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Módulo 9
El desarrollo gerencial es cualquier intento por mejorar el desempeño actual o futuro de los
gerentes mediante la impartición del conocimiento, el cambio de actitudes o el mejoramiento
de las habilidades.
La principal importancia del desarrollo gerencial es la promoción desde dentro es una fuente
importante de talento gerencial.
2. Análisis y desarrollo de las necesidades administrativas por las cuales las vacantes
de nivel superior son planeadas y finalmente cubiertas.
El proceso de planificación del personal implica proyectar las posiciones del personal que
se van a cubrir y luego comparar las vacantes proyectadas con los candidatos internos y
externos que estén disponibles.
A. Planeación de la sucesión
Es el proceso mediante el cual las vacantes de alto nivel son planeadas y finalmente
ocupadas.
Los intereses y aspiraciones de carrera, así como la evaluación del desempeño juegan un
importante papel en el desarrollo gerencial.
Las personas se desempeñan mejor llevando a cabo los puestos que les gustan, por lo que
el programa de desarrollo debe dar a la persona la oportunidad de evaluar sus intereses y
aspiraciones, por otro lado, la evaluación del desempeño sirve para verificar el progreso y
potencial de la persona y para resaltar qué tipo de actividades de desarrollo podrían ser
necesarias para corregir o compensar las deficiencias.
Otros 01.10
La capacitación en el puesto es uno de los métodos de desarrollo más común. Las técnicas
más importantes incluyen la rotación de puestos, el método de asesoría y reemplazo,
paneles de gerentes en entrenamiento y aprendizaje de acción.
a) Rotación de puestos
Ventajas
Desventajas
Dentro de la rotación de empleados en una empresa global, a los empleados se les envía
juntos a algún programa universitario de capacitación gerencial en donde además de
aprender las capacidades básicas, se logre una identificación más fuerte con la cultura y
los valores de la compañía. El propósito de la rotación y desarrollo de gerentes busca crear
valores compartidos y un panorama consistente de la organización y sus objetivos
propiciando la comunicación y asegurando mediante un sentido de valores y propósitos
compartidos el que se cumplan con las políticas de la organización.
Están dirigidas a desarrollar la habilidad del liderazgo, intensificar la sensibilidad del gerente
hacia los demás y a reducir conflictos ínter departamentales.
Programa que identifica los tipos de líderes y les enseña cómo adaptar su estilo de liderazgo
a su situación, se basa en las suposiciones que, si un estilo orientado a las personas o a la
producción es el apropiado, depende de la situación que puede ejercer el líder.
Para utilizar el análisis transaccional, una persona debe estar capacitada para determinar
el estado del ego particular en que se encuentra y también el de la persona a la que se
dirige. Existen tres etapas del ego: padre, adulto y niño.
Programa dirigido a cambiar las actitudes, valores y creencias de los empleados, para que
puedan mejorar la organización. El común denominador del DO es la investigación de
acción y los esfuerzos de DO comprende:
c. Hacer que estas partes planeen en equipo las soluciones para los problemas.
Condicionamiento operante
Las motivaciones Push son aquellas en las que las personas se “empujan” hacia sus
objetivos o para conseguir algo, como el deseo de evasión, el descanso y la relajación, el
prestigio, la salud y la forma física, la aventura y la interacción social. Sin embargo, con la
motivación Push también es fácil desanimarse cuando se presentan obstáculos en el
camino.
También puede ser una alternativa cuando se compara con una fuerza negativa. Del mismo
estudio que se mencionó anteriormente, "El arrepentimiento y la insatisfacción con un
proveedor de servicios actual puede provocar un mayor interés hacia el cambio de
proveedor, pero tal motivo será más probable con la presencia de una buena alternativa.
Por lo tanto, el atractivo de la alternativa puede moderar los efectos de pesar e
insatisfacción con respecto a la intención de cambiar" y así, la motivación pull puede
generar un deseo cuando influencias negativas entran en escena.
Autocontrol
El autocontrol con respecto a la motivación se considera cada vez más como una
subcategoría de la inteligencia emocional se sugiere que, si bien una persona puede ser
La teoría del incentivo es exactamente cómo suena, un incentivo o motivo para hacer algo.
El incentivo más común sería una recompensa. Las recompensas pueden ser tangibles o
intangibles, y se presentan generalmente después de la acción o comportamiento que se
trata de corregir o hacer que vuelva a suceder. Se consigue mediante asociación positiva
al comportamiento y/o acción.
