1221 HISTORIA

Walter Sánchez C.
INIAM-UMSS

INTRODUCCIÓN

E
l Plan Museológico es, en la actualidad, debe definirse claramente, con sus planteamiento
una herramienta importante dentro de conceptual, análisis y evolución. Debe ser elaborado
la gestión profesion~l ~e los muse~s. Por por el personal técnico y científico del Museo;
tal motivo, su conocímíento, manejo y su algunos puntos pueden contar con apoyo externo.
implementación es una necesidad ya que hace a
como estas instituciones mejoran su oferta y definen
su crecimiento. 1. 1 Definición de la institución: El planteamiento
conceptual
MUSEO Y PLAN MUSEOLÓGICO
Es el primer capitulo y el punto de partida
obligatorio de cualquier iniciativa museísticia. En
¿Qué es un museo? Es una institución que se define por
este punto el museo debe precisar su singularidad,
las labores que desarrolla respecto de Las colecciones
su responsabilidad respecto a sus colecciones y su
que custodia: adquisición, conservación, difusión,
entorno socio-cultural; así mismo, precisa su Misión-
investigación y exhibición. La gestión planificada de
Visión. En base a todos estos aspectos, se justifica
todo este conjunto de elementos es todo un reto para
la orientación del museo, los tipos de públicos a los
los museo, por lo que, la planificación profesional
que estará dirigido, tipo de lenguaje a ser usado
debe ser el elemento central. Y ahí entra el Plan
en la museografía, etc. Todo este marco histórico,
Museológico, que nos nada más que una herramienta
conceptual y filosófico, orienta la parte operativa
• para "la ordenación del trabajo interno del museo, la
de la Fase 11.
relación con los responsables administrativos y políticos
y la definición de los proyectos" (AAVV 2005: 28}.
Una definición más académica nos dan Espinoza
1.2 Análisis y evaluación
Ruiz y Bonmati Lledo: "Un Plan Museológico
recoge el análisis de la institución y las líneas Se trata de un diagnóstico profundo en el que
de funcionamiento del mismo a través de los se analiza la institución en todas sus facetas,
diferentes programas (institucional, de colecciones, sus funciones y sus agentes. Se detecta las
arquitectónico, de exposición, de difusión y potencialidades, amenazas, fortalezas, debilidades,
lo que lleva a concluir con priorizaciones, avances
comunicación, de seguridad, de recursos humanos y
económicos)" (2008: 13). de propuestas futuras, así como los órdenes de las
actuaciones.

ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN MUSEOLÓGICO En esta parte se desarrollan los siguientes puntos:

- 1. Historia y carácter de la institución.

El Plan Museológico se estructura en dos Fases
Definición de La historia del museo y
sucesivas en el tiempo: Primero (Fase 1) la definición
clarificación de aspectos jurídicos entre
de la institución, con su planteamiento conceptual otros.
y, análisis y evaluación y, Segundo (Fase 11), los
programas (AAVV 205). - 2. Colecciones. Se desarrolla todos los
aspectos relacionados al incremento,
FASE I La documentación, la investigación y la
conservación de colecciones. Los puntos a
ser desarrollados son:
Es un documento que es réflejo de la propia
definición del museo. Por lo tanto, cada museo 2.1. Definición

NUESTI\lt REVISTA DE CULTURA, TURISMO Y DESARROLLO REGIONAL ..

Año 11 , Nº 127 • Enero 2017 • revistanuestra@hotmail.com I revistanuest.ra@gmail.com
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2.2. Incremento de Colecciones trazados. Estos son:

2.3. Documentación -Establecer los protocolos, procedimientos
de actuación, normativas que deban ser
2.4. Investigación aplicadas, necesidades del museo de cara al
2.5. Conservación cumplimiento de los objetivos trazados en el
planteamiento conceptual del museo.
3. Arquitectura. Aquí se analizan todos los -Además, deben desarrollarse los elementos
aspectos relacionados al edificio, sus usos y operativos que aparecen en programas y
funciones y los espaciostanto internos como proyectos, con el máximo detalle.
externos.
3.1. Sede/s 2. 1 Programas

