INFORME FINAL ACCIÓN FORMATIVA

FOR-PEC-21 Versión 02
Página 1 de 6 Fecha Emisión
27.07.2020

Nombre de la acción formativa Excel avanzado

Nombre de la empresa UCompensar
Fecha de ejecución de la acción 19 al 23 de abril 2021
formativa

Acción formativa Excel avanzado

Fechas 19 al 23 de abril 2021
Lugar Modalidad Virtual
Duración 30 horas
Número de participantes 96
Perfil de los participantes Conocimientos medios de Excel

1. ANTECEDENTES

Como primera instancia se identifican personas que reportan no tener el manejo de Excel
necesario para estar en el nivel avanzado, adicional varios participantes se salieron del
grupo de whatsapp creado sin motivo aparente, se realizan repasos de conocimientos
básicos para nivelar saberes del grupo, por otro lado, se presentan personas que solicitan
reprogramar taller, debido a temas como tiempo y razones personales, adicional se
evidencian dificultades en varios participantes en tener los recursos necesarios para estar
en el taller tales como: internet, computador o licencia de Excel activa.

De acuerdo con el seguimiento realizado se evidencio una participación de 53 estudiantes

en las diferentes actividades de 96 inscritos, y certificando 45 participantes.

2. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar en los estudiantes la capacidad de comprender las funciones más avanzadas de

Microsoft Excel, así como su uso práctico orientado al análisis de bases datos, operaciones
matemáticas y funciones avanzadas, así como el manejo de gráficas basadas en tablas
dinámicas de información.

3. OBJETIVO ESPECÍFICOS

 Crear gráficos con datos solicitados, cambiar aspecto y añadir información solicitada
 Manejar funciones avanzadas, logrando anidar y generando la integración de vínculos
entre las mismas
 Manejar filtros y tablas, definiendo validación de los datos, organización de subtotales y
totales avanzados, filtrar datos de acuerdo con datos solicitados.
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 Manejar tablas dinámicas de forma avanzada, logrando preparación, creación edición de

los campos, campos formulados y gráficas dinámicas.
 Auditar formulas, rastreando precedentes y dependientes, comprobando errores y
evaluando formulas.

4. PLANTEAMIENTO Y DESARROLLO

1. Manejo de bases de datos

2. análisis de datos
3. Filtros avanzados
4. Auditoria de funciones
5. Herramienta de análisis
6. Modelamiento y optimización
7. Introducción a macros
8. Formulación de macros con visual basic

5. ACTIVIDADES ACADÉMICAS DESARROLLADAS DURANTE EL CURSO

Día 1: Se realiza repaso de conocimientos fundamentales de Excel en cuanto atajos de

teclado y funcionalidades necesarias para las actividades abarcar, se trabajan ejercicios
basados en el análisis de datos, aplicando la estadística descriptiva en diferentes datos,
adicional se trabaja el histograma basado en Pareto para el análisis de datos
estructurados, por último, se aplica la metodología de regresión lineal para la proyección
de datos.

Día 2: Se realiza repaso de conocimientos fundamentales de Excel en cuanto a funciones y

temas relacionados con referencias relativas y absolutas, se aborda la temática de
validación de datos explicando todos los posibles casos y su funcionalidad, se aplican
filtros avanzados para el desarrollo de los ejercicios describiendo los criterios de filtro y
aplicándolos en el análisis de datos.

Día 3: Se realiza repaso de conocimientos fundamentales de Excel en cuanto a los posibles

errores que se pueden presentar en Excel y sus posibles soluciones, se abarca la temática
de auditoria de funciones aplicando el rastreo de precedentes y dependientes, para el
adecuado manejo de datos, adicional se revisa el paso a paso para la revisión de formulas
y como utilizarlo. Por otro lado, se revisó el tema de análisis de hipótesis para ejercicios
que contienen 1 o 2 variables, aplicando tabla de datos y buscar objetivo.

Día 4: Se abordo la temática de Solver, aplicando un ejercicio práctico para identificar los
parámetros necesarios para el uso de la herramienta y el análisis de los resultados
adecuadamente, adicional se inicia con la introducción de macros y la lógica para poder
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grabar y aplicar en los adecuados escenarios, se realizan varios ejercicios para poder
explicar todas las posibles opciones que se tienen en macros.

Día 5: Se desarrolla un ejercicio práctico para la introducción de programación VBA, para

esto se realiza un formulario donde se explica las condiciones necesarias para aplicar en la
vida real, se da indicaciones de como introducir códigos en el lenguaje de programación y
como ejecutar macros desde el código fuente.

6. CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES

Debilidades
• Se evidencia que algunos estudiantes no tenían los conceptos claros de niveles anteriores
y creen tener conocimiento necesario para estar en el nivel, pero hace falta conceptos
fundamentales.
• Manejo de versiones antiguas de Excel, limitando funcionalidades importantes.
• Dificultades en las herramientas para desarrollar el taller (Internet, PC)

Fortalezas

• Buena disposición de los participantes activos, ayudando a cerrar brechas y afrontar

adecuadamente los conceptos del taller.

• Recursividad para el desarrollo de los ejercicios, tanto para conseguir los recursos
necesarios como en el desarrollo de las actividades.

• Los estudiantes activos demuestran el dominio y análisis necesario para el uso de la

herramienta Excel con nivel avanzado

Los participantes activos del curso se muestran motivados en su búsqueda de empleo,

notando la importancia y el conocimiento que agrego el curso de Excel avanzado, se sienten
confiados de poder mostrar sus conocimientos adquiridos y lo ven como una herramienta para
mejorar su perfil laboral y encontrar mejores puestos laborales
7. ANEXOS