Los reforzadores y los principios de refuerzo del comportamiento difieren del constructo
hipotético de recompensa. Un reforzador es aquello que sigue a la acción, con la intención
de que la acción ocurra más frecuentemente. El Refuerzo positivo está demostrado por un
incremento, en el futuro, de la frecuencia o la magnitud de la acción, debido a que, en el
pasado, dicha acción era seguida por un estímulo de refuerzo. El refuerzo positivo conlleva
un cambio de estímulo que consiste en la incorporación o la ampliación de un estímulo
positivo después de una respuesta. El Refuerzo negativo conlleva un cambio de estímulo
que consiste en la eliminación del estímulo tras una respuesta. Desde esta perspectiva, el
concepto de diferenciar entre las fuerzas intrínsecas y extrínsecas es irrelevante.
La motivación en el trabajo
Mientras que la motivación a menudo puede utilizarse como una herramienta para ayudar
a predecir el comportamiento, varía considerablemente entre los individuos y a menudo
debe combinarse con la capacidad y los factores ambientales para influir realmente en
rendimiento y comportamiento. Debido a la función de motivación en que influyen en el
rendimiento y comportamiento laboral, es clave para las organizaciones a comprender y
estructurar el ambiente de trabajo para fomentar comportamientos productivos y desalentar
a aquellos que son improductivos.
En las empresas se habla continuamente sobre cómo aportar valor añadido al trabajo
realizado, independientemente del puesto que ocupe cada uno, y cómo ese valor debe ser
directamente proporcional a las funciones y responsabilidades asignadas.
En numerosas ocasiones, los integrantes que ocupan las posiciones de los primeros niveles
ejecutivos quieren delegar para asumir mayores responsabilidades, sin embargo, cuando
llega la hora de la verdad, muchas veces sucede que no se delega o si se hace, no se hace
del modo adecuado, produciéndose el efecto contrario, que es seguir realizando las
funciones actuales, asumir otras mayores y no permitir que el colaborador a quien se iba a
delegar, asuma dicha función y evolucione profesionalmente. Otras veces, cuando se
delega, como no ha habido el oportuno control, no se obtienen los resultados y objetivos
deseados.
Y como cualquier proceso con un inicio y un final, la gran clave de la delegación efectiva,
no es ni el inicio ni el final, sino cómo se realiza dicho Proceso de Delegación y lo que se
aprende durante el mismo.
El objetivo final de la delegación es, además de que ambas partes realicen funciones que
aporten valor para la empresa, que el receptor aumente su motivación. Si no hay
motivación, no hay compromiso, si no hay compromiso, no hay acción, si no hay acción, no
hay resultado.
Como todo proceso, es conveniente que el emisor, realice una autoevaluación post-proceso
de la delegación, preguntándose:
El liderazgo no entraña una distribución desigual del poder, ya que los miembros del grupo
no carecen de poder, sino que dan forma a las actividades del grupo de distintas maneras.
Aunque, por regla general, el líder tendrá la última palabra.
Otro de los conceptos que está ganando terreno en los últimos años es el de
neuroliderazgo, el cual hace referencia a una disciplina derivada de la neuroeconomía que
se apoya en conocimientos derivados de la psicología y la neurociencia para formar mejores
líderes y lograr una mejor gestión empresarial.
La correlación entre el líder en atracción y en ideas es positiva. Pero por ser moderada
debemos buscar los casos en que las funciones del liderazgo en atracción y en ideas están
superadas. En particular, hay sugestivas informaciones sobre unos pocos grupos que
indican que el iniciador más frecuente de comunicaciones no es tan atractivo como podrían
esperarse de la alta correlación entre la atracción y liderazgo. A pesar de que los líderes en
ideas tienen un 50 por ciento de probabilidades de ser, los hombres más atractivos al
finalizar la primera sesión del grupo es bastante improbable que mantenga el alto puesto
en atracción e ideas al promediar la cuarta sesión. Bales sugiere que los líderes en el trabajo
realizan cosas que desvían el afecto de los otros miembros. En particular, Bales da a
entender que el mayor iniciador puede no permitir a los otros miembros oportunidades de
reacción, comentario o realimentación, como contribuciones a las ideas del líder.
