.
Al pulsar el botón Criterio nos aparecerán todos los campos vacíos para que podamos buscar
utilizando todos y cada uno de los campos. Incluso podemos realizar búsquedas usando campos que
se rellenan automáticamente con fórmulas.

Si queremos realizar una búsqueda que contenga una palabra o una serie de caracteres debemos
escribir delante de la búsqueda un asterisco.

Por ejemplo, si queremos buscar todos los artículos de la tabla en cuya descripción de Artículo
aparezca la palabra “oro”, debemos escribir *oro en el campo Artículo.

Utilizaremos los botones Buscar anterior y Buscar siguiente para movernos entre los resultados
de nuestra búsqueda.
 CONTROLES DE FORMULARIO

Los controles de formulario en Excel son elementos que nos permiten interactuar con los datos de
la hoja o el libro de manera sencilla y dando apariencia de formulario a nuestra hoja.

Microsoft Excel dispone de dos tipos de controles:

- Controles de formulario. Reconocen fórmulas y funciones de la hoja.

- Controles de ActiveX. Sólo reconocen macros y código VBA.

Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Desarrollador / Grupo: Controles / Insertar / Controles de

formulario. Seleccionar el control deseado.

Icono Función Descripción

Botón Añade un botón que ejecutará una macro al hacer clic sobre el.
Añade un cuadro combinado, al pulsar sobre el botón mostrará los
Cuadro combinado
valores de la lista pudiendo seleccionar de ella el valor deseado
Casilla de Añade una casilla de verificación, que mostrar verdadero o falso
verificación según la activación de la casilla.
Añade un control de número, permitiendo incrementar o
Control de número
decrementar una valor con el clic sobre el botón subir o bajar.
 Añade un cuadro de lista, pudiendo seleccionar de ella el valor
Cuadro de lista
deseado.
Añade un botón de opción, de varias opciones solo podrá haber
Botón de opción
activada una.
Agrupa los controles relacionados, como los botones de opción o las
Cuadro de grupo
casillas de verificación.
Etiqueta Añade una etiqueta de texto.
Añade una barra de desplazamiento, permitiendo incrementar o
Barra de
decrementar una valor con el clic sobre el botón subir / bajar o
desplazamiento
derecha / izquierda.

SESIÓN 4: USO DE MACROS

Una macro es una serie de instrucciones y comandos que permanecerán alojados dentro de Excel
2016 y estará disponibles para ser ejecutadas en cualquier momento. Las macros están escritas es
lenguaje VBA (Visual Basic for Applications) y es gracias a este lenguaje que la macro puede acceder
a todas las funciones de Excel 2016 y gracias a esto ampliar el alcance del programa.

Gracias a las macros podemos realizar las siguientes tareas:

• Manipular datos y textos
• Aplicar diferentes formatos
• Crear nuevos documentos
• Establecer comunicaciones con fuentes de datos externas

Para este análisis contamos con los siguientes datos:

CREAR MACROS

Paso 1

Para iniciar el proceso de grabación de la macro vamos a la pestaña Vista, en el grupo Macros
elegimos Macros / Grabar macro

Paso 2

Al seleccionar esta opción se abrirá la siguiente ventana donde debemos establecer el nombre la
macro y donde la guardaremos. Pulsamos Aceptar para cerrar la ventana e iniciar el proceso.
Paso 3

Podemos ver que mientras ejecutamos las tareas dentro de la hoja la macro está grabándose, para
detener la grabación podemos ir al grupo Macros y seleccionar la opción Detener grabación o pulsar
en el ícono en forma de cuadrado en la parte inferior de Excel 2016.

