INVITACION PRIVADA

No. IP-20-2022

INVITACION PRIVADA PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DE ILUMINACIÓN PARA

LA TORRE 3 Y EL SALÓN COMUNAL DEL PROYECTO RIO PARQUE

CONTEIN SAS

CHÍA, CUNDINAMARCA

SEPTIEMBRE DE 2.022

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2.1 Obligación Principal

El proponente, con base en los planos, la información técnica y los términos de referencia
suministrados, deberá presentar su propuesta económica por el sistema de PRECIOS
UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE, INVITACION PRIVADA PARA LA
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE SUMINISTRE LA ILUMINACIÓN DE LA TORRE 3
Y EL SALÓN COMUNAL DEL PROYECTO RIO PARQUE, localizado en Avenida Pradilla
#5E-140 del Municipio de Chía, Cundinamarca. en el siguiente link:
https://goo.gl/maps/inbXYmHbov84FVuW7

El alcance de los trabajos contempla el suministro de la iluminación y todos los componentes

necesarios para su conexión y sujeción indicados en las cantidades de obra Formato FE-1.

Todo lo anterior será realizado por el Contratista Seleccionado en su propio nombre, bajo su
dirección y responsabilidad, por su cuenta y riesgo y a entera satisfacción del Contratante, El
Constructor y la Supervisión Técnica, de acuerdo con lo especificado en el presente
documento. Los insumos a suministrar estarán de acuerdo a planos, especificaciones e
instrucciones que le suministren el Constructor y el supervisor y/o los consultores
especializados que estos determinen, a los cuales deberá ceñirse el Contratista Seleccionado.

Además, el Proponente acepta que las cantidades de obra son aproximadas y que están
sujetas a aumentarse o a disminuirse y se obliga a revisar los diseños e informar cualquier
incongruencia y, a ejecutar la totalidad del trabajo con las cantidades que realmente resulten
y a los precios unitarios sin reajuste de su propuesta.

2.2 Alcance de los trabajos:

EL CONTRATISTA SELECCIONADO se compromete y obliga a la construcción, de manera

independiente y con plena autonomía técnica, administrativa y directiva, por su propia cuenta
y riesgo, teniendo en cuenta las orientaciones específicas de la obra, a:

1. Obrar con la responsabilidad diligencia y cuidado propio de un especialista en los asuntos

encomendados a través de este contrato.
2. Presentar el respectivo protocolo del proceso que va a adelantar, el cual debe ser revisado
por el Constructor y la Interventoría.
3. Entregar los trabajos contratados, dentro del plazo estipulado en la oferta y pactado en el
contrato e indicado dentro del presente documento, salvo por causas que no le sean
imputables.
4. Cumplir estrictamente con el cronograma de actividades propuesto y acordado por las
partes, salvo por causas que no le sean imputables.
5. Aceptar y ejecutar las actividades de acuerdo a las especificaciones generales de las
obras contratadas corresponden a las indicadas los Planos, detalles y especificaciones
Arquitectónicas y las instrucciones dadas por EL CONTRATANTE, CONSTRUCTOR E
INTERVENTOR.
6. Sera responsable único de la garantía e insumos entregados en su propuesta, al igual que
de la estabilidad de todos los componentes objeto del presente instrumento durante la

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 ejecución de los trabajos que conformen dicho proceso constructivo. La planeación,
organización y ejecución del proceso constructivo determinado será responsabilidad plena
y absoluta de EL CONTRATISTA. Dicho proceso deberá ser elaborado en forma
coherente y consecuente con los planos, especificaciones, diseño arquitectónico y demás
información técnica entregada, de tal forma que el proceso constructivo propuesto no
desvirtúe, modifique o altere la esencia de los diseños y especificaciones del proyecto, ni
se encuentre en contraposición con los conceptos técnicos dados por el equipo de
consultores y diseñadores del proyecto.
7. Cumplir con todas las normas relacionadas con propiedad industrial, intelectual o de
derechos de autor que le sean aplicables.