Tipos de liderazgo
Junto con el rol de prestigio que se asocia a líderes inspiradores, un uso más superficial de
la palabra "liderazgo" puede designar a entidades innovadoras, aquellas que durante un
período toman la delantera en algún ámbito, como alguna corporación o producto que toma
la primera posición en algún mercado.
Arieu define al líder como "la persona capaz de inspirar y asociar a otros con un sueño".
Por eso es tan importante que las organizaciones tengan una misión con alto contenido
trascendente, ya que es una manera muy poderosa de reforzar el liderazgo de sus
directivos.
Existe una regla fundamental en el liderazgo que es la base para que un buen líder,
cualquiera que éste sea, lleve a cabo un liderazgo efectivo. La mayoría de los autores la
nombran la regla de oro en las relaciones personales, y es fácil, sencilla y muy efectiva: "No
pongas a las personas en tu lugar: ponte tú en el lugar de las personas". En pocas palabras,
así como trates a las personas, así ellas te tratarán. Liderazgo Laissez faire: este se conoce
por ser muy liberal por ello su nombre como liderazgo laissez faire, que es una expresión
de origen francés y cuya traducción al español es “dejar hacer” en este modelo el líder suele
ser una figura pasiva que permite que las personas a su cargo poseen todo el control de lo
que se está haciendo, ya que se les facilita toda la información y herramientas necesarias
para la eficaz realización de las labores y donde el líder sólo deberá intervenir si el
subordinado solicita su ayuda.
Liderazgo desarrollador
• Liderazgo dictador: fuerza sus propias ideas en el grupo en lugar de permitirle a los
demás integrantes a hacerse responsables, permitiéndoles ser independientes. Es
inflexible y le gusta ordenar. Destruye la creatividad de los demás.
• Liderazgo autocrático: el líder es el único en el grupo que toma las decisiones acerca
del trabajo y la organización del grupo, sin tener que justificarlas en ningún momento.
Los criterios de evaluación utilizados por el líder no son conocidos por el resto del
grupo. La comunicación es unidireccional: del líder al subordinado.
• Liderazgo democrático: el líder toma decisiones tras potenciar la discusión del grupo,
agradeciendo las opiniones de sus seguidores. Los criterios de evaluación y las
normas son explícitas y claras. Cuando hay que resolver un problema, el líder ofrece
varias soluciones, entre las cuales el grupo tiene que elegir.
• Liderazgo onomatopéyico: el líder, a la vez que reflexiona sobre la visión que ha de
mover al grupo liderado hacia su objetivo deseado, se expresa a través de simples
onomatopeyas verbales que favorecen notablemente el entusiasmo del grupo.
• Liderazgo paternalista: no tiene confianza en sus seguidores, comúnmente toma la
mayor parte de las decisiones, entregando recompensas y castigos a la vez. Su labor
consiste en que sus empleados trabajen más y mejor, incentivándolos, motivándolos
e ilusionándolos a posibles premios si logran el objetivo.
• Liderazgo liberal (laissez faire): el líder adopta un papel pasivo, abandona el poder
en manos del grupo. En ningún momento juzga ni evalúa las aportaciones de los
demás miembros del grupo. Los miembros del grupo gozan de total libertad, y
cuentan con el apoyo del líder sólo si se lo solicitan.
• Liderazgo transaccional: los miembros del equipo reconocen al líder como autoridad
y como líder. El líder proporciona los recursos considerados válidos para el equipo
de trabajo.
• Liderazgo transformacional o carismático: el líder tiene la capacidad de modificar la
escala de valores, las actitudes y las creencias de los colaboradores. Las principales
acciones de un líder carismático son: discrepancias con lo establecido y deseos de
cambiarlo, propuesta de una nueva alternativa con capacidad de ilusionar y
convencer a sus colaboradores, y el uso de medios no convencionales e innovadores
para conseguir el cambio y ser capaz de asumir riesgos personales.
• Liderazgo auténtico: es aquel líder que se concentra en liderarse en primer lugar a
sí mismo. Es un líder con mucho autoconocimiento, ecuánime, espiritual, compasivo
y generoso. Solo una vez que se lidera la propia mente se puede liderar a los demás.
• Liderazgo lateral: se realiza entre personas del mismo rango dentro de una
organización u organigrama o también se puede definir como el proceso de influir en
las personas del mismo nivel organizacional para lograr objetivos en común con la
organización.
• Liderazgo longitudinal: también llamado "liderazgo piramidal", es el que se realiza
entre personas separadas por grados jerárquicos, de tal modo que la influencia del
líder hacia los liderados se fundamenta en la autoridad y conocimientos del líder.