Paso 4

A continuación si vamos a Macros y seleccionamos la opción Ver macros. Tendremos activa la macro
creada:
Podemos pulsar en el botón Modificar para ver como se ha creado la macro en lenguaje VBA

Paso 5

Una vez creada la macro debemos guardar el libro con la opción de compatibilidad para macros. Para
ello vamos a Guardar como y en el campo Tipo elegimos la opción Libro de Excel habilitado para
macros. Es importante que borremos los datos que tenemos en la hoja para que sean actualizados
con los más recientes ya que la macro está creada.
CÓMO GRABAR UNA MACRO

Paso 1

Para ello tenemos los siguientes datos:

Paso 2

El objetivo es crear una macro que centre el contenido de las celdas. Para iniciar, vamos al menú
Archivo y allí ubicamos la sección “Opciones”:
Paso 3

Al dar clic allí se desplegará una ventana emergente, en ella ubicamos la sección “Personalizar cinta
de opciones” y en el costado lateral derecho activamos la casilla “Programador”. Pulsamos en Aceptar
para añadir este nuevo menú en Excel 2019.
Paso 4

Ahora debemos ir al menú “Programador” y allí, en el grupo “Código”, dar clic en la opción “Grabar
macro”:

Paso 5

Al pulsar en dicha opción se desplegará la siguiente ventana donde definiremos:

• Nombre a asignar a la macro.
• Si deseamos podemos añadir un atajo de teclado.
• Podemos especificar si esa macro estará disponible solo para el libro actual o para todos los
libros de Excel.
• Será posible agregar una descripción para identificar mejor la acción de la macro.
Paso 6

Una vez definido esto, pulsamos en el botón Aceptar y procedemos a realizar la acción en los datos.
La macro registrará cada clic y la celda o icono pulsado dentro de la ventana de Excel y luego lo
traducirá en un código especial VBA. En este caso hemos seleccionado el texto y pulsado en el icono
Centrar.

Nota
Hay que tener en cuenta que la grabación también registra de forma concreta la posición de las celdas
donde lo estamos aplicando.

Paso 7

Una vez completemos las acciones, vamos de nuevo al menú “Programador” y damos clic en el botón
“Detener grabación” para completar la creación de la macro:
CÓMO USAR UNA MACRO

Paso 1

Ahora, con la macro creada, vamos a alguna hoja donde deseamos aplicar esta macro y desde el
menú “Programador”, grupo “Código” damos clic en “Macros” y se desplegará la siguiente ventana
donde podemos ver las macros creadas. Recuerda que también puedes usar una combinación de
teclas si la definiste en las propiedades de la Macro.

Paso 2

Allí seleccionamos la macro deseada y al pulsar en “Ejecutar” automáticamente se aplicará la acción

grabada. Recuerda que se ejecutará en la misma posición de celdas donde se grabó.
Paso 3

Si deseamos guardar el libro, debemos tener en cuenta establecer en el campo “Tipo” la opción
“Libro de Excel habilitado para macros”:

Paso 4

Para administrar la macro en Excel, vamos de nuevo a la opción “Macros” en el menú “Programador”
y será posible:
• Correr la macro
• Recibir un paso a paso de cómo usarla
• Eliminar la macro
• Editarla y más.
 SESIÓN 5: FUNCIONES PERSONALIZADAS

PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un

grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es
tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:

• Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.

• Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta
en el cálculo del promedio.
• Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de
promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.

Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá
el error #¡DIV/0!.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI

Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos 3
meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un
ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:
 EL ARGUMENTO RANGO_PROMEDIO

Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan
tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando la función PROMEDIO.SI de la siguiente
manera:
=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)
En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de la función PROMEDIO.SI de
manera que la condición sea aplicada sobre las celdas de la columna D pero el promedio se calcule
utilizando las celdas de la columna C. Observa el resultado:

Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son consideradas en este cálculo
del promedio por la función PROMEDIO.SI en Excel.
SUMAR.SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la
suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará
que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión
podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las
celdas que contienen el número 5.
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5,
de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el
número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace
la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3.
Observa el resultado de esta nueva fórmula.

VENTAS DE UN VENDEDOR

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja
especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo
tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la
celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que
deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan
y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes
específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango
que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la
condición es considerada dentro de la cuenta.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55,
“>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función
CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias
condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de
artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas
mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor
“Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a
mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango
que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.