2.3 Obligaciones específicas

1. Presentar un programa de entrega de acuerdo con el plazo ofertado.

2. Especificar la garantía y dar respaldo ante cualquier eventualidad por defecto de
fabrica
3. Estará a cargo del CONTRATISTA la responsabilidad de los materiales y de su
instalación hasta no entregar a entera satisfacción a la obra.
4. No habrá lugar a cobros adicionales por omisión o deficiencias en la cotización
presentada, ni tampoco por imprevistos que se presenten dentro del desarrollo de
las actividades contratadas.
5. Acepta que conoce las condiciones del lugar de la obra y por lo tanto no alegará
mayores valores por extensiones de horario y/o suspensiones propias dadas por el
servicio y/o horario de trabajo de los colaboradores de CONTEIN.
6. El contratista deberá entregar las fichas técnicas de los elementos y estas deberán
ser revisadas y aprobadas por CONSTRUCTOR e INTERVENTOR.
7. No podrá ejecutar ninguna obra adicional a las inicialmente contratadas, deberá
presentar análisis de precio unitario de la actividad y esta deberá ser aprobada por
el Constructor, Interventor y contratante, y para su ejecución deberá tener una
autorización formal escrita.
8. El CONTRATISTA se compromete a mantener en la obra un responsable con
experiencia en el objeto del presente contrato durante el desarrollo del mismo, el
cual deberá contar con autorización para toma de decisiones.
9. Debe participar de las jornadas de orden y aseo implementadas por la Obra.
10. Realizar todas las labores de cargue, descargue, transporte, traslado, ubicación,
instalación y manejo de los materiales requeridos para ejecutar las obras objeto de
este contrato.
11. El trasiego Vertical y Horizontal estarán a cargo del CONTRATISTA.
12. Asegurarse de dejar su área de trabajo limpia, libre de escombros y basura,
disponiendo los sobrantes de material en el centro de acopio destinado para tal fin
en la obra; de no hacerlo, El CONTRATISTA autoriza a CONTEIN a contratar por su
cuenta la limpieza de la obra y a descontar del próximo pago a realizar o del fondo
de garantías existentes, la suma en ello invertida.
13. EL CONTRATISTA deberá suministrar los elementos de fijación, conexión en forma
segura y adecuada a cada una de las tipologías de iluminación

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 14. EL CONTRATISTA será responsable de garantizar el cumplimiento de todas sus
instalaciones y materiales según la norma vigente y en debido cumplimiento con la
norma RETIE y RETILAP
15. Garantizar por dos (2) años contados a partir de la fecha de entrega y firma del acta,
los equipos que hagan parte objeto de este contrato contra cualquier defecto de
fabricación o de montaje
16. EL CONTRATISTA previa a la entrega debe presentar un manual de operación y
mantenimiento de los materiales y/o equipos suministrados.
17. Debe suministrar junto con los equipos la siguiente documentación, dos (2) copias
de un manual técnico, escrito en idioma español, relacionado con la operación y el
mantenimiento de los equipos suministrados e instalados.
18. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA el reportar oportunamente los
requerimientos de documentos que deba, preparar el propietario para que dichos
trámites se puedan efectuar y será responsabilidad suya el preparar los planos de
detalles que puedan exigir las Empresas en el desarrollo de los trámites.
19. El CONTRATISTA se hace responsable por todos los materiales, herramientas y
equipo dejados en obra, siendo claro que ni el CONTRATANTE ni CONTEIN S.A.S,
tendrán responsabilidad alguna sobre pérdida, robos o daños que puedan ocurrir a
los materiales, herramientas y equipos propiedad del CONTRATISTA.
20. Todo el personal deberá alinearse con todas las normas y cumplimiento del PAPSO,
sistema de bioseguridad implementado por la Obra, así mismo tendrá a su costo los
exámenes pertinentes de COVID-19 y elementos que sean necesarios para el
cumplimiento del PAPSO.
21. En la obra no se permitirá la salida de personal en horarios distintos a los
establecidos por la misma, en caso de solicitar dicha salida deberá contar con
autorización por escrito del encargado, Director de obra, interventoría y Residente
SST.
22. Reparar en un término no superior de 48 horas, cualquier tipo de daño o falla de
funcionamiento que se presente en los equipos; en caso de no ser posible su
reparación, deberá cambiar el equipo o insumo.
23. Por ningún concepto las marcas ofertadas para iluminación interior pueden ser
diferentes a: PHILIPS, ILUMINACIONES TÉCNICAS, HIGH LIGTHING,SILVANIA y
para iluminación exterior SCHEDER, ROY ALPHA , CELSA y SILVANIA

2.4 Suministro de insumos

EL CONTRATISTA deberá incluir en los precios unitarios todos los insumos necesarios
suplementos, accesorios de fijación, soportes, clavijas guayas y demás herramientas que
se requiera para la ejecución de las actividades contratadas y correcto funcionamiento. La
omisión de cualquier insumo o actividad correrá por cuenta del contratista.
Será de responsabilidad del CONTRATISTA la recepción, descargue, trasiego horizontal,
trasiego vertical, almacenamiento, colocación de los materiales en obra.

Será de responsabilidad del CONTRATISTA la recepción, descargue, trasiego horizontal,

trasiego vertical, almacenamiento, colocación de los materiales en obra y los desperdicios.