Este estilo es extensamente utilizado en política y en algunos grupos milicianos.
• Liderazgo en el trabajo: en los negocios se evalúan dos características importantes
en los ejecutivos, con la intención de verificar su capacidad de dirección: por un lado,
la aptitud y, por otro, la actitud. La primera se obtiene con el aprendizaje de nuevos
métodos y procedimientos; por ejemplo, la capacidad de construir un balance, un
flujo de caja, distribución de planta o un plan de marketing. Pero en muchos casos
estos conocimientos no son aplicables, porque los gerentes carecen de una buena
actitud, es decir, de un comportamiento adecuado que intente implementar dichos
métodos. Entre las actitudes más solicitadas y requeridas está la habilidad de
liderazgo, la misma que puede cultivarse pero que, según muchos autores, es parte
de la personalidad individual. ¿Cómo saber si nosotros estamos configurados como
líderes y, en caso contrario, cómo desarrollar estas habilidades en nuestra persona?
Es un tema de amplio debate y estudio, pero es necesario descubrir si tenemos algo
de líderes y qué cosas nos faltan para lograr serlo a cabalidad.
Otras clasificaciones
Concepto de Empowerment
Su significado en español deriva de las palabras potenciar, poder, capacitar y permitir, entre
otras. Abarca todas las áreas de la empresa, desde recursos y capital, hasta ventas y
En algunas ocasiones, este modelo pudiese no ser adaptado por algunos gerentes, por
aquello de que "mi liderazgo no me lo quita nadie". Sin embargo, la misión de éstos será
determinar una serie de límites bien definidos, antes de delegar autoridad en sus
subordinados. A continuación, detallamos algunas ventajas de otorgar mayor poder a los
empleados:
Empoderamiento organizacional
Esta tendencia surgió en una empresa productiva de tamaño mediano que logró el éxito
facultando a su personal, lo cual significa hacer que la gente libere el poder que tiene por
sus conocimientos, pero esto debe de comenzar desde la cumbre y ser impulsado por los
valores, ya que generalmente toma tiempo porque se les pide a los empleados que acepten
algo que no conocen ni tienen experiencia, pero después se puede lograr con ayuda de los
siguientes aspectos:
En cuanto a estar orientado a los clientes se refiere a que la empresa debe considerar con
seriedad la sofisticación de los consumidores actuales, además de la variedad de productos
que existen en el mercado internacional, por lo que una organización poco sensitiva a los
deseos y necesidades de los clientes está generalmente destinada al fracaso o a
desaparecer. Además, se considera el aumento de los costos que ha forzado a muchas
compañías a recortar sus márgenes de gastos y así, tener que hacer mucho más con
menos. La flexibilidad y rapidez se refieren a que al cliente no le va importar quién es el
gerente, sino qué tan eficazmente se solucionan los problemas que tiene. Entonces,
también se tiene en cuenta la mejora continua día a día ya que se debe aceptar que la
empresa tiene que ser mejor que ayer y así sucesivamente mediante puntos clave como el
compartir la información, crear autonomía por medio de fronteras y reemplazar la jerarquía
con equipos autodirigidos, aunque se debe tener cuidado con las personas que carecen de
información porque no pueden actuar con responsabilidad.
Después de todo este proceso se deben crear las fronteras que crean autonomía, las cuales
son: propósito, valores, imagen, metas, roles y estructura organizacional. Ahora,
cumpliendo con esto se puede llegar al equipo autodirigido que es un grupo de empleados
que tienen la responsabilidad de todo un proceso de producto; por ejemplo: planear,
ejecutar y dirigir el trabajo desde el comienzo hasta el final sin olvidarse de las reglas
operaciones como el poner a los clientes primero y, ante todo, ver por los intereses
financieros de la compañía, ser flexibles al tomar decisiones de calidad, además de
mantener informados a los empleados. Conformados estos grupos de trabajo se podrán
obtener ciertos beneficios como el aumento de satisfacción en el empleo, cambio de actitud
de "tener que hacer algo a ahora querer hacerla", mayor compromiso por parte de los
empleados, proceso más eficiente de toma de decisiones, calidad mejorada, reducción de
costos y una organización más rentable.