3.2. Espacios Los programas tienen correspondencia con el

Análisis e Evaluación institucional; es decir, la
3.3. Accesos y circulaciones
FASE 11, es una materialización de la FASE l. Los -
3.4. Instalaciones programas materializan y operativizan la teoría
museológica en soluciones concretas; "es la
4. Exposición. En este acápite se desarrollan museología convertida en museografía" (VVAA 2005:
todos los aspectos que vinculan las 4). Los Programas son los "causes permanentes del
exposiciones con el público, principalmente trabajo del museo". Son los documentosoperativos
con la exposición permanente. sobre el que se desarrolla el trabajo del museo.
Sobre el trabajan los arquitectos, museógrafos,
5. Difusión y comunicación. Parte de conservadores, gestores, personal, investigadores,
la definición del público destinatario etc. Estospueden tener actuaciones integrales, que
para evaluar; formas de comunicación obliga a actuaciones globales sobre todo el museoo
y de actuaciones a través de servicios y actuaciones parciales, es decir sobre determinados
actividades concretas. aspectos del museo.
5.1. Definición de público
Los diferentes programas propuestos para su
5.2. Servicios desarrollo son:
5.3. Actividades 1. Programa Institucional. Precisa la
definición del museo hacia el futuro
6. Seguridad. Se evalúan las condiciones de (organizacióninterna y relaciones nacionales
seguridad del edificio, las colecciones, el e internacionales), analiza su pertinencia
público, el personal, tanto con respecto a y vigencia. Precisan las necesidades de la
factores naturales como de factores sociales. institución para alcanzar los objetivos.
7. Recursos Humanos. Dotación del personal, 2. Programas de Colecciones. Explicita
eventual y permanente. la política del museo con respecto a
8. Recursos Económicos. Se considera la las colecciones, la documentación,
financiación y fuentes de ingresos. investigación, conservación y define para
cada una de ellas su propio programa de
9. Evaluación final. Se trata de una síntesis desarrollo.
descriptiva de potencialidades y debilidades
(carencias y prioridades) y una visión de 2.1. Programa de Incremento de
futuro. Colecciones Mediante adquisición,
donación, compra, investigación (Se
ven criterios deontológicos).

2 FASE II 2.2. Programa de Documentación.

Crear un sistema integrado de control
En esta Fase se trabajan las diferentes líneas de y gestión de colecciones y los sistemas
acción necesariaspara la ejecución de los objetivos de información.
12.il HISTORIA
2.3. Programa de Investigación.
Establece las grandes lineas y proyectos
de investigación que dinamicen la
actividad del museo. En este momento
se establecen las relaciones con otros
centros de investigación, nacionales
e internacionales que es conveniente
instaurar y I o potenciar.
2.4. Programa de Conservación. Define
las condiciones para la conservación
de colecciones.
3. Programa Arquitectónico. Determina las
necesidades espaciales y de infraestructura
del museo.
4. Programa de Exposición. Articula la
relación entre la colección y los visitantes.
Para este programa puede establecerse
dos Fases: Fase l. Anterior al Programa
arquitectónico y que debe incluir las
directrices generales que orientan la
exposición permanente, y Fase 11. Define
todos los aspectos de la exposrcton
permanente; son el punto de partida del
Proyecto de Exposición.
5. Programa de Difusión y Comunicación.
Establece los mecanismos de comunicacion
entre el museo y la sociedad.
6. Programa de Seguridad. Precisa todos
los aspectos que hacen a la seguridad de las
personas (personal y publico), el edificio y
las colecciones.
7. Programa de Recursos Humanos. Define
los medios humanos necesarios para el
desarrollo del Plan; en base a esto, las
necesidades del personal.
B. Programa Económico. Define la gestión
financiera y sus necesidades y previsiones
presupuestarias.
2.1.1 Proyectos
Operativizan los programas, que son directrices
generales y permanentes del trabajo. Los proyectos
deben tener objetivos definidos, productos,
actividades, tareas, cronogramas de realización y
un presupuesto. Para el desarrollo de un proyecto se
establecen las siguientes fases:
FASE l. Estudio previo. Son todos aquellos
elementos que definen y condicionan
el proyecto y orientan el proyecto. Son
concebidos como prolongación del Plan
Museológico.
FASE 11. Redacción del proyecto. Estos
pueden desarrollarse en varias fases o no.
Entre estas fases tenemos: Anteproyecto,
donde se anotan avances, ideas,
justificación de soluciones; no tienen un
avance presupuestario, sino esquemas
con criterios. Proyecto básico. Define de
manera precisa los objetivos, las formas
de intervención, las soluciones concretas
así como los productos y los indicadores
de evaluación. Proyecto de ejecución.
Desarrolla el proyecto básico con detalles
y especificaciones como materiales,
equipos, elementos. Involucra todos
los profesionales. Toma en cuenta las
soluciones con detalles.
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