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2.5 Personal Requerido

El personal mínimo solicitado para el proyecto será:

• Un encargado de obra quien tendrá una dedicación del cien por ciento (100%), una
experiencia general no menor a cinco años (5) como encargado en proyectos
relacionados con el objeto contractual del presente contrato debidamente soportados
con certificaciones de terceros.
• Se obliga a tener un residente SSTGA con permanencia del treinta por ciento (30%),
profesional o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo, certificado de curso en
sistema de gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST de 50 horas y
certificado como coordinador de trabajo en alturas con experiencia mínima de (2) dos
años en proyectos como Inspector de seguridad industrial en Obras de infraestructura
relacionadas con el objeto contractual del presente instrumento.

3 GENERALES DE LA OFERTA

3.1 Plazo de Ejecución

El proponente debe indicar en el Formato “1 Anexo FE-1 Cantidades ILUMINACIÓN”

el plazo ofertado en DÍAS CALENDARIO para la entrega de los insumos objeto de esta
invitación. Dentro de este plazo se deben contemplar los tiempos derivados de
fabricación, desplazamiento de equipo, maquinaria y personal, afiliaciones, exámenes
médicos, etc.

El plazo de ejecución de las labores objeto de la selección deberá ser planteado por el
Proponente, este plazo será un factor determinante para la selección del proveedor de
iluminación. En todo caso, CONTEIN plantea un plazo máximo de SESENTA (30)
días Calendario para la entrega de los mismos

3.2 Valor de la oferta

El tipo de contrato a celebrar es por el sistema de Precios Unitarios Fijos (PUF), sin
fórmula de reajuste. Favor indicar el IVA e incluir el A.I.U. cuando haya lugar.

El valor de la oferta, será el resultante de multiplicar las cantidades solicitadas por el

precio unitario presentado por el oferente en el anexo Formato FE-1.

El oferente deberá elaborar y presentar el análisis de precios unitarios constitutivos de

su oferta. El cálculo de los Precios Unitarios Fijos será plena responsabilidad del
Proponente y no se aceptarán correcciones aritméticas ni adiciones de elementos o
valores faltantes después de que se presente la Propuesta. Se deben presentar los
análisis unitarios de cada uno de los ítems indicados en el formato FE-1 de cantidades
de obra y precios unitarios.

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 En el evento de que faltare dentro de los análisis unitarios algún elemento
indispensable para la ejecución de la respectiva actividad, se tomará como incluido
dentro del valor general del análisis unitario.

El valor ofertado deberá incluir los costos de equipos, obligaciones laborales; valor de
honorarios, transporte, seguros, impuestos, dirección, administración, depreciación,
intereses, convenciones colectivas de trabajo, trámites con sus respectivas
prestaciones legales y extralegales, dirección, honorarios, imprevistos, transportes,
viáticos y todos aquellos costos inherentes a la ejecución de todas las actividades
contratadas, así como el costo de las pólizas, el valor de los impuestos, aranceles e
impuesto al valor agregado (IVA), según el caso y cualquier otro gasto en que este
pueda incurrir para la ejecución de las obras. Los gastos detallados en este parágrafo
lo han sido de manera enumerativa y no taxativa.

No tendrán lugar a cobro de elementos adicionales dentro del mobiliario, tornillería,

accesorios, elementos de sujeción, manijas, bisagras, pasadores, cerraduras y demás
herrajes fundamentales para la instalación y buen uso del mobiliario

3.3 Cronograma del Desarrollo de la Selección

A continuación se presenta el cronograma general de pasos previos que se ha

establecido para el desarrollo de la presente selección, el cual contempla la
programación para el suministro de la información técnica y económica, así como las
fechas relativas a los eventos que se sucederán durante su realización.

PROCESO FECHAS ESTIMADAS

Apertura Viernes 16 de septiembre de 2022
Consultas Se recibirán hasta las 11:00 AM Martes 20 de septiembre
de 2022

Recibo de propuestas 11:00 AM Viernes 23 de septiembre del 2022

Evaluación de propuestas 23 al 29 de septiembre 2022
Adjudicación 30 de septiembre de 2022

Cualquier duda será aclarada por el Arquitecto Mario Trujillo en el celular 3115978509 o por
la arquitecta Katherine Bernal en el celular 3158130636

3.4 Consultas

El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos Términos

de Referencia y anexar la documentación exigida.

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Para obtener cualquier consulta, aclaración o información adicional que sea necesaria sobre los
términos de referencia y sus anexos, los proponentes deberán hacer llegar un cuestionario
escrito, el cual se recibirá hasta las 11:00 AM martes 20 de septiembre del 2022 dirigido a los
siguientes correos a: del Arquitecto Mario Trujillo Director de obra
mariotrujillo@contein.com.co o katherinebernal@contein.com.co, de la arquitecta
Katherine Bernal.