El proceso de empoderamiento
Una comunicación eficaz es una exigencia de primer orden para mantener la excelencia en
una persona o empresa. Una adecuada comunicación favorece un buen entendimiento, lo
cual es un factor de motivación y una inagotable fuente de energía.
La comunicación
Las personas nos comunicamos mediante palabras, tonos de voz, y con el cuerpo:
posturas, gestos, expresiones, en un contexto determinado. Además, cuando conversamos
creemos que hablamos de lo mismo que los otros, creemos que actuamos sobre la misma
realidad del otro y que el otro posee las mismas referencias que nosotros. Cada uno tiene
una visión única del mundo que nos rodea. Esto provoca, con frecuencia, malos entendidos,
errores de interpretación, conversaciones confrontativas, con la consecuente pérdida de
energía, tiempo, dinero y oportunidades.
La comunicación en la empresa
Los temas de la comunicación son intangibles, están en todas partes y nos involucran a
todos. Sin embargo, a pesar de las dificultades que presenta su estudio, es indispensable
situarlos en primer plano para mejorar la eficiencia y eficacia globales de las empresas.
Si estamos de acuerdo en esto, podemos pensar sobre la importancia de que cada miembro
de la empresa se asegure:
Una comunicación es exitosa cuando hay claridad del mensaje propio y comprensión
correcta del mensaje de los otros.
Niveles de comunicación
Comunicación descendente
Las trampas posibles en este nivel son los estilos autoritarios de dirección, y la creencia de
que una clara comunicación pueda ser tomada como un signo de debilidad.
Comunicación ascendente
Para un directivo puede ser la más importante, ya que le permite conocer que funciona y
que no. Permite mantener contacto directo con sus colaboradores, conocer las opiniones y
necesidades de la gente que trabaja en su empresa, herramienta muy necesaria para la
toma de decisiones.
comprendidas por las personas de la base. Se puede chequear de qué forma llegó la
información emitida descendentemente.
La principal trampa en este nivel es no escuchar, la mayoría de las veces por falta de hábito,
otra cuando en algún punto de la escala se corta la comunicación hacia arriba por una
creencia compartida: cuando un subordinado transmite problemas hacia arriba es porque
no está cumpliendo adecuadamente su función; lo único que se genera de esta forma es el
desconocimiento de lo que sucede.
Otra dificultad muy importante en este punto es la falta de claridad en las relaciones, cuando
los organigramas no están claramente definidos y la gente no sabe de quién dependen y a
quién debe dirigirse.
Comunicación horizontal
Algunas trampas en la comunicación surgen en este nivel cuando existe la creencia de que
uno mismo o “mi sección” es más importante que los otros. También por el uso de lenguajes
o “jergas” específicos que pueden dejar a algunos fuera del entendimiento.
Casos
Una de las consultas más frecuentes que se notan es la que se refiere a un grupo de trabajo,
en el cual cada miembro actúa desligado de los otros, dando por resultado una serie de
decisiones que no tienen en cuenta otras áreas de la empresa, con la consecuente falta de
comprensión del resto, y costosas dificultades en la implementación de las acciones
correspondientes, con resultados menores que los esperados.
Diversas han sido las fuentes desde las cuales se han recibido consultas sobre estos temas
como, por ejemplo:
Síntesis
Aún en un mundo informatizado, sea por E-mail, internet, fax, teléfono, alrededor de un
escritorio, frente a una mesa de reuniones, en un pasillo, la comunicación entre las personas
es el corazón de cualquier empresa u organización. Una comunicación eficaz es una
exigencia de primer orden para mantener la excelencia en una persona o empresa. Una
adecuada comunicación favorece un buen entendimiento, lo cual es un factor de motivación
y una inagotable fuente de energía.
Todas estas organizaciones tienen como punto en común la comunicación. Hay muchos
tipos de comunicación, pero la que nos interesa es aquella que permite trasladar la imagen
y el funcionamiento de la empresa, así como la que permite dar a conocer a los individuos
que trabajan en la empresa qué es lo que se está haciendo. Ésta es la Comunicación
Empresarial.
El organigrama de la empresa ha variado a lo largo del tiempo, y hoy día hay técnicas que
anteriormente estaban en otros departamentos y que ahora se trasladan al departamento
de comunicación.
Además, para poder funcionar las empresas necesitan conocer la competitividad de las
empresas (qué hace la competencia), buscar la mayor eficacia y gestión buscando técnicas
para aprovechar al máximo y no perder tiempo ni dinero.
