UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ESCUELA DE NEGOCIOS

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

TEMA:

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE ANÁLISIS CONTABLE Y CALCULO

FINANCIERO. ESTADOS CONTABLES.

PRESENTADO POR:

ANA NÚÑEZ

100052322

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA PRÁCTICA

FACILITADORA:
ENEROLIZA SUBERBI JOSÉ

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA
FEBRERO 2023
 Introducción

La elaboración de esta tarea consiste en explicar las ventas que hay al utilizar las hojas
electrónicas en la contabilidad, trabajar con Excel como sistema contable tiene muchas
ventajas. Tanto en empresas grandes como en pequeñas, Excel es un gran aliado, ya
que es muy fácil llevar el control de los números de la empresa y modificar cualquier
cosa manualmente.

Las ventajas de utilizar Excel para contabilidad es su función como base de datos.
Podemos separar los datos por tablas y columnas, a partir de esa base de datos que
hemos elaborado en Excel, Una vez creada la base de datos en Excel, esta se puede
conectar con otros programas como Power BI de Microsoft.
Explique las ventajas de utilizar las hojas electrónicas para analizar los
informes secundarios de la contabilidad y cite dos herramientas como ejemplo.
Recuerden los elementos decorativos.

Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos
matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y
organizar datos.

Desde la aparición de las hojas de cálculo, que con el tiempo se han vuelto más
funcionales y versátiles, se ha visto simplificada la realización de operaciones
financieras y contables.

Gracias a su practicidad, no ha habido ningún método que, con el transcurso de los

años, logre reemplazarlo, sin embargo, este tipo de programas han sufrido
actualizaciones, han ido agregando nuevas herramientas, permitiendo la interacción
con otras aplicaciones y mejorando el rendimiento y la estabilidad.

Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo en el ámbito
empresarial. Este programa, que pertenece la empresa Microsoft, permite, mediante la
carga de datos, realizar cálculos matemáticos, elaborar tablas, aplicarles formatos y
representar la información mediante gráficos para simplificar el análisis de la misma.

Si bien las hojas de cálculo posibilitan realizar una gran cantidad de tareas, los usos
más frecuentes y, por lo tanto, las funcionalidades más requeridas de este software son
las siguientes:

 Resolver problemas matemáticos complejos: Las hojas electrónicas de

cálculo son ampliamente utilizadas para resolver operaciones matemáticas.
Mediante la aplicación de fórmulas es posible realizar operaciones matemáticas
sencillas como multiplicaciones, divisiones, restas o sumas, pero también
cálculos complejos.

 Organizar datos: Excel permite ordenar los datos, ya sean tanto numéricos

como alfanuméricos o con caracteres alfabéticos, en celdas, que a su vez
forman parte de hojas de cálculo y libros. Esto no solo brinda la posibilidad de
mantener un orden en la información, sino que además permite realizar
diferentes tipos de búsquedas; asimismo, también es posible realizar una
selección de datos para realizar un análisis de los mismos.

 Graficar datos: Este versátil software permite seleccionar datos para realizar

diferentes tipos de gráficos o diagramas, con la finalidad de ayudar a la
comprensión de la información e identificar tendencias, entre otras utilidades.
Asimismo, los gráficos de Excel son ampliamente utilizados para realizar
informes, hacer presentaciones y analizar datos de manera sencilla.
  Organizar, clasificar, filtrar datos: El pragmatismo con la que cuenta la planilla
de Excel sirve para abastecerla de información para luego poder organizar los
datos y clasificarlos con el fin de filtrar diferentes tipos de datos de manera que
se facilite su análisis.

 Mejorar las presentaciones mediante gráficos: Utilizar gráficos en las

presentaciones no solo capta el interés del receptor, sino que también facilita la
comprensión de la información, gracias a los colores, las sombras y los
diferentes elementos que plasman los datos de manera clara y concreta.
Además, es posible generar diferentes graficas de un mismo archivo, pudiendo
realizar análisis de las diferentes categorías.

 Compartir datos: Excel permite compartir libros con otros usuarios, de forma

ágil y sencilla; y no solo eso, sino que también es posible otorgarles un permiso
para que realicen modificaciones en el documento.

Las hojas de cálculos más utilizadas son:

 Excel. Es el programa de hojas de cálculo por excelencia y forma parte de la suite

ofimática Microsoft 365, gratuita para docentes y estudiantes.
 Hojas de cálculo de Google. Pueden ser utilizadas por cualquier persona que cuente
con una cuenta de Gmail.
 BIRT.
 Numbers.
 Zoho Sheet.
 Conclusión

Microsoft Excel proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para sacar
el máximo provecho de sus datos. Y cuando se trata de aprovechar al máximo de los
recursos y maximizar el retorno de la inversión, es cuando se convierte en una
herramienta muy importante. Las empresas están recolectando cada vez mayores
volúmenes de datos de múltiples fuentes, incluyendo transacciones en sus
establecimientos, las transacciones de ventas en línea y los medios de comunicación
social. Estas empresas tienen que ser capaces de comparar y analizar esta información
de forma rápida y eficaz.