3.5 Especificaciones Técnicas

Todas las actividades deben ceñirse a los diseños y especificaciones técnicas, que se
adjuntan en medio magnético y hacen parte de los presentes Términos de Referencia:

PLANOS:
• 4057-P-P-IL-GE-07
• 4057-P-P-ILTO-EC.01-05
• 4057-P-P-ILTO-EC.02-05
• 4057-P-P-ILTO-EC.03-05
• 4057-P-P-ILTO-EC.04-05
• 4057-P-P-ILTO-TV.T3.01-07
• 4057-P-P-ILTO-TV.T3.02-07
• 4057-P-P-ILTO-TV.T3.03-07
• 4057-P-P-ILTO-TV.T3.04-07

ESPECIFICACIONES:
• 4057-PE-MA

3.6 Listado de requisitos para trámite orden contractual con persona jurídica.

• Registro de proveedores diligenciado

• Certificado de existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio
(original), expedido como máximo 30 días antes del cierre de la convocatoria. Lo
debe presentar el contratista.
• Carta de presentación de la propuesta.
• Copia de cédula de ciudadanía del representante legal.
• Copia de certificado del Registro Único tributario (RUT).
• Certificación bancaria
• Experiencia de la firma (Hoja de Vida con mínimo 3 Certificaciones de trabajos
similares a la de la presente invitación)
• Propuesta económica, Formulario de cantidades diligenciado.
• Formatos de presentación de análisis de precios unitarios

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3.7 Listado de Anexos enviados.

Junto a la presente invitación de cotización, se envían anexos diferentes archivos los

cuales deben ser diligenciados en su totalidad y remitidos con la cotización solicitada.

1. Anexo FE-1 Cuadro de cantidades a cotizar

2. Anexo No.02 condiciones HSE y de Bioseguridad.

3. Obligaciones contractuales del contratista

4. Cláusula pena y multas

5. Formato análisis de precios unitarios “APU”

6. Experiencia del proponente

7. Registro de proveedores y subcontratistas

8. Manual de contratistas

3.8 Pólizas solicitadas en contrato

En el contrato establecido para la actividad de CIELO RASOS Y PARTICIONES

LIVIANAS, se solicita que el contratista ampara sus trabajos realizados mediante la
adquisición pólizas de amparo. Las pólizas deben ser gestionadas UNICAMENTE a
través del proveedor del servicio SUMÁXIMA ASESORÍA EN SEGUROS. Se dejan
presentan los datos de contacto:

FUNCIONARIO CORREO

Luz Dary Sandoval cumplimiento@sumaxima.com

Juliana Blanco direccionsg@sumaxima.com

Teléfonos en Bogotá: 6182484 – 6181744

Celular: 316 493 8367

Dirección: Cra 49 N° 91-97 Barrio La Castellana, Bogotá

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Contractualmente se solicita que se amparen las actividades, cumplimientos y demás solicitudes
con los tiempos y porcentajes que se presentan a continuación:

POLIZAS Y GARANTIAS
% DEL
DESCRIPCIÓN DE LA
APLICA VALOR DEL OBSERVACIONES
PÓLIZA
CONTRATO
RESPONSABILDIAD CIVIL Cubrirá el plazo de ejecución del
SI 30%
EXTRACONTRACTUAL contrato más seis meses.
Con una vigencia de cinco (5) años
ESTABILIDAD Y CALIDAD
SI 20% contados a partir de la fecha del Acta de
DE LOS TRABAJOS
Entrega final de los trabajos
BUEN MANEJO Y SI SE
Cubrirá el plazo de ejecución del
CORRECTA INVERSIÓN SOLICITA 100%
proyecto más seis meses
DEL ANTICIPO ANTICIPO
El plazo cubrirá el plazo de ejecución del
contrato más 36 meses.
En el caso del amparo de pago de
obligaciones laborales, EL
PAGO DE SALARIOS Y CONTRATISTA está obligado a pagar la
PRESTACIONES indemnización de estos perjuicios en la
SOCIALES E SI 20% medida que se afecte el patrimonio de la
INDEMNIZACIONES de EL CONTRATANTE asegurado, es
LABORALES decir, el amparo no se puede afectar
para pagar las obligaciones laborales
que ha incumplido el contratista si los
empleados de éste no han reclamado su
pago a EL CONTRATANTE.
CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO U ORDEN DE Cubrirá el plazo de ejecución del
SI 20%
TRABAJO, SERVICIO O contrato más seis meses.
COMPRA

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