Por tanto, no sólo se va a necesitar comunicarse con el interior sino también con el exterior.
Para esto hay que establecer una línea de comunicación con estos sectores, para informar
y estar informados, para comunicar y estar comunicados.
Las nuevas tendencias de mercado han obligado a las empresas a ampliar sus listas de
grupos con los que comunicarse para conseguir el éxito empresarial. Por tanto, habrá que
establecer los grupos de contacto y los objetivos de comunicación hacia estos grupos.
Hasta ahora se encargaban estudios a especialistas para obtener información sobre otras
empresas, etc., porque el acceso a esta información era difícil. Hoy el acceso es más fácil,
pero para ello tendremos que tener claro que grupos hay.
• Personal.
• Dirección.
• Representantes laborales.
• Empresas filiales.
• Grupo económico (accionistas, etc.).
Hacia el mercado:
• Comunicación al público.
• Comunicación profesional.
• Comunicación con los colaboradores.
• Comunicación financiera.
• Comunicación política Comunicación con la Opinión pública.
• Comunicación social (Medios de comunicación).
Dentro de la empresa debes estar preparado para manejar diversos tipos de comunicación.
No caigas en el error de pensar que, con sólo transmitir mensajes de arriba hacia abajo, a
la manera típica de jefe a subordinado, tendrás resultados en organizaciones dinámicas y
cambiantes como las que exigen los mercados actuales.
Una buena comunicación nunca debe ser sólo unidireccional, ya que perderías uno de los
beneficios más importantes del proceso: la respuesta y la interacción.
Considera cada una de estas formas de comunicación para mantener una interacción
positiva con tu equipo de trabajo.
1. Comunicación descendente
Se trata de la comunicación formal básica e históricamente más utilizada. Surge desde los
directivos de la empresa y desciende a los distintos niveles de la pirámide jerárquica. Su
finalidad es informar instrucciones, objetivos o políticas de la empresa.
Para este tipo de comunicación, selecciona las herramientas de acuerdo con qué querés
transmitir y a quiénes va dirigido. Las más típicamente utilizadas en las empresas son:
Sin embargo, tener en cuenta que esta comunicación vertical y rígida tiende a quedar
obsoleta antes los nuevos medios de comunicación y la cultura interactiva de las nuevas
generaciones de trabajadores.
2. Comunicación ascendente
Son los mensajes que circulan de abajo hacia arriba en la empresa; nacen en la base de la
organización y llegan a la alta dirección. Permite a los empleados plantear ideas y
sugerencias, así como dar retroalimentación a la comunicación descendente.
Como señala Peter Drucker, "en la empresa basada en la información, los conocimientos
están en la parte baja de la pirámide jerárquica", por lo que este tipo de comunicación
resulta fundamental para el desarrollo del negocio.
Entre las herramientas más utilizadas para alentar este tipo de comunicación figuran:
• Buzón de sugerencias.
• Entrevista.
• Intranet.
• Correo electrónico.
• Círculos de calidad.
• Reuniones periódicas.
3. Comunicación horizontal
Es la que existe entre personas o áreas de la empresa que se encuentran en el mismo nivel
jerárquico; básicamente se da entre pares. En esta categoría gran parte de la comunicación
suele ser informal, a través relaciones de amistad y compañerismo. Cuando se fomenta
desde la empresa, se promueve como pauta de trabajo la colaboración y el trabajo en
equipo. Los instrumentos más adecuados son:
1. Piensa y apunta qué hacer con el tiempo ganado: Éste será el objetivo de tu buena
organización. Recordar lo que nos gustaría hacer en los momentos en que
“desperdiciamos el tiempo” es una buena motivación para no dejarlo escapar.
2. Planificar nuestra gestión del tiempo es muy importante, especialmente si trabajas
en equipo. Compartir una agenda común ayuda a conocer las fechas de los
proyectos, proporcionando una visión global de cada paso y coordinándote con el
resto de departamentos.
3. Haz listas de tareas: trabajas mejor con la mente despejada, no acumules más
información de la necesaria en tu cabeza. Redactar un informe, responder a una
llamada, pedir un presupuesto… Las listas no se olvidan, nosotros sí. Agrupa y
ordena tus tareas. Aquellas que pienses que te van a ocupar tan sólo unos minutos,
hazlas en el momento. Pero si necesitan un tiempo considerable, prográmalas en tu
agenda con un día y una hora específica. Así, por ejemplo, ya sabes que el martes
de 12hs a 13hs puedes disponer de una hora para revisar aquel informe, y hasta ese
momento este asunto no te volverá a preocupar.
