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USOS DE MICROSOFT EXCEL

Buen día estudiantes, hoy les hablare sobré los usos de Microsoft Excel.

Podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional,
así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de
esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y
columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos
realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar
funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

Con la transformación digital es una necesidad de las empresas el tener una acercamiento directo
con la informática, es por ello que sus datos deben estar almacenados y procesados de manera
que la información pueda consultarse ágilmente, además de que se pueda establecer un control y
un seguimiento sobre el comportamiento y rendimiento del negocio, es por ello que la herramienta
Microsoft Excel es una de las más utilizadas en el ámbito empresarial dado que sus funcionalidades
permiten suplir las necesidades que están presentando las empresas, ya sea pequeñas, medianas
o grandes empresas, su auge se mantiene a pesar del surgimiento de otras herramientas de cálculo,
lo cual la ha posicionado como la herramienta más usada en el ámbito empresarial.

Dentro de las funcionalidades de Excel podemos encontrar la realización de operaciones matemáticas


básicas para llevar registros de canales de ventas, ingreso de empleados hasta el inventario de
productos, siendo una de las herramientas más potentes para el almacenamiento y procesamiento
de datos, sus funcionalidades llegan a proporcionar un entorno de desarrollo de programación, en el
cual a través del lenguaje Visual Basic es posible crear formularios para insertar, modificar, consultar
y eliminar registros, todo esto a través de la configuración de macros.

Las tablas dinámicas son una de las funcionalidades más utilizadas en el análisis de la información,
dado que permiten consolidar datos de manera sencilla y agrupar grandes cantidades de información
en un solo bloque, con la posibilidad de realizar agrupaciones acorde a las necesidades y obtener
cálculos matemáticos sobre los datos ya consolidados, lo cual permite una vista general de la
información con datos organizados y procesados que facilita la interpretación de la información, así
como es muy útil en la presentación de reportes ante directivos.

Con la herramienta Microsoft Excel, podrás imaginar llegar a una oficina y crear informes de campañas
de marketing o de las transacciones realizadas el día anterior, solo con pulsar una tecla, así como
informes personalizados que incluyen gráficos muy representativos y de fácil interpretación, lo cual
ayuda a analizar los procesos y avanzar en tus proyectos, además de la gran ventaja de poder
analizar los datos relacionados con el comportamiento de tus clientes, los productos más vendidos,
los menos vendidos, el stock del inventario, los vendedores con mayor y menor número de ventas,
poder crear plantillas para realizar y supervisar presupuestos. Pues todo lo anterior y más podrás
hacer con Microsoft Excel, un programa que te permitirá trabajar con una hoja de cálculo ágil y
profesional para que tu labor sea eficiente y logres alcanzar muchas metas propuestas.

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