Bib Bi G Pro 00012 0000 2

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PROCEDIMIENTO 1 de 11
Nro Doc:
Creación: Revisión:
BIB-BI-G-PRO-00012-0000 24/11/2021 2
EP-G-0012
Tipo Doc: Vencimiento: Estado:
PRO N/A VIGENTE
Titulo: PROCEDIMIENTO MANEJO DE MARK Ups y DOCUMENTOS CONFORME A OBRA (CAO o ASB)
Autores: Revisores: Aprobadores:
Francia Bottini Mariano Mansilla / Norberto Rey Melina Alpert
Contenido
1 OBJETO ....................................................................................................................... 3
2 ALCANCE DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 3
3 ABREVIATURAS ........................................................................................................... 3
4 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CONFORME A OBRA (CAO) ................................ 3
4.1 GENERALIDADES................................................................................................................................................ 3
4.2 METODOLOGÍA DE TRABAJO ................................................................................................................................ 4
ARGENTINA Y NO PODRA SER CALCADO, FOTOCOPIADO, COPIADO, REPRODUCIDO
O SER USADO BAJO NINGUN PROPOSITO, EXCEPTO CON AUTORIZACION ESCRITA
4.2.1 Detección de marcas y solicitud de FSC ................................................................................................. 4

DE PAN AMERICAN ENERGY S.L. – SUCURSAL ARGENTINA EL NO CUMPLIMIENTO
4.2.2 Generación de Documento con Mark Ups o Red Marks. ....................................................................... 4

ESTE MATERIAL ES PROPIEDAD DE PAN AMERICAN ENERGY S.L. – SUCURSAL
4.2.3 Generación/Emisión de Planos Finales de Diseño (ASB) – Obra Construida .......................................... 5

DE LO INDICADO HARA PASIBLE AL RESPONSABLE LA SANCION DE LAS
4.3 DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS Y NECESIDAD DE EMISIÓN EN ASB. .................................................................. 6

PENALIDADES ESTABLECIDAS POR LAS LEYES QUE CORRESPONDAN.
4.4 MECANISMO DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN FINAL DE PROYECTOS (ASB) ............................................................. 11

4.5 CAMBIO DE OWG EN LAS CAJAS DOCUMENTALES DENTRO DE SPF. ........................................................................... 11
Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
Registro de Cambios
Rev. Fecha Locación Acción Descripción
0 09/11/2021 MCP Emisión inicial Para implementación
1 12/09/2022 MCP Revisión Para implementación
Agregado de tipo de
documento DOB -
2 24/11/2022 MCP Desvío de Obra Para implementación
Agregado de OWG

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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
1 Objeto
El objeto de este procedimiento es establecer la metodología para llevar a cabo la ejecución de
las tareas de planos y/o documentos Conforme a Obra, reflejando los posibles cambios que hayan sido
realizados durante la ejecución de la Construcción/Montaje (Corrección de desvíos en la etapa posterior
a la ID AFC), como así también el desmontaje asociado al desguace de plantas fuera de servicio, que
suelen surgir por imprevistos no detectados a tiempo o mejoras que generan un valor agregado a la
entrega de planta, debiendo cumplir con los estándares de calidad y Normas de Construcción,
Fabricación, Montaje, de Seguridad o ambientales, que exige la compañía).
El objetivo principal radica en ajustar la documentación AFC y reflejar en dichos documentos
como quedó ejecutada, lo cual resulta indispensable para tener los planos actualizados necesarios para
consultas y/o futuras ampliaciones (Revamp).
2 Alcance del documento

Este documento es de aplicación para todos los proyectos de Ingeniería a desarrollar
internamente, por CONTRATISTAS y sus SUBCONTRATISTAS para Pan American ENERGY, en
particular proyectos del MCP (Major Capital Projects).
3 Abreviaturas
ASB: As Built
AFC: Aprobado para Construcción / Implementación
CAO: Conforme a Obra
DOB: Desvío de Obra
FSC: Formulario de Solicitud de Cambio
ID: ingeniería de detalle
JI: Jefe de Ingeniería.
LDS: Lista de Documentos del Proyecto
OT: Oficina Técnica PAE
OWG: Propiedad de visualización de documentos
RP: Responsable del Proyecto
SIP: Sistema Integrado de Proyectos
4 Elaboración de Documentación Conforme a Obra (CAO)

4.1 Generalidades
En la evolución de todo proyecto de ingeniería, la fase final de la misma corresponde a la

ingeniería constructiva y la correspondiente emisión de documentación conforme a obra.
El presente procedimiento tiene como referencias todos los documentos de la Ingeniería de
Detalle, Códigos y Normas de Construcción y Montaje que sean aplicables a todas las disciplinas de la
Ingeniería, como son Procesos, Mecánica, Cañerías, Arquitectura, Civil & Estructuras, Eléctrica,
Instrumentación y seguridad de procesos, que están asociadas al Proyecto.
Es responsabilidad de la contratista u Oficina Técnica de corresponder, la actualización de los
Planos y/o documentos, la misma debe realizarse en la etapa de construcción y debe estar a cargo de

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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
los ingenieros de campo y/o supervisores que están al frente de la dirección de la obra, concretándose
la misma y su completamiento al finalizar la etapa de construcción y Montaje. Esto generara un trabajo
de oficina y de campo que consiste en el registro real sobre los planos de toda la información asociada
a los cambios del diseño efectuados durante las anteriormente etapas del proyecto.
4.2 Metodología de trabajo
4.2.1 Detección de marcas y solicitud de DOB
El jefe de ingeniería (JI) junto con el responsable del proyecto (RP) en el proceso de licitación
del proyecto deberán definir si la elaboración / levantamiento de la documentación CAO será por parte
de la contratista o mediante tercerización del servicio. Independientemente del camino/decisión tomada,
la OT PAE será quien revise y valide dichos CAO.
Sin embargo, para consignar estos cambios en forma organizada, quien lleve adelante la
construcción debe seguir los siguientes pasos:
a) Al momento de detectada la necesidad de ajuste sobre algún documento, se deberá
elaborar y emitir el correspondiente Desvío de Obra (DOB), el template podrá ser
tomado de la especificación BIB-BI-G-PRO-00003-0000 dentro de SPF.
b) Para ello deberá solicitarse a través de la LDS del proyecto, los documentos DOB
requeridos.
c) En la LDS no debe olvidarse la indicación sobre la correspondiente columna del
Número del DOB que afecta a cada documento original del proyecto. De haber nuevos
documentos afectados, los mismos deberán ser solicitados de reserva al Controlador
de Documentos de PAE.
d) Una vez aprobado el DOB, el ejecutor deberá volcar dentro de cada documento
afectado el documento físico con las marcas debidamente documentadas (tanto dentro
del documento como en la identificación del nombre del físico en sí). Ejemplo: AXN-PF-
L-ISO-XXXXX-XXXX-1-B-Red Mark.pdf
e) El Controlador de Documentos de PAE colocará a posteriori, en la caja documental del
sistema de Gestión de Documentos, una nota indicando que dicho documento contiene
marcas. Esto ayudará a la detección de desvíos (DOB) hasta que se emita la
correspondiente revisión ASB del documento.
4.2.2 Generación de Documento con Mark Ups o Red Marks.
Durante el desarrollo del trabajo de actualización de planos, de acuerdo con los cambios que
vayan surgiendo en la construcción, es importante verificar dimensiones, establecer las localizaciones
corregir y considerar los cambios encontrados en los equipos, edificaciones, cañerías, instrumentos
ductos, plataformas, bases de concreto, soportes y cualquier otra información que incluya los planos de
las diferentes especialidades que intervinieron en el diseño.
El Contratista deberá realizar un relevamiento en campo para determinar los cambios de
ingeniería en los documentos aplicable, dejando dicho cambio plasmado con un “Red Mark” a mano
alzada, teniendo presente por ejemplo: para cañerías las líneas principales de recirculación y derivación,
también deberán tener en cuenta los accesorios más relevantes como válvulas (corte, venteo, drenaje,
etc.), filtros, reducciones, placas de orificio, bridas, toda la instrumentación, el suministro y retorno de
servicios industriales, todo con sus respectivos tag y codificación.
También deberán agregar/volcar en dicho relevamiento todo lo que este físicamente construido
en campo, para eso deberá tener como soporte el visualizador 3D, teniendo en cuenta la existencia de
posibles desvíos, ejemplos:

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a) Cambios de diámetros entre P&ID vs líneas en sitio (realidad)

b) Tag de válvulas incorrectos, deberán estar según especificación de proyecto
c) Falta de líneas, es el caso de líneas correspondientes a drenajes (solo aparece el TAG

de la línea, pero no su diagrama unifilar)
d) Falta de identificación de los manifold para suministro y retorno de condensado de
vapor con sus conexionados.
e) También deberán chequear las nubes que aparecen en la última revisión, las cuales
identifican la existencia de, por ejemplo: un pulsador que debería estar en sitio y en la
realidad ese pulsador no está montado. La actualización del modelo 3D estará sujeta a
una evaluación por parte del RP asociada a los cambios que hayan generado un
impacto en la construcción, ya que el modelo es utilizado para acompañar la
construcción. Adicionalmente tener en cuenta que hay ciertos aspectos que están
identificados en los P&ID y no requieren ser chequeados, como por ejemplo límites de
alarma, los internos de los equipos principales, etc.
La lista indicada precedentemente no es exhaustiva y no intenta limitar el relevamiento a dichas
tareas ni disciplinas, sólo intenta mostrar el nivel de detalle esperado en el levantamiento de las marcas.
El Contratista debe contar con la mano de obra y herramientas/utilidades necesarias para
ejecutar dichas tareas, en una primera instancia para la etapa de campo y luego para la etapa de oficina
técnica.
Las marcas deberán estar volcadas sobre la versión en pdf del documento afectado, para luego
poder ser generado el documento ASB. Podrá utilizarse el siguiente código de colores para identificación
de las marcas (aunque no es de uso mandatorio, siempre que las marcas sean legibles y de claro
entendimiento).
o Rojo para corregir
o Verde para suprimir
o Azul para comentarios
o Amarillo para confirmar todos los cambios reportados.
Una vez terminados los trabajos de Construcción y Montaje, el Contratista deberá presentar a
PAE, un programa específico para la permanencia en la obra del personal asignado a estas labores. Los
recursos deberán ser idóneos para relevar y volcar las marcas en los documentos para posterior entrega,
así como también deben haber estado involucrados en el proyecto asociado a cada disciplina,
cumpliendo los plazos acordados, para los REDMARK y CAO. También la contratista deberá conocer los
plazos límites.
4.2.3 Generación/Emisión de Planos Finales de Diseño (ASB) – Obra Construida
La Contratista se comprometerá a cumplir con la fecha propuesta a PAE y el plan de trabajo,

para la terminación de la actualización de todos los planos, de todas las especialidades, que hayan
sufrido modificaciones durante la etapa de construcción y montaje, actualizando también su listado de
documentos (LDS) propio de arranque del proyecto, incluyendo toda la documentación prevista a emitir
en estado ASB de acuerdo a las diversas ingenierías de detalle (ID) recibidas que estén dentro de su
alcance para ejecución del proyecto, con sus correspondientes fechas de emisión, de acuerdo al listado
indicado en la Tabla 1. Dicho listado será validado por PAE (RP / OT).
El JI OT será responsable por controlar y verificar que los cambios de ingeniería sean controlados
y gerenciados de acuerdo con el procedimiento mencionado arriba y la Contratista será responsable de
la ejecución de dichos ajustes. Es importante destacar que todos los cambios a la ingeniería de Detalle

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deben estar controlados y ser gerenciados de acuerdo con el procedimiento de Control de Cambios de
PAE.
El Contratista debe entregar los planos finales de diseño, actualizando los planos aprobados para
construcción recibidos al inicio del Proyecto, conforme fue construida la obra “AS BUILT”.
En los documentos ASB se tomará un layer que lleve por nombre la siguiente estructura (capa)
color 10, para individualizar las modificaciones realizadas durante la construcción.
Código Guía-Mes-Año-RevX
Código Guía: 4 dígitos

Mes: 2 dígitos
Año: 4 dígitos
Rev: 4 dígitos
Cada revisión ASB que sufra el documento, deberá tener una nueva capa (layer) como la antes
enunciada con el cambio de revisión, a saber:
De esta forma se individualizará las nuevas modificaciones realizadas en cada revisión del
documento. La revisión superada nunca será eliminada, solo apagada (función freeze).
Si contractualmente no se ha solicitado este trabajo, en dicho caso entregará los planos con los
Red Marks validados por la OT de acuerdo con lo indicado en este procedimiento.
Los planos deben ejecutarse cumpliendo lo estipulado por los correspondientes procedimientos
entregados por PAE para el desarrollo de las ingenierías (Ver Engineering Practices entre otros).
Los formatos semillas donde se encuentran los diferentes tipos de templates (CAD, EXCEL,
WORD, etc.) los encontrarán en el procedimiento BIB-BI-G-PRO-00003-0000.
La escala de estos planos debe ser conveniente y definida de común acuerdo con PAE, en
principio se deberá mantener la escala definida en la emisión “Para Construcción”.
Su entrega deberá ser en medio magnético, a través del Gestor Documental de PAE.
4.3 Definición de Tipos de Documentos y necesidad de emisión en ASB.
A continuación, se detallan los tipos de documentos que, como mínimo, deberán ser
reversionados y presentados en su versión Conforme a Obra:
COMENTARIO: Tabla 1

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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
¿Requiere
Tipo de Documento Observaciones
CAO?
AOF - Proposal Analysis NO
APD - Dismantling Drawing NO
AQC - Control System Architecture SI
ARM - Rebar Drawing SI
ASE - Process safety activities documents NO
Por Vendor (ya sea doc independiente
BBA - Pumps, General Arrangement and Details SI
o dentro del Data Book)
BDI - Design Basis NO
BEC - Electrical Load Summary SI
BME - Heat & Material Balances and Process
NO
Simulations
BPA - Anchor Bolts Location Drawing NO
Por Vendor (ya sea doc independiente
CAL - Boilers, General Arrangement and Details SI
o dentro del Data Book)
CAN - Piping, Plant and Section SI
CAP - Electrical Area Classification Drawings, Study
SI
Report
CBC - Cost Baseline Change Form/s NO
CCC - Schedule change form/s NO
CDA - Change Notification NO
CEF - Cause & Effect Matrix SI
CHC - Changes requested by the client Log NO
CHE - Changes due to Strategic Decisions Log NO
CHO - Contractual Changes Log NO
CID - Isometric booklet NO
CKL - Checklists NO
CLL - Roads and Pavement SI
CLV - Verification List NO
CNX - Interconnection Diagrams SI
CNZ - Cable Tray Plan Drawings SI
COJ - General Arrangement Plan SI
COM - Compaction drawing NO
CON - Structures SI
CRO - Sketches NO
CTD - Section and Detail Drawing SI
DAA - Lightning Protection Installation SI
DCT - Cable Block Diagrams for Panels and
NO
Equipment
DDS - Services Distribution Diagram NO
DLG - Logic Diagrams SI
DSE - Sequence & interlock diagram SI
DSG - Underground Plan (Oily Water Sewer , Storm
SI
Water Sewer and Cable Ducts)
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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
¿Requiere
CAO?
DTB - Databook equipment installation NO Por Vendor
EAP - Project Alternative Selection NO
EAR - Formwork and Rebar Plan SI
ECO - Cost Estimation NO
EDF - Buildings SI
EEL - Electrical Studies NO
EEQ - Team Strategy NO
ENC - Formwork Plan SI
EPA - Periodic Evaluation and Audit Plan NO
ERI - Engineering Estimation NO
EST - Steel Structures and Platforms SI
ETC - Technical Specification NO
EWP - LLIs / Early Works NO
FAB - Fabrication Drawing NO
FLD - Process Flow Diagrams NO
FMT - Templates NO
FNC - Functional Logic Diagrams SI
FOC - Operating and Control Philosophy NO
FOE - Objectives and Strategy Form (Complete) NO
FOI - Objectives and Strategy Form (Initial) NO
Revisar particularidad de proyecto la
GEN - Miscellaneous
necesidad
GTE - Technical guarantees register NO
Por Vendor (ya sea documento
HDS - Data Sheets SI independiente o dentro del Data
Book)
HRN - Furnaces, General Arrangement and Details SI independiente o dentro del Data
Book)
HTE - Electrical tracing Installations SI
ICA - Cathodic Protection Installations SI
ICO - Conceptual Engineering NO
IIC - Pipeline Inspection Isometric NO
ILU - Lighting Installation SI
IME - Embedded Steel Plates NO
INT - Exchangers SI independiente o dentro del Data
Book)
IPE - Inspections and Testing NO
IPT - Grounding Installation SI
ISO - Isometrics NO
ITE - Technical Report NO
ITO - Topographic Documentation SI
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PRO N/A VIGENTE
¿Requiere
CAO?
ITX - Interconnecting SI
KPL - Key Plan SI
LAS - Signal List SI
LAZ - Instrument Loop Diagrams SI
LCB - Cable List SI
LDS - Document List NO
LEQ - Equipment List SI
LGR - Claims and Addendum Log NO
LIT - Instrument List SI
LLS - Line List SI
LMS - Material List NO
LRE - Electrical Load List SI
LSP - Items arising from process safety activities log NO
LTI - Tie Ins List NO
LUM - Spare Parts List for Start Up NO
LVS - Valves List NO
LYO - Layout SI
MCA - Calculation Note NO
MDE - Descriptive Report NO
MMT - Maintenance Manual NO
MOP - Operating Manual NO
MOV - Heavy Lift, cranes, mobile Equipment NO
MQT - Models NO
MRE - Material Requisition NO
MRI - Risks and Incidents Matrix NO
MTE - Technical Memory NO
MTE - Technical Report NO
MUL - Multiline Diagram NO
NCO - Non Conformity NO
ODM - Opportunity for improvement NO
PAQ - Eng. Quality Assurance Plan NO
PBO - Terminal form NO
PCC - Purchase and contracting plan NO
PCO - Material Take Off NO
PCT - Equipment and Panel Interconnection
NO
spreadsheet
PDB - BE Bidding Document NO
PDD - DE Bidding Document NO
PDP - Project Plan NO
PEN - Test Plan NO
PGC - Bidding Specification NO
PHI - Rebar List NO

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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
¿Requiere
CAO?
PHZ - Alternatives Pre-Hazard Review Report NO
PID - Piping & Instrument Diagrams - P&ID SI
PIE - Equipment Inspection Drawing NO
PIN - Engineering Plan NO
PJD - Assembling Drawing SI
PLC - Construction Plan NO
PLH - HSE Plan or contractor safety plan NO
PLL - ITP LLIs / Critical Materials / Early Works NO
PLP - Plot Plan - Plants, Sections and Views SI
PLQ - Quality Plan NO
PPR - Precommissionning Plan NO
PRO - Procedure NO
PRQ - Preservation Plan NO
PTA - Grading
necesidad
PTI - Interference Protocol NO
REC - Vessels, General Arrangement and Details SI independiente o dentro del Data
Book)
REL - Backfill drawing
necesidad
RFI - Request for Technical Information NO
RFT - Request for interfaces information NO
RIN - engineering requisition NO
SCH - Schedule NO
SCO - Subset drawing NO
SDS - System Screenplays NO
SEL - Selective curves/electrical Protection
NO
calibration Sheets
TCP - Project Control Board NO
TIN - Technical Note NO
TIP - Standard Detail drawings NO
TKS - Tanks, General Arrangement and Details SI independiente o dentro del Data
Book)
TRF - Three-line Diagram NO
TRP - Materials Transporting System and
NO
Equipment
TRR - Towers, General Arrangement and Details SI independiente o dentro del Data
Book)
TTE - Electrical panel layout SI
UNF - One-Line Diagram SI

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EP-G-0012
PRO N/A VIGENTE
¿Requiere
CAO?
WBS - Project Costs WBS NO
XXX - Not Classified NO
4.4 Mecanismo de entrega de documentación final de Proyectos (ASB)
Los documentos en condición CAO, deben ser generados por la contratista responsable de la
ejecución de cada proyecto. Para la entrega final, una vez revisados y aprobados por OT, deberán ser
enviados a través del Administrador de documentos, directamente a la instalación (CIT, PLOD, otros),
por el canal definido consensuado entre las partes.
4.5 Cambio de OWG en las cajas documentales dentro de SPF.
En el momento de la entrega de los documentos citados en el párrafo anterior, el administrador

de documentos del proyecto cambiará el OWG de las cajas CAO, por OWG_ENTREGADO_CIT,
OWG_ENTREGADO_GDF, o el que corresponda según la instalación, y con el envío a través de un
transmittal oficial, el documento quedará entregado formalmente. De esta forma, ya no podrás ser
modificado dentro de la estructura de Ingeniería (MCP) sin antes solicitarlo a la instalación en reserva.

Bib Bi G Pro 00012 0000 2

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4.2.1 Detección de marcas y solicitud de FSC ................................................................................................. 4

4.2.2 Generación de Documento con Mark Ups o Red Marks. ....................................................................... 4

4.2.3 Generación/Emisión de Planos Finales de Diseño (ASB) – Obra Construida .......................................... 5

4.3 DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS Y NECESIDAD DE EMISIÓN EN ASB. .................................................................. 6

4.4 MECANISMO DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN FINAL DE PROYECTOS (ASB) ............................................................. 11

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

Rev. Fecha Locación Acción Descripción

0 09/11/2021 MCP Emisión inicial Para implementación

1 12/09/2022 MCP Revisión Para implementación

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

2 Alcance del documento

4 Elaboración de Documentación Conforme a Obra (CAO)

En la evolución de todo proyecto de ingeniería, la fase final de la misma corresponde a la

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

4.2 Metodología de trabajo

4.2.1 Detección de marcas y solicitud de DOB

4.2.2 Generación de Documento con Mark Ups o Red Marks.

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

a) Cambios de diámetros entre P&ID vs líneas en sitio (realidad)

c) Falta de líneas, es el caso de líneas correspondientes a drenajes (solo aparece el TAG

4.2.3 Generación/Emisión de Planos Finales de Diseño (ASB) – Obra Construida

La Contratista se comprometerá a cumplir con la fecha propuesta a PAE y el plan de trabajo,

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

Código Guía: 4 dígitos

4.3 Definición de Tipos de Documentos y necesidad de emisión en ASB.

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

4.4 Mecanismo de entrega de documentación final de Proyectos (ASB)

4.5 Cambio de OWG en las cajas documentales dentro de SPF.

En el momento de la entrega de los documentos citados en el párrafo anterior, el administrador

Propiedad de PAN AMERICAN ENERGY S.L. – Sucursal Argentina. Prohibida su reproducción.

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