4. Olvidémonos de las multitareas: está demostrado que el cerebro humano trabaja
mejor si le dejamos concentrarse en una única ocupación y le proporcionamos
pausas frecuentes. Basándose en estos dos principios, Francesco Cirillo ha
desarrollado la “Técnica Pomodoro”. Propone que fragmentemos nuestro trabajo en
tareas que puedan ser resueltas en 25 minutos. Una vez estructurado, toma un
temporizador y prográmalo en el minuto 25. Asegúrate que nada te interrumpa
durante esos minutos; más tarde podrás devolver las llamadas o contestar al
compañero. Una vez que el reloj en marcha y céntrate exclusivamente en la tarea.
Cuando la alarma suene habrás realizado la tarea de un modo rápido, eficiente y
sobretodo más relajado. Tómate 5 minutos de descanso antes de volver a comenzar.
5. Correo y teléfono, mejor unificado. Redirígelos hacia una única cuenta en la medida
de lo posible, evitarás entrar en diferentes cuentas y consultar varios contestadores.
6. Llévate tus notas a todas partes. Vas en el transporte y se te ocurre una buena idea:
anótala antes de que se evapore. Estás leyendo un artículo y te gustaría aplicarlo a
tu proyecto, no confíes en que tu cabeza lo recordará: recórtalo, cópialo, sácale una
foto.
7. Categoriza tus documentos. A veces buscamos un presupuesto en los archivos de
contabilidad hasta que recordamos que puede que esté en “pre-proyectos”. Organiza
los archivos para no dispersarte en la búsqueda y establece un método coherente a
la hora de nombrar un fichero recién creado. Indica siempre de qué versión se trata
y elimina las anteriores. Un buen sistema de gestión de documentación en la
empresa posibilita su rápida identificación y recuperación.
8. La comunicación entre el equipo debe ser ágil, el buen uso de un software de
mensajería instantánea posibilita la comunicación de un modo rápido y no tan
intrusivo como una llamada.
Trabajo en equipo es el trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace una parte
pero todos con un objetivo común.
Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores
de forma positiva porque permite que haya un compañerismo. Puede dar muy buenos
resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfacción en las tareas
recomendadas, que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía y obtienen
resultados beneficiosos.
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los
miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del
mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el
comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los
procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función de las normas en un
equipo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los
miembros individuales.
El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo
involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñará
a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra
ayuda.
Negociación
Elementos de la negociación
Interacción
Este factor es muy importante, ya que alude a la realidad humana de las partes
involucradas, con sus distintas personalidades, realidades, necesidades, emociones y
formas de pensar. En una negociación se tiene a dos o más personas intentando generar
beneficios para sí, para alguien más o para una organización a la que representan, pero lo
hacen a partir de su propia realidad humana, con sus implicaciones emocionales y
psicológicas, con sus formas de pensamiento y patrones de conducta. Eso hace que esta
interacción sea un factor esencial en las negociaciones y del que se derivan muchas de las
situaciones que se suelen o pueden presentar dentro de ellas. Esto nos permite también
comprender lo que sucede dentro de una negociación y prever formas de desempeñarse
dentro de ellas de la mejor forma posible.
Búsqueda de beneficios
Idealmente se producen para todas las partes involucradas; sin embargo, esto no es posible
en todos los casos. Una de las visiones más generalizadas, popularizada por William Ury,
Roger Fischer y Bruce Patton en lo que se conoce como "El modelo Harvard de
negociación", que sugiere que la creación de beneficios mutuos define a las negociaciones;
en realidad, los beneficios mutuos son un objetivo, pero no definen a las negociaciones.
Hay situaciones, por ejemplo, en que es imposible que todas las partes involucradas tengan
beneficios, ya que la posibilidad de que una persona los obtenga, excluye la de que la otra
lo haga.
Modelos
Para que se pueda entender cada uno de estos modelos a continuación se explicaran cada
uno de ellos:
1. Modelo cooperativo
Este modelo fue creado con el objetivo de una satisfacción mutua. Maneja un enfoque en
una serie de conceptos importantes como: negociar sin ceder, la negociación eficaz, la
negociación efectiva, el ganar-ganar entre otros enfoques de esto se trata este modelo
además hay algo muy importante en lo que se basa este modelo y es que los negociadores
deben alcanzar un acuerdo ventajoso para ambos y no una victoria total o muy importante
de uno sobre el otro. Lo importante es que ambos sientan que han ganado.
2. Modelo competitivo
Se enfoca en el ganar a toda costa ya que en este modelo lo que importa es el triunfo y
también maneja el enfoca de ganar-perder. Lo que este modelo quiere decir es que
mediante el cual un individuo o grupo intenta conseguir sus objetivos a expensas de un
adversario, conocido como suma cero.
• Abandonar la negociación.
• Aceptar la situación.
• Modificar la situación.
Este modelo es enfocado en una serie de fases a cumplir y es muy simple de entender ya
que solo maneja las fases y son las siguientes:
4. Modelo de Harvard
Fue planteado en el año 1978, es adaptable para todo tipo de negociación, el desarrollo del
concepto de negociación basada en intereses, su proceso enfatiza en el ganar-ganar.
• Intereses: es aquello que quiere alguien de tras de las posiciones de las partes se
encuentran sus necesidades, deseos, esperanzas y temores.
• Opciones: la gama de posibilidades en que las partes pudieran llegar a un acuerdo.
Un acuerdo es mejor si incorpora la mejor de las muchas opciones y sabemos que
tenemos el mejor acuerdo cuando no lo podemos mejorar sin perjudicar a alguna de
las partes.
• Alternativas: son las cosas que una parte y otra pueden realizar por cuenta propia
sin necesidad de que la otra este de acuerdo. Son las posibilidades de retirarse que
cada parte dispone.
• Legitimidad: es la argumentación sobre la base de criterios objetivos e
independientes de la voluntad de las partes. Existe más de un criterio objetivo para
la base de un acuerdo.
• Comunicación: comunicarse en los dos sentidos. Por una parte, escuchar activa y
respetuosamente, clarificando las ambigüedades y chequeando lo que se ha
entendido. Por otra, hablar de forma clara, con el fin de hacerse entender y con un
propósito ligado a los intereses propios.
• Relación: una negociación habrá producido un mejor resultado en la medida en que
las partes hayan mejorado su capacidad para trabajar colaborativa mente. Elemento
crucial es la capacidad de resolver bien las diferencias. Tratar la relación y las
sustancia en forma independiente. Ser incondicionalmente constructivo.
• Compromiso: la decisión de comprometerse debe llevarse a cabo solo después de
haber evaluado las ventajas del acuerdo con respecto del MAAN. Los compromisos
son convenientes en la medida que cumplan con las siguientes características:
1. Claros y operacionales.
2. Realistas.
3. Suficientes.
Coaching
Si bien el término coach tiene una procedencia directa desde el ámbito deportivo, es en el
entorno empresarial y personal desde donde se conoce por coaching al proceso interactivo
y transparente mediante el cual el coach o entrenador y la persona o grupo implicados en
dicho proceso buscan el camino más eficaz para alcanzar los objetivos fijados usando sus
propios recursos y habilidades. Hay muchos métodos y tipos de coaching. Entre sus
técnicas puede incluir talleres y prácticas supervisadas.
Tipos de coaching
• Coaching individual.
• Coaching grupal.
• Coaching de retroalimentación documental (correo electrónico).
• Coaching presencial.
• Coaching interactivo en línea.
Para la efectividad del coaching influye el tipo de relación que se establezca y se requiere
que esté basada en la confianza entre ambos participantes, de este modo el entrenador
puede ser, no solo un director del entrenamiento de coachee, sino también un consultor
que le ayude a innovar en los procedimientos. Por lo tanto, para mejorar la productividad
del proceso, el entrenador debe tener un conocimiento profundo del puesto de trabajo
desarrollado por el entrenado y de la forma en que este puesto se relaciona con los objetivos
de la organización. Asimismo, el coach, ha de disponer de voluntad para comunicar, debe
desear y ser capaz de compartir su información con el entrenado y estar dispuesto a
tomarse el tiempo que requiere este esfuerzo.
Desarrollo y pasos
❖ Actuar: Una vez reunida toda la información, hay que actuar de forma sostenida en el
tiempo. El entrenador acompañará de cerca este proceso ayudando a superar las
dificultades que aparecen al llevar a la práctica las actuaciones.
• Incompetencia - inconsciente
• Incompetencia - consciente
• Competencia - consciente
• Competencia